Bestyrelsesmøde 21/5 2015

Bestyrelsesmøde
21/5 2015
Ove Larsen, Jørgen Westergaard, Karen
Lissie la Cour, Jan Sørensen,
Ørndrup, Vagn Emdal, Arne Petersen,
Betty Mikkelsen, Maria
Dorthe Heil Boye, Peter Teichmann, samt
Tønnersen, Linn Wittendorff,
suppleant Jørgen Pedersen.
Helle Krab Skøtt
Flemming Westergaard (Ældrerådet)
Kopi til:
Birgitte Lund Petersen (frivilligkoordinator)
Karen Knudsen,
Medarbejdere ved
DemensCentrum Aarhus
Aarhus Kommune
Sundhed og Omsorg
REFERAT
1. Valg af referent
Jan
DemensCentrum Aarhus
Graham Bells Vej 2
8200 Aarhus N
2. Godkendelse af dagsorden
Ok
3. Opfølgning på vandproblem/Lissie
Sagsnr.
Journalnr.
Sagsbeh. Lissie la Cour
Fald i mængden af legionella ved sidste prøve og det samme
håbes i kommende resultat, der forventes i uge 22.
Vi oplever udfordringer omkring måling af kuldioxid, som viser
et indhold på 0,0, hvor det ønskeligt er 0,2-0,3.
Telefon 8713 1919
Direkte telefon 8713 1914
Fax 8713 1947
Badeforbud giver for lidt forbrug og derved for lille effekt af
den tilførte kuldioxid
Pt. forsøges at åbne alle haner – har dette ikke den ønskede
virkning, må vi overveje at pedeller påfører slanger, vander,
afmontere slange igen (mange ressourcer at benytte).
4. Sidste nye på demensområdet/Lissie
Forebyggelsesprojekt igangsat.
Børnebogsprojekt – app til mobil samt digitalt spil
Demensvenlige by – involvering af pårørende. Tilmeld jer gerne
til arbejdsgruppe ved Maria (87131930).
Stimulirum har flere gode resultater. Flere brugere får det
bedre af brugen. Projektet er kendt i hele landet nu sammen
med vidensbrønden-projektet.
Byggeriet speedes op. Herunder indtænkes særligt område for
HC-borgere.
5.
Særlige sommerarrangementer (Kærlig kommune) f.eks. Sct.
Hans arrangement i haven/Andre forslag?/Ove
E-post demenscentrum@mso.aarhus.dk
www.aarhus.dk
I samarbejde med Betty Mikkelsen og
hverdagslivsmedarbejdere skal planlægges nogle
arrangementer i sommerens løb.
Bestyrelsen beslutter, at Ove planlægger nærmere
sammen med Betty og hverdagslivsmedarbejderne og
giver en tilbagemelding til resten af bestyrelsen mhp.
deltagelse/medvirken – herunder planlægning af specifikke
pårørendearrangementer kun for pårørende med evt. invitation
af fagprofessionelle eller andre med input omkring
demensbehandlingsudvikling.
6. Konsekvens af lørdag-søndags-arrangementer er ”aflysning af
mandag-fredags-arrangementer”/Ove
Efter ressourcetiltag i weekends opleves færre medarbejdere i
hverdagene.
Baggrund for bestyrelsens ønske om øget ressource i weekend
var ”kirkegårdsstemningen”, som man oplevede. Derfor er
ressourcer flyttet. I hverdagen er der generelt flere
medarbejdere på arbejde, hvorfor ressourcer nu er bredere
fordelt.
Reelt kan musikterapeut mangle fredag/mandag, når hun har
været på arbejde lørdag/søndag – hver 4. uge.
Bestyrelsen beslutter at fortsætte nuværende ordning
med øget weekendbemanding og at tilrette information i
aktivitetskalenderen, så det er tydeligt, når der IKKE er
musik til danse- og sangarrangementer.
7. Budget/Jan
Ingen kendte udfordringer på budgettet som forventes
overholdt i 2015. Alle midler er planlagt benyttet.
Udfordring er vakante stillinger i plejeboliger.
8. Evaluering af pårørendefolder, samt beslutning om
videreførelse/Jan
Opfølgning på beslutning fra sidste møde.
Bestyrelsen beslutter, at folderen videreføres med
udsendelse via tilbud samt offentliggøres ved
hovedindgang, i afdelinger og på hjemmesiden.
9. Evt.
Ønske om pårørendeuddannelse for pårørende til borgere i
vores specialboliger med fokus på pårørendes ageren i
beboernes hverdag og under arrangementer mhp passende
hensyn til svage beboere. Bestyrelsen vil gerne have oplæg
fra DCAa herom
Dør mellem 3 og 4 er ofte aflåst. Der er pt. særlige behov men
der arbejdes på at få døren låst mest muligt op.
Problem omkring personalets synlighed opleves af pårørende –
sidder ofte i grupper (fx vagtskifte eller ved frokost) eller kan
slet ikke findes. Det kan opleves vanskeligt for pårørende at
bede om hjælp i sådanne tilfælde.
Der lyttes til de eksempler der gives og det aftales at lederne
tager fat i de nævnte problemstillinger med særligt fokus på
vagtskifte-/frokostproblematikken.
Lissie la Cour
Ove Larsen
Demenschef
Formand