Rovaniemenseurakunta.fi Data Liitteet Urakkaohjelma

1
Tunnistetiedot
Rakennuskohde:
Sinetän kappeli vesikatto-15
Merkki:
Sinetän kappeli vesikatto-15
URAKKAOHJELMA (YSE 1998)
Päiväys:
27.3.2015
Tämä urakkaohjelma koskee seuraavia urakoita:
RAKENNUSURAKKA/VESIKATTOURAKKA
Laatija:
Kalle Kenttälä
kiinteistöpäällikkö
2
URAKKAOHJELMAN SISÄLLYSLUETTELO
0
Rakennushankkeen yhteystiedot
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
Tilaaja
Rakennuttaminen ja valvonta
Suunnittelijat
Käyttäjät
Muut urakoitsijat
1
Rakennuskohde
1.1
1.2
Rakennuskohde ja -paikka
Tutustuminen rakennuspaikkaan
2
Hankkeen urakkamuoto
2.1
2.2
2.3
Suoritusvelvollisuuden laajuus
Maksuperuste
Urakkasuhteet
3
Urakat ja niiden sisältö
3.1
3.2
3.3
Pääurakka
Sivu-urakat
Rakennuttajan hankinnat ja erillisurakat
4
Työn toteutus ja yhteistoiminta
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
Yhteistoimintaa koskevaa ohjeistoa
Työaikataulu
Työmaajärjestelyt
Suunnitelmakatselmus
Erityiset katselmukset ja mittaukset
Luvat
Suunnitelmat ja niiden toimittaminen
Projektin tietopankki
Kieli
5
Laatu
5.1
5.2
5.3
Laadunvarmistus
Urakoitsijan laadunvalvonta
Vaihtoehtoiset tuotteet
6
Ympäristö
6.1
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.3
6.4
Ympäristön suojelu
Irrotettavat ainekset ja purkujäte
Maa-, kivi- ja puuaines
Kojeet ja laitteet
Raivaus- ja purkujäte
Purkumateriaalin hyötykäyttö
Ongelmajäte
7
Asiakirjat
7.1
7.2
7.3
7.3.1
7.4
7.5
7.6
Tarjouspyyntöasiakirjat
Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys
Asiakirjojen julkisuus
Tekijänoikeus
Rakennuttajan määrälaskenta
Sidotut määrät
Kieli
8
Urakka-aika
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
Töiden aloitus
Rakennusaika
Välitavoitteet
Työaika
Viivästyminen
3
9
Vastuuvelvoitteet
9.1
9.2
9.3
9.4
Takuuaika
Urakoitsijan vakuudet
Vakuutukset
Rakennuttajan vakuudet
10
Rakennuttajan maksuvelvollisuus
10.1
10.2
10.2.1
10.2.2
10.2.3
10.2.4
10.2.5
10.2.6
10.3
10.4
10.4.1
10.4.2
Urakkahinnan muodostuminen
Urakkahinnan maksaminen
Maksuerätaulukko
Erityiset maksuerät
Ensimmäinen maksuerä
Loppuerä
Sivu-urakoiden maksut
Maksuaika ja viivästyskorko
Hintasidonnaisuudet
Muutostyöt
Muutostyötarjous ja -hinnat
Yksikköhinnat
11
Valvonta
11.1
11.2
11.3
Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet
Rakennuttajan valvonta
Suunnittelijan laadunvalvonta
12
Työmaan hallinto ja toimitukset
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.5.1
12.6
12.7
Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet
Urakoitsijan oma työvoima, alihankinnat ja vuokratyönkäyttö
Kulkuluvat ja avaimet
Kirjaukset
Työmaakokoukset
Aloituskokous
Urakoitsijoiden yhteiset toimitukset
Viranomaistarkastukset
13
Vastaanottomenettely
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6
Vastaanottotarkastus
Urakkasuorituksen tarkastus
Tarkastuskustannukset
Toimintakokeet
Luovutusasiakirjat (huoltokirja ym.)
Käytön opastus
14
Erimielisyydet
14.1
Riitaisuuksien ratkaiseminen
15
Urakoitsijan valintaperusteet
15.1
15.2
15.3
Tarjouksen hylkääminen
Tarjouksen vertailuperusteet
Vaihtoehtotarjoukset
16
Tarjous
16.1
16.2
16.3
16.4
16.5
16.6
Tarjouksen muoto
Tarjoukseen liitettävät todistukset
Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen tekeminen
Tarjousten avaus
Lisätiedot
4
0.1 Rakennuttaja
Rovaniemen seurakunta
Rauhankatu 70, 96100 Rovaniemi
Yhdyshenkilö: Puhelinkeskus, josta voi selvittää henkilöiden saatavuuden
016-33 5511
Faksi: 016-346 938
rovaniemi.seurakunta@evl.fi
0.2 Rakennuttaminen ja valvonta
Rakennuttaminen:
Rovaniemen seurakunta
Yhdyshenkilö:
Kalle Kenttälä Kiinteistöpäällikkö, RI-AMK / 040-8650799 / kalle.kenttala@evl.fi
Valvonta:
Rakennuttajavalvoja: Kalle Kenttälä, RI-AMK / 040-8650799 / kalle.kenttala@evl.fi
Turvallisuuskoordinaattori:
Rakennusvaihe: Kalle Kenttälä, RI-AMK
0.3 Suunnittelijat
Pääsuunnittelija ja Arkkitehtisuunnittelu:
Arkkitehtitoimisto Suunnittelu Teppo Oy
Osoite: Tammelantie 48 B, 97220 SINETTÄ
Yhdyshenkilö: Jukka Teppo, pääsuunnittelija
Puhelin: 0207 613 780
Sähköposti: jukka.teppo@snowbrick.net
Projektiarkkit.: Miikka Teppo, projektiarkkitehti
Puhelin: 0207 613 781
Sähköposti: miikka.teppo@snowbrick.net
www.suunnitteluteppo.fi
Rakennesuunnittelu:
Insinööritoimisto Oy
Osoite: Lapinkävijäntie 1A3, 96100 Rovaniemi
www.suunnitteluteppo.fi
Yhdyshenkilö: Juha Sohlman
Puhelin: 0400 127954
Sähköposti: juha.sohlman@prt.fi
5
0.4 Käyttäjät
Nimi: Rovaniemen seurakunta
Osoite: Rauhankatu 70, 96100 Rovaniemi
etunimi.sukunimi@evl.fi
Muu ylläpito:
Piha-alueet:
Miia Ylipulli, hautaustoimen päällikkö
016-335 5214, fax: 016-346 938
0400-608906, miia.ylipulli@evl.fi
Tekninen huolto:
Kalle Kenttälä, , 040-8650799 / kalle.kenttala@evl.fi
LVI-huolto:
Yhdyshenkilö: Tapio Palomäki, lvi-huoltomies
Puhelin: 040-7084837
Faksi: 016-346 938
Sähköposti: tapio.palomaki@evl.fi
LVIA -huoltosopimus:
IV- ja Säätölaitehuolto J Kantola
Hirttiöntie 5 A, 96300 Rovaniemi
fax 016-316396
Jorma Kantola joht. 040-5122 648
jorma.kantola@saatolaitehuolto.inet.fi
0.5
--
Muut
6
1
Rakennuskohde
1.1 Rakennuskohde ja –paikka
Rakennuspaikan osoite: sinetän kappeli 97220 Sinettä
Hankkeen merkki: Sinetän kappelin vesikatto-15
Rakennuskohde käsittää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti Rovaniemen seurakunnan omistaman
Sinetän kappelin vesikaton korjaustyöt ja piha-alueen muokkauksia.
1.2 Tutustuminen rakennuspaikkaan
Rakennuttaja edellyttää, että tarjoaja on ehdottomasti tutustunut rakennuspaikkaan ennen tarjouksen
antamista. Rakennuttaja voi hylätä tarjouksen perusteella, ettei tarjoajalla ole rakennuskohteesta
riittävää olosuhdetuntemusta.
2
Hankkeen urakkamuoto
2.1 Suoritusvelvollisuuden laajuus
Urakkamuotona on kokonaisurakka.
Pääurakoitsija toimii lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana.
Sivu-urakat:
ei ole
Kohdassa 3.3 on lueteltu rakennuttajan hankinnat.
2.2 Maksuperuste
Työt suoritetaan kokonaishintaurakoina.
2.3 Urakkasuhteet
Sivu-urakat alisteta pääurakkaan.
7
3
Urakat ja niiden sisältö
3.1 Pääurakka
Pääurakkaan sisältyvät kaikki rakennustekniset työt, purkamis-, rakennus- ja maalaustöineen (rakennusurakka) materiaali ja tarvike hankintoineen tässä urakkaohjelmassa sekä tarjouspyynnön asiakirjaluettelossa mainittujen kaupallisten ja teknisten asiakirjojen mukaisesti täysin valmiiseen käyttökuntoon saatettuna ja tilaajalle luovutettuna. Sekä YSE:n mukaiset työmaapalvelut ja työmaan johtovelvollisuudet, jotka koskevat omien urakoiden lisäksi kohdan 3.2 urakoita ja kohdan 3.3 rakennuttajan hankintoja sekä erillisurakoita.
Tilaajan kustantamat vesi-, viemäri-, energia- ja atk-liittymä ovat pääurakoitsijan käytettävissä
rakennustöiden tarpeisiin. Mahdollisista rakennusvaiheessa syntyvistä liittymien muutoksista
ja tai poikkeamista vastaa pääurakoitsija.
Huomautuksena, että pääurakoitsija hankkii, asentaa, siirtää, tarkastuttaa, purkaa, … ja kustantaa,
eli vastaa kokonaisvaltaisesti myös seuraavista työmaapalveluista muille urakoitsijoille ja rakennuttaja
hankinnoille:
 Kaikki vaadittavat telineet, lukuun ottamatta henkilökohtaisia työpukkeja.
 Kaikki tavara- ja henkilönostot, eli nosturityöt tai henkilö / tavarahissi hankinnat.
 Kaikkien työvaiheiden aikaiset rakennussuojaukset. Jokainen urakoitsija huolehtii kuitenkin aukaisemansa suojauksen sulkemisesta.
 Kaikki työsuojeluvelvoitteisiin vaadittavat rakennustyöt.
 Kaikki avustavat rakennustyöt.
Sivuvelvollisuuksien osalta YSE:n ja asiakirjoissa mainittujen velvollisuuksien lisäksi huomioitava viranomaismääräykset.
3.2 Sivu-urakat
------------------------
3.3 Rakennuttajan hankinnat
_______________________
8
4
Työn toteutus ja yhteistoiminta
4.1 Yhteistoimintaa koskevaa ohjeistoa
Pääurakoitsija huolehtii eri urakoitsijoiden töiden ja työvaiheiden yhteensovittamisesta. Töiden järjestelyssä ja työvaiheiden ajoituksessa on otettava huomioon työturvallisuuden vaatimukset. Pääurakoitsijan laatii kohdekohtaisen työturvallisuus-suunnitelman. Riskejä ovat mm;
 paloturvallisuus tulitöissä
 sähköturvallisuus kaikissa rakennustöissä.
 putoamisriskit vesikatto- ja telinetöissä
 kolmannen osapuolen turvallisuuden takaaminen (käyttäjät, asiakkaat ja muut alueella liikkujat).
Pääurakoitsijan on toimitettava suunnitelma työmaa-alueen järjestelyistä rakennuttajalle hyväksyttäväksi kahden viikon kuluessa urakkasopimuksen allekirjoituksesta.
Suunnitelmassa on selvittävä ainakin:
 Pääurakoitsijalle annetaan mahdollisuus järjestää ruokailu, wc ja peseytymistilat kappelista. Urakoitsija vastaa tilojen päivittäisestä siivoamisesta.
 Työmaan ulkopuolisia tiloja käytettäessä on huomioitava henkilöiden siisteys ja pölyttömyys.
 Mahdolliset sosiaalitilarakennusten (parakit) sijoitukset.
 Varastoalue ja -koppien sijoitus.
 Esivalmistus alue.
 Kulkutiet ja työalueen suojaus / työvaiheittain.
 Ensiapupisteet (seurakunnan ensiapuvalmiutta voidaan hyödyntää).
ROVANIEMEN SEURAKUNNAN YMPÄRISTÖOPAS, erillinen asiakirja
Opas määrää seurakunnan oman toiminnan. Mutta liitettynä urakka-asiakirjoihin sillä on ohjeistava
merkitys urakoitsijalle siitä, mitä seurakunnan omat ympäristötavoitteet tarkoittaa. Asiakirjalla ei kumota urakka-asiakirjojen vaatimuksia vaan opas toimii ainoastaan tiedotteena.
TYÖTURVALLISUUSASIAKIRJA, erillinen asiakirja
Asiakirja täydentyy rakennushankkeen aikana.
4.2 Työaikataulu
Pääurakoitsijan on laadittava ja allekirjoitettava yhdessä erillisurakoitsijoiden kanssa YSE 5 §:n mukainen työaikataulu ensimmäiseen työmaakokoukseen mennessä. Työaikatauluun on merkittävä kaikkien urakoitsijoiden- ja aliurakoitsijoiden työt sekä rakennuttajan erillishankinnat. Aikataulun toteutumista seurataan työmaakokouksissa ja viikoittain pidettävissä urakoitsija palavereissa. Työaikataulu
hyväksytään urakoitsijoiden kesken yhteisesti noudatettavaksi ja aikataulun tarkentamista lukuun ottamatta sitä voidaan muuttaa vain yhteisesti sopimalla työmaakokouksessa.
4.3 Työmaajärjestelyt
9
YSE:n, Rakennuttajan työturvallisuusasiakirjan ja muiden asiakirjojen lisäksi huomioitavaa:
Erityisesti huomioitava että lähiasukkaat käyttävät kappelin piha-aluetta läpikulkutienä, jonka käyttö
on rakennusaikana estettävä.
Kappelin piha-alue on rakennusajan normaalissa seurakunnallisessa toiminnassa rakennustöiden
ajan. Tilaajalla on mahdollista antaa työmaa-aikaiseen käyttöön
Pääurakoitsija vastaa:
 Työsuojeluorganisaation perustamisesta ja ylläpidosta.
 Työturvallisuus-suunnitelman laatimisesta ja ylläpidosta.
 Tulityösuunnitelman laatimisesta, mikä toteutettava vähintään Pohjolayhtiön suojeluohjeen mukaisesti.
 Turvallisuuteen liittyvien rakenteiden ja opasteiden hankkimisesta, asentamisesta ja rakentamisesta.
 Liikennealueen väliaikaisten liikennejärjestelyjen ja niissä vaadittavien rakenteiden ja opasteiden hankkimisesta, asentamisesta ja rakentamisesta.
Huomioitava:
 Kiinteistön asuin/kerhorakennuksessa on jatkuvaa seurakunnallista toimintaa.
 Seurakunnan työntekijät ja seurakuntalaiset työskentelevät ja oleilevat lähialueilla.
 Asiallinen käyttäytyminen.
 Puusto ja kasvillisuus on suojattava.
 Työalueet pidettävä esteettisistäkin syistä erittäin siistinä.
 Urakkaan kuulumaton rikkoutunut ympäristö on saatettava ympäristöään vastaavaksi.
Pääurakoitsija huolehtii eri urakoitsijoiden töiden ja työvaiheiden yhteensovittamisesta. Töiden järjestelyssä
ja työvaiheiden ajoituksessa on otettava huomioon työturvallisuuden vaatimukset. Pääurakoitsijan laatii
kohdekohtaisen työturvallisuus-suunnitelman. Riskejä ovat mm: (tarkempi erittely Rakennuttajan turvallisuusasiakirjassa)
 Liikenneturvallisuus katu- tai vaikutusalueella työskennellessä.
 Kolmannen osapuolen turvallisuuden takaaminen (liikenne, käyttäjät, asiakkaat ja muut lähialueella
liikkujat).
 Paloturvallisuus tulitöissä.
 Sähköturvallisuus purkutöissä.
 Mahdolliset asbesti- ja PAH-purkutyöt, ja työnaikana löytyvät biologiset kasvustot (home ja laho) sekä
muut orgaaniset ja epäorgaaniset terveydelle vaaralliset materiaalit, nesteet ja kaasut.
 Pölysuojaus purkutöissä.
 Putoamisriskit vesikatto ja ulkovaippatöissä (henkilöt ja materiaalit).
 Rakennuksen rakenteita ja kiinteitä taloteknisiä laitteita käyttäessään pääurakoitsijan on omaaloitteisesti ja omalla kustannuksellaan varmistettava mahdollisesti syntyvät riskit:
o Rakenteiden kantavuus.
o Sähkölaitteiden turvallisuus, jännitteen riittävyys, varustettava sähkönotto mahdollisilla vikavirtasuojilla, sekä varmistettava, että sähköturvallisuus täyttyy.
o LVI-laitteiden kestävyys, riittävyys ja toimivuus urakoitsijan tarpeisiin.
Pääurakoitsijan on toimitettava suunnitelma työmaa-alueen järjestelyistä rakennuttajalle hyväksyttäväksi
kahden viikon kuluessa urakkasopimuksen allekirjoituksesta. Suunnitelmassa on selvittävä ainakin: (tarkempi erittely Rakennuttajan turvallisuusasiakirjassa)










sosiaalitilarakennusten (parakit) sijoitukset
varastoalue ja -koppien sijoitus
esivalmistus alue
jäteastiat ja sijoitus
nosturin tyyppi, sijainti ja nostotyöalue (sektori)
kulkutiet ja työalueen suojaus
liikennealueet
rakennusalueen aitaus
suunnitelma liikenteen ohjauksesta
naapuruston suojaus pölyn leviämiseltä
10

4.4
ensiapupisteet.
Suunnitelmakatselmus
-4.5
Erityiset katselmukset ja mittaukset
Rakennuspaikalla pidetään aloituskatselmus, jossa rakennusalue luovutetaan urakoitsijan käyttöön
työn toteutusta varten. Pääurakoitsijan on pidettävä alueella ennen rakennustöiden aloittamista alkukatselmus ja töiden loputtua loppukatselmus, jossa todetaan, onko rakennustyö mahdollisesti aiheuttanut vaurioita:
 entiselleen jääviin rakenteisiin.
 piha-alueelle, kulkuteihin, kasvillisuuteen.
Mallityökatselmukset, joissa tarkastetaan urakoitsijoiden valmistama mallityö, jolla laatutasolla
tietty työvaihe tullaan toteuttamaan on yksilöitynä asiakirjoissa.
Muista katselmuksista sovitaan erikseen.
4.6 Luvat
Hanke on luvanvarainen (toimenpidelupa).
Työsuoritukseen liittyvien lupien hankkimisesta ja kustannuksista vastaa ko. urakoitsija.
4.7 Suunnitelmat ja niiden toimittaminen
Rakennuttaja toimittaa urakoitsijalle työmaatarpeisiin kaksi (2) sarjaa kopioita laadituttamistaan teknisistä asiakirjoista yhteisesti sovitun suunnitelma-aikataulun mukaisesti.
Aliurakka- ja hankintatarjouspyyntöihin tarvitsemiensa asiakirjojen kopiosarjat kustantaa ko. urakoitsija. Tarvittavat piirustusten lisäsarjat voi tilata suunnittelijoilta.
Mikäli suunnittelija(t) hyväksyy, niin tarvittavat asiakirjat ja piirustukset voidaan lähettää tiedostoina,
jossakin ATK-formaatissa. ATK-tiedostojen toimitustavasta ja kaikista syntyvistä kustannuksista urakoitsija(t) ja suunnittelija(t) sopivat keskenään. Suunnittelija(t) ei vastaa lähetettyjen tiedostojen vioittumisista, katoamisista, sähköisen lähetyksen perille saapumattomuudesta, ohjelmistojen yhteensopimattomuudesta, …
Tilaaja ja rakennuttaja ei huolehdi, ei kustanna, eikä vastaa miltään osin ATK-tiedostoina tapahtuvaa
tiedonsiirtoa.
Urakoitsijoiden laatimat ja toimittajilta saamat tekniset asiakirjat on toimitettava rakennuttajalle kahtena
kappaleena taiteltuina ja seläkkein varustettuna.
4.8 Projektin tietopankki
--
11
7.3.1 4.9 Kieli
Kaikki yhteistoiminta tapahtuu Suomen kielellä.
5
Laatu
5.1 Laadunvarmistus
Pääurakoitsijan on laadittava ennen työmaan aloituskokousta tai kahden viikon kuluessa urakkasopimuksen allekirjoituksesta työmaata koskeva laatusuunnitelma, jota täydennetään työn kuluessa. Kunkin urakoitsijan on laadittava omaa työtään koskeva työmaan laatusuunnitelma. Lisäksi urakoitsijan on
toimitettava viranomaisen edellyttämään laadunvarmistusselvitykseen tarvittavat tiedot.
Kohdassa 4.5 mainitut mallityönäytteet toimii toteutuvan työn laatumittarina, mikäli siitä poiketaan on
työt keskeytettävä välittömästi ja asiasta ilmoitettava rakennuttajalle.
Rakennuttaja ei hyväksy urakoitsijan esittämää arvonalennusta mahdollisesta suunnitelmien vastaisesta virheellisestä tai puutteellisesta työsuorituksesta. Vaan virhe tai puute korjataan aina laatutavoitteiden ja hyvän rakennustavan mukaisesti, ja korjauksen tulee vastata täydellisesti muuta ympäristöä rakennusteknisesti, arkkitehtonisesti sekä ulkonäöllisesti.
5.2 Urakoitsijan laadunvalvonta
Urakoitsijan on valvottava oman ja aliurakoitsijoidensa työnjohdon ja työvoiman osaamista ja työsuoritusta sekä työtuloksen vaatimustenmukaisuutta. Työvaiheiden oikeaan ajoitukseen ja työsuoritusten
laatuun on kiinnitettävä erityistä huomiota.
Urakoitsijan on valvottava hankintojen ja aliurakoitsijoiden rakennusvaiheiden kelvollisuutta ja työsuoritusta, jotta sopimuksen mukainen laatu kaikilta osin saavutetaan.
Urakoitsijat ovat velvollisia välittömästi ilmoittamaan rakennuttajalle epäillessään tai havaitessaan
epäkohtia toisen urakoitsijan työsuorituksissa tai tarvikkeissa.
Ennen alihankintasopimuksen laatimista urakoitsijan on hyväksytettävä rakennuttajalla kaikki alihankintansa. Rakennuttaja voi olla hyväksymättä alihankintaa tämän urakkaohjelman asiakohdan 12.2
mukaisista syistä tai alihankkijan heikkoon tekniseen laatuun tai puutteelliseen ammattitaitoon perustuen.
5.3 Vaihtoehtoiset tuotteet
Urakoitsijan on aina etukäteen kirjallisesti haettava rakennuttajalta kirjallinen hyväksyntä halutessaan
käyttää muita, kuin asiakirjoissa mainittuja rakennustuotteita.
Vaihtoehtoisten tuotteiden pitää vastata kaikilta ominaisuuksiltaan alkuperäisen sopimuksen mukaista
suunnitelmaa. Esim. arkkitehtonisuus, ulkonäkö, tekniset ominaisuudet, asentaminen, huoltoon ja
käyttöön liittyvät vaatimukset, tuotteen oletettu elinkaari (ikä), käyttöön liittyvä kestävyys ja saatavuus
myöhemmin.
Vaihtoehtoiselle tuotteille ei hyväksytä alkuperäistä sopimusta korottavaa hintavaikutusta, mutta mahdollinen hintahyvitys rakennuttajalle tulee kirjallisena osoittaa jo siinä vaiheessa, kun vaihtoehtotuotteen käyttöä rakennuttajalta kirjallisesti tiedustellaan.
12
6
Ympäristö
6.1 Ympäristön suojelu
Urakoitsijan tulee omassa työssään minimoida työmaan haitalliset ympäristövaikutukset. Pääurakoitsijan on laadittava työmaata koskeva suunnitelma, jossa esitetään toimenpiteet tilaajan ympäristöä koskevien vaatimusten täyttämiseksi.
Työmaan ulkopuolista melua aiheuttavat työvaiheet on lopetettava:
 Kaupungin järjestyssääntöjen mukaisesti.
 Tarvittaessa kirkollisten tapahtumien aikana, joista rakennuttaja toimittaa aikataulun viikoittain.
Rakennuspölyn leviäminen urakka-alueen ulkopuolelle on estettävä.
Erityisesti huomioitava, että pölyn kulkeutuminen LVIAS -järjestelmiin on estettävä.
6.2 Irrotettavat ainekset ja purkujäte
6.2.1
Maa-, kivi- ja puuaines
6.2.2
Kojeet ja laitteet
Rakennuttaja osoittaa ne purettavat tarvikkeet, jotka rakennuttaja pitää itsellään.
6.2.3
Raivaus- ja purkujäte
Rakennuttaja vaatii, että purkujätteet kierrätetään vähintään Rovaniemen kaupungin jäteohjeiden mukaisesti.
Urakoitsijat toimittavat omat purku- ja rakennusjätteensä Pääurakoitsijan osoittamaan, työmaalla sijaitsevaan keräysastiaan.
Purettavat rakennusosat ja –ainekset sekä raivaus- ja purkujäte sekä kaikki muu rakennusaikana syntynyt jäte keräysastioineen, poiskuljetuksineen, jäteveroineen, kierrätys- ja kaatopaikkamaksuineen tai
hyvityksineen, eli kaikkine kuluineen kuuluvat pääurakoitsijalle.
Turvallisuus ja esteettisyys syistä kaikki syntyvä purku- ja rakennusjäte on toimitettava nopealla kierrolla pois rakennuspaikalta. Edellä esitetty koskee myös tarpeettomia hyötymateriaaleja.
Kaikki koteloitavat ja muuten piiloon jäävät tilat, kuilut, kaapelikanavat, … on oltava pölypuhtaita ennen sulkemista.
6.3
Purkumateriaalien hyötykäyttö
Mitään purettua tai käytettyä materiaalia ei saa käyttää uusiin rakenteisiin ilman rakennuttajan suostumusta.
6.4 Ongelmajäte
13
Työaikana todettavat asbesti- ja muut ongelmajätteet:
 Urakoitsijoiden tulee purkutöitä tehdessään esittää rakennuttajalle epäilynsä ongelmajätteen esiintymisestä.
 Kartoittajan tilaa ja kustantaa rakennuttaja.
 Purkutöiden toteutuksesta ja valvonnasta vastaa pääurakoitsija.
 Purkutyön ajankohdasta päättää pääurakoitsija yhdessä niiden urakoitsijoiden kanssa, joiden vaikutusalueelle kyseiset purkutyöt vaikuttavat. Ajankohdasta on tiedotettava rakennuttajaa.
 Purkutyöt tehdään lisätyönä ja asianmukaisesti vähintään asbestipurkutyönä. Hinnasta on sovittava rakennuttajan kanssa ennen töiden tilausta ja aloitusta.
Ongelmajätteet on purettava ja toimitettava asianmukaisesti ”kaatopaikalle” viranomais- ja työsuojeluvaateiden ja -ohjeiden mukaisesti.
7
Asiakirjat
7.1 Tarjouspyyntöasiakirjat
Urakan tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu varsinaisen tarjouspyynnön liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa. Urakkatarjouksen antajan on tarkistettava, että toimitus vastaa asiakirjaluetteloa ja ilmoitettava mahdollisista puutteista välittömästi rakennuttajalle tai asiakirjat toimittaneelle kopioliikkeelle.
Sähköiset tarjouspyyntöasiakirjat (pdf -tiedostot) lähetetään tarjoajille.
Muita kuin pdf -tiedostoformaatteja ei käytetä.
Tarjouslaskenta-aikana tiedotetaan vain oleellisista virheistä, puutteista tai muutoksista. Paitsi tilanteessa, että pieniä poikkeamia on kertynyt useita, joista laaditaan yksi tiedotekokonaisuus.
7.2 Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys
Urakkasopimus laaditaan pääurakan ja sivu-urakoiden sekä erillisurakoiden osalta urakkasopimuslomakkeelle RT 80260. Alistamissopimukset tehdään lomakkeelle RT 80271 Sivu-urakan alistamissopimus.
Urakassa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 RT 16- 10660 (viittauksissa
on käytetty lyhennettä YSE).
Urakkasopimukseen liitetään:
 Tarjouspyyntökirje liitteineen ja mahdolliset tarjouspyynnön jälkeen lähetetyt lisäselvitykset.
 Tarjouspyynnön liitteissä mainitut kaupalliset ja tekniset asiakirjat ja piirustukset mahdollisine litteineen.
 Tämä urakkaohjelma mahdollisine liitteineen.
 Tarjous mahdollisine liitteineen.
 Mahdollinen urakkaneuvottelupöytäkirja.
 YSE 1998.
Lisäksi urakassa noudatetaan yleisiä standardeja, -työohjeita ja -työselostuksia. Pääurakoitsija hankkii asiakirjat työmaalle tarvittaessa.
Asiakirjojen pätevyysjärjestys on YSE 13 §:n mukainen seuraavin poikkeuksin ja täsmennyksin:
14



Urakkaohjelmassa ja urakkarajaliitteessä kirjatut YSE:n pääsuoritusvelvollisuutta, sivuvelvollisuutta ja -työmaapalveluja koskevat tarkennukset ja määräykset menevät pätevyysjärjestyksessä
YSE:n edelle.
Urakkaohjelma on aina ja kaikissa tilanteissa Urakkarajaliitettä pätevämpi.
Se mitä asiakirjoissa on pätevyysjärjestyksestä erikseen tähdennetty.
Kaikki asiakirjat oli ne tekstiä tai piirustuksia täydentävät toisiaan siten, että yhdessäkin asiakirjassa
annettu rakennustyöhön liittyvä määräys katsotaan päteväksi vaikka se puuttuisikin toisista sopimusasiakirjoista. Suunnitelmien ristiriitaisuudet tulee ilmoittaa rakennuttajalle välittömästi, ja ne ratkaistaan
YSE:n mukaisesti.
TIEDOKSI:
Eri asiakirjoissa viitataan toisiin asiakirjoihin, jollakin asiakirjanimellä esim. ”Työselite”.
Asiakirjan todellinen nimi voi tässä hankkeessa ollakin vaikka ”Työselitys” tai ”Työtapaselostus”, mutta
tällä tarkoitetaan edellä mainittua ”Työselite”-asiakirjaa. Vastaava koskee asiakirjaa ”Urakkarajaliite”,
joka voi olla nimeltään myös ”Urakkasisältö ja –rajat asiakirja”.
7.3 Asiakirjojen julkisuus
Urakkahinta ja urakka-asiakirjat ovat urakkasopimuksen syntymisen jälkeen julkisista asiakirjoista
annetun lain mukaisesti julkisia, jollei yksittäistä asiakirjaa tai sen osaa ole liikesalaisuudeksi katsottavan asian johdosta pidettävä salaisena. Urakoitsijan tulee tarjouksessaan ilmoittaa, jos tarjouksen
jokin osa sisältää liikesalaisuutena salassa pidettäviä asioita.
7.3.1
Tekijänoikeus
Tilaaja pidättää oikeuden urakoitsijan laatimiin tai laadituttamiin suunnitelmiin ja asiakirjoihin siltä osin,
että tilaajalla eli loppukäyttäjällä on ilman korvausvelvollisuutta ja/tai erillistä lupaa oikeus käyttää ja
muokata suunnitelmia ja asiakirjoja tulevaisuudessa tapahtuvissa ko. rakennusta koskevissa huolto- ja
rakennushankkeissa. Sekä jakaa, kopioida, liittää, muokata ja käyttää kyseisiä asiakirjoja loppukäyttäjän kiinteistöhallinta ohjelmissa.
7.4 Rakennuttajan määrälaskenta
-7.5 Sidotut määrät
-7.6 Kieli
Asiakirjat on laadittava Suomenkielisenä. Tuotteiden ja laitteiden käyttöohjeet oltava aina Suomeksi.
8
Urakka-aika
8.1 Töiden aloitus
Työt saadaan aloittaa, kun Rovaniemen seurakunnan Hauta.ja kiinteistötoimen johtokunta on hyväksynyt kokonaishinnan, urakkasopimus on allekirjoitettu sekä rakennustyövakuutus, ympäröivän omai-
15
suuden ensiriskivakuutus ja toiminnan vastuuvakuutus on otettu ja todistukset toimitettu rakennuttajalle sekä urakkasopimuksen mukainen vakuus on luovutettu rakennuttajalle ja rakennuttaja on antanut
luvan töiden aloitukselle.
Tavoitteena on aloittaa työt toukokuussa mikäli rakennuttaja on antanut aloitusluvan.
8.2 Rakennusaika
Tehollista rakennusaikaa työhön varataan rakennuttajan puolesta n. 2 työkuukautta. Tehollinen rakennusaika katsotaan alkavaksi siitä, kun pääurakoitsija on saanut luvan aloittaa työt. Työntekijöiden lomakuukausi luetaan teholliseen rakennusaikaan.
Rakennustöiden vastaanottotilaisuus pidetään 2.10.2015 (viimeistään).
Mikäli rakennuskohteen työt valmistuvat ennen sopimuksen mukaisia ajankohtia, rakennuttaja ottaa
kohteet vastaan, mutta tästä ei suoriteta urakoitsijoille erillistä hyvitystä.
8.3 Välitavoitteet
__________________________
8.4 Työaika
Rakennuttaja on suunnitellut omat työnsä siten, että työmaalla noudatetaan säännöllisenä työaikana
yksivuorotyötä (ma – pe). Mikäli tästä halutaan merkittävästi poiketa, on asia otettava esiin työmaakokouksissa. Työpäiviä eivät ole pyhäpäivät eivätkä rakennusalan työehtosopimuksen mukaiset vapaapäivät.
8.5 Viivästyminen
Töiden välitavoitteiden ja/tai valmistumisen viivästyessä urakkasopimuksen mukaisesta ajankohdasta
peritään viivästyssakkoa YSE:n mukaisesti mutta muutettuna siten, että urakan valmistumisen osalta
enintään 75 työpäivältä arvonlisäverollisesta urakkahinnasta laskettuna.
9
Vastuuvelvoitteet
9.1 Takuuaika
Takuuaika on rakennuskohteen hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta lukien kaikkien urakkojen
osalta 24 kuukautta.
Takuuajan puolessa välissä pidetään välitarkastus, jossa havaitut takuuajan vastuuseen kuuluvat virheet tulee korjata sovittuna määräaikana.
Vesikaton ja muiden rakenteiden vedeneristystöille ja –materiaaleille vaaditaan lisäksi rakennuttajan
hyväksymät ja nimiin asetetut kymmenen vuoden takuutodistukset, jotka tulee luovuttaa rakennuttajalle vastaanottotarkastuksessa.
16
9.2 Urakoitsijan vakuudet
Yleisten sopimusehtojen 36 §:n mukaiset vakuudet tulee urakoitsijoiden antaa seuraavasti:
a) rakennusajan vakuudeksi 10 % laskettuna arvonlisäverottomasta urakkahinnasta.
b) takuuajan vakuudeksi rakennusurakassa 2 % ja muissa urakoissa 5 % laskettuna arvonlisäverottomasta urakkahinnasta.
Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan annettavan vakuuden laatu ja antajayhteisö. Vakuussitoumuksen on oltava suomenkielinen.
Rakennusaikaisen vakuuden oltava voimassa rakennusaika + 3kk ja takuuaikaisen vakuuden takuuaika + 3kk.
Rakennusaikaisen ja takuuajan vakuuden tulee kattaa myös lisä- ja muutostyöt.
Vakuuksien tulee olla toissijaisesti alistamissopimukseen perustuvien vaateiden vakuutena. Vakuutta
koskevassa sitoumuksessa tulee olla maininta siitä, että vakuus kattaa myös alistamissopimukseen
perustuvan vastuun.
9.3 Vakuutukset
Pääurakoitsija ottaa rakennuskohteelle YSE 38 §:n mukaisen rakennustyövakuutuksen arvonlisäverolliselta jälleenhankinta-arvoltaan koko rakennustyön osalta, eli vakuutus kattaa myös erillisurakat ja
rakennuttaja hankinnat.
Jokaisella työmaalla toimivalla urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus.
Urakoitsijoiden on varauduttava mahdolliseen vakuutus-limiitin korotukseen.
Tilaajalla on kohteesta voimassa oleva kirkkovakuutus vakuutusyhtiö Pohjolassa.
Rakennustyövakuutus otetaan vakuutusyhtiö Pohjolasta yhteistyössä heidän asiantuntijoidensa ja
Rovaniemen seurakunnan vakuutusmeklari Salme Niemelän (016-342 0244) kanssa.
Kyseiseen vakuutukseen liitetään ympäröivän omaisuuden ensiriskivakuutus Pohjolan vaatimuksen
mukaisesti, joista kustannuksista vastaa pääurakoitsija kuten myös mahdollisen vahingon aiheuttamista omavastuista.
Vakuutuksissa on huomioitava erityisesti;
 paloturvallisuusriski tulitöissä.
 sääolosuhderiski ulkovaippaan kohdistuvissa töissä.
 vesivahinkoriski lvi-töissä.
 sähköturvallisuusriski purkutöissä.
 turvallisuusriski kolmansille osapuolille.
Kukin urakoitsija vakuuttaa omat työntekijänsä.
9.4 Rakennuttajan vakuudet
Rakennuttaja/Tilaaja ei aseta vakuutta kellekään osapuolelle.
17
10 Rakennuttajan maksuvelvollisuus
10.1 Urakkahinnan muodostuminen
Tarjoushinnassa on eroteltava arvonlisäveroton hinta ja arvonlisävero. Urakkasopimukseen merkitään
urakan kokonaishinta arvonlisävero eritellen.
Urakoitsijan tulee tarjousta antaessaan suostua siihen, että rakennuttaja voi jättää tarjoustaulukossa
eritellyn osan urakasta pois muun osan urakkaa silti muuttumatta.
10.2 Urakkahinnan maksaminen
10.2.1
Maksuerätaulukko
Urakkasopimukseen liitetään ao. urakoitsijan kanssa yhteistoiminnassa laadittu työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. Jokaiseen maksuerään tulee sisältyä sekä tarvikkeiden hankinta että asennus.
Mitään maksuerää ei makseta ennen kuin urakkasopimus on allekirjoitettu, rakennustyövakuutus, ympäröivän omaisuuden ensiriskivakuutus ja toiminnan vastuuvakuutus on otettu ja todistukset toimitettu rakennuttajalle sekä urakkasopimuksen mukainen vakuus on luovutettu rakennuttajalle ja työt on aloitettu.
10.2.2
Erityiset maksuerät
10.2.3
Ensimmäinen maksuerä
Ensimmäisen maksuerän suuruus on enintään 50 % rakennusaikaisen vakuuden määrästä.
10.2.4
Loppuerä
Viimeinen maksuerä (loppuerä) on vähintään 10 % urakkahinnasta. Maksuerä maksetaan, kun urakka
kokonaisuudessaan (käsittää myös virhe- ja puutetyöt) sisä-, ulko- ja aluetöineen on hyväksytysti vastaanotettu sekä takuuajan vakuudet ja luovutusasiakirjat sekä tilaajalle kuuluvat aineistot, materiaalit ja
tarvikkeet on luovutettu rakennuttajalle.
Pääurakan ehtona edellä käsitellyn lisäksi, että kaikki sopimuksessaan alistetut urakat ovat edellä
esitetyn mukaisesti valmistuneet.
10.2.5
Sivu-urakoiden maksut
Rakennuttaja maksaa valitsemiensa erillis- ja sivu-urakoitsijoiden maksuerät suoraan asianosaisille
urakoitsijoille. Alistettujen sivu-urakoiden kunkin maksuerän suorittamiseen on saatava pääurakoitsijan hyväksyminen.
10.2.6
Maksuaika ja viivästyskorko
18
Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan, kun lasku on esitetty rakennuttajalle ja vastaava sopimuksen mukainen työvaihe on todettu tehdyksi tai lasku muuten on todettu maksukelpoiseksi. Tilaajan
nimeämä valvoja toteaa, milloin maksuerän perusteena oleva työvaihe on tehty.
Jos rakennuttaja ei 21 vuorokauden kuluessa ole täyttänyt maksuvelvollisuuttaan, maksaa rakennuttaja urakoitsijalle sanotun määräajan ylittäneeltä ajalta maksamattomalle määrälle lasketun viivästyskorkolain kulloinkin voimassaolevan vuotuisen viivästyskoron maksun tapahtumiseen saakka.
Mikäli urakoitsija esittää laskun liian aikaisin rakennuttajalle, eli työvaihe ei ole hyväksytyssä vaiheessa, palauttaa rakennuttaja laskun rakennustyömaan toimistoon pääurakoitsijan huolehdittavaksi.
Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija.
10.3 Hintasidonnaisuudet
Urakkahinta on kiinteä ilman indeksisidonnaisuutta.
10.4 Muutos- ja lisätyöt
10.4.1 Muutos- ja lisätyötarjoukset
Töissä noudatetaan YSE 44 §:n mukaista menettelyä. Yleiskustannuslisänä käytetään 10 %.
Lisä- ja muutostöistä tulee urakoitsijan aina esittää kirjallinen kokonaishinta, jonka tilaaja hyväksyy tai
hylkää.
Muutos- ja lisätöitä ei saa aloittaa ennen rakennuttajan kirjallista hyväksyntää.
Mikäli urakoitsija on toteuttanut lisä- ja muutostöitä ilman kirjallista hyväksyntää menettää urakoitsija
puheoikeutensa lisäkorvauksiin. Vastaavasti rakennuttajalla on oikeus vaatia korvaus syntyneistä
muutoksista ja hyvityksistä.
10.4.2 Yksikköhinnat
Urakkasopimukseen liitetään mahdollinen tarjouspyynnössä pyydetty yksikköhintaluettelo, jonka
mukaisin hinnoin ja periaattein mahdollisia pienehköjä lisä- ja muutostöitä suoritetaan.
11 Valvonta
11.1 Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet
Urakkasopimuksesta ja siihen tehtävät muutokset käsittelee hauta-ja kiinteistötoimen johtokunta ja
tarvittaessa tulokset esitetään Kirkkoneuvoston päätettäväksi.
Kiireellisistä, lisä- ja muutostöistä voi päättää rakennuttajan päävalvoja. Jos lisä- ja muutostyö on
kustannuksiltaan suuri, arkkitehtoninen tai teknisesti ongelmallinen, niin kiireellisyydestäänkin huolimatta tulee asia esittää Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunnan päätettäväksi.
11.2 Rakennuttajan valvonta
Rakennuttaja suorittaa laadunvalvontaa YSE 60 - 62 §:n mukaisesti.
19
Rakennuttaja asettaa työmaata valvomaan rakennustöiden päävalvojan ja hänelle avustajaksi kohdevalvojan.
11.3 Suunnittelijan laadunvalvonta
Valvontaa voivat suorittavat rakennuttajan oman organisaation lisäksi suunnittelijat. Suunnittelijoilla on
oikeus valvoa, että työ muodostuu suunnitelmien mukaiseksi. Suunnittelijoilla ei ole oikeutta sopia
urakoitsijoiden kanssa minkäänlaisista muutoksista, vaan kaikki muutosehdotukset tulee esittää rakennuttajan valtuutetulle edustajalle (ks. kohdat 10.4.1 ja 11.1).
Mikäli urakoitsija toteuttaa suunnitelmasta poikkeavan muutoksen pelkästään suunnittelijan pyynnöstä
tai hyväksynnästä, niin vastuu on vain ja ainoastaan urakoitsijalla, ja tilanteessa toimitaan urakkaohjelman asiakohdan 10.4.1 mukaisesti.
12 Työmaan hallinto ja toimitukset
12.1 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet
Pääurakoitsijalla tulee olla työmaalla rakennusviranomaisten mahdollisesti vaatima ja hyväksymä vastaava työnjohtaja.
LVI-urakoitsijalla tulee olla työmaalla rakennusviranomaisten mahdollisesti vaatima ja hyväksymä
vastaava työnjohtaja.
Kunkin urakoitsijan tulee nimetä työmaasta vastuussa oleva työnjohtajansa.
Pääurakoitsijan tulee ilmoittaa rakennuttajalle, työsuojelupiiriin ja muille urakoitsijoille työmaan työsuojeluorganisaatio ja työmaan työturvallisuudesta vastaava vastuuhenkilö.
12.2 Urakoitsijan oma työvoima, alihankinnat ja vuokratyönkäyttö
Tilaaja eli Rovaniemen seurakunta toimii kaikissa hankinnoissaan ja työvoiman käytössä tilaajavastuulain mukaisesti. Ja edellyttää, että kaikki sopimussuhteessa olevat urakoitsijat ja heidän alihankkijansa
toimivat vastaavasti.
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 22.12.2006 / 1233. Finlex.
Ajantasainen lainsäädäntö. Osoitteessa www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2006/20061233 . 18.3.2009
Urakoitsijoiden on noudatettava Suomen kansallisia tai vähintään vastaavia ulkomaisia työehtosopimuksia.
Työaikataulun laadinnan yhteydessä urakoitsijat ilmoittavat työvoimasuunnitelmansa rakennuttajalle.
Suunnitelman toteutumasta raportoidaan työmaakokouksissa.
Urakoitsijan on ilmoitettava omien ja alihankkijoidensa työmaalla työskentelevien työntekijöiden nimet
ja henkilötunnukset työmaan vastaavalle työnjohtajalle ja rakennuttajalle.
Urakoitsijan tulee vaatia alihankkijoiltaan samanlaiset todistukset työnantajavelvoitteiden ja -maksujen
suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä alihankintoja koskeviin
tarjouspyyntöihin. (Viittaus: tämän urakkaohjelman asiakohta 16.2.)
Rakennuttaja ja alihankinnan tilaaja kieltäytyvät hyväksymästä sellaista alihankintaa, josta ei ole toimitettu vaadittuja selvityksiä tai selvitykset eivät täytä tilaajavastuulain vähimmäisvaatimuksia.
Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia.
20
12.3 Kulkuluvat ja avaimet
Pääurakoitsijan vastuulle luovutetaan avaimet ja hälytyskoodi, ja tarvittaessa myös muiden urakoitsijoiden vastuuhenkilöille.
Avaimet kuitataan rakennuttajan edustajalta, myös palautus on kuitattava. Avaimen kadotessa on
tilaajaa/rakennuttajaa informoitava viipymättä. Avaimen kadottanut on korvausvelvollinen, jonka suuruus on riippuvainen avaimen sarjoituksen laajuudesta (esim. yleisavain).
Urakoitsijoiden henkilöstöllä ja alihankkijoilla tulee olla yrityksensä mukainen kuvallinen henkilötunnistekortti rintamukseen kiinnitettynä. Korttien käytöstä, hankinnasta, oikeellisuudesta ja jakamisesta
henkilöstölleen vastaa ko. urakoitsija.
Rakennuttajaan sopimussuhteessa olevat urakoitsijat valvovat ja vastaavat henkilöstönsä ja alihankkijoidensa henkilötunnisteiden käytöstä. Työmaan korttien käyttöä valvoo pääurakoitsija.
Henkilötunnistekortittomat, joilla se lain mukaan tulisi olla, poistetaan välittömästi kohteesta, tarvittaessa virkavallan avustuksella.
Henkilöstön veronumerokäytännöstä sovitaan viranomaisohjeiden tai vaatimusten mukaisesti.
12.4 Kirjaukset
Pääurakoitsijan on työpäivittäin pidettävä asianmukaisesti numeroiduin sivuin varustettua työmaapäiväkirjaa, jonka valvoja säännöllisesti kuittaa saaneensa tiedoksi. Yksi kappale työmaapäiväkirjan sivuista jää rakennuttajalle.
12.5 Työmaakokoukset
Työmaakokouksia pidetään tarvittaessa jonkun osapuolen sitä vaatiessa. Rakennuttaja varaa riittävän
suuren tilan kokousten pitämiseen.
12.5.1 Aloituskokous
___________________________.
12.6 Urakoitsijoiden yhteiset toimitukset / viikkopalaverit
Pääurakoitsijan velvollisuutena on valvoa ja ohjata työmaan yhteistoimintaa. Urakoitsijoiden on keskenään pidettävä viikkopalaverit, joissa rakennuttajalla on oikeus olla mukana. Mikäli käsiteltävänä on
myös rakennuttajan toimenpiteitä edellyttäviä asioita on rakennuttajan edustaja kutsuttava kokoukseen. Pääurakoitsija pitää tilaisuudesta pöytäkirjaa, jonka urakoitsijat allekirjoittavat, ja joka jaetaan
kaikille urakoitsijoille ja rakennuttajalle.
12.7 Viranomaistarkastukset
Pääurakoitsijan on pidettävä rakennusvalvontaviranomaisen edellyttämää rakennustyön tarkastusasiakirjaa.
21
13 Vastaanottomenettely
13.1 Vastaanottotarkastus
Vastaanottotarkastus suoritetaan YSE:n mukaisesti.
Rakennuttajan erillisurakkojen keskeneräisyys ei ole vastaanoton esteenä. Rakennuttajan erillisurakoiden keskeneräisyydestä ei kukaan urakoitsijaosapuolista voi esittää vaateitaan rakennuttajalle.
Mikäli rakennuttajan erillisurakan keskeneräisyys on urakoitsijan töiden esteenä, niin urakoitsija toteuttaa työn myöhemmin puutetyönä.
Ennakkotarkastuksessa kirjatut virhe- ja puutelistat tarkastetaan vastaanottotilaisuuden yhteydessä.
Vastaanottotilaisuudessa voidaan vielä kirjata sellaisia virheitä ja puutteita, joita ei ole mainittu ennakkotarkastuksessa.
13.2 Urakkasuoritusten tarkastaminen
Käyttäjät ja rakennuttajan edustajat tekevät tilojen ja niiden laitteistojen ennakkotarkastuksen 1 viikkoa
ennen kohteen vastaanottotarkastusta. Urakoitsija varaa mahdollisuuden osallistua tarkastukseen.
13.3 Tarkastuskustannukset
Kukin osapuoli vastaa sopimuksenmukaisten tarkastusten kustannuksistaan. Mikäli kuitenkin joudutaan pitämään uusintatarkastuksia urakoitsijan suorituksen virheiden vuoksi, niin rakennuttaja veloittaa
uusintatarkastuksesta aiheutuneet kustannukset uusintatarkastustarpeen aiheuttaneelta urakoitsijalta
seuraavasti: Ensimmäinen jälkitarkastus veloituksetta ja muut tarkastukset kustantaa aiheuttanut urakoitsija rakennuttajan esittämien vaateiden mukaisesti.
13.4 Toimintakokeet
Mikäli urakkarajaliitteessä tai muissa asiakirjoissa ei toisin sanota, niin toimintakokeet on suoritettava 4
viikkoa ennen vastaanottotarkastusta. Tilojen on oltava liki valmiit ja pölyttömät.
13.5 Luovutusasiakirjat (huoltokirja ym.)
Urakoitsijan on osallistuttava huoltokirjan laadintaan asiakirjoissa edellytetyssä laajuudessa ja toimitettava osaltaan käyttö- ja huolto-ohjeet, sekä muut luovutusasiakirjat asiakirjojen vaatimusten mukaisesti viimeistään vastaanottotarkastuksessa.
Rakennustyön tarkastusasiakirjan on tarvittavin tarkastusmerkinnöin varustettuna oltava vastaanottotarkastuksessa luovutettavissa.
13.6 Käytön opastus
Urakoitsijoiden tulee järjestää koulutus/opastus rakennuksen käyttöhenkilökunnalle.
14 Erimielisyydet
14.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen
Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisten neuvottelujen avulla.
Mikäli yhteisymmärrystä ei saavuteta, niin riitaisuudet jätetään Lapin käräjäoikeuden ratkaistaviksi.
22
15 Urakoitsijan valintaperusteet
15.1 Tarjouksen hylkääminen
Tarjous voidaan hylätä ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous
voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa
tai hankintamääräyksissä.
Tarjous hylätään mikäli tämän urakkaohjelma asiakohdan 15.2 vähimmäisvaatimukset ei täyty
kokonaisuudessaan.
Tilaaja varmistaa kaikki vähimmäisvaatimukset vain tarjouskilpailun voittaneelta. Lisäksi tilaaja
tarkistaa uudestaan kaikki vaatimukset ennen urakkasopimusten allekirjoitusta. Virheellinen
tieto sekä tarjoajan heikommaksi muuttunut taloudellinen asema alle vähimmäisvaatimusten
johtaa tarjouksen ja tai urakkasopimuksen hylkäykseen.
Mikäli urakkakilpailun tulos ja tai sen jälkeiset mahdolliset hankintalain suomat neuvottelutarkistukset
ja -varmistukset eivät johda rakennuttajalle hyväksyttävissä olevaan kokonaiskustannukseen voidaan
kaikki tarjoukset jättää hyväksymättä rakennuttajan ja/tai tilaajan joutumatta kuitenkaan korvausvastuuseen kellekään osapuolelle.
Urakkatarjousten kokonaiskustannukset alistetaan Kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi.
15.2 Tarjouksen vertailuperusteet
Tarjouksista hyväksytään vähimmäisvaatimukset täyttävä halvin kokonaishinta.
Rakennuttaja varaa itselleen oikeuden jättää urakkatarjouslomakkeessa ja -taulukoissa eritellyt osat
pois urakasta muun osan urakkaa silti muuttumatta.
Vähimmäisvaatimukset:
 Ylitettävä hankinta- ja tilaajavastuulain määräämät ja suomat poissulkemisperusteet.
 Täytettävä tämän urakkaohjelman asiakodassa 16.2 määrätyt vaatimukset.
 Taloudellinen tilanne:
o Tilaaja arvioi tarjoajan soveltuvuutta sen rahoituksellisen ja taloudellisen tilanteen perusteella. Rahoituksellinen asema ja taloudellinen tilanne tarkistetaan Suomen Asiakastieto
Oy:n tietokannasta. Kelpoisiksi tarjoajiksi ei voida hyväksyä yritystä, jonka riskimittari
Suomen asiakastiedon mukaan on huonompi kuin 50 pistettä.
 Urakoitsija noudattaa Suomen kansallisia työehtosopimuksia tai vähimmäistasoltaan Suomen
kansallisia työehtosopimuksia vastaavia ulkomaalaisia sopimuksia .
 Hankkeeseen osallistuvalla työnjohtohenkilöstöllä on oltava vähintään 3 hankkeen kokemus
vastaavan tyyppisistä korjausrakennushankkeista.
15. 3 Vaihtoehtotarjoukset
Vaihtoehtotarjouksia ei pyydetä eikä käsitellä.
23
16 Tarjous
16.1 Tarjouksen muoto
TARJOUS ON EHDOTTOMASTI ESITETTÄVÄ TARJOUSPYYNNÖN MUKAISESTI MITÄÄN
LISÄÄMÄTTÄ TAI POIS JÄTTÄMÄTTÄ.
TARJOUS ON ESITETTÄVÄ ESITÄYTETYILLÄ TARJOUSKAAVAKKEILLA, mikäli sellaiset on tarjouspyynnön mukana jätetty.
Tarjoukseen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja todistukset.
16.2 Tarjoukseen liitettävät todistukset
Urakoitsijan on liitettävä urakkatarjoukseensa:
1) Selvitykset merkinnästä;
 ennakkoperintärekisteriin.
 työnantajarekisteriin.
 arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
2) Kaupparekisteriote.
3) Verovelkatodistus tai todistus verovelan maksusuunnitelmasta.
4) Todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai todistus
erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta.
 Itsenäisenä ammatinharjoittajana toimivan on esitettävä YEL-todistus. Todistuksen
puuttuessa tai tarjoajan tulorajan ollessa alle 6775.60 € (vuonna 2012) joudutaan tarjottuja työhintoja korottamaan 26.37 %:lla.
5) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
6) Toiminnan vastuuvakuutus.
7) Henkilöstön tapaturmavakuutus.
8) Referenssitodistukset vastaavista korjausrakennustöistä.
Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia.
Urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset.
Rakennuttaja voi kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa, joka ei ole toimittanut edellä vaadittuja
selvityksiä
Rakennuttaja kieltäytyy hyväksymästä sellaista urakoitsijaa, jonka selvitykset eivät täytä tilaajavastuulain vähimmäisvaatimuksia.
Urakoitsijan omat alihankinnat ja vuokratyönkäyttö:
Urakoitsijan tulee vaatia alihankkijoiltaan samanlaiset todistukset työnantajavelvoitteiden ja -maksujen
suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä alihankintoja koskeviin
tarjouspyyntöihin.
Rakennuttaja ja tai alihankinnan tilaaja kieltäytyvät hyväksymästä sellaista alihankintaa, josta ei ole
toimitettu vaadittuja selvityksiä tai selvitykset eivät täytä tilaajavastuulain vähimmäisvaatimuksia.
Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia.
24
16.3 Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on syntynyt allekirjoitettu urakkasopimus työn suorittamisesta, kuitenkin enintään 3 kuukautta tarjouspyyntökirjeessä
määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien.
16.4 Tarjouksen tekeminen
Kuoreen tai sähköpostiotsakkeeseen merkintä:
Tarjous/Hankemerkki/Urakka.
Esim. Tarjous/Sinetän kappeli/Rakennusurakka.
Tarjouksen tulee saapua rakennuttajalle viimeistään tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuna ajankohtana.
Tarjous tulee toimittaa osoitteeseen:
Rovaniemen seurakunta, Rauhankatu 70, 96100 Rovaniemi.
Tai sähköpostiin: rovaniemi.seurakunta@evl.fi
16.5 Tarjousten avaus
Avaustilaisuuden järjestämisestä vastaa Rakennustoimikunta.
Tarjousten antajat eivät ole mukana aukaisutilaisuudessa, ns. suljettu tilaisuus.
16.6 Lisätiedot
Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, tulee niistä ilmoittaa rakennuttajalle viimeistään 7 päivää ennen tarjousten virallista jättöpäivää. Ilmoitus tulee jättää sähköposteihin:
kalle.kenttala@evl.fi ja rovaniemi.seurakunta@evl.fi
Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee rakennuttaja toimittamaan kaikille tarjoajille.
Tarjouslaskenta-aikana tiedotetaan vain oleellisista virheistä, puutteista tai muutoksista. Paitsi tilanteessa, että pieniä poikkeamia on kertynyt useita, joista laaditaan yksi tiedotekokonaisuus. Muita lisätietoja ei katsota rakennuttajaa sitoviksi.
Rovaniemellä
27.3.2015 Kalle Kenttälä kiinteistöpäällikkö