Hent vejledningen

Oprettelse af elektronisk kommunikation i almen praksis
1
2
3
4
Opgave
Ansvarlig
Link til relevante hjemmesider
Supplerende bemærkning
Hvem kan hjælpe?
Oprettelse af momsregistreret
virksomhed
Klinikejer
www.webreg.dk .
På www.cvr.dk kan man se, hvad der er
registreret om en virksomhed.
Cvr.nr (Central
virksomhedsregistreringsnr)
Revisor.
Erhvervsstyrelsen
erst@erst.dk
Tilmelding (og ændringer) til
yderregistret
/praksisdeklaration
Klinikejer
Hent pdf-fil her
Oprette (og ændre) ydernr og
yderinformationer.
(adresse, telefon., mail m.m.)
Oprette yder i
afregningssystemet
Lægeforeningen,
dadl@dadl.dk
Primær Sundhed
Primær Sundhed
Primær Sundhed opretter ydernummer,
Niels Bohrs Vej 30
når PLO har godkendt lægens tilmelding til 9220 Aalborg Ø
yderregistret.
Telefon: 97 64 80 00
Mail: region@rn.dk
Primær Sundhed
Primær Sundhed
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Ø
Telefon: 97 64 80 00
Mail: region@rn.dk
Kræver at lægen er tildelt et ydernr.
5
Ansøgning om
lokationsnummer ved
Sundhedsstyrelsen.
6
Orientering til
sygehuse/laboratorier vedr.
Lokationsnr til EDI
kommunikation
Klinikejer
Ansøgning om lokationsnummer
Om SOR
ITKunderelationer
Det er vigtigt, at IT-Kunderelationer
orienteres om det nye lokationsnummer.
Her kan du se, hvilke lægesystemer der
findes i Danmark.
7
Lægesystem
Klinikejer
Oplysningerne som indtastes i
ansøgningsskemaet gemmes i
Sundhedsvæsenets Organisations Register
(SOR).
Senere rettelser til SOR, fx
adresseændringer, skal meddeles
sorpost@ssi.dk
Medcom godkender at lægesystemerne
lever op til stillede krav. Se oversigt
her.
Der er mange forskellige lægesystemer at
vælge imellem. Inden lægesystem
vælges, kan det være hensigtsmæssigt at
søge råd hos kolleger. Forhold som pris,
support, udbredelse, brugergrupper mv.
skal inddrages i overvejelserne.
Statens Serum Institut
sorpost@ssi.dk
Telefon: 32 68 32 68
IT-afdelingen,
Kunderelationer
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Ø
itkunderelationer@rn.dk
Telefon: 72 13 75 00
Kolleger
Lægesystemleverandører
Status
Oprettelse af elektronisk kommunikation i almen praksis
Opgave
8
Patientjournaler fra anden
lægepraksis eller andet
lægesystem (FNUX-format).
Ansvarlig
Klinikejer
(Embedslæge)
Link til relevante hjemmesider
Mere om FNUX-formatet
Supplerende bemærkning
Hvis man overtager en praksis og
fravælger det eksisterende lægesystem,
kan patientjournal-data overføres via det
såkaldte FNUX udvekslingsformat
(tidligere benævnt PLO format).
Det kan herudover være nødvendigt at
udskrive tidsbestillinger (på papir) inden
skift til nyt system. Ellers kan data gå
tabt.
Hvem kan hjælpe?
Lægesystemleverandør
Data indlægges fra diskette, USB stik, CDrom, eller via EDIFACT (Medbin-fil) fra
tidligere praksis.
Ved ophør kan journal være opbevaret
ved embedslægen.
9
10
Kontrakt med Vans-leverandør
- oprettelse af EDI-postkasse
Bestilling af NemID.
Ved køb af en eksisterende praksis skal
systemleverandøren sikre at det tidligere
lokationsnummer for praksis viderestilles
til det nye lokationsnummer.
Det er vigtigt, at det gamle
lokationsnummer fortsat eksisterer i
en overgangsperiode på gerne et par
måneder.
Lægesystemleverandør
Klinikejer
Datakonsulentens vejledning
Hvert CVR nummer skal have en NemID
administrator-signatur. Det er vigtigt, at
bestille signaturen "med CPR". CPRnummeret anvendes bl.a. til at verificere
autorisation i Sundhedsstyrelsens
autorisationsregister.
Under bestillingsprocessen bliver man
bedt om at vælge nøglefil eller nøglekort.
Vælger man nøglefil får man en løsning
som svarer til den gamle digitale signatur,
hvor der installeres software på den
enkelte pc. Vælger man nøglekort, får
man en løsning med et kodekort, som
man kender fra logon på netbanker mv.
Inden du vælger nøglekort-løsningen bør
du høre dit systemhus, om de
understøtter dette (Pr. juli 2015 kan det
ikke anbefales at vælge nøglekort, idet
mange journalsystemer og services ikke
er klar).
Lægesystemleverandør
Datakonsulenten,
www.datakonsulent.rn.dk
Status
Oprettelse af elektronisk kommunikation i almen praksis
Opgave
11
NemID til klinikkens øvrige
personer
Ansvarlig
Klinikkens
NemIDadministrator
Link til relevante hjemmesider
Bestilling og administration af
medarbejdersignaturer foretages ved at
logge ind på selvbetjeningssiden
Supplerende bemærkning
Hvem kan hjælpe?
Når administrator-signaturen er
installeret, kan administratoren bestille
medarbejdersignaturer til virksomhedens
øvrige læger og klinikpersonale.
DanID’s erhvervssupport,
Telefon: 72 24 70 90
Kræver at administrators NemID er
installeret på den pc, der bestilles fra.
Klinikejer skal kontakte
lægevagtsformanden / sekretariatet.
12
Lægevagten
Klinikejer
www.laegevagtenregionnord.dk
Log på Sundhed.dk med
sundhedsfagligt NemID. Under
Menupunktet ”Klinikadministration”
vælges ”Praksis- og afregningsportalen”
og derefter ”Lister”
13
14
Opdatering af
Patientfortegnelse
E-mailkonsultation, etidsbestilling og ereceptfornyelse
Klinikejer
Klinikejer
Patientfortegnelserne ligger i enten pdfeller ncd-filformatet. (ncd-formatet er
beregnet til indlæsning i lægesystemet.
Det enkelte lægesystem kan vejlede om
hvordan
pdf-formatet er beregnet til at åbne for
læsning eller udskrivning på papir).
Erfaringsmæssigt tager det noget tid
inden lægevagtsnotater kan sendes til et
nyt lokationsnummer – så kontakt
sekretariatet i god tid.
Datakonsulenten,
www.datakonsulent.rn.dk
Lægevagten for Region
Nordjylland
Rikke Lindberg; mob.:
2018 6102
Majbritt Drejer Nielsen;
mob.: 2018 6101
FAX: 9813 24 17
Datakonsulenten,
www.datakonsulent.rn.dk
På sygesikringsportalen kan også hentes
honorarspecifikationer og
basishonorarlister mv. Basishonorarlisten
indeholder bl.a. oplysninger om
patientilgang og -afgang.
E-ydelser, dvs. mulighed for elektronisk
tidsbestilling, e-mail konsultation og
receptfornyelse, skal tilbydes. Kravet
fremgår af overenskomsten.
Der findes forskellige webløsninger som
kan anvendes. Det anbefales at
anskaffelse sker efter anbefalinger fra
lægesystemleverandøren.
Primær Sundhed
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Ø
Telefon: 97 64 80 00
Mail: region@rn.dk
Lægesystemleverandør
Status
Oprettelse af elektronisk kommunikation i almen praksis
Opgave
Ansvarlig
Link til relevante hjemmesider
Supplerende bemærkning
Hvem kan hjælpe?
Lægesystemleverandør skal videregive
Link-adresser/funktionerne til
Sundhed.dk, hvorefter ydelserne bliver
synlige på sundhed.dk på klinikkens
praksisdeklaration.
15
16
17
Klinikhjemmeside
E-mail
Praksisoplysninger på
sundhed.dk
Klinikejer
Der er ikke overenskomstmæssigt krav
om oprettelse af en klinikhjemmeside.
Hvis hjemmeside-adressen skal vises
under klinikoplysningerne på Sundhed.dk, Datakonsulenten,
skal denne indtastes under menupunktet
www.datakonsulent.rn.dk
”Praksisoplysninger”. Log på sundhed.dk –
vælg Klinikadministration – Praksis- og
afregningsportalen – Praksisoplysninger.
Klinikejer
Der er forskellige muligheder for at få
mailadresser.
Lægeforeningen tilbyder dadlnet-adresser.
Har man en hjemmeside, er der
sandsynligvis også muligheder
derigennem. Nogle
lægesystemleverandører tilbyder også
mailadresser. Alternativt kan der fx
Datakonsulenten,
oprettes hotmail eller gmail-adresser.
www.datakonsulent.rn.dk
Det bør overvejes, om der skal anskaffes
flere adresser til forskellige formål.
Ligesom det bør overvejes hvilket
personale der bør have selvstændige
mailadresser. Endelig er det vigtigt at
have en plen for, hvordan informationer
distribueres/videndeles i klinikken.
Klinikejer og
Primær Sundhed
Dadlnet
Sundhed.dk’s vejviser (Find behandler)
Vejledning til redigering af
Praksisoplysninger
Alle lægepraksis skal kunne findes via
sundhed.dk’s vejviser. Oprettelsen sker
automatisk, når lægepraksis er oprettet i
Primær Sundheds yderregister.
Rettelser skal meddeles Primær Sundhed.
Klinikejer skal dog selv redigere felterne
omkring oplysninger til patienter (fravær
og træffetider), og oplysninger omkring
sekundært telefonnummer (hemmelig
kontaktmulighed). Sekundært
telefonnummer kan kun ses af andre, som
logger ind med en sundhedsfaglig digital
signatur.
Primær Sundhed
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Ø
Telefon: 97 64 80 00
Mail: region@rn.dk
Datakonsulenten,
www.datakonsulent.rn.dk
Status
Oprettelse af elektronisk kommunikation i almen praksis
Opgave
Ansvarlig
Link til relevante hjemmesider
Supplerende bemærkning
Hvem kan hjælpe?
Der ud over er der mulighed for at
indtaste flere forskellige oplysninger om fx
hjemmesideadresse, personoplysninger,
faciliteter.
Med en NemID administrator signatur kan
man altid logge ind på sundhed.dk, men
for at menupunktet ”Adgang og
rettigheder” skal blive synligt, skal man
den første gang, kontakte sundhed.dk for
at blive aktiveret.
18
Sundhed.dk - Brugeradgang og
medarbejderpas.
Klinikejer
Vejledning til Adgang og rettigheder
Når man klikker på ”Adgang og
rettigheder” kan man oprette en eller flere
lokale CVR administratorer og herefter kan
Sundhed. Telefon: 35 29
lokaladministratorer oprettes.
83 10 eller
kontaktformular
CVR administrator bestemmer hvilke
medarbejdere som må logge ind på
Datakonsulenten,
sundhed.dk. Lokaladministrator udsteder
www.datakonsulent.rn.dk
medarbejderpas, herunder tildeler
rettigheder. Normalt vælger man i en
lægepraksis én og samme person til at
varetage alle funktioner.
Medarbejderpas skal fornys en gang om
året. Hvis man under ”CVR” åbner
fanebladet ”Organisation” og klikker på
Kliniknavnet, kan man tilføje en
mailadresse. Varsel om fornyelse af
medarbejderpas vil herefter fremover
blive sendt til denne mailadresse.
19
SEI - Statens Serum Instituts
Elektroniske
Indberetningssystem
Den enkelte
læge i klinikken
Indberetningsprogrammet kan hentes
her: http://www.ssi.dk/SEI
Det er obligatorisk, at indberette
dødsattester og cancerdata elektronisk til
Statens Serum Institut. Indberetningen
kan foretages via SEI.
Brug af SEI kræver NemID, og SEI skal
installeres lokalt, enten på den enkelte pc
eller på klinikkens server.
For hjælp og support til
SEI kontakt NSI
Servicedesk på telefon:
32 68 39 00 eller email:
servicedesk@ssi.dk. For
spørgsmål vedrørende de
enkelte indberetninger
kan man ringe på telefon
22 30 79 04 eller sende
en mail til eisst@sst.dk.
Status
Oprettelse af elektronisk kommunikation i almen praksis
Opgave
Ansvarlig
Link til relevante hjemmesider
Supplerende bemærkning
Hvem kan hjælpe?
Datakonsulenten,
www.datakonsulent.rn.dk
kan hjælpe med
installering af SEI.
Kontaktperson:
Koncern IT – IT
Forvaltningen –
tlf.: 9764 9640
20
WebReq - elektronisk
laboratorierekvisition
Klinikejer
Diverse vejledninger
Før en ny lægepraksis kan anvende
WebReq til lab rekvisitioner, skal den nye
praksis oprettes i Webreq.
Ansvaret for oprettelsen i Webreq er pr.
juli 2015 under omplacering !
Eventuelt IT-konsulent
Helle Bach Hansen
97649662,
helle.bach.hansen@rn.dk
WebReq hotline (teknisk
hotline): Telefon 75 72 01
77
Klinisk hotline: Se
telefonliste her
21
Henvisningshotel - Refhost.
Klinikejer/ Itkonsulent
Vejledning til alment praktiserende
lægers brug af REFHOST kan findes via
denne side
Du behøver ikke gøre noget for at komme
på Refhost. Første gang der laves en
henvisning fra en ny klinik, returneres et
elektronisk svar med de oplysninger
klinikken skal bruge for at logge på
backend. Backend, er der nogle få
parametre klinikken kan sætte op, men
ikke engang det er nødvendigt, hvis man
bare vil køre med standardopsætningen.
Henvisninger til praktiserende
speciallæger, psykologer og
fysioterapeuter skal sendes elektronisk
enten direkte til modtagers
lokationsnummer eller til specialets
lokationsnummer på REFhost.
REFHOST Hotline:
hotline@refhost.dk
Telefon: 75 72 54 88
Datakonsulenten,
www.datakonsulent.rn.dk
Det er vigtigt at informere om, at pt. selv
skal henvende sig til en behandler, og at
det skal ske inden 6 måneder.
22
Nyhedsmail fra Nord-KAP
Klinikejer
Nyhedsmail fra Nord-KAP
Nyhedsmail fra Nord-KAP redigeres af en
redaktionsgruppe bestående af læger og
PLO. Derfor kan du være sikker på kun at
Datakonsulenten,
www.datakonsulent.rn.dk
Status
Oprettelse af elektronisk kommunikation i almen praksis
Opgave
Ansvarlig
Link til relevante hjemmesider
Supplerende bemærkning
Hvem kan hjælpe?
modtage mail, som er fundet fagligt
relevante for praktiserende læger i Region
Nordjylland. For eksempel:
• Nyheder fra Lægemiddelenheden og
Praksiskonsulenterne
• Information om efteruddannelse
• Informationer fra Kommuner, sygehuse
og laboratorier
• Tips og vejledninger fra datakonsulenten
23
Nyheder fra Primær Sundhed
Klinikejer
24
Nyheder fra PLO Nordjylland
Klinikejer
25
Relevante nyhedsbreve
Klinikejer
26
Relevante links
Klinikejer
27
Datafangstmodul/Sentinel/ICPC
Klinikejer
28
Fælles Medicin Kort (FMK)
Udsendes ca. 4 gange årligt
Primær Sundhed
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Ø
Telefon: 97 64 80 00
Mail: region@rn.dk
Tilmelding: Lægeforeningen trækker
oplysninger direkte fra PLOs register.
LF Nordjylland
Rømersvej 10
9000 Aalborg
tlf. 35 44 81 89
fax. 98 13 24 17
Mail: lfnord@dadl.dk
Linksamling fra Nord-KAP
Praksisinformation Nordjyllands
linksamling til Almen Praksis
Datakonsulenten,
www.datakonsulent.rn.dk
Mere om datafangst
Datafangstprojektet afventer afklaring.
Nyhedsbrev fra Primær Sundhed
Tilmelding: claus.bendtsen@rn.dk
Lægeforeningen Nordjylland
DSAM
Statens Serum Institut
Sundhedsstyrelsen
Tilmeldingsskema
For at bruge FMK skal man (læger og
relevant personale) have eget
sundhedsfagligt NemID. NemID’et skal
knyttes til journalsystemet, hvilket
systemhuset kan være behjælpelig med.
DAK-E’s supporttelefon
65 50 45 50 eller mail
support@dak-e.dk.
Status
Oprettelse af elektronisk kommunikation i almen praksis
Opgave
Ansvarlig
Link til relevante hjemmesider
Supplerende bemærkning
Hvem kan hjælpe?
Personalet (andre end læger) skal
desuden bemyndiges til at bruge FMK på
lægens vegne. Det sker via hjemmesiden
www.fmk-online.dk, se næste punkt
FMK-Online giver adgang til det Fælles
Medicinkort på internettet – altså en webudgave af det man normalt ser integreret i
sit journalsystem.
FMK-Online giver desuden adgang til DDV
(vaccinationsregistret) og TAS
(medicintilskud).
29
FMK-Online
Den enkelte
læge
www.fmk-online.dk
På FMK-Online kan der desuden oprettes
recepter til personer uden cpr-nummer og
recepter til brug i klinikken.
Som udgangspunkt er det kun læger, der
kan anvende FMK, DDV og TAS, men efter
login på FMK-Online med NemID kan den
enkelte læge bemyndige relevant
personale til at arbejde på vegne af sig.
Denne vejledning er sidst ajourført 1. juli 2015
Bliver du opmærksom på fejl eller mangler, vil jeg være
taknemlig for en bemærkning herom på lars.ole.larsen@rn.dk
Med venlig hilsen
Datakonsulenten i Region Nordjylland
Lars Ole Larsen
fmk@ssi.dk
Hotlinetelefon: 32 68 53
59
Status