Hent - Frederiksborg Slotskirke

Frederiksborg Slotssogn
Formanden
Referat af menighedsrådets møder
tirsdag den 29. september 2015 kl. 19.00-21.30
Til stede: Steen Clausen, Jørgen Christensen, Keld I. Pedersen, Inge Espensen, Grethe Restorff-Liliegreen,
Kirsten Carstensen, Bodil Carlsson, Karen Hansen, Kirsten Møller, Rikke Gram, Arne Lindahl og Susanne
Gram Larsen
Desuden under første møde: Sven-Ingvart Mikkelsen, Ulla Handler og Anne-Marie Hartoft-Jacobsen
Afbud: Terkel T. Nielsen, Henrik Winther Nielsen, Bettina Hovgaard-Schulze, Birgitte Grøn og Bente
Veileborg
Første møde kl. 19.00-19.45
1. Udflugten 19. september - evaluering
Stor oplevelse, godt at gøre noget sammen, alle var glade. Især det, at vi skulle dyste, var godt.
Enighed om, at det skal vi gøre hvert andet år. På årshjulet for 2016 skriver vi: planlægning af
udflugt i 2017.
Udgiften var på i alt kl. 22.391.
Forslag om udflugt til Arken.
2. Høstfest 13. september - evaluering
Enighed om at det var en dejlig dag. Men vi vil jo gerne have flere børn med. Anne-Marie foreslår, at
vi gør det til en anderledes højmesse uden dåb og med mere fokus på børnene. Vi kan gøre det
meget børnevenligt uden Kyrie og Glorie og skubbe fx til kl. 11.
Der skal være flere til at hjælpe med opsætning og nedtagning af telte, borde og stole.
Inge har evalueret indkøb og medbringer erfaringer til næste års høstfest.
Vi kan måske godt bruge flere effekter til auktionen.
Vi sætter høstfest på dagsordenen i marts 2016, så vi kan tage en beslutning om formen.
3. Orientering fra:
- aktivitetsudvalg vedrørende børn og unge:
Anne-Marie: brætspilscafeen starter på lørdag. Alle andre aktiviteter er i gang.
Jørgen meddelte, at der er 16 minikonfirmander – dvs. skolereformen har ikke haft negativ
indflydelse på det.
Jørgen: der er åbnet op for, at konfirmandundervisning kan indgå i de 35 skematimer.
Jørgen Lekfelt fortsætter som vikar for Henrik.
- aktivitetsudvalg vedrørende voksne – info fra Bente:
Kim Hartzner fortalte indlevende om de forfulgte kristne, der var 42 deltagere, og der blev indsamlet
2277 kr. til hjælp.
Jørgen holdt i fredags et særdeles spændende og levende foredrag om Halfdan Rasmussen og
_______________________________________________________________________________________________
Susanne Gram Larsen – Mathilde Parken 5, st.th., 3400 Hillerød – 48262389/20640046 – sglarsen@mail.dk
Frederiksborg Slotssogn
Formanden
glædede godt 80 deltagere.
Peter Tudvad kommer den 6. oktober og taler om Dietrich Bonhoeffer ”I krig og kristendom”.
Den 23. oktober kommer Jens Cornelius og violinisten Ludmila Spektor og taler sammen om hendes
erindringsbog ”Emigrant på livstid”.
Den 23. november bliver der et ekstra foredrag - som ikke står i vores folde r- med historikeren Lars
Hovbakke Sørensen om flygtningene og folkeafstemningen den 3. december m.m.
- andre grupper og initiativer
Sven-Ingvart: sommerkoncerterne lå i år lidt senere end normalt. Meget fint besøgstal til hele
koncertrækken.
Ved Kulturnatten var der ”åbent pulpitur” – mange benyttede lejligheden til at kigge op til SvenIngvart og Ulla. Derudover sang Kammerkoret.
15. november koncert i samarbejde med Trinitas Kirke og Kantoriet derfra: Monteverdi Mariae
Vesper. De har et orgel, der er stemt helt præcist som Compenius-orglet. Koncerten opføres i
Trinitas Kirke om lørdagen og hos os om søndagen.
Fortsat arbejde med planlægning af Johannespassionen – og orkester er næsten på plads.
Jørgen og Susanne skal 5. november til møde med borgmester, viceborgmester og
kommunaldirektør om stor samlet byfest/fødselsdagsfest.
Info fra Jørgen: Krigsrådet har talt om, at vi mangler en adventskrans i adventstiden. Kunne vi få
lavet en holder til lystræet, hvor der kan hænge en adventskrans? Kunne Kvindesmedjen lave den?
En forstørret udgave af en Georg Jensen-adventskransestage? I så fald skal juletræet kun frem i
juledagene.
Menighedsrådets møde kl. 19.50-21.30
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af punkt: adventskrans.
2. Økonomi
Mindreforbrug 2015 - start på samtale om forbrug af mindreforbrug. Alle, både medlemmer og
personale, opfordres til at tænke over ønsker og behov.
Mindreforbruget er formodentlig i størrelsesordenen 200.000.
Keld: der mangler stadig borde til sognegården (fået tilbud på 60.000 kr. for 14 borde). Har brugt
22.000 kr. til havedør. Der skal udskiftes vaskemaskine i Hillerødsholmsallé. Et vindue i sangsalen
skal repareres. Vintervedligeholdelse: kommunen har opsagt aftalen på Selskovvej – vi skal måske
afsætte midler hertil.
Jørgen: der kommer nogle ekstra udgifter til håndstangen ved kirken. Vi afventer regninger fra
murer, smed og maler.
Inge har spurgt medarbejderne om ønsker og behov. Forslag om petanque-bane i haven.
Sven-Ingvart: klaverbænke i kirke og sognegård bør udskiftes. Indkøb af noder til
Johannespasisonen bør ske i år. Organistkontor ønskes renoveret med nyt skrivebord og stole.
Bettina har foreslået en bænk foran Sognegården.
Forslag fra Bettina: bænk foran sognegården.
Adventskransholder i kirken.
_______________________________________________________________________________________________
Susanne Gram Larsen – Mathilde Parken 5, st.th., 3400 Hillerød – 48262389/20640046 – sglarsen@mail.dk
Frederiksborg Slotssogn
Formanden
Ønske om kopimaskine, der kan printe i A2-størrelse (pris ca. 10.000). Ulempe: vi har i forvejen
mange maskiner, og kvaliteten er måske ikke god nok.
Vi tager punktet på i oktober og november igen – denne gang med priser.
Kort orientering fra budgetsamråd.
På budgetsamrådet fik vi bevilget det ønskede, nemlig kr. 100.000 til haveprojektet og kr. 100.000 til
udarbejdelse af plan for Nyhuse Kapel.
3. Adventskransholder
Menighedsrådet støtter ideen om adventskrans i kirken og bemyndiger kirkeudvalget til at indhente
tilbud og pris.
4. Pharmakon III
Konference 21. november i provstiet. Der er fire spændende emner – se vedhæftet program.
Tilmelding til Susanne SENEST den 5. november 2015.
5. Kirkeseminar 16. januar 2016
Forretningsudvalget har talt om at dele dagen op i to dele: om formiddagen arbejder vi med noget
relateret til menighedsrådsarbejde. Vi tænker alle sammen på gode ideer til næste gang.
Steen er inspireret af pave Francesco. Jørgen er inspireret af provstemøde, hvor der blev talt om
samspil og samarbejde mellem civilsamfund og det kirkelige lag.
Kl. 12.30-14.30 er der musikalsk workshop med Simone Maja.
6. Orientering fra udvalg:
- bygningsudvalg – info fra Keld:
Nyt alarmsystem er monteret. Man låser sig ind, så har man 45 sekunder til at taste en kode ind. Det
samme, når man går ud: man taster kode og har 45 sekunder til at komme ud. Keld sender mail til
alle, der har brug for kode. Der er fem koder: til personale, MR, rengøring, udlån og kammerkoret.
Dem, der indtil nu har haft hoveddørsnøgle, får udleveret kode.
På mandag kommer det gamle firma og fjerner udstyr.
Køkkenrenovering på Hillerødsholmsallé er i gang.
Keld har kontakt med tømrer vedr. vindue i sangsalen.
- medieudvalg – intet nyt.
- kirkeudvalg – håndstang ved kirkedør etableret. Der har været afholdt brandsyn uden
bemærkninger. Efter slotskoordineringsmøde må vi forvente, at porten først åbnes efter jul.
14. november afholdes "World Diabetes Day" i Hillerød. I den forbindelse er der planer om blå
projektørbelysning af slottet kl 16-24.
7. Orientering fra:
- kontaktpersonen: Anneli tager nogle ringervagter.
APV’er påbegyndes i slutningen af oktober.
- præsterne: Jørgen har været til provsteforeningens årsmøde og er blevet valgt ind i
provsteforeningens bestyrelse.
- formanden: husk venligst at tilmeldingsfrister skal overholdes, vi har ingen sekretær til at lave
ekstraarbejde.
_______________________________________________________________________________________________
Susanne Gram Larsen – Mathilde Parken 5, st.th., 3400 Hillerød – 48262389/20640046 – sglarsen@mail.dk
Frederiksborg Slotssogn
Formanden
- andre - intet
8. Endelig godkendelse af referat af møde 25. august 2015
Referatet blev godkendt.
9. Evt.
Jørgen har fået henvendelse fra person, der skal lave sammenlignende analyse af forskellige
højmesseliturgier. Biskoppen har anbefalet hende at inkludere Slotskirken.
Inge og Keld havde bagt dejlige kager som tak for sølvbryllupsgave.
1. oktober 2015
Susanne Gram Larsen
_______________________________________________________________________________________________
Susanne Gram Larsen – Mathilde Parken 5, st.th., 3400 Hillerød – 48262389/20640046 – sglarsen@mail.dk