Indholdsfortegnelse

GYMNASTIK
GYMNASTIK
Formand: Mette E. Vestergaard Tlf. : 3168 0550
Indholdsfortegnelse
- Praktiske oplysninger:
- Dragter / T-shirts
- Falck
- Hjemmeside
- Holdet
- Kopimaskine
- Musikanlæg
- Træningssteder
- Opvisninger
- Stævner / Træf
- Redskaber
- Forventninger til instruktører
- Forventninger til hjælpeinstruktører
- Forventninger til kontaktpersoner
- Instruktørmøde
- Sygdom / aflysning
- Arrangementer af foreningen
- Forsikring
- Ferie og andre træningsfrie dage
- Bortvisning af gymnaster
- Fri træning på andre hold
- Hjertestarter
- Nøglesystem
- Facebook gruppe
- Alkohol Politik
- Mobil Politik
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
5
6
6
6
- Godtgørelse for din indsats:
- Holdgodtgørelse
- Kørselsgodtgørelse
- Kurser
- Køb af rekvisitter, Musik mm.
7
7
7
7
- Lov om børneattest
8
- Give GIF Gymnastik organisatorisk overblik
9
- Oversigt over hold, træningstider og kontaktpersoner
10
- Instruktørliste 2015-2016
11-12
- Sedler til bank konto og kørselsgodtgørelse
13-14
1
GYMNASTIK
GYMNASTIK
Formand: Mette E. Vestergaard Tlf. : 3168 0550
Dragter / T-shirt
Til Græshopperne og Spillopperne er der en t-shirt pr. gymnast til
opvisning.
Til Turboholdene og MGP er der afsat 130 kr. pr. gymnast til
opvisningstøj.
Til Give Jump´n Dance er der 130 kr. pr. gymnast. Resten opkræves i
forbindelse med weekendtræning.
Alle andre opvisningshold er der 80 kr. pr. betalende gymnast til
opvisningstøj.
Der er afsat en T-shirt pr. barn til Den aktive Blæksprutte. Man kan evt.
købe en T-shirt til forældre på holdet.
Der skal tages kontakt til Michael Egsgaard angående bestilling af dragter
til opvisning. Bestillingen skal være klar senest den 1. december.
Falck
Skal et barn køres med ambulance må man gerne tage med på
sygehuset, men retur er du nødt til at tage en taxi, så husk bilag. Kører
du derimod i egen bil giver vi 2,00 kr. pr. kørt km. Der er Falck kasse og
isposer i gymnastiksalens skab og i skabet i M1.
Hjemmeside
Foreningen Give Gymnastik & Idrætsforening, som vi er en del af har en
hjemmeside på www.givegif.dk Her kan man læse om hver afdeling og
kom endelig med gode indslag eller billeder som skal på.
Holdet
Børneholdene op til og med Give Jump'n Dance har 20 kr. pr. betalende
gymnast, der kan bruges til hvad som helst. Hold med forældre har 25 kr.
pr. betalende familie. Der er ikke afsat penge til voksenhold, men spørg
altid 
Kopimaskine
Foreningen har en kopimaskine som står i M1 ved Ikærhallen.
Musikanlæg
Musikanlæg, cd afspiller forefindes i gymnastiksalens redskabsrum og
aktivitetslokalet. Der er en trådløs mikrofon, som kan tilkobles anlægget i
hallen.
Trænings steder
Opvisninger
Ikærskolen: Gymnastiksal/hallen. Tlf.: 75 73 15 90.
Søndermarkshallen. Tlf.: 75 73 23 96
-Forårsstævne i Give: 11.-12. marts 2016
-Forårsstævne i DGI Huset Vejle (DGI Sydøstjylland) i weekenderne 5./6.
og 13./14. marts 2016.
Vi opfordrer alle hold til at tage til Vejle og lave opvisning.
2
GYMNASTIK
GYMNASTIK
Formand: Mette E. Vestergaard Tlf. : 3168 0550
Stævner og træf
Redskaber
Hvis et hold bliver indbudt til et træf eller et stævne, forventer
styregruppen, at mindst en instruktør fra holdet også deltager, så
gymnasterne af deres instruktører med.
Alle redskaber, der forefindes i redskabsrummet, må bruges efter lyst og
evne.
MEN HUSK DET ER JERES ANSVAR OM DE BRUGES RIGTIGT OG SIKKERT.
Hold orden i redskabsrummet
Hvis redskaber går i stykker tag kontakt til Michael Egsgaard, så vi kan få
lavet redskaberne hurtigst muligt.
Der er sat billeder op i redskabsrummene, af hvordan redskaberne skal
stå. Stil dem altid rigtigt på plads.
Forventninger til
instruktør
Møde i god tid før træningen starter (gymnasterne må ikke gå ind i
gymnastiksalen før instruktøren)
Være forberedt til undervisningen.
Delagtiggøre hjælpeinstruktører, uddelegere, samarbejde og lære fra sig.
Have overblik over undervisningen, timen og sæsonen.
Lave opvisningsprogrammet hvis holdet er et opvisningshold,
måske/gerne i samarbejde med hjælpeinstruktørerne.
Deltage i møder og kurser.
Vise interesse og engagement i gymnasterne og deres forældre (på de
aktuelle hold).
Deltage på forældremøder, hvis holdet ønsker det.
Instruktøren skal afstikke retningslinjer for, hvordan undervisningen skal
foregå.
I tilfælde af ”krise”, brug kontaktpersonen.
Afse tid til forberedelse og planlægning fælles med hjælpeinstruktøren.
3
GYMNASTIK
GYMNASTIK
Formand: Mette E. Vestergaard Tlf. : 3168 0550
Forventninger til
hjælpeinstruktør
Lyst til at lære.
Deltage i praktiske opgaver på holdet.
Lyst til instruktøruddannelse (gå på kursus).
Deltage i møder i foreningen.
Møde i god tid før træningen.
Afse tid til forberedelse og planlægning fælles med instruktøren.
Forventninger til
kontaktpersonen
Præsenter sig som kontaktperson ved sæsonstart.
Tage imod spørgsmål fra instruktør, hjælpeinstruktør og formidle videre til
de respektive grupper.
Tage imod spørgsmål fra gymnaster og forældre og formidle videre til de
respektive grupper.
Kontakt til kontaktpersongruppen om status på holdet.
Kontrollere deltagerlister og videregive til kontaktpersongruppen.
Hjælpe instruktøren med praktiske opgaver i forbindelse med holdet.
Deltage på forældremøde eller andre tiltag som holdet ønsker.
Instruktørmøde
Vi afholder et par instruktørmøder i løbet af sæsonen, hvor vi hygger,
planlægger, snakker, drøfter ris og ros. Give GIF Gymnastik styregruppen
forventer, at alle møder op til disse møder både instruktører og
hjælpeinstruktører. Der skal møde mindst en repræsentant fra hvert hold.
Der afholdes følgende møder:
- Instruktørmøde i januar.
- Evalueringsmøde efter Forårsopvisningen i marts.
Sygdom / aflysning
Er du fraværende til træning, så kontakt dine medinstruktører. Forsøg
gerne at finde en afløser. Er der flere instruktører fraværende på en gang
kan man evt. aflyse træningen, men det afgøres i samarbejde med din
kontaktperson/styregruppen.
4
GYMNASTIK
GYMNASTIK
Formand: Mette E. Vestergaard Tlf. : 3168 0550
Arrangementer af
foreningen
Det forventes, at man som instruktør stiller op til mindst et arrangement
som foreningen stiller mandskab til. Disse arrangementer er med til at
betale kurser og andet til foreningen og dermed dig!
Der er følgende arrangementer:
- 31.10.2015 BierFest
- 25.06.2016 Give Open Air
Forsikring
Ferie og andre
træningsfrie dage
Bortvisning af
gymnaster
Fri træning på andre
hold
Der er tegnet forsikring på jer som instruktører, hvis I kommer til skade
eller jeres ting går i stykker. Det er ikke foreningen som tegner
gymnasternes ansvarsforsikring. Det er gymnasternes egen fritids ulykke
forsikring.
Efterårsferie
Juleferie
Vinterferie
: Uge 42, 12.10.2015 – 18.10.2015
:
21.12.2015 – 04.01.2016
: Uge 7, 15.02.2016 – 21.02.2016
Der kan bortvises gymnaster, hvis de gentagne gange forstyrrer
træningen og ikke viser interesse for at være på holdet. Dette gøres ved
tab af kontingent. Dette er absolut sidste udvej, hvis det ikke fungerer på
holdet med den enkelte gymnast. Dette gøres i samarbejde med
styregruppe og efter samtale med gymnastens forældre. Hvis det bliver
aktuelt, tages kontakt med styregruppen, som tager sig af sagen.
Instruktørerne træner gratis på alle de hold, som man ønsker. Dette
gælder ikke instruktørens børn. Der er egenbetaling på ”Det skæve Mix”
på 280 kr. og Jump’n Dance 150 kr. (For at dække merudgifterne for
gravtræningerne/træning i Vesterlund) Derudover betales 280 kr. for at
gå på GUP.
Hjertestarter
Der hænger en hjertestarter i indgangsområdet i Ikærhallen. Vær ikke
bange for at bruge den. Man kan ikke gøre noget galt. Åbn for
hjertestarteren og den fortæller, hvad du skal gøre.
Nøglesystem
Der er installeret et skab med en kode. Dette skab har alle nøgler, der er
brug for i hallen. Kode til skabet udleveres ved sæsonstart og er fortrolig.
Nøgler skal returneres efter brug til skabet.
5
GYMNASTIK
GYMNASTIK
Formand: Mette E. Vestergaard Tlf. : 3168 0550
Facebook Gruppe
Give GIF Gymnastik har en gruppe på Facebook for foreningens
instruktører. Her vil vi opfordre jer til at følge med, da der kommer
mange spændende indslag og informationer.
https://www.facebook.com/groups/412603205433369/
Alkohol Politik
Det forventes at instruktører og udvalg i Give GIF Gymnastik har et
fornuftigt forhold til alkohol, og kan være med til at præge unges
opfattelse på samme vis, når de har ansvaret for foreningens
medlemmer.
Ved overnatninger med holdene indtages der heller ikke alkohol, hvis
deltagerne er under 18 år. Her følger vi DGI´s alkoholpolitik.
Denne politik skal sikre både jer og deltagerne på holdet, så intet kan ske
for jer.
Deltagerne på holdene skal heller ikke indtage alkohol under stævner og
træning, hvis disse ikke er fyldt 18 år. jf. DGI´s alkohol politik.
Det forventes generelt at voksne, der færdes i foreningen har et fornuftigt
forhold til alkohol, når der er børn og unge til stede.
Ved arrangementer fx bowlingtur, fester osv. i foreningen gælder de
samme regler.
Hvis bestyrelsen observerer eller på anden måde bliver gjort bekendt
med, at en person under udførelsen af sin bestyrelses-, instruktør- eller
lederopgave optræder i påvirket tilstand, vil pågældende blive kontaktet
af bestyrelsen og gjort bekendt med foreningens politik på området og
efterfølgende evt. hjemsendelse og efterfølgende konsekvens.
Mobil Politik
Det forventes af instruktører og udvalg i Give GIF Gymnastik har et
fornuftigt forhold til brug af mobiltelefon i træningstiden, og kan være
med til at præge unges opfattelse på samme vis, når de har ansvaret for
foreningens medlemmer.
Denne politik skal sikre både jer og deltagerne på holdet, får mest muligt
ud af træningerne.
Deltagerne på holdene skal heller ikke bruge mobiltelefon under stævner
og træning, dog tages forbehold for at instruktørerne bruger mobiltelefon
til afspilning af musik eller optagelse af spring og rytme sekvenser samt
ved eventuelle skader.
6
GYMNASTIK
GYMNASTIK
Formand: Mette E. Vestergaard Tlf. : 3168 0550
Godtgørelse for din indsats.
1.
Der vil blive udbetalt ud fra følgende takster – Udbetaling sker via bankoverførsel:
Ved hold på 45 Ved hold på 75
– 60 min.
– 120 min.
Opvisningshold (flere opvisninger) 1 instruktør
1.300,-
1.500,-
1 instruktør (ingen opvisning)
1.100,-
1.300,-
1-2 instruktører med opvisning. (Ansvarlige)
900,-
1.100,-
3 eller flere instruktører på holdet (Ansvarlige)
700,-
900,-
Hjælpeinstruktør (med min. Hjælpeinstruktørkursus)
500,-
600,-
Hjælpeinstruktør
400,-
500,-
Der kan forekomme særlige takster.
2. Kørselsgodtgørelse - kan du få, hvis du bor uden for bygrænsen til Give.
Ved samkørsel kan den som fører bilen kun modtage km penge.
Vi giver 2,00 kr. pr. km.
Udfyld køresedlen i mappen, eller du kan få tog-/buskort refunderet, hvis du har
kvitteringen. Køresedlen og kvitteringer fra tog eller bus afleveres i kasserer Michael
Hansens skuffe i M1. Til stævner skal man selv sørge for kørsel. Brug forældrene.
Afleveres senest til forårsstævne, ellers udbetales der ikke godtgørelse.
3.
Kurser, der måtte ønskes inden for DGI-regi, betales af Give GIF efter vurdering
fra instruktørgruppen/styregruppen.
Kontakt Helene H vedrørende de kurser, du gerne vil deltage i.
Vi betaler for transporten til kurserne.
Ved udeblivelse fra et kursus betaler du selv kurset.
4.
Nye indkøb af rekvisitter, redskaber og andet, som man kan få brug for i
undervisningen, fremsættes som ønske og kan måske bevilliges af styregruppen.
Der gives ca. 200,- kr. pr. hold til indkøb af musik mod kvittering.
7
GYMNASTIK
GYMNASTIK
Formand: Mette E. Vestergaard Tlf. : 3168 0550
Lov om børneattest:
Pr. 1. juli 2005 er der i Folketinget vedtaget en lov om indhentelse af børneattest i
forbindelse med ansættelse af personale m.v.
Loven betyder, at alle idrætsforeninger fra denne dato skal indhente en børneattest, før
de ansætter instruktører, som skal have direkte og vedvarende kontakt med børn under
15 år. Dette gælder for alle instruktør over 15 år.
Hvert år inden sæsonstart beder vi nye instruktører over 15 år eller instruktører, der i
løbet af sæsonen, vil fylde 15 år, om at udfylde en samtykkeerklæring, der giver os ret til
at indhente attester.
Formanden i Give GIF Gymnastik og den eksterne formand i Give GIF vil have viden om,
hvad der står i straffeattesterne. Disse personer har naturligvis tavshedspligt, også når
de træder ud af bestyrelsesarbejdet. Det er kun oplysninger i forhold til børn, man vil
have interesse for.
Foreningens holdning er, at det er vigtig at give alle børn et trygt fritidstilbud. Vi ønsker
bestemt ikke at have mistillid til vore dygtige instruktører, men ved at følge loven
medvirker vi til at opretholde børns rettigheder til trygge rammer i en sund og
oplevelsesrig idræt.
Med venlig hilsen
Give GIF Gymnastik
8
GYMNASTIK
GYMNASTIK
Formand: Mette E. Vestergaard Tlf. : 3168 0550
Give GIF Gymnastik Organisatorisk overblik
Styregruppen:
Mette Vestergaard
Michael Hansen
Christine Kirchhoff
Henriette Ellehammer
Betina Pedersen
:
:
:
:
:
3168
3028
2097
4063
4095
0550
5794
4824
7096
9034
:
:
:
:
3168
5170
5190
2044
0550
9059
9687
0561
:
:
:
:
5126
4063
6182
2298
2892
7096
8525
0313
Stævnegruppen:
Mette Vestergaard
Karen Sejerskilde
Dorte Frydensbjerg
Annie Rejmer
Instruktør-/Kontaktpersonsgruppen:
Helene H. Hansen
Henriette Ellehammer
Annette Søgård
Trine Sørensen Nørtoft
9
GYMNASTIK
GYMNASTIK
Formand: Mette E. Vestergaard Tlf. : 3168 0550
Oversigt over kontaktpersoner og træningstider:
Hold
Turbotøser og -drenge
0.-1. kl.
Turbotøser og -drenge
2.-3. kl.
Give Jump’n Dance 4.-9.
kl.
Dag
Kontaktperson
Mandag
Sted
Ikær hallen /
16.30 - 17.55 Gymnastiksal
Ikær hallen /
16.30 – 17.55 Gymnastiksal
Ikær hallen /
18.00 – 20.00 Gymnastiksal
Søndermarks
18.30 - 19.45 hallen
Effekt
Det skæve Mix 17 år +
Mandag
20.00 - 21.30
Henriette
MGP - dans 0.-1. kl.
Tirsdag
MGP - dans 2.-3. kl.
Tirsdag
ZUMBA, Efterår 2015
Den Aktive Blæksprutte
1½-2 år
Tirsdag
Spillopperne 5 år
Onsdag
GUP 16 år +
Onsdag
Græshopperne 3 år
Torsdag
Græshopper 4 år
Torsdag
ZUMBA, Efterår 2015
Torsdag
Mandag
Mandag
Mandag
Onsdag
Tid
Ikær hallen
Gymnastiksal,
16.30 - 17.30 Ikær
Gymnastiksal,
17.30 - 18.30 Ikær
Gymnastiksal,
20.00 - 21.30 Ikær
Gymnastiksal,
16.30 - 17.15 Ikær
Gymnastiksal,
17.30 - 18.15 Ikær
Gymnastiksal,
18.30 – 20.00 Ikær
Gymnastiksal,
16.30 - 17.15 Ikær
Gymnastiksal,
17.20 - 18.05 Ikær
Gymnastiksal,
18.30 - 20.00 Ikær
Trine
Trine
Mette/Michael H
Annette
Trine
Trine
Betina
Christine
Christine
Henriette
Helene
Helene
Betina
10
GYMNASTIK
GYMNASTIK
Formand: Mette E. Vestergaard Tlf. : 3168 0550
Instruktører sæson 2015/2016
Adam Sindberg-Sørensen 31338304 60472080 sindberg.s@gmail.com
Amalie Juliane SindbergSørensen
75738207 20325676 sindberg.s@gmail.com
Anders Friis
75344196 50494896 friis.stilbjerg@gmail.com
Anne Hougaard Jæger
21426341 28149876 jaegers@mail.dk
Annie Rejmer
86543030 20440561 areim@tdc.dk
Bende Thøgersen
28826126 fam.thogersen@stofanet.dk
Bettina Neve
41659323 neve@os.dk
Birgit Lauritzen
75731499 20485499 birgitlauritzen@gmail.com
Cecilie Færgemann
Kristensen
21112312 charlotte.f.lind@gmail.com
Cecilie Søholt
21783669 birgit.soholt@gmail.com
Celina Christiansen
28616170 31752908 celi1453@apps.vejle.dk
Christine Kirchhoff
Sørensen
20974824 cks1@live.dk
Dorte Frydensbjerg
51909687 dorte@noertoft-frydensbjerg.dk
Dorte Larsen
Emma Egebjerg
Vestergård
Flemming Therkildsen
26166928 26166928 dortelarsen7323@gmail.com
31680550 Jacobmettev@gmail.com
75732043 30662358 flemming.therkildsen@post.tele.dk
Frederik Pausgaard
22632213 pausgaard3@gmail.com
Gitte Gotfredsen Nielsen
51185471 hojvang17@hotmail.com
Hannah Gotfredsen Sand 24273193 24273193 tanja.sand@mvbmail.dk
Hazel Van Asperen
53309395 lind@oddc.dk
Helen Sindberg-Sørensen 75738207 31338304 sindberg.s@gmail.com
Inge-Lise Karlsen
75735095 40405095 lisek@godmail.dk
Janie Marie Villandsen
25382812 janiemarie1977@gmail.com
Janni Hansen
20633334 shaunih@hotmail.com
Jesper Christensen
Joan Kanstrup
30622529 30622529 jesper.elnegaard@gmail.com
61799794 kanstrup1987@gmail.com
Josefine Egsgård
Carstensen
75739218 41829218 carsten-elsebeth@stofanet.dk
Karen Sejerskilde
51709059 karenlinnet@live.dk
Karina Bille Schultz
20308185 karinabille@gmail.com
11
GYMNASTIK
GYMNASTIK
Formand: Mette E. Vestergaard Tlf. : 3168 0550
Kasper Skau
51899183 kasperlarsen573@gmail.com
Katrine Jensen
40959283 katrine@jubii.dk
Katrine Lindsted
Sørensen
Lene Stens
bjsoerensen@stofanet.dk
53292077 53292077 stens-iversen@stofanet.dk
Lillian Rasmussen
60142600 lillianrasmussen@hotmail.com
Line Clemmensen
60499391 linepigen.sc@hotmail.com
Mads Sinkjær
75730561 25612461 t.mads64@gmail.com
Marie Lindsted Sørensen
40909966 20950960 beliso@stofanet.dk
Michael Egsgaard
40933999 vorbassepilot@gmail.com
Morten Løvstad Pedersen
20719867 4xmp@postkasse.com
Nanna Andersen
75876569 28556569 nanna_ba96@hotmail.com
Nanna Jacobsen
20974659 20974659 nanna_jacobsen_6@hotmail.com
Nanna Secher
20481648 20481640 birgit-ove@get2net.dk
Niels Busch
Niels Sinkjær
26186856 nielsvonbusch@gmail.com
75730561 22488661 aesinkjaer@gmail.com
Niklas Vilstrup
Sandalgaard
40713114 morduddi@gmail.com
Paula Sørensen
24616883 email@clauss.dk
Rasmus Pausgaard
40177023 rasmuspausgaard@hotmail.com
Sara Fredslund Ebbesen
75739207 29296707 alhe@os.dk
Signe Marie Schnabel
27149442 signeschnabel@hotmail.com
Simon Arevad Hansen
31494045 celesty_arevad@live.dk
Søren Rahbek
75344345 25146083 sorenrahbek13@gmail.com
Tanja Gotfredsen Sand
24273193 24273193 tanja.sand@mvbmail.dk
Thomas Olesen
22609981 23691904 t.olesen80@gmail.com
Tina Solgaard Jakobsen
52405439 52405439 tinasolgaard@live.dk
Tobias Elkjær Thorkilsen
75735780 31212743 elkjaerthorkilsen@live.dk
Trine Sørensen
75830728 22980313 spl.trine@gmail.com
Willemijn De Bruijn
75734845
pmdbruijn@gmail.com
12
GYMNASTIK
GYMNASTIK
Formand: Mette E. Vestergaard Tlf. : 3168 0550
Skattefri ydelser til ulønnede frivillige 2015/2016
Foreningens navn: Give GIF Gymnastik
Navn:
Adresse:
CPR-nummer: ________
Reg.nr: ________
Konto nr.:
Holdnavn:
Godtgørelse til administration
Beløb:
Kørselsgodtgørelse: (skriv fra og til, antal gange)
km
Beløb:
km
Beløb:
km
Beløb:
Udlæg i sæsonen: (bonner vedhæftes)
Beløb: _________
I alt: __________
Bemærkninger:
Underskrift modtager:
Skal afleveres til kassereren senest til forårsstævnet
Instruktørens navn:
13
GYMNASTIK
Formand: Mette E. Vestergaard Tlf. : 3168 0550
Dato:
Fra:
Til:
Km.
I alt km.