Tapahtumailmoituslomake Yhteenveto Asiakirjan nimi Tap

Tapahtumailmoituslomake
Yhteenveto
Asiakirjan nimi
Hakemusnumero
Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö
Hakija
Tapahtuman järjestäjä
Yhdistys
Nimi
Cirko - Uuden Sirkuksen Keskus ry
Yhteyshenkilö
Sami Ylisaari
Puhelinnumero
0505734424
Sähköpostiosoite
sami.ylisaari@cirko.fi
Lähiosoite
Kaasutehtaankatu 1
Postinumero
00540
Postitoimipaikka
Helsinki
Maa
Suomi
Lisätietoja
Nimi
Lähiosoite
Postinumero
Postitoimipaikka
Maa
Sähköisen laskutuksen
Suomi
Päivämäärä
tiedot
Hakijan
laskutustunnus/-viite
Tapahtuma
Tapahtuman nimi
Cirko-festivaali/Avoin tapahtumateltta
Tapahtuman kuvaus
Avoin tapahtumateltta järjestetään Cirko-festivaalin yhteydessä Suvilahden Energiakentällä.
talossa esitettävien esitysten ennen ja jälkeen. Teltta on auki koko festivaalin ajan (pl. 10.ja 1
neljänä päivänä (7.,9.,14. ja 16.5.). Näinä päivinä teltasta voi aiheutua lievää meluhaittaa.
Arvioitu yleisömäärä
2100
Suurin samanaikainen
yleisömäärä
Alle 500 henk.
Maksullisuus
Tapahtuma on maksuton
Tapahtuma on suljettu
(vain kutsutuille)
Ei
Tapahtuma-aika
Tapahtuman
ajankohta, alku
07.05.2015
Tapahtuman
ajankohta, loppu
17.05.2015
Kellonaika, alku
16:00
Kellonaika, loppu
20:30
Tapahtuma-ajan
poikkeukset
Tarkempi aikataulu liitteenä.
Rakentaminen, alku
pvm
05.05.2015
Rakentaminen, loppu
pvm
05.05.2015
Rakentaiminen, alku
klo
09:00
Rakentaminen, loppu
klo
21:00
Purku, alku pvm
18.05.2015
Purku, loppu pvm
18.05.2015
Purku, alku klo
09:00
Purku, loppu klo
21:00
Tapahtumapaikka
Tapahtumapaikka
Muu, mikä?
Suvilahti, energiakenttä
Tilapäisiä rakennelmia
Kyllä, Tapahtumateltta, yhteistyökumppanin merikontti, food truck.
Jos tapahtuma
tapahtuu kokonaan tai
osittain sisätiloissa,
onko
sisätapahtumapaikka
hyväksytty
kokoontumistilaksi?
Ei
Tapahtumapaikan
vaikutusalue
lähialueella. Onko
tarvetta rajata
tapahtuma-alue
muulta käytöltä?
Ei
Onko paikan
saatavuudesta tehty
ennakkotiedustelu?
(ajankohta,
virasto/henkilö)
Kyllä, Kaapeli kiinteistö (Petri Sirviö, Lauri Helle)
Tapahtuman sisältö ja yleisö
Tapahtuman tarkempi
sisältö
Tapahtumateltta on kohtauspaikka Cirko-festivaalin yleisölle. Teltassa on myös ennalta main
toimii Street Gastron järjestämä kahvila / baari ja Cirkon festivaalin lipunmyynti.
Yleisökohderyhmä
Festivaalin yleisö ja Kalasataman asukkaat ja yritykset.
Alaikäraja
Muuta huomioitavaa
osallistumiselle
Musiikkiesitys/esityksiä
Tapahtuma kestää useamman kuin yhden päivän ja tapahtumassa soitetaan musiikkia äänen
Tapahtumasta
aiheutuu muuta
tapahtumapaikan/
alueen ulkopuolelle
kuuluvaa melua, mitä?
Ei
Tuliesitys,
tulenkäsittelyä tai
avotulta
Ei
Ilotulitusnäytös
Ei
Pyroteknisiä
erikoistehosteita
Ei
Huvilaitteita, kiipeilyä,
elämyspalveluita tai
muita riskialttiita
aktiviteetteja
Ei, 9.5 järjesteään Cirko-festivaalin perhepäivä jolloin teltassa ja Suvilahden alueella on paljo
esityksiä ym. Erityistä huomiota kiinnitetään alueen toimintaan ja turvallisuuteen mm. lisäty
tapahtuu välillä 13.00-17.00
Laser-esitys
Ei
Nestekaasun käyttö
Ei
Muiden palavien
nesteiden tai kaasujen
käyttö
Ei
Tapahtuman yksityiskohdat
Järjestyksenvalvojat
Kyllä, lukumäärä
Järjestyksenvalvojat lkm
2
Turvallisuus- ja
pelastussuunnitelma
(pelastuslaki)
Kyllä
Turvallisuusasiakirja
(kuluttajaturvallisuuslaki)
Ei
Vartiointi
Kyllä
Ensiapusuunnitelma
Ei
Onko liikennejärjestelyjä
Kyllä, Turvallisuus- ja pelastussuunnitelmassa.
Onko puhtaanapitoa /
jätehuoltoa
Kyllä
Yleisökäymälät ja
henkilöstökäymälät
Kyllä, Käymälät Cirko-keskuksen tiloissa
Päihdyttävien aineiden
hallussapitokielto
Kyllä
Turvallisuudesta
vastaava yhteyshenkilö
Pasi Warsell
Puhelinnumero
0504339550
Sähköpostiosoite
tekniikka@cirko.fi
Myynti ja tuote-esittely
Elintarvikemyyntiä tai
tarjoilua
Kyllä
Elintarviketoimijat
Street Gastro (Pasi Hassinen)
Puhtaan talousveden
saanti järjestetty?
Kyllä
Puhtaan talousveden
saanti järjestetty
Tupakan myyntiä
Ei
Alkoholijuomien
anniskelua
Kyllä
Muuta myyntiä, tuoteesittelyjä,
promootioita,
ilmaisjakelua tai
markkinointia
Ei
Arpajaisia, pelejä,
kilpailuja?
Ei
Muut asiat
Vastuuvakuutus
Kyllä, IF
Löytötavarapiste
Ei
Sähkönsaanti
Cirko-keskuksesta
Vedensaanti
Valssaamon (rakennus 10) kautta
Elintarvikemyynti
Yhteyshenkilö on sama
kuin hakija
Ei
Nimi/Yritys
Street Gastro
Henkilötunnus
Yhteyshenkilö
Pasi Hassinen
Puhelinnumero
0447059990
Sähköpostiosoite
pasi@streetgastro.fi
Lähiosoite
vaasankatu 13
Postinumero
00500
Postitoimipaikka
Helsinki
Luettelo
pakkaamattomina
myytävistä,
tarjoiltavista tai
maistatettavista
elintarvikkeista
Palveluntarjoaja toimittaa
Luettelo pakattuina
myytävistä tai
jaettavista
elintarvikkeista
Palveluntarjoaja toimittaa
Meluilmoitus
Yhteyshenkilö
Sami Ylisaari
Puhelinnumero
0505734424
Sähköpostiosoite
sami.ylisaari@cirko.fi
Melua aiheuttava
toiminta
Muu, mikä?
Äänentoisto, koneet tai
laitteet, tyyppi ja
lukumäärä
Äänentoisto on pienimuotoista
Konsertin alku, pvm
Konsertin alku, klo
Konsertin loppu, pvm
Konsertin loppu, klo
Sound check - alku,
pvm
Sound check - alku, klo
Sound check - loppu,
pvm
Sound check - loppu,
klo
A-taajuuspainotettu
keskiäänitaso (LAeq) 10
metrin päässä
melulähteestä (dB)
Melulle altistuvat
kohteet ympäristössä
ja niiden etäisyys
tapahtumapaikalta
Läheiset toimistorakennukset. Noin 5-20 metriä tapahtumateltasta. Musiikkia soitetaan iltap
toimintaa.
A-taajuuspainotettu
keskiäänitaso (LAeq)
eniten melulle
altistuvien kohteiden
luona (dB)
Tapahtuman
aiheuttamasta melusta
tiedottaminen
Porraskäytäväkohtaisesti
Tiedotteen
jakelualueen osoitteet
Kaasutehtaankatu
Meluntorjuntatoimet
Laitteen nimi, tyyppi ja
tarkkuusluokka
Muulla tavoin
Lisätietoja
Liitteet