GF Skovbakken Overby Lyng

GF Skovbakken
Overby Lyng
Referat af ordinær generalforsamling
Søndag den 18-05-2014 kl. 10.
Lumsås forsamlingshus
Dagsorden ifølge lovene:
A. Valg af dirigent
B. Protokol og beretning
C. Regnskab
D. Budget og bevillinger
E. Indkomne forslag
F. Valg af bestyrelse
G. Valg af suppleant
H. Valg af revisor og revisorsuppleant
I. Eventuelt
Formanden bød velkommen til de fremmødte og forslog Bjarne Kristensen til dirigent. Denne blev
valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. 16
grundejere + 1 fuldmagter var repræsenteret.
B. Protokol, samt formandens beretning
Formanden sagde sin beretning.
Vi er igen samlet til generalforsamling, den 47. tyvende af slagsen.
Så vi kan rent faktisk se frem til at fejre 50 års jubilæum i år 2016
Bestyrelsen har i år bestået af:
Erling som har været kasserer
John som sekretær
Steffen som bestyrelses medlem.
Og jeg selv som rosinen i pølseenden.
Efter sidste generalforsamling, hvor det blev besluttet at foreningen etablerede sig
med en hjemmeside, er vi gået i luften.
GF Skovbakken
Overby Lyng
Hjemmesiden er til såvel meddelelser fra bestyrelsen, men kan jo også bruges til
saglige og nyttige indlæg til hinanden. Bestyrelsen er også begyndt at gøre brug af
Foreningens opslagstavle på Skovbakkevej , og har i den forbindelse besluttet at div.
Håndværkere og havemænds visitkort ikke skal hænge og optage plads.
Henover efterår, har vi haft besøg af stormene Allan og Bodil , som satte sine spor i vores
område. Vores Skilte- og vejmand Erik viste stor konduite og fungerede som kontakt
person, idet han gik rundt og besigtigede eventuelle skader, en stor og uvurderlig
hjælp. En stor tak for det Erik i det hele taget en stor tak for din indsats i forbindelse
med såvel vores veje som vores vejskilte.
Vi kan med stor glæde, konstaterer, at vi har fået en ny god købmand.
Bestyrelsen har i det forgangene år brugt tid på at renoverer vores vedtægter.
Beretningen enstemmigt godkendt uden væsentlige kommentarer
C. Regnskab
Regnskabet blev forlagt af kasseren. Årets resultat var 15.907 kr. inklusive de 14 000 kr. fra
dræningsfonden. Det vil sige et overskud på ca. 1900 på det ordinære regnskab.
D. Budget og bevillinger
Dette punkt har aldrig tidligere været aktivt. Men kan måske blive det med de nye
vedtægtsændringer.
E. Indkomne forslag
Bestyrelsens forslag:
Vedtægtsændringer
Overskriften ændres til: Vedtægter for grundejerforeningen Skovbakken
”Pkt.” ændres i hele dokumentet til § tegn.
De følgende tal henviser til punkter i de eksisterende ”Love”
1. Uændret
2. Ændres til: Der er tinglyst medlemspligt for parcelejere.
GF Skovbakken
Overby Lyng
3.
Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser og sørge for
vedligeholdelse af foreningens veje.
4. a. Uændret
b. Kontingentet betales helårligt forud på foreningens konto
c. Kontingent fastsættes af foreningens generalforsamling
d. Kontingent, der ikke er rettidigt indbetalt (senest 3 mdr. fra forfaldsdag)
kan inddrives efter gældende inkassoregler.
e. Udskrivning af ekstra kontingent kan kun besluttes af en generalforsamling
f. Ændring af bopæl skal meddeles Formand/Kasserer senest 14 dage efter
flytning.
g. Hvis kontingent ikke betales via Nets/PBS påligneset rimeligt betalingsgebyr
h. Skifter en parcel ejer, er denne først frigjort fra sine forpligtigelser, når nyt
ejerskab er tinglyst.
5. Udgår
6. Afsnit 1 og 2 ændres til:
Foreningens interesser varetages af bestyrelsen. Den daglige drift varetages af
forretningsudvalget, der består af: Formand, kasserer og sekretær.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær
generalforsamling afholdes hvert år i maj måned, og indvarsles 4 uger før på
foreningens hjemmeside ”Skovbakkeforeningen”, samt ved opslag i
foreningens udhængsskabe.
Senest 14 dage før generalforsamling udsendes dagsorden med indkomne
forslag. Forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, fremsendes til
forretningsudvalget senest 3 uger før generalforsamlingen.
I punkt 6.6 tilføjes efter alle valg gælder 2 år: I lige år vælges Formand og 2
bestyrelsesmedlemmer. I ulige år vælges Kasserer og 1 medlem.
Punkt 8.1 ændres til: Bestyrelsen har adgang til at disponere over et mindre beløb til
varetagelse af foreningens daglige drift. Større beløb, som ikke er budgetlagt, skal
forelægges en generalforsamling.
GF Skovbakken
Overby Lyng
Punkt 8.2 udgår
Punkt 11.1 ændres til: Foreningens midler henstår på en foreningskonto
Punkt 11.2 udgår
De nedfældede punkter er bestyrelsens oplæg, dog med ændringer og præciseringer fra de
fremmødte medlemmer. Et flertal af de fremmødte syntes ændringerne var ok. Et lille mindretal
var ikke helt trygge ved at vedtage ændringerne med det samme, men ville gerne have lidt mere
tid til at sammenligne og vurdere. Dirigenten endte med at skære gennem diskussionen og satte
forslagene til afstemning.
12 stemte for, 4 imod og 1 undlod at stemme. Forslagene var således vedtaget med
2/3 majoritet.
Drænfond og kontingentjustering
Drænfonden blev forslået sat i bero i et år. Det var ingen imod. Til gengæld kunne der ikke opnås
enighed om kontingentjusteringen. Så forslaget, der var delt i to punkter, blev trukket helt tilbage
og vi forsætter med samme opkrævning næste år.
Honorar til vejkonsulent og skilteansvarlige
Forslaget indebærer et årligt honorar på 1000 kr. for at være ansvarlig for foreningens vejskilte og
konsulent i vejvedligeholdelse. Yderlige indebærer stillingen at være kontaktperson i voldsomme
vejrsituationer.
Dette forslag blev enstemmigt vedtaget
F. Valg til bestyrelse
Valg af formand: Palle Ortmann blev genvalgt for 2 år
Valg af kasserer: John Kristensen blev valgt for 1 år
Valg af sekretær: Steffen Søndergaard blev valgt for 2 år
Valg af bestyrelsesmedlem: Simon Madsen blev valgt for 2 år
Valg af bestyrelsesmedlem: Kurt Kristensen blev valgt for 1 år
GF Skovbakken
Overby Lyng
G - H. Suppleant, revisor og revisorsuppleant
Henrik Snæbum blev valgt som suppleant
Bjarne Kristensen blev genvalgt som revisor.
Anne Grete Camara blev genvalgt som revisorsuppleant.
I Eventuelt
Erik Borskær syntes, at vi igen skulle henstille til medlemmerne at undgå larmende maskiner
mellem 12 og 14 i weekender og helligdage. Han oplyste i øvrigt, at Skovbakkevej i år kun havde
fået en let overfladebehandling. Vores vejfirma laver ikke unødvendige og udgift krævende
vedligeholdelser. Han havde desuden undersøgt muligheden for en mere langtidsholdbar
belægning og kunne meddele, at det eneste alternativ var asfalt. Det er ingen interesseret i.
Formanden meddelte, at næste års generalforsamling vil blive holdt:
Søndag d. 10-05-2015 KL. 10.00
Generalforsamlingen blev erklæret slut kl. 12.30
P.S. Der skal endnu engang lyde en opfordring til at sende sin mail-adresse til formanden,
jportmann@hyldenet.dk eller sekretæren, joki@parkhoj.dk
Referat: John Kristensen
Underskrevet af:
Bjarne Kristensen Palle Ortmann
Dirigent
Formand
.
John Kristensen
Kasserer
Steffen Søndergaard
Sekretær
Kurt Kristensen
Best. medlem
GF Skovbakken
Overby Lyng