Referat af generalforsamling i Bøsserup Vandværk i Egebjerg

4.
4
Referat af generalforsamling i Bøsserup Vandværk i Egebjerg Forsamlingshus 30. maj 2015
16 deltagere
Dagsorden
1) Valg af dirigent og referent
2) Bestyrelsens årsberetning
3) Det reviderede årsregnskab til godkendelse og revisionserklæring
4) Behandling af indkomne forslag
5) Revideret budget for året efter det aflagte regnskabsår samt budget for det efterfølgende år (inklusive bestyrelseshonorar) fremlægges til godkendelse
6) Valg af formand (Rudy Ploug, Bøsserup Huse 9, genopstiller)
7) Valg af kasserer og sekretær (Kasserer Steen Sørensen, Bøsserup Huse 11, genopstiller)
8) Valg af bestyrelsesmedlem (Thomas Knygberg, Bøsserup Mark 7, genopstiller)
9) Valg af 1. og 2. suppleanter (Ole Forman, Bakkevænget 5 og Didde Dich, Bøsserup Huse 1 genopstiller)
10) Valg af revisor (statsautoriseret/registreret) (Bestyrelsen anbefaler Time Vision ved Sven-Erik Jensen)
11) Eventuelt
Ad 1 Valg af dirigent og referent
Lars Christensen, Bakkevænget 12, blev valgt som dirigent og Thomas Knygberg blev valgt som referent.
Ad 2 Bestyrelsens årsberetning
Formanden tilføjede følgende til beretningen: Der er foretaget en undersøgelse af grundvandet i Odsherred, som
viser, at vi er godt dækket mht. vand. Det er godt beskyttet på grund af den lerede jord. Rapporten fortæller
også, at noget af vandet er flere hundrede år om at sive ned til grundvandet. Rapporten bliver lagt ud på hjemmesiden. Der er ikke fundet sprøjtegifte eller miljøfarlige stoffer i vores vand.
Beretningen blev godkendt.
Ad 3 Det reviderede årsregnskab til godkendelse og revisionserklæring
Regnskabet udsendt med indkaldelsen, dog undtagen noter, som blev uddelt til interesserede.
Et medlem spurgte om det er sandt, at Bøsserup Vandværk er Odsherreds dyreste vandværk.
Formanden forklarede, at det er sandt. Den store ombygning i forbindelse med forureningen blev ret dyr. Et andet forhold er, at vi kan betale de nye vandmålere uden at opkræve ekstra betaling.
Bestyrelsen anser det som en fordel at have en økonomisk buffer til investeringer og reparationer frem for at
skulle ud at låne. Men det er ikke usandsynligt, at vi vil kunne regulere vandafgiften.
Regnskabet blev godkendt.
Revisionserklæring kan foretages på fire niveauer: 1) revision, 2) udvidet gennemgang, 3) review og 4) regnskabsmæssig assistance. Generalforsamlingen vedtager bestyrelsens forslag om 2) Udvidet gennemgang.
Ad 4 Behandling af indkomne forslag
Bestyrelsen har fremsat forslaget: Nye vandmålere. Formanden gennemgik funktionaliteten i de nye målere samt
hvordan de gamle måleres forbrug er blevet dokumenteret med et foto. Her kan aflæses målernummer og forbrug. Formanden viste også, hvordan nogle af de 7 år gamle måleres filtre var tilkalkede. De nye målere har generelt givet højere tryk på vandet hos forbrugerne.
Et medlem spurgte om der kan gøres noget ved det høje kalkindhold. Et andet medlem kunne oplyse, at den enkelte forbruger kan opsætte filter og magnet ved indgang til forbruger. Formanden viste tillige en lille film om,
hvordan de nye målere aflæses og håndteres.
Et medlem stillede spørgsmål til, om man selv kan aflæse sin måler. Og det kan man ved at købe et display, som
kan monteres i eget hus. Prisen er ca. 1050 kr. excl. moms. Displayet er mest relevant for ejere, som lejer huse
ud.
Bøsserup Vandværk – bestyrelsen@bosserupvv.dk – 4241 9500 – www.bosserupvv.dk
4.
4
De nye målere har batterier, der holder til 2031. Men vi skal udtage enkelte målere til stikprøve for at kontrollere,
om de stadig virker. Det skal ske hvert sjette år.
Et medlem spurgte om de nye målere også har filtre. Og det har de. Et andet medlem spurgte om der kan ske en
fælles henvendelse om køb af display til leverandøren. Interesserede kan henvende sig til Didde. Proceduren
lægges op på hjemmesiden.
Ad 5 Revideret budget for året efter det aflagte regnskabsår samt budget for det efterfølgende år
(inklusive bestyrelseshonorar) fremlægges til godkendelse
Kasseren redegjorde for det reviderede budget og fortalte, at forskellen primært ligger på vedligeholdelse af anlæg (målere).
Et medlem spurgte om bestyrelsen har en ide om, hvor "polstret" økonomien skal være. Der er ikke et fast beløb,
men bestyrelsen mener, at der skal være en buffer.
Et andet medlem ønskede at vide, hvad "driftsansvarlig" dækker over. Det dækker over, at vandværket har hyret
firmaet Dahlgaard som driftsansvarlig. De kommer 6 gange årlig og tjekker og måler på vandværket.
Bestyrelseshonoraret forhøjes til 50.000 kr.
Budgettet blev godkendt.
Ad 6 Valg af formand
Rudy Ploug genvalgt som formand.
Ad 7 Valg af kasserer
Steen Sørensen genvalgt som kasserer.
Ad. 8 Valg af bestyrelsesmedlem
Thomas genvalgt som bestyrelsesmedlem
Ad. 9 Valg af suppleanter
Ole Forman og Didde Dich genvalgt som henholdsvis 1. og 2. suppleanter
Ad 10 Valg af revisor
Time Vision genvalgt som revisor
Ad 11 Eventuelt
Et medlem ville gerne slå et slag for Egebladet, som kan læses på Egebjerg online. Det kan fås pr. e-mail, hvis
man melder sig til.
It- og iværksætterhuset i Egebjerg udlejer arbejdspladser med hurtig internetforbindelse. Dette kan forlænge
manges mulighed for at arbejde i området frem for at skulle køre hjem for at arbejde. Ligger på Glostrupvej.
Bestyrelsen opfordrer endvidere til at de, som endnu ikke har opgivet e-mailadresse gør det, så man fremover
modtager information fra vandværket frem for pr. brev.
Referatet godkendt d.
/
2015
---------------------------------------Lars Christensen, dirigent
----------------------------------------Thomas Knygberg, referent
Bøsserup Vandværk – bestyrelsen@bosserupvv.dk – 4241 9500 – www.bosserupvv.dk
Juni 2015
De nye målere – Bøsserup Vandværk.
Som bekendt er alle vandmålerne skiftet ud i maj måned.
Sammen med udsendelsen af referatet fra generalforsamlingen den 30. maj 2015 vedlægges
et foto af din gamle måler. Sammen med fotoet giver en label dig nummeret på din nye
Kamstrup måler, aflæsningen fra oktober 2014 i m3 samt dit forbrug i m3 fra den gamle måler.
Hvis du accepterer forbruget skal du intet gøre, hvis du - mod forventning  - ikke kan
acceptere forbruget, skal du hurtig kontakte Rudy Ploug – telefon 4241 9500 eller på mail
formanden@bosserupvv.dk for en afklaring. Der findes fotos i meget høj opløsning.
De gamle målere opbevares til udgangen af august 2015, hvorefter de bliver destrueret.
De nye målere bliver aflæst digitalt bl.a. ved brug af en mobiltelefon. Ved aflæsningen kan det
tillige konstateres om der er en læk, brud, måleren er tør, om vandet løber den forkerte vej
og/eller om der er forsøg på snyd.
Se vedlagte brugervejledning.
Med de nye målere er det muligt at få installeret et display inde i huset, hvor man kan følge
forbruget.
Didde Dich, Bøsserup Huse 1- telefon: 4083 7335 - mail: suppleant2@bosserupvv.dk, vil gerne
være kontaktperson for en evt. samlet levering og installation. Det er Hestehave –Rørvig VVS som
vil stå for installationen. Selve displayet koster ca 1400 kr hertil kommer installation. Det er ikke muligt at
kommunikere med displayet via mobiltelefon.
Der vil være mere omkring de nye målere på vandværkets hjemmeside: www.bosserupvv.dk
Venlig hilsen
Bestyrelsen
Bøsserup Vandværk – bestyrelsen@bosserupvv.dk – 4241 9500 – www.bosserupvv.dk