Referat BKF MED - Gladsaxe Kommune

GLADSAXE KOMMUNE
NOTAT
Sekretariat og Politisk betjening
Dato: 10. juni 2015
Af: Charlotte Stelsig Lindbaum
Referat BKF MED 10.06.2015
Møde 10.06.2015, kl. 13.00-14.30, lokale: Europaværelset
Deltagere:
Klaus Nørskov, Børne- og Kulturdirektør, BKF
Ingelise Damm, Vicedirektør, BKF
Margit Gleerup, Chef for Dagtilbud og Sundhed, BKF
Tine Vesterby Sørensen, Familie- og Rådgivningschef, BKF
Michael Mariendal, Skolechef, BKF
Charlotte Fabricius, BKF SP, arbejdsmiljørepræsentant
Thomas Agerskov, lærer, (FTF)
Pia Petersen, pædagog, BUPL (FTF)
Nikolaj Dahlkild, lærer, Grønnemose Skole, arbejdsmiljørepræsentant
Martin Verner Hansen, Hovedbiblioteket, Team Børn og Musik (AC) - AFBUD
Brian Møllepovl, Børnehuset Nøddehegnet, (LO)
Inge Seierø, overassistent, Hovedbiblioteket (LO)
Henrik Pank, håndværker, Gladsaxe Sportscenter (LO) – MØDTE IKKE OP
Charlotte Stelsig Lindbaum, Chefsekretær, BKF, referent
REFERAT:
1. Godkendelse af dagsordenen
Dagsorden godkendt.
2. Godkendelse af referat af 09.04.2015 (bilag vedlagt dagsorden)
Referat godkendt.
3. Orientering om ny organisering i Familie og Rådgivning v/Tine Vesterby Sørensen
Tine orienterede om ny organisering i Familie og Rådgivning i forbindelse med, at to ledere fratræder senere på året. Forslag til ny organisering behandles i BKF-rådhus-MED
24.06 og er derfor til orientering for BKF-MED. Der var enighed om, at det ikke altid har
været lige nemt at finde ud af, hvem man skulle gå til – og at den nye organisering formentlig vil gøre den del af det nemmere.
4. Orientering om valgproces for B-siden for valgperioden 2015-2017 v/Thomas Agerskov
Thomas orienterede om, at der bliver afsat en dag i Lærerforeningen, hvor afstemningen
kommer til at foregå. Han har brug for hjælp til distribution af materiale til lederne og offentliggørelse af valget på f.eks. Fokus.
Thomas udarbejder skrivelse med dato for valget, og kontakter Susanne Matzen Brodt for
hjælp til det praktiske.
5. Fordeling af B-sidens repræsentanter v/Thomas Agerskov
Thomas nævnte, at der ikke var noget nyt omkring fordelingen. Punktet udgår derfor.
6. Orientering om Arbejdsmiljø v/Charlotte Fabricius (bilag vedlagt dagsorden)
Charlotte orienterede om arbejdsmiljøprocessen for skolerne. Der har været afholdt to læringsdage om arbejdsmiljø. Den første dag var der rigtig stor tilfredshed med, men dag to
som blev reduceret til en halv dag, var der ikke helt så stor tilfredshed med.
J. nr. 00.01.10G01
Sag: 2015/00313 001
1
Generelt har der været tilfredshed hos skolelederne og dialogen har været god og lærerig.
Der var stor tilfredshed med, at en leder fra skoleafdelingen havde deltaget.
Der har således været to pilotforsøg omkring APV for skolerne. Processen har gjort en
forskel, og der er blevet talt om emnet på en anden måde end tidligere. Det er vigtigt at
holde fast i metoderne og ikke starte forfra med en ny proces senere. Der skal udarbejdes
handleplaner, og der skal laves en opsamling, så det klarlægges, på hvilken måde APV
skal gennemføres fremover.
Der skal arbejdes videre med rundering på skolerne - Det har altid været tidskrævende at
gå rundering, blandt andet på grund af lokalernes placering og involvering af faggrupper i
forbindelse med runderingen.
Eva Jäpelt fra Strategi, Kommunikation og HR samler op på hele processen.
Charlotte bærer BKF-MED’s synspunkter videre i systemet.
7. Drøftelse af Budget for Børne- og Undervisningsudvalget (bilag vedlagt dagsorden)
Inge havde, inden dagens møde, sendt en mail til Klaus omkring lønudviklingen på Gladsaxe Bibliotek. Klaus forklarede om rammestyring, lønsum og måltal, og om forskellighederne i lønstyringen for hhv. lærere, dagområdet og administrativt personale. Inden for
nogle områder er bemandingen politisk bestemt af byrådet (f.eks. 70/30 ordningen på
dagområdet) og andre områder er bestemt via lovgivningen. Det er op til de enkelte ledere
at udmønte lønsummen og overholde gældende lovgivning.
Klaus gennemgik herefter det udsendte bilag vedr. BUU’s budgetbidrag, og nævnte specielt områderne: A1, A2, D, E, H, I og K.
BKF-MED drøftede områderne, og B-siden tilkendegav, at de ikke bifalder punkt 4 i bilag
E – vedr. sprogscreening af tosprogede førskolebørn.
Inge spurgte til hvorfor det lige var de fem områder fra råderumskataloget der var indsat i
budgetbidraget (E). Klaus nævnte, at forvaltningen har peget på de fem områder – hvis
udvalget/byrådet ønsker det, kan besparelserne selvfølgelig hentes på andre måder
Brian nævnte, at flere medarbejdere er blevet stødt over ordlyden ”anderledes kvalificeret”. Betegnelsen ”anderledes kvalificeret” er en fælles betegnelse for de restende 30 % af
personalegruppen. Det er blandt andet ungarbejdere, køkkenmedarbejdere og øvrigt pædagogisk personale. Margit henviste til den udarbejdede rapport for området, hvor alle
medarbejdergrupper fremgår.
Margit kigger på, om der kan findes en anden betegnelse.
Thomas havde medbragt et papir vedr. renovering af kolonien Loddenhøj, som han gerne
ville have udsendt sammen med referatet fra dagens møde og viderebragt til BUU.
Susanne Matzen Brodt sender bilaget videre til BUU som bilag til dette referat.
8. Eventuelt
Brian spurgte om tillidsrepræsentanterne kunne overtage nogle af de ledige Ipads fra skoleområdet. Klaus svarede, at de skal tilgå dagområdet, for at støtte det pædagogiske arbejde. Det den enkelte leder, der skal fordele de ledige Ipads.
Mødet slut kl. 14.20
God sommer til alle!
J. nr. 00.01.10G01
Sag: 2015/00313 001
2