Edustajiston pöytäkirja 01/2015 - Oulun yliopiston ylioppilaskunta

\V/A\VII
o ((())Y((
‘j7(
‘‘
fl
OULUN
YLIOPISTON
Pöytkirja
Kokouksen nro 1/2015
fl
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 1/2015
Aika:
torstai 12.2.2015 klo 17.00
Paikka:
Oulun yliopisto, luentosali L8, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, 90570 Oulu
Jäsenet:
Venla Kaikkonen
Janne Hakkarainen
Meeri Haataja
Yiiranta Ukko-Pekka
Tommi Sikanen
Juha Jyrkäs
Jarkko Orava
Satu Laitinen
Liisa Väisänen
Joonas Kivioja
Susa Vikevä korva
Antti Salminen
Lotta Savola
Anssi Tossavainen
Aleksi Poropudas
Viii Koistinen
Lassi Kurtelius
RaminAkhi
MiljaTuomivaara
Tero Marin
15—11.15
(PJ)
55—135
6 5—13 §
12 5—13 §
ÄänivaLtaisina toimineet varajäsenet:
Johannes Nissinen
Ville Siika luoma (eronpyyntöjen jälk. vars.)
Matti Karjalainen
1 § 11.2 5
Laura Pistemaa
Juuso Pajukko
Henri Vehkala
Krista Kauppi
Timo-Tapani Välkky
8 § —13 5
HennaSalo
11.15—135
—
Muut:
Sun Nousiainen
Eero Manninen
Moona Haverinen
Anniina Pyhäjärvi
Kati Hannila
Joni Ollikainen
Henri Fröjdholm
Susanna Maununiemi
Nico Numminen
Sami Sovio
Ville Koivuniemi
Minna Koivunen
PJ
(HPJ)
(sihteeri)
(hallitus)
(hallitus)
(hallitus)
(hallitus)
(hallitus)
(hallitus)
(hallitus)
(TVLKPJ)
(OYLPT)
(OYLTA
Siht
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: P 2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPJ,ILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: ÷358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
X\VIA\VII
0 (((,‘))Y((
‘‘
1
III
‘‘(
III
Pöytäkirja
OULUN
Kokouksen nro 1/2015
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
KOKOUKSENAVAUS
EPJ Koistinen avasi kokouksen klo 17.05.
2§
LAILLISUUS
Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen
estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on
kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian
käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous
on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa.
Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston
varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta
huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se.
Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava
kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa
johtosäännöissä.
Edelleen hallintosäännön 12 § mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen
edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle,
varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja
varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähkö postiosoitteeseen tai
edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähkö postiosoitteeseen. Edustajiston
jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähkö postiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta.
Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja
kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan.
Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla 5 .2 .2015.
Päätösesitys:
Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi.
EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun.
Päätös:
Esityksen mukaan.
3§
PÄÄTÖSVALTAISUUS
Hallintosäännön 13 § mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla
edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä.
Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla.
Päätösesitys:
Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösva[taiseksi.
EPJ Koistinen pyysi PS Mannista suorittamaan nimenhuudon.
Nimenhuudon perusteella paikalla 24 edustajaa.
Päätös:
Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. Paikalla 24 edustajaa.
PJ
(/
Siht
Åi
-
j
1
JjI
Pkt
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPT1RUNTA KIRJEET: PL2 0,90014 OULUN YUOPISTO.VIERAILUT: ERKKI Kl150 (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI
6kXV/A\VII
o (((»)Y((
‘j7(
Pöytäkirja
Kokouksen nro 1/2015
OULUN
YLIOPISTON
%‘
4§
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA
Hallintosäännön 15 § edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi
äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous
toisin päätä.
Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen
päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien
kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella
edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa.
Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa
edustajiston kokouksessa.
Päätösesitys:
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville
ylioppilaskunnan toimistolla 20.2.2015 klo 12.00.
EPJ Koistinen avasi keskustelun.
EJ Väisänen esitti EJ Salmista pöytäkirjantarkastajaksi.
EJ Savola esitti itseään pöytäkirjantarkastajaksi.
EPJ Koistinen päätti keskustelun.
Päätös:
EPJ Koistinen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Antti Salmisen ja Lotta Savolan. Pöytäkirja
tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla 20.2.2015 klo 12.00.
EJ Akhi saapui kokoukseen klo 17.12.
Paikalla 25 edustajaa.
5§
ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 § mukaan
Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka:
1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valrnistellut; tai
2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua.
Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole
Kuitenkaan
ylioppilaskunnan
talousarviota,
valmisteltu
edustajiston
käsittelyä
varten.
lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai
edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä.
Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä
jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen
päättymisen jälkeen.
Päätösesitys 12.2.:
Lisätään ilmoitusasioihin kohta 11.1. PSOAS HPJ Seppälän terveiset. Muiden kohtien numerointi
muuttuu vastaavasti.
Päätös:
Päätettiin lisätä ilmoitusasioihin kohta 11.1. PSOAS HPJ Seppälän terveiset. Muiden kohtien
numerointi muuttuu vastaavasti.
PJ
(Jf’
Siht
rJ
Pkt
Pkt
OULUN YLIOPISTO, vIERAILuT: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU, Xi ovi, 2. KR5, 90570 OULU.
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJELT: PL2 0,
PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WV’N.OYY.FI
0
((C”»)w(ifi
y((
‘‘
6§
Pöytäkirja
Kokouksen nro 1/2015
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
EDUSTAJISTON JÄSENTEN VAALIKELPOISUUKSIEN MENETTÄMISEN TOTEAMINEN
Ylioppilaskunnan hallintosäännön 4 § hallituksen on valrnisteltava edustajisto lIe vaalikelpoisuuden
menettämisen
toteaminen
ensimmäisessä
mahdol lisessa
kokouksessaan
lukukauden
ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Henkilön, joka ilmoittautuu ylioppilaskunnan jäseneksi vasta
ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, tulee ilmoittaa asiasta pääsihteerille suullisesti tai
kirjallisesti, jotta hän voi säilyttää vaalikelpoisuutensa.
Edustajisto ei voi jättää vaalikelpoisuuden menettämisestä päättämistä pöydälle. Edustajiston päätös
vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen.
Kanslisti Kaleva ja HS Guttorm ovat tarkistaneet edustajistovaaleissa 2013 ehdolla olleiden vaali
kelpoisuudet.
Esittetijä:
HPJ Nousiainen
Ylioppilaskunnan hallintosäännön 50 § mukaan ylioppilaskunnan julkisiin hallintotehtäviin kuuluvat
päätökset tehdään käyttäen esittelymenettelyä. Muissa asioissa päätökset tehdään tarvittaessa
esittelymenettelyä käyttäen. Esittelijöinä toimivat ylioppilaskunnan toimihenkilöt. Esittelymenettelyä
ei käytetä edustajiston kokouksessa, sillä edustajiston käsittelyn pohjana on hallituksen,
talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys.
HalLituksen pohjaesitys:
Todetaan seuraavien henkilöiden menettäneen vaalikelpoisuutensa:
Keskusta
Janika Tikkala, Laura Kantomaa, Ville Impiö ja Matti Koskela
Kokoomus
Elina Rautio ja Antti Väyrynen
Kauppat.
Joni Vatjus-Anttila ja Ville Hulkko
Sähkö- ja tiet.
Muka Löytynoja
Ymppä ja tuta
Aino-Kaisa Manninen
Lääketiet.
Oiva Arvola ja Ina Rissanen
EPJ Koistinen myönsi HPJ Nousiaiselle esittelypuheenvuoron.
Ei Tuomivaara saapui kokoukseen.
Paikalla 26 edustajaa.
EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun.
Päätös
Hallituksen pohjan mukaan.
I/J
pj
(J(
/
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKU
Sjht
Pkt
Pkt
KIRJELT: PL 0,
14 OULUN YLIOPISTO.VIEPAILUT: LRKKI KOISO (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU.
PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, VWvW.OYY.FI
O kx\V/A\VII
‘j”(
(((,))W(
‘‘
75
fl
Pöytäkirja
Kokouksen nro 1/2015
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT
Hallintosäännön 5 § mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron
edustajiston jäsen yydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille.
Edustajiston päätös eropyynnön hyvä ks ymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston
päätöksenteon jälkeen.
Esittetijä:
PS Manninen
Liite:
Eronpyynnät
Päätösesitys:
Hyväksytään eronpyynnöt.
PS Manninen luki ääneen EJ Toivolan, EJ Tuovisen, EVJ Heikkilän, EVJ Jousmäen, EVJ Kailan, EVJ
Leviäkankaan, EVJ Lindholmin, EVJ Pankkosen, EVJ Pinolan, ja EVJ Toratin eronpyynnöt.
Päätös:
Hyväksyttiin eronpyynnöt.
EVJ Välkky ilmoittautui kokoukseen läsnäoUjaksi.
Paikalla 27 edustajaa.
1/!
‘
V4O
/
Siht
Pkt
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASK NTA KIRJEET: PL2 0, 0014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: .Z358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O’Y’’.FI
,k.X\VIA\VII
o (((‘J))Y((
y((
Pöytäkirja
Kokouksen nro 1/2015
OULUN
YLIOPISTON
‘‘
85
PÄÄTOIMITTAJAN VALINTA
Työsopimuslain 5 § ensimmäisen momentin mukaan Jos työnantaja tarvitsee lisää työntekijöitä hänen
osa-aikat yötä tekeville työntekijöilleen sopiviin tehtäviin, työnantajan on tarjottava näitä töitä osa
aikatyöntekijöille 6 luvun 6 §:stä riippumatta.
Jos 1 momentissa tarkoitetun työn vastaanottaminen edellyttää sellaista koulutusta, jonka
työnantaja voi työntekijän soveltuvuuteen nähden kohtuudella järjestää, työntekijälle on annettava
tällainen koulutus.
OYLTA Koivunen on osa-aikaisessa työsuhteessa ylioppilaskunnassa. Koivunen toimi kesällä 2014
Ylkkärin päätoimittajana OYLPT Koivuniemen ollessa isyysvapaalla. Koivusen toiminta päätoimittajan
sijaisena oli moitteetontaja luottamusta herättävää.
EsitteLijä:
HPJ Nousiainen
HaLLituksen pohjaesitys:
Nimitetään fil. maist. Minna Koivunen Ylkkärin päätoimittajaksi 23.2. alkaen.
EPJ Koistinen kävi läpi käsittelyjärjestyksen ja myönsi HPJ Nousiaiselle esittelypuheenvuoron.
EPJ Koistinen kutsui OYLPT Koivuniemen ja DYLTA Koivusen eteen ja myönsi molemmille
puheenvuoron.
EPJ Koistinen avasi keskustelun.
OYLPT Koivuniemi käytti puheenvuoron sparrauksesta ja palautteesta.
EJ Siikaluoma kysyi kysymyksen Ylkkärin julkaisutahdista ja lehden kantaaottavuudesta ja
mahdollisista muutoksista uuden päätoimittajan myötä.
OYLTA Koivunen vastasi.
EPJ Koistinen kysyi kysymyksen nettisivu-uudistuksesta ja sen vaikutuksista ajankohtaisjournalismiin.
OYLTA Koivunen vastasi sen vaikuttavan positiivisesti.
EJ Savola kysyi kysymyksen nettisivujen vaikutuksesta ilmestymistahtiin.
OYLTA Koivunen vastasi.
EJ Akhi käytti puheenvuoron ja kannusti Ylkkäriä uutisoimaan opiskelijoille ajankohtaisista asioista.
EJ Haataja käytti puheenvuoron ajankohtaisista tapahtumista uutisoimisesta ja kiitti siitä sekä kysyi
kysymyksen opiskelijoiden osallistamisesta avustajiksi.
OYLTA Koivunen vastasi, että tarkoitus olisi rekrytoida enemmän ja laajemminkin opiskelijoita
mukaan.
EJ Akhi käytti puheenvuoron kannustaakseen Ylkkäriä mielipidepalstan julkaisemiseen.
OYLPT Koivuniemi vastasi sen olevan kyllä mahdollista jo, mutta toivoi asiaan aktiivisuutta lisääkin.
EJ Akhi kommentoi.
OYLTA vastasi sen olevan edelleen hyvä ajatus.
Päätös:
Hallituksen pohjan mukaan.
EPJ Koistinen, HPJ Nousiainen ja PS Manninen onnittelivat Koivusta ja ojensivat tälle “kukan”.
jLAv
5iht(
4:5 UNTA KIRJEET: P’
OULUN YLIOPISTON YLIOPPI
Pkt
Pkt
090014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
O 4kXV/A’VII
«(wvY( y((
fl
‘‘
95
Pöytäkirja
Kokouksen nro 1/2015
OULUN
YLIOPISTON
VARAINHOITAJAN VALINTA
OYYE päätti 19.11.2014 kokouksessaan 9/2014 hyväksyä ylioppilaskunnan uuden sijoitusstrategian ja
valtuutti hallituksen valmistelemaan varainhoidon kilpailutuksen.
HPJ2O14 Koistinen, Sami Sovio (talousvaliokunnan puheenjohtaja 2014 ja 2015) sekä P5 Manninen
tapasivat Juho-Tuomas Appellin Sijoittaja Prolta varainhoitajien tarjouspyyntöjen jälkeen ja
keskustelivat sijoitusstrategian mukaisista vastauksista.
Juho-Tuomas Appel kertoi 5.2.2015 hallituksen kokouksessa 4/2015 prosessin kulusta ja selvityksessä
pärjänneistä varainhoitajista. Kolmen kärjessä olivat Seligson & Co., Evli sekä United Bankers.
Esittelijät:
HPJ Nousiainen (hallituksen pohja), EPJ Koistinen
a P5 Manninen (prosessin kulku vuodesta 2014)
HaLLituksen pohjaesitys:
Valitaan ylioppilaskunnan uudeksi varainhoitajaksi Seligson Ei Co.
EPJ Koistinen selitti käsittelyjärjestyksen ja myönsi PS Manniselle esittelypuheenvuoron.
PS Manninen esitteli EPJ Koistisen, HPJ Nousiaisen ja TVLKPJ Sovion täydentämänä.
EPJ Koistinen avasi keskustelun.
Civis Parkkari kysyi kulurakenteesta varainhoitajan vaihdoksen myötä.
EPJ Koistinen vastasi.
TVLKPJ Sovio vastasi.
Civis Parkkari kysyi, onko kirjanpitokulut huomioitu.
TVLKPJ Sovio vastasi.
PS Manninen vastasi.
EPJ Koistinen päätti keskustelun.
Päätös:
Hallituksen pohjan mukaan.
10 §
TILINTARKASTAJAN VALINTA
OYY:n sääntöjen 20 § mukaan ylioppilaskunnan edustajisto valitsee ylioppilaskunnalle vähintään
yhden tilintarkastajan. Tilintarkastajan tulee olla KHT- tai HTM-yhteisö. Tilintarkastajan toimikausi
jatkuu toistaiseksi. Edellisen tilintarkastajan toimikausi päättyy ja uuden tilintarkastajan toimikausi
alkaa uuden tilintarkastajan valinnasta päättävän edustajiston kokouksen päättyessä, jollei uutta
tilintarkastajaa valittaessa päätetä toisin.
Vuonna 2014 tilintarkastajina toimivat Tuokko tilintarkastus (Hannu Lähdesmäki) sekä Ernst & Young
(Jarno Kilpinen).
EsitteLijä:
PS Manninen
TaLousvaLiokunnan pohjaesitys:
Valitaan tilintarkastajaksi Tuokko
Lä h d esm ä ki.
tilintarkastus
Oy
ensisijaisena
edustajanaan
KHT
Hannu
EPJ Koistinen myönsi PS Manniselle esittelypuheenvuoron.
EPJ Koistinen avasi ja päätti keskustelun.
Päätös:
Talousvaliokunnan pohjan mukaan.
&(d’
5iht
Pkt
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU Xl ovi, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +3S8 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O’fl’.FI
O FkX\VIA\VII
‘(
((»)Y((
‘‘
11 §
fl
Pöytäkirja
Kokouksen nro 1/2015
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
ILM OITUSASIAT
Päätösesitys:
Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.
11.1 §
PSOASHPJ SEPPÄLÄN TERVEISET
EPJ Koistinen myönsi PSOASHPJ Seppälälle puheenvuoron ajankohtaisten kuulumisten kertomista
varten ja avasi keskustelun.
EJ Tuomivaara kysyi kysymyksen Karjasillan rakennushankkeesta ja sen nimestä.
Seppälä vastasi.
EJ Haataja kysyi Yliopistonkadun talojen korjaamisaikataulusta.
Seppälä vastasi.
EPJ Koistinen päätti keskustelun ja julisti kokou5tauon klo 18.22.
EJ Yliranta poistui kokouksesta klo 18.24.
EVJ Salo tuli Ylirannan tilalle.
Paikalla edelleen 27 edustajaa.
EPJ Koistinen julisti kokoustauon päättyneeksi ja jatkoi kokousta klo 18.38.
11.2 §
HALLITUKSEN 2015 ESITTÄYTYMINEN JA HALLITUSOHJELMA 2015
Liite: Hallitusohjelma 2015
EPJ Koistinen myönsi HPJ Nousiaiselle puheenvuoron.
HPJ Nousiainen aloitti näyttämällä hallituksen esittäytymisvideon.
Hallitus esittäytyi.
HPJ Nousiainen esitteli vuoden 2015 hallitusohjelman.
Civis Tyrväinen kysyi, löytyykö hallitusohjelma julkisesta jaosta.
EPJ Koistinen vastasi, että kokouksen jälkeen.
EJ Siikaluoma kysyi strategiatyön etenemisestä ja tulevan strategian muodosta.
HPJ Nousiainen vastasi.
EJ Siikaluoma kysyi linjapaperin päivittämisestä ja jaostojen osallistamisesta siihen.
HVPJ Numminen vastasi.
Civis Tyrväinen esitti edustajiston jäsenistölle toiveen, että edustajisto osallistuisi aktiivisesti
linjapaperin tekemiseen.
EJ Siikaluoma kysyi kysymyksen kieliohjelman sisällyttämisestä viestintästrategiaan.
HJ Maununiemi vastasi, että kieliohjelma tullaan sisällyttämään toimintaan läpileikkaavasti.
EPJ Koistinen kannusti edustajistoa tulemaan vuosijuhlille.
EJ Siikaluoma käytti puheenvuoron kansainvälisten opiskelijoiden integroitumisesta ja siitä,
etteivät kaikki välttämättä halua osallistua.
HJ Haverinen vastasi, että ei toki ole tarkoitus tehdä pakolla.
HPJ Nousiainen täydensi.
EVJ Karjalainen kysyi integroitumisesta ja sen tarkemmasta sisällöstä.
HJ Haverinen vastasi.
EJ Akhi kysyi kv-opiskelijoiden integroimisesta EJ Siikaluomalta.
Siika luoma vastasi.
HPJ Nousiainen käytti puheenvuoron kertoakseen hallitusohjelman seurannasta.
EPJ Koistinen kysyi kysymyksen hallitusohjelman seurannasta.
HPJ Nousiainen vastasi.
EVJ Nissinen kysyi kysymyksen hallitusohjelman seuraamisesta.
HPJ Nousiainen vastasi.
Civis Parkkari pohti hallitusohjelman seuraamista sähköisesti esim. Google Docsin avulla.
HJ Numminen kommentoi.
Civis Parkkari kommentoi.
EPJ Koistinen päätti keskustelun.
Päätös:
Merkittiin tiedoksi.,
Siht/’\
OULUN YLIOPISTON YLIOPPI
Pkt
Pkt
OOl OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
9
Ptib)
UNTA KIPJEET: 4
PUH: .‘358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI. WWW.O’YYFI
X\VIA\VII
1
o ((())Y((
Y((
fl
Pöytäkirja
Kokouksen nro 1/2015
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
fl
EVJ Karjalainen poistui kokouksesta klo 19.04.
Paikalla 26 edustajaa.
12 §
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT
EJ Haataja kysyi kysymyksen tilatyöryhmien aikatauluista ja opiskelijoiden mukaan ottamisesta.
HPJ Nousiainen ja P5 Manninen vastasivat.
Keskusteltiin tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten valintaprosessista:
HPJ Nousiainen taustoitti tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten valintaprosessista ja pohdinnasta
siitä, että avoimista vaaleista luovuttaisi.
EPJ Koistinen toivoi edustajistolta kommentteja.
EJ Poropudas käytti puheenvuoron vaalien järjestämättä jättämisen puolesta ja pohti, voisiko
ylioppilaskunnan hallitus tehdä valinnat kiltoja kuultuaan.
EJ Haataja käytti puheenvuoron vaalien järjestämisen puolesta.
P5 Manninen vastasi.
EJ Väisänen käytti puheenvuoron vaalien lopettamisesta ja pohti vallan keskittymistä.
EJ Siikaluoma käytti puheenvuoron vaalien järjestämisen puolesta ja vallan keskittymisestä.
EJ Akhi käytti puheenvuoron kiltojen kuulemisesta valinnoissa ja siitä, että avoin demokratia tulisi olla.
P5 Manninen kommentoi.
HPJ Nousiainen kommentoi.
EJ Akhi käytti puheenvuoron vaalien järjestämisen historiasta ja tulevaisuudesta.
HJ Numminen kommentoi.
EJ Laitinen käytti puheenvuoron ja toivoi iltakoulun järjestämisestä.
EJ Savola käytti puheenvuoron vaaleista luopumisen puolesta ja matalan äänestysprosentin
vaikutuksesta.
EVJ Pistemaa käytti puheenvuoron toivoakseen iltakoulua.
EPJ Koistinen kommentoi, että idea on hyvä.
Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron valintatavasta ja julkisen hallintovallan käytöstä.
Civis Parkkari kommentoi, että se olisi
EJ Siikaluoma käytti puheenvuoron ehdokasasettelusta.
EJ Akhi käytti puheenvuoron vaalien järjestämisestä peräkkäin ja tiedottamisesta.
PS Manninen kommentoi.
EJ Haataja käytti puheenvuoron infopaketista ja sen tarjoamisesta.
HPJ Nousiainen vastasi, että on jo.
P5 Manninen kommentoi.
EJ Väisänen käytti puheenvuoron opiskelijaedustajien sitoutumisesta työhönsä.
EJ Hakkarainen käytti puheenvuoron viime vaalien äänestysprosentista ja vaalien tarpeellisuudesta
juuri tiedekuntahallitusten osalta.
PS Manninen kommentoi.
EJ Akhi käytti puheenvuoron tiedekuntahallitusten vaikuttavuudesta.
EJ Laitinen kysyi kysymyksen iltakoulun aikataulusta.
EPJ Koistinen päätti keskustelun asiasta ja totesi, että iltakoulu järjestetään pian.
*
EJ Tossavainen esitteli aloitteen liittyen Ylkkärin henkilötyövuosien vähentämiseen.
PS Manninen vastasi.
EJ Siikaluoma käytti puheenvuoron Ylkkärin puolesta ja toimitusapulaisen palkkaamisesta.
EVJ Pistemaa käytti puheenvuoron työntekijäasioista ja sen vaikutuksista.
OYLPT Koivuniemi käytti puheenvuoron mahdollisista tulevista muutoksista ja sen vaikutuksista
Ylkkäriin ja lehtien kustannuksista yleensä.
EJ Marin saapui kokoukseen klo 19.37.
Paikalla 27 edustajaa.
EJ Tossavainen käytti puheenvuoron budjetista ja investoinnista.
EPJ Koistinen kysyi, mitkä määräaikaisuuden perusteet voisivat olla.
sJJ fi.
PS Manninen vasta
.
(J
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILAS
5iht
Pkt
Pkt
NTA KIRJEET: PL
14 OULUN YLIOPISTO.VIER4ILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WVVW.O’A’.FI
,
X\V/A\V//
0 ((())Y((
‘tf(
‘‘
Pöytäkirja
Kokouksen nro 1/2015
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
EVJ Pistemaa esitteli aloitteen sisältöä ja peru5te[uita.
EJ Tossavainen esitteli aloitteen sisältöä ja perusteluita ja vertasi lehteä AYY:n lehteen.
EVJ Pistemaa poi5tui kokouksesta klo 19.44.
Paikalla 26 edu5tajaa.
OYLPT Koivuniemi käytti puheenvuoron ennakoimisen tärkeydestä.
EPJ Marin kommentoi.
P5 Manninen kommentoi.
EJ Väisänen käytti puheenvuoron rekrytoinnin aikatauluista ja niiden vaikutuksista.
PS Manninen vastasi.
HPJ Nousiainen käytti puheenvuoron kertoakseen hallituksen kokouksessa käydystä keskustelusta.
EJ Akhi käytti puheenvuoron talousvaikutuksista.
EPJ Koistinen kommentoi.
HPJ Nousiainen vastasi.
OYLTA (LPT) Koivunen kommentoi aikatauluista.
EJ Akhi käytti puheenvuoron työtehtävän mahdollisesta määräaikaisuudesta.
PS Manninen vastasi.
EJ Savola käytti puheenvuoron aloitteen käsittelystä.
EJ Tossavainen käytti puheenvuoron aloitteen sisällöstä ja pestin mahdollisesta määräaikaisuudesta.
EPJ Koistinen päätti asiasta ja kohdasta keskustelun ja kutsui edaattorit Caioon jatkoille.
13 §
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
EPJ Koistinen päätti kokouksen klo 19.55.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Oulussa 20.2.2015
Oulusa 20.2.2015
Vili Koistinen
Edustajiston puheenjohtaja
kokouksen puheenjohtaja
Eero Manninen
pääsihteeri
kokouksen sihteeri
OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kuLkua.
Oulussa 20.2.2015
Oulussa 23.2.2015
\I
Antti Salminen
pöytä kirjantarkastaja
Lotta Savola
pöytäkirjantarkastaja
Pöytäkirjan Liitteet:
Liite 1: Eronpyynnöt
Liite 2: Hallitusohjelma 2015
Liite 3: EJ Tossavaisen et. al. aloite
PJ
Siht
Pkt
Pkt
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 0ULUN YLIOPISTO, VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTFILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 504079623, TOIMISTO@O’C’.FI, WWW.OYY.FI
Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston puheenjohtajalle
Vaatimus asian ottamiseksi edustajiston käsiteltäväksi
Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 nojalla
vaadimme että Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajisto kutsutaan koolle käsittelemään
ylioppilaskunnan henkilötyövuosien vähentämistä Ylkkärin toimitusapulaisen työtehtävän osalta 13.3.2015
mennessä.
Asian käsittelyä varten hallituksen tulee valmistella pohjaesitys asiasta sekä mahdollisuuksien mukaan
esitellä eri vaihtoehtoja edustajiston päätöksenteon tueksi.
Perustelut:
Ylioppilasliikkeen toimintakenttä on murroksessa ja useita eri uhkakuvia on edessä. On tärkeää että
keskitymme ydintoimintaan, ja pystymme supistamaan toimintaamme toisaalta. Siitä syystä Ylkkärin
ilmestymistiheyttä vähennetään 1.1.2016 alkaen niin, että vastaisuudessa sen toimittamisesta pystyy
huolehtimaan ainoastaan päätoimittaja ja siten uutta toimitusapulaista ei tule palkata toistaiseksi voimassa
olevaan työsuhteeseen.
Ylioppilaslehti on osa ylioppilaskunnan toimintaa emmekä ole valmiita leikkaamaan tätä toimintaa kokonaan
pois. Näemmekin, että toimitusapulaisen kuluista syntyneet säästöt antavat meille mahdollisuuden myös
kehittää lehteä mahdollisesti kasvattamalla avustajakunnan budjettia. Avustajakunnasta saatavalla
opiskelijanäkemyksellä saamme lehdestä enemmän opiskelijoidemme näköisen ja heitä miellyttävämmän.
Oulussa 12.02.2015
Aloitteen takana olevat edustajiston jäsenet:
Anssi Tossavainen (TeTa)
Aleksi Poropudas (TeTa)
Krista Kauppi (TeTa)
Jussi Korhonen (TeTa)
Tero Marin (TeTa)
Jenny Hakola (TeTa)
Henna Jänkälä (TeTa)
Milja Tuomivaara (TeTa)
Tiina Mäntypuro (TeTa)
Taavi Saari (TeTa)
Jarkko Orava (Tieteelliset)
Meeri Haataja (Tieteelliset)
Tommi Sikanen (Tieteelliset)
Lotta Savola (Kokoomus)
Lassi Kurtelius (Lääketieteelliset)
Ramin Akhi (Lääketieteelliset)
o
\\VIA\VII
Y(f W1
III III
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKtJNTA
Liite 1
EPK1/2015
Eronpyynnät
Olli Tuovinen:
Arvon edustajiston puheenjohtaja ja pääsihteeri,
Täten esitän eronpyyntöni Oulun yliopiston ylioppiLaskunnan edustajistosta. Jyvitän kaikki
resurssini vaLmistumiseeni.
Kiitoksia yhteistyöstä ja mitä parhainta jatkoa!
Terveisin
Olli Tuovinen, TeTa
Heta Toivola:
Hei hyvät edaattorit!
Pyydän ystävällisesti eroa Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajistosta. En ole voinut
opintojen ja asuinpaikkakunnan vuoksi hoitaa luottamustehtävääni siinä määrin kuin olisin
halunnut. Lisäksi valmistun ja olen siirtynyt työelämään. On siis tehtävä tilaa innokkailLe tekijöille,
joilla on tahtoa ja taitoa tehdä työtä yhteisen hyvän eteen! Olkaa rohkeita, keskustelkaa ja tehkää
onnistuneita päätöksiä!
Talvisin terveisin
Heta Toivola
Tapio Lindhotm:
Hei,
Pyydän täten eroa OYY:n edustajiston varaedustajan tehtävästä joulukuussa 2014 tapahtuneen
valmistumiseni vuoksi. Toivotan koko edustajistolle antoisaa loppukautta ja jaksamista ja
menestystä opintoihin.
Ystävällisin terveisin,
Tapio Lindholm
KerttuLi Heikkilä:
Eroanomus
OYY:n edustajisto
8.1.2015
Valmistumisen lähestyessä ja kiireisen elämäntilanteen vuoksi anon eroa OYY:n edustajistosta.
Kiitos
yhteistyöstä.
Ystävällisesti, Kerttuli Palovaara (os. Heikkilä)
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: ÷35850407 9623, TOIMISTO@O’C’.FI, WMN.O’fl’.FI
o
Yt’I Y(f
III III
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
EPK 1/2015
Liite 1 Eronpyynnöt
Marja Kaila:
Hei,
Olen jäänyt äitiyslomalLe ja periaatteessa valmistun tuota pikaa, joten edustajisto saa valitettavasti
jäädä taakse ja näin ollen anon eroa edustajistosta.
Ystävällisin terveisin,
Marja Kaila-Vanhatalo
Pekka Pinola:
Hei,
Valmistun juuri lääketieteelUsestä tiedekunnasta ja olen nyt ollut jäsenenä OYY:n edustajistossa.
Pyytäisin tästä nyt eroa valmistumiseni myötä.
Kunnioittaen,
Pekka Pinola
Anniina Leviäkangas:
Hei,
Pyydän eroa edustajiston varajäsenyydestäni valmistumisen vuoksi.
Yst terv
Anniina Leviäkangas
Senja Jousmäki:
Hei,
Olen valmistumassa, joten anon eroa edustajistosta.
Senja Jousmäki
Lääketieteilijät
Riikka Pankkonen:
Haen valmistumiseni vuoksi eroa Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajistosta.
te rveis i n
Riikka Pankkonen
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WVAf.OYY.FI
o
‘‘
fl II
?‘STON
YLIOPPILASKUNTA
Liite 1 Eronpyynnöt
Markus Toratti:
Hei
Pyydän eroa OYY edustajiston varajäsenen tehtävästä. Perusteluina
eropyynnölieni on diplomityön tekeminen OuI.un uIkopuoeI.ta
sekä muu aikatauLuliinen esteeLLisyys, jonka vuoksi koen etten
oIe kykenevä osaWstumaan edustajiston kokouksiin.
Ystäväliisin terveisin
Markus Toratti
Teta/Konetekniikka varaedustaja
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO.
VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xi. OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O’fl’.FI, WWW.OYY.FI
o
.
vW
‘f((
fl
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Hallitusohjelma 2015
OULUN YLIOPISTON YLIOPPI LASKUNTA KIPJLET: PL2SO, 90014OULUN YLIOPISTO.VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANTflLAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
PUH: +358 50407 9623, TOIM ISTO@OfY.FI, W\MN.O’C’.FI
O
1
Y((
OULUN
YLIOPISTON
Johdanto
2
ha[l.itusohjel.ma
perustuu
edustajiston
hyväksymään
vuoden
2015
3
Tämä
4
toimintasuunnitemaan.
5
huomioon
6
työpanoksella on suuri merkitys. Hallitusohjel.massa näkyy vahvasti vaalJen rytmittämä
7
vuosi, kun kevääl.[ä hallitus keskittyy eduskuntavaal.ivaikuttamiseen ja syksyllä järjestetään
8
edustajisto-ja hallintovaal.it.
YLioppiLaskunnan
hallitusohjel.massa.
Linjapaperin
strategiakauden
päättyminen
päivitystyössä jaostojen ja
on
otettu
edustajiston
9
10
Hallitusohjel.ma toimii hallituksen työkaWna toimintasuunnitelman toteuttamisessa.
11
HaIl.itusohjelma mahdollistaa toimintasuunnitelmaprojektien toteuttamisen suunnittelun
12
ja toteutuksen seurannan. HaLI.itusohjel.ma konkretisoi hallituksen tavoitteet ja tekee
13
hallituksen työskentel.yn seurannan edustajistolle hel.pommaksi.
14
15
Hallitusohjelmassa toimintasuunnitel.maprojektit on aikataututettu, niille on nimetty
16
vastuuhenkilöt ja jaostojen ja edustajiston toivottu työpanos on otettu huomioon.
17
18
19
20
OULUN YLIOPISTON YLIOPPI LASKUNTA KIRJEET; PLZ5O, 90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 905700ULU.
PUH: +358 50 407 9623, TOIMISTO@O’fl’.FI, ‘MMN.OYYFI
O
(1
II
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
21
22
Ylioppilaskunnan toimintaa ohjaavien asiakirjojen päivittäminen
23
24
YLioppilaskunnan strategia
25
Strategiatyöryhmä
26
Strategiatyöryhmään
27
Työryhmä aloittaa työskentelynsä tammikuussa ja jatkaa sitä koko kevään. Strategian
28
päivitystyö saatetaan loppuun syksyllä. Syksyllä hallitus tekee edustajistoll.e esityksen
29
ylioppilaskunnan uudeksi strategiaksi.
muodostetaan
kutsutaan
tammikuussa
ylioppilaskunnan
pääsihteerin
pääsektori
ja
johdolla.
asiantuntijajäseniä.
30
31
Vastuuhenkilä: HPJ Nousiainen,
32
Tiimi: PS Manninen; Strategiatyöryhmä
33
Aikataulu: Strategiatyöryhmän muodostaminen tammikuussa. Päivitystyö keväällä.
34
Hallituksen esitys uudeksi strategiaksi syksyllä.
35
Tilanne:
36
5.2. Strategiatyöryhmä perustettu tammikuun lopussa.
37
38
Linjapaperi
39
Linjapaperin päivitystyö aloitetaan keväällä. Hallitus käy linjapaperin läpi ja valmistelee
40
siihen tehtäviä muutoksia. Linjapaperin muutoksia valmistellaan sosiaalipoliittisessa- ja
41
koulutuspoliittisessa jaostossa ja edustajistolle järjestetään seminaari, jossa linjapaperin
42
muutoksia käsitellään. Linjapaperin päivitystyö seuraa strategian päivitystä. Esitys uudeksi
43
linjapaperi ksi tuodaan edustajistolle syksyllä.
44
45
Vastuuhenkilö: HVPJ Numminen
46
Tiimi: OYYH, Koulutuspotiittinen-, sosiaalipoliittinen- ja kansainvälinen jaosto, OYYE
47
Aikataulu: Linjapaperin päivitystä käsittelevät jaostot maalis-huhtikuussa. Huhtikuun
48
lopulla edustajiston seminaari. Syksyllä hallituksen esitys linjapaperiksi.
49
Tilanne:
50
51
OULUN YLIOPISTON YLI OPPI LASKU NTA KIPJEE1WL2SO90014OULUNYLIOPTO.VIERJLUT:ERKKIKOISO KAN]TILAN KATU, Xl OVI, Z KRS, 90570 OULU.
3
0
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
Y((
fl
52
53
Viestintästrategia
54
Viestintästrategian
55
Viestintästrategiaan kirjataan, miten OYY toteuttaa viestintäänsä, kenelle se
56
ja millä periaatteilla se järjestetään.
päivitystyö
tehdään
strategian
päivityksen
Ofl
rinnalla.
suunnattua
57
58
Vastuuhenkitä: HJ Maununiemi, HJ Fröjdhol.m
59
Tiimi: HJ Maununiemi, HJ Fröjdholm, VS Rannanpää
60
Aikataulu: Seuraa strategiatyön aikataulua.
61
Tilanne:
62
63
64
Eduskuntavaalit
65
66
Osallistumme SYL:n eduskuntavaalikampanjan ideointiin tammikuussa. Laadimme oman
67
suunnitelmamme paikallisen eduskuntavaalivaikuttamisen periaatteista ja tavoitteista
68
tammi-helmikuussa. Al.oitarnme eduskuntavaal.ikampanjamme samaan aikaan helmikuun
69
lopulla
70
soittokierrokset alueen ehdokkaille ja pidämme ehdokkaisiin yhteyttä koko kevään.
71
Järjestämme tempauksen aiheella miksi opiskelijan kannattaa äänestää, johon panostaa
72
sekä
73
ensimmäisen yhteistyössä OSAKOn kanssa ja toisen yliopiston tiloissa. Laadimme
74
mielipidekirjoituksia ja kannanottoja vaalien keskeisistä teemoista paikallismedioihin.
muiden
sopo-
että
ylioppilaskuntien
viestintäsektori.
kanssa.
Suoritamme
Järjestämme
SYL:n
vaalipaneelit
koordinoimana
maalis-huhtikuussa,
75
76
Vastuuhenkilö: HPJ Nousiainen
77
Tiimi: Hi Ollikainen, HJ Hannila, HJ Maununiemi, HJ Fröjdholm
78
Aikataulu: Kevät (helmi-maalis-huhti)
79
Tilanne:
80
5.2. Vaalikampanjan suunnittelu SYL:n välityksellä aloitettu. Vaalipaneeli OSAKOn kanssa
81
toteutuksessa (paikka varattu, ehdokkaat hankittu). Yliopistolla järjestettävän paneelin
82
valmistelut on aloitettu.
83
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014OULUN YLIOPISTO.VIEPAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU,X1OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
y((
fl
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
84
85
Tapahtumat
86
87
Vuosijuhlat
88
Järjestämme Annos 55 -vuosijuhlan Kalevalanpäivänä 28.2. Vuosijuhlaviikolla järjestämme
89
erilaisia hauskoja tapahtumia ja tempauksia yhdessä jaostojen kanssa.
90
91
Vastuuhenkilö: HJ Pyhäjärvi
92
Tiimi: HJ Hannila, HJ Fröjdholm, HJ Maununiemi, KVJAiuntura
93
Aikataulu: Varainhankinta aloitetaan tammikuussa ja jatketaan helmikuulle. Viikolla 4
94
lähetetään kutsuvieraille kutsut, suunnitellaan juhlan ohjelmaa ja aikataulua.
95
Tilanne:
96
5.2. Juhla- ja jatkopaikka on varattu. Menu on päätetty. Vuosijuhlaviikon ohjelma alkaa
97
olla valmiina.
98
99
Amazing Oulu
100
Amazing
101
projektityöntekijän suunnittelemaan ja toteuttamaan tapahtuman.
Oulu
järjestetään
toukokuun
aLussa
6.5.
Palkkaamme
osa-aikaisen
102
103
Vastuuhenkilö: HJ Pyhäjärvi
104
Aikataulu: Helmikuussa rekrytoidaan projektityöntekijä.
105
Tilanne:
106
107
Vulcanalia 20
108
Tänä vuonna on VulcanaLian 20. juhlavuosi. Ennen Vulcanalian iltabileitä päivällä
109
järjestetään järjestömessut. Kevään aikana sel.vitämme kyselyn avulla, miten Vulcanaliaa
110
voisi kehittää ja mitä opiskelijat siltä odottavat. Vulcanalia 20 järjestetään 9.9.
112
Vastuuhenkilö: HJ Pyhäjärvi
113
Tiimi: OYYH, KViAJuntura
114
Aikataulu: Kysely järjestetään helmikuun aikana.
115
Tilanne:
OULUN YLIOPISTON YLI OPPI LASKU NTA KIPJEE1PL25O9OO14OULUNYLIDPISTUVIERAJLUT:ERKKIKOI5O KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
y((
OULUN
YLIOPISTON
j
YLIOPPILASKUNTA
117
Soihtukulkue
118
Itsenäisyyspäivänä 6.12. järjestämme soihtukulkueen.
119
120
Vastuuhenkilö: HJ Pyhäjärvi
121
Tiimi: OYYH
122
Aikataulu: Slihtukul.kueen järjestelyt marraskuun I.opuli.a.
123
Tilanne:
124
125
126
Viestintä
127
128
Jatkuva toiminta
129
Viestintään
130
harjoitetaan koko vuoden ajan. Sosiaalisen median kanavina toimivat Twitter, Instagram,
131
Facebook sekä Tumblr. Viestinnästä pyritään tekemään kaikki jäsenet saavuttavaa,
132
monipuolista ja
133
kasvattamaan.
panostetaan
tänä
vuonna
keskustelevaa. OYY:n
erityisesti. Sektlrit
läpiluotaavaa
Facebook-sivun tykkääjien
viestintää
määrää
pyritään
134
135
Vuosijuhlat
136
Vuosijuhlaviikon viestinnällä innostetaan opiskelijoita osallistumaan viikon tapahtumiin.
137
Pyrimme toteuttamaan viestinnän mahdollisimman monikanavaisena ja innostavana, jotta
138
opiskelijat löytävät vuosijuhlaviikon tapahtumat. Viikon aikana toteutamme sosiaalisen
139
median kampanjan. Käytämme vuosijuhlaviikolla sosiaalisessa mediassa aihetunnistetta
140
#annos55 ja tulemme toimimaan erityisen aktiivisesti Instagramissa ja Twitterissä.
141
142
Vastuuhenkilö: HJ Maununiemi
143
Tiimi: HJ Fröjdholm, VS Rannanpää
144
Aikataulu: Ideointi tammikuussa, toteutus vuosijuhlaviikolla.
145
Tilanne:
146
5.2.
147
tapahtumat tehty vuosijuhlaviikon tapahtumille. Pohjola 2030 -paneelin markkinointi
Vuosijuhlaviikon
viestintää
ideoitu
viestintäsektorilia.
Ensimmäiset
Facebook
OULUN YLIOPISTON YLI OPPI LASKU NTA KIRJEET: PL250, 90014OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, X1OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
6
O
«
‘
JJ
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
148
käynnistetty viikolla 5. Autola Nepaliin -eI.okuvanäytökseen ja tekijävierailuun liittyvä
149
viestintä
Ofl
aloitettu viikoll.a 6.
150
151
“Miksi opiskelijan kannattaa äänestää?”
152
Tänä vuonna OYY keskittyy koLmiin isoihin vaaleihin: eduskuntavaalit keväällä sekä
153
syksyllä edustajisto- ja haLlintovaalit. Lähdemme rakentamaan vaalivuotta isompana
154
kampanjana, minkä alle jokaiset vaalit rakentuvat omana osanaan. Luomme kampanjaan
155
julisteita, kuvia, videoita sekä kannanottoja ja lausuntoja, joiden pyrkimyksenä on saada
156
opiskelijat aktivoitumaan äänestämisessä läpi vuoden.
157
158
Eduskuntavaaleja mainostamme monipuolisesti ja erilaisten kanavien kautta. Pyrimme
159
pitämään vaalit pinnalla koko kevään ajan. Mainostamme eduskuntavaaleihin Liittyviä
160
tapahtumia aktiivisesti vii kkotiedotteessa, sosiaalisessa mediassa ja juListeiden avulla.
161
Selvitämme mahdollisuudet järjestää vaalipaneeleista livelähetyksen nettiin. Tarjoamme
162
opiskelijoille mahdollisuuden osallistua paneeleihin myös sosiaalisen median välityksellä.
163
164
Edustajistovaalien alla pyrimme lisäämään ihmisten tietoutta edustajistosta. Luomme
165
videon, jossa käy ilmi mitä edustajisto tarkoittaa ja mitä se tekee. Käytämme laajasti
166
viestinnän verkostoja niin sosiaalisen median, sähköpostin kuin fyysisen näkyvyyden
167
kautta.
168
169
Hallintovaaleissa käytämme samoja viestintätekniikoita kuin edustajistovaaleissakin.
170
Keskitymme viestimään selkeästi edustajistovaaleista ja hallintovaaleista, jotta opiskelijat
171
tiedostavat niiden välisen eron.
172
173
Vastuuhenkilö: Hi Maununiemi, HJ Fröjdholm
174
Tiimi: viestintäsektori, VS Rannanpää
175
Aikataulu: Eduskuntavaaleista viestiminen aloitetaan helmikuussa ja jatketaan aina
176
vaalipäivään
177
syyskuussa ja jatketaan marrakuuhun asti.
178
Tilanne:
179
5.2. Eduskuntavaalikampanjan suunnittelu aloitettu yhdessä soposektorin kanssa.
saakka.
Edustajisto-
ja
hallintovaaLien
viestintäkampanja
aloitetaan
180
OULUN YLIOPISTON YLI OPPI LASKU NTA KIPJEETPL25O9OO14QULUNYLIOPISTUVILRJLUT:ERKKIKOISO KAN11]LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
7
j
Y((
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
181
Vulcanalia 20
182
Vulcanaliasta viestiminen aloitetaan jo keväällä, kun tapahtuman esiintyjä ja paikka
183
varmistuu. Tapahtumasta viestitään keväällä niin, että mielenkiinto tapahtumaa kohtaan
184
herää.
185
houkuttelevana, opiskelijoiden yhteisenä vuodenaloitustapahtumana.
Somekampanja
aloitetaan
heti
syksyllä.
Vulcanaliasta
luodaan
kuva
186
187
Vastuuhenkitä: HJ Maununiemi
188
Tiimi: HJ Fröjdholm, VS Rannanpää
189
Aikataulu: Ideointi aloitetaan jo loppukeväästä. Viestintä painottuu alkusyksyyn.
190
Tilanne:
191
192
193
Sosiaalipolitiikka
194
195
Liikuntasektorin toimenkuvan kartoitus
196
Kootaan helmikuun aikana ainejärjestöjen liikuntavastaavien toimikunta, joka toimii
197
nimellä liikuntaklubi. Klubin tarkoituksena on laatia liikuntatoimintastrategia ja toimia sen
198
mukaisesti
199
yhteistyökumppaneita
200
Yhteistyökumppanien
201
liikuntatapahtumia.
samalla
toimintaa
“Keep
kanssa
kehittäen.
fit”
Etsimme
keväällä
-liikuntatapahtuman
järjestämme
matalan
mahdollisia
järjestämiseen.
kynnyksen
osallistavia
202
203
Vastuuhenkilä: HJ Hannila
204
Tiimi: HJ Olli kainen, SA Toiviainen
205
Aikataulu:
206
laatimistyö
207
yhteistyökumppaneita Keep fit -tapahtumaan ja ensimmäinen tapahtuma järjestetään
208
loppukeväästä. Keep fit -tapahtumia pyritään järjestämään syksyllä 3 kappaletta.
209
Tilanne:
210
5.2. Soposektori ja HPJ Nousiainen tavannut OLL:n varapuheenjohtajaa. Keskusteltiin OYY:n
211
liikuntaedunvalvonnan tilasta ja I.iikuntatutoroinnista.
Liikuntaklubin
aloitetaan
perustaminen
maalis-huhtikuussa.
helmikuussa.
Valmista
Liikuntatoimintastrategian
syksyllä.
Keväällä
etsitään
212
213
214
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI Kl150 (ANTTILAN KATUX1 OVI, 2. KRS, 9O5700ULU.
8
O
\\VII
cD N
y((
OULUN
YLIOPISTON
215
216
Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus ylioppilaskunnassa
217
Kysytään
218
Laaditaan kyselyn pohjalta tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma sekä opas järjestöjen
219
käyttöön.
220
yI.ioppil.askunta- ja järjestötoimijoill.e. Projektissa hyödynnetään muiden ylioppilaskuntien
221
tekemistä vastaavanl.aisista projekteista kertynyttä tietoa.
järjestöil.tä
Lopuksi
heidän
näkemyksiään
järjestetään
koulutus
tasa-arvotasa-arvo-
ja
ja
yhdenvertaisuusasioista.
yhdenvertaisuusasioista
222
223
Vastuuhenkitö: HJ Ollikainen
224
Tiimi: HJ Hannila, SAToiviainen
225
Aikataulu:
226
yhdenvertaisuussuunnitelma sekä opas tulosten pohjalta kesän ja alkusyksyn aikana.
227
Koulutetaan toimijoita loppusyksystä 2015 tai alkuvuodesta 2016.
228
Tilanne:
Toteutetaan
kysely
loppukevään
aikana ja
laaditaan
tasa-arvo- ja
229
230
231
Koulutuspolitiikka
232
233
PatautejärjesteLmien kehittäminen
234
Vuonna 2015 kerätään tietoa Oulun yliopiston hyvistä ja toimivista palautekäytännöistä.
235
Yliopistolla järjestetään vuoden aikana erilaisia tempauksia, jotka tuovat esille palautteen
236
merkitystä ja keräävät palautetta. Tällaisia tempauksia ovat muun muassa Opeiie omppu
237
tapahtuma sekä Vai/vai/-päivä. Hyödynnämme opiskelijoita, hallinnon opiskelijaedustajia,
238
ainejärjestöjä sekä koulutuspoliittista jaostoa palautejärjestelmien kehittämistyössä.
239
Lisäksi selvitämme muiden yliopistojen toimivia palautekäytänteitä ylioppilaskuntien
240
välisen yhteistyön kautta. Hyvistä palautekäytänteistä kerätyn tiedon pohjalta tehdään
241
Oulun yliopistoa koskevia palautejärjestelmien
242
todettuja käytänteitä eteenpäin useiLla eri vaikuttamisen tasoilla, kuten SUJUT
243
työryhmän, koulutusneuvoston ja hallinnon opiskel.ijaedustajien kautta.
244
Vastuuhenkilö: HVPJ Numminen
245
Tiimi: HJ Haverinen, KA Määttä
246
Aikataulu: Kerätään tietoja palautejärjestelmistä alkukevään aikana. Loppukevääseen
kehitysehdotuksia. Viemme hyväksi
OULUN YLI OPISTON YLI OPPI LASKU NTA KIRJEE]PL25O,9OO14OULUNYLIOPTO.ViERAJLUT:ERKKIKOI5O KAN11]LAN KATU, Xl OVI, Z KRS, 90570 OULU.
-
9
O
\\V/I
Y((
fl
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
247
mennessä
248
hyödyntämään Oulun yliopistossa. Syksyllä jatketaan vaikuttamistyötä yliopiston suuntaan,
249
jotta näitä hyviä palautekäytänteitä Otettaisiin käyttöön.
250
Tilanne:
251
5.2. SYL:In avausseminaarissa 2.-3.2. keskusteltiin palautekäytänteistä ja aloitettiin muiden
252
yliopistojen hyvien palautekäytänteiden benchmarkkaus.
Ofl
käsitys hyvistä palautekäytänteistä ja ajatus siitä miten näitä pystytään
253
254
Yhteistyö hallinnon opiskelijaedustajien kanssa
255
Hallinnon
256
tarkastelemaan
257
opiskelijaedustajien, järjestöjen ja OYY:n välistä yhteistyötä voitaisiin lisätä ja tehostaa.
258
Tämän lisäksi kartoitetaan hallinnon opiskelijaedustajien koulutustarpeita, jotta jatkossa
259
OYY pystyisi tarjoamaan heille entistä parempaa koulutusta tehtäviinsä. Hallinnon
260
opiskelijaedustajien kanssa tullaan myös keskustelemaan tiedekuntahallitusten uusien
261
opiskelijaedustajien
262
mahdollisimman innokkaita ja osaavia opiskelijaedustajia. Näitä kehitysideoita ja
263
ajatuksia kerätään muun muassa koulutuspoliittisen jaoston ja halloped -kierroksen
264
kautta.
265
VastuuhenkiLö: HVPJ Numminen
266
Tiimi: Hi Haverinen, KA Määttä
267
Aikataulu: Vuosi 2015. Hallintovaaleihin val.mistautuminen oltava valmis hyvissä ajoin
268
ennen vaalien alkua.
269
Tilanne:
270
5.2.
271
ensimmäisessä
272
yhteistyöstä
273
tapahtuvasta uusien hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta.
opiskelijaedustajien
erityisen
kanssa
tarkasti.
valinnasta
ja
Yhteistyömahdollisuuksien
kokouksessa
järjestöjen
ja
tehtävää
Tavoitteena
siitä
miten
yhteistyötä
on
tullaan
selvittää
vuonna
miten
tiedekuntahallituksiin
2015
hallinnon
saataisiin
-
kartoitus
alkanut.
Koulutuspoliittisen
jaoston
keskusteltiin
hallinnon
opiskelijaedustajien
roolista,
sekä
syksyllä
ylioppilaskunnan
kanssa
vuoden
2015
274
275
276
OULUN YLI OPISTON YLI OPPI LASKU NTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO.VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
10
Q
\\VIJ
y((
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
277
278
Jatko-opiskelijan palvelut, edunvaLvonta ja rekrytointi
279
Vuonna 2015 kartoitamme ja kehitämme jatko-opiskelijoille tarpeellisia palveLuita ja
280
edunvalvontaa. Teemme yhteistyötä jatko-opiskelijajaoston ja University of Oulu Graduate
281
School:n kanssa ja sel.vitämme mitä edunvalvonnallisia tarpeita tohtorikoulutettavilla on.
282
Tavoitteena on tehostaa jatko-opiskelijoiden rekrytointia ylioppilaskunnan jäseneksi ja
283
vakiinnuttaa ylioppilaskunnan asemaa ja tehtävää suhteessa muihin jatko-opiskelijoiden
284
parissa toimiviin tahoihin.
285
Vastuuhenkilö: HJ Haverinen
286
Tiimi: HVPJ Numminen, KA Määttä
287
Aikataulu: Koko vuosi 2015
288
Tilanne:
289
290
291
Tyäetämä
292
293
Tyäelämäedunvatvonnan kartoitus
294
295
Selvitetään opintojen työelämärelevanssia tukevat käytännöt yliopistossa ja yliopiston
296
tarjoamien palveluiden suhde työelämään. Selvitetään yliopistolla työsuhteessa olevien
297
opiskelijoiden asemaa yliopiston työntekijöinä. Tutkitaan kansainvälisten opiskelijoiden
298
työllistymistä Suomeen ja laaditaan suunnitelma työllistymisen edistämiseksi. Käydään
299
läpi muiden ylioppilaskuntien tekemät vastaavat selvitykset ja käytännön toteutuksen
300
suunnittelu aloitetaan helmikuun lopulla.
301
302
Vastuuhenkilö: Hi Fröjdholm
303
Tiimi: HVPJ Numminen, HJ Hannila, Hi Haverinen, Hi Maununiemi, HJ Ollikainen, KA
304
Määttä,, KVJA Juntura ja SA Toiviainen
305
Aikataulu: Aloitetaan helmikuussa, vedetään loppuun vuoden 2015 aikana.
306
Tilanne:
307
OULUN YLIOPISTON YLIOPPI LASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014OULUN YLIOPISTO.VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU,X1 OVI, 2. KRS, 9OS700ULU.
\\VII
Y((
OULUN
YLIOPISTON
YLIOPPILASKUNTA
308
309
Kansainvälisyys
310
311
Kansainvälisten opiskelijoiden integroitumisen edistäminen
312
yliopistoyhteisäön opintojen alusta lähtien
313
314
Viestimme entistä tehokkaammin ainejärjestöjen kansainväl.isyysvastaavien kanssa ja
315
kannustamme heitä hyödyntämään esimerkiksi Facebookia vertaistuen verkostona.
316
Luomme jo Aktiiviklubissa innostavaa ja tsemppaavaa
317
ainejärjestöjen
318
yhteensaattamisessa. Rohkaisemme ainejärjestöjen edustajia myös osallistumaan yhä
319
aktiivisemmin kv-jaoston tapaamisiin.
roolin
merkitystä
suomalaisten
ja
ilmapiiriä ja
kansainvälisten
korostamme
opiskelijoiden
320
321
Olemme
yhteydessä
ylioppil.askuntiin,
joissa
on
toteutettu
yhteistutorointia
ja
322
keskustelemme koulutuspalveluiden edustajien kanssa tämän toteuttamisesta Oulun
323
yliopistossa. Lisäksi pyrimme tuomaan tutor- ja kummikoulutuksiin konkreettisia vinkkejä
324
integroitumisen edistämiseen.
325
326
Edustajisto- ja
hallintovaaleissa
panostetaan
327
kannustamme
kansainvälisiä
328
englanninkiel.isen edustajistovaalipaneel.in.
opiskelijoita
myös englanninkieliseen viestintään;
asettumaan
ehdolle
ja
järjestämme
329
330
Vastuuhenkilö: HJ Haverinen
331
Tiimi: HJ Maununiemi ja KVJAiuntura
332
Aikataulu: Koko vuosi 2015
333
Tilanne:
334
5.2. Aktiiviklubilla
335
kokemuksia muilta ylioppilaskunnilta.
koulutettiin
kv-vastaavia ja SYL:n avausseminaarissa on kuultu
336
337
338
OULUN YLIOPISTON YLIOPPILAS KUNTA KIPJEE]PL2SO,9OO14OULUNYUOPISTONIER4iLUT:ERKKIKOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU.
12