Drejebog - Kimbrerne i Aars

Drejebog
for
Årets Kimbrer
2015 - 2. udkast
12-09-15
FORORD
Denne drejebog er beregnet som en vejledning til den nykårede kimbrer.
Samtidig er det meningen, at den skal tegne et billede af kimbrerne. Hvad er det for
aktiviteter vi deltager i og hvem tager sig af hvad?
Det er ikke planen, at drejebogen skal forhindre nytænkning. Den er ment som en rettesnor for den nye kimbrer.
Umiddelbart efter Kimbrerfesten sender Birte Hansen en mail til den nykårede kimbrer.
Mailen skal indeholde adressen på vores hjemmeside.
http://www.kimbrerneiaars.dk
Hvis den nykårede kimbrer ikke har adgang til internet, sendes Drejebogen i papirformat.
Det er Birte Hansen, der har ansvaret for at den nye kimbrer får Drejebogen.
Drejebogen vil blive ændret efter behov. Det er den enkelte kimbrers eget ansvar at udskrive et eksemplar til Midtvejsmødet. Drejebogen findes på dette link:
http://www.kimbrerneiaars.dk tryk derefter på menupunktet Drejebog
PS: Ændringer/tilføjelser til bogen kan afleveres til Birte Hansen.
Klubber:
Følgende klubber er med til at arrangere Kimbrerfesten: 1. Aars Idrætsklub – 2. Aars
Tennisklub - 3. Aars Badmintonklub - 4. Aars Håndboldklub - 5. Aars Brydeklub - 6.
Aars Svømmeklub - 7. Aars Volleyballklub - 8. Aars Gymnastikforening - 9. VHI Handicapidræt - 10. Aars Bordtennisklub - 11. Aars Skytteforening.
1. Årets Kimbrer
Nu er du blevet kåret til Årets Kimbrer.
Hermed er du også blevet optaget i fællesskabet af kimbrer gennem tiderne (dvs. siden
1973). Der følger naturligvis også nogle forpligtelser med ved at være medlem af et fællesskab. Hvis du følger anvisningerne i denne bog, skulle det ikke gå helt galt.
2. Midtvejsmøde
Midtvejsmødet, der afholdes den 2 torsdag i maj måned, er baseret på, at man her kan
nå at få planlagt for nye udstyrstiltag m.m.
Ansvaret for indbydelse til midtvejsmødet har den kimbrer, der blev udnævnt året før dig,
mødet har følgende dagsorden.
1. Spisning
2. Valg af ordstyrer
3. Situationsrapport vedr. udstyrstiltag
4. Forslag til nye tiltag
5. Gennemgang af drejebogen
6. Dato for generalforsamling
7. Eventuelt
Samtidig er det en god anledning til at mødes og få nogle hyggelige timer sammen.
-2-
Midtvejsmødet har fuldmagt til at ændre teksten i Drejebogen
Den enkelte kimbrer medbringer eget eksemplar af Drejebogen. Kimbrer, der ikke har
adgang til internet vil få Drejebogen udleveret i papirformat. Husk denne aften at oplyse,
hvis der er ændringer til Mail- & adresselisten, pkt. 14.
Dato for generalforsamlingen fastsættes på dette møde. Det bør være en fredag aften kl.
18.30 (14 dage før Kimbrerfesten). (fredag den 21. august 2015)
Indsatsen på ”Gæt på Årets Kimbrer” aftales. Beløbet er p.t. kr. 50,00. Der stemmes på
den klub, Årets Kimbrer kommer fra.
Den, der har gættet ”Årets Kimbrer”, får beløbet overrakt på midtvejsmødet.
Er der ingen, der har gættet ”Årets Kimbrer” overgår beløbet til næste år.
3. Generalforsamling
Det er Årets Kimbrer (altså dig), der indkalder til generalforsamling umiddelbart efter
midtvejsmødet. Som hovedregel holdes generalforsamling 14 dage før Kimbrerfesten.
Husk at tage din kopi af drejebogen med til generalforsamlingen
Du foretager udsendelse af indbydelse, evt. på mail. Mail- & Adresseliste er indsat under
pkt. 14. Penge til frimærker kan du få ved henvendelse til kassereren for Kimbrerfesten.
Der kan uden betaling lånes lokaler (kantinen) ved AIK, Lyngsøvej 2. Aars Tennisklub,
Sportsallé 6. og Aktivitetscentret Bymidten 15 N.
Kopi af tidligere indbydelser kan hentes på hjemmesiden.
Se her: http://www.kimbrerneiaars.dk/indbydelser/indbydelser.htm
Bestilling foregår ved henvendelse henholdsvis til Aars Idrætsklub, Aars Tennisklub eller
Hans Jørgen Lau Jeppesen. Det er valgfrit om generalforsamlingen skal holdes et helt
andet sted.
Da lokalerne normalt skal bruges dagen efter, skal der ryddes op inden vi forlader lokalerne.
På generalforsamlingen bliver de forskellige opgaver fordelt.
Velkomst ved Årets Kimbrer 20XX (Det er dig!).
 Spisning.
 Generalforsamling med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Påklædning af ny Kimbrer
3. Situationsrapport vedr. dragt og nye udstyrstiltag. Se pkt. 4.
4. Ørredfiskeri, opgavefordeling. Se. pkt. 5.
5. Flaghejsning og -nedtagning, opgavefordeling. Se pkt. 6.
6. Optoget m.m., alm. drøftelse, opgave fordeling. Se pkt. 7.
7. Start af Kimbrerfestløbet. Se pkt. 9.
8. ”Gæt på Årets Kimbrer”.
Tipskupon udleveres og afstemning foretages (Birte Hansen).
Stem på en klub – ikke enkeltpersoner.
9. Evt.
Vedrørende spisning:
Det er dig, der arrangerer og bestemmer, hvad der skal serveres. Kimbrerne betaler selv,
hvad det koster. Rådfør dig eventuelt med den kimbrer, der blev udnævnt året før dig.
Med hensyn til det praktiske, kan oplyses følgende:
Der findes service, glas, bestik, lysestager, termokander m.m. Rådfør dig evt. med dem
du låner lokalerne af.
Du skal sørge for dug (evt. papirdug), servietter og lys m.m.
Der drikkes fortrinsvis vin (rød-/hvidvin) til maden. Vin bør købe hos pengeynglerne. Der
skal også være mulighed for at få øl og vand.
Afregning for deltagelse i “festen” sker i forbindelse med flaghejsning søndag. Alle er fælles om alle udgifter, dvs. man betaler 1 eller 2 andele alt efter om man har deltaget alene
eller som par.
Eller du sender en E-mail med oplysning om Reg.nr og kontonummer for indbetaling,
hvorefter man kan indbetale den andel man skylder.
4. Dragten og udstyr
Dragtudvalg består af: Marianne Henriksen og sidste ny udvalgte Paul Schøning.
Der bør hurtigst muligt tages initiativ til fremstilling af dragt m.m.
Dette aftaler du med Marianne Henriksen.
Hjelmudvalg består af: Birger Pedersen og Lars Bjørn.
Birger medbringer hjelm til generalforsamlingen.
Rem til dragten: Erik Myrup.
Læderrem til brystplade: Marianne Henriksen
Støvler skaffes hjem efter størrelse (Glerups Filtstøvler): Birger Pedersen.
Dragtspænde (mænd): Birger Pedersen.
Fibula & kniv (piger): Erik Myrup
Brystplade (piger): Helen Schøning
Alt dette og meget mere får du at vide ved at kontakte Marianne Henriksen.
Rådfør dig evt. med den kimbrer, der blev valgt året før dig.
5. Ørredfiskeri
Torsdag i Kimbrerfestugen har vi ørredfiskeri ved “Skøjtesøen” start kl. 17:30 afblæsning
kl. 19:30. Vi møder forud og gør klar. Signal til start/afblæsning er affyring af en kanon.
Kanonfører er Henrik Larsen.
Der skal være udpeget en ansvarlig for kontakt til leverandøren af ørreder. P.t. er det
Torben Sauer, der er udpeget som kontaktperson.
Der skal i god tid inden tages kontakt til kommunen for rensning af søen. Det er Mogens
Frost Christensen, der tager kontakt til kommunen.
Onsdag eftermiddag udsættes ørreder kl. 15:00 – hjælpere udpeges på generalforsamlingen.
Opgaver ved ørredfiskeriet torsdag:
- Salg af fisketegn: Birte Hansen. Prisen skal fastsættes på midtvejsmødet (p.t. 25
kr.
- Armbånd er sponseret af Heine Petersen. Ansvarlig er Henrik Larsen.
- Hans Jørgen Lau Jeppesen har ansvaret for præmier og fisketegn.
- Der er 1. præmie til den først fangede fisk.
Der er 1. præmie til den størst fangede fisk efter vægt.
Derudover er der en lille præmie til alle fangede fisk med mærke.
- Birger Pedersen sørger for skilt vedr. start og sluttidspunkt, prisskilt på vand, vægt,
resultattavle og tang til at fjerne fisketegn.
- Kontrol af fisketegn. Kontrollører m.fl. udpeges på generalforsamlingen. Overkontrollør p.t. Mogens Frost Christensen.
- Der udleveres kasket til kontrollører. Ansvarlig er Hans Jørgen Lau Jeppesen.
- Telt til salg af fisketegn, Henrik Larsen tager kontakt til Handelstandsforeningen for
lån af telt.
- Telefonnummer til Kimbrerfesten: Formand Morten Rasmussen 28 64 37 33 og Materielforvalter Henrik Pedersen 25 59 62 00
- Påklædning fri
6. Flaghejsning
Flaghejsning i anlægget lørdag kl. 10.00 (ansvarlige udpeges/vælges på “generalforsamlingen”) p.t. er det Kim Olsen og Bodil Gammelgaard, som også sørger for nedtagning
samme dag.
Flaget er hos Kim Olsen /flagline skal kontrolleres.
Flaghejsning i anlægget søndag kl. 09.30. Her deltager alle.
Henrik Larsen sørger for rensning af flagstang, inden første flaghejsning.
Det er din opgave at sørge for, at vi kan få en øl eller sodavand. Du kan få det af festkomiteen, gratis.
Ellen Lindholm sørger for en bitterdram og sange.
Påklædning fri.
Husk det er her:

Der skal gives besked om deltagelse i Kimbrerfestafslutningen. Det er dit
ansvar. Tilmelding gælder også deltagelse i spisning.

Der senest skal ske afregning for deltagelse i Generalforsamlingen m.m. Afregning kan også ske via netbank, det er op til den kimbrer der arrangere
Generalforsamlingen.
7. Optoget.
Før optoget plejer Evan Bollesen at invitere på en øl eller sodavand efter
behag (kl. ca. 12.15). Her er din partner også velkommen.
Henrik Larsen Inviterer Bodil Mikkelsen, som hjælper til påklædningen.
Du kan møde “udklædt”, eller foretage “udklædning” på stedet.
Herfra drager vi i fælles trop til optogs start.
Hestevogn med kusk (Mogens Kjær). Ansvaret for, at dette er i orden, er pålagt Henrik
Larsen og Hans Jørgen Lau Jeppesen.
Det er en tradition, at Årets Kimbrer går forrest i optoget. De øvrige kimbrer stiller op i
årstalsorden.
Som noget nyt er der nu også pitstop ved Engvej
Det er blevet kutyme, at give Flemming på Jyllandsgade chokolade, blomster eller lign.
Det er Birger Pedersen, der står for dette.
8. Kåring af årets Kimbrer
Kåring af årets Kimbrer foregår umiddelbart efter optoget søndag eftermiddag.
Vi er med på øen.
Det er blevet kutyme, at den afgående kimbrer (altså dig) udbringer et “længe leve” for
den nykårede kimbrer.
Tommy Heilskov sørger for at bestille bord i mjødhallen (Stakladen) til kimbrerne (+ til
“tyende”), dvs. to borde til søndag eftermiddag.
Bordene bestilles ved den ansvarlige for Stakladen.
Tommy Hejlskov er udpeget som koordinator og styrer slagets gang i mjødhallen.
Tommy Heilskov tager kontakt til eventuelle sponsorer, og sørger for bestilling og fordeling af disse.
Det er kutyme, at den afgående kimbrer (altså dig) giver den første omgang i mjødhallen
(Stakladen).
Er der andre, der ønsker at sponsere mad eller forfriskninger, kan det ske spontant på
selve dagen ved henvendelse til koordinatoren.
9. Start af Kimbrerfestløbet
Årets Kimbrer (altså dig) plejer at starte Kimbrerfestløbet.
Her skal du være iført din kimbrerdragt. Du bliver kontaktet inden løbet. Der affyres en
kanon som startsignal (Henrik Larsen medbringer kanon). Øvrige Kimbrer kan være med
til at starte løbet. Mød op kl. 18:45 ved Ædeltårnet iført kimbrerdragt, løbet startes kl.
19:00
10. Afslutningsfest.
Det er blevet besluttet, at man så vidt muligt skal deltage i Kimbrerfestens afslutningsfest,
der holdes 14 dage efter Kimbrerfesten. Det er dejligt for den nykårede kimbrer, at vi er
der.
Det blev pålagt Årets Kimbrer, dvs. på det tidspunkt den afgåede Årets Kimbrer (altså
dig), at samle flokken og bestille bord og menu til festen. Besked om deltagelse skal gives
til flaghejsningen søndag.
11. Diverse.
3 uger før Kimbrerfesten indleveres kimbrerkæden til Poul A. Hinrichsen for at få sat vedhæng på med den nye kimbrers navn. Du skal have kæden igen til kimbrerfestoptoget.
Vedrørende øvrige arrangementer, har vi besluttet, at vi ikke vil “kaldes ud” til hvad som
helst. Alle øvrige repræsentative opgaver styres af Torben Sauer.
Kimbrerne har i forbindelse med Kimbrerfestens 50 års jubilæum foræret Kimbrerfesten
en bænk, der nu står i Lystanlægget. Denne bænk skal vedligeholdes. Dette ansvar er p.t.
pålagt Henrik Larsen.
Som et synligt tegn på, at du tilhører rækken af Årets Kimbrer, får du udleveret et ”Logo”
(Kimbrermanden), designet af Børge Bloksgaard-Samuelsen, til påsætning på bilen. Børge
står selv for udlevering/påsætning.
12. Gavekasse
Gavekassen bestyres af Helen Schøning.
Vi indbetaler 50 kr. om året.
Hvad giver vi til:
Runde/halvrunde fødselsdage fra 50 år og opefter.
Begravelser.
Andre lejligheder, når Helen vurderer det vil glæde.
Niveauet er sat til ca. 200,- kr.
Helen vil sørge for opkrævning. Gavekassen har sin egen konto, hvor der
altid vil kunne indbetales beløb uopfordret (Konto 9217-000-11-06163).
13. Kontaktpersoner
Koordinator vedr. arrangementer:
Torben Sauer
Hjelme og støvler:
Birger Pedersen
Lars Bjørn
Gavekasse:
Helen Schøning
Hjemmeside: (www.kimbrerneiaars.dk)
Birger Pedersen
Drejebog:
Birte Hansen / Birger Pedersen
Brystplade:
Helen Schøning
Dragt m.m.:
Marianne Henriksen
Bænk:
Henrik Larsen
Børge Bloksgaard-Samuelsen
Logo:
Børge Bloksgaard-Samuelsen
Koordinator i Mjødhallen:
Tommy Hejlskov
Bælte, fibula og kniv:
Erik Myrup
14. Mail- & adresseliste m.m.
Nr.
1
2
3
4
5
6
7
8
12
13
14
16
År
1973
1974
1975
1976
1977
1978
1979
1980
1984
1985
1986
1988
Navn:
P. Hostrup Petersen
Herluf Kold-Hansen
Martin Glerup
G. Stampe Jacobsen
Johannes Muhl
Jens Erik Svendsen
Peter Mikkelsen
Aage Christiansen
Svend A. Hinrichsen
Christian Oksen
Erik Gedebjerg
Karlo Henriksen
Adresse
9
10
11
15
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
1981
1982
1983
1987
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Evan Bollesen
Ellen Lindholm
Sdr. Boulevard 39
Lillevang 30
Stenildhøjvej 57
Søndergade 34 M
Ansgarsvej 9
Hans Egedesvej 58
Stenildparken 43
Løvsangervej 48
Kærvej 8F
Peder Stubsvej 31
Dronningholmvej 28
Gl. Tingvej 20b
Kong Christians Vej 37
Hans Egedesvej 151G
Stenildvadvej 11
Løvsangervej 28
Løgstørvej 212
Peder Stubsvej 40
Stærevej 6
Markedsvej 16
Keldgårdvej 53
Engtoften 66
Blåmejsevej 5
Engtoften 52
Kong Valdemarsvej 16
Sdr. Boulevard 2
Rolighedsvej 10
Kong Haraldsvej 4c
Engvej 3
Peder Stubsvej 40
Dr. Dagmars Vej 20
Hans Simonsen
Viggo Pilgaard
Birger Pedersen
Torben Sauer
Ib Nielsen
Erik Myrup
Hans Jørgen Lau Jeppesen
Birte Hansen
Per Farsinsen
Erik B. Andreasen
Elo Sørensen
Ejner Holm Pedersen
Niels Hald
Børge Bloksgaard-Samuelsen
Henrik Larsen
Helen Schøning
Mogens Frost Christensen
Hans Knudsen
Lars Bjørn
Marianne Henriksen
Irene Kjær
Arne Christiansen
Tommy Hejlskov
Bodil Gammelgaard
Leo Laursen
Lone Østrup Bentzen
Kim Olsen
Paul Schøning
Jørgen M. Jørgensen
Opdateret af bep den 12-09-15
Telefon/Mobil
Klub m.m.
Form. for Kimbrerfesten 1947
Aars Tennisklub
Aars Idrætsklub
Aars Idrætsklub
Aars Idrætsklub
Aars Badmintonklub
VK 69 Volleyball
FDF
Aars Tennisklub
Formand for Kimbrerfesten
Aars Tennisklub
Aars Idrætsklub
E-mail adresse
xx xx xx xx – 40 13 47 48
98 62 12 94
xx xx xx xx – 24 47 96 02
98 62 35 54
98 62 15 57 – 20 40 36 62
98 62 20 77 - 21 62 65 77
xx xx xx xx - 30 68 26 47
98 62 37 03 – 21 18 82 47
20 70 57 62 98 62 21 01 – 22 76 90 07
98 62 41 20 – 22 51 16 31
xx xx xx xx – 20 42 22 23
98 62 35 80 – 22 27 62 60
98 22 59 60 – 20 48 22 33
98 62 10 74 - 23 41 17 74
98 62 33 06 – 40 33 28 96
98 66 42 44 – 22 49 42 08
98 62 36 04 - 21 40 48 91
98 62 39 02 – 23 72 85 55
98 62 27 79 – 23 62 85 04
98 62 39 62 – 20 10 65 43
xx xx xx xx – 22 42 49 38
xx xx xx xx – 50 91 32 51
98 62 12 59 – 21 18 83 26
98 62 35 25 – 20 10 82 49
xx xx xx xx – 40 82 44 58
98 62 34 93 – 20 96 38 77
xx xx xx xx - 23 21 20 56
xx xx xx xx – 23 82 91 68
xx xx xx xx - 40 16 83 95
98 62 41 37 – 40 11 30 66
Formand for Kimbrerfesten
Aars Badmintonklub
Aars Håndboldklub
Aars Idrætsklub
Aars Brydeklub
Aars Idrætsklub
Aars Badmintonklub
Aars Gymnastikforening
VHI Handicapidræt
Aars Badmintonklub
Aars Håndboldklub
Aars Idrætsklub
VHI Handicapidræt
Aars Håndboldklub
Aars Gymnastikforening
Aars Tennisklub
Aars Brydeklub
Aars Gymnastikforening
Aars Svømmeklub
Aars Idrætsklub
Aars Håndboldklub
Aars Idrætsklub
Aars Volleyballklub
Aars Håndboldklub
Formand for Kimbrerfesten
Aars Sportsrideklub
Aars Gymnastikforening
Aars Svømmeklub
Aars Brydeklub
Aars Gymnastikforening
Aars Idrætsklub
ebol@mail.dk
Ingen henvendelser
hanss@mail.dk
viggo@post10.tele.dk
birgerpedersen@mail.dk
JTsauer@aars.dk
Ib.nielsen@outlook.com
erikmyrup@hotmail.com
LauJeppe@gmail.com
b-o@hansen.tdcadsl.dk
jpfarsinsen@gmail.com
erik.bekhoej@gmail.com
elo@aars.dk
lisogejner@gmail.com
haldniels@hotmail.com
bbs@aars.dk
nanipedersen@mail.tele.dk
helen.pederstubs@gmail.com
m.f@c.dk
hans_knudsen@aars.dk
fam.bj@mail.tele.dk
mhe@aars-skole.dk
i.kjaer@hotmail.com
arc@privat.dk
thn@unimerco.dk
bodilgammelgaard@aars.dk
lla@raunstrup.com
lbentzen@mailsmart.dk
kibeemolsen@gmail.com
paul.schoening.ps@gmail.com
ehn-jmj@email.dk