KIRKKONEUVOSTO ____KOKOUSKUTSU

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA
3/2015
Kirkkoneuvosto
19.5.2015
____________________________________________________________________
KIRKKONEUVOSTO
Kokous 3/2015
Keskiviikko 19.5.2015 klo 17.30 – 21.19
Seurakuntakeskus
Läsnä
Aika
Paikka
Jäsenet
Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja
Ari Hartonen
Kristiina Häkkänen
Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja
Matti Kemppainen
Eveliina Mäenpää
Inga Nikander
Matti Nykänen
Liisa Torniainen
x
x
Varajäsenet
Eveliina Hall
x
Muut läsnä olleet
Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Sari Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Risto Jaakola, talouspäällikkö
Poissa
x
x
x
x
x
x
x
36 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen.
37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Ehdotus:
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Päätös:
Todettiin.
Muutoksenhaun ohjaus:
Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa hakea muutosta.
38 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Eveliina Mäenpää ja Inga Nikander.
Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimistossa 20.5.- 22.6.2015.
Päätös:
Valittiin tämän pöytäkirjan tarkastajiksi Eveliina Mäenpää ja Inga Nikander ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti.
Muutoksenhaun ohjaus:
Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa hakea muutosta.
Pöyt.tark.
__________
__________
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA
3/2015
Kirkkoneuvosto
19.5.2015
____________________________________________________________________
39 Kolehtisuunnitelma ajalle 7.6.-30.8.2015
Selvitys:
Kirkkoherra on laatinut ehdotuksen kolehtisuunnitelmaksi ajalle 7.6.30.8.2015.
Kirkkoherran esitys:
Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman oheisen liitteen mukaisesti.
Päätös:
Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Matti Kemppainen esitti käsittelyn yhteydessä ponnen, että koko vuoden
kolehtisuunnitelmassa huomioidaan lähetysjärjestöt seurakunnan talousarviomäärärahojen suhteessa.
Muutoksenhaun ohjaus:
Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
Pöyt.tark.
__________
__________
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA
3/2015
Kirkkoneuvosto
19.5.2015
____________________________________________________________________
40 Tarjoukset kirkon remontin arkkitehtisuunnittelusta
Selvitys
Talousarviossa vuodelle 2015 on varattu 30.000 euron määräraha kirkon
remontin suunnitteluun. Kirkkoneuvosto valitsi maaliskuun alussa rakennustoimikunnan kartoittamaan kiinteistöjen kunnostustarpeita ja
valmistelemaan kirkon remontin suunnittelua ja toteutusta.
Toimikunta on kartoittanut tarpeita ja muistio rakennustoimikunnan kokouksesta ja kirkon kunnostustarpeista on pöytäkirjan liitteenä.
Kirkkohallituksen ohjeiden ja suositusten mukaisesti on pyydetty tarjoukset kirkon korjaussuunnitelmien teosta kahdelta arkkitehdilta.
Korjaustarpeiden/remontin hankesuunnitelma tulisi saada tehtyä tämän
vuoden loppuun mennessä mm. kirkkohallituksen ja museoviraston lausuntoja, sekä mahdollisia kirkkohallituksen rakennusavustushakemuksia
varten.
Suunnittelutarjoukset liitteenä.
Talouspäällikön esitys
Kirkkoneuvosto päättää valita kirkon kunnostusremontin arkkitehtisuunnittelijaksi kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen jättäneen
arkkitehti SAFA Ulla Raholan Helsingistä.
Päätös
Päätettiin esityksen mukaisesti valita Ulla Rahola kirkon kunnostusremontin arkkitehtisuunnittelijaksi.
Muutoksenhaun ohjaus:
Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
Päätökseen voi hakea muutosta markkinaoikeudelta.
Pöyt.tark.
__________
__________
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA
3/2015
Kirkkoneuvosto
19.5.2015
____________________________________________________________________
41 Lausunto Erik Liljeströmin sivutoimilupahakemukseen
Selvitys
Erik Liljeström on ilmoittanut hakevansa tuomiokapitulilta sivutoimilupaa kitaransoiton opetukseen mm. kansalaisopistossa, noin yhtenä - kahtena päivänä viikossa.
Hakemuksen liitteeksi hän tarvitsee kirkkoneuvostolta asiasta lausunnon.
Sivutoimilupahakemus asian käsittelyn perusteeksi on pyydetty häneltä
kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä.
Kirkkoherran esitys:
Mäntyharjun seurakunnassa on 1.9.2015 alkaen kaksi 60 %:sta pappia.
60 %:n viranhoito merkitsee viikkotasolla kolmea ja kuukausitasolla
12:sta työpäivää + yksi viikonloppuvapaa per viranhaltija.
Tämä antaa niukat mahdollisuudet määritellä työpäiviä per 60%:inen viranhaltija.
Sivutoimilupaa voidaan kuitenkin puoltaa, mikäli se ei sido viranhaltijaa
säännönmukaisesti sellaisiksi päiviksi, jolloin seurakunnan pappistyövoiman tarve on suurin.
Päätös:
Päätettiin hyväksyä esityksen mukaisesti.
Muutoksenhakuohjeet:
Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
Pöyt.tark.
__________
__________
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA
3/2015
Kirkkoneuvosto
19.5.2015
____________________________________________________________________
42 Päivi Hyyryläisen irtisanoutuminen
Selvitys:
Toimistosihteeri Päivi Hyyryläinen jättänyt seurakunnalle irtisanomisilmoituksen niin, että hänen työsuhteensa päättyy 31.5.2015.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi Päivi Hyyryläisen irtisanoutumisen ja
päättää, että hänen töidensä hoidosta päätetään myöhemmin, kun selviää
mahdolliset yhteistyöjärjestelyt Pertunmaan seurakunnan kanssa.
Päätös:
Todettiin irtisanoutuminen tiedoksi ja päätettiin muutoin esityksen mukaisesti.
Muutoksenhaun ohjaus:
Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
43 Metsästysvuokrasopimus / Karankamäen Eräveikot ry
Selvitys:
Karankamäen Eräveikkojen metsästysvuokrasopimus on päättynyt ja
seuran edustaja on esittänyt ehdotuksen sopimuksen uusimisesta.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto päättää tehdä metsästysvuokrasopimuksen Karankamäen Eräveikot ry:n kanssa toistaiseksi 6 kk:n irtisanomisajalla. Lisäehtona
sopimuksessa on edelleen, että seura luovuttaa vuorollaan muutaman kilon hirvenlihaa vuosittaiseen lähetyksen hyväksi järjestettävään lähetyslounaaseen.
Päätös:
Päätettiin esityksen mukaisesti.
Muutoksenhakuohjeet:
Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
Pöyt.tark.
__________
__________
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA
3/2015
Kirkkoneuvosto
19.5.2015
____________________________________________________________________
44 Määräalan myynti Marjo Kuusimäen perikunnalle
Selvitys:
Marjo Kuusimäen perikunnan osakas Mikko Kuusimäki on ilmoittanut
olevansa halukas ostamaan seurakunnalta kaksi oheisen kartan mukaista
erillistä, kaavassa puistoalueeksi merkittyä palstaa Kirkkoherran virkatalo -nimisestä tilasta. Toinen palstoista, Mäntyharjuntien kaakkoispuolella, rajoittuu heidän omistamaansa ’entisen kaupan’ tonttiin. Toinen on
lähes samalla kohtaa Mäntyharjuntien luoteispuolella Pyhäveden rannassa. Tällä palstalla sijaitsee myös ko. perikunnan omistama vanha rantasauna. Palstojen yhteispinta-ala on noin 1686 neliömetriä, ja niillä ei
ole rakennusoikeutta. Perikunta olisi valmis maksamaan ko. palstoista
yhteensä 8.000 euroa.
Asiasta on keskusteltu myös kunnan kaavoittajan ja rakennusvalvonnan
kanssa, ja he ovat ilmoittaneet, että kunnalla ei ole mielenkiintoa käyttää
etuosto-oikeuttaan ko palstoja myytäessä.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle että seurakunta myy
oheisen kauppakirjan mukaisesti Marjo Kuusimäen perikunnalle yhteensä noin 1686 nelilömetrin suuruiset määräalat Kirkkoherran virkatalo nimisestä tilasta RN:o 9:228 (507-413-9-228) Mäntyharjun kunnan Kyttälän kylässä, Mäntyharjuntien varresta, kahdeksantuhannen (8.000) euron kauppahinnalla.
Määräalat on merkitty tummennuksella oheiseen karttaan. Rannan puoleisella määräalalla sijaitsee Marjo Kuusimäen perikunnan omistama
vanha rantasauna.
Päätös:
Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti.
Muutoksenhakuohjeet:
Päätökseen voi hakea muutosta kirkkohallitukselta, kun se on kaupan vahvistanut.
Pöyt.tark.
__________
__________
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA
3/2015
Kirkkoneuvosto
19.5.2015
____________________________________________________________________
45 Määräalan myynti Ari Immoselle
Selvitys:
Ari Immonen on ilmoittanut olevansa halukas ostamaan seurakunnalta
yhdessä omistamansa kesäasuntotontin lisämaaksi oheisen kartan mukaisesti noin 3500 neliömetrin suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo
-nimisestä tilasta. Määräala rajoittuu Immosten tonttiin ja ulottuu nykyisen tontin rajasta noin 40 metriä lounaaseen ja 25 metriä luoteeseen.
Määräala sijaitsee asemakaava-alueen ulkopuolella.
Immosten nykyisin omistama tontti on kooltaan vain noin 1300 neliömetriä, eikä täytä nykyisen rakennusjärjestyksen edellyttämää 3000 neliön vähimmäispinta-alaa. Kunnan rakennusvalvonta pitää myös suositeltavana, että tontti laajenisi vähintään 3000 neliömetriin. Ari Immonen
olisi valmis maksamaan ko määräalasta 7.000 euroa.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle että seurakunta myy
oheisen kauppakirjan mukaisesti Ari Immoselle noin 3500 nelilömetrin
suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo -nimisestä tilasta RN:o
9:228 (507-413-9-228) Mäntyharjun kunnan Kyttälän kylässä, Jyrkännimentien varressa, seitsemäntuhannen (7.000) euron kauppahinnalla.
Määräala on merkitty tummennuksella oheiseen karttaan.
Päätös:
Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti.
Muutoksenhakuohjeet:
Päätökseen voi hakea muutosta kirkkohallitukselta, kun se on kaupan vahvistanut.
Pöyt.tark.
__________
__________
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA
3/2015
Kirkkoneuvosto
19.5.2015
____________________________________________________________________
46 Määräalan myynti Laila Lojamolle ja Risto Jaakolalle
Selvitys:
Laila Lojamo ja Risto Jaakola ovat ilmoittaneet olevansa halukkaita ostamaan seurakunnalta omakotirakentamista varten oheisen kartan mukaisesti noin 1,8 hehtaarin suuruisen määräalan Kirkkoherran virkatalo nimisestä tilasta, Jyrkänniementien varresta 24.000 euron kauppahinnalla. Määräala ei sijaitse asemakaava-alueella, eikä sillä ole rantarakentamisoikeutta eikä kunnallistekniikkaa.
Rakennettavat rakennukset on ostajien omalla kustannuksellaan mahdollista liittää kunnalliseen vesi- ja viemäriverkkoon, Koneurakointi Jari
Liukkosen arvion mukaan noin 25.000 euroa maksavalla, Siirlahden ali
rakennettavalla vesi- ja viemäriliittymällä. Tontin laajentaminen osin
alavalle ja kostealle ranta-alueelle mahdollistaa liittymien tuomisen rakennuspaikalle omaa maata käyttäen.
Kirkkoherran esitys:
Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle että seurakunta myy
oheisen kauppakirjan mukaisesti Laila Lojamolle ja Risto Jaakolalle
noin 1,8 hehtaarin suuruisen määräalan, yleiskaavan mukaan pääosin
omakotirakentamiseen varattua maa-aluetta, Kirkkoherran virkatalo nimisestä tilasta RN:o 9:228 (507-413-9-228) Mäntyharjun kunnan Kyttälän kylässä, Jyrkänniementien varressa, 24.000 euron kauppahinnalla.
Määräala on merkitty tummentaen oheiseen karttaan. Määräalalla ei ole
rakennuksia.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin. Merkittiin pöytäkirjaan, että Risto Jaakola poistui
kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi ja sihteerinä toimi Ann-Maarit
Joenperä.
Muutoksenhakuohjeet:
Päätökseen voi hakea muutosta kirkkohallitukselta, kun se on kaupan vahvistanut.
Pöyt.tark.
__________
__________
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA
3/2015
Kirkkoneuvosto
19.5.2015
____________________________________________________________________
47 Seurakuntatyön kehittäminen, tapahtumat ym.
Kirkkoherran esitys:
Kirkkoneuvosto keskustelee seurakuntatyön ja hengellisen elämän kehittämisen suuntaviivoista sekä erilaisten tapahtumien järjestämisestä ja
järjestelyistä.
Päätös:
Keskusteltiin seurakuntatyöstä, sen kehittämisestä, ihmisten kohtaamisesta, seurakunnan viestinnästä ja rohkeudesta katsoa eteenpäin ja etsiä
uusia toimintamuotoja. Todettiin, että jo aloitetut uudet toiminnat on
koettu hyviksi ja tapa kohdata seurakuntalaisia olemalla helposti lähestyttävä ja lämminhenkinen kaikenikäisten huomioiminen on otettu seurakuntalaisten keskuudessa kiitoksella vastaan.
Keskusteltiin seurakunnan tilojen käytöstä ja myös ehtoollisen osalta
mahdollisesta siirtymisestä kokonaan alkoholittomaan viiniin, samoin
kun ehtoollisleipien osalta on siirrytty gluteiinittomiin leipiin.
Päätettiin kokeilla jumalanpalveluksissa vuoden 2015 loppuun asti vain
alkoholitonta viiniä.
Muutoksenhaun ohjaus:
Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
48 Yhteistyömahdollisuudet Pertunmaan seurakunnan kanssa
Talouspäällikön esitys
Tuomiokapituli on alkuvuodesta esittänyt, että seurakuntamme kävisi
Pertunmaan seurakunnan kanssa neuvotteluja erilaisista yhteistyömahdollisuuksista. Nyt kun esitys seurakuntayhtymämallista kaatui kirkolliskokouksessa, ei se vaihtoehto ole tällä hetkellä mahdollinen.
Kirkkoneuvosto keskustelee muista vaihtoehdoista sekä niistä aiheutuvista toimenpiteistä ja vaikutuksista, sekä miten niihin tulisi seurakunnassa valmistautua.
Päätös
Keskusteltiin erilaisista vaihtoehdoista, ja todettiin että viimeistään nyt
on saatava päätöksiä aikaan, ja niitä tuomiokapitulilta todella odotetaan.
Muutoksenhakuohjeet:
Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa hakea muutosta.
Pöyt.tark.
__________
__________
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA
3/2015
Kirkkoneuvosto
19.5.2015
____________________________________________________________________
49 Asunnon vuokrasopimus
Selvitys:
Mäntyharjun kunta on sanonut irti Meltan asunnon 2 vuokrasopimuksen.
Asunnosta on tehty vuokrasopimus Aila Harmaalalle, joka oli akuutissa
asunnon tarpeessa nykyisen asunnon putkiremontin alettua hänen tietämättään.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto hyväksyy ko. asunnon vuokrasopimuksen 6.5. alkaen.
Päätös:
Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Muutoksenhakuohjeet:
Päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella kirkkoneuvostolle.
50 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2014
Selvitys:
Oy Audiator Ab / Matti Jalkanen suoritti seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätöksen lopputarkastuksen 10.3.2015, mistä lausunto liitteenä.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto toteaa tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja antaa sen
edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle, huomioitavaksi tilinpäätöstä vuodelta 2014 käsiteltäessä.
Päätös:
Todettiin tiedoksi ja annettiin edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi, esityksen mukaisesti.
Muutoksenhakuohjeet:
Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa hakea muutosta.
Pöyt.tark.
__________
__________
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA
3/2015
Kirkkoneuvosto
19.5.2015
____________________________________________________________________
51
Ei julkinen
52 Kirkollisveroprosentti vuodelle 2016
Selvitys:
Seurakunnan kirkollisveroprosentti on ollut nyt kolme vuotta 1,7 prosenttia. Veroprosentin korotus yhdessä muiden talouden tasapainottamistoimien kanssa on vaikuttanut niin, että kahden viime vuoden vuosikate
ja tulos ovat olleet positiivisia. Tosin viime vuoden tulokseen vaikuttivat
lähinnä yhden työntekijän virkavapaus ja keskimääräistä suuremmat
metsätalouden tulot.
Henkilöstömenoihin vaikuttaa lähivuosina kahden papin osittainen virkavapaus ja lisäksi yhden työntekijän väheneminen yt-neuvottelujen tuloksena. Suurempana menopuolen haasteena tulee muutaman vuoden sisällä olemaan kirkon maalausremontti kunnostuksineen.
Pöyt.tark.
__________
__________
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA
3/2015
Kirkkoneuvosto
19.5.2015
____________________________________________________________________
Tulopuolella vuoden 2016 alusta seurakuntien yhteisövero-osuus vaihtuu
valtionavuksi, minkä suuruudeksi on lupailtu suunnilleen viime vuosien
yhteisöverokertymän keskimääräistä tasoa.
Veroprosenttia ei ensi vuodelle tarvinne muuttaa.
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto päättää esittää, että kirkkovaltuusto päättää Mäntyharjun seurakunnan vuoden 2016 kirkollisveroprosentiksi 1,7 %.
Päätös:
Päätettiin esittää kirkkovaltuustolle esityksen mukaisesti.
Muutoksenhakuohjeet:
Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa hakea muutosta.
53 Tiedotusasiat:
Talouspäällikön esitys:
Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi:
- työryhmien muistiot:
o yleisen seurakuntatyön ja musiikin työryhmä
o kansainvälisen vastuun työryhmä
o lähetysväen kokousmuistio
o diakoniatyön työryhmä
o rakennustoimikunta
- viranhaltijapäätökset
o kirkkoherra 12 – 15/2015
o talouspäällikkö 4 – 6/2015
Pöyt.tark.
__________
__________
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA
3/2015
Kirkkoneuvosto
19.5.2015
____________________________________________________________________
-
tuomiokapitulin päätös kirkkoherran virkavapaasta ja sijaisesta ajalle
12.4.2015 – 11.5.2015, sekä Seppo Kettusen viransijaisesta ajalle
1.5.-10.5.2015
Päätös:
Todettiin tiedoksi.
Muutoksenhakuohjeet:
Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa hakea muutosta.
54 Valitusosoitus
Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen:
Pykälien 37, 38, 48, 50, 52 ja 53 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia
koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Pykälien 39, 40, 41, 42, 43, 47, 49 ja 52 osalta voidaan tehdä kirkkoneuvostolle oikaisuvaatimus.
Pykälien 44, 45 ja 46 osalta voi lisäksi hakea muutosta kirkkohallitukselta.
Pykälän 40 osalta voi hakea muutosta markkinaoikeudelta.
Päätös:
Annettiin valitusosoitus.
Muutoksenhakuohjeet:
Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa hakea muutosta.
54 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Mäntyharju 19.5.2015
Puheenjohtaja
Pöyt.tark.
__________
__________
Ann-Maarit Joenperä
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA
3/2015
Kirkkoneuvosto
19.5.2015
____________________________________________________________________
Sihteeri
Risto Jaakola
Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan
kokouksen kulkua.
Mäntyharju 19.5.2015
Eveliina Mäenpää
Inga Nikander
Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla ajalla.
_____ /_____ - _____ /_____ 2015
Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra
Pöyt.tark.
__________
__________