Slik kommer du i gang med CoinDB (Myntsamling)

Slik kommer du i gang med CoinDB (Mynt- frimerke og -seddelsamling)
programmet fra
PetriSoft
Kort om CoinDB (PetriSoft’s Mynt- frimerke og seddelsamlings program):
CoinDB er ett Windows (98/NT/2000/Me/Xp) arkiv program som kan holde rede på en
(eller flere) mynt- frimerke- eller seddelsamling(er) - dvs lage ett arkiv, med oversikter
og rapporter over de mynter/sedlar/frimerker man eier. Det kan også med fordel brukes
som et salgsredskab, idet samlingen lett kan distribueres til potensielle kjøpere – når
den først er elektronisk.
Arkivet kan desuten med fordel brukes i forbindelse med vurdering av forsikringssum,
i tilfelle av tyveri og mye mere. Man kan lagre bilder, dato, vurdering, kjøpspris,
beskrivelse, www-link for hver mynt/seddel eller frimerke. Videre er det mulig å
opprette og vedlikeholde flere forskellige registre. F.eks kan man bruke programmet til
å lagre de norske årgansmynter i et register og de utenlandske i et annet.
CoinDB (Free) er en gratis versjon av programmet (CoinDB std) men du kan max
lagre 25 elementer i databasen. Ingen support.
CoinDB (Std) er typisk for en privat bruker: registrering af mynter/sedler/frimerker:
op till 15 mynt/seddel grupper, 15 kongerekker, email support.
CoinDB Pro er for den professjonelle bruger: private, mynthandlere, frimerkehandlere
skoler, institusjoner og foreninger m.m. Her kan der f.eks. opprettes ett ubegrenset
antall forskellige myntgrupper, xml export, email + telefon support mm.
Vis Liste over funksjoner
Husk å se i meny’en Hjelp samt bruke Shift + F1 (=Hjelp, Hva er det ?) på de
funksjoner, knapper og lister du er i tvil om. Denne veiledning gjelder både CoinDB
Free, Std samt CoinDB Pro.
Her gjennemgåes det hvordan du lynhurtig kommer i gang med å bruke CoinDB
programmet.
Trinn for trinn veiledning for oppretting av diti eget Mynt/seddel
register
1. Hvis du har hentet CoinDB på nettet skal du udpakke CoinDB.zip (Winzip
arkiv fil) og kjøre setup.exe. NB: ovenstående er kun nødvendig hvis man ikke
har en offisiell CD fra PetriSoft, som selv starter installasjonen, når den settes i
PC’en.
2. Når du har installert CoinDB starter du programmet fra Windows: Velg Start,
Programmer, PetriSoft, CoinDB (eller klikk på ikonet på
skrivebordet/desktop)
3. Velg nu menuen Sprog (Språk) og velg Norsk. Genstart programmet.
4. Når programmet er gen-startet inntaster du bruker id og lisens i via meny:
Rediger, Registrer program. Bruker id, lisens skal fremgå av email sendt fra
PetriSoft. Tip: Dette trinn behøves ikke gjøres i freeware (gratis) versjonen av
CoinDB.
5. Vigtigt: Hvis du har en CoinDB Pro version, skal det ”Bruker id” nummer der
vises på din PC i ”Rediger, Registrer program” mailes til PetriSoft, der så
sender en lisens baseret på dette nummer.
6.
7. Nå er programmet klar til at du kan lage en ny database. Programmet viser til å
begynde med ett eksempel på en liten demodatase med årgangsmynter. Denne
kan du naturligvis øve deg på eller bygge videre på med dine egne data.
Tip: Hvis du innstallerer CoinDB igjen, vil denne demo database bli
overskrevet. Derfor anbefales det alltid å lage en ny database som
beskrevet nedenfor.
Mynter: Når du har registreret kan du desutten åpne en komplet dansk eller
norsk database med samtlige årgangsmynter1874-idag, dvs ca 875 nyere
danske mynter og/eller 806 norske. Du skal bare åpne filen:
’C:\Programmer (x86)\
PetriSoft\CoinDB\db\DemoDBCoins\NorgesMynter.db’
eller
’ C:\Programmer (x86)\
PetriSoft\CoinDB\db\DemoDBCoins\DanskeMønter.db’
og Lagra den i din egen mappe – se punkt7- ”Lagra Som”.
Tip: På tidligere Windows versioner (Windows XP) er mappen:
’ C:\ Programmer\PetriSoft\CoinDB\db\DemoDBCoins\NorgesMynter.db’
Sedler: Vedlagt er også en norsk demodatabase specielt lavet til registrering af
pengesedler med over 200 forskellige norske sedler.
Hvis du ønsker at lave din egen seddel database, så kan du bare åpne filen:
’C:\Programmer (x86)\
PetriSoft\CoinDB\db\DemoDBnotes\Norge\NorskeSedler.no.db’ og gemme
den i din egen mappe som beskrevet i punkt 7. Vedlagt er også en dansk
database.
Frimærker: Vedlagt er også en demodatabase specielt lavet til registrering af
frimerker– du kan bare åbne filen: ’ C:\ Programmer
(x86)\PetriSoft\CoinDB\db\DemoDBStaps\ DemoDBStamps.no.db’ og
gem den i din egen mappe som beskrevet nedenfor –punkt 8 - ”Gem Som” .
ps: hvis det er sedler eller frimerker, du samler, så kan du erstatte alle ”mynt”
med ”seddel”eller ’frimerke’ i vejledningen herunder :- )
8. Omstart programmet (Fil, Exit,og heretter Start menu, Programmer, PetriSoft,
CoinDB)
9. Velg Fil, Nytt register... (dermed opprettes det et tomt register i datamaskinens
hukommelse – ennå ikke på fil)
10. Velg Fil, Lagre Som. Oppret ny mappe til den nye database via knappen ”Lag
ny mappe - f.eks. c:\db\MinMyntSamling:
11. Gå inn i den nye mappen og angi ett passende filnavn for ditt CoinDB arkiv
(f.eks MinMyntSamling.txt) og vælg Save (Lagre).
Det opprettes en ny arkiv fil (. c:\db\MinMyntSamling\MinMyntSamling.db) og
samt viktige mapper for programmet.
Tip:: Buker du Windows Vista eller Windows7 operativsystemet, bør du lagre dine
egne data filer (databaser), et sted på disken, hvor du plejer at gemme dine andre
dokumenter (Dvs ikke under C:\Programmer (X86)\PetriSoft...”) – Dette på grund af
bruker rettigheder (kun admin må skrive i ’C:\Programmer (X86)’
12. Lag din egen CoinDB database ved å velge Opsett, type: Omdøp eller Legg til
nå dine foretrukne mynt/seddel grupperinger (mynt/seddeltype). Dvs alle de
grupperinger, du ønsker å bruke i ditt ’univers’ (Husk Lagre).
13. Velg Opsett, Konge: Oppret (Legg til eller rett eksisterende
årstall/kongerekker) du ønsker å bruke i din versjon av CoinDB – Max = 15 i
CoinDB Std (Husk Lagre). Tips: Hvis du skriver 00, 01, 02 foran navnet på
typen, vil du få gruppere sortert i den rekkefølge du har definert i Setup listen.
14. Opsjon: Velg Opsett,MyntKatalog: Oprett, Legg til eller rett eksisterende
mynt/seddelkataloger du bruker ved vurdering av dine mynter– og som du
ønsker å kunne bruke igjen og igjen i din versjon av CoinDB i (Husk Lagre).
15. Velg Opsett, Plassering av bilder..., velg nå de mapper hvor du som standard
vil plassere alle bilder af dine mynter, sedler eller frimerker (typisk er bilder du
selv har tatt eller bilder hentet via internett) og evt. kvitteringer. Tips: Lag en
”Bilder” mappe og en mappe til ”dok” direkte under den mappen hvor du lagrer
databasen. Dette vil lette eventuell backup av dine bilde data senere.
16. Avslutt programmet: Fil, Exit... Omstart nå CoinDB med det nye opsettet
tilpasset ditt behov: Start, PetriSoft, CoinDB. Tips: Dette punkt er bare
nødvendig, hvis du har lagt til nye grupper (Opsett, type..).
17. Oprett nytt element/CoinDB ved å velge Rediger, Rett/Legg til
18. I dialogen ’MyntSamling’: Velg Type (=gruppe) av CoinDB. Fyll ut alle
viktige felt (type, navn, kunstner, pris, vurdering, dato, stilart, beskrivelse og
evt. andre opplysninger)
19. Vælg Lagre
20. Velg Ny -eller evt. Kopier (lager en kopi av aktuell mynt/seddel. Man kan
heretter rette kopien til– hvis man ønsker gjenbruk av data fra en mynt/seddel
eksisterende – heretter ”Lagre”.
21. Utfør 17) - 20) for hvert mynt/seddel/frimerke element som skal opprettes.
22. Fil, Lagre (Ctrl+S) inen du forlater programmet.
23. Hvis du ønsker å lagre en bestemt størrelse og posisjon av programmet til neste
gang det starter, så husk Fil, Lagre oppsett
Hints og genvejstaster:
’Vis, Vis mangel-liste (mango-liste)...’: Vis alle mønter/sedler/frimerker du mangler i
din samling. Denne liste viser alle de mønter/sedler hvor du har angivet ”0” kr i
Vurdering:
Vis alle (Ctrl + A): Vis alle grupper - dvs åpnet tilstand
Vis bilde (Ctrl + B): Vis bilde for aktuelt valgte mynt/seddel– hvis et bilde er
tilknyttet.
Rett/Legg til/kopier (1): klikk på høyre museknapp => Velg i meny med Rett/Legg
til/Kopier og inntastningsform (MyntSamling) med aktuelle valgte element vises - rett
nå og Lagre.
Rett/Legg til/kopier (2): Dobbelt klikk på element (mynt/seddel) i listen =>
inntastningsform vises med aktuelle mynt/seddel element.
Rett/Leg til/kopier (3): Velg ett element (en linje med en mynt/seddel) i listen, trykk
på retur tasten => inntastningsform vises med aktuelle mynt/seddel element.
Utskrivning av mynt/seddelarkiv: Definer feltlengder samt sortering m.m. i Opsett,
Utskrift. Husk at velge landskap - dvs liggende papir.
Kopiere rekord: Dobbelt klikk på linje med gjenstand (eller velg med retur tast) =>
dialog vises med aktuelle mynt/seddel. velg Kopier - rett relevante felter etterfulgt av
Lagre
Kopier felt: klikk på høyre museknapp i felt i Galleri dialog => meny vises med
forskellige muligheter.
Angre indtastning i felt (Undo): Vlg Ctrl+Z
Angre Undo i felt (Redo): Velg Ctrl+Y
Kopi av hele arkivet: Vælg Fil, Sikkerhedskopi. Tips: Bruk denne funksjon før
oppgradering av CoinDB. Fil Backup bør også brukes jevnlig.
Tips: Alle felter kan navngis av brukeren selv (før programmet starter). Dette gjøres
ved å erstatte tekstene i filen fields.no.txt som ligger i fields mappen for det aktuelle
arkiv. Dette medfører at menyen Opsett, xxx vil endre navn etter de nye navn angitt i
filen fields.no.txt. Husk at ta backup før du endrer i filen.
PetriSoft’s offisielle hjemmeside: http://www.petrisoft.dk/
Kontakt/support via email: petrisoft@petrisoft.dk
Læs også om hvordan du opgraderer CoinDB her (kun på dansk):
http://www.petrisoft.dk/Download/OpgraderPetriSoftProgram-dk.htm