KUNNAN OMISTAMIEN TILOJEN VUOKRAUS / OHJEET JA TAKSA

KUNNAN OMISTAMIEN TILOJEN VUOKRAUS / OHJEET JA TAKSA

Kunnanhallitus 7.9.2015 § 152
(Voimaantulo 1.10.2015)
KUNNAN OMISTAMIEN TILOJEN VUOKRAUS / OHJEET JA TAKSA
Kunnan omistamien ja hallitsemien eri tilojen vuokrauskäytäntö ja
vuokratasot määritellään tällä taksalla.
1. Yleistä
Taksan yleisperiaatteena on, että kunnan eri hallintokuntien omaan
käyttöön (esim. lautakuntien kokoukset, koulutus- ja
neuvottelutilaisuudet jne.) tilat vuokrataan korvauksetta
Korvausta ei myöskään peritä tilaisuuksista, joissa jokin kunnan
hallintokunta on päävastuullisena järjestäjänä (esim. kunnan järjestämät
juhlat ja muut yleisötilaisuudet).
Euralaisille rekisteröidyille ja muille yleishyödyllisille, kunnan toimialaa
lähellä oleville järjestöille, seuroille ja yhdistyksille kunnan tiloja
vuokrataan ilman korvausta.
Em. poiketen kirjaston näyttelytilasta sekä koulukeskuksen auditoriosta,
ruokalasta, kielistudiosta ja atk-, kotitalous- ja teknisen työn luokista
peritään vuokra myös po. järjestöiltä ja seuroilta.
Maksuttomuuteen ei vaikuta se, onko vuokralaisen järjestämä tilaisuus
maksullinen vai maksuton.
Mikäli vuokraajana on kunnan ulkopuolinen taho tai yksityinen
henkilö/yritys (myös euralainen), tiloista peritään taksan mukainen
vuokra.
Kiinteistön vuokrauksesta aiheutuneet kustannukset laskutetaan
vuokraajalta toteutuneiden kulujen mukaisesti normaalin vuokran
lisäksi. Tämä koskee em. kaikkia vuokraajaryhmiä riippumatta siitä
peritäänkö tilasta normaali vuokra. Tällaisia laskutettavia kustannuksia
ovat mm. kiinteistönhoitajan työtunnit, kilometrikorvaukset ja varallaolo
sekä normaalin viikkotyöajan ulkopuolella tapahtuva ovien aukaisu ja
sulkeminen.
2. Vuokrauskäytäntö
Tilan vuokrauksesta huolehtii talon käytöstä vastaava hallintokunta.
Hallintokunta päättää mahdollisesta toimivallan siirrosta viranhaltijalle.
Tilojen vuokraamisesta tehdään kirjallinen viranhaltijapäätös, joka
annetaan hyvissä ajoin ennen tilaisuutta tiedoksi vuokraajalle,
kiinteistönhoitajalle (mikäli kiinteistönhoidon palveluita tilaisuuden
järjestämiseksi tarvitaan. Vh-päätös on samalla kiinteistönhoidolle
työmääräys) ja teknisten palveluiden toimistosihteerille (Seija
Tuominen) laskutusta varten.
Mikäli vuokrauksesta, vuokran tasosta tms. asiasta syntyy erimielisyyttä,
ratkaisee asian kunnan tekninen johtaja.
Vuokrauksesta sovittaessa on vuokraajan ilmoitettava vastuuhenkilö
yhteystietoineen. Vastuuhenkilö vastaa, että tiloja käytetään asiallisesti,
annettujen ohjeiden mukaisesti. Vuokraamisesta päätöksen tehnyt
viranhaltija kirjaa vastuuhenkilön tiedot viranhaltijapäätökseen.
Mikäli vuokraajalle luovutetaan tilan avain, luovutetaan se vain
nimetylle vastuuhenkilölle kirjallista kuittausta vastaan. Hän vastaa
avaimesta henkilökohtaisesti. Mikäli avain katoaa, vastuuhenkilöltä
peritään 100,00 euron maksu ja mahdolliset lukoston sarjoituskulut.
Vuokraajan on siivottava ”tavallisuudesta poikkeava” roska ja lika sekä
mahdollisesti syntyvät tiskit on pestävä. Kunnalla on oikeus (vuokran
lisäksi) laskuttaa vuokralaista, mikäli em. seikkoja ei ole hoidettu.
Tilojen vuokratulot kirjataan kyseisen hallintokunnan tuloksi,
talonmieskulut kiinteistöpalveluiden, siivouskulut siivouspalveluiden ja
keittiöiden kulut ruokapalvelun tuloksi.
Laskutus hoidetaan seuraavasti:
Pääkirjasto – kulttuuritoimi
Muut kiinteistöt – tekniset palvelut
Keittiötiloja ei pääsääntöisesti vuokrata hygienia-seikoista johtuen ja
keittiölaitteiden oikeanlaisen käytön varmistamiseksi.
Ruokapalvelupäällikkö voi kuitenkin erillisellä päätöksellään antaa
luvan vuokraukseen, siten että vuokrausaikana keittiössä on läsnä
kunnan keittiöhenkilökuntaan kuuluva, asianmukaiset hygieniatiedot
omaava henkilö.
Tätä taksaa noudatetaan vuokrasuhteen kestäessä 1-3 vuorokautta.
Pitempiaikaisesta, maksullisesta vuokrauksesta tulee aina neuvotella
teknisen johtajan kanssa. Pienin perittävä maksu on 30,00 euroa.
Ulkoalueiden, kuten kenttien, pihojen, puistojen ja liikennealueiden
vuokrauksesta päätetään erikseen.
TAKSA KUNNAN OMISTAMIEN TILOJEN VUOKRAUKSESTA 1-3 VRK:N AJAKSI
(vuokrat sisältävät voimassa olevan arvonlisäveron)
PÄÄKIRJASTO
arkipäivä
kokoustila
35,00
näyttelytila
-näyttelytila/euralaiset --
arki-ilta
35,00
---
la tai su
50,00
---
viikko
--90,00
45,00
- näyttelytilan käytöstä peritään vuokra myös euralaisilta yhdistyksiltä, järjestöiltä jne.
- näyttelytilan vuokraan sisältyy korvaus näyttelyn mahdollisesta pystytyksestä ja tiedotuksesta
NUORISOTALO, HONKILAHDEN TOIMITALO
huonetila
koko rakennus
arkipäivä
30,00
50,00
arki-ilta
30,00
50,00
la tai su
40,00
70,00
KOULUKESKUS
arkipäivä
100,00
auditorio
auditorio/euralaiset seurat,järjestöt 35,00
yms.
arki-ilta
100,00
35,00
la tai su
140,00
55,00
auditorio + luokkatiloja
auditorio+luokkatiloja/euralaiset
seurat,järjestöt yms.
140,00
140,00
200,00
45,00
45,00
80,00
ruokala
ruokala/euralaiset
seurat, järjestöt yms.
60,00
60,00
90,00
35,00
35,00
50,00
35,00
35,00
50,00
30,00
30,00
30,00
ruokala
kahvitus-/ruokailutilana muiden
tilojen käytön yhteydessä
ruokala
kahvitus-/ruokailutilana muiden
tilojen käytön yhteydessä.
Euralaiset seurat, järjestöt yms.
keittiö / ruokapalv.pääll. päätös
euralaiset seurat,järjestöt yms.
60,00/päivä + työntekijän palkka päätöksen
mukaisesti (euroa/tunti)
keittiö / ruokapalv.pääll. päätös 150,00/päivä + työntekijän palkka päätöksen
muut kuin edellä mainitut
mukaisesti (euroa/tunti)
juhlasali
juhlasali tuoleilla/pöydillä
sis. talonmiehen työtunnit
50,00
50,00
70,00
220,00
220,00
250,00
luokkatila
useita luokkatiloja
30,00
40,00
30,00
40,00
40,00
50,00
50,00
50,00
70,00
30,00
30,00
35,00
ATK-tilat, kotitalousluokka,
teknisen työn luokka,
kielistudio
ATK-tilat, kotitalousluokka,
teknisen työn luokka, kielistudio/
euralaiset seurat, järjestöt yms.
KIUKAISTEN YHTEISKOULU
juhlasali
juhlasali tuoleilla/pöydillä
sis. talonmiehen työtunnit
luokkatila
useita luokkatiloja
ATK-tilat, kotitalousluokka,
teknisen työn luokka,
kielistudio
ATK-tilat, kotitalousluokka,
teknisen työn luokka, kielistudio/
euralaiset seurat, järjestöt yms.
ruokala
ruokala/euralaiset
seurat, järjestöt yms.
ruokala
kahvitus-/ruokailutilana muiden
tilojen käytön yhteydessä
ruokala
kahvitus-/ruokailutilana muiden
tilojen käytön yhteydessä.
Euralaiset seurat, järjestöt yms.
keittiö / ruokapalv.pääll. päätös
euralaiset seurat,järjestöt yms.
arkipäivä
50,00
arki-ilta
50,00
la tai su
70,00
230,00
230,00
250,00
30,00
30,00
30,00
30,00
30,00
40,00
50,00
50,00
70,00
30,00
30,00
35,00
40,00
40,00
50,00
30,00
30,00
30,00
30,00
30,00
30,00
30,00
30,00
30,00
60,00/päivä + työntekijän palkka päätöksen
mukaisesti (euroa/tunti)
keittiö / ruokapalv.pääll. päätös 150,00/päivä + työntekijän palkka päätöksen
muut kuin edellä mainitut
mukaisesti (euroa/tunti)
SORKKISTEN LIIKUNTASALI
liikuntasali
liikuntasali +
tuolit/pöydät
sis. talonmiehen tunnit
liikuntasali+luokka- tai
muita koulun tiloja
arkipäivä
50,00
arki-ilta
50,00
la tai su
70,00
230,00
230,00
250,00
60,00
60,00
85,00
keittiö / ruokapalv.pääll. päätös
euralaiset seurat,järjestöt yms.
60,00/päivä + työntekijän palkka päätöksen
mukaisesti (euroa/tunti)
keittiö / ruokapalv.pääll. päätös 150,00/päivä + työntekijän palkka päätöksen
muut kuin edellä mainitut
mukaisesti (euroa/tunti)
ALA-ASTEET
juhlasali
arkipäivä
40,00
juhlasali +
tuolit/pöydät
230,00
sis. talonmiehen tunnit
arki-ilta
40,00
la tai su
50,00
230,00
250,00
juhlasali +
luokkatiloja
50,00
50,00
60,00
luokkatila
30,00
30,00
30,00
useita luokkatiloja
30,00
30,00
40,00
keittiö / ruokapalv.pääll. päätös
euralaiset seurat,järjestöt yms.
60,00/päivä + työntekijän palkka päätöksen
mukaisesti (euroa/tunti)
keittiö / ruokapalv.pääll. päätös 150,00/päivä + työntekijän palkka päätöksen
muut kuin edellä mainitut
mukaisesti (euroa/tunti)
ruokala
30,00
30,00
40,00
ruokala
muiden tilojen käytön
yhteydessä
30,00
30,00
30,00
JOKIMUTKANKOTI
iso sali
arkipäivä
40,00
arki-ilta
40,00
la tai su
50,00
askarteluhuone
30,00
30,00
30,00
TV-huone
30,00
30,00
30,00
kaikki tilat yhteensä
100,00
100,00
110,00
keittiö / ruokapalv.pääll. päätös
euralaiset seurat,järjestöt yms.
60,00/päivä + työntekijän palkka päätöksen
mukaisesti (euroa/tunti)
keittiö / ruokapalv.pääll. päätös 150,00/päivä + työntekijän palkka päätöksen
muut kuin edellä mainitut
mukaisesti (euroa/tunti)
Mikäli tilaisuudessa tarvitaan pöytäliinat, peritään pesukorvausta 10,00 / tilaisuus.
PANELIAN VANHUSTENTALON YHTEISET TILAT
arkipäivä
arki-ilta
la tai su
ruokasali < 3h
40,00
40,00
40,00
ruokasali > 3h
50,00
50,00
50,00
Mikäli tilaisuudessa tarvitaan pöytäliinat, peritään pesukorvausta 10,00 / tilaisuus.