doc29.4. - Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä
download 
Report Transcription
29.4. - Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä
TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 140 __________________________________________________________________________________ YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika keskiviikkona 29.4.2015 klo 16.00 – 17.10 Paikka Henrikinkirkko, Peltolantie 2 Läsnä Rinne Heimo Korhonen Pentti Ainasoja Merja Heikkilä Auvo Kanervavuori Mirjo Knuuti Heikki Lintunen Anna Nappu Juha Sandberg Siv Koponen Antti puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen Lukander Harri Nurmio Merja kv:n pj kv:n vpj Hermonen Merja Kairavuo Leena Jaakkola Pasi Mäntylä Heikki Rinne Katri Kuoppala Tatu Öhman Björn Järvensivu Jukka kirkkoherra kirkkoherra vs.kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vs.kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo tiedotuspäällikkö talousjohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja Toivari Helmi-Riitta Rantanen Ari Lehikoinen Jouni Norvasuo Tuomo Vahtola Pirjo jäsen jäsen kirkkoherra kirkkoherra vs.kirkkoherra Poissa 139 § KOKOUKSEN AVAUS Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 141 __________________________________________________________________________________ 140 § KOKOUKSEN LAILLISUUS Esitys Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Päätös Kokous todettiin lailliseksi. 141 § KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Päätös Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 142 § ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Päätös Esityslista hyväksyttiin. 143 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Esitys Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Auvo Heikkilä, Pentti Korhonen ja Merja Ainasoja. 144 § ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä 8.4.2015 N:o 101 tuomiokapituli on päättänyt antaa viranhoitomääräyksen pastori Lasse Mustoselle Nousiaisten seurakunnan vs.kirkkoherraksi ajalle 18.5.-31.8.2015 ja 1.9.2015 lukien siihen asti, kunnes kirkkoherranvirka täytetään vakituisesti. Päätös on ehdollinen; myöntää pastori Lasse Mustoselle virkavapautta Turun Martinseurakunnan kappalaisen virasta 18.5.2015 siihen asti, kunnes Nousiaisten seurakunnan kirkkoherranvirka täytetään vakituisesti. Päätös on ehdollinen; todeta, että Mustonen ei tarvitse kirkkolain 6 luvun § 16 2 momentin nojalla toimittaa selvitystä viranhoidon terveydellisistä edellytyksistä; TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 142 __________________________________________________________________________________ kehottaa Nousiaisten seurakuntaa antamaan pastori Mustoselle KL6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista. Kaikki päätökset ovat ehdollisia ja astuvat voimaan 18.5.2015 mikäli Lasse Mustonen ei tule valituksi Pöytyän seurakunnan kirkkoherraksi 17.5.2015. 2. KEVA:n päätös Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 26.2.2015 (§77) sairaalasielunhoitaja Eija Mäkiselle oikeuden siirtyä osaaikatyöhön 1.9.2015 alkaen. KEVA on 18.3.2015 myöntänyt Eija Mäkiselle osa-aikaeläkkeen alkaen 1.9.2015. 3. Pöytäkirjoja sielunhoitotyön johtokunta 1/16.3.2015 kiinteistöjohtajan päätöspöytäkirjat nrot 1-7 ajalta 1.1.-31.3.2015 tiedotustoimikunta 2/16.3.2015 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 145 § KIRKKOVALTUUSTON JÄSEN JOHANNES KOSKENNIEMEN LUOTTAMUSTOIMEN PÄÄTTYMINEN FM, OTM Johannes Koskenniemi on seurakuntavaaleissa 2014 valittu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi Turun tuomiokirkkoseurakunnan edustajana. Johannes Koskenniemi on 1.3.2015 ilmoittanut muuttaneensa pois Turun tuomiokirkkoseurakunnan alueelta. Kirkkolain 23 luvun 2 pykälän 1 momentin mukaan hän on muuton vuoksi menettänyt kelpoisuutensa toimia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustoon Turun tuomiokirkkoseurakunnan edustajana valittuna jäsenenä. Lapsivaikutusten arviointi: Luottamustoimen päättymisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 143 __________________________________________________________________________________ Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Johannes Koskenniemen luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston Turun tuomiokirkkoseurakuntaa edustavana jäsenenä todetaan päättyneeksi 1.3.2015 alkaen (KL 23 luku 2:1). Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. 146 § KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSEN MAIJA PALONHEIMON KUTSUMINEN VARSINAISEKSI JÄSENEKSI Kirkkovaltuustolle esitetään edellisessä asiakohdassa FM, OTM Johannes Koskenniemen luottamustoimen päättymisen toteamista seurakunnan alueelta poismuuton takia. Hänen tilalleen tulee valita uusi varsinainen jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi (KL 23, 7). Kokoomuksen ja sitoutumattomien – ehdokaslistan seuraavaksi eniten ääniä saanut ehdokas on toimitusjohtaja Maija Palonheimo. Lapsivaikutusten arviointi: Luottamushenkilön vaihtumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että toimitusjohtaja Maija Palonheimo kutsutaan yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi FM, OTM Johannes Koskenniemen tilalle. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. 147 § KIINTEÄN OMAISUUDEN TARKASTAJA OLLI SAARISEN ERO LUOTTAMUSTOIMESTA Kiinteän omaisuuden tarkastaja Olli Saarinen on pyytänyt kirkkoneuvostolta eroa luottamustehtävästään kiinteän omaisuuden tarkastajana. Lapsivaikutusten arviointi: Luottamustoimen päättymisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia Esitys Kirkkoneuvosto myöntää Olli Saariselle eron kiinteän omaisuuden tarkastajan luottamustoimesta 30.4.2015 alkaen. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 144 __________________________________________________________________________________ Ilmoitus Olli Saariselle, kiinteistöjohtajalle ja taloustoimistoon. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 148 § KIINTEÄN OMAISUUDEN TARKASTAJAN VALITSEMINEN Mikäli edellisessä asiakohdassa kirkkoneuvosto myönsi Olli Saariselle eron kiinteän omaisuuden tarkastajan luottamustehtävästä, tulee kyseiseen luottamustehtävään valita uusi henkilö. Lapsivaikutusten arviointi: Luottamushenkilön vaihtumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia Esitys Kirkkoneuvosto valitsee kiinteän omaisuuden tarkastajaksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi Tapani Kososen, joka on antanut valintaan suostumuksensa. Ilmoitus Tapani Kososelle, kiinteistöjohtajalle ja taloustoimistolle. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 149 § SALAINEN 150 § SALAINEN 151 § NOVA-KUORON MATKA IRLANTIIN JA KANTTORI JUKKA PIETILÄN OSALLISTUMINEN MATKALLE Turun tuomiokirkon kamarikuoro NOVA ry tekee konserttimatkan Irlantiin, Dubliniin 18.–21.9.2015. Matkalle osallistuu alustavan suunnitelman mukaan 32 henkilöä. Matkan kokonaiskustannukset ovat 22 500 €. Kuorolaiset maksavat matkansa itse. Kanttori Jukka Pietilä, joka toimii kuoronjohtajana ja toisena vastuullisena matkanjohtajana, pyytää oikeutta osallistua matkalle virkamatkana. Matkakustannus Jukka Pietilän osalta on 713 € sisältäen lentoliput ja majoituksen. Se maksetaan kuoron varoista. Pietilä pyytää, että hänelle maksetaan päivärahat KirVESTES:n mukaisesti. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 145 __________________________________________________________________________________ Jukka Pietilä on solminut suhteita Irlantiin Lontoon merimieskirkon kautta. Hänen johtamansa kamarikuoro Nova edustaa hienolla tavalla sekä kotiseurakuntaa ja seurakuntayhtymää että suomalaisen kirkkomusiikin osaamista. Lisäksi he kantavat hankkeesta suuren taloudellisen vastuun. Turun tuomiokirkkoseurakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 25.3.2015 ja esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto hyväksyy kanttori Jukka Pietilän osallistumisen Nova –kuoron konserttimatkalle Irlantiin 18.-21.9.2015 virkamatkana esittelyn mukaisesti. Hänelle maksetaan päivärahat kuoron kustannuspaikalta. Lapsivaikutusten arviointi: Kanttori Jukka Pietilän virkamatkalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia Esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy kanttori Jukka Pietilän konserttimatkan Irlantiin virkamatkana esittelyn mukaisesti. Ilmoitus Jukka Pietilälle, Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistoon. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 152 § KANTTORI PÄIVI HANNUKSELAN OSALLISTUMINEN MARTINKIRKON KUORON MATKALLE HAMPURIIN Martinkirkon kuoro tekee kuoromatkan Hampuriin 14.-17.5.2015. Kuoroa johtava kanttori Päivi Hannuksela pyytää mahdollisuutta osallistua matkalle. Johtava kanttori Mikko Salakari on tehnyt asiasta seurakuntaneuvostolle seuraavan anomuksen: Turun Martinseurakuntaneuvostolle Kanttori Päivi Hannukselan osallistuminen kuoromatkalle Turun Martinkirkon kuoro ry. tekee kuoromatkan Saksaan Hampuriin 14– 17.5.2015. Kuoro esiintyy Hampurin merimieskirkolla yhdessä Hampurin merimieskirkon kuoron kanssa perjantaina 15.5. ja lauantaina 16.5. Kanttori Päivi Hannuksela pyytää seurakuntaneuvostolta lupaa päästä virkamatkalle yhdessä kuoron kanssa. Matka kustannetaan osittain kuoron budjetista. Päivi Hannukselan kustannukset omavastuun osalta (n. 250€) esitetään korvattavaksi Martinseurakunnan musiikkityön kustannuspaikalta (muu musiikkitoiminta 20204). Johtavana kanttorina puollan anomusta. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 146 __________________________________________________________________________________ Seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 26.3.2015 ja esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto hyväksyy kanttori Päivi Hannukselan osallistumisen kuoromatkalle Saksaan Hampuriin 14–17.5.2015 virkamatkana esittelyn mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi: kanttori Päivi Hannukselan virkamatkalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia Esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy kanttori Päivi Hannukselan kuoromatkan Saksaan virkamatkana esittelyn mukaisesti. Ilmoitus Päivi Hannukselalle, Martinseurakunnan seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistoon. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 153 § KIRKKOVALTUUSTON JA KIRKKONEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ 2015 Johtoryhmä on valmistellut ehdotuksen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokousajoiksi syyskaudella 2015. Ehdotus kokouspäiviksi ja –ajoiksi on seuraava: Kirkkovaltuusto torstai 29.10. klo 18.00 (kirkollisveroprosentin määrääminen) torstai 10.12. klo 18.00 (talousarvio) Kirkkoneuvosto torstai 3.9. klo 16.00 keskiviikko 16.9. klo 16.00 (talousarvio) torstai 17.9. klo 8.00 (talousarviokokous jatkuu) torstai 8.10. klo 16.00 torstai 29.10. klo 16.00 torstai 19.11. (talousarvion 2. käsittely) torstai 10.12. klo 16.00 Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousaikataululla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kokousajat edellä esitetyn mukaisesti. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 147 __________________________________________________________________________________ Ilmoitus kirkkoneuvoston kokoukseen osallistuville, kirkkovaltuuston jäsenille, Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntasihteerille ja toimitalon vahtimestarille. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. 154 § SEURAKUNTAYHTYMÄN PERHENEUVOJIEN OSALLISTUMINEN ASIANTUNTIJAAVUSTEISEEN HUOLTORIITASOVITTELUUN Turun kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta on kokouksessaan 10.3.2015 käsitellyt asiantuntija-avusteista huoltoriitasovittelua seuraavasti: Asiantuntija-avusteista huoltoriitojen sovittelua koskevat lait tulivat voimaan 1.5.2014. Asiantuntija-avustaja avustaa sovittelijana toimivaa tuomaria lapsen huoltoa, tapaamisoikeutta ja elatusta koskevassa tuomioistuinsovittelussa. Asiantuntija-avustajien järjestäminen on käräjäoikeuden hallinnollisen kanslian sijaintikunnan tehtävänä. Varsinais-Suomen käräjäoikeus on esittänyt pyynnön lisätä asiantuntija-avustajien määrää kahdella, josta toisen tulee olla ruotsinkielinen. Sosterla § 47 Palvelualuejohtaja Sirpa Kuronen, vt. toimistopäällikkö Eira Virolainen ja johtava lastenvalvoja Maaret Paatonen 27.2.2015: Asiantuntijapalveluiden järjestäminen on käräjäoikeuden hallinnollisen kanslian sijainkunnan tehtävä. Asiantuntija-avustajia valitaan tuomioistuimen tarvitsema määrä ja palveluiden tuottaminen organisoidaan joustavasti ja tehokkaasti. Sijaintikunnan ei kuitenkaan tarvitse itse tuottaa asiantuntijapalveluita, vaan se voi tehdä sen yhteistyössä muiden kuntien kanssa tai palvelut voi tuottaa Sote-piiri. Kunta voi hankkia palvelun myös ostamalla sen yksityiseltä palveluntuottajalta. Turun sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksellä 10.12.2013 § 267 on tehty yhteistyösopimukset asiantuntijaavustajien osoittamisesta Salon kaupungin (1 lastenvalvoja), Naantalin kaupungin (1 psykologi ja 1 sosiaalityöntekijä), yhden itsenäisen ammatinharjoittajan (1 sosiaalityöntekijä) kanssa ja lisäksi Turun kaupunki on osoittanut asiantuntija-avustajaksi kaksi psykologia kasvatus- ja perheneuvolasta. Varsinais-Suomen käräjäoikeus on esittänyt pyynnön lisätä asiantuntija-avustajien määrää kahdella, josta toisen tulee olla ruotsinkielinen. Asiantuntija-avustajien määrä Varsinais-Suomen käräjäoikeus arvioi keväällä 2014 käsittelyyn tulleiden huoltoriitojen määrän perusteella tarvittavien asiantuntija-avustajien määrän Varsinais-Suomen alueella. Käräjäoikeus ilmoitti tarvitsevansa kaiken kaikkiaan 6 asiantuntija-avustajaa. Varsinais-Suomen käräjäoikeus asetti TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 148 __________________________________________________________________________________ seuraavat vaatimukset asiantuntija-avustajien kokemukselle ja päivystysmallille: kuudesta asiantuntija-avustajasta kolmen on oltava psykologi ja kolmen sosiaalityöntekijä. yhden avustajan on hallittava molemmat kotimaiset kielet sovitteluiden tehokas hoitaminen on varmistettu keskitetyllä ennakoitavalla päivystysjärjestelmällä, jolla avustaja saadaan nopeasti istuntoon. Päivystys on rakennettu siten, että viikossa varataan kaksi päivää sovitteluistuntoihin ja asiantuntija-avustajina päivystää yksi psykologi ja yksi sosiaalityöntekijä per viikko. Varsinais-Suomen käräjäoikeus on 15.1.2015 ilmoittanut tarvitsevansa vielä kaksi asiantuntija-avustajaa lisää. Palvelun saanti halutaan turvata pitkä-aikaisten sairaslomien tms. syiden estäessä asiantuntija-avustajan työssä toimimisen. Lisäksi käräjäoikeus esittää, että toisen nyt valittavista asiantuntija-avustajista tulee hallita molemmat kotimaiset kielet. Asiantuntija-avustajien pätevyysvaatimukset ja kouluttaminen Asiantuntija-avustajalla tulee olla psykologin, lastenpsykiatrian erikoislääkärin tai sosiaalityöntekijän peruskoulutus. Lisäksi avustajilla tulisi olla riittävä lisä- ja täydennyskoulutus, esimerkiksi perheterapeutin koulutus. Valtio kouluttaa asiantuntija-avustajiksi valitut henkilöt uuteen tehtävään vastikkeetta. Koulutuspäivät uusille sovittelijoille ja asiantuntija-avustajille alkavat kesäkuussa. Koulutus koostuu useammasta osasta ja toteutetaan pääosin syksyn 2015 aikana. Asiantuntija-avustamisesta maksettava korvaus Valtio korvaa järjestämisvastuussa oleville kunnille asiantuntijapalvelun järjestämisestä aiheutuvat kustannukset. Korvaus perustuu päiväkohtaiseen kiinteään korvaukseen ja poikkeuksellisesti tuntiperusteiseen korvaukseen. Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa toimivat asiantuntija-avustajat laskuttavat Turun kaupunkia, jolle valtio korvaa kustannukset. Korvaus on kiinteä 300 euroa/istuntopäivä. Korvaus sisältää asiantuntija-avustajan perehtymisen soviteltavaan asiaan ja avustamisen sovitteluistunnossa. Sovitteluun liittyvistä sovitteluistunnon ulkopuolisista toimenpiteistä maksetaan korvausta 40 euroa jokaiselta alkavalta tunnilta. Matka- ja majoituskustannusten sekä päivärahan korvaamiseen sovelletaan valtion matkustussääntöä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvall-Piha ja familjerådgivare /perheneuvoja Carola Granström ovat ilmaisseet valmiutensa toimia asiantuntija-avustajina. Sari Sunvall-Piha on koulutukseltaan psykologi TM, psykoterapeutti VET, työnohjaaja ja Carola Granström on FM, psykologi, psykoterapeutti (yksilö), perheneuvoja, työnohjaaja sekä lisäksi hänellä on kasvatus- ja perheneuvonnan erikoistumiskoulutus TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 149 __________________________________________________________________________________ Asiantuntija-avustajien toiminnasta ja korvausten maksamisesta tulee tehdä sopimus asiantuntija-avustajat osoittavan seurakuntayhtymän kanssa. Esitämme, että sopimus kahden asiantuntija-avustajan osoittamisesta huoltoriitojen sovitteluun tehdään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kanssa. Esitettävät asiantuntija-avustajat täyttävät erityisen hyvin asiantuntijaavustajan pätevyys- ja kokemusvaatimukset. Esitämme myös, että Turun kaupungin hyvinvointitoimiala tekee sopimuksen käytännön päivystystyön järjestämisestä ja korvausten maksamisesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kanssa. Toimialajohtaja Riitta Liuksa 2.3.2015: Ehdotus: Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kanssa tehdään sopimus kahden asiantuntija-avustajan osoittamiseksi huoltoriitojen sovitteluun. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lapsivaikutusten arviointi: Asiantuntija-avusteiseen huoltoriitasovitteluun osallistumisella on myönteinen vaikutus avioerotilanteessa olevan perheen lasten hyvinvointiin. Esitys Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä, että Turun kaupungin ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän välille tehdään esittelytekstistä ilmenevän sisältöinen sopimus asiantuntija-avusteisesta huoltoriitasovittelusta. Ilmoitus perheasiain neuvottelukeskuksen johtajalle Sari Sundvall-Pihalle, Turun kaupungin hyvinvointitoimialan johtajalle Riitta Liuksalle, perheneuvoja Carola Granströmille. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 155 § KIRJANPITÄJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto päätti 19.3.2015 § 111 julistaa kirjanpitäjän viran haettavaksi. Seuraavansisältöinen ilmoitus julkaistiin oikotie.fi ja sakasti.fi -sivustoilla: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäsenmäärä on noin 147.000 ja seurakuntayhtymässä on 500 työntekijää. Seurakuntayhtymän tase on 224 milj euroa ja vuotuinen liikevaihto 40 milj euroa. Seurakuntayhtymän hallintoviraston taloustoimistossa on haettavana TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 150 __________________________________________________________________________________ KIRJANPITÄJÄN VIRKA Kirjanpitäjän työnkuvaan kuuluu monipuolisia ja vaativia päivittäiseen kirjanpitoon, reskontranhoitoon ja maksatukseen liittyviä tehtäviä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä liittyy kirkon palvelukeskukseen Kipaan 1.1.2017. Kipaan liittymisestä tulee aiheutumaan muutoksia taloustoimiston henkilökunnan työnkuviin. Viran pätevyysvaatimuksena on tradenomin tai merkonomin tutkinto tai muu vastaava tutkinto ja hyvä perehtyneisyys toimistotehtäviin. Kirjanpitäjän viran peruspalkka määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan. Lisäksi on mahdollista saada työkokemukseen perustuva vuosisidonnainen palkanosa, jonka suuruus on enintään 15 %. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää seurakuntayhtymän työterveyshuollon antama hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virka tulee ottaa vastaan 1.6.2015 tai sopimuksen mukaan. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu ev.lut. kirkon jäsen. Tiedusteluihin vastaa talousjohtaja Irma Hokka, puh. 040 -3417 292. Lisätiedot ja sähköinen haku osoitteessa www.sakasti.fi/ avoimet työpaikat viimeistään 10.4.2015. Kirkkoneuvosto Ilmoitus julkaistiin lisäksi Turun Sanomissa 22.3. ja Kotimaa –lehdessä 26.3. lyhennettynä. Määräaikaan mennessä saapui 82 hakemusta. Hakijaluettelo on esityslistan liitteenä. Liite 1 § 155. Haastatteluun kutsuttiin hakijat nro 1, 3, 37, 39, 42 ja 76. Haastatteluista kolme pidettiin 16.4. ja kolme 21.4. Haastattelijoina olivat talousjohtaja Irma Hokka, taloussuunnittelupäällikkö Jaana Hörkkö ja henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen. Hakija nro 42 peruutti hakemuksensa haastattelun jälkeen. Haastattelijat esittävät yksimielisesti yhteiselle kirkkoneuvostolle, että kirjanpitäjän virkaan valitaan merkonomi Tuija Laine. Ennen viran vastaanottamista hänen tulee toimittaa työnantajan hyväksymä lääkärintodistus terveydentilastaan. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 151 __________________________________________________________________________________ Valittavaksi esitettävä Tuija Laine on merkonomi Turun kauppaoppilaitoksesta vuodelta 1982. Hän on toiminut yli 20 vuotta kirjanpitäjänä/osto- ja myyntireskontranhoitajana. Hänellä on vankka kokemus kirjanpidon tiliöinti-, tallennus- ja täsmäytystehtävistä, osto- ja myyntilaskujen suoritusten kohdentamisesta, sekä tiliotteiden purkamisesta. Laineen työkokemus vastaa sisällöltään nyt täytettävän kirjanpitäjän viran sisältöä. Lapsivaikutusten arviointi: Kirjanpitäjän viran täyttämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää valita kirjanpitäjän virkaan 18.5.2015 alkaen merkonomi Tuija Laineen. Ennen viran vastaanottamista hänen tulee toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viran täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Ilmoitus Tuija Laineelle, muille virkaa hakeneille, henkilöstöpäällikölle ja taloustoimistolle. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin ja asiakohta tarkastettiin kokouksessa. 156 § KIRKKOPÄIVIEN ISÄNNYYS VUONNA 2017 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 5.2.2015 § 56 tehnyt periaatepäätöksen vuoden 2017 kirkkopäivien isäntävastuun ottamisesta. Päätöstä ei voitu tuolloin tehdä lopullisena, koska Kirkkopalvelut ry oli tuolloin vielä muodollisesti suunnittelemassa päivien järjestämistä Helsinkiin. Eri syistä, ei vähiten vuoden 2017 reformaation merkkivuoden johdosta, Kirkkopalvelut ry kääntyi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän puoleen loppuvuodesta 2014 yhteistyöhalukkuutemme selvittämiseksi. Nyt Kirkkopalvelut ry on lähestynyt virallisella pyynnöllä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää, joten isännyydestä voidaan tehdä lopullinen päätös. Kirkkopäivien ajankohta on vielä päättämättä. Perinteisesti kahden vuoden välein järjestettävät kirkkopäivät pidetään toukokuun 20. päivän tienoilla. Tällöin juhlat asettuvat äitienpäivän ja koulujen lopettajaisjuhlien väliin. Vuonna 2017 perinteinen järjestämisajankohta olisi 18.- 21. päivä toukokuuta. Enin osa tilaisuuksista järjestettäisiin perjantaista 19.5. alkaen. Vaihtoehtoisena ajankohtana on myös harkittu kesäkuun alkua. Suomen Lähetysseura on ollut kiinnostunut oman lähetysjuhlansa pitämisestä samaan aikaan, mikä on tukenut 18.- 21.5. ajankohdan valintaa. Kesäkuun TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 152 __________________________________________________________________________________ ongelmana on rippileirien alkaminen ja elokuun ongelmana järjestelyjen yhtenäisyyttä haittaava kesälomakausi. Kirkkoherroilta on tiedusteltu mielipidettä ajankohdasta ja kantansa ilmaisseet seitsemän kirkkoherraa pitivät 18.- 21.5. ajankohtaa sopivana. Kirkkopäivien ottamisen periaatepäätöksessä on jo arvioitu n. 230.000 euroon nousevat seurakuntayhtymän kustannukset, mutta yksityiskohtainen budjetti käsitellään aikanaan yksityiskohtaisen suunnittelun valmistuttua. Tavoitteemme on korostaa paikallista seurakuntatoimintaa tukevaa ohjelmaa ja myös paikallista sisällöntuotantoa. Keskeisenä tavoitteena tulee myös olemaan mahdollisimman hyvä integraatio reformaation merkkivuoden tapahtumiin ja laaja yhteistyö Turun ja Kaarinan kaupunkien ja muiden paikallisten kulttuuri- ym. toimijoiden kanssa. Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkopäivien järjestämisellä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän alueella on myönteisiä vaikutuksia seurakunnallisen toiminnan näkyvyyteen myös lasten ja nuorten näkökulmasta. Esitys Kirkkoneuvosto päättää, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä isännöi 18.-21.5.2017 pidettävät kirkkopäivät. Ilmoitus Kirkkopalvelut ry:lle, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntaneuvostoille sekä johtaville viranhaltijoille. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. Talousjohtajan asiat 157 § TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN OSALLISTUMINEN TURUN MESSUILLE Turun Messut järjestetään messukeskuksessa 20.-23.8.2015. Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt messuihin osallistumista kokouksessaan 11.2.2015 ja anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta 10.000 euron määrärahaa messuosaston hoitamista varten. Anomus kuuluu seuraavasti: Turun Messut järjestetään Turun Messukeskuksessa 20.-23.8.2015. Samalla ne ovat Turun Messujen 50-vuotisjuhlamessut. Mikaelin-seurakunta on aikaisempina vuosina toiminut seurakuntayhtymän puolesta seurakuntien messuosaston vastaavana ja se on saanut seurakuntayhtymältä 10.000 euron määrärahan messuosastoa varten. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 153 __________________________________________________________________________________ Esitys Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta 10.000 euron määrärahaa messuosaston hoitamista varten Turun Messuilla 20.-23.8.2015. Lava Esityksen mukaisella päätöksellä on myönteisiä lapsivaikutuksia. Seurakunnan kasvatustyö tulee olemaan esillä messuilla. Kirkkoherra Jouni Lehikoinen on toimittanut myös messuosaston kustannusarvion ja se kuuluu seuraavasti: Osaston vuokra 5000 Kalustus ja kuljetukset 1000 Jaettava oheismateriaali 2500 Henkilökunnan ruokailut 500 Lettu/ soppajakelu. 1000 Yhteensä. 10 000 euroa. Mikaelinseurakunnan anomuksen mukaan vuoden 2015 messut ovat Turun Messujen 50-vuotisjuhlamessut. Myös jo 26.1.2011 kirkkoneuvostolle lähettämässään anomuksessa Mikaelinseurakunta nimittää 18. – 22.8.2011 pidettyjä messuja Turun Messujen 50-vuotisjuhlamessuiksi ja sellaisina vuoden 2011 messuja vietettiinkin. Tiedotus, kasvatusasiainkeskus ja Mikaelinseurakunta ovat yhdessä laatineet messuosastosta suunnitelman, joka kuuluu seuraavasti: Seurakuntayhtymä on osallistunut Turussa jokavuotisille Turun kirjamessuille lokakuussa ja Häät-tapahtumaan tammikuun lopussa. Tiedotus on hoitanut näiden osastojen käytännön järjestelyt. Turun Messut järjestetään Turun Messu- ja Kongressikeskuksessa Artukaisissa joka toinen vuosi. Tänä vuonna messut ovat 20.-23.8.2015. Turun Messuilla on noin 30 000 kävijää. Mikaelinseurakunta on ottanut niistä aiemmin vetovastuun, mutta seurakuntayhtymästä - ja myös Mikaelinseurakunnasta - on toivottu, että niiden vastuu jaettaisiin laajemmin. Palaveriin osallistuneet kirkkoherra Jouni Lehikoinen, lapsityön johtaja Mirkka Torppa ja tiedotuspäällikkö Paula Heino ehdottavat talousjohtaja Irma Hokan aloitteesta seuraavaa: Turun Messujen seurakuntayhtymän C-hallissa olevan osaston nro 37 koko on 4 x 6 metriä. Tuossa hallissa teema on Perhe & Ympäristö. Osaston teemana on lasten ja lapsiperheiden kohtaaminen. Osastolle rakennetaan väritysseinä, jonka seurakuntiin ja kirkkoon liittyvää kuvaa lapset ja lapsenmieliset saavat värittää. Paikalla on pari kirkonrotiksi pukeutunutta las- TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 154 __________________________________________________________________________________ tenohjaajaa. Osaston vieressä on lasten maailma, jossa on lapsille monenlaista puuhaa. Osastosta ottavat vastuun yhteiset työmuodot: lapsityö, nuorten toiminta, perheasiat, diakonia sekä Mikaelinseurakunta. Päivystysvastuu on yhtenä päivänä lapsityöllä, toisena nuorisotyöllä, kolmantena perheasioilla ja diakonialla ja neljäntenä Mikaelinseurakunnalla. Jouni Lehikoinen ja Paula Heino hoitavat osastolle puitteet (otsalaudat, matto, sähkö, kalusteet, somisteet). Itse osasto nro 37 C-hallista on jo varattu. Nuorisosihteeri Marja Ruusu on luvannut ottaa hoitaakseen päivystäjien koordinoinnin. Mirkka Torppa saa paikalle lastenohjaajia ja Jouni Lehikoinen Mikaelin työntekijöitä, luottamushenkilöitä ja vapaaehtoisia. Messujen käytännön järjestelyistä pidetään palaveri tiedotustoimistossa. Kartta messuosaston sijainnista on seuraava: liite nro 1 § 157. Kuluvan vuoden talousarviossa on kustannuspaikalla 39222, Osallistuminen messuihin kirkkoneuvoston päätöksillä 25.000 euron määrärahavaraus. Siitä on kirkkoneuvoston aikaisemmin tekemillä päätöksillä myönnetty 2. 4.10.2015 järjestettäville kirjamessuille osallistumista varten enintään 10.000 euroa ja 31.1. – 1.2.2015 järjestetyille häämessuille enintään 5.000 euroa. Lapsivaikutusten arviointi: Turun Messuille osallistumisella on myönteisiä lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää, että Turun Messujen osallistumiskulut maksetaan Mikaelinseurakunnan kustannuspaikalta 22703, Turun Messut. Toteutuneiden kulujen katteeksi tehdään enintään 10.000 euron määrärahasiirto kustannuspaikalta 39222, Osallistuminen messuihin kirkkoneuvoston päätöksillä. Näyttelyosastosta tulee ilmetä, että se on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän osasto. Ilmoitus Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvostolle, kasvatusasiain keskukselle, tiedotustoimistolle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 158 § PUHALLINORKESTERI SUMU RY:N VUODEN 2015 AVUSTUKSEN MAKSAMINEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä puhallinmusiikkityöllä on pitkät perinteet. Seurakuntien puhallinorkesteri syntyi aikoinaan Rafael Pulkkisen TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 155 __________________________________________________________________________________ toimesta ja se toimi vaihtelevalla menestyksellä omana toiminnallisena yksikkönään Urpo Laaksosen vuonna 2004 päättyneeseen johtajakauteen saakka. Vuonna 1964 perustetun, aiemmin Sinikotkien soittokuntana, nyttemmin Sumu-nimellä tunnetun orkesterin johtajana toimi 1.2.1996 alkaen Rami Koskinen. Vuonna 2004 Urpo Laaksosen jätettyä tehtävänsä seurakuntien puhallinorkesterin johtajana, sovittiin siitä, että Sinikotkien orkesterin johtaja Rami Koskinen otti vastuulleen kummatkin orkesterit. Vuonna 2008 tehtiin selvityksiä siitä, miten puhallinmusiikin tulevaisuus Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteydessä voidaan turvata. Selvitysten perusteella todettiin mm. seuraavaa: Rafael Pulkkisen aikanaan perustama seurakuntien puhallinorkesteri oli kuihtunut varsinaisesta orkesterista Tuomiokirkkoseurakunnan tiloissa kokoontuvaksi harrastepiiriksi. Toimintaan liittyvä soitonopetus oli ollut kovin vähäistä, eikä tarvetta seurakuntien antamalle soitonopetukselle enää ollut olemassa. SUMU:n, entiseltä nimeltään Sinikotkien puhallinorkesteri, toimintaan osallistui aktiivisesti noin 25 soittajaa. Esitteensä mukaan pienestä torvisoittokunnasta täysimittaiseksi kasvanut puhallinorkesteri esittää pääasiassa viihde- ja tanssimusiikkia vanhoista iskelmistä kuumiin lattareihin ja swingistä merellisiin valsseihin. Orkesteri esiintyy tilausperusteisesti erikokoisissa kokoonpanoissa erilaisissa juhlissa häistä oktoberfesteihin. Lisäksi orkesteri esittää hengellistä ja klassista musiikkia kirkollisissa tilaisuuksissa, näkyvimpinä keväinen partioparaati ja Tuomiokirkon kauneimmat joululaulut. SUMU ry ei perinteisestä nimestään Sinikotkien puhallinorkesteri huolimatta kuitenkaan kuulunut partiolippukunta Turun Sinikotkien organisaatioon. Vaikka orkesteri harjoittelee ja kokoontuu Tuomiokirkkoseurakunnan tiloissa, ei orkesteri kuulunut myöskään Tuomiokirkkoseurakunnan organisaatioon eikä sillä ollut hallinnollisesti määriteltyä paikkaa yhtymäorganisaatiossa. Kirkkoneuvoston päätöksellä 13.11.2008 § 560 puhallinorkesteritoiminnan jatko Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteydessä ratkaistiin yhdistysmallilla siten, että seurakuntayhtymän on varannut 1.1.2009 alkaen SUMU ry:lle vuosittaisen toiminta-avustuksen ja toimitilat. Varatun avustuksen tulouttamisen ehtona on kirkkoneuvostolle toimitettu hyväksyttävä selvitys edellisen vuoden toiminta-avustuksen käytöstä. Yhdistys hankkii orkesterinjohtajan ja hoitaa tämän palkkauksesta ja muut toiminnasta aiheutuvat kulut. Orkesterin käytössä oleva yhtymän omaisuus lahjoitettiin sopimukseen liitetyn inventaarioluettelon mukaisena SUMU ry:n omistukseen. Sopimukseen kirjattiin myös ne vuosittaiset tilaisuudet, johon yhtymä edellyttää orkesterin toiminta- ja toimitila-avustuksen vastineeksi osallistuvan. Lisäksi päätettiin, että SUMU ry katsotaan yhteistoimintayhteisöksi. Vuodesta 2009 alkaen SUMU ry:lle on vuosittain varattu seurakuntayhtymän talousarvioon määräraha omalle kustannuspaikalle yhteistoimintayh- TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 156 __________________________________________________________________________________ teisöjen avustusten ryhmässä kustannuspaikalla 35050. Määräraha vuosina 2009 – 2012 oli 20.000 euroa, vuonna 2013 17.700 euroa ja 17.169 euroa vuonna 2014. Vuoden 2015 talousarvioon on merkitty 17.000 euron määräraha. SUMU ry on toimittanut vuoden 2014 toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen ja toiminnantarkastuskertomuksen sekä vuoden 2015 toimintasuunnitelman. Tuloslaskelma ja tase liitetietoineen ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Vuoden 2014 toimintakertomus ja vuoden 2015 toimintasuunnitelma kuuluvat seuraavasti: Liite 1 § 158. Toimintakautena 2014 SUMU Big Band konsertoi ja esiintyi yhteensä 31 kertaa. Esiintymisistä 17 oli Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kanssa tehtyyn yhteistyösopimukseen kuuluvia ja niitä olivat partioparaatin sekä Tuomiokirkon ja Mikaelinkirkon kauneimpien joululaulujen lisäksi mm. Porkkanamarkkinat ja Suvikirkko. Lapsivaikutusten arviointi: Määrärahan maksamisella SUMU ry:lle ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää, että talousarviossa oleva 17.000 euron määräraha maksetaan SUMU ry:lle kustannuspaikalta 35050. Ilmoitus SUMU ry:lle ja taloustoimistolle maksutoimenpiteitä varten. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 159 § SUOMEN MERIMIESKIRKKO RY:LLE VARATUN MÄÄRÄRAHAN MAKSAMINEN Suomen Merimieskirkko ry:n tukemiseen on varattu kuluvan vuoden talousarviossa 70.000 euron määräraha kustannuspaikalla 35000. Vuonna 2014 Suomen Merimieskirkko ry:lle maksettiin talousarvioon merkitty 75.000 euroa sekä lisäksi 7.500 euron hankeavustusmääräraha Merimieskirkon ja ulkomailla tapahtuvan kirkollisen työn toiminnan perustehtävän selkeyttämiseen ja kehittämiseen. Suomen Merimieskirkko ry on lähettänyt vuodelta 2014 vuosikertomuksen, jonka sisältämät tilastot ja talousluvut sekä Turun merimieskirkkoa koskeva esittely ovat seuraavat: Liite 1 § 159. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 157 __________________________________________________________________________________ Tuloslaskelma, tase, tilintarkastuskertomus sekä vuosikertomus kokonaisuudessaan ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Lapsivaikutusten arviointi: Määrärahan maksamisella Suomen Merimieskirkko ry:lle ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää, että talousarviossa oleva määräraha 70.000 euroa maksetaan Suomen Merimieskirkko ry:lle kustannuspaikalta 35000. Ilmoitus Suomen Merimieskirkko ry:lle sekä taloustoimistolle maksutoimenpiteitä varten. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 160 § MARTINSEURAKUNNAN, PAATTISTEN SEURAKUNNAN JA TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNAN NUORTEN AIKUISTEN TAIZÉ-MATKAA KOSKEVA AVUSTUSANOMUS Seurakuntapastori Miika Ahola tuomiokirkkoseurakunnasta, nuorisotyönohjaaja Jenni Haltia Martinseurakunnasta ja seurakuntapastori Menni Heikkinen Paattisten seurakunnasta ovat 19.3.2015 esittäneet kirkkoneuvostolle seuraavaa: MATKA-AVUSTUSANOMUS NUORTEN AIKUISTEN TAIZÉ-MATKAA VARTEN Arvoisa yhteinen kirkkoneuvosto, Martinseurakunta, Paattisten seurakunta ja Tuomiokirkkoseurakunta järjestävät yhdessä kesäkuussa 2015 nuorten aikuisten matkan Taizéyhteisöön Ranskaan. Yhteisössä vietetään 7.-14.6. välinen aika. Matkalle on kutsuttu mukaan nuoria ja nuoria aikuisia myös muista yhtymän seurakunnista ja sitä on mainostettu eri seurakuntien nuorisotyön sekä nuorten aikuisten 1835-projektin kautta. Voi siis sanoa, että matka on laajasti koko yhtymän seurakuntien yhteinen. Matka on tarkoitettu 17–29 -vuotiaille. Kyseessä on siis kolmen seurakunnan yhteistä nuorten aikuisten työ. Anomme matka-avustusta sekä allekirjoittaneille työntekijöille lupaa lähteä ulkomaan matkalle. Anottava summa on 4000 euroa. Koko matkan kustannus matkustus ja Taizé-yhteisöön maksettavan korvaus yhteenlaskettuna on n. 500€ lähtijää kohden. Tämä on osoittautunut liian suureksi summaksi, jotta opiskelijaikäiset nuoret pystyisivät lähtemään matkalle. Keräämme yhdessä rahaa kulujen kattamiseksi, mutta nuoria on vaikea saada sitoutumaan, kun heillä ei ole varmuutta pystyvätkö he lähte- TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 158 __________________________________________________________________________________ mään matkalle Avustuksen myötä arvioimme, että saamme mukaan yhteensä n. 20 nuorta ja nuorta aikuista eri seurakunnista. Osallistujat keräävät matkaa varten rahaa esim. myymällä askartelemiaan rukoushelmiä. Taizé-yhteisö on n. 100 veljen ekumeeninen yhteisö, jossa kokoonnutaan rukoushetkiin kolme kertaa päivässä. Päivittäin osallistutaan myös veljen pitämään raamattualustukseen, sekä keskustelemaan alustuksen teemoista kansainvälisissä pienryhmissä. Rukoushetkissä lauletaan monenkielisiä rukouslauluja, kuunnellaan Raamattua, ollaan yhdessä hiljaa ja rukoillaan. Yhteisön tapa rukoilla näyttäisi vetoavan erityisesti nuoriin aikuisiin. Taizéssa lauletut rukouslaulut ovat levinneet kirkkoihin kaikkialla maailmassa. Yhdessä myös tehdään töitä, jotta ohjelma ja vierailut onnistuvat. Monille Taizén yhteisöllinen elämäntapa on vaikuttava kokemus. Nuoria kaikkialta maailmasta elää viikon yhteyttä etsien. Taizéssa eletään yksinkertaista elämää, monet yltäkylläisyydet joita me pidämme itsestäänselvyyksinä jäävät taakse. Vuosittain yhteisössä vierailee n. 100 000 nuorta ja nuorta aikuista. Taizén veljet haluavat antaa näille nuorille mahdollisuuden etsiä itseään, suhdettaan Jumalaan ja muihin ihmisiin. Suomessa Taizé-yhteisöä on tehnyt tunnetuksi Anna-Maija Raittila. Yhteisössä käyneet nuoret ovat kuvanneet vierailuaan elämää muuttavaksi kokemukseksi. Se on muuttanut heidän asennoitumistaan uskoon ja kirkkoon. Taizén yhteisöllinen ilmapiiri, rukouselämä ja yksinkertainen elämäntapa opettavat kristillisestä uskosta enemmän kuin mikään teoreettinen oppitunti. Lisätietoja Taizé-yhteisöstä: taize.fr Kunnioittavasti, Miika Ahola, seurakuntapastori, Tuomiokirkkoseurakunta Jenni Haltia, nuorisotyönohjaaja, Martin seurakunta Menni Heikkinen, seurakuntapastori, Paattisten seurakunta Anomus on lähetetty asianosaisten seurakuntien seurakuntaneuvostoille lausuntoa varten. Seurakuntaneuvostojen lausunnot ovat seuraavat: Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 26.3.2015 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto on aiemmin hyväksynyt matkan toteuttamisen. Esitys Seurakuntaneuvosto puoltaa em. anomusta. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 §:ssä tarkoitettuja myönteisiä lapsivaikutuksia, koska matka tarjoaa nuorille mahdollisuuden luoda kansainvälisiä kontakteja eri puolilta maailmaa tuleviin kristittyihin ja saada kokemus. Tosin nuorten aikuisten ikäryhmä ei kokonaisuudessaan kuulu lapsivaikutusten arvioinnin piiriin. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 159 __________________________________________________________________________________ Päätös Esityksen mukaan. Edellisessä päätöksessä mainittu päätös matkan toteuttamisesta on tehty Martin seurakuntaneuvostossa 9.4.2014 ja se kuuluu seuraavasti: Kasvatusasian johtokunta on kokouksessaan 5.3.2014 § 5:n kohdalla käsitellyt Mannosen rahaston avustusanomuksia. Anomuksia oli tehty kaksi: 1. Nuorisotyönohjaaja Jenni Haltia on anonut 3.000€ vuonna 2015 tehtävää Taizen matkaa varten. Matkalle on toivottu mukaan myös luottamushenkilöitä. 2. (…) Johtokunta päätti seuraavaa: 1. Taizen-matkan osalta avustusta myönnetään 200 € / Martinseurakuntaan kuuluva matkana aikana alle 18-vuotias nuori. Avustusta saavalla tulee todistettavasti olla matkan aikana voimassaoleva matkavakuutus. Avustusta myönnetään enintään 3.000 €. 2. (…) Anomukset ovat liitteinä 1 ja 2 § 83 Esitys Seurakuntaneuvosto päättää Olga Mannosen rahastolle tehdyistä anomuksista johtokunnan esityksen mukaan seuraavaa: 1. Taizen-matkan osalta avustusta myönnetään 200 € / Martinseurakuntaan kuuluva matkan aikana alle 18-vuotias nuori. Avustusta saavalla tulee todistettavasti olla matkan aikana voimassaoleva matkavakuutus. Avustusta myönnetään enintään 3.000 €. 2. (…) Päätös Esityksen mukaan. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto 25.3.2015 Turun tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastori Miika Ahola, Turun Martinseurakunnan nuorisotyönohjaaja Jenni Haltia ja Paattisten seurakunnan seurakuntapastori Menni Heikkinen ovat lähettäneet yhteiselle kirkkoneuvostolle 12.3.2015 päivätyn matka-avustusanomuksen nuorten aikuisten Taizé-matkaa varten. Anomus on lähetetty myös asiaomaisten seurakuntien seurakuntaneuvostoille pyynnöllä, että mainitut työntekijät saisivat seurakuntaneuvostoiltaan luvan tehdä matkan työajalla ja että seurakuntaneuvostot antaisivat matka-anomuksesta yhteiselle kirkkoneuvostolle lausuntonsa. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 160 __________________________________________________________________________________ Nuorten aikuisten on tarkoitus tehdä matka Ranskaan Taizé-yhteisöön kesäkuussa 2015. Yhteisössä vietetään 7.-14.6.2015 välinen aika. Matkalle on kutsuttu mukaan nuoria ja nuoria aikuisia myös muista yhtymän seurakunnista ja siitä on tiedotettu eri seurakuntien nuorisotyön ja nuorten aikuisten 1835 -projektin kautta. Matka olisi näin ollen koko yhtymän seurakuntien yhteinen ja se on tarkoitettu 17 - 29 -vuotiaille. Koko matkan kustannus on noin 500 € lähtijää kohden. Tämä on osoittautunut liian suureksi, jotta opiskelijaikäiset nuoret pystyisivät lähtemään matkalle. Siksi ryhmä kerää eri tavoin rahaa kulujen kattamiseksi, mutta tästä huolimatta yhteisen kirkkoneuvoston matka-avustus on välttämätön. Anomuksessa pyydetään avustusta noin 20 lähtijälle yhteensä 4 000 €. Taizé-yhteisö on myönteisellä tavalla aktivoinut nuoria kristillisten seurakuntien yhteyteen, rukoukseen ja hiljaisuuteen Raamatun äärelle. Rukoushetkissä laulettavat monikieliset laulut näyttävät vetoavan erityisesti nuoriin aikuisiin. Monille Taizén yhteisöllinen elämäntapa on vaikuttava kokemus. Vuosittain yhteisössä vierailee noin 100 000 nuorta ja aikuista. Taizén veljet haluavat antaa nuorille mahdollisuuden etsiä itseään, suhdettaan Jumalaan ja muihin ihmisiin. Suomessa Taizé-yhteisöä on tehnyt tunnetuksi kirjailija Anna-Maija Raittila. Seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan seuraavaa: Nuorten aikuisten suunnittelema matka on tukemisen arvoinen. Nuorten aikuisten tavoittaminen on tänä päivänä kirkon suurimpia haasteita. On hyvä, jos nuoret löytävät tästä toiminnasta kanavan kristillisen seurakunnan yhteyteen ja aktiiviseen toimintaan yhteisössään. Noin 200 €:n matka-avustus lähtijää kohden on kohtuullinen tuki opiskeluvaiheessa eläville nuorille. Samalla seurakuntaneuvosto myöntää osaltaan seurakuntapastori Miika Aholalle oikeuden osallistua nuorten aikuisten Taizé-matkalle virkamatkana kesäkuussa 2015 anotulla tavalla ja maksaa hänen matkakulunsa VES:in mukaisesti seurakuntaneuvoston käyttömäärärahasta. Lapsivaikutusten arviointi: Ei lapsivaikutusta. Esitys: Seurakuntaneuvosto antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle esittelystä ilmenevän lausunnon koskien nuorten aikuisten suunnittelemaa matkaa Taizéyhteisöön Ranskaan kesäkuussa 2015, antaa seurakuntapastori Miika Aholalle oikeuden osallistua matkaan virkamatkana ja maksaa hänen matkakulunsa VES:in mukaisesti. Päätös lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle lopullisesti vahvistettavaksi. Päätös: Esityksen mukaan. Paattisten seurakuntaneuvosto 18.12.2014 TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 161 __________________________________________________________________________________ Menni Heikkinen anoo lupaa osallistua työntekijänä matkalle Taizeen kesällä 2015 sekä hänen kulujensa korvaamista. Sihteerinä toimi Jukka Järvensivu. Esitys Menni heikkinen saa osallistua työntekijänä matkalle Taizeen 5-16.6.2015, hänen matkakulunsa korvataan ja ulkomaanpäivärahat maksetaan. Päätös Esityksen mukaan. Avustusanomuksessa tarkoitetulle matkalle on kutsuttu 17 – 29 -vuotiaita koko seurakuntayhtymän alueelta ja siitä on tiedotettu eri seurakuntien nuorisotyön ja nuorten aikuisten 1825- projektin kautta. Kuten tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston lausunnossa todetaan, on nuorten aikuisten tavoittaminen kirkon suurimpia haasteita. Vierailu Taizé-yhteisöön ja sen elämäntapaan tutustuminen saattaa avata osallistujille tilaisuuden löytää läheisempi yhteys kirkolliseen elämään ja seurakuntaan myös kotimaassa. Matkaan liittyvä rahaliikenne hoidetaan tuomiokirkkoseurakunnan kustannuspaikan 21365, Nuoret aikuiset, kautta. Koko matkan kustannus on noin 500 euroa / henkilö, joten seurakuntayhtymän osallistuminen matkakustannusten kattamiseen 200 eurolla lähtijää kohden on kohtuullista. Lapsivaikutusten arviointi: Nuorten aikuisten Taizé-matkan tukemisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto myöntää käyttövarauksestaan Martinseurakunnan, Paattisten seurakunnan ja tuomiokirkkoseurakunnan kesäkuussa 2015 järjestämään nuorten aikuisten vierailuun Taizé-yhteisössä avustusta 200 euroa / osallistuva nuori. Avustus maksetaan taloustoimistoon toimitettavan osallistujaluettelon mukaisesti määrärahasiirtona kustannuspaikalle 21365. Avustuksen enimmäismäärä on 4.000 euroa. Ilmoitus Martinseurakunnan seurakuntaneuvostolle, Paattisten seurakunnan seurakuntaneuvostolle ja tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle sekä taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Talousjohtaja lisäsi päätösesitystä seuraavasti: Kirkkoneuvosto hyväksyy nuorisotyönohjaaja Jenni Haltian, seurakuntapastori Menni Heikkisen ja seurakuntapastori Miika Aholan osallistumisen Taizé-matkalle virkamatkana. Päätös Esitys hyväksyttiin käsittelyssä tehdyin muutoksin. 161 § ÅBO AKADEMIN TEOLOGIAN OPISKELIJOIDEN AINEJÄRJESTÖN ANOMUS TAIZÉN MATKAA VARTEN TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 162 __________________________________________________________________________________ Åbo Akademin teologian opiskelijoiden ainejärjestö on lähettänyt tukihakemuksen 30.8. – 6.9.2015 Taizéssa järjestettävään nuorten teologien kokoontumiseen suuntautuvaa matkaa varten. Anomus kuuluu seuraavasti: Liite 1 § 161. Matkalle osallistuu yhdeksän opiskelijaa ja matkan kokonaiskustannusarvio on 3.600 euroa. Nuorten aikuisten tavoittaminen on kirkon suurimpia haasteita. Vierailu ja sen myötä läheisempi tutustuminen Taizé-yhteisön yhteisölliseen elämäntapaan ja mm. sen monikielisiin lauluihin lisäävät teologian opiskelijoiden valmiuksia valmistuttuaan omissa työtehtävissään aktivoida nuoria aikuisia kristillisen seurakunnan yhteyteen. Åbo Akademin teologian opiskelijoiden ja Turun seurakuntien välillä on aktiivista yhteydenpitoa. Opiskelijat mm. toimivat tuomiokirkon viikkomessujen ehtoollisavustajina. Seurakuntayhtymän osallistuminen matkakustannusten kattamiseen 100 eurolla lähtijää kohden on kohtuullista. Lapsivaikutusten arviointi: Åbo Akademin teologian opiskelijoiden Taizématkan tukemisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto myöntää käyttövaroistaan Åbo Akademin teologian opiskelijoiden ainejärjestön 30.8. – 6.9.2015 Taizéssa järjestettävään nuorten teologien kokoontumiseen suuntautuvaa matkaa varten avustusta 100 euroa / osallistuja. Avustusta maksetaan enintään 900 euroa. Avustus maksetaan osallistujille matkasta suoritettua kuittia vastaan. Ilmoitus Åbo Akademin teologian opiskelijoiden ainejärjestölle sekä taloustoimistolle maksutoimenpiteitä varten. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 162 § MUUTOKSENHAKU Liite 1 § 162. Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. 163 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 6/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 29.4.2015 163 __________________________________________________________________________________ Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen. Heimo Rinne kirkkoneuvoston puheenjohtaja §:t 139-150 ja 152-159 ja 161-163 Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri §:t 139-163 Pentti Korhonen kirkkoneuvoston puheenjohtaja §:t 151 ja 160 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 7.5.2015. Auvo Heikkilä §:t 139-163 Pentti Korhonen §:t 139-150 ja 152-159 ja 161-163 Merja Ainasoja §:t 151 ja 160 Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 8.5. - 25.5.2015 klo 8.00 – 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 5.5. – 25.5.2015. Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri
