Book et lokale - Medarbejdere

WebUntis
Book et lokale
Version: 1
Dato: 07.05.2015
Status: udkast
Fase
Tilgå Health’s
lokaler i
WebUntis
Forklaring
Navigation/Tast
Find lokaler
og bookinger
WebUntis har information om
mange uddannelsesinstitutioner.
For specifikt at se bookinger i
Health’s lokaler, skal du logge ind
med au_health på
https://webuntis.dk/.
Al planlægning og alle bookinger
er offentligt tilgængelige fra
WebUntis. Der skal dog ikke
bookes lokaler direkte i WebUntis
men skrive en mail – se nederst.
Du logger ind i øverste højre
hjørne ved at klikke på ”Login
uden SSO” (1).
Der er skabt en generel bruger til
WebUntis, med hvilken du kan få
overblikket over lokalerne.
Brugernavnet(2) er lokaler, og du
skal ikke bruge password.
Undersøg
tilgængelighed af
lokale
Via menupunktet ”Skema” kan
du vha. forskellige søgekriterier
finde et ledigt lokale (1).
Hvis du har brug for et kort over
AU’s bygninger, så klik på ”Link til
kort over AU”(2).
1
WebUntis
Book et lokale
Fremsøg lokaler
Under ”Skema 
Lokaleoversigt” kan du:
A) Søge et specifikt
lokale
A) Vælg lokalet(1) og klik ”Videre”(2)
B) Søge et lokale efter
størrelse
B) Angiv hvor mange pladser(1) og klik ”Videre”(2)
C) Finde lokaler i en
specifik periode via
”Udvidet søgning”
C) Klik på ”Udvidet søgning”
Udfyld datoer og tider
2
WebUntis
Book et lokale
Send mail til
forespørgsel af
booking
Send en mail til
lokaler.health@au.dk eller
klik på linket på denne
side:
http://health.medarbejder
e.au.dk/supportselvbetjening-ogfaciliteter/lokalebookningpaa-health/
Udfyld med det lokale, det
tidspunkt og det formål du
ønsker at booke til samt
dine kontaktoplysninger.
Du modtager en
kvitteringsmail på din
forespørgsel. Når din
forespørgsel er tastet i
Untis, vil du få en
bekræftelse på din
booking.
3