BIND JERES FORSYNINGSKÆDE SAMMEN MED

UDGIVET AF GS1 DENMARK
NR. 2. AUGUST 2015
BIND JERES FORSYNINGSKÆDE
SAMMEN MED GS1
Pallelabels er basis for automatisering hos Carlsberg side 3
Nordlie Food styrer alle vareinformationer ét sted side 6-7
Dansk Supermarked:
”Varestamdata er fundamentet for alt” side 8
Region Hovedstaden forbedrer
patientsikkerhed og logistisk effektivitet side 10-12
PÅ ST R EGEN AU G U ST 15
2
LEDER
BIND JERES FORSYNINGSKÆDE SAMMEN MED GS1
AUG UST
NR. 2.
UDG IVET
DEN MAR
AF GS1
201 5
K
E
GSKÆD
RSYNIN
RES FO
BIND JE MED GS1
SAMMEN
3
g side
Carlsber
ng hos
6-7
matiseri
sted side
s for auto
tioner ét
ls er basi
informa
Pallelabe
er alle vare
Food styr
8
Nordlie
d:
alt” side
arke
for
Superm
amentet
Dansk
er fund
mdata
2
edrer
”Varesta
side 10-1
aden forb
ktivitet
tisk effe
Hovedst
Region
og logis
ikkerhed
patients
Forside, August 2015
Forsidefotos: uldahl & mig
I hverdagen, når arbejdsopgaverne bare skal fra hånden, er det ikke
altid, der er tid til at tænke på den kæde, man indgår i. Det er egentlig
lidt ærgerligt, for magien opstår, når teknologi og standarder binder
hele forsyningskæden sammen: Så de data og stregkoder, som du
modtager, er korrekte og nemt kan komme ind i jeres it-systemer – og
på samme måde let kan sendes videre i kæden, ud mod forbrugeren.
Til gengæld bliver det meget tydeligt, at magien forsvinder, når noget
går galt i forsyningskæden. Som når et klaver mangler nogle tangenter.
Grundlaget for magi og samspil i forsyningskæden ligger i den unikke
identifikation, dvs. det nummer, der følger et produkt, forsendelse e.l.
gennem hele forsyningskæden – hvis den ikke bliver brudt.
Har du et par minutter? Besøg GS1 Denmarks YouTube-kanal.
Hør om den forskel, GS1 standarder gør i hverdagen hos vores medlemmer i en række korte videoer. Du finder dem på GS1 Denmarks
YouTube-kanal: www.youtube.com/user/GS1Denmark
Du er der!
Derfor er vi
der også:
Følg GS1
Denmark
på LinkedIn
Du kan fx begynde med at høre om hvorfor
GS1-stregkoder er fundamentet i Dagrofas
logistikmotor. Scan QR-koden og se filmen
direkte på din mobil.
Med venlig hilsen
Lars Kyed,
Administrerende direktør, GS1 Denmark
Redaktion og produktion
Ansvarshavende redaktør: Adm. direktør Lars Kyed.
GS1 Denmark, Vesterbrogade 149, 1620 København V.
www.gs1.dk. Tlf.: 39 27 85 27. Fax: 39 27 85 10.
Artikelredaktør: Signe Poulsen, spo@gs1.dk
GS1 Denmarks bestyrelse
På Stregen udsendes til medlemmer af GS1 Denmark og
udkommer 3 gange årligt. Bladets artikler må citeres med
tydelig kildeangivelse. For annoncering i På Stregen,
kontakt Signe Poulsen, spo@gs1.dk.
Design & Layout: uldahl & mig / 29 93 05 55
Tryk: KLS Grafisk
Logistik Direktør Nicolaj Boysen, Coop Danmark
Kontakt GS1 Danmarks ServiceCenter
ServiceCenteret træffes på tlf. 39 27 85 27 eller info@gs1.dk
Copyright © 2015 GS1 Denmark. GS1 is a registered
trademark of GS1 AISBL.
Direktør Thorkil Andersen (formand), Frode Laursen A/S
Direktør Niels Jensen (næstformand), Dagligvareleverandørerne
IT-Direktør Per Ahlmann Andersen, SuperGros A/S
Divisionsdirektør Allan Christiansen, Lantmännen Unibake,
Schulstad A/S
Logistik Direktør Per Hansen, Nomeco A/S
IT-Direktør Lars Ruben Hansen, Rema 1000 Danmark A/S
Markedsdirektør Henrik Hyltoft, Dansk Erhverv
Adm. Direktør Carsten Hänel, Carlsberg Danmark A/S
IT-Direktør Alan Jensen, Dansk Supermarked A/S
Adm. Direktør Carsten Wandorf, Fritz Schur Consumer Group
3
AU GU ST 15 PÅ STRE G E N
HVAD BETYDER GS1-128
PALLELABELS FOR CARLSBERG?
Hør Thomas Pantelis, Logistikdirektør i Carlsberg, erfaringer med at bruge
GS1-128 pallelabels som basis for automatisering af processer.
Scan
koden og
se filmen
ONLINE LYNKURSUS: FÅ GS1-128
PALLELABELS DER VIRKER
Brug ½ time i virtuelt selskab med din personlige
GS1-ekspert og få praktisk hjælp til:
•
•
•
Hvad skal der stå på labelen?
Hvilke data skal være i stregkoden?
Hvor på pallen skal labellen sidde og
hvor stor skal den være?
Online lynkurset er målrettet dit behov for hurtigt at
kunne lave pallelabels, der fungerer og gør det nemt
for jeres kunder at modtage produkter fra jer.
SÅDAN GØR DU
Send en mail til kursus@gs1.dk og tilmeld dig, eller ring
til GS1 Denmark på 39 27 85 27. Du modtager herefter
en e-mail med et link, som du klikker på, når det er tid
for dit lynkursus – og så er du i gang!
Næste lynkursus holdes d. 25 august, kl. 9.30 - 10.30
PASSER DETTE TIDSPUNKT DIG DÅRLIGT?
Se flere datoer her: www.gs1.dk/lynkursus-pallelabels
Scan kode
og mød d
n
e stregkod
e-eksperte
der guide
r,
r dig igen
nem lynku
rset
BRUG GTIN PÅ PRODUKTER,
DER SÆLGES ONLINE: HJÆLP
FORBRUGERNE TIL NEMT AT
FINDE JERES PRODUKTER
Forbrugerne søger, sammenligner og køber online. Når hvert produkt har
sit unikke identifikationsnummer, kan forbrugerne lettere finde det rigtige
produkt og informationer om det, lige når de ønsker det. Og det er et
grundvilkår for salg, som virksomheder må agere efter nu.
Hvorfor bruge GTIN online?
There can be only one…
Grundlæggende handler det om at give forbrugerne en bedre og nemmere indkøbsoplevelse.
Det skal være lettere for dem at finde jeres produkter sammen med de informationer, som er
med til at afgøre et køb. Det handler altså om at
skabe større synlighed af jeres produkter for at
øge salget. I kan sætte skub i dette ved at identificere jeres produkter med GTIN-varenumre.
Unik identifikation betyder, at et produkt kan
præsenteres korrekt på tværs af alle kanaler,
med de rigtige produktinformationer tilknyttet,
fx billeder og indholdslister. Sådan undgås det,
at jeres mærkevarer forveksles med andres produkter.
Når I identificerer jeres produkter med et GTIN,
skaber I en unik identitet for jeres produkt, uanset om det sælges online eller i en butik. Det gør,
at det bliver lettere for søgemaskiner at finde
jeres produkt og de informationer om produktet,
som I ønsker, at forbrugerne skal se.
Når producenten lægger informationer om produktet ud på deres hjemmeside med GTIN tilknyttet, kan detailhandlere linke til GTIN, fx fra
deres webshop. På den måde skal detailhandleren ikke selv registrere produktoplysninger, men
kan bruge de originale informationer fra producenten. Det har mindst to fordele: Det giver
mere korrekte informationer til forbrugeren, og
det er lettere for detailhandleren.
EBAY KRÆVER IDENTIFIKATION MED GTIN FRA 29. JUNI 2015
Det sker for at forbedre shopping-oplevelsen for forbrugerne. I første omgang er det
produkter, der sælges som ubrugte, der skal være identificeret med et GTIN i tillæg til
varemærket. Det vil give jeres produkt en bedre synlighed og placering i søgeresultater
på eBay (og Google) – og dermed gøre det nemmere for forbrugerne at finde og
købe jeres produkter. Scan QR-koden her eller læs mere på eBays hjemmeside.
5
AUG UST 15 PÅ STRE G E N
Det drejer sig altså om et samarbejde mellem
producent og detailhandel for at skabe den bedste oplevelse for forbrugeren.
Når unik produktidentifikation ikke er tilgængelig, vil søgemaskiner vise forbrugeren forskellige
resultater og finder måske ikke det rigtige produkt hver gang.
Jeg vil gerne identificere mine
produkter online – hvad gør jeg?
Den konkrete sammenkobling af GTIN og produktoplysninger sker i databaser og web-platforme, så du har brug for at kontakte jeres itafdeling, webshop-konsulent e.l. og høre, hvordan det skal gøres i jeres setup. GS1 Global har
udgivet en teknisk introduktion, som du finder
her: www.gs1.dk/onlineprodukter
Du er også velkommen til at kontakte René
Vallentin Pedersen, konsulent hos GS1 Denmark,
for en snak om hvordan I kan komme videre:
telefon 39 27 85 27 eller rpe@gs1.dk
ET EKSEMPEL
Mette vil købe jordbæris. På producentens hjemmeside finder Mette alle de
korrekte oplysninger om isvarianter, bl.a. billeder, næringsindhold og allergener – de data som nu er krævet ifølge EU Regulativ 1169. Nu skal Mette
finde et sted at købe sin yndlingsjordbæris.
Producenten har allerede publiceret data om jordbærisen (herunder GTIN),
og detailhandleren har linket til dem fra sin webshop og tilføjet yderligere data, fx priser og kampagner. Derfor finder Mette hurtigt de ønskede
produktinformationer i webshoppen, som hun besøger – og kan købe sin
yndlingsis.
PÅ ST R EGEN AU GU ST 15
LÆKKERIER FRA NORDLIE
FOOD I GS1TRADE SYNC
Hos importvirksomheden Nordlie Food styrer man alle vareinformationer
fra sit økonomisystem. Herfra sendes data til både egen hjemmeside, til
ordre- og fakturahåndtering i GS1 LE@N og til GS1Trade Sync, hvorfra
Nordlie Foods kunder henter de ønskede data.
Internationale specialiteter fra Haslev
Nordlie Food er et danskejet import- og markedsføringsfirma med speciale i salg og distribution i Danmark og det øvrige Norden.
Produktsortimentet spænder bredt med over
1.000 varenumre, især lækkerier fra Europa og
Østen såsom olier, tørrede frugter og chokolade.
Kunderne er både i detail og foodservice.
Det hele styres fra Haslev på Midtsjælland, hvor
28 medarbejdere klarer alt fra markedsføring
og lagerstyring, til kundeservice og it-support.
Og netop på it-siden kræver det sit at kunne
håndtere de stadigt flere vareinformationer, der
kræves af kunder, forbrugere og lovgivere. ”Vi
mener, at jo mere der kan køres elektronisk og
automatisk, jo bedre. Men det er en udfordring
løbende at udvikle sine it-systemer, så det hele
spiller sammen og er tilpasset nye behov,” forklarer Driftschef Nicolaj Mejnert, som har været
i virksomheden i 26 år og kender stort set alle
arbejdsgange.
Nye krav fra kunderne
Det var gennem deres kunder, at Nordlie Food
først stødte på kravene til fødevareoplysninger
fra EU. Det var i 2012. ”Det begyndte med, at
Dansk Cater, som vi har et godt samarbejde med,
bad om flere oplysninger, end vi tidligere havde
videregivet til dem via FoodSam-databasen. Og
så måtte vi i gang med at sætte os ind i Regulativ
1169. Det var ret komplekst, men vi fandt hurtigt
ud af, at det var en god idé at bruge GS1Trade
Sync til at løse opgaven”, beretter Nicolaj.
Integration til GS1Trade Sync
klarede Nordlie Food selv
Virksomheder, der vil bruge GS1Trade Sync til
deres varestamdata, skal gøre op med sig selv,
om de vil overføre data til GS1Trade Sync ved
6
7
AUG UST 15 PÅ STRE G E N
at indtaste dem i servicens brugergrænseflade,
eller om de vil overføre data direkte fra system til
system:
”Hvis man skal håndtere under 100 produkter, kan
den manuelle indtastning i GS1Trade Sync nok
være dækkende, men når man som os har over
1.000, er direkte, fuldautomatisk integration vejen
frem. Efter beslutningen fulgte så vores arbejde
med at sætte integrationen mellem vores økonomisystem og GS1Trade Sync op. Det har været
det rigtige for os selv at udbygge vores økonomisystem, Winfinans, til at være det centrale element for styring af snart sagt alle de data, som er
helt grundlæggende for vores forretning. Det kan
måske lyde af meget at have denne integration,
men fordelene er åbenlyse for os. Det handler om
at gøre tingene på den rigtige måde fra starten,
så man effektiviserer de arbejdsgange, der følger
efter”, fastslår Nicolaj.
Ét vareindmeldelsesskema
til alle leverandører
For en grossistvirksomhed som Nordlie Food,
fødes varestamdata hos leverandørerne, så
Nordlie Food er afhængige af at få de rette informationer i tide:
”Vores proces er sådan, at vi har ét vareindmeldelsesskema, som alle vores ca. 70 leverandører
skal udfylde. Vi står helt fast på, at alle felter på
det skal være udfyldt, inden vi går i gang med at
oprette et produkt i vores økonomisystem – og
inden vi vil sælge varen. Vi tjekker også de afle-
verede informationer op i mod selve produktet,
når vi har det i hånden, som et reality-tjek. Hvis
leverandøren i første omgang ikke har afleveret
alle oplysninger, kontakter vi dem. Med hensyn til
Regulativ 1169-kravene har vi måttet holde nogle
af vores meget små leverandører lidt i hånden
og hjælpe dem i gang, fordi det var mange nye
oplysninger, de skulle videregive.”
90% af arbejdet gjort
”Når alt er på plads, sender vi henover natten
varedata fra vores økonomisystem til GS1Trade
Sync. På den måde er i hvert fald 90% af arbejdet
gjort. Vi skal kun lige se igennem, om der
skal tilføjes eller rettes noget. Det gør vi
på baggrund af den fejlrapport, som
vi får fra GS1Trade Sync.
Det er ret enkelt at arbejde
ud fra, så nu kører det bare,
og vi er tilfredse,”
slutter Nicolaj.
Foto: Claus Sjödin
DANSK
SUPERMARKED
ER KLAR TIL
GS1TRADE
SYNC
STEFAN MAAGAARD NIELSEN,
SPACE MANAGEMENT CONSULTANT,
COMMERCIAL PLANNING,
DANSK SUPERMARKED
Fundamentet er
korrekte varestamdata
”Varestamdata er fundamentet for alt, og det
er derfor ekstremt vigtigt, at de er korrekte og
præcise. Vi bruger stamdata til vareoprettelser,
til opslag på vores intranet til opslag af opskrifter og varedeklarationer og til frontend-indhold
til Bilka.dk,” pointerer Stefan Maagaard, Space
Management Consultant, Commercial Planning,
hos Dansk Supermarked.
”Når vores leverandører melder varestamdata
ind fx ifb. med oprettelse af en ny vare til sortimentet, ryger disse data ind i vores SAP-system.
Når varen så ankommer til vores lager, er vi, som
sagerne står nu, nødt til at måle det og tjekke
disse data op imod SAP, så vi kan være sikre
på, at vores WMS [Warehouse Management
System] fodres med korrekte data. Alt for tit
oplever vi uoverensstemmelser mellem de data i
SAP, som stammer fra leverandørerne, og vores
opmålinger. Desuden oplever vi, at det ikke er
alle de nødvendige data, der overleveres, så der
er ”huller” i vareindmeldelserne. Og vores processer kan simpelthen ikke køre med forkerte
eller manglende data – fx kan vi ikke modtage
varer, og heller ikke analysere fx space management,” uddyber Stefan.
Regulativ 1169
Det nye krav er bl.a., at forbrugerne skal
have adgang til alle informationer om næringsindhold og ingredienser inden køb. Også for
ikke-færdigpakkede produkter, som fx mange
af dem man finder i supermarkedets delikatesseafdeling. "Vi har valgt at løse denne informationsopgave ved at uploade alle opskrifter og
ingredienslister til Dansk Supermarkeds intranet,
hvor vores medarbejdere ude i varehusene har
mulighed for at tilgå dem og dermed informere
kunderne,” forklarer Stefan.
Hvorfor har Dansk Supermarked
valgt at bruge GS1Trade Sync?
”Det står klart for os, at både vi og vores leverandører kan opnå en større effektivitet og besparelser ved at bruge en service som GS1Trade
Sync. Ved at bruge GS1Trade Sync og dens
indbyggede validering som fælles platform, kan
vi sikre, at det er korrekte data, der kommer
ind i systemet, og – ligeså vigtigt – at alle de
nødvendige informationer om et produkt overleveres fra leverandør til Dansk Supermarked.
Effektiviteten og besparelserne vil opstå, bl.a.
fordi vi vil få langt færre tilbageløb og fejlrettelser. Hver gang vi skal kontakte en leverandør om manglende eller forkerte data, spilder
det tid hos begge parter.
9
AP RI L 15 PÅ STRE G E N
Foto: Claus Sjödin
Med en omsætning på omkring 57 mia.
og næsten 600 butikker, der alle skal have
forbrugernes favoritprodukter på hylderne,
er det klart, at hele Dansk Supermarked er
dybt afhængig af at have de rigtige informationer om produkter og forsendelser
til rådighed til ethvert tidspunkt.
Ellers går processerne i stå, ressourcer
spildes på rettelser og tilbageløb, og i
værste fald er der tomme hylder som
konsekvens.
Leverandørerne skal være parat
med vareindmeldelser 1. september
”Vi har allerede orienteret vores fødevareleverandører om, at vi fra 1. september forventer, at
de kan levere varestamdata via GS1Trade Sync. I
første omgang fokuserer vi på nye produktoprettelser, og vi vil fra 1. september løbende rulle
leverandørerne ind. Fra dette tidspunkt introducerer vi også yderligere automatisering i form af
et PIM [Product Information Management], som
simpelthen vil afvise varer, der ikke lever op til
kravene, fx at GTIN-varenummeret ikke er korrekt,” slutter Stefan.
MARKEDSINDBLIK:
TRE HURTIGE SVAR FRA
RASMUS NØRGAARD, DANSK CATER
Hvad er status på
vareinformationer hos Dansk Cater?
”Hos Dansk Cater fokuserer vi på vareinformationer, når vi taler GS1Trade Sync. En del leverandører kom på, da Regulativ 1169 trådte i kraft, men
der mangler stadig en del, ligesom der mangler
en del oprydning i de data, der allerede er tilgængelige. Det er vigtigt, at alle data for hvert
produkt indtastes i GS1Trade Sync. For eksempel
ser vi produkter, som stadig mangler information
om allergener, ingredienser eller næringsindhold,
hvilket er lovkrav for fødevarer i henhold til
Regulativ 1169.”
Vi ser datakravene som en
mulighed for den enkelte
leverandør for at opnå større
synlighed hos vores kunder, fx restauranter
og hospitalskøkkener. De efterspørger bl.a. muligheden for at kunne se produktets specielle karakteristika, fx næringsværdier og allergener. De leverandører, der leverer korrekte og fyldestgørende
data, bliver profileret bedre i udbud. Så enkelt
er det, og det må da være en motivation til at få
opdateret sine vareinformationer.”
Hvorfor er det vigtigt?
Hvad sker der, hvis leverandører
ikke stiller disse vareinformationer
til rådighed?
”Som grossist har vi nu siden december 2014,
været forpligtet til at stille en række vareinformationer til rådighed for vores kunder. Informationer,
som vi er afhængige af at få fra vores leverandører.
”I yderste konsekvens kan det medføre, at vi må
overveje samarbejdet med leverandøren. Det vil
vi naturligvis gerne undgå, og opfordrer derfor
alle til at få bragt styr på tingene i denne sammenhæng.”
PÅ ST R EGEN AU GU ST 15
10
GS1-STREGKODER
FORBEDRER
PATIENTSIKKERHED OG
LOGISTISK EFFEKTIVITET
At bringe ca. 20.000 medicinpakninger dagligt sikkert
gennem et centrallager og til 10 hospitaler i Region
Hovedstaden kræver et effektivt logistik-system.
Med krav om fejlfri plukning og hurtig levering
er anvendelse af GS1-stregkoder en integreret
del af arbejdet.
AF VIGGO NIELSEN, SUPPLY CHAIN MANAGER, REGION HOVEDSTADENS APOTEK
Hospitaler og sygehusapoteker
i Region Hovedstaden
Region Hovedstaden er den største region i
Danmark med ca. 1,7 mio. indbyggere, og et
medicinforbrug der i 2014 blev opgjort til 3,1 mia.
kr. svarende til 4,6 mio. pakninger med medicin.
Med sine 540 medarbejdere, har Region Hovedstadens Apotek til formål at være den centrale aktør i medicinforsyningen til hospitaler og institutioner i Regionen.
Logistikprocessen er vigtig
– døgnet rundt
Logistikprocessen skal 24/7 understøtte, at den
rigtige medicin er tilgængelig. Derfor er effektivitet, kvalitet og pålidelighed vigtige faktorer. I
den forbindelse spiller brug af GS1-stregkoder en
betydelig rolle. De enkelte produkter modtages,
kontrolleres, indlagres og plukkes, og i alle disse
enkeltprocesser er identifikation af produktet
nødvendigt.
Et produkt kan identificeres visuelt gennem læsning af tekster, varenumre eller anden ID, såsom
emballagens udseende. Denne metode er dog
langt fra sikker, da mange produkter ligner hinanden meget, og den kritiske information er af
branding/design-hensyn ofte tildelt en meget lille
del af pladsen på pakningerne.
Derfor er GS1-konceptet en stor hjælp:
Producenten påtrykker
pakningen en tydelig stregkode. Koderne indberettes sammen med øvrige produktstamdata i
forbindelse med listningen af produktet.
Kontrol af, at det er det rigtige produkt
I apotekets ERP-systemer er der indbygget kontroller, der verificerer en paknings identitet gennem scanning af pakkens stregkode. Første gang
det sker, er i forbindelse med varemodtagelse og
indlagring, hvor det er vigtigt, at varen placeres
på rette sted. I denne proces er det også muligt at
kvalitetstjekke stregkoden på produktet. En nylig
undersøgelse viser, at ca. 90% af de 400 mest
anvendte lægemidler er umiddelbart læsbare.
Også i forbindelse med plukning sker et tjek: Når
plukkeren er blevet guidet til den rette lagerplacering for produktet, sker en verifikation via scanning af produktets stregkode og dets antal, så det
sikres, at apoteket modtager det, de har bestilt.
Medicinrum og patientsikkerhed
På mange måder ligner dispenseringsprocessen det, der foregår på apotekets centrale lager.
Pakningerne er jo de samme. Den rette medicin
skal identificeres, og det skal verificeres. Også i
medicinrummet foregår kontrollen ved scanning
11
AUG UST 15 PÅ STRE G E N
af pakningens stregkode, hvor scanningen kontrolleres
op imod den ordination, der er lagt i patientjournalen.
Der sker en løbende opdatering af masterdata mellem
apotekets ERP-system og patientjournalsystemet.
Gevinsten ved anvendelse
af en unik standard
Ser man medicinens rejse som en end-to-end proces
fra producent til patient, er der mange aktører involveret, bl.a. producent og produktudviklere, lægemiddel-
grossister, sygehusapoteker, læger og sygeplejersker.
Undervejs er der i hvert led behov for med stor sikkerhed at kunne identificere produktet, så der hele tiden er
vished for, at det er det korrekte lægemiddel, der er på
vej fremad i værdikæden.
Det er her, at accepten og anvendelsen af en fælles standard giver mening: At der påsættes en GS1stregkode ved produktets ”fødsel” hos producenten,
Verifikation
Axicode er stregkode ekspert,
og vi kan også hjælpe med:
af 1D og 2D stregkoder
º GS1-128 label software - f.eks. til
Dansk Supermarked og Coop
º Scannere og håndterminaler
º Stregkode- og kortprintere
º Verifikations abonnement
º Konsulentbistand og rådgivning
º PC og webløsninger
Test af stregkoder i henhold til ISO / IEC og GS1
11
º 21 CFR Part
eady
Compliant-R
re
º GS1 cert ifice
t
I nt e
gra
ta rappor tering
º Detaljeret da
is
º OCR & Blem
ISO
0
h inspek tion
º Multisprog
15415
958
Integra
9 570
ISO
+45 7020 6810
15416
info@axicode.dk
Integra 9510
www.axicode.dk
PÅ ST R EGEN AU GU ST 15
12
HVILKEN VÆRDI SKABER
STREGKODEN I LOGISTIKKEN?
• Det går væsentligt hurtigere og kan
gennemføres af én person, fordi den
foreskrevne kontrol sker via ERP-system
og stregkodescanning. Alternativet til
processen ville være en kontrol fore taget af en anden medarbejder.
• Det er mere sikkert:
En korrekt opsat stregkode på pakningen
i kombination med de korrekte stamdata
er 100% pålidelig.
som alle efterfølgende led kan læse og få til at
arbejde sammen med deres egne ERP-systemer.
GS1-standarden definerer både syntaks for dataindhold; for hvordan data kan præsenteres i en
stregkode; og hvordan data kan deles mellem de
enkelte aktører i værdikæden.
Med de kommende initiativer omkring serienummerering i EU’s Falsified Medicines Directive, vil
stregkoden få endnu større betydning, og herunder give muligheder for datafangst af lotnumre
og udløbsdatoer. Det kan være svært at forestille
sig denne udvikling uden GS1 Standarder.
Derfor er det – set fra sygehusapotekets synsvinkel – en meget stor landvinding, at der er enighed
om, at GS1 Standarder skal være den samlede
pharmabranches valg. Og der vil fremadrettet
blive stillet krav om, at der er stregkode på såvel
inder- som yderpakninger.
SÅDAN UNDGÅS MEDICINERINGSFEJL
For at medicin kan modtages på UZ Leuven, skal det være mærket med en GS1-stregkode.
Kun sådan kan det scannes rigtigt ind i apotekets system. Det er en god start på at undgå
medicineringsfejl. Ønsket er, at alle producenter mærker med GS1 Standarden fra starten.
Det er billigst og mest effektivt for alle parter, på tværs af landegrænser.
Scan koden og hør hvorfor
fra Thomas de Rijdt,
Leder af hospitalsapoteket
på UZ Leuven og Præsident
for den belgiske forening
for hospitalsapoteker.
13
AUG UST 15 PÅ STRE G E N
RECALL
VED DU HVOR MANGE PRODUKTER,
DER FOR TIDEN ER TILBAGETRUKKET?
Cirka 500 er svaret. Det siger en del om behovet for at kunne håndtere
tilbagetrækninger enkelt og effektivt.
Ny arbejdsgruppe skal kortlægge behov
I august-september nedsætter GS1 Denmark
en arbejdsgruppe for fødevareproducenter.
Arbejdsgruppen skal medvirke til, at der er en
samlet forståelse af producenters udfordringer
og behov i forbindelse med tilbagetrækninger.
”Gentagne sager og medieomtale er med til at
sætte fokus på, hvor vigtigt det er for virksomheder at vide præcis, hvordan den gode tilbagetrækning sker. Som medlemsorganisation er det
afgørende for os at kende vores medlemmers
behov, så derfor opretter vi arbejdsgruppen. Vi
arbejder på at kortlægge, om vores medlemmer
kan høste fordele af en standardiseret måde at
kommunikere en tilbagekaldelse. Planen er, at det
skal munde ud i et praktisk værktøj. Vi vil meget
gerne have jer med, så kontakt os endelig, hvis I
har lyst. I begyndelsen afholder vi online-møder –
vi ved hvor travle vores medlemmer er”, fortæller
Jane Wulff.
ER DU NYSGERRIG EFTER,
HVILKE FØDEVARER DER
LIGE NU ER TILBAGETRUKKET?
SÅDAN KOMMER
DU MED I
ARBEJDSGRUPPEN
Du kan følge med i,
hvilke produkter der
lige nu er på listen
og tilbagetrukne
fødevarer på
Fødevarestyrelsens
hjemmeside.
Kontakt Jane Wulff,
Head of Standards and Implementation,
på telefon 39 27 85 27 eller jw@gs1.dk
Find listen her:
http://goo.gl/BEiO64
eller scan koden:
PÅ ST R EGEN AU GUST 15
14
GEVINSTER MED RFID
GODBIDDER
Afløseren for stregkoden?
For dyrt og besværligt at bruge?
Der er sat mange spørgsmålstegn ved RFID-teknologien gennem årene. Ikke
desto mindre er den anvendt og værdsat i mange virksomheder verden over.
Her får du smagsprøver på fem cases, hvor RFID bygget på GS1
Standarder har gjort nye processer og gevinster mulige.
Nyt udgangspunkt
Eksperter inden for området mener endog, at man nu har nået et modningspunkt. Det er karakteriseret
ved, at man ikke længere skal begynde samtaler med at overbevise om de gevinster, der kan opnås
ved at bruge RFID. Dette er nu accepteret, og samtalerne kan derfor handle om de konkrete scenarier,
som virksomheder ønsker at effektivisere.
Optimeret kundeservice i detailhandel
Hos Moods of Norway, som er et førende modehus, understøtter
RFID forretningen både logistisk og kommercielt. Ud over at tilbyde de åbenlyse fordele i hurtigere og mere akkurat lageroptælling,
muliggør anvendelsen af RFID nye virkemidler, såsom et intelligent
spejl, der kan vise, hvordan kunden ser ud i det tøj, hun har taget med
ind i omklædningsrummet.
Alle 13 butikker har implementeret RFID, og det har fra begyndelsen
været et toplinjeprojekt, hvor det har handlet om at give en bedre
værdikæde. At bundlinjen så også nyder godt af smartere processer,
er kun en fordel. Moods of Norway sælger deres egne kollektioner, så
varer påsættes RFID-tags i produktionen.
Mere tid til patienterne på
det nye Universitetshospital i Århus
Med bygningen af det nye Universitetshospital i Århus har man en
vision og en unik mulighed for at tænke RFID ind i processerne fra
starten. Grundlæggende ønsker man at sikre sporbarhed af alle mobile enheder, bl.a. personale, senge og udstyr. Man ved, at man sådan
vil kunne spare megen tid for personalet ift. at lede efter udstyr; tid,
som kan bruges på patienterne. Gennem RFID-tagning af senge kan
man klare sig med et mindre antal senge, dvs. en mindre ”lagerbinding”, plus at man sparer tid på at lede efter senge. Når man har et
bedre overblik over, hvor personalet befinder sig, kan man også mere
effektivt sammensætte operationsteams, så man får en bedre planlægning af operationer og kan reagere hurtigt, når akutte operationer
er nødvendige. Lyngsøe og Systematic leverer løsningen.
15
AU GUST 15 PÅ STRE G E N
Styr på transporten til Coop-butikker
Norske Hrafn har bygget en løsning til Coop Norge, der gør det muligt
for Coop at have konstant overblik over, hvor forsendelser er på deres
vej fra Coops lagre til de mange butikker. Hver palle har sit eget SSCC,
som kobles med den RFID-tag, som findes på hver palle i den norske
pallepool. Men hvor skal læsningerne ske? Det er for omfattende og
omkostningstungt at sætte en RFID-læserportal op ved hver af de
mange – ofte små – norske Coop-butikker. Det nye i Hrafns løsning er
at udstyre hver lastbil med en RFID-portal. Det betyder, at pallerne
scannes ind og ud af lastbilen på ruten. Der kan samtidig afstemmes
med ordrer, så lastbilen får det hele med fra Coops lager og får det
leveret de rigtige steder. Det kan tage lang tid at hente en forkert afleveret palle på afsides liggende steder – og i værste fald er indholdet
blevet fordærvet.
Strømlinet produktion af madrasser
Hos nordjyske Hilding Anders producerer de boksmadrasser både
til egne brands og som private label. Her bruges RFID-teknologien
i produktionsprocessen på de enkelte produktionslinjer til at styre
produktionen ift. en ordre. For eksempel om en given produktion skal
være med den ene eller den anden type boksmadras.
Derfor udstyres hver madrasramme med en RFID-tag indeholdende
informationer om, hvordan denne specifikke ramme skal behandles
gennem resten af produktionsprocessen, inklusive hvordan den skal
pakkes – fx om der skal tages specielle hensyn til indpakningen før
forsendelsen.
Visuelt overblik over vasketøjet
Hos Berendsen styrer RFID-tags over 600.000 stykker beklædning,
som skal modtages fra og sendes retur til over 14 hospitaler og
institutioner. 2Trace har skabt en løsning som gør, at både hospitaler
og Berendsen har et simpelt, opdateret overblik over hvilket tøj der
befinder sig hvor: Om det er på hospitalets udleveringssted, hvor
udlevering til hver enkelt ansat nemt og hurtigt registreres af RFIDscannere (som ved selvbetjeningsudlån af bøger på biblioteket); eller
om det er på vej til Berendsens vaskerier eller retur.
Dette letter samarbejdet og understøtter, at man kan operere med en
langt mindre lagerkapacitet – og i sidste ende kan systemet forbedre
hygiejnen i sundhedsvæsnet og reducere infektionsfaren.
VIL DU VIDE MERE OM RFID?
Læs mere på rfididk.org eller gs1.dk/rfid.
Du kan også kontakte os på telefon 39 27 85 27.
GS1 Denmark, Vesterbrogade 149, 1620 København V
GS1Trade Exact:
Få kvalitetstestet jeres
produktstamdata
GS1Trade Exact er en service, som
kvalitetstester jeres produktstamdata.
Det vil sige, at GS1Trade Exact tjekker det
fysiske produkt mod de data, som I har angivet
i GS1Trade Sync. På den måde kan I verificere over for jeres kunder, at
vigtige informationer som fx vægt og dimensioner er de samme på det
fysiske produkt, som de er angivet i GS1Trade Sync.
Læs mere på www.gs1.dk/gs1tradeexact
GS1Trade Transact:
Modtag ordrer og send
fakturaer, nemt og elektronisk
I slutningen af 2015 relanceres servicen
LE@N som GS1Trade Transact med større brugervenlighed og hurtigere responstid. Med GS1Trade Transact kan I sende og
modtage meddelelser fra både danske og udenlandske kunder på tværs af brancher. I vælger selv, om I vil indtaste
manuelt i systemet, eller bruge fuldautomatisk integration med jeres
eget økonomi-system. Det bliver også muligt at forbedre samarbejdet
med jeres kunder ved elektronisk at sende en notifikation til kunden
inden leverancen, så de ved, at den er på vej. Det nye GS1Trade Transact
udvikles i samarbejde med BIZBrains.
Læs mere på www.gs1.dk/gs1tradetransact
På Stregen er udgivet af GS1 Denmark
Vesterbrogade 149, 1620 København V
www.gs1.dk
Tlf.: 39 27 85 27
Fax: 39 27 85 10