Upload fakturaer og bilag med Acubiz Mail-In!

Acubiz Mail-In
Upload fakturaer og bilag med Acubiz Mail-In!
Acubiz Mail-In forenkler virksomheders håndtering af fakturaer og bilag relateret til rejse- og
udlægshåndtering, som håndteres med Acubiz Expense Management Service.
Med funktionen Acubiz Mail-In er det muligt at indscanne bilag via virksomhedens
multifunktionsprinter eller videresende vedhæftede filer (fx pdf) direkte via virksomhedens eget
mailsystem. På begge måder uploades dokumentationen direkte til Acubiz EMS løsningens Acubiz
Capture bibliotek. Herfra kan et bilag eller en faktura tilknyttes den relevante transaktion eller
afregning, som allerede findes i medarbejderens Acubiz EMS løsning.
Fordele for medarbejderen
 Nem dokumenthåndtering
 Ingen print - kvittering uploades direkte til Acubiz EMS
 Faktura videresendes nemt fra mailboks til specifik mailadresse
linket til relevant medarbejders Acubiz EMS løsning
 Dokumentation kan vedhæftes elektronisk
Fordele for finans og ledelse
 Tidsbesparende
 Letter håndtering af dokumentation
 Hurtigt bilagstjek
 Adgang til bilag i digitalt format
 Ingen bilag forsvinder
Læs mere på acubiz.com eller ring til os på 70 214 215 for flere detaljer omkring jeres muligheder
med Acubiz Mail-In!
Kontakt
Acubiz A/S ∙ Bregnerødvej 133 D ∙ 3460 Birkerød ∙ Denmark
Phone +45 70 214 215 ∙ info@acubiz.com ∙ www.acubiz.com