Maj 2015 - Hørsholm Skole

Referat
Sted:
Dato:
skolens kontor
26.05.15
18.30 – 21.00
Deltagere:
Birgitte Dyreborg, Jens-Christian Britze, Klaus Kolberg,
Frederik Thalbitzer, Anthony Verniere Jr., Mikael
Hermansen, Per Høxbroe, Eva, Jeppe
Fraværende: Peter Hagedorn, Anja Leschly, Tine Saabye, Caroline,
Mette Vöge Jensen
Emne:
Skolebestyrelsesmøde
Dato: 16.04.2015
Kontakt
Per Høxbroe
Skoleinspektør
peh@horsholm.dk
Direkte tlf. 4849 6160
Hørsholm Skole
1.
Godkendelse af referat – er godkendt og lagt på
forældreintra.
2.
Meddelelser:
a) formand
Har deltaget i møde med skolebestyrelsesformændene,
forvaltningen og skolelederne. Følgende blev drøftet:
horsholm.dk
Kort orientering om budget – hvor er vi i forløbet?
I perioden maj-juni er der forhandlinger, og herefter er der
borgermøde i august.
Herefter er der 1. og 2. behandling, og budgettet forventes
vedtaget i oktober.
Skolereform – statusmøde 19. maj
Mødet er for Børne- og Skoleudvalget, skolebestyrelserne og
skolelederne + en mere fra hver skole.
Orientering om it-kurser og kompetenceudvikling
IT på skolerne er kommunens største investering. Der indkøbes
chromebooks til alle elever på mellemtrinnet, og alle
mellemtrinslærere uddannes i at bruge dem og Google
Education.
Der har været kick off for lærerne i mandags, og der vil i løbet af
foråret blive arrangeret to temadage for dem.
Kompetenceudvikling – linjefag:
Kommunen får 468.000kr pr. år frem 2020 til
kompetenceudvikling. Her vil linjefagsuddannelse komme til at
spille en afgørende rolle.
1/6
Skolebestyrelsesmøde
Dagsorden
I dag er linjefagsdækningen 87,8%, vi skal op på 95% i 2020.
Dato: 16.04.2015
Princip for eliteidræt
Der er ønske om, at indholdet harmoniseres mellem skolerne, så
der ikke bliver intern konkurrence i kommunen.
Åben Skole, inkl. Advisory Board
Skolechefen uddelte en oversigt over de samarbejder skolerne
har med eksterne aktører på nuværende tidspunkt.
Deltagere til Advisory Board
Hørsholm: Nicolai Moltke-Leth, True North
Rungsted: Lene Christensen, NTS Centeret
Bina Hjorth, Musikchef i Hørsholm Kommune
Vallerød og Usserød er endnu uafklarede og melder
tilbage, når de er længere i processen.
b) forældre
Frederik har deltaget i et fællesmøde for
skolebestyrelsesmedlemmer i region Hovedstaden, hvor
bl.a. skolereformen blev drøftet. Derudover blev der
arbejdet med, hvordan en skolebestyrelse kan arbejde med
principper og følge op på, hvordan de anvendes og
opretholdes.
Trafik: Der er blevet arbejdet på principperne omkring
dette. Ønskes et møde med Team vej og park om
udarbejdelse af principperne, hvis ja, så er det
Trafikudvalget, der tager mødet.
Drøftes på næste møde.
Jens Christian har deltaget (et stykke tid siden) i et Kick-off
budgetmøde. Skolebestyrelserne italesatte at der ikke skal
spares på skolerne nu, hvor reformen lige er indført.
Skolebestyrelserne fik fremsat nogle ønsker for skolerne.
c) medarbejdere
Skolen befinder sig på nuværende tidspunkt i den sidste
fase inden sommerferien, hvor næste skoleår er i
planlægningsfasen og lærerne venter på helt præcise
udmeldinger omkring team, undervisning og andre opgaver.
Der har været kursusdag for alle kommunens lærere, om
hvordan der kan arbejdes med de nye fælles læringsmål.
d) elevrådet
Har deltaget i et møde omkring Det fælleskommunale
elevråd. Der er lavet vedtægter og der skal afholdes møder
ca. hver anden måned. Der deltager fire elever fra hver
skole.
2/6
Skolebestyrelsesmøde
Der arbejdes også videre med ”antimobnings-kampagnen”
og ”pas på skolen kampagnen”.
Elevrådet skal tale med ledelsen omkring, hvilke dage de
tænker kan være trivselsdage næste skoleår.
Dagsorden
Dato: 16.04.2015
e) ledelse
Mikael sender skolens forslag til mobbepolitik til alle i
bestyrelsen.
Der er nu udarbejdet et dialogpapir mellem Hørsholm
Kommune og den lokale lærerforening, som bliver
udgangspunkt for lærerenes arbejdstid næste skoleår. Der
tales om fikstid, som er den tid, hvor lærerne skal være på
skolen – fx undervisning og møder. Derudover tales om
flekstid – den tid, som lærerne kan udnytte efter, hvordan
det passer bedst – fx forberede hjemme. Lærerne står dog
til rådighed (med rimelig varsel.)
Mere tydelighed om den enkelte læreres opgaver.
Pt. planlægges næste skoleår, og fagfordelingen er ved at
være på plads.
Efteruddannelse: selv om vi i forvejen har en meget høj
linjefagsdækning, så har vi også lærere, der skal have
linjefag eller et kompetencegivende kursus.
De nye forenklede mål: Der sættes læringsmål for klassen,
og ikke for den enkelte elev. Hvordan det udvikler sig, må vi
afvente.
Der er sat målere på i E-bygningen, så vi kan få klart svar om
indeklimaet og dets tilstand. Ventilationssystemet bliver
repareret yderligere til sommer.
Der kigges på råderumsforslag – dvs. hvor kan der eventuelt
spares. Derfor modtager skolen en del forespørgsler om
omkostningerne på forskellige områder.
Der er pt. gang i udarbejdelse af en ejendomsanalyse, da
kommunen skal have mere ud af det, den har.
Ny Direktør for vores område: Pernille Salomon Halberg.
Det fremtidige samarbejde med vores tyske venskabsskole
får fremover et mere fagligt indhold. Derudover kan nogle
elever kvalificere sig til længere ophold (flere ugers
varighed)
Skatmat – skak øger elevers evne til at fokusere og hjælper
dem i matematikundervisningen. Projektet – hvis det
kommer i spil – betyder, at Skatmat i indskolingen erstatter
en matematiktime pr. uge.
3.
Fremmøde frekvens og mødeafholdelse i skolebestyrelsen
Fremmødet har været for svingende i dette skoleår. Der har
været et ønske om at deltage online. Når der mangler tre
bestyrelsesmedlemmer, så er bestyrelsen ikke
beslutningsdygtig.
Det er meget svært at flytte de fastlagte møder, da der er
planlagt møder et år i forvejen.
3/6
Skolebestyrelsesmøde
Udpluk fra debatten om deltagelse online:
- Det skal i så fald være en undtagelse og ikke en regel
- Det er oftest fordi man virkelig ikke kan deltage, at man
ikke dukker op til mødet.
- Forbedringer til dagsordenen – uddybe hvilke punkter
der er til drøftelse, til beslutning etc.
- Møderne kan og skal ikke flyttes, når årets møder er
meldt ud. Kan mødeplanen komme ud før
sommerferien, så der inden planen er endelig kan
ændres.
- For skolens ledelse vil det ikke være tilfredsstillende,
med flere bestyrelsesmedlemmer som deltager online.
- Måske en idé at afprøve en online deltagelse.
- Starttidspunktet for møderne kan måske ligge senere
end 18.30.
- Forslag om, at suppleanterne indkaldes ved et
bestyrelsesmedlems afbud – dette vil knytte
suppleanterne tættere til bestyrelsen og aktivere dem.
Om dette er lovligt, er ikke undersøgt?
- Forslag om at et bestyrelsesmedlem, som ikke kan
deltage, kan stemme via fuldmagt.
- Skal der udarbejdes et princip for, hvor mange procent
af møderne et bestyrelsesmedlem skal deltage i.
- Karina Granov (skolesekretær)laver en statistik over,
hvor meget hver enkelt bestyrelsesmedlem har været
fraværende. Birgitte tager herefter fat i dette.
4.
Dagsorden
Dato: 16.04.2015
Principper for information/reklame for ikke-gratis aktiviteter
f.eks. mindfullnes og Yoga - jf. drøftelserne på sidste møde.
Der må ikke hænges opslag op på skolen uden at ledelsen
har godkendt dette.
Debat:
- Forældrebetaling i SFO-tid (ud over SFO-prisen) er en
dårlig idé.
- Hvis der er substans i tilbuddet, skal det ikke
nødvendigvis afvises, da det i en travl hverdag kan være
fint for en travl familie.
- Mht. ovenstående skal der tænkes fremad i forhold til,
hvilke tilbud der ellers kan komme. Skolens tilbud skal
principielt være for alle.
- Hvis vi tænker, at Mindfullness er et godt tilbud, kan
man så uddanne én eller flere af skolens personale til at
kunne forestå dette?
- Et betalingstilbud kan være ekskluderende, så derfor er
det en dårlig idé.
- En informations-/orienteringstavle kan være en idé.
- Det må under ingen omstændigheder gå ud over de
tilbud SFO’en står for.
- Det skal være gratis at gå i skole.
- Informations-/ orienteringstavler er én god idé.
4/6
Skolebestyrelsesmøde
-
Dagsorden
Der skal ikke sendes ”reklamemails” ud til forældrene.
Principielt låner skolen ikke lokaler til ”erhversdrivende”
i skoletiden.
Der kommer et forslag til principper på området i
august måned.
5.
Stormøde for skolens forældre i juni. Drøftelse af form,
struktur og indhold.
Skolen er presset mht. stormødet, da det nu er rykket fra
maj til juni foreslår i stedet et stormøde i august.
Hvis mødet ligger i august, så skal vi huske på, at lærerne
har planlagt en stor del af skoleåret – set i forhold til
forældrenes input. Noget vil vi dog også til den tid være
skarpere på – fx Den røde tråd og TFF.
Dato for stormøde: Onsdag d. 19. august kl. 19- 21.30.
Ledelsen sender en dagsorden ud inden junimødet, så det
kan drøftes.
6.
Næste skoleår – information.
Fokus næste skoleår:
- Arbejde med de forenklede læringsmål
- Orden og trivsel som indsatsområde – hvordan får vi
skolens værdier endnu mere i spil?
- Bevægelse (bevægelsesskabe med
undervisningsmaterialer, samarbejde med DGI)
- Opstart af arbejdet med dynamiske, elektroniske
elevplaner
- Udeskole. Der i skoleåret 2014-15 afviklet tre
eksemplariske forløb på 2., 4. og 7. årgang.
- Udskolingslinjer (valgfag i udskolingen) tre uger, hvor
alle kommunens 9. klasser arbejder på tværs af skolerne
på de linjer, de har valgt.
7.
Budget:
Skydes til næste møde, og et budget, hvor flere år kan ses,
sendes ud inden mødet i d. 17. juni som begynder kl. 17.00
(på skolen) med efterfølgende spisning. Eventuelle afbud
bedes meldt til Birgitte hurtigst muligt, så der kan bestilles
bord.
8.
Trivselsundersøgelsen – hvis resultatet er kommet. Ellers
udskydes dette pkt.
Forsøges som et punkt igen på mødet i juni, da der stadig er
udfordringer med at få et samlet overblik for hele skolen.
9.
Dato: 16.04.2015
Evt.
- Udearealer – Jens Christian hører Torben Rasmussen.
5/6
Skolebestyrelsesmøde
- ”Bring your own device” – skal forældrene ikke vide, at der
er mulighed for at søge tilskud, hvis man ikke har råd til at
investere i egen pc/bærbar.
Dagsorden
Dato: 16.04.2015
6/6