Pöytäkirja 6.7.2015 - Nivalan seurakunta

NIVALAN SEURAKUNTA
Kokouspöytäkirja 4/2015
Kirkkovaltuusto
1 (8)
KOKOUSAIKA
Maanantaina 6.7.2015 klo 18.30-19.20
(Kahvitus klo 18:00 alkaen)
KOKOUSPAIKKA
Seurakuntakoti, Pieni sali
SAAPUVILLA OLLEET
Kumpula Marita, puheenjohtaja,
Aitto-oja Alli, Häkkilä Silpa, Kiviniemi Eila, Korri Sami, Koskenkorva
Hilkka, Räsänen Eeva-Maria, Teppo Marje, Löytynoja Elsa, Vihtari Eeva
JÄSENET (ja merkintä
Eeva, Nuorala Ritva, Ohtamaa Tuomo, Palola Marika, Peräaho Esko,
Siitä, kuka toimi puheenSavolainen Hanna-Suoma Toivoniemi Keijo, Turpeinen Tuure, Tyhtilä Katriina,
Tölli Marita, Tölli Paula,Vierimaa Jari, Viio Sari, Ylikoski Sampo
johtajana)
MUUT SAAPUVILLA
OLLEET (ja läsnäolon
peruste
ALKUHARTAUS JA
KOKOUKSEN AVAUS
32 §
LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
-nimenhuuto
-poissaolojen
hyväksyminen
-hyväksytyt varajäsenet
33 §
ASIAT
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTEN
LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO
PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS
PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS
NÄHTÄVILLÄOLOSTA
ILMOITTAMINEN
Todistaa:
PÖYTÄKIRJA ON
OLLUT YLEISESTI
NÄHTÄVÄNÄ
Todistaa:
Sanna Jukkola, kirkkoherra
Annikki Klemola, talouspäällikkö
Puheenjohtaja Marita Kumpula avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat
tervetulleiksi.
Kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden. Veisattiin virrestä 574 säkeistöt
1, 2 ja 6.
Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 24.6.2015
mistä alkaen se on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Kokouskutsu on
julkaistu Nivala-lehdessä ja seurakunnan kotisivuilla 25.6.2015.
Todettiin kokouksesta poissaolevan Antero Kujalan, Jukka Kukkolan, Tarmo
Mehtälän, Essi Ylikosken, Marjut Aksilan, Kaisa Alasaaren, Satu Sandvik`in,
Hannu Haikaran. Kutsutuista varajäsenistä olivat paikalla Eeva-Maria Räsänen,
Marje Teppo, Eeva Vihtari, Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenten läsnäolot.
Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
32 § - 38 §
Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eeva-Maria Räsänen ja
Marje Teppo. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä
7.-13.7.2015 khranvirastossa, Vapaudentie 3,viraston aukioloaikoina,
klo 9-13, paitsi tiistaina klo 12-16.30. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus
asetetaan yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle.
Puheenjohtaja
Pöytäkirjanpitäjä
Marita Kumpula
Annikki Klemola
Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi.
Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme.
Eeva-Maria Räsänen
Marje Teppo
Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston
ilmoitustaululle
Paikka ja päivämäärä
Virka-asema
Allekirjoitus
Viranomainen
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Kokouspäivämäärä
26.5.2015
6.7.2015
Sivu
5
2
NIVALAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA
Kirkkoneuvosto 65 §
Nivalan seurakuntaa on kirkkoneuvosto valinnut 29.11.2011 toiminta- ja
taloustyöryhmän, johon kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, AKI ry:n luottamusmies
(tällä hetkellä Nivalan seurakunnassa ei ole AKI ry:n luottamusmiestä),
Kirkonalat ry:n luottamusmies, kirkkoherra ja talouspäällikkö.
Kokouksessaan kirkkoneuvosto on päättänyt, että työryhmän tehtävänä on
Nivalan seurakunnan talouden, henkilöstörakenteen ja toiminnan järkeistäminen.
Työryhmä on tehdyn linjauksen mukaan aina muutostilanteessa miettinyt
ja selvittänyt (mm eläkkeelle siirtymisen, toisen työnantajan palvelukseen siirtymisen)
virkojen ja toimien osalta mahdollisia uudelleen järjestelyjä. Aikaisemmin uudelleen
järjestelyjä on toteutettu taloustoimiston, siivouksen, kasvatustyön, lähetyksen,
tiedotuksen ja kirkkoherranviraston osalta.
Nyt selvitystyötä on tehty Nivalan seurakunnan pappien virkojen osalta laajaalaisesti ja myös selvitetty virkojen vaikutusta perustehtävän hoitamisen näkökulmasta.
Laskennassa on käytetty neljän (vv. 2011-2014) vuoden tilaisuuksien määrää
keskiarvona. Lisäksi on ajateltu, että jokaisella papilla on 38 pv vuosilomaa/vuosi ja
2 pv vapaata/viikko.
Laskennassa mukana olevia tilaisuuksia ovat hautaukset, vihkimiset, kasteet,
jumalanpalvelukset ja rippileirit. Näin laskettuna 8 tunnin työajalla työaikaa
kolmella papilla jää muuhun työhön 70,5 päivää/pappi/vuosi ja neljällä papilla
106,2 päivää/pappi/vuosi. Nämä tiedot perustuvat Nivalan seurakunnassa käytössä
olevaan Katrina-varauskirjaan, johon ko. varaukset on tehty. Liite 1.
Lisäksi on työajankäytöstä tehty ns. moduuleihin perustuva selvitys kolmen ja
neljän papin näkökulmasta (Hengellisen työn viranhaltijoiden työaikakokeilu on
käynnissä Keravan seurakunnassa. Kolmella papilla jää muuhun työhön
62,1 päivää/pappi/vuosi ja neljällä jää muuhun työhön 99,8 päivää/pappi/vuosi.
Liite 2.
Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Neuvosto
Valtuusto
_____________________________________
Virka-asema
Allekirjoitus
Viranomainen
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Kokouspäivämäärä
26.5.2015
6.7.2015
Sivu
6
3
NIVALAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA (jatkoa)
Toiminta- ja taloustyöryhmä kokouksessaan 11.05.2015 päätti esittää yksimielisesti
kirkkoneuvostolle, että Nivalan seurakunnan seurakuntapastorin kokoaikainen (100 %)
virka muutetaan osa-aikaiseksi (50 %) seurakuntapastorin viraksi.
Talouspäällikön
päätösesitys:
Toiminta- ja taloustyöryhmän yksimieliseen esitykseen perustuen kirkkoneuvosto
esittänee kirkkovaltuustolle Nivalan seurakunnan kokoaikaisen (100 %) seurakuntapastorin viran muuttamista osa-aikaiseksi seurakuntapastorin (50 %) viraksi.
Lisäksi kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että osa-aikainen (50 %)
seurakuntapastorin virka alkaisi 1.9.2015.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
-----------------------------------------------------------Kirkkovaltuusto 35 §
Päätös:
Kirkkovaltuusto yksimielisesti päätti muuttaa Nivalan seurakunnan kokoaikaisen
(100 %:n) seurakuntapastorin viran osa-aikaiseksi (50 %:n) seurakuntapastorin viraksi.
Lisäksi kirkkovaltuusto yksimielisesti päätti esittää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että se ryhtyy toimenpiteisiin Nivalan seurakunnan osa-aikaisen (50 %:n)
seurakuntapastorin viran täyttämiseksi.
Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Neuvosto
Valtuusto
_____________________________________
Virka-asema
Allekirjoitus
Viranomainen
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Kokouspäivämäärä
26.5.2015
6.7.2015
Sivu
10
4
ERO KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ JA KIRKKONEUVOSTON
VARAJÄSENYYDESTÄ / TARMO MEHTÄLÄ
Kirkkoneuvosto 69 §
Kirkkovaltuuston ”Kristillisten perusarvojen puolesta”-ryhmän jäsen
Tarmo Mehtälä anoo eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja kirkkoneuvoston
varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi.
Hänen tilalleen kirkkovaltuuston jäseneksi tulee ko. ryhmän ensimmäinen
varajäsen Eeva Vihtari.
Kirkkoherran
päätösesitys:
Kirkkoneuvosto esittänee, että kirkkovaltuusto hyväksynee Tarmo Mehtälän
eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä ja todennee, että ”Kristillisten perusarvojen
puolesta” –ryhmän jäseneksi Mehtälän tilalle tulee ko. ryhmän ensimmäinen
varajäsen Eeva Vihtari.
Lisäksi kirkkoneuvosto esittänee, että kirkkovaltuusto valinnee kirkkoneuvoston
varajäsenen Mehtälän tilalle.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
------------------------------------------------Kirkkovaltuusto 36 §
Päätös:
Kirkkovaltuusto yksimielisesti hyväksyi Tarmo Mehtälän eron kirkkovaltuuston
jäsenyydestä. Kirkkovaltuusto totesi, että ”Kristilliset perusarvon puolesta”-ryhmän
jäseneksi Mehtälän tilalle tulee ko. ryhmän ensimmäinen varajäsen Eeva Vihtari.
Lisäksi kirkkovaltuusto yksimielisesti valitsi kirkkoneuvoston varajäseneksi
Merkitään pöytäkirjaan, että kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Valitusosoitus liitteenä
Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Neuvosto
Valtuusto
_______________________________________
Virka-asema
Allekirjoitus
Viranomainen
Kirkkovaltuusto
Kokouspäivämäärä
6.7.2015
Sivu
5
ILMOITUSASIAT
Kirkkovaltuusto 37 §
1.
2.
Päätös:
Verotulokertymä 01.01.-30.06.2015 välisenä aikana.
Tuloslaskelman toteutumavertailu 30.06.2015.
Kirkkovaltuusto yksimielisesti merkitsi asiat tietoon saatetuksi.
Valitusosoitus liitteenä
Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Neuvosto
Valtuusto
_______________________________________
Virka-asema
Allekirjoitus
Viranomainen
Kirkkovaltuusto
Kokouspäivämäärä
6.7.2015
Sivu
6
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS
Kirkkovaltuusto 38 §
Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.20.
Veisattiin virsi 560.
Valitusosoitus liitteenä
Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa Nivalan
Seurakunnan kirkkoherranvirastossa
Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
Neuvosto
Valtuusto
____________________________________
Virka-asema
Allekirjoitus