Ohje Seinäjoen kaupungin opetustoimen Office365

Ohje Seinäjoen kaupungin opetustoimen
Office365 -palvelun käyttöön
Palvelut
Office 365 Education
Office 365 Education on Microsoftin palveluista koottu kokonaisuus, joka on suunnattu eritasoisille oppilaitoksille. Pakettiin kuuluvat mm.
-
-
Office Web Apps -sovellukset
o tekstinkäsittelyohjelma Word
o taulukkolaskentasovellus Excel
o esitysohjelma Powerpoint
o muistikirjasovellus OneNote
sähköposti ja kalenteri
pilvitallennuspalvelu OneDrive for Business
Office 365:n käyttö on mahdollinen Seinäjoen kaupungin opetustoimen oppilaille,
joilla on verkkotunnus toimialueelle, eli oma käyttäjätunnus koulussa
-
sähköposti ja kalenteri: käyttäjäkohtainen postilaatikkokoko on 50 Gt ja viestissä
lähetettävien liitteiden enimmäiskoko 25 Mt
oma tallennustila OneDrive for Business: 1 Tt henkilökohtaista tallennustilaa
Office 365 ProPlus
Office 365 ProPlus on lisäpalvelupaketti, jonka Seinäjoen kaupunki on hankkinut oppilailleen. Office 365 ProPlus sisältää täyden Office-ohjelman PC:lle ja Macille (5 lai-
tetta) sekä mahdollisuuden aktivoida iPadin, iPhonen ja Androidin Officen, joka on
ensin ladattu sovelluskaupasta.
Seinäjoen kaupunki | Kaupunginkanslia | Tietohallinto
Kirkkokatu 6 | PL 215 | 60101 Seinäjoki | www.seinajoki.fi
O365-ympäristön käyttö
Kirjautuminen palveluun
-
palveluun kirjaudutaan osoitteessa http://boksi.seinajoki.fi
Seinäjoen ympäristöön kirjautuminen tunnuksella, joka muotoa
kayttajanimi@opetus.seinajoki.fi
palvelun osoitteesta avautuu Office 365 kirjautumisikkuna, anna ensimmäiseen lokeroon verkon kirjautumistunnuksesi muodossa kayttajanimi@opetus.seinajoki.fi.
Klikkaa sitten hiirellä salasana-lokeroa
-
sen jälkeen siirryt automaattisesti seuraavalle kirjautumissivulle, johon salasanaksi
annat oman käyttäjätunnuksesi salasanan
-
tämän jälkeen O365-ympäristö käynnistyy ja pääset määrittelemään perusasetukset
kuntoon
Palvelun käyttöön suositellaan uusinta (tai sitä edeltävää) Internet Explorer –selaimen versiota. Myös Firefox, Chrome ja Safari –selainten uusimpia versioita voi käyttää.
Seinäjoen kaupunki | Kaupunginkanslia | Tietohallinto
Kirkkokatu 6 | PL 215 | 60101 Seinäjoki | www.seinajoki.fi
Perusasetusten määrittäminen
Kun ensimmäistä kertaa kirjaudut palveluun, toimi seuraavasti:
-
käynnistä Outlook, jolloin pääset määrittäminen kielen ja aikavyöhykkeen, valitse
suomi ja +2, kuten kuvassa:
-
käynnistä OneDrive, jolloin tallennusympäristösi valmistetaan käyttöösi, ruudulle
tulee seuraavat kysymykset:
o Tervetuloa OneDrive for Business-palveluun -> valitse alalaidasta "Ohita
tämä vaihe"
o
-
tämän jälkeen tulevaan Sharepoint-mainokseen valitse "Ei kiitos"
valintojen jälkeen O365 on käytettävissäsi!
Seinäjoen kaupunki | Kaupunginkanslia | Tietohallinto
Kirkkokatu 6 | PL 215 | 60101 Seinäjoki | www.seinajoki.fi
Office 365 -asetukset
-
vaihda käyttöliittymään teemaa
tarkastele ja päivitä (rajoitetusti) omia tietoja
omat ohjelmistoasennukset (täyspakettien aktivointi)
aloitussivu jne.
oman blogin aktivointi
asetukset vaihtelevat sen mukaan, mistä näytöllä valitse asetukset, esim. Outlookissa löytyy mm. automaattiset vastaukset
Sähköpostin käyttö, yhteystiedot
-
sähköposti on tarkoitettu opetuskäyttöön
jokaisella käyttäjällä on sähköpostiosoite muotoa
kayttajanimi@opetus.seinajoki.fi
osoitteistossa kaikki opetustoimen käyttäjätietokannassa olevat henkilöt, joille
O365-palvelut on aktivoitu: opettajat ja oppilaat
OneDrive for Business
-
omien tiedostojesi tallennuspaikka, pilvipalvelu
tiedostot käytettävissä kaikkialla, mistä pystyy kirjautumaan O365-palveluun
OneDrive mahdollistaa tiedostojen jakamisen kaikille/osalle käyttäjistä käyttöoikeuksien perusteella
tiedostoja voidaan luoda OneDriveen suoraan O365-ympäristöstä tai niitä voidaan
lisätä työasemalta
Seinäjoen kaupunki | Kaupunginkanslia | Tietohallinto
Kirkkokatu 6 | PL 215 | 60101 Seinäjoki | www.seinajoki.fi
Office Online
-
-
mahdollistaa Word, Excel, PowerPoint – esitysten teon O365-ympäristöstä ilman,
että tietokoneelle on asennettu Officea
Office Onlinella tehdyt tiedostot tallentuvat automaattisesti OneDriveen, joten
niitä ei tarvitse eikä voi erikseen tallentaa (paitsi jos haluat tallentaa tiedoston
toiseen paikkaan, valitse Tiedosto - Tallenna nimellä)
Online tiedostoja voi jakaa toisten käyttäjien kanssa OneDrivessa ja useat käyttäjät
voivat muokata tiedostoja samanaikaisesti
ohjelmien käyttöliittymä ja toiminnot ovat suppeampia verrattuna paikallisesti tietokoneelle asennettuun versioon
Online-dokumentteja voi myös muokata paikallisessa Officessa, mikäli se on asennettu kyseiselle laitteelle
Henkilöt
-
Henkilöt-valikon alta löytyy O365-ympäristöön tuotujen käyttäjien yhteystiedot ja
luodut ryhmät
hakemistosta löytyy sekä oppilaiden että opetuksen henkilökunnan yhteystiedot
Edut oppilaille
-
Office 365 ympäristöä on mahdollista käyttää myös kotoa, palveluun sisältyy kaikki
samat toiminnallisuudet kuin koulussakin käytettäessä
-
Office
setta
o
o
o
365 ProPlus, mahdollisuus aktivoida 5 kotikoneelle Office-ohjelma veloitukPc, Mac, iPad, iPhone, Android
edellyttää, että oppilaalla on käyttäjätunnus edu_seinajoki -toimialueelle
asennuksen voi tehdä O365:n päänäytöltä tai O365-asetuksista, kts. ruutukuvat
Seinäjoen kaupunki | Kaupunginkanslia | Tietohallinto
Kirkkokatu 6 | PL 215 | 60101 Seinäjoki | www.seinajoki.fi
Asennus tapahtuu kirjautumalla boksi.seinajoki.fi -palveluun (O365:een) siltä
laitteelta, johon ohjelman haluaa. Tällöin tarjolla näkyy ko. laitteelle soveltuvat versiot. Asenna ohjelmisto. Ohjelmiston käyttäminen edellyttää kirjautumista palveluun. Oletuksena tiedostot tallentuvat O365:een.
Seinäjoen kaupunki | Kaupunginkanslia | Tietohallinto
Kirkkokatu 6 | PL 215 | 60101 Seinäjoki | www.seinajoki.fi