docKIRKKONEUVOSTON KOKOUS
download 
Report Transcription
KIRKKONEUVOSTON KOKOUS
KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(6) 13.1.2015 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai 13.1.2015 klo 17.00 – 18.08 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo Ainali Päivi Kaskiaho Keijo Lavonen Esko Leppänen Jouko Lindeman Ari Mustonen Joel Nuorivuori Marja-Terttu Nykänen Marjatta Punkkinen Kari Rossi Antero Sahamies Arto Salo Jenni Turkka Saara Vainio Vesa Vuolasto Anna pj. jäsen ” ” ” ” ” ” ” ” ” vpj. (pj. 7 – 15 §) ” ” ” ” Poissa Kuoppa Riikka-Liisa jäsen Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Ainali Pekka Grönvall Eija Katajisto Eila Kekäle Mirja Mäki-Patola Olavi Yrjösuuri Sami Myller Henna musiikkityö, 1 § diakoniatyö, 1 § lapsi- ja perhetyö, 1 § lähetystyö, 1 § evankelioimistyö, 1 § nuorisotyö, 1 § sihteeri 1 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 18.12.2014. Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1/2015 2(6) 13.1.2015 3 Sihteerin valinta Kirkkoherran päätösesitys Seurakuntaneuvosto kutsuu toimistosihteeri Henna Myllerin seurakuntaneuvoston kokouksen sihteeriksi, seurakuntaneuvoston toimikaudeksi. Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 4 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Puheenjohtajan esityksen mukaisesti pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä, aakkosten alusta alkaen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai 13.1.2015 heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Päätös Valittiin Päivi Ainali ja Keijo Kaskiaho pöytäkirjantarkastajiksi. 5 Kokouksen työjärjestys Kirkkoherran päätösesitys Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi siten, että ennen varapuheenjohtajan vaalia, 6 §, aikuis- ja evankelioimistyö, diakoniatyö, lapsi- ja perhetyö, lähetystyö, musiikkityö ja nuorisotyö esittäytyvät uudelle seurakuntaneuvostolle. Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys siten, että työalat esittäytyivät heti kokouksen alussa, 1 §. 6 Varapuheenjohtajan vaali Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. Nyt valittavan varapuheenjohtajan toimikausi kestää vuoden 2016 loppuun. Kirkkoherran päätösesitys Seurakuntaneuvosto suorittaa varapuheenjohtajan vaalin. Päätös Varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Arto Sahamies. KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1/2015 3(6) 13.1.2015 7 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö Seurakuntaneuvoston ohjesäännössä on ilmennyt tarve päivitykseen, seurakuntaneuvoston uuden toimikauden alkaessa, liite 1. Kirkkoherran päätösesitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä 1 olevan seurakuntaneuvoston päivitetyn ohjesäännön ja lähettää sen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi. Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 8 Vastuuryhmien valinta Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 2.9.2014, 60 §, lakkauttaa johtokunnat vuoden 2015 alusta alkaen ja perustaa tilalle vastuuryhmät aikuis- ja evankelioimistyön, diakoniatyön, lapsi- ja perhetyön, lähetystyön ja nuorisotyön työaloilla. Lisäksi seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 2.12.2014, 96 §, hyväksyä vastuuryhmien toimintasäännön määräaikaisena 1.1. – 31.12.2015 ja lopullisesti kokouksessaan joulukuussa 2015. Näin ollen vastuuryhmien toimintasäännössä mahdollisesti havaitut puutteet tai virheet voidaan korjata ennen toimintasäännön lopullista hyväksymistä vuoden 2016 alusta alkaen, liite 2. Vastuuryhmien toimintasäännön mukaan seurakuntaneuvosto valitsee vastuuryhmään toimintakaudekseen seitsemän jäsentä, joista 4 jäsentä työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä sekä 3 jäsentä seurakuntaneuvoston esityksestä, joista yksi toimii vastuuryhmän puheenjohtajana. Vastuuryhmän jäsenistä tulee ainakin yksi olla seurakuntaneuvoston jäsen. Kirkkoherran päätösesitys Seurakuntaneuvosto valitsee aikuis- ja evankelioimistyön, diakoniatyön, lapsi- ja perhetyön, lähetystyön ja nuorisotyön vastuuryhmät vastuuryhmien toimintasäännön mukaisesti. Työalajohtajan ja kirkkoherran yhteinen esitys vastuuryhmien jäsenistä pyritään laittamaan tiedoksi seurakuntaneuvoston jäsenille ennen kokousta, viimeistään kuitenkin kokouksessa. Päätös Aikuis- ja evankelioimistyön vastuuryhmään valittiin työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä Erkki Piirainen, Kati Larma, Samuel Fanta ja Irja Lehtinen sekä seurakuntaneuvoston esityksestä Anna Vuolasto (pj.), Merja Larikka ja Maija Jaakkola. KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1/2015 4(6) 13.1.2015 Diakoniatyön vastuuryhmään valittiin työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä Maria Töyrylä, Nina Lindeman, Jaana Luomajoki ja Hilkka-Helinä Hartikainen sekä seurakuntaneuvoston esityksestä Marja-Terttu Nuorivuori (pj.), Timo Granqvist ja Anneli Becker. Lapsi- ja perhetyön vastuuryhmään valittiin työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä Maija Aarnio, Mervi Heinola, Maarit Kenttälä ja Seija Vitikainen sekä seurakuntaneuvoston esityksestä Marjatta Nykänen (pj), Hilkka Tommiska ja Mia Kärki. Lähetystyön vastuuryhmään valittiin työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä Anni Väisälä, Risto Majander, Seppo Komonen ja Tiina Venäläinen sekä seurakuntaneuvoston esityksestä Kari Punkkinen (pj), Mervi Heinola ja Seppo Hyökki. Nuorisotyön vastuuryhmään valittiin seurakuntaneuvoston esityksestä Risto Majander (pj), Julia Närekorpi ja Ari Lindeman. Vastuuryhmää täydennetään työalajohtajan ja kirkkoherran yhteisestä esityksestä seurakuntaneuvoston kokouksessa 10.2.2015. 9 Lastenohjaaja Ella Mikkosen irtisanoutuminen Lastenohjaaja Ella Mikkonen on irtisanoutunut lastenohjaajan toimesta Kouvolan seurakunnassa 1.3.2015 alkaen. Ella Mikkonen on opintovapaalla 31.3.2015 asti ja hänen sijaisuuttaan hoitaa lastenohjaaja Jenni Kaarna, joka kirkkoherran päätöksellä toimii lastenohjaajana työkauden loppuun 28.6.2015 asti. Lapsityön johtaja Eila Katajisto esittää, että lastenohjaajan paikan avoimeksi julistamisesta päätetään, kun syksyn 2015 kerhoihin ilmoittautumiset ovat olleet. Kirkkoherran päätösesitys Seurakuntaneuvosto myöntää eron Ella Mikkoselle lastenohjaajan toimesta 1.3.2015 alkaen ja hyväksyy lapsityön johtaja Eila Katajiston esityksen lastenohjaajan paikan avoimeksi julistamisesta, kun syksyn 2015 kerhoihin ilmoittautumiset ovat olleet. Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 10 Seurakuntaneuvoston kevään 2015 kokouspäivät Seurakuntaneuvosto kokoontuu keväällä 2015 seuraavina tiistaipäivinä, seurakuntaneuvoston päätös kokouksessaan 2.12.2014, 104 §: KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1/2015 5(6) 13.1.2015 13.1. 10.2. 10.3. 7.4. 5.5. kirkkoneuvoston sali kirkkoneuvoston sali kirkkoneuvoston sali kirkkoneuvoston sali kirkkoneuvoston sali Kokoukset alkavat klo 17.00. Kirkkoherran päätösesitys Merkitään tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. 11 Kirkkoherran päätösluettelo Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 3.12. – 18.12.2014, liite 3. Kirkkoherran päätösesitys a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 §:n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 §:ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa Päätös Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 12 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 13 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 14 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 4. 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.08. KOUVOLAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1/2015 6(6) 13.1.2015 _______________________ Keijo Gärdström puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus _______________________ Arto Sahamies varapuheenjohtaja ________________________ Henna Myller sihteeri Kouvola ___.___.2015 Kouvola ___.___.2015 _______________________ Päivi Ainali _______________________ Keijo Kaskiaho Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 14. – 28.1.2015. Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 13.1.2015.
