læs referat - Sct. Peders kirke

Sct. Peders Menighedsråd.
Dag og år:
Formandens initialer:
Blad nr.
Menighedsrådsmøde tirsdag d. 6. oktober 2015 kl. 19.15 i Sogneladen. Drop ind fra kl. 18.45
(husk tilmelding)
Regnskabsfører Susan Jensen deltager under punkt 5a
Afbud fra: Lenette Darling. Helle Bjerre deltager fra punkt 5e
Pkt. D A G S O R D E N
1
Pkt. EFTERRETNINGSSAGER:
2
(Kun skriftlig orientering)
2a Dagsordenpunkt: Orientering om udlån/udlejning af Sogneladen tre måneder frem
Bilag:
2b Dagsordenpunkt: Referat fra evalueringsmøde for menighedsråd 15.09.15 ang. den
kommende provstistruktur og provst Torben Hjul Andersens indstilling til biskoppen
17.09.15 om samme
Bilag: Post på Den digitale
arbejdsplads
2c Dagsordenpunkt: Havrebjerg menighedsråds indstilling ang. provstistrukturen. Brev til
provstiet 10.09.15 sendt som orientering til Sct. Peders sogn
Bilag:
2d Dagsordenpunkt: De endelige ligningsbeløb for Sct. Peders kirkekasse for 2016
udmeldt af provstiet. Driftsramme 4.078.500 kr. Anlægsramme 150.000 kr.
Bilag:
2e Dagsordenpunkt: Brev af 21.09.15 til biskoppen med indstilling om ansættelse af
Lone Uldall Jørgensen som overenskomstansat sognepræst i Sct. Peders-Havrebjerg
pastorat
Bilag:
2f Dagsordenpunkt: Udateret brev fra formanden for Antvorskov menighedsråd om, at
menighedsrådet der ikke ønsker at bruge kordegneafløser fra Sct. Peders sogn i
ferieperioder
Bilag:
2g Dagsordenpunkt: Maria Nielsen afløser Katja Liebst-Olsen som formand for
Informationsudvalget
Bilag:
Pkt. SPØRGSMÅL TIL, OG ORIENTERING FRA UDVALGENE
3
(under dette punkt kan gives en kort mundtlig orientering, som supplement til
en efterretningssag under pkt. 2. Desuden kan der stilles spørgsmål til de
efterretningssager som er på dagsordenen.
3a Referat fra møde i Frivilligudvalget 17.09.15 (bilag), møde i Kirkegårdsbestyrelsen
22.09.15 (bilag), møde i Informationsudvalget 29.09.15 (bilag)
Pkt. NYT FRA PRÆSTERNE:
4
(Mundtlig orientering)
4a Oliventræskorset i dåbsposerne og baggrunden herfor vækker begejstring hos
dåbsforældrene. Torben Hjul Andersen skal på studietur til Palæstina/Israel i
november. Natkirken trak mange besøgende, programmet måtte tilpasses vejret.
Konfirmandudflugt den 19. nov. til København (ungdomskirke og Brorsonskirken).
Der er startet et nyt hold minikonfirmander (18 børn). Konfirmandklubben er startet
med 15 deltagere
Pkt. BESLUTNINGSSAGER:
Sct. Peders Menighedsråd.
5
5a
5b
5c
5d
5e
5f
Dag og år:
Formandens initialer:
Blad nr.
Dagsordenpunkt: Endeligt årsbudget 2016
Ved Peter Rygaard Lassen og Susan Jensen
Bilag: Ja
Afsat behandlingstid: 20 min.
Referat: I forhold til det foreløbige budget er der følgende væsentlige ændringer:
250.000 kr. til undervisning af minikonfirmander og konfirmandklub, 150.000 kr. til
anlægsbudget, opdeling af kordegnens arbejde med personregistrering i kirkelig
registrering og civilregistrering
Budget godkendt
Stempel: Sankt Peders Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 57215119, Budget 2016,
Endeligt budget afleveret d. 06-10-2015 20:13
Dagsordenpunkt: Kollektliste for kirkeåret 2016
Ved Lone Uldall Jørgensen
Bilag: Ja
Afsat behandlingstid: 5 min.
Referat: Ved julegudstjenester samles der for fremtiden ind til sognets julehjælp.
Sogneindsamling er 13. marts og ikke 6. marts. Listen godkendt med rettelsen
Dagsordenpunkt: Emner til fællesmødet 24.01.16 mellem de fire menighedsråd i
Slagelse by og aftale om mødets indhold. Sct. Peders sogn er arrangør
Ved Knud Lindhardsen
Bilag:
Afsat behandlingstid: 20 min.
Referat: Formandsberetningerne skal være skriftlige. Menighedsrådsvalget i 2016.
”Menighedsråd på jeres måde” (publikation) med oplæg fra repræsentant fra
Menighedsrådsforeningen
Dagsordenpunkt: Orientering om arbejdsmøde i Diakoniens Dag 2016
Ved Anne Gro Hansen
Bilag:
Afsat behandlingstid: 10 min.
Referat: Dagen er 29. maj 2016 med Sct. Peders kirke som vært. Arbejdet i gruppen er
konstruktivt. Både Kirkens Korshær og Menighedsplejen deltager
Dagsordenpunkt: Orientering om Roskilde stifts inspirationsmøde 22.09.15 vedr.
projekter om Voksne Ensomme
Ved Carsten Larsen
Bilag:
Afsat behandlingstid: 10 min.
Referat: Formålet med mødet var at finde sogne, der ville gå ind i arbejdet. Der er
ansat en koordinator, der vil vejlede de deltagende sogne. Projektet vil starte 1.
november. Alle fire Slagelsesogne deltog i mødet. Der var på mødet enighed om, at
hvis der skal deltages, skal opgaven varetages af de fire sogne i fællesskab evt. i
samarbejde med Menighedsplejen. Opgaven er meget krævende
Det godkendes, at der arbejdes videre med sagen
Dagsordenpunkt: FU’s oplæg til arbejdsopgaver for en kirke- og kulturmedarbejder.
FU foreslår: Varetagelse af minikonfirmander og konfirmandklub, koordinering af
frivilligarbejdet (inkl. ajourføring af frivilligintranettet), redaktør af hjemmeside og
kirkeblad/folder, varetagelse af Onsdagstræf og arrangementer (foredrag, sognedage)
og integrationsarbejde
Ved Knud Lindhardsen
Bilag:
Afsat behandlingstid: 20 min.
Referat: Der er mere brug for praktisk medhjælp end en egentlig planlæggende
funktion. Det vedtages, at der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af 2 præster,
medarbejderrepræsentanten og en medarbejder mere, 4 menighedsrådsmedlemmer
(Knud Lindhardsen, Torben Elmo, Gitte Ørris og Carsten Larsen). Man stræber efter
at komme med et oplæg inden næste menighedsrådsmøde
Sct. Peders Menighedsråd.
5g
5h
Dag og år:
Blad nr.
Formandens initialer:
Dagsordenpunkt: Kvartalsrapport for juli kvartal 2015
Ved Peter Rygaard Lassen
Bilag: Ja
Afsat behandlingstid: 15 min.
Referat: Godkendt og underskrevet med anmodning om en nærmere redegørelse for
konto 3600
Dagsordenpunkt: Allehelgensgudstjeneste og juleaftensgudstjenester
Ved Lone Uldall Jørgensen
Bilag:
Afsat behandlingstid: 10 min.
Referat: Ved allehelgensgudstjenesten i Sct. Peders kirke oplæses navne på afdøde
folkekirkemedlemmer fra sognet og afdøde bisat/begravet fra Sct. Peders kirke. Der
annonceres i ugeaviserne i år
Der holdes 3 juleaftensgudstjenester i Sct. Peders kirke (kl. 13.00 specielt for
børnefamilier, kl. 14.30 og kl. 16.00) og 1 gudstjeneste i Helligåndskirken (kl. 14.30)
5i
Dagsordenpunkt: Lønforhandlingsoplæg LUKKET PUNKT
Ved Helle Bjerre
Bilag:
Afsat behandlingstid: 15 min.
Referat:
5j Dagsordenpunkt:
Bilag:
Afsat behandlingstid:
Referat:
5k Dagsordenpunkt:
Bilag:
Afsat behandlingstid:
Referat:
5l Dagsordenpunkt:
Bilag:
Afsat behandlingstid:
Referat:
5m Dagsordenpunkt:
Afsat behandlingstid:
Referat:
Dagsordenpunkt:
Bilag:
Afsat behandlingstid:
Referat:
Pkt. KIRKENS LIV OG VÆKST
6
Dagsordenpunkt: Fortsat drøftelse af liturgi mv.
Bilag: Udsendt til mødet 08.09.15
Afsat behandlingstid: 45 min.
Referat: Udsættes
Pkt. EVENTUELT
7
7a Distriktsforeningens temadag 28.11.15 9.30-15.30 på Emmaus. Behandlingstiden for
de enkelte punkter bør overholdes
Næste menighedsrådsmøde:
2015: 10. nov., 8. dec.