Kandityö - Aalto-yliopiston kirjasto

Tiedonhaun perusteita
kandidaatintyötä varten
Virpi Palmgren
virpi.palmgren@aalto.fi
DI, tietoasiantuntija
050 3161016
Antti Rousi
Tietoasiantuntija
Otaniemen kampuskirjasto
antti.m.rousi@aalto.fi
050-3790670
Ohjeita kandityöhön
Kandityö
• tärkeä harjoitus
– Prosessi on vähintään yhtä tärkeä kuin lopputulos!
• Tavoitteena on oppia tieteellisen tiedon haun ja
työskentelytapojen perusteet.
Kandityön vaiheet
Työ
1/3
1/3
1/3
Aika
Aihe saatu
Kandityö valmis
Kandidaatin töiden elektroninen arkistointi
• koskee kaikkia hyväksyttyjä töitä.
• viitteet tekniikan kanditöihin Aaltodoc-julkaisuarkistosta
• Koko työtä ei julkaista avoimessa verkossa, eikä niitä
voi tilata kaukopalvelun kautta.
• Kirjaston henkilökunta avaa yhteyden kanditöihin
Otaniemen kirjastoissa.
• ohjeet Intosta ja kirjaston verkkosivuilta
http://web.lib.aalto.fi/kandi/kandi.php?lang=fi
Apua kandityöhön
• Oppimiskeskus betan tietoasiantuntijat
auttavat tiedonhakupulmissa
ma-pe 9-16
– infolib(at)aalto.fi, 050 408 2246
• Kysymykset:
– lainausasiat kirjasto-otaniemi(at)aalto.fi
– tiedonhaun tehtävä kirsi.heino(at)aalto.fi
– kanditöiden arkistointi
marja.malmgren(at)aalto.fi
Tiedonhaun tehtävä
Tiedonhaun tehtävä
• Auttaa ja ohjaa kandidaatintyön
tiedonhankintaa.
• Varaa tehtävään aikaa!
• Tee tehtävä pienissä osissa, mutta lopullinen
palautus suoritettava kuitenkin yhdellä kertaa.
• Tehtävä löytyy kirjaston kotisivuilta.
• Palautus ma 8.6.
Kirjastoklinikat
• Apua tiedonhakuun, tiedonhaun tehtävään ja
viitteidenhallintaan
– to 4.6.
– pe 5.6.
klo 10-11:30
klo 13-14:30
Oppimiskeskus beta A034
Vinkkejä tiedonhakuun
Tiedonhaku kandityön osana
•
•
•
•
•
•
oman alan tieteellisen tiedon löytämistä
tutkimuskirjallisuuden etsimistä
tiedonlähteiden selvittämistä
viitetietojen hallitsemista
perehtymistä omaan tieteenalaan
varattava aikaa
Millaista tietoa?
• Tieteellisen tiedon haku eroaa arkipäivän
tiedonhausta.
• perustietoa: kokonaiskuva tutkimusalasta
– oppikirjat, käsikirjat, hakuteokset,
luentomonisteet, diplomityöt, väitöskirjat,
raportit
• (uusinta) tutkimustietoa
– tieteelliset artikkelit
• faktatietoa
– taulukkokirjat, standardit, hakuteokset
Kandityön tietopohja
paikallinen tutkimustieto – diplomityöt, raportit
faktatieto – hakuteokset, standardit
uusin tutkimustieto –
kausijulkaisujen artikkelit
perustieto – oppikirjat, käsikirjat ja alan
perusteokset antavat kuvan
kokonaisuudesta, johon työ liittyy
Tutustu aiheeseesi
•
•
•
•
•
Määrittele aihe itsellesi.
Pura aihe käsitteiksi.
Mieti kysymyksiä, joihin haluat vastauksia.
Rajaa aihe.
Lue alan peruskirjallisuutta.
Karttamenetelmät
• Käsitekartta
o CmapTools-ohjelma
o Suhteet käsitteiden välillä, selventää
aihekokonaisuutta
• Miellekartta
o FreeMind-ohjelma
o Puumainen rakenne, sopii sisällysluetteloon
• ilmaisohjelmia
Kuinka löytää toimivat hakusanat
•
•
•
•
Ole luova, kokeile, etsi yleistietoa aiheesta.
Tee ’lämmittelyhakuja’ googlaamalla.
Tee hakulausekkeita yhdistämällä hakusanoja.
Käytä erilaisia ja eritasoisia hakusanoja lähteen
mukaan.
• Etsi sopivia hakusanoja peruskirjallisuudesta ja
löytämistäsi artikkeleista.
Tietokantaviitteen rakenne
• Asiantuntijan jäsentämät
tiedot julkaisusta
• Käsitteitä asiasanoista ja
kuvailutermeistä
The Need for Radio Theory in the Digital Age
AU:Author Tacchi, Jo
SO:Source International Journal of Cultural Studies, 2000, 3,
2, Aug, 289-298IS:ISSN 1367-8779
AB:Abstract This article makes an argument for connecting
old & new technologies in our efforts to create a
coherent field that we might call "radio studies." …. is
also considered. 11 References. Adapted from the source
document.
LA:Language English
PY:Publication Year 2000
PT:Publication Type
Abstract of Journal Article (aja)CP:Country of
Publication
United Kingdom
DE:Descriptors
*Radio (D691200); *Communication (D151800);
*Communication Research (D151900); *Mass Media
(D497100); *Technological Innovations (D856800);
*Technological Change (D856500); *Internet
(D409000); United States of America (D890700);
London, England (D473100); India (D387900)
CL:Classification
0828 mass phenomena; communication
UD:Update
200110AN:Accession Number
200105224
Hakufraasien tekniikka
• Kirjaston tuottamissa ja ostamissa tietokannoissa voi hauissaan
lähes poikkeuksetta hyödyntää Boolen operaattoreita.
A OR B
A AND B
A NOT B
v
A
B
A
B
A
B
Keskustele vieruskaverin kanssa
• Kuinka aloitan tehokkaasti kandityöni
tiedonhaun?
Esimerkki
Esimerkkiaihe: Korkeiden rakennusten
ilmanvaihto 1
• Lyhyt kuvaus: Korkeissa rakennuksissa muodostuu
usein ns. savupiippuvaikutus, joka johtuu sisä- ja
ulkoilman lämpötilaerosta. Rakennuksen sisällä
lämpimämpi ilma nousee ylöspäin, jolloin
neutraaliakselin alapuolelle (rakennuksen alaosaan)
muodostuu alipaine ja vastaavasti neutraaliakselin
yläpuolelle (rakennuksen yläosaan) muodostuu
ylipainetta.
Esimerkkiaihe: Korkeiden rakennusten
ilmanvaihto 2
• Kysymykset: Miten savupiippuilmiö esiintyy
asuntotorneissa? Miten savupiippuilmiö vaikuttaa
ilmanvaihdon toimintaan? Miten ilmanvaihto tulisi
suunnitella, jotta ilmiön tuottamista ongelmista
vältyttäisiin?
• Rajaus: yli 8-kerroksiset talot, tuulen vaikutusta ei
huomioida, vain koneellinen ilmastointi
Esimerkkiaihe: käsitekartta
Esimerkkiaihe: Korkeiden rakennusten
ilmanvaihto 3
• Hakusanat ja hakulausekkeet
Tall buildings AND ventilation
Korkeat rakennukset AND ilmanvaihto
High-rise buildings AND chimney effect
Korkeat rakennukset ja savupiippuilmiö
Tall buildings AND stack effect
Tietokantojen esittely
Mukailtu lähteestä: Into Info, The Educate Consortium
Kotisivu lib.aalto.fi
•
•
•
•
•
•
•
•
Lähtöpaikka kirjastonkäyttöön ja palveluihin
Oppaita tiedonhakuun
Pääsy tietokantoihin, e-kirjoihin ja e-lehtiin
Yhteislainaus opiskelijalle maksuton (ks. palvelut >
lainaus)
Palvelut esim. aineistonvälitys
E-asiointi esim. hankintaehdotus
Yhteystiedot & aukiolot (myös laitoskirjastoista)
Ajankohtaiset tiedotukset
Tietoa tietokannoista
• Kokoelmatietokanta, viitetietokanta, kokotekstitietokanta,
kuvatietokanta, tilastotietokanta, faktatietokanta jne.
• kirjaston tarjoamat kansainväliset tietokannat eli
laatutiedon portaalit
- monitieteiset laajat
- rajattuun aihealueeseen keskittyvät
- asiantuntijoiden valitsemat ja toimittamat aineistot
- pääosin artikkeleita ja konferenssipapereita
- kaikki viitteiden julkaisut eivät sisälly kokoelmiin
ALLI - kokoelmatietokanta
- painettu aineisto ja e-kirjat
•
•
•
•
•
kirjamuotoinen aineisto ja painetut lehdet
e-kirjat – huom. haku kohdistuu kirjojen otsikoihin
ajantasaisuustiedot ja paikantamissovellus
omat tiedot, varaus, uusiminen
Sisältää tiedot Töölön kampuskirjaston
kirjamuotoisesta aineistosta.
• yliopistokirjastojen yhteistietokanta MELINDA
Haun rajaus ja hakutyyppi Allissa
• Sanahaku = hakee kaikista teoksesta luetteloiduista kentistä
(mm. nimeke, asiasanat, tekijä). Tulos usein epätarkka.
• Asiasanahaku = hakee vain asiasanakentästä. Sanahakua
tarkempi. On tunnettava luetteloinnissa käytetty sanasto,
mutta saat samalla vinkkejä muista aiheeseesi liittyvistä
termeistä.
• Nimekehaku = hakee teosten otsikoista. Paikallistaa helposti
yksittäisen jo tunnetun teoksen. Aihehaussa muistettava
synonyymit ja erikieliset hakusanat.
• Tekijähaku = hakee tekijäkentästä.
Huom! Voit myös selata asiasanoja valitsemalla hakutyypistä
‘asiasana (selaus)’ tai VESA verkkosanastosta (googlaa: ysa
vesa).
E-kirjapalvelut (1)
• E-kirjaopas kirjaston kotisivun oppaat
• Jos hakee palvelu kerrallaan, haku kohdistuu koko
kirjaan eikä pelkkään otsikkoon
• Ebrary
- yli 32 000 elektronista kirjaa eri tieteenaloilta
- vaatii Ebrary Reader -lukuohjelman asentamisen omalle
koneelle (asennettu atk-keskuksen koneisiin)
• Knovel - Eri alojen käsikirjoja n. 1 200 nimekettä
• Dawsonera, MyiLibrary - elektronisia kirjoja, pääosin
käytössä olevia kurssikirjoja.
E-kirjapalvelut (2)
• ScienceDirect
– 400 verkkokirjaa
• Ellibs
– Tekniikan alan verkkokirjoja 80 kpl. Palvelu toimii ”painetun
kirjan” tavoin
• LNCS – Tietojenkäsittelyn konferensseja sisältävä
kirjasarja (n. 5 000 nimekettä)
• Safari
– Tietotekniikkaan / ohjelmointiin liittyviä kirjoja
– Otaniemessä luettavissa olevat kirjat, n. 100 kirjaa, saa
valitsemalla näytön yläreunasta kohdan Library
Opinnäytetyöt - Aaltodoc-julkaisuarkisto ja Inssitietokanta
• Aiheestasi aiemmin tehdyt opinnäytetyöt antavat hyvän
vertailupohjan esimerkiksi oman työn laajuuteen ja
jäsentämiseen liittyvissä kysymyksissä.
• Aiheestasi tehtyjen opinnäytetöiden sisältämät
kirjallisuusviitteet saattavat olla myös oman työsi
kannalta hyödyllisiä.
• Aaltodoc-julkaisuarkisto sisältää uusimmat
elektronisessa muodossa olevat opinnäytetyöt.
• Vanhemmat opinnäytetyöt löydät Inssi-tietokannasta.
TENTTU-tietokannat
- viitteet opinnäytetöihin ja kotimaisia artikkeleihin
• Inssi: viitteet (n. 25 000) Otaniemessä tehtyihin diplomi- ja
kandidaatintöihin sekä lisensiaatintutkimuksiin
– Diplomi- ja lisensiaatintyöt vuodesta 1980 alkaen - osa töistä
kokotekstinä, painetut laitoskirjastoissa
– Kandidaatintyöt kokoteksteinä 2008 alkaen (salasanan takana)
• Tali: artikkeliviitteitä n.130 suomenkieliseen tekniikan alan
lehteen 1980 -. Viitteitä > 300 000.
• tutkimusrekisteri, julkaisurekisteri, kirjat, lehdet,
erilliskirjastojen yhteystiedot
Google Scholar
• Tarjoaa hyvän ensisilmäyksen kirjaston elektronisiin resursseihin.
• Hyödyntää SFX-linkitystä
• Aseta Google Scholar lukemaan SFX-linkitystä kotikoneeltasi.
http://scholar.google.com/ - Scholar Preferences -> Library Links -> ”Aalto
University - FullText: sfx@Aalto” (hae merkkijonolla ’Aalto’)
Nelli-tiedonhakuportaali
- portti e-aineistoihin
• Nelli-portaali tarjoaa pääsyn Aalto-yliopistolla
käytettävissä oleviin elektronisiin aineistoihin
• 500 sähköistä tietokantaa/palvelua ja n. 45 000
elektronista lehteä
• aiheeseen sopivien tietokantojen löytäminen
• hakeminen useasta tietokannasta samanaikaisesti
• löydetyn materiaalin käyttö myöhemmin
• etäkäyttö kirjautumalla Nelli-portaaliin
Tietokantahausta artikkeliin
• haku tehdään tietokannassa
• hakuoppaita tieteenaloittain
• tuloksena viitteitä lehdissä julkaistuihin artikkeleihin,
abstrakti usein mukana
• etsitään viitteen mukainen artikkeli lehdestä
– suuri osa viitetietokantoja; ei sisällä kokotekstiä
– usein SFX-linkitys kokotekstiin
– lehden haku Nellistä, Allista tai Vaarista
Viitteestä kokotekstiartikkeliin - SFX
1. Tiedonhaku tietokannasta: tuloksena artikkeliviite
2. Sfx-palveluvalikko
3. Artikkeli saatavilla olevassa e-lehdestä
Lähde (esim. viite
viitetietokannoissa)
joissa linkki SFX-tietueeseen
SFXlinkityspalvelun tietue
Kohde (esim. kokoteksti
erilaisissa
kokotekstitietokannoissa:
Monitieteiset laajat tietokannat (1)
• Hyviä tiedonhaun aloituspaikkoja
• Käyttökelpoisia poikkitieteellisissä hauissa
• Scopus on monitieteellinen viite- ja
tiivistelmätietokanta, joka kattaa 15.000 tieteellistä
lehteä yli 4.000 kustantajalta
• lisäksi open access lehtiä, konferenssijulkaisuja,
ammattilehtiä ja kirjasarjoja
• hakee myös patentteja
• hyödyntää internetin tieteellistä sisältöä
• Viittausketjut ja lähdeluettelot
Monitieteiset laajat tietokannat (2)
• Proquest databases sisältää
* ABI/INFORM Complete – taloustieteet, tietotekniikka ym.
* EconLit – taloustieteet
* CSA databases – 66 tietokantaa materiaaleja, ympäristötiet.
* Proquest education journals
* Digital dissertations - väitöskirjoja
• ScienceDirect-tietokanta sisältää n. 2 500 elektronista
lehteä vuodesta 1995 alkaen n. 5 miljoonaa artikkelia.
Tärkeitä ja merkittäviä tietokantoja (1)
Business Source Complete (Ebsco)
– aineistossa arvostettuja markkinoinnin ja kaupan alan lehtiä
IEE/IEEE Electronic Library
- Sähkötekniikan ja elektroniikan kokotekstitietokanta
- n. 120 lehden artikkelit, konferenssijulkaisut ja tekniset
standardit vuodesta 1988
- IEEE Institute of Electrical and Electronic Engineers
- IEE Institution of Electrical Engineers
Tärkeitä ja merkittäviä tietokantoja (2)
Scifinder Scholar (CAS)
• Maailman johtava kemian alan tiedonlähde
• 16 miljoonaa viitettä ja 24 miljoonan kemiallisen
aineen tiedot
• verkkoversioon rekisteröidytään ks. ohje Inside –
Tutkimuksen tukeksi – Kirjaston aineistot - oikopolut
ACM Digital Library
- keskeinen tietojenkäsittelytieteen tietokanta
- Association of Computing Machineryn elehdet ja
konferenssijulkaisut.
- Suurin osa kokotekstejä
Tärkeitä ja merkittäviä tietokantoja (3)
Web of Science
- Tietokannat sisältävät artikkeliviitteitä n. 9 000 tieteellisestä
lehdestä. Myös lähdeviittausten kautta hakeminen mahdollista
Journal Citation Reports
- vaikuttavuuskertoimet eli impact factor -luvut.
Wiley interscience – luonnontieteet, lääketiede
Emerald – tekniikka ja talous
Muita aineistoja
• SFS-standardit
– Palvelu sisältää kaikki SFS standardit, myös englanninkieliset,
elektronisessa muodossa. Viittausstandardi SFS 5989!
• Talentum -talousfokus
– Kokoelma Talentumin suomenkielisiä e-kirjoja aihealueinaan
taloushallinto, verotus, työsuhdeasiat, rahoitus, perintä ja
markkinointioikeus.
Kokoa omat tiedonlähteesi
•
-
tee tärkeimpien aloituspaikkojen lista itsellesi
kirjastotietokannat
aihealueesi keskeiset tietokannat ja e-lehdet
laboratorioiden, tutkimuslaitosten, yhdistysten
yms. sivut
- opinnäytetyöt
- linkkilistat
Systemaattinen tiedonhaku
• tee hakustrategia esim. mitkä vuodet, hakupaikat
• käy läpi erityyppisiä tiedonhaun paikkoja
• käytä erilaisia ja eritasoisia hakusanoja lähteen
mukaan
• etsi uusia hakusanoja löytämistäsi hyvistä osumista
• tee myös hakuja tutkijoiden nimillä
• seuraa viittausketjuja
• tutki lähdeluetteloita
• pyri saamaan aiheesta kasaan mahdollisimman paljon
tietoa
Liikaa viitteitä
- Rajaa hakua kielellä tai julkaisuajankohdalla.
- Yhdistä lisää käsitteitä hakusanoiksi AND-operaattorilla.
- Etsi suppeampia alakäsitteitä hakusanoiksi.
Liian vähän viitteitä
- Käytä synonyymeja ja rinnakkaiskäsitteitä ja yhdistä
nämä hakusanaasi OR-operaattorilla.
- Etsi yläkäsitteitä.
- Käytä vapaatekstihakua (sanahakua) ja katkaisua.
Onnistunut tiedonhaku sisältää
•
•
•
•
keskeiset aiheeseen liittyvät käsitteet löytyneet
tiedonlähteet valittu tarkoituksenmukaisesti
aineisto rajattu tarkoituksenmukaisesti
aiheen keskeiset artikkelit löytyneet
• Tehtävänä on löytää kaikki olennainen tieto
aiheesta ja luoda kattava yleiskuva.
Miten arvioida lähteiden luotettavuutta
• Keskustelua, mielipiteitä
Miten arvioida lähteiden luotettavuutta
• Tietokannoissa on vain tieteellistä aineistoa.
• jos muuta kautta hankittu:
– Tutki lähteiden alkuperä; lehti, kustantaja.
– Onko julkaisijan takana yhteisö, yliopisto, arvostettu
kustantaja tms.?
– Mikä on julkaisun tieteellinen taso (trade journal vs.
scientific journal)?
• Kirjaston sivujen kautta löytyvien tietolähteiden
laatuun voit luottaa.
Hakupäiväkirja
•
•
•
•
päiväys
käytetty tietoaineisto tai lähde
käytetyt hakusanat ja niiden yhdistely
tulokset (tallennetut tiedostot yms.)
– missä täydelliset viitetiedot?
• tuloksen arviointi
• jatkotoimenpiteet
• muut tiedot ja kommentit
RefWorks - viitteidenhallinnan apuväline
• Luennolla tulemme hakemaan informaatiota useista eri
tietokannoista. Hyvät hakutulokset olisi mahdollista tallentaa myös
yksittäisten tietokantojen käyttäjätileille. Tämä ei ole kuitenkaan
kovin käytännöllistä!
• RefWorks on www-selaimella käytettävä viitteidenhallintaohjelma,
johon hyvät hakutulokset (tai ”osumat”) on mahdollista tallentaa
keskitetysti.
• RefWorksilla voit myös luoda esim. lähdeluetteloita ja käyttää sen
laajennoksia (Write-n-Cite) tekstin sisäisten viitteiden laatimiseen.
• Huom! Kun luot käyttäjätiliäsi, tee se Aallon verkkoon kytketyltä
työasemalta.
• Myös muita viitteidenhallintaan keskittyviä ohjelmistoja löytyy.
Moderniin tiedonhakuun kuuluu viitteidenhallinta – tapahtuu se
sitten millä hyvänsä ohjelmalla.
Tsemppiä kandityön tekemiseen