Skolepraktik-håndbog - Erhvervsskolen Nordsjælland

Erhvervsskolen Nordsjælland
Håndbog for elever i
Esnords skolepraktik
2015
- for dig, der vil og kan
INDHOLDSFORTEGNELSE
INDHOLDSIDE
VELKOMMEN TIL SKOLEPRAKTIKKEN PÅ ESNORD
Nyttige adresser og kontaktpersoner
3
INSTRUKTØRER OG EMMA-KRITERIER 4
Instruktøren
Evaluering af praktikforløb EMMA-kriterierne
Praktikpladsen.dk
Afvisning af en praktikplads
OPSØGENDE MEDARBEJDERE OG VEJLEDERE5
Hvad kan du få hjælp til? Opsøgende medarbejdere
Vejledere
UDDANNELSENS VARIGHED OG TYPER AF PRAKTIKAFTALER
Uddannelsens varighed
Uddannelsens indhold
Ophør i SKP
Praktikaftaler mens du er i skolepraktik
6
YDELSER OG REGLER FOR SYGEMELDING OG RASKMELDING
Skolepraktikydelse
Adresseændring
Sygdom
Kronisk sygdom
Forsikringsforhold
7
FRAVÆRSREGLER 8
Ulovligt fravær og advarsler
Ferie og helligdage
Sikkerhed på arbejdspladsen
ORDENSREGLER FOR ELEVER I SKOLEPRAKTIK BILAG – KVITTERING
2
9
11
VELKOMMEN TIL SKOLEPRAKTIKKEN PÅ ESNORD
Kære nye skolepraktiklærling
Denne håndbog er en vejledning til dig, der er i skolepraktik på Erhvervsskolen Nordsjælland – i daglig tale
Esnord.
Håndbogen giver dig en generel orientering om de vigtigste regler for skolepraktik. Desuden har vi forsøgt at
besvare en lang række af de spørgsmål, som ofte melder
sig undervejs i forløbet.
Skolepraktikken er en erstatning for den uddannelsesaftale, du endnu ikke har fået. Men den sikrer dig muligheden for at fortsætte din uddannelse, mens du søger
praktikplads.
På Esnord er det vores mål at hjælpe så mange lærlinge
som muligt ud i ordinære uddannelsesaftaler (lærekontrakter). Vi vil nå dette mål ved fortsat at sætte mange ressourcer af til praktikindsatsen og ved at give dig mulighed
for at udvikle dine faglige og personlige kompetencer,
imens du er i skolepraktik. På den måde kan du forbedre
dine muligheder for at få en praktikplads.
Vi forventer af dig, at du tager din uddannelse seriøst og
arbejder aktivt både med det faglige og med at søge praktikplads. Vi forventer også, at du overholder mødetider
og aftaler, at du bidrager positivt til samarbejdet i afdelingen og i det hele taget gør dit til, at skolen er et rart sted at
være. Arbejdstiden er 37 timer, fuldstændig som i enhver
anden virksomhed.
Vi håber, at du får et godt og udbytterigt uddannelsesforløb i skolepraktikken og ønsker dig held og lykke med at
finde en praktikplads.
Velkommen til vores virksomhed – og velkommen i skolepraktik.
Tina Steinbrenner
Centerchef
NYTTIGE ADRESSER OG KONTAKTPERSONER
Praktikcentret
Du er altid velkommen til at kigge forbi i Esnords Praktikcenter, som ligger på Peder Oxes Allé 4. Vi afholder
orienteringsmøder og har et godt kendskab til, hvad der
sker i de forskellige brancher/fag. Vi har løbende kontakt
med alle SKP-instruktører og opsøgende medarbejdere.
Vi kan hjælpe dig med ansøgninger og råd og vejledning,
så du kan komme lidt tættere på din praktikplads. Vi hjælper dig også gerne med de svære samtaler, og hvis vi ikke
lige er her, når du kommer forbi, så ring eller mail til os.
Praktikcentrets kontaktperson
Benjamin Jacobsen
M: bja@esnord.dk
T: 2486 9979
SKP-administrationen
SKP- administrationen er fysisk placeret på Milnersvej 48.
Det er fx her du skal melde adresseændring, søge kørselsgodtgørelse og henvende dig hvis du skal have en
uddannelsesaftale. Hvis du ikke ved, hvor du ellers skal
henvende dig, så henvend dig i SKP-administrationen,
som så vil forsøge at hjælpe dig bedst muligt.
SKP-administrationens kontaktperson:
Susanne Dinesen
M: sd@esnord.dk
T: 9133 0114
Praktikcentrets Facebookside
Du finder os på facebook.com/EsnordPraktikcenter
3
INSTRUKTØRER OG EMMA-KRITERIER
Instruktøren
EMMA-kriterierne
Under din uddannelse i skolepraktik er det din instruktør,
som er din nærmeste kontaktperson og mester.
Du kan altid spørge din instruktør til råds med hensyn til
din uddannelse, og han eller hun ved også, hvem du ellers kan kontakte, hvis du har andre typer af spørgsmål.
Her kan du se vores instruktører:
Her kan du se, hvad EMMA-kriterierne står for:
Fag
Instruktør
Telefon
Automekaniker
Mikael Hansen
2139 9431
Bygningsmaler
Flemming Jacobsen
2486 9923
VVS
Goran Jovic
9133 0067
Elektriker
Niels Enggård
2486 9970
Tømrer
Jan Gram Petersen
9133 0101
Snedker
Ole Bloch Hansen
2486 9980
Murer
Hans-Henrik Tonsberg
2486 9922
Gastronom og
ernæring
Carsten Bell
4025 8388
Serviceassistent
Lena Simonsen
2025 0746
Evaluering af praktikforløb
Både når du er i praktik på skolen, og når du er i virksomhedspraktik, bliver din indsats – og det udbytte du får af
dine praktikophold – løbende evalueret. Evalueringen
sker både for at sikre, at du lever op til EMMA-kravene,
men også for at vi hele tiden kan blive bedre til at gennemføre praktikforløbene, så du lærer mest muligt, mens
du er i skolepraktik.
Under hele dit uddannelsesforløb bliver du løbende indkaldt til lærlingsamtale, hvor dit uddannelsesforløb bliver
evalueret. Vi bruger EMMA-kriterierne som ramme for
denne evaluering.
4
E [egnet]
Du skal være egnet til at gennemføre den ønskede faglige
uddannelse.
M [mobil]
I betydningen geografisk mobil, dvs. du skal være indforstået med at flytte efter en ledig praktikplads.
M [mobil]
Betyder, at du skal være fagligt mobil. Du skal være indforstået med, om muligt, at skulle skifte til et beslægtet
fagområde, hvis det er muligt at få en praktikplads her.
A [aktivt søgende]
Sideløbende med at du går i skolepraktik, skal du fortsætte med at søge efter en praktikplads.
Vi vurderer løbende, om du lever op til EMMA-kriterierne og skrider til handling, hvis det ikke er tilfældet.
Praktikpladsen.dk
En af forudsætningerne for at være i skolepraktik er, ud
over at du skal leve op til EMMA-kriterierne, at du har en
aktiv og synlig profil på praktikpladsen.dk.
Mindst en gang hver 3. måned skal du logge dig ind og
aktivere funktionen ’Synliggør for virksomheder’. Hvis du
ikke har en aktiv profil, udløser det en advarsel.
Afvisning af en praktikplads
Hvis du er skolepraktikelev, og skolen anviser en ledig
praktikplads, kan du ikke afvise den. Hvis du afviser en
praktikplads, opfylder du ikke kriteriet for at være i skolepraktik, og så bliver du afskediget.
OPSØGENDE MEDARBEJDERE OG VEJLEDERE
Hvad kan du få hjælp til?
Opsøgende medarbejdere
Som du allerede ved fra dit arbejde med at søge praktikplads, inden du blev optaget i skolepraktik, kan det være
svært at stå alene med alle faser af praktikpladssøgningen. Derfor har du mulighed for at få hjælp på skolen.
Esnord har et antal opsøgende medarbejdere inden for
bestemte fagområder, og de har direkte kontakt med erhvervslivet og virksomheder, der har praktikpladser.
Fag
Opsøgende medarbejder
Telefon
E-mail
Automekaniker
Thomas V. Kristensen
6080 8494
tk@esnord. dk
Bygningsmaler
Heidi Adelsbøll Rasmussen
6065 0664
har@esnord.dk
VVS
Jan Olsen
4025 8410
jo@esnord.dk
Elektriker
Jan Olsen
4025 8410
jo@esnord.dk
Tømrer
Steen Lidsmoes
4025 8014
sdl@esnord.dk
Snedker
Steen Lidsmoes
4025 8014
sdl@esnord.dk
Murer
Steen Lidsmoes
4025 8014
sdl@esnord.dk
Gastronom og ernæring
Anders Pedersen
4025 8802
anp@esnord.dk
Serviceassistent
Anders Pedersen
4025 8802
anp@esnord.dk
Brug de opsøgende medarbejdere til fx:
• At hjælpe dig videre, når du har kontakt til en virksomhed eller til at få en oversigt over virksomheder
der søger lærlinge
• At skabe kontakt til firmaer, der gerne vil vide mere
om uddannelsen, godkendelse, ansættelse af lærlinge, løn, tilskudsmuligheder m.m.
• At få gode råd og afklaring af spørgsmål forud for en
samtale
Skolens opsøgende medarbejdere arbejder hele tiden på
at få flere kontakter til virksomheder, der gerne vil ansætte lærlinge. Du kan altså være heldig at få formidlet en
praktikplads gennem disse medarbejdere.
Du kan altid få gode råd eller et skulderklap hos de opsøgende medarbejdere. Til gengæld forventer vi, at du selv
er udfarende, følger med i udviklingen, gør en indsats for
at skrive knaldgode ansøgninger og tager initiativ til at
komme videre.
Vejledere
På Esnord har vi også vejledere ansat. Dem er du altid velkommen til at kontakte, hvis du har spørgsmål vedrørende andre uddannelser eller personlige ting.
Vejlederne sidder på Milnersvej 48.
Vejleder
Mobilnummer
Brian Larsen
4025 8793
Morten Hansen
2486 9959
Rie Laustsen
4040 5333
Mariann Ottosen
2486 9972
5
UDDANNELSENS VARIGHED OG TYPER AF PRAKTIKAFTALER
Uddannelsens varighed
Virksomhedsforlagt undervisning – VFU
Din skolepraktikuddannelse har samme længde som en
uddannelse i en virksomhed. Perioden fra da du afsluttede grundforløbet og til du begynder i skolepraktik regnes
ikke med i længden af din uddannelse.
De uddannelser, som er trindelt, skal afsluttes med
en faglig prøve efter trin 1. For eksempel skal en mekaniker afslutte uddannelsen som automontør og en
kok skal afslutte uddannelsen som gastronomassistent. Dette er kun et krav i skolepraktikordningen.
Virksomhedsforlagt undervisning (VFU) i en virksomhed
er praktik i en virksomhed af kortere varighed. Formålet
med VFU er, at du får erfaring fra det virkelige liv. Når du
er i VFU, betaler skolen din skolepraktikydelse (løn), og
du får befordringstilskud efter reglerne som ved almindelig skolepraktik.
Du er også omfattet af skolens forsikring, når du er i VFU.
I en VFU aftale indgår du som en ’overtallig’ medarbejder i virksomheden, og du må kun indgå i virksomhedens
produktion på vegne af en medarbejder, som også skal
sikre, at du udfører arbejdet korrekt.
VFU kan have en varighed fra 14 dage til 3 måneder.
Uddannelsens indhold
En erhvervsuddannelse er en vekseluddannelse. Det
betyder, at uddannelsesforløbet veksler mellem skoleophold på en erhvervsskole og praktikophold i en virksomhed eller i skolepraktik. Opholdene skal supplere hinanden således, at du i løbet af de enkelte praktikophold
videreudvikler de færdigheder og rutiner, som du har lært
på skoleopholdene.
Ophør i SKP
Når du får en uddannelsesaftale med en virksomhed, skal
du henvende dig til en af medarbejderne i SKP-administrationen, så de formelle papirer kan bringes i orden.
Delaftale
En delaftale er en aftale, hvor du bliver ansat i virksomheden for en kortere periode – typisk 3 måneder. Da du er
ansat og får løn i virksomheden, må du indgå i produktionen som andre medarbejdere (lærlinge).
Når du er i en delaftale, er du omfattet af virksomhedens
forsikring.
Når du er i delaftale, kan du ikke modtage befordringstilskud, men du kan trække udgifter til befordring fra på
din selvangivelse. Efter en delaftale er du berettiget til at
komme tilbage til skolepraktikken.
Praktikaftaler når du er i skolepraktik
I løbet af din tid i skolepraktikordningen har du mulighed
for at komme i forskellige former for praktik. I nogle tilfælde bevarer du din skolepraktikydelse og i andre tilfælde
bliver du lønnet som en lærling inden for faget.
At komme i praktik i dit fag i en virksomhed er et meget
vigtig led i din uddannelse. Det kan i nogle tilfælde bane
vejen for en rigtig uddannelsesaftale. Virksomheden havde måske egentlig ikke forestillet sig, at de skulle have en
lærling, men de bliver ofte så begejstrede for at have dig i
praktik, at de opretter en læreplads ekstra eller søger om
godkendelse til at ansætte lærlinge, hvis de ikke er godkendt.
Derfor kan praktik i virksomhederne ofte være vejen mod
en praktikplads. Når du kommer tilbage til skolepraktikordningen, kan du skrive dine erfaringer fra den pågældende virksomhed på dit CV.
Så klæd dig pænt, opfør dig pænt/høfligt, tal pænt.
6
Kort uddannelsesaftale
Den korte uddennelsesaftale minder meget om en delaftale, men kan (på trods af sit navn) have en varighed der
er længere end en delaftale. Aftalen skal indeholde en
praktikperiode og et skoleophold i hovedforløbet. Efter
en kort uddannelsesaftale er du berettiget til at komme
tilbage til skolepraktikken.
Restuddannelsesaftale
Er en aftale mellem dig og en virksomhed, som betyder,
at du bliver ansat i en virksomhed som lærling og afslutter
din uddannelse i virksomheden.
Skolepraktikydelse
Hvis du er optaget i SKP, får du skolepraktikydelse efter
gældende satser. Pr. 1. januar 2015 er satserne:
Over 18 år
7.055 kr.
Under 18 år
2.947 kr.
YDELSER OG REGLER FOR SYGEMELDING OG RASKMELDING
Skat og e-boks
Du skal oprette en NemKonto i din bank, da skolepraktikydelsen indsættes på den konto.
Lønsedlen sendes digitalt til din e-boks. På e-boks.dk
skal du bestille en kode for at se din lønseddel.
Befordringstilskud
Efter bestemmelser fastlagt af Arbejdsgivernes Elev­
refusion kan du som SKP-lærling få befordringstilskud
svarende til billigste offentlige transportmiddel, hvis din
samlede transportvej er mindst 20 km om dagen.
Du får 90 % befordringstilskud, mens du er i praktik, og
100 % mens du er på skoleophold (hovedforløbet).
Når du modtager befordringstilskud, kan du ikke trække
kørsel fra på selvangivelsen.
Når du er i delaftale, kan du ikke modtage befordringstilskud, men du kan trække kørsel fra på din selvangivelse.
NB! Der udbetales ikke befordringstilskud i juli måned
pga. ferieafholdelse – uanset hvornår ferien afholdes.
Adresseændring
Hvis du flytter, skal du meddele adresseændring til
SKP-administrationen – og husk, at vi altid skal have dit
telefonnummer og din mailadresse.
Sygdom
Hvis du er syg eller på anden måde er forhindret i at
møde, skal du give os besked ved arbejdstids start.
Hvis du er i SKP, skal du ringe til din instruktør hver dag i
sygeperioden ved arbejdstids start. Hvis instruktøren ikke
besvare opkaldet, lægger du besked på telefonsvareren.
Hvis du er i skole, skal du både ringe til hovedforløbsadministrationen og din instruktør.
Hvis du er i en delaftale eller i VFU, skal du ringe til virksomheden og din instruktør.
Du kan downloade en smart lille ’huskeseddel’, der kan
hjælpe dig til at få meldt sygdom korrekt på esnord.dk/
praktikcenter.
Nærmere regler aftales med din instruktør. Hvis din sygdom fortsætter weekenden over, skal du sygemelde dig
igen om mandagen. Husk ved sygemelding at sige hele
dit navn, så du ikke kan forveksles med en anden.
DU KAN IKKE SYGEMELDE DIG PR. MAIL/SMS/
MESSENGER ELLER LIGNENDE
Raskmelding skal ske ved opringning til instruktøren. Du
er ikke raskmeldt, før du fortæller det til din instruktør.
Ved gentagne sygemeldinger indkaldes du til en samtale.
Længerevarende sygdom
Er du syg i længere tid, skal du aflevere en lægeerklæring om, hvor længe din sygdom forventes at vare. Denne
lægeerklæring betaler skolen. Ved hospitalsindlæggelse
kan hospitalet skrive en erklæring om, hvor længe indlæggelsen/sygdomsperioden vil vare.
Kronisk sygdom
Har du en kronisk lidelse, fx epilepsi eller diabetes,
bør du sige det til dine nærmeste omgivelser – din instruktør bør under alle omstændigheder vide det. Det
samme gælder, hvis du tager livsvigtig medicin eller
har allergi, som er væsentlig i forbindelse med hospitalsindlæggelse, fx overfølsomhed overfor penicillin.
Forsikringsforhold
Hvis du kommer til skade under arbejdet, er du forsikret af skolen gennem statens selvforsikring. Vi anbefaler
desuden, at du får tegnet en ansvarsforsikring. Skolens
forsikring dækker nemlig ikke, hvis du forvolder skade
på andre eller på inventar. Det samme gælder, hvis du får
stjålet personlige ejendele som tøj, cykel, taske osv. Her
er du dækket af din egen indbo/tyveriforsikring.
Du kan være dækket af dine forældres ansvars- og familieforsikring, også selv om du bor ude. Kontakt forsikringsselskabet for at få præcis besked, så slipper du for
ubehagelige overraskelser.
Ulovligt fravær og advarsler
Dit uddannelsesforhold kan blive opsagt ved ulovligt fravær eller andre overtrædelser af skolens regler.
Det er ulovligt fravær, hvis:
• Du bliver væk uden at melde dig syg
• Du melder dig syg for sent
7
FRAVÆRSREGLER
• Du kommer eller går i utide, uden at der foreligger
helt særlige omstændigheder og aftaler.
Hvis ikke du overholder de regler, der er gældende for
skolepraktiklærlinge, herunder fraværsreglerne, sker følgende:
• Ved første overtrædelse får du en mundtlig påtale
• Ved anden overtrædelse får du første skriftlige advarsel
• Ved tredje overtrædelse får du den anden skriftlige
advarsel og skal til samtale med en vejleder
• Ved fjerde overtrædelse melder vi dig ud
Du bliver trukket i løn for de dage, du har ulovligt fravær.
Alle overtrædelser af reglerne udløser en advarsel og ved
alvorlige overtrædelser har vi ret til at melde dig ud øjeblikkeligt.
Ferie og helligdage
Under skolepraktikordningen optjener du ikke ferie, sådan som man gør det i et læreforhold i en virksomhed.
Du får skolepraktikydelse under ferie, mens du er i gang
med skolepraktikuddannelsen, men du optjener ikke feriepenge, som du kan bruge efter skolepraktikken, eller
når du har fået en læreplads.
Hvs du har feriedage til gode fra tidligere fuldtidsarbejde, kan du bruge disse når der er ferie på skolen, men du
modtager ikke skolepraktikydelse for disse dage.
Hvis du har påbegyndt skolepraktik før 1. juli, er du berettiget til 5 ugers ferie, som skal afholdes inden 30. april
det følgende år.
Hvis du har påbegyndt skolepraktik 1. juli eller derefter,
er du ikke berettiget til ferie før 1. maj det følgende år,
med mindre skolen har lukket, som for eksempel mellem
jul og nytår.
Skolen bestemmer, hvornår dine feriedage skal afholdes,
og du får besked om det fra din afdeling.
Som udgangspunkt skal du bruge 3 uger i sommerferien,
når skolen har lukket, og 1 uge mellem jul og nytår. Du har
25 feriedage i løbet af et ferieår.
Du kan ikke holde ferie, mens du er på skoleophold.
8
Læge- og tandlægebesøg (eller lignende)
Som ved enhver anden ansættelse skal den slags besøg
lægges uden for arbejdstid i det omfang, det overhovedet
er muligt. De fleste læger har aftenkonsultation en gang
om ugen, og de fleste tandlæger har åbent til kl. 17.30.
Kontakt til det offentlige
Som ved enhver anden ansættelse skal den slags besøg
lægges uden for arbejdstid i det omfang, det overhovedet
er muligt. Fx har kommunen længe åbent om torsdagen.
Begravelse
Ved dødsfald i den nærmeste familie får du fri til at tage
til begravelse. Hvis du skal rejse langt, kan du få op til to
fridage.
Forsvarets dag og værnepligt
Hvis du bliver indkaldt til forsvarets dag, får du fri til at
deltage, uanset om du er i praktik eller på skoleophold. Vi
skal dog have besked om datoen med det samme, når du
bliver indkaldt.
Hvis du mangler en kontrakt eller dokumentation for
hvornår din uddannelse slutter, skal du kontakte SKP-administrationen. Du vil normalt kunne få udsættelse med
aftjening af din værnepligt.
Du kan ikke få orlov til at aftjene din værnepligt.
Sikkerhed på arbejdspladsen
Ligesom på enhver anden arbejdsplads har du pligt til at
sætte dig ind i sikkerhedsforholdene.
Brand, evakuering m.m.
Orienter dig i brandinstruksen og evakueringsplanen,
som du finder i området.
Sikkerhed og arbejdsmiljø
Af hensyn til din egen og andres sikkerhed og for at undgå arbejdsskader er det vigtigt, at du retter dig efter de
instrukser og regler, der er på dit SKP-område/værksted.
ORDENSREGLER FOR ELEVER I SKOLEPRAKTIK
Pas godt på din skolepraktikplads – overhold skolens ordensregler!
1. Brug af mobiltelefon i arbejdstiden aftales med din instruktør.
2. Pausetider skal overholdes.
3. Ophold uden for egen gruppe må kun ske i pauser eller efter aftale med din
instruktør. Der kan være særlige rygeregler og toiletordninger, det informerer
din instruktør om.
4. Du må ikke opholde dig uden for skolens område i arbejdstiden.
5. Pålagte arbejdsopgaver skal løses.
6. Mødetiderne skal overholdes.
7. Tyveri vil medføre øjeblikkelig bortvisning samt udmeldelse. Det vil også blive
politianmeldt.
8. Hærværk vil medføre bortvisning og udmeldelse. Du vil også kunne gøres erstatningspligtig.
9. Vold, eller trusler om vold, vil medføre bortvisning og udmeldelse. Skolen vil
også politianmelde episoden.
10. Leg og lignende er ikke tilladt. Du må fx ikke slås for sjov!
11. Alkohol og euforiserende stoffer må ikke medtages/indtages. Du må heller ikke
møde påvirket.
12. Det er ikke tilladt at indtage mad ved maskiner eller lign.
NB! Vær opmærksom på, at der kan være særlige regler i dit område.
Spørg din instruktør, hvis du er i tvivl.
9
Erhvervsskolen Nordsjælland
Milnersvej 48
3400 Hillerød
T: 4829 0000
E: info@esnord.dk
Erhvervsskolen Nordsjælland
KVITTERING FOR LÆSNING AF HÅNDBOGEN
SKP-håndbogen, som du sidder med her, indeholder mange oplysninger, som vi vil være sikre på, at du har
læst. Derfor udleverer vi håndbogen til dig i en papirversion og beder dig nedenfor kvittere for, at du har
læst den grundigt.
Du kan også downloade håndbogen på skolens hjemmeside – esnord.dk/praktikcenter.
Når du har læst håndbogen, skal du rive denne side ud og kvittere nedenfor.
Du kvitterer for, at du har modtaget håndbogen og læst den grundigt!
KVITTERING
Jeg kvitterer hermed for, at jeg har modtaget SKP–håndbogen.
Samtidig kvitterer jeg for, at jeg har læst den grundigt.
_____________________________________________
Lærlingens underskrift
_____________________________________________
Lærlingens navn med blokbogstaver
_____________________________________________
Uddannelse:
11