1 2900050 PROJEKTINHALLINTA Marko Seppänen 2900050

2900050 PROJEKTINHALLINTA
Marko Seppänen
marko.seppanen@tut.fi
FB109, p. 3115 3655
Tampere University of Technology
Industrial Management
2900050
PROJEKTINHALLINTA (2ov)
! Luennot keskiviikkoisin klo 12-14 Pikku Sali 1
3.3.
10.3.
17.3.
24.3.
31.3.
7.4.
14.4.
21.4.
Kurssin tavoitteet, rakenne ja järjestelyt. Peruskäsitteistö.
Projektisuunnitelma, projektin johtaminen ja -viestintä sekä
harjoitustyöohjeet.
Aikataulutus ja aikaohjausmenetelmät. (Marko Seppänen, TTY)
Kustannusohjaus & -valvonta. Tuloksen arvo -menetelmä.
(Marko Seppänen, TTY)
Vierailuluento: projektipäällikkö Niina Venho, Elcoteq
Pääsiäisloma
Vierailuluento: toimitusjohtaja Helvi Liukkaala, Aamujakelu
Riskienhallinnan periaatteet. Kurssin kertaus ja päätös.
Tampere University of Technology
Industrial Management
1
Projektin ajallinen ohjaus
Tampere University of Technology
Industrial Management
Miksi aikataulu?
! Toimii karttana
Maali 2
! Aikataulu identifioi
•
määränpään ja
•
askeleet, millä sinne päästään
Maali 17,5
Maali 9
! Aikataulua käytetään ohjaukseen ja seurantaan
•
missä ollaan
•
mitä tehdään
Tampere University of Technology
Industrial Management
2
Neljä tapaa arvioida aikataulu
1. Arvataan
- ositetaan
- tekijän arvio
- lasketaan, esim. PERT, Monte Carlo
2. Tiedetään
- historiatiedot
- ositusjärjestelmä
3. Saa kestää
- Parkinsonin laki: “Työ vie sille varatun ajan.”
4. Lasketaan
- liuta menetelmiä
Tampere University of Technology
Industrial Management
Vuotuinen projektityöaika
Vuodessa päiviä
Vähennetään viikonloput, lomat, vapaat jne.
sekä sairaspäivät, joulun aika, matkapäivät
ja vielä linjatyöt ja muihin töihin menevä aika
Vuodessa projektiin käytettävissä oleva aika!
365
-165
200
-20
180
-30
150
(pv)
Tampere University of Technology
Industrial Management
3
Aikataulun hallinnan menetelmiä
! Toimintaverkkotekniikat
! CPM, PERT, Monte Carlo, Kolmipistearviointi
Menetelmä 1
Menetelmä 2
Menetelmä 3
Menetelmä 4
Menetelmä 5
Menetelmä 6
Menetelmä ...
Menetelmä n
! Aikatauluhierarkia (WBS)
! Gantt-kaaviot
! Suunniteltu/toteutunut -seuranta
! Tuloksen arvo -menetelmä
! Critical Chain Project Management (CCPM)
Tampere University of Technology
Industrial Management
Projektin osituksen tavoitteet
! Organisatorinen vastuunjako
! Aikataulutus mahdolliseksi, riippuvuudet esiin
! Puitteet kustannusohjaukselle (ns.työpaketit)
! Hierarkinen jäsentely ja koodaus (WBS-nro)
! Integroidaan ajallinen ja taloudellinen suunnittelu ja ohjaus
(R. Pelin 1990)
Tampere University of Technology
Industrial Management
4
Ositusmenetelmät
! Vaiheittainen ositus
• jaetaan projekti peräkkäisiin vaiheisiin
! Järjestelmiin osittaminen
• jako systeemeittäin (esim. tiedonsiirto, laskenta, ...)
! Rakenteellinen ositus
• fyysisten osiensa mukaan
! Työlajin mukainen ositus
• esim. rakennustyöt, asennustyöt, tarkastukset, ...
Tampere University of Technology
Industrial Management
Projektin vaiheistaminen
! Projektin perustaminen
! Edistymisen seuranta
! Suunnittelu
! Muutosten hallinta
! Riskien arviointi
! Laadun varmistaminen
! Työmäärien arviointi
! Tarkastus ja arviointi
! Projektin ohjaus
! Projektin päättäminen
! Raportointi
Tampere University of Technology
Industrial Management
5
Muista: vaiheet limittäisiä!
(PMBOK, 1996 s.29)
Tampere University of Technology
Industrial Management
”Tuotannollinen”
työ
Projektin
Ei-tuotannollinen
työ
Projektin
ulkopuolinen työ
Työpanos
projektiin
Kokonaistyöaika
Projektihenkilöstön ajankäytön jakautuminen
• Projektin vaatima
työpanos <> kalenteriaika
• Työmäärien arviointi
= työpanoksen arviointi
Tampere University of Technology
Industrial Management
6
Työmääräarvioiden epävarmuus
4x
2x
1,5x
todellinen
työmäärä
1x
0,75x
0,5x
työmääräarvaus
in
en
ym
ks
hy
vä
ar
su kk
un ite
ni ht
tt .
el
u
yk
su si t
un yi
ni sk
t t oh
el t
u .
ää
m
es
it
ut
ki
m
us
ri
tt
el
y
0,25x
työmääräarvio
(P. Kantelinen 1999)
Tampere University of Technology
Industrial Management
Työmäärän arviointiin
•
Matemaattiset mallit (esim. aika = [a+4c+b] / 6)
•
”Älykkäät arvaukset”
•
Analogia tai historiatieto
•
Bottom-up
•
Top-down
Tampere University of Technology
Industrial Management
7
Työsuunnitelman laadinta
1. Tarkista ja varmista toimeksiannon rajaus
2. Osita työkokonaisuus tehtäviksi
3. Määrittele tehtävien suoritusjärjestys ja riippuvuudet
4. Arvioi kunkin tehtävän työmäärä
5. Kohdista tehtävät henkilöille ja arvioi käytettävyydet
6. Vie tehtävät kalenteriin ja laadi janakaavio
Ks. esimerkki aikataulutuksen laatimisesta
Tampere University of Technology
Industrial Management
“We never seem to have time to
plan our projects, but we always
have time to do them twice.”
Tampere University of Technology
Industrial Management
8
Critical Chain Project Management
Goldratt E. M. (1997). Critical Chain.
Tampere University of Technology
Industrial Management
Critical Chain Project Management
!
Tekniikan taustalla Theory of Constraints (TOC)
!
Keskeistä loogisen aikataulun ja resurssirajoitteiden huomioiminen
!
Pyrkimys maksimoida (projektin) ulostulo
!
Artikkelit:
•
Leach L. P. (1999)
•
•
Critical Chain Project Management Improves Project Performance.
Umble M. & Umble E. (2000)
•
Manage your projects for success: an application of the theory of constraints.
Tampere University of Technology
Industrial Management
9