TARJOUSPYYNTÖ 2D-HAMMASKUVAUSLAITTEISTOSTA

30.10.2015
TARJOUSPYYNTÖ 2D-HAMMASKUVAUSLAITTEISTOSTA
1. Yleistä
Akaan kaupunki pyytää tarjoustanne panoraamatomografialaitteiston ja tarvittavien ohjelmistojen toimittamisesta ja asentamisesta Akaan terveyskeskukseen. Laitteisto sijoittuu Toijalan terveysasemalle. Hankinnalle asetettavista vaatimuksista tarkemmin kohdassa 3.
Hankinnan tekemisessä noudatetaan seuraavia säännöksiä niihin myöhemmin tehtyine
muutoksineen:
•
•
•
Hankintalaki (laki julkisista hankinnoista 348/2007)
Hankinta-asetus (valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista 6140/2007)
Julkisuuslaki (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999)
Tarjottavien tuotteiden on täytettävä vaatimukset, jotka laki terveydenhuollon tarvikkeista ja laitteista (629/2010) niille asettaa.
Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat) siltä
osin kuin tarjouspyynnössä ei toisin mainita.
Hankinnassa toteutettava hankintamenettely on avoin.
Hankinta on kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon
kynnysarvon alittava tavarahankinta.
ylittävä, mutta EU-
Hankinnasta on 30.10.2015 ilmoitettu
• Hilma-ilmoituspalvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi
• Akaan kaupungin kotisivuilla www.akaa.fi/hankinnat.
Hankintasopimus tehdään valitun toimittajan kanssa.
Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole mahdollisia.
2. Hankintayksikkö
Akaan kaupunki järjestää kuntalain 76.2 §:n tarkoittaman yhteistoimintasopimuksen nojalla mm. Akaan kaupungin ja Urjalan kunnan perusterveydenhuollon palvelut. Yhteistoiminta-alueen väkiluku on noin 22 000. Alueen kunnissa on yhteensä neljä terveysasemaa, joissa kussakin on hammashoitola.
AKAAN KAUPUNKI
Perusturvatoimi, Terveyskeskus
osoite
internet
Haittilantie 4 A 37800 AKAA
PL 34
37801 AKAA
http://www.akaa.fi
puhelinvaihde
(03) 569 1120
3. Laitteiston ja ohjelmiston vähimmäisvaatimukset
Pyytämämme laitteisto sijoitetaan osoitteeseen
Toijalan terveysasema, Akaantie 2, 37800 Akaa
Hankinnan tulee sisältää seuraavat laitteet ja ominaisuudet:
• 2D -panoraamatomografialaite
• peruspanoraamaohjelma
• aikuinen/lapsi, sinus ja TMJ-lat sekä AP-kuvaus
• sädeannoksen ilmaisin
• vaaka- ja pystysegmentointi
• digitaalinen kefalostaatti
• yhteensopivuus Ris-potilastietojärjestelmään ja Pacs-kuvankatselujärjestelmään
• kuvauslaite voidaan yhdistää käytössä olevaan röntgenin kuvankatselunäyttöön
AGFA Barco
• järjestelmän tulee olla yhteensopiva käytössä olevaan Pegasospotilastietojärjestelmän kanssa. Hammashuollossa käytetään myös WinHITohjelmaa
• kuvantamisjärjestelmän tulee soveltua myöhempiin alueellisiin tai valtakunnallisiin ratkaisuihin, esimerkiksi kansalliseen kuva-arkistoon
• kuvantamisjärjestelmän ja käyttöohjeiden tulee olla suomenkielisiä
• tarjouspyyntö ei sisällä työasemaa
Tarjousta pyydetään sekä yhdellä siirrettävällä että kahdella kiinteällä kefalostaatin anturilla. Tilaaja pidättää oikeuden päättää, kumman vaihtoehdon se valitsee.
Lisäksi pyydetään optiona kefalometrinen analyysi-ohjelma. Ohjelma tulee olla lisättävissä nyt hankittavaan laitteistoon ja ohjelmistoon.
4. Tarjous
Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi.
Tarjoajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajien rekisteröitymisen YTJ-järjestelmästä.
• selvitys rekisteröimättömyyden perusteista on liitettävä tarjoukseen, jos tarjoaja
ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin. Selvitys voi olla tarjoajan
itsensä laatima.
Tarjoajan tulee olla suorittanut veronsa, eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset
maksunsa. Sen osoittamiseksi tarjoukseen tulee liittää
• veroviranomaisen todistus verojen ja maksujen suorittamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty
AKAAN KAUPUNKI
Perusturvatoimi, Terveyskeskus
osoite
internet
Haittilantie 4 A 37800 AKAA
PL 34
37801 AKAA
http://www.akaa.fi
puhelinvaihde
(03) 569 1120
•
työeläkekassan tai vakuutusyhtiön todistus työeläke- ja tapaturmavakuutuksen
ottamisesta ja vakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä
vakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty
Lisäksi tarjoukseen tulee liittää
• vakuutusyhtiön todistus toiminnan vastuuvakuutuksen ja tuotevastuuvakuutuksen voimassa olosta ja maksetuista vakuutusmaksuista.
Edellä mainitut selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä.
Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset
ja selvitykset sijoittumismaansa mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaansa lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.
Tarjouksen pitää lisäksi sisältää:
•
tarjoajan lyhyt yleisesittely
•
hinta
Hinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana nettohintana (alv 0 %) siten, että hinnasta on
vähennetty kaikki myönnettävät alennukset. Hinnan tulee sisältää kaikki tilauksen käsittelystä, pakkaamisesta, toimituksesta, asennuksesta, laskutuksesta, koulutuksesta, takuuhuollosta sekä puhelimitse tapahtuvasta käyttötuesta aiheutuvat kustannukset. Hinnan
varaumia, erillisiä toimitus-, kuljetus-, vakuutus-, laskutus- ja muita lisiä ei hyväksytä.
•
esitemateriaali suomenkielisenä
•
tarjoukseen tulee sisältyä laitteen käyttökoulutus Toijalan terveysasemalla. Koulutuksen sisältö ja laajuus tulee ilmoittaa tarjouksessa.
•
tieto puhelintuen päivittäisestä toiminta-ajasta
•
tiedot takuuajasta. Takuuajan on oltava vähintään kaksi vuotta (24 kuukautta).
Takuun tulee sisältää laitteet ja varusteet sekä vikojen korjauskustannukset työaika- ja matkakustannuksineen. Takuuseen tulee sisältyä kaksi vuosihuoltoa veloituksetta
tarjouksessa on kuvattava, miten laitteen huolto- ja varaosapalvelut on järjestetty
takuuaikana. Tarjoajalla tulee olla huoltopiste Suomessa. Huoltotoimista tulee
saada ymmärrettävä kirjallinen suomenkielinen huoltoraportti.
•
•
tarjoajan tulee esittää tarjouksessaan myös takuuhuollon jälkeisen huollon toimintatavat ja tämänhetkiset hintatiedot. Tilaaja päättää takuuajan jälkeisen huoltopalvelun järjestämisestä erikseen
AKAAN KAUPUNKI
Perusturvatoimi, Terveyskeskus
osoite
internet
Haittilantie 4 A 37800 AKAA
PL 34
37801 AKAA
http://www.akaa.fi
puhelinvaihde
(03) 569 1120
•
toimitusaika kirjallisen tilauksen jälkeen
Toimitusaika saa olla enintään neljä viikkoa tilauksesta
•
referenssilista vuosina 2013-2015 aikana toimitetuista vastaavista tuotteista
•
allekirjoitukset, lisätietojen antajat, tarjoajan sähköpostiosoite päätöksen tiedoksiantoa varten
Muut vaatimukset:
• henkilöstölle tulee järjestää mahdollisuus tutustua laitteistojen käytettävyyteen ja
kuvaustekniikkaan käytännössä ennen hankintapäätöstä. Laitteen on oltava nähtävissä ja tutustuttavissa kohtuullisella etäisyydellä, joko Pirkanmaalla, pääkaupunkiseudulla tai Turun seudulla.
• Toimitusehto on TOP (FIN 01) Akaan terveyskeskus, Toijalan terveysasema,
Akaantie 2, 37800 Akaa. Toimitusehto on käyttökuntoon paikalleen asennettuna
• Toimittaja vie pois asennuspaikalta laitteidensa pakkaus-, asennus- ym. roskat
• Toimittaja jälkipuhdistaa laitteet loppusiivouksen jälkeen
• Varaosia tulee olla saatavissa 10 vuotta laitteen toimittamisesta
• Toimitukseen sisältyvät suomenkieliset käyttöohjeet
5. Tarjousten käsittely
Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan soveltuvuutta
kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Akaan kaupungilla on oikeus luottaa siihen, että jättämällä tarjouksen tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen ja sen kaikkien liitteiden pitää olla suomenkielisiä.
Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan, arvioidaan
ja vertaillaan hankintalain mukaisesti seuraavasti:
• tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen
• tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
• tarjousten vertailu
5.1.
Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen
Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois hankintalain 71 §:n
mukaisesti tarjoaja, jolla ei ole teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi.
Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste.
AKAAN KAUPUNKI
Perusturvatoimi, Terveyskeskus
osoite
internet
Haittilantie 4 A 37800 AKAA
PL 34
37801 AKAA
http://www.akaa.fi
puhelinvaihde
(03) 569 1120
Tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen
tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 §:n
mukainen poissulkemisperuste.
5.2.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä esitettyjä vaatimuksia,
jotta tarjous pääsisi mukaan varsinaiseen tarjousten vertailuun.
Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään.
5.3.
Tarjousten vertailu ja valintaperusteet
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, johon sisältyvät hinta ja toiminnalliset ominaisuudet. Vertailupisteiden mennessä tasan ratkaistaan hankinta sen eduksi,
jolla on korkeammat pisteet toiminnallisten ominaisuuksien suhteen.
Tarjousten arviointikriteerit on painotettu ja pisteytetty seuraavasti:
1) Hankinnan kokonaiskustannukset (60 prosenttia), enintään 60 pistettä
Halvin hankintahinta saa 60 pistettä, muut tarjoukset suhteessa vähemmän. Laskentakaava on: halvin hinta/tarjottu hinta*60.
2) Toiminnalliset ominaisuudet (40 prosenttia), enintään 40 pistettä
Toiminnallisia ominaisuuksia arvioidaan tarjouksesta saatujen tietojen, tarjottuihin laitteisiin tutustumisen ja aikaisempien kokemusten perusteella. Arvion suorittavat kuvantamislaitteen tulevat käyttäjät. Laitteen on oltava nähtävissä ja tutustuttavissa kohtuullisella etäisyydellä, joko Pirkanmaalla, pääkaupunkiseudulla tai Turun seudulla.
Kuvantamislaitteen käyttöominaisuudet arvioidaan seuraavia vertailuperusteita käyttäen:
Laatupisteet:
1.
korkeudensäätö
0-5 pistettä
2.
huoltojen saatavuus ja nopeus
0-5 pistettä
3.
pintojen puhdistettavuus, päivittäisen ylläpidon ja huollon helppous
0-5 pistettä
4.
toimintavarmuus, käyttäjäkokemukset 0-5 pistettä
5.
laitteen ääni
0-5 pistettä
Arviointiryhmän antamat laatupisteet lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saanut tarjous saa
40 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan siten, että laatupisteet jaetaan eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä ja kerrotaan 40 pisteellä.
AKAAN KAUPUNKI
Perusturvatoimi, Terveyskeskus
osoite
internet
Haittilantie 4 A 37800 AKAA
PL 34
37801 AKAA
http://www.akaa.fi
puhelinvaihde
(03) 569 1120
6. Hankintapäätös ja sopimuksen syntyminen
Hankinnasta päättää Akaan kaupungin ma. perusturvajohtaja.
Hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella hankintapäätöksen
jälkeen.
Tarjouspyyntö ja tarjous muodostavat hankintasopimuksen perustan. Niiden asioiden
osalta, joita ei ole määritelty edellä mainituissa asiakirjoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja.
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä:
1. Hankintasopimus
2. Tarjouspyyntö
3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014)
4. Tarjous liitteineen.
7. Sopimusehdot
Maksuehto on 30 päivää netto siitä, kun laite on sopimusehtojen mukaisesti toimitettu ja
asennettu, käyttöönottotarkastus suoritettu ja lasku saapunut ostajalle.
Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/1982) mukainen.
Mikäli toimitus viivästyy toimittajasta johtuvista syistä, tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon, joka määritellään JYSE 2014 ehtojen mukaan.
Viivästymiseksi katsotaan myös asentamisen ja käyttöönoton viivästyminen sekä toimituksen osan viivästyminen kuten toimitukseen liittyvän ohjelmiston, laitteiston osayksikön ja muun osatoiminnon viivästyminen, joka merkittävästi haittaa tai estää päivittäistä
työskentelyä.
8. Asiakirjojen julkisuus
Tarjouskilpailuun viranomaisille toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi,
kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisilla, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus
saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Asianosaisilla ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista.
Tarjoajan salaisiksi luokittelema aineisto on merkittävä selvästi ja erotettava muusta tarjouksesta omaksi liitteeksi. Akaan kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai
ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä.
AKAAN KAUPUNKI
Perusturvatoimi, Terveyskeskus
osoite
internet
Haittilantie 4 A 37800 AKAA
PL 34
37801 AKAA
http://www.akaa.fi
puhelinvaihde
(03) 569 1120
9. Muut ehdot
Akaan kaupunki pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä.
Akaan kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
10.Tarjouksen toimittaminen
Tarjous pyydetään toimittamaan 23.11.2015 klo 14.00 mennessä.
Suomenkielinen allekirjoitettu tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa
osoitteeseen:
Akaan kaupunki
Perusturvatoimen hallinto
Haittilantie 4 A
37800 AKAA
Tarjouskuoreen ja tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi ja teksti:
”Tarjous kuvantamislaitteesta”
Tarjouksen toimittaminen annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjouksen on oltava voimassa 31.12.2015 saakka.
11.Lisätiedot
Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Hankintaa koskevat tiedustelut
pyydetään esittämään sähköpostitse viimeistään
12.11.2015 osoitteeseen: sami.palomaki@akaa.fi. Viestin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan: KUVANTAMISLAITE.
Yhteenveto hankintaa koskevista tiedusteluista ja vastauksista julkaistaan viimeistään
16.11.2015 Akaan kaupungin internet-sivuilla osoitteessa: www.akaa.fi/hankinnat.
Tilaajan yhteyshenkilönä laitteisiin tutustumisessa tarjousten jättämisen jälkeen on röntgenhoitaja Sami Palomäki, sähköpostiosoite edellä.
Akaassa 30.10.2015
Elina Anttila
Ma. perusturvajohtaja
AKAAN KAUPUNKI
Perusturvatoimi, Terveyskeskus
osoite
internet
Haittilantie 4 A 37800 AKAA
PL 34
37801 AKAA
http://www.akaa.fi
puhelinvaihde
(03) 569 1120