PK 3-2015 - Hattulan seurakunta

HATTULAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
Kokous
Aika
Paikka
N:o 3 - 2015
25.03.2015 kello 18.00 – 22.10
Virastotalo
Puheenjohtaja
Varapuheenjohtaja
Jäsenet
Järvinen Virpi
Lilja Lasse J.
Ahonen Arto
Keto Anne
Pietilä Pentti
Suomaa Jussi
Ylitalo Leila
Anttila Miikka
Airola Sari
Heino Tiina
Rosberg Carita
Suopuro Karo
Taivalmaa Riitta
Yrjälä Salla
Viranhaltijat 35 §
Riitta Taivalmaa poistui
klo 20.15 ja muut viranhaltijat klo 20.45
Kirkkovaltuuston pj
Kirkkovaltuuston varapj
Pöytäkirjanpitäjä
Pulli Veikko
Tast Olle
Nieminen Leena
Asiat
32 - 46 §
Läsnä
x
x
Poissa
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Virsi 52;1-2,5
32 §
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on lähetetty 19.03.2015 kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston
puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on
sivulla yksi.
ESITYS (tp):
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
PÄÄTÖS:
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA 3 - 2015
2
33 §
Pöytäkirjan tarkastajat
ESITYS (tp):
Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa perjantaina 27.03.2015 ja pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa 30.03. - 13.04.2015 välisen
ajan.
PÄÄTÖS:
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anne Keto ja Leila Ylitalo.
34 §
Työjärjestyksen hyväksyminen
ESITYS (tp):
Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.
PÄÄTÖS:
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä; kiireellisenä asiana otettiin
käsiteltäväksi 43 § ja ilmoitusasioihin lisättiin kohta kahdeksan.
35 §
Tilinpäätös vuodelta 2014
Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 §:n mukaan kirkkoneuvoston on laadittava maaliskuun
loppuun mennessä kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta,
taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi.
Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden
toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten
ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden
johdosta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 §:n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös,
johon kuuluvat tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion
toteutumisvertailu sekä toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys
tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi.
Tilinpäätöstä varmentamaan laaditaan kirjanpitolain 3 luvun 13 §:n mukaan lisäksi taseerittelyt ja liitetietojen erittelyt, jotka ovat seurakunnan sisäisiä, ei julkistettavia
tilinpäätösasiakirjoja.
Allekirjoitukset merkitään tasekirjaan tilinpäätöslaskelmien ja liitetietojen jälkeen. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija.
Tasekirja ja muu tilinpäätösaineisto on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajan tilinpäätösmerkintä merkitään tasekirjaan allekirjoitusten jälkeen.
Tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä koskevan
ehdotuksen liitteenä.
Tilikauden tuloksella tarkoitetaan seurakunnan tuloslaskelman tulosta ennen varauksia ja
rahastosiirtoja. Tuloksen käsittely voi tarkoittaa vapaaehtoista varausta (yleisimmin
investointivaraus), poistoeron tai rahaston lisäystä tai yli-/alijäämän siirtämistä taseen
omaan pääomaan. Tilinpäätössiirtojen aiheuttamat kirjaukset tehdään ennen kuin
tilinpäätös esitetään kirkkovaltuustolle. Mikäli valtuusto ei hyväksy tilinpäätöstä
sellaisenaan vaan siihen tehdään muutoksia, tehdään tarvittavat kirjaukset tilinpäätöstä
muuttaen.
Vastaavat viranhaltijat esittelevät toimialansa toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden
toteutumisen.
Tark.
/
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA 3 - 2015
3
Kirkolliset vaalit, kirkonkirjojen pito, kirkkoherranvirasto, yleishallinnon tekstiosa,
jumalanpalveluselämä,
hautaan
siunaaminen,
muut
kirkolliset
toimitukset,
sairaalasielunhoitotyö, palveleva puhelin, sielunhoitotyö ja muu seurakuntatyö sekä
aikuistyö, muut seurakuntatilaisuudet, tiedotus ja lähetystyö: Virpi Järvinen
Musiikkitoiminta: Karo Suopuro
Päiväkerho- ja pyhäkoulutyö sekä lapsityö: Miikka Anttila
Rippikoulutyö: Tiina Heino
Varhaisnuoriso- ja koulutyö: Carita Rosberg
Nuorisotyö: Salla Yrjälä
Kansainvälinen diakonia: Sari Airola
Yleishallinnon talousarvio-osa, hautatoimi, kiinteistötoimi, investoinnit, tuloslaskelma ja
rahoituslaskelma: Leena Nieminen LIITE NO 1.
ESITYS (tp):
1. Kirkkoneuvosto käsittelee toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014.
2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen
vuodelta 2014. Tilikauden tulos on 37.901,62 € ylijäämäinen, joka kirjataan edellisten
vuosien yli/alijäämätilille.
3. Kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö allekirjoittavat tilinpäätöksen.
PÄÄTÖS:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti ja kirkkoneuvosto sekä talouspäällikkö allekirjoittivat tilinpäätöksen.
36 §
Vahvistetaan kaluston poistoluettelo
Kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti investointiosaan merkitään hankintahinnaltaan yli
5.000 euroa ja käyttötalousosaan tämän alittavat irtaimistohankinnat. Kirkkoneuvosto on
taloussäännön 22 §:n mukaisesti antanut ohjeet koskien irtaimesta omaisuudesta
pidettävää luetteloa ja irtaimistosta tehtäviä poistoja. Irtaimistoluetteloon merkitään yli
170 € maksava irtain omaisuus. Näistä käyttötalousosaan vuosikuluiksi merkittävistä
hankinnoista pitää luetteloa hankinnan suorittanut työntekijä. Irtaimistoluettelot
tarkastetaan ja laaditaan ajan tasalle vähintään kerran vuodessa ja ne toimitetaan
allekirjoitettuna taloustoimistoon 31.01. mennessä. Käyttökelvottoman irtaimiston
hävittämisestä päättää talouspäällikkö, joka esittää vuosittain irtaimistosta laaditun
poistoluettelon hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. LIITE NO 2.
ESITYS (tp):
Kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa oheisen liitteen mukaisen poistoluettelon.
PÄÄTÖS:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
37 §
Saatavien poistot
Taloussäännön 12 §:n mukaan saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että
kaikkia saatavat tulevat asianmukaiseksi perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään
mennessä maksettu, velallista on kehotettu maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Talouspäällikkö voi perustellusta syystä luopua perimisestä, tehdä
asiasta kirjallinen päätös perusteluineen ja antaa tieto päätöksistä kirkkoneuvostolle.
Maksamattomista saatavista on lähetetty kolme muistutusta, joista viimeisessä mainitaan,
että maksamaton saatava viedään kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kolme maksukehotusta
Tark.
/
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA 3 - 2015
4
on lähetetty kaikista muista saatavista, mutta kirkkoherranviraston virkatodistusmaksusaatavista ainoastaan yksi. Ohessa on lista vuonna 2014 maksamattomista saatavista. LIITE
NO 3.
ESITYS (tp):
Maksamattomat saatavat kirjataan luottotappioihin yhteensä 1.413,54 €.
PÄÄTÖS:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
38 §
Vahvistetaan vuosilomat lomakaudella 02.05.-30.09.2015
Kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 §:n mukaan vuosiloman myöntää seurakunnan papinviran haltijalle tuomiokapituli. Kirkkoherralla on kuitenkin oikeus myöntää seurakunnan muun papinviran haltijalle vapaa-ajat, vuosilomat ja enintään kahden kuukauden pituiset virkavapaudet.
Vuosilomaa ja virkavapautta koskevasta kirkkoherran päätöksestä tulee lähettää ilmoitus
lääninrovastille ja tuomiokapituliin. Kirkkoherran vuosiloman ja virkavapauden myöntää aina
tuomiokapituli. Kirkkoneuvosto vahvistaa muiden työntekijöiden lomakauden lomat. Lomajärjestyslista on laadittu työntekijöiden kuulemisen perusteella. Loma myönnetään siten, ettei
siitä aiheudu tarpeetonta haittaa tehtävien suorittamiseksi ja tarvittaessa vuorotellen lomaaikoja eri työntekijöiden välillä.
Lomalle vahvistetaan loma-aika, jolloin se voi alkaa tai päättyä myös sunnuntaihin. Lomaaikaan voi sisältyä myös vapaapäiviä, jotka eivät kuluta lomapäiviä. Lomakaudella annetaan
vähintään 65 % loman määrästä, ellei työntekijän kanssa toisin sovita.
Oheisena on vuosilomaesitys. LIITE N:O 4.
ESITYS (tp):
1. Kirkkoneuvosto vahvistaa vuosilomat oheisen lomajärjestyksen mukaisesti.
2. Kirkkoneuvosto antaa kirkkoherralle ja talouspäällikölle toimivaltuudet tehdä tarvittavia
muutoksia lomajärjestykseen erityisestä syystä. Perusteina voivat olla työntekijän oma perusteltu anomus tai työstä johtuvat syyt huomioonottaen KirVESTES:n määräykset loman
myöntämisestä.
PÄÄTÖS:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
39 §
Lastenohjaajien lomautusaika kesällä 2015
PÄÄTÖS:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
40 §
Kirkkoneuvoston päätettävissä olevat kolehtien kohteet 3.5.-27.9.2015
Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2). Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman
niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin toimesta. Kirkkoherran asiana on valvoa, että suunnitelmaa
noudatetaan. Hänellä on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta. Poikkeamasta on tiedotettava kirkkoneuvostolle, mikäli asiaa ei ehditä käsitellä siellä. Pakollinen kolehtisuunnitelma koskee vain varsinaisissa päiväjumalanpalveluksissa kannettavaksi tarkoitettuja kolehteja.
Tark.
/
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA 3 - 2015
5
Kirkkohallituksen yleiskirjeessä (21/2014) muistutetaan, että kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä
siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallituksen täysistunto on 25.5.2011
antanut edellä mainitusta erityisen painavasta syystä tapahtuvasta kolehdin kantopäivän
siirrosta tarkentavan ohjeen, jossa sanotaan mm.: ”Hallintokäytännössä kirkkohallituksen
tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on
suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen
päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden
uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Hyvään hallintoon kuuluu, että kolehtipäivän siirrosta vähintäänkin ilmoitetaan kirkkohallitukselle.”
Kolehtisuunnitelma on laadittu 3.5.-27.9.2015 väliselle ajalle kirkkohallituksen yleiskirjeen
(21/2014) pohjalle kirkkohallituksen suositusten ja aikaisemman käytännön pohjalta.
Suunnitelmaan on merkitty 7.6. ja 19.7. kirkkohallituksen määräämät ja ajanjaksoon sidotut, kesä-elokuussa kerättävät kolehdit. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin
8.10.2014, 391§ määräämä kolehti kerätään 28.6.. Muille kirkkohallituksen suunnitelman
ns. vapaille kolehtipyhille on lisätty kolehtikohteet (10.5., 31.5., 21.6., 28.6., 12.7., 2.8.,
16.8., 30.8., 13.9.). LIITE NO 5.
ESITYS (vs.khra):
Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset kolehtien kohteet 3.5.-27.9.2015.
PÄÄTÖS:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
41 §
Henkilöstöasia
42 §
Henkilöstöasia
43 §
Kehitysvammateologin viran tulevaisuus
Entisen Pääjärven kuntayhtymän, nykyisen Eteva Pohjoisen alueella on alueen seurakuntien ylläpitämä kehitysvammateologin virka, vuodesta 1988 alkaen papin virka. Virka perustuu yhteensä 25 seurakunnan ja Etevan keskinäiselle sopimukselle. Juridisesti virka on
perustamisesta, vuodesta 1984, alkaen ollut Lammin seurakunnan virka. Näin siksi, että
Lammilla on sijainnut alueen ainoa kehitysvammalaitos, Pääjärven kuntoutuskeskus ja
Kauppilan hoitolaitos (entinen Ronnin keskuslaitos).
Viran ensisijaisena tehtävänä on alueen kehitysvammaisten ja heidän omaistensa hengellinen hoito. Käytännössä tämä tarkoittaa kehitysvammaisten ja perheiden jumalanpalvelusja hartauselämän järjestämistä ja kirkollisia toimituksia erityistyömuodon puitteissa, sielunhoitotyötä, kehitysvammaisten rippikoulutyötä, yhteydenpitoa eri yhteistyökumppaneihin
(seurakunnat, kehitysvammaisten tukiliitto ja eri yhdistykset, koulu-organisaatio, kehitysvammaisten työkeskukset, hoitokodit ja kuntayhtymä). Lisäksi työhön kuuluu kehitysvammaisten keskuudessa tapahtuvaa virkistystoimintaa (retket, leirit ja kerhot), materiaalin
tekemistä seurakunnan työntekijöiden avuksi seurakunnan omassa kehitysvammatyössä
sekä asiantuntija-avun antamista seurakuntien kehitysvammatyötä tekeville työntekijöille.
Viran vakinaisella haltijalla tulee olla sielunhoidon erityiskoulutus.
Tark.
/
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA 3 - 2015
6
Kehitysvammateologin/kehitysvammaistyön papin työtä johtaa ja valvoo Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto (ennen kirkkoneuvosto) ja viranhaltijan esimies on Lammin
seurakunnan kirkkoherra. Viranhaltijan työn tueksi Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto asettaa nelivuotiskaudeksi kerrallaan kehitysvammaistyön toimikunnan, johon kuuluu kerrallaan yht. 8 jäsentä. Jäsenet viidestä seurakunnasta (kukin vuorollaan), jäsen
Lammin seurakunnasta, jäsen Etelä-Hämeen kehitysvammaisten tukipiiristä ja jäsen Eteva
Pohjoisen alueelta. Sopimukseen kuuluu, että Eteva järjestää teologille työhuoneen. Ennen työhuone sijaitsi Ronnissa, nykyisin Lahdessa.
Kyseistä virkaa on hoitanut vuodesta 1992 pastori Irja Piispanen. Lammin seurakunnan
seurakuntaneuvosto on nyt kuitenkin myöntänyt hänelle anomuksesta eron kyseisestä virasta eläkkeelle siirtymistä varten 1.5.2015 alkaen ja päättänyt lisäksi täyttää viran ensivaiheessa määräaikaisena ajalle 1.5. – 31.12.2015.
Sopijaseurakunnat osallistuvat viran ylläpitämiseen seurakuntien jäsenmäärän mukaisessa suhteessa, kuitenkin siten, että Lammin seurakunnan maksuosuutta on korotettu 100
prosentilla. Suurin maksaja on Lahden seurakuntayhtymä. Pääjärven kuntoutuskeskuksen
ja Kauppilan hoitokotien hajaannuttua Lammilla pienempiin yksiköihin eri puolille Eteva
Pohjoisen aluetta on tullut ajankohtaiseksi harkita, onko järkevää ja tarkoituksenmukaista,
että alueen yhteinen kehitysvammateologin/kehitysvammaistyön papin virka on jatkossakin Lammin seurakunnan alueella.
Kokouksessaan 18.2.2015 asiasta käydyssä keskustelussa Lammin seurakuntaneuvosto
ilmaisi halukkuutensa neuvottelujen aloittamiseen viran sopijaosapuolten kesken sen uudelleenjärjestelyistä ja viran mahdollisesta siirtämisestä alueen jonkun toisen seurakunnan
tai seurakuntayhtymä vastuulle. Lahden seurakuntayhtymä on alustavasti ilmaissut valmiutensa ottaa kyseinen kehitysvammaistyön papin virka vuorostaan vastuulleen.
Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto kutsuu Eteva Pohjoisen alueen sopijaseurakuntien ja Etevan kuntayhtymän edustajat yhteiseen neuvottelutilaisuuteen alueen seurakuntien yhteisen kehitysvammaistyön papin viran tulevaisuudesta Lammin seurakuntasaliin ma 13.4.2015 klo 14. Seurakuntia ja Etevaa pyydetään nimeämään neuvotteluihin 1-3
edustajaa ja ilmoittamaan heidän nimensä viimeistään 9.4.2015 osoitteeseen heli.ulvinen@evl.fi.
Mikäli seurakuntien yhteisen kehitysvammaistyön papin virasta laadittua sopimusta päädytään neuvottelujen tuloksena muuttamaan tai laatimaan kokonaan uusi sopimus, asiaan
tullaan pyytämään seurakuntien kirkkovaltuustojen/seurakuntaneuvostojen lausunnot.
ESITYS (vs.khra):
Kirkkoneuvosto nimeää Hattulan seurakunnan edustajaksi pastori Miikka Anttilan Eteva
Pohjoisen alueen kehitysvammaistyön papin viran tulevaisuutta koskevaan neuvotteluun
13.4.2015 Lammille.
PÄÄTÖS:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
44 §
Muut asiat
Muita asioita ei ollut.
Tark.
/
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA 3 - 2015
45 §
Ilmoitusasiat
1. Henkilöstöasia
2. Henkilöstöasia
3. Henkilöstöasia
4. Sijoitusasia
5. Sijoitusasia
6. Työntekijöiden tiloja koskevat esitykset. LIITE NO 7.
7. Rakennustoimikunnan pöytäkirja 13.03.2015. LIITE NO 8.
8. Ehtoollisavustajat 07.02.2015. LIITE NO 9.
PÄÄTÖS:
Ilmoitusasiat merkittiin tietoon saaduksi.
46 §
Valitusosoitus
Annettiin valitusosoitus.
Virsi 552
Tark.
/
7