Tarjouspyyntö / Ateriakuljetusten kilpailutus

Kankaanpään kaupunki
Tarjouspyyntö 28366
Päiväys 09.03.2015
1/4
TARJOUSPYYNTÖ 28366
Ateriakuljetukset
1. Hankintayksikön perustiedot
Hankintayksikkö:
Kankaanpään kaupunki
0133596-1
Mika Hatanpää
PL 36 (Kuninkaanlähteenkatu 12)
38701 Kankaanpää
Suomi
puh. +358 445772213
fax +358 025772233
mika.hatanpaa@kankaanpaa.fi
www.kankaanpaa.fi
Tarjoukset lähetettävä:
Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta
Hankintayksikön luonne:
Kunta tai kuntayhtymä
Hankintayksikön esittely:
Kankaanpään kaupunki on monipuolinen varuskuntakaupunki Pohjois-Satakunnan ytimessä.
Kankaanpään kaupungin tukipalveluyksikkö huolehtii kaupunginkanslian, palvelupisteen,
siivous- ja ruokahuollon ja tietohallinnon palvelujen tuottamisesta kaikille kaupungin
palvelukeskuksille (sivistyskeskus, hallintokeskus, talouskeskus, ympäristökeskus ja tekninen
keskus). Palvelut tuotetaan kaupunkistrategian mukaisesti ottaen huomioon vaihtoehtoiset ja
monipuoliset palveluiden tuottamistavat. Tukipalveluyksiköllä on kansainvälinen ISO 9001:2008
standardin mukaisesti sertifioitu laadunhallintajärjestelmä.
Kankaanpään kaupunki on siirtynyt käyttämään hankintojen kilpailuttamisessa sähköistä
Cloudia- kilpailutusjärjestelmää, joka mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa
järjestelmässä.
Kankaanpään kaupunki julkaisee tarjouspyyntönsä sekä Cloudiassa että omilla nettisivuillaan.
Hankintalain mukaiset tarjouspyynnöt julkaistaan myös HILMA- ilmoituskanavalla.
Tarjoajan on lähetettävä tarjous tarjouspalvelu.fi:n kautta. Muilla tavoilla toimitettuja tarjouksia ei
hyväksytä.
2. Hankinnan kohde
Hankinnan nimi:
Ateriakuljetukset
Hankinnan tunniste- tai viitenumero:
28366
Hankinnan kuvaus:
Hankinta käsittää ateriakuljetuksia Kankaanpään kaupungin toimipisteisiin sekä
kotipalveluaterioita yksityisille henkilöille. Kaupungin toimipisteisiin toimitetaan aterioita ja
elintarvikkeita kuljetuslaatikoissa sekä pyörällisissä kuljetusvaunuissa ja yksityisille toimitetaan
ateriat annospakattuina. Yksityisasiakkaille toimitetaan ateriat sovittuina viikonpäivinä, ympäri
vuoden. Ateriakuljetuspalveluun sisältyy myös kuljetuslaatikoiden- ja vaunujen toimittaminen
Kankaanpään kaupunki
PL 36 (Kuninkaanlähteenkatu 12)
38701 Kankaanpää
0133596-1
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 0257700
+358 025772233
kirjaamo@kankaanpaa.fi
www.kankaanpaa.fi
Kankaanpään kaupunki
Tarjouspyyntö 28366
Päiväys 09.03.2015
2/4
takaisin lähtöpaikkaan. Liitteenä kohdetiedot (liite1.) valmistuskeittiöistä, toimituspisteistä
kellonaikoineen sekä muista mahdollisista tiedoista.
Koulupäiviä on sopimuskauden aikana n. 285, loma-aikoina kuljetukset poikkeavat normaalista
( muutama päiväkoti vain auki).
Jokaiselle osa-alueelle (Pohjanlinnan keskuskeittiö, Keskustan koulu ja Lohikon palvelukoti)
valitaan yksi palvelun tuottaja, osa-alueen kokonaishinnalta halvin.
Ateriakuljetusten sopimusaika on 1.6.2015 - 31.12.2016. Hankintaan liittyy mahdollisesti yhden
vuoden optioaika, jonka käytöstä sovitaan hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä.
Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV):
Hankinta ylittää hankintalain 15§:n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12§:n pykälän
kynnysarvon
Päänimikkeistö:
60000000-8 (Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta))
Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka:
K214 (Kankaanpää)
Hankinnan voimassaoloaika:
01.06.2015 - 31.12.2016
Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:
Ei
3. Hankintalaji ja -menettely
Hankintalaji:
Palvelut
Hankintamenettely:
Avoin menettely
Osatarjoukset hyväksytään:
Kyllä
Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään:
Ei
Käytetään kahden kuoren menettelyä:
Ei
Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset:
Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä:
Pisteytys kohderyhmittäin
Tarjouksen valintaperuste:
Halvin hinta
Kankaanpään kaupunki
PL 36 (Kuninkaanlähteenkatu 12)
38701 Kankaanpää
0133596-1
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 0257700
+358 025772233
kirjaamo@kankaanpaa.fi
www.kankaanpaa.fi
Kankaanpään kaupunki
Tarjouspyyntö 28366
Päiväys 09.03.2015
3/4
Sähköistä huutokauppaa käytetään:
Ei
4. Hinta ja kaupalliset ehdot
Tarjouksen hinnoittelu:
Tarjouksen hinnoittelun tulee sisältää kaikki kuljetuspalveluun sisältyvät kustannukset.
Tarjoushinnat annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla liitelomakkeella (hinnoittelulomake).
Tarjous hinnoitellaan kohteittain seuraavasti:
1.Pohjanlinnan keskuskeittiö , alv 0%
- kuljetus koulupäivinä €/toimituskohde (ma-pe) sekä syys-, joulu-, hiihto-, ja kesälomilla auki
oleviin päiväkoteihin sekä mahdollisina lauantai koulupäivinä
2.Keskustan koulu, alv 0%
- kuljetus koulupäivinä €/toimituskohde (ma-pe) sekä mahdollisina lauantai koulupäivinä
3.Lohikon palvelukoti (palveluyksiköt ja kotipalveluateriat), alv0%
Palveluyksiköt:
- €/ toimituskohde (ma-su)
Kotipalveluateriat:
- kuljetus arkipäivinä €/ ateria
- kuljetus lauantaisin €/ ateria
- kuljetus sunnuntaisin ja arkipyhisin €/ ateria
Tarjous tulee hinnoitella hinnoittelulomakkeen (liite2.) mukaisesti. Hinnoittelulomake tulee
palauttaa tarjouksen mukana täydellisesti täytettynä.
Tarjoushintojen tulee olla kiinteästi voimassa 31.12.2016 asti.
5. Laskutus ja maksuehto
Hankinnasta laaditaan kirjallinen sopimus sen jälkeen kun päätös hankinnasta on saanut lain
voiman. Hankintasopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Maksuehto on 21 päivää netto. Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen
6. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
Valituksi tulleen toimijan on esitettävä kirjallinen omavalvontasuunnitelma, liikennöintilupa sekä
todistukset vero-, sosiaaliturva- ja vakuutusmaksujen suorittamisesta sekä selvitys kuljettajien
ammattipätevyydestä. Noudatettava kuljetuksissa elintarvikekuljetuksia koskevaa
lainsäädäntöä, sen perusteella annettuja määräyksiä sekä asiakkaan antamia ohjeita.
Huolehdittava salassapitovelvollisuuden toteutumisesta. Valitun toimijan tulee toimittaa
reittisuunnitelma aikatauluineen ja kalustoineen.
7. Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen on oltava voimassa 31.05.2015 saakka.
8. Päätöksenteon perusteet
Hankinta toteutetaan hinnaltaan edullisimpien tarjousten perusteella.
Kankaanpään kaupunki
PL 36 (Kuninkaanlähteenkatu 12)
38701 Kankaanpää
0133596-1
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 0257700
+358 025772233
kirjaamo@kankaanpaa.fi
www.kankaanpaa.fi
Kankaanpään kaupunki
Tarjouspyyntö 28366
Päiväys 09.03.2015
4/4
9. Tarjousasiakirjojen julkisuus
Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat ovat julkisia, kun päätös on tehty ja päätöspöytäkirja
allekirjoitettu. Hinta ei ole salainen. Mikäli hankinta-asiakirjoihin liittyy salassa pidettäviä asioita,
tulee ne tarjouksessa selkeästi ilmoittaa erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko
liikesalaisiksi esitetyt asiakirjat lain mukaan salassa pidettäviä.
10. Lisätiedot
Lisätietokysymykset on lähetettävä 7 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön
määräajan umpeutumista.
Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta
https://tarjouspalvelu.fi/kankaanpaa. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut
vastaukset.
11. Liikesalaisuuksien ehdottaminen
Liikesalaisuustietojen ehdottaminen estetty hankintayksikön toimesta
12. Tarjouksen lähettäminen
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään:
27.03.2015 klo 15:00
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa
https://tarjouspalvelu.fi/kankaanpaa.
13. Allekirjoittajat
Mika Hatanpää, Tukipalveluyksikön johtaja
14. Liitteet ja linkit
hinnoitteluliite.xlsx
kohdetiedot.xlsx
Kankaanpään kaupunki
PL 36 (Kuninkaanlähteenkatu 12)
38701 Kankaanpää
0133596-1
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 0257700
+358 025772233
kirjaamo@kankaanpaa.fi
www.kankaanpaa.fi
Liite1.
1. valmistuskeittiö
toimituskohde:
Palolaitos
Tähtitorni
Niinisalon koulu
Laurin koulu
Kyynärjärven koulu
Venesjärven koulu
Vihteljärven koulu
Jalavan päiväkoti
Impivaaran päiväkoti
Myllymäen päiväkoti
Luoman päiväkoti
Torikadun päiväkoti
Niinisalon päiväkoti
Petäjäinen 1 ja 2
Pikku-reiman ryhmis
Reimankallion ryhmis
Venesjärven ryhmis
Pohjanlinnan keskuskeittiö, Kangasmoisionkatu 1 38700 KANKAANPÄÄ
toimitusosoite:
Rautatienkatu 3 38700 KANKAANPÄÄ
Tannerinkatu 3 38700 KANKAANPÄÄ
Kievarinkatu 3 38840 NIINISALO
Viidanperäntie 11 38910 ALA-HONKAJOKI
Lohikontie 144 38770 LOHIKKO
Venesjärventie 878 38760 VENESJÄRVI
Laviantie 1035 38720 VIHTELJÄRVI
Toimenkatu 1 38700 KANKAANPÄÄ
Joukasenkatu 35 38700 KANKAANPÄÄ
Kivenkatu 2 38700 KANKAANPÄÄ
Paasikivenkatu 32 38700 KANKAANPÄÄ
Jämintie 2 38700 KANKAANPÄÄ
Kotikaari 3d 38840 NIINISALO
Kangasmoisionkatu 3 38700 KANKAANPÄÄ
Jalavankatu 2 38700 KANKAANPÄÄ
Neuvoksenkatu 4A 38700 KANKAANPÄÄ
Venesjärventie 878 38760 VENESJÄRVI
ruoka valmiina lastattavaksi
ruoka perillä viimeistään
2. valmistuskeittiö
toimituskohde:
Yhteislyseo
3. valmistuskeittiö:
toimituskohde:
Lumisuon asumisyksikkö
Kanervakoti
Kotipalveluateriat
muut tiedot
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
9:20
10:00
10:00-11:00
10:20
10:30
10:00
10:15
10:00
10:30
10:30
10:15
10:45
10:45
10:20
10:20
10:20
10:20
10:20
Keskustan koulu, Karjalankatu 7 38700 KANKAANPÄÄ
toimitusosoite:
Keskuskatu 28 38700 KANKAANPÄÄ
10:10
10:30
pyörälliset kuljetusvaunut käytössä
Lohikon palvelukodin keittiö, Lohikontie 45 38770 LOHIKKO
toimitusosoite:
Mustikkakatu 4 38700 KANKAANPÄÄ
Tapalankatu 20 38700 KANKAANPÄÄ
20 km säteellä Kankaanpään keskustasta
10:30
10:30
10:30
11:00
11:00
12:30
ma-su, kuljetuslaatikoissa
ma-su, kuljetuslaatikoissa
60-80kpl (ma-pe) ja 30-35 (la-su)
pyörälliset kuljetusvaunut käytössä
pyörälliset kuljetusvaunut käytössä
pyörälliset kuljetusvaunut käytössä
pyörälliset kuljetusvaunut käytössä
pyörälliset kuljetusvaunut käytössä
Hinnoittelulomake
Tarjoaja täyttää
Liite 2.
1. valmistuskeittiö
toimituskohde:
Palolaitos
Tähtitorni
Niinisalon koulu
Laurin koulu
Kyynärjärven koulu
Venesjärven koulu
Vihteljärven koulu
Jalavan päiväkoti
Impivaaran päiväkoti
Myllymäen päiväkoti
Luoman päiväkoti
Torikadun päiväkoti
Niinisalon päiväkoti
Petäjäinen 1 ja 2
Pikku-reiman ryhmis
Reimankallion ryhmis
Venesjärven ryhmis
Pohjanlinnan keskuskeittiö, Kangasmoisionkatu 1 38700 KANKAANPÄÄ
hinta, alv0%/ TOIMITUSKOHDE
toimitusosoite:
Rautatienkatu 3 38700 KANKAANPÄÄ
Tannerinkatu 3 38700 KANKAANPÄÄ
Kievarinkatu 3 38840 NIINISALO
Viidanperäntie 11 38910 ALA-HONKAJOKI
Lohikontie 144 38770 LOHIKKO
Venesjärventie 878 38760 VENESJÄRVI
Laviantie 1035 38720 VIHTELJÄRVI
Toimenkatu 1 38700 KANKAANPÄÄ
Joukasenkatu 35 38700 KANKAANPÄÄ
Kivenkatu 2 38700 KANKAANPÄÄ
Paasikivenkatu 32 38700 KANKAANPÄÄ
Jämintie 2 38700 KANKAANPÄÄ
Kotikaari 3d 38840 NIINISALO
Kangasmoisionkatu 3 38700 KANKAANPÄÄ
Jalavankatu 2 38700 KANKAANPÄÄ
Neuvoksenkatu 4A 38700 KANKAANPÄÄ
Venesjärventie 878 38760 VENESJÄRVI
hinta yht. (alv0%)
0
2. valmistuskeittiö
toimituskohde:
Yhteislyseo
Keskustan koulu, Karjalankatu 7 38700 KANKAANPÄÄ
toimitusosoite:
Keskuskatu 28 38700 KANKAANPÄÄ
hinta, alv 0%/ TOIMITUSKOHDE
hinta yht. (alv0%)
3. valmistuskeittiö:
toimituskohde:
Lumisuon asumisyksikkö
Kanervakoti
Kotipalveluateriat
Lohikon palvelukodin keittiö, Lohikontie 45 38770 LOHIKKO
toimitusosoite:
Mustikkakatu 4 38700 KANKAANPÄÄ
arkipäivisin
lauantaisin
sunnuntaisin ja arkipyhisin
0
PÄIVIÄ/SOPIMUSKAUSI
hinta, alv 0%/ TOIMITUSKOHDE
hinta alv0%/ SOPIMUSKAUSI
407
78
95
0
0
0
Tapalankatu 20 38700 KANKAANPÄÄ
arkipäivisin
lauantaisin
sunnuntaisin ja arkipyhisin
407
78
95
0
0
0
20 km säteellä Kankaanpään keskustasta
arkipäivisin
lauantaisin
sunnuntaisin ja arkipyhisin
407
78
95
hinta alv0%/ATERIA
hinta yht. (alv0%)
0
0
0
0