ANTENNEFORENINGENS - Forenede Danske Antenneanlæg

Transcription

ANTENNEFORENINGENS
Bestyrelsens opgaver og ansvar
og goder
Skat
Godtgørelse kørsel og rejse
Moms
Afgiftsgodtgørelse
Regnskab
2015-1
Økonomi
Ydelser
Forsikringer
ANTENNEFORENINGENS ABC 2015-1
Indholdsfortegnelse
Forord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03
Bestyrelsens opgaver og ansvar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04
Antenneforeningens skattemæssige forhold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05
Antenneforeningens momsmæssige forhold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07
Antenneforeningens afgiftsgodtgørelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09
Udbetaling af ydelser og goder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Skattefri godtgørelse for kørsel og rejse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
FDAs forslag til et regnskab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Bilag til selvangivelsen - X-købing Antenneforening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Antenneforeningens forsikringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Nettoprisindeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Denne vejledning er udarbejdet efter bedste overbevisning ud fra gældende love, bekendtgørelser og andre
myndighedsbestemmelser på de konkrete områder.
Da der i flere tilfælde skal foretages en fortolkning af reglerne, og/eller et konkret skøn, er det muligt, at andre
har en anden vurdering end den, der fremgår af vejledningen. I sådanne tilfælde er FDA ikke erstatningsansvarlig.
Vejledningen blev udsendt første gang i juni 2009 til samtlige bestyrelsesmedlemmer i antenneforeninger, der
er medlem af FDA.
Fra og med 2012 udsendes ABC ikke mere i fysisk form. Fremover orienteres antenneforeningerne i Nyt fra
FDA med link til en pdf-version på www.fda.dk. Pdf-versionen vil blive opdateret, når der sker væsentlige ændringer i de pågældende regler. Ændringer vil ligeledes blive oplyst i Nyt fra FDA, således at den opdaterede
version kan læses på www.fda.dk.
Konkret og supplerende vejledning kan fås ved henvendelse til:
FDAs sekretariat
E-mail: fda@fda.dk
Telefon: 59 96 17 00
Mandag-torsdag: kl. 9.00-16.00
Fredag: kl. 9.00-14.00
02 JANUAR 2015
Forord
Antenneforeningens ABC for bestyrelsens opgaver og ansvar, skat, økonomi og forsikringer er en samling nyttige og nødvendige råd, som ethvert medlem af en bestyrelse bør have kendskab til.
ABC er udarbejdet af en række erfarne bestyrelsesmedlemmer for antenneforeninger, der har særligt kendskab til økonomi- og skatteforhold. Det er således et omfattende erfaringsmateriale fra kyndige bestyrelsesmedlemmer, der stilles til rådighed.
ABC er tænkt som et opslagsværk, der på en enkel måde beskriver de forhold, som bestyrelsen og særligt
kassereren beskæftiger sig med.
Det er FDAs håb, at vejledningen kan lette det praktiske arbejde for bestyrelserne i almindelighed og kassereren i særdeleshed, så de administrative og skattemæssige problemer, der dukker op, kan håndteres enkelt og
korrekt. Det er også FDAs håb, at vejledningen kan blive et værktøj for forretningsførere og administratorer,
som udfører administraivt arbejde i antenneforeningerne.
FDA siger stor tak til medlemmerne af FDAs Skat- og Økonomiudvalg, der har påtaget sig udarbejdelse og
redigering af vejledningen.
Hvis du har bemærkninger til vejledningen eller ønsker til ændringer, hører vi gerne fra dig på e-mail
fda@fda.dk.
Januar 2015
Carsten Karlsen
Landsformand.
JANUAR 2015 03
Bestyrelsens opgaver og ansvar
Der kan indledes med en række spørgsmål, som:
* Hvilket ansvar har en bestyrelse?
* Hvilke opgaver har en bestyrelse helt generelt?
* Hvad indebærer det, at bestyrelsen leder foreningen mellem generalforsamlingerne?
* Hvordan med økonomi, har jeg et personligt økonomisk ansvar?
* Hvordan skaber vi opmærksomhed på at få et godt samarbejde i bestyrelsen?
* Hvordan kan bestyrelsen skabe et godt arbejdsgrundlag ved hjælp af nogle gode retningslinjer?
Når man siger ja til at deltage i en bestyrelse, siger man samtidig ja til at deltage aktivt i bestyrelsesarbejdet.
Det betyder, at man skal sætte sig ind i de emner/forhold, som foreningen nu beskæftiger sig med, herunder
økonomien. Flere af disse spørgsmål kan du finde svar på ved at logge ind på FDAs hjemmeside www.fda.dk.
Samtidig skal du være opmærksom på, at du som bestyrelsesmedlem står til ansvar for de beslutninger, som
du og bestyrelsen træffer. I kan blive draget til ansvar, hvis du og bestyrelsen ikke lever op til vedtægterne,
beslutninger på generalforsamlinger samt evt. egen forretningsorden - også selvom det er frivilligt bestyrelsesarbejde.
Uanset om du som frivilligt bestyrelsesmedlem er ulønnet eller lønnet, er du stadig omfattet af de almindelige
regler om erstatningspligt, fuldmagt og ansvar.
Når du udfører frivilligt bestyrelsesarbejde, skal du være opmærksom på, at alle bestyrelsesmedlemmer - uanset aflønning - risikerer at blive draget til ansvar, hvis man handler uden bestyrelsens samtykke eller i strid med
det, som medlemmerne kan forvente af et almindeligt fornuftigt bestyrelsesmedlem.
Umiddelbart er det foreningen, som hæfter udadtil, og som bærer ansvaret for de aftaler og forpligtelser, som
foreningen påtager sig, men dette er ikke ensbetydende med, at man som bestyrelsesmedlem er uden ansvar.
Det er set, at det i mindre foreninger er formanden og kassereren, som sidder tungt på posterne, og som helst
vil være fri for, at resten af bestyrelsen “blander sig”, men også i en sådan forening har du som bestyrelsesmedlem ret og pligt til at blive informeret samt tage stilling til foreningens økonomi, indholdet af aftaler, m.v.
For bestyrelsesmedlemmer gælder der de almindelige regler om erstatningspligt, fuldmagt og ansvar. Det betyder, at du som bestyrelsesmedlem risikerer at pådrage dig et personligt ansvar, såfremt der handles uden for
de retningslinjer, der er aftalt. Eller med andre ord, uden for sin fuldmagt eller såfremt man handler uforsvarligt
og i strid med det, man kunne forvente af et almindeligt fornuftigt bestyrelsesmedlem.
Det er samtidig vigtigt at slå fast, at der er brug for den frivillige “arbejdskraft” i antenneforeningerne og dermed
også de frivillige bestyrelsesmedlemmer. Det at sige ja til et bestyrelsesansvar bør ikke afskrække nogen fra
at deltage i bestyrelsesarbejde.
Udvalget anbefaler, at foreningen tegner en bestyrelsesansvarsforsikring. FDA har forhandlet en god aftale for
en sådan forsikring. Se afsnittet ‘Antenneforeningernes forsikringer’ på side 22.
04 JANUAR 2015
Så længe man sørger for at holde sig orienteret om foreningens drift og de opgaver/forpligtelser, som foreningen har og reagerer i de situationer, hvor man mener, at det er nødvendigt, så kan man sagtens sove roligt om
natten.
Forretningsorden
Udvalget anbefaler, at bestyrelserne udarbejder en forretningsorden. FDA tilbyder en standardforretningsorden, som dækker mange generelle forhold/beslutninger, som en bestyrelse bør tage stilling til i det daglige
arbejde. Se www.fda.dk under ‘Dokumenter’.
Antenneforeningens skattemæssige forhold
Selskabsskattelovens bestemmelser er gældende for antenneforeningers skattemæssige stilling, og der skelnes mellem 2 former for indtægter. Hvis en forening kun har omsætning med medlemmerne, er der ingen skattepligt eller pligt til at indberette selvangivelse.
1. Ikke-erhvervsmæssige indtægter/omsætning med medlemmer
En antenneforening er ikke skattepligtig af indtægter, der kan karakteriseres som ikke-erhvervsmæssige.
Foreningens almindelige leverancer til medlemmer er ikke-erhversmæssige. Ikke-erhversmæssige indtægter
er f.eks. indtægter i form af fee/provision eller indtægter fra andre aktiviteter, som en forening modtager fra en
leverandør i forbindelse med levering til medlemmerne.
Hvis antenneforeningen ikke har erhvervsmæssig virksomhed, er den ikke skattepligtig og skal derfor ikke
indberette selvangivelsesbeløb til SKAT.
Ikke-erhvervsmæssige = skattefrie indtægter er f.eks.:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kontingent fra foreningens medlemmer.
Opkrævning af programafgifter.
Opkrævning af udlæg for Copydan og KODA.
Indtægt fra foreningens medlemmer for udleje af modem, boks og kort.
Indtægt fra foreningens medlemmer for “leje af stik” (i stedet for at betale for en tilslutning).
Fee/provision fra leverandør for levering af internet/IP-telefoni til foreningens medlemmer.
Fee/provision fra leverandør for levering af programmer til foreningens medlemmer.
JANUAR 2015 05
2. Erhvervsmæssige indtægter/omsætning med ikke-medlemmer
Antenneforeninger er skattepligtige af indtægter, der kan karakteriseres som erhvervsmæssig virksomhed.
Erhvervsmæssig virksomhed er al omsætning med ikke-medlemmer - f.eks. indtægter fra udleje af mast,
kabelstrækning, plads i hovedstation, annoncer og reklamer. Hvis antenneforeningen har erhvervsmæssige
indtægter, er den skattepligtig af disse indtægter. Udgifter, som relaterer sig til indtægten, kan fradrages.
Selvom foreningen har skattepligtige indtægter er indtægterne i forbindelse med leverancer til medlemmer og
omsætning med medlemmer fortsat ikke-erhversmæssig virksomhed.
Erhvervsmæssige indtægter = skattepligtige indtægter er f.eks.:
1. Udlejning af mast/del af mast.
2. Udlejning af ledningsnettet eller dele heraf til andre end medlemmer (f.eks. kommunens anvendelse til egne institutioner eller en virksomhedsbetaling for anden anvendelse).
3. Udlejning af plads(er) i en hovedstation.
4. Indtægt fra annoncer/reklamer på eksempelvis hjemmeside, tekst-tv, infokanal eller
medlemsblad.
5. Indtægt fra andre end antenneforeningens medlemmer for leje af modem, bokse og kort.
Myndighedskrav til antenneforeninger, der har erhvervsmæssig virksomhed
Når en antenneforening har erhvervsmæssig virksomhed, skal den:
1. Årligt indberette oplysninger om skattepligtig indkomst til SKAT (skatteregnskabet skal KUN
indsendes efter anmodning fra SKAT).
2. Foretage bogføring ud fra ”god bogføringsskik”.
3. Udarbejde en årsrapport ud fra ”god regnskabsskik”, hvilket betyder, at:
A. Indtægter og udgifter skal henføres til det år, de vedrører.
B. Formuen skal opgøres ved regnskabsårets begyndelse og slutning, og værdiansættelsen
skal være retvisende.
C. Årsregnskabets opstillingsform er uændret fra sidste år, medmindre andet oplyses.
4. Opbevare regnskabsmaterialet i 5 år efter regnskabsåret udløb.
Registrering af selvangivelsespligten
Første gang en antenneforening har skattepligtig indkomst (hvad enten den er positiv, negativ eller 0) skal
foreningen på Det Centrale Virksomhedsregisters (CVR) hjemmeside www.cvr.dk selv straks indberette denne
nye forpligtelse. Herefter vil selvangivelsesmaterialet automatisk blive fremsendt fra SKAT.
06 JANUAR 2015
Det er antenneforeningen, som har forpligtelsen til at indberette oplysninger om indkomst til SKAT.
Alternativt kan selvangivelsesblanketten findes på SKATs hjemmeside www.skat.dk
Salg af antenneanlæg og formue ved opløsning af foreningen
Antenneforeninger, som ikke har, eller ikke har haft, erhvervsmæssig virksomhed, er ikke skattepligtig af en
evt. fortjeneste ved salg af anlæg (eller dele heraf). Der gælder særlige skatteregler ved opløsning af et antenneanlæg, som har eller har haft erhvervsmæssig virksomhed.
Skattepligten omfatter salg af anlægget (mast, hovedstation, bredbåndsanlæg m.m.), som helt eller delvist
har været afskrevet eller fratrukket i en skattepligtig indkomst. Da der er tale om særlig komplekse regler, bør
foreningen kontakte en revisor.
Antenneforeningens momsmæssige forhold
Antenneforeninger med en årlig omsætning på 50.000 kr. eller derover er pligtig til at blive momsregistreret. Det
skal ske på Det Centrale Virksomhedsregisters (CVR) hjemmeside (www.cvr.dk).
Som hovedregel er alle indtægter (uanset om de kommer fra medlemmer eller leverandører) i antenneforeninger momspligtige, dvs. regninger/fakturaer skal pålægges 25 % moms, f.eks.:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kontingent.
Programafgifter.
Fee/provision fra leverandører.
Udleje af modem, boks, kort eller ”stik”.
Udleje af mast eller del heraf.
Udleje af anlægget, eller dele heraf.
Udleje af plads(er) i hovedstation.
Vederlag til Copydan og KODA skal ikke tillægges moms, hvis beløbene bogføres som udlæg. Se nærmere
side 18.
Moms på gebyrer ved restancer - særlige undtagelser
SKAT har beskrevet den momsmæssige behandling af gebyrer i tilknytning til restancer. Gebyrer for rykkerbreve, inkassomeddelelser og lukkebreve skal ikke indeholde moms.
JANUAR 2015 07
Moms på andre gebyrer
Betegnelsen ”gebyr” er i sig selv ikke tilstrækkelig til at undgå momspligt. Gebyret skal kunne karakteriseres
som en omkostningsgodtgørelse. Bemærk, at gebyrer for at åbne tilslutninger skal indeholde moms.
Momsfradrag ved gaver/opmærksomheder
Der kan ikke foretages momsfradrag for gaver. Det gælder alle former for gaver, uanset hvem der er modtager.
Momsfradrag ved hotelophold, restaurationsudgifter
Moms på hotelophold kan fradrages med 100 % af opholdsudgiften, dvs. uden morgenmad og anden forplejning. Moms på restaurationsudgifter kan fradrages med 25 % af momsbeløbet.
Regning/kvittering fra hotellet skal være specificeret i overnatning og måltider (hvis modtaget). Hvis den ikke er
specificeret, kan der ikke foretages momsfradrag på hverken 100 % eller 25 %.
Eksempler på momsberegning:
Type udgift
Totalbeløb inkl. moms kr.
Momsfradrag
Momsfradrag kr.
1.000
100 %
200
500
100 %
100
1.000
25 %
50
50
0%
0
418
0%
0
Kursusafgift
5.000
100 %
1.000
Hotelværelse
(ekskl. morgenmad)
1.000
100 %
200
Restaurant/morgenmad
1.000
25 %
50
Leje af mødelokale
Leje af AV-udstyr
Forplejning
Parkering, personbil
Færge/broafgift personbil
08 JANUAR 2015
Antenneforeningens afgiftsgodtgørelse
Afgifterne bestod tidligere af energiafgift, energisparebidrag, el-distributionsbidrag, tillægsafgift og energispareafgift
Reglerne for godtgørelse af elafgift, blev 1. januar 2014 meget forenklet. Det skyldes, at man slog alle de afgifter, der tidligere var knyttet op på elafgiften, sammen til én afgiftssats.
Herudover forenklede man godtgørelsen, således at hele afgiften blev godtgjort på nær den andel, som EU
kræver, at alle virksomheder skal betale selv – den såkaldte minimumsafgift. Den andel udgør pt. 0,4 øre/kWh.
I dette skema fremgår elafgiftssatsen og godtgørelsessatsen for 2015:
År/øre pr. kWh
2015
Energiafgift
84,7
Reduktion EU’s minimumsafgift
-0,4
Samlet opgørelse
84,3
Det betyder, at der samlet kan fradrages 84,3 øre (84,7 -0,4) for forbrugt kWh for 2015. Det beregnede beløb
skrives i rubrikken “elafgift” på momsindberetningen.
JANUAR 2015 09
1
Fri telefon.
2
Telefongodtgørelse/-tilskud over 2.600 kr. medfører, at også de første
2.300 kr. bliver skattepligtige og dermed anses pågældende person
for lønnet.
3
3
A
X
Godtgørelse af udgifter til porto, kontorartikler og møder med indtil
1.400 kr. pr. år eller refusion af faktiske udgifter til porto, kontorartikler
og møder.
X
5
Hel eller delvis kontingentfritagelse (ikke programafgifter og Copydan/
KODA).
X
6
Fri signalafgift/programafgift, herunder betalingskanaler og Copydan/
KODA, bokse og kort - stillet til rådighed af antenneforeningen.
2
B
7
Fri signalafgift/programafgift, herunder betalingskanaler og Copydan/
KODA, bokse og kort stillet til rådighed af andre.
2
B
8
Fri datakommunikation fra antenneforeningen/andre.
3
X
9
Faglige kurser betalt af antenneforeningen.
3
X
10
Befordringsgodtgørelse efter skatterådets regler og satser for kørsel i
eget befordringsmiddel eller refusion af faktiske udgifter til bus/tog til
møder og kurser m.v.
X
11
Rejsegodtgørelse (mindst 24 timer + overnatning), se side 22.
X
12
Refusion af faktiske udgifter (udlæg for antenneforeningen).
X
10 AM-bidrag
X
Godtgørelse af udgifter til telefon og internet med indtil 2.600 kr. pr. år
eller refusion af faktiske udgifter efter specificeret regning fra telefoniudbyder. Det er forudsat, at man ikke - helt eller delvist - er omfattet
af pkt. 1 eller 2.
4
eIndkomst
Ydelsens art:
Skattefri
bestyrelsesmedlemmer, hjælpere og ansatte
A/B Indkomst
Ulønnede
Noter s. 12
Udbetaling af ydelser og goder
13
X
53
X
JANUAR 2015
aIndkomst
AM-bidrag
Ydelsens art:
3
A
13/20
X
A
13
X
13
X
Skattefri
bestyrelsesmedlemmer, hjælpere og ansatte
A/B indkomst
Lønnede
Noter s. 12
1
Fri telefon og/eller fri dataforbindelse uden adgang til antenneforeningens netværk.
2
Al telefongodtgørelse/-tilskud.
3
Godtgørelse af udgifter til telefon og internet efter specificeret regning fra teleudbyder.
X
4
Refusion af faktiske udgifter til porto, kontorartikler og møder.
X
5
Løn, honorar, m.v., som led i antenneforeningens skattefri virksomhed - under 1.500 kr. pr. år.
6
Løn, honorar, mv. over 1.500 kr. pr. år. Det medfører, at også de
første 1.500 kr. skal medregnes.
7
Hel eller delvis kontingentfritagelse (ikke programafgifter og Copydan/KODA).
X
8
Fri signalafgift/programafgift, herunder betalingskanaler, Copydan/
KODA, boks og kort - stillet til rådighed af foreningen.
B
9
Fri signalafgift/programafgift, herunder betalingskanaler, Copydan/
KODA, boks og kort - stillet til rådighed af andre.
10
Fri datakommunikation fra foreningen og adgang til foreningens
netværk.
X
11
Fri PC fra antenneforeningen, hvis stillet til rådighed for både antenneforeningen og privat. Særlige regler i forbindelse med lønnedgang.
X
12
Rejsegodtgørelse (mindst 24 timer + overnatning). Se side 13.
X
48
13
Befordringsgodtgørelse efter skatterådets regler og satser for kørsel i eget befordringsmiddel eller refusion af faktiske udgifter til
bus/tog til møder og kurser, mv.
X
48 *
Refusion af faktiske udgifter (udlæg for anlægget).
X
14
1
B
A
2
53
B
* Kun af befordringsgodtgørelsen.
JANUAR 2015 11
Noter:
1. Hvis en forening - som led i sin skattefri virksomhed - udbetaler vederlag til den enkelte indkomstmodtager på 1.500 kr. eller derunder om året, er foreningen fritaget for at trække arbejdsmarkedsbidrag og
A-skat. Disse vederlag på 1.500 kr. og derunder er B-indkomst. Modtagere skal selv anføre beløbet
på selvangivelsen. SKAT beregner herefter automatisk arbejdsmarkedsbidrag og skat af beløbet.
2. Det er som udgangspunkt værdien for modtageren af dét, der stilles
der skal selvangives, jvf. Statsskattelovens § 4. Modtager skal selv selvangive værdien.
til
rådighed,
3.
A. Fri telefon beskattes i 2015 med 2.600 kr. årligt – hvis den er til rådighed for privat brug. Der gives
ægtefællerabat på 25 %, hvis to i en husstand betaler skat af fri telefon.
Beskatning af fri telefon forudsætter, at en privatperson har rådighed over en helt eller delvis antenneforeningsbetalt telefon. Beskatning kan undgås, hvis der afgives en ”tro og love”-erklæring om, at telefonen kun anvendes
erhvervsmæssigt. Husstandens private afholdte telefonudgifter kan ikke modregnes.
B. Computer med tilbehør: Stiller antenneforeningen en computer med tilbehør til rådighed for brug for
arbejdet, skal den private benyttelse ikke beskattes.
Hvis der stilles en computer med tilbehør til rådighed udelukkende til privat brug, er bestyrelsesmedlemmer/ansatte skattepligtige af et beløb svarende til markedsprisen af tilsvarende computer.
C. Datakommunikation: Antenneforeningsbetalt internetforbindelse beskattes ikke, hvis der via forbindelsen er adgang til antenneforeningens netværk (fmt. kun hvis et netværk faktisk findes). Hvis der er fri
telefon og datakommunimation beskattes der i alt 2.600 kr.
D. Ulønnede bestyrelsesmedlemmer og andre beskattes ikke af fri telefon, jf. side 10.
eIndkomst
Har antenneforeningen ved årsafslutningen honorarudbetalinger, der ikke er medtaget tidligere, kan disse indberettes via TastSelv Erhverv, eller via blanket 03.075, som kan anvendes til indsendelse af oplysningerne.
Denne blanket kan hentes på SKATs hjemmeside, www.skat.dk.
Log på TastSelv Erhverv og vælg: ”Indberette/forespørge på eIndkomst- /Letløn”.
12 JANUAR 2015
Skattefri godtgørelse for kørsel og rejse
Krav til kørselsregnskabet
Skatteministeriet har specificeret, hvilke kontrolforpligtelser m.m. arbejdsgiveren (antenneforeningen) har i
forbindelse med udbetaling af skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse for kørsel i egen bil. Det fremgår bl.a.
af bekendtgørelsen, at bogføringsbilag vedr. rejser og befordring skal indeholde:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Modtagerens navn og adresse og CPR-nummer (bilens regnr. kan evt. påføres).
Kørslens erhvervsmæssige formål.
Dato for kørslen.
Kørslens mål med eventuelle delmål.
Angivelse af antal kørte kilometer.
De anvendte satser.
Beregning af befordringsgodtgørelsen.
Satser for skattefri befordringsgodtgørelse (i egen bil, cykel)
Skatterådets satser pr. 1.1.2015
Kr. pr. km.
Kørsel indtil 20.000 km. pr. år
3,70
Kørsel over 20.000 km. pr. år
2,05
Egen cykel, knallert, 45-knallert og scooter
0,52
(Udbetales en højere sats, er hele godtgørelsen skattepligtig. Antenneforeningen skal føre den nødvendige
kontrol med kørselsomfanget)
Satser for befordringsfradrag - hjem/arbejde
kr. pr. km.
0-24 km.
0,00
25-120 km.
2,05
Over 120 km.
1,03
Satser for skattefri rejsegodtgørelse
Der er to muligheder for at få dækket udgifter ved en rejse. Antenneforeningen kan dække rejseudgifterne
efter regning (som udlæg), eller du kan få udbetalt skattefri godtgørelse fra antenneforeningen.
Der skal registreres samme oplysninger som under kørselsgodtgørelse.
Kr.
A. Logi efter regning eller pr. døgn
202,00
B. Fortæring pr. døgn
471,00
C. Tilslutttede døgn pr. time
19,63
D. Fri morgenmad (15 %)
70,65
E. Fri frokost (30 %)
141,30
F. Fri middag (30 %)
141,30
JANUAR 2015 13
FDAs forslag til et regnskab
Det er FDAs erfaring, at der i mange antenneforeninger er usikkerhed omkring den daglige bogføring, det årlige regnskab og herunder også, hvordan en evt. selvangivelse til SKAT skal udarbejdes.
Dette kan jo skyldes, at foreningens kasserer ikke har regnskabsmæssige erfaring, at evt. ekstern bistand heller ikke har den store erfaring med hensyn til regnskaber for en antenneforening eller noget helt tredje.
Regnskabet for en antenneforening er heller ikke helt enkelt, så tilsammen kan det måske forklare, at de regnskaber, vi ser i FDA, er meget forskellige og svært sammenlignelige.
De næste siders forslag til det årlige regnskab i en antenneforening er Skat- og Økonomiudvalgets forslag, idet
udvalget grundlæggende er af den opfattelse, at det årlige regnskab er bestyrelsens vigtigste redskab til – over
for medlemmer og andre interessenter – at redegøre for foreningens økonomi og virke.
Udvalget håber, at forslaget kan tjene til inspiration, og jo flere, der vil følge anbefalingerne i forslaget, jo lettere
vil det være at foretage sammenligninger foreningerne imellem.
Alligevel skal vi hele tiden være opmærksomme på, at de vilkår, hvorunder foreningerne virker, kan være
meget forskellige. Ikke alene er foreningerne forskellige i størrelse, men der kan være mange andre årsager
til en forskellighed, hvor især de valg, der i tidligere år er truffet, påvirker foreningerne situation lige her og nu.
FDA råder over dygtige regnskabsmedarbejdere med stor erfaring i de særlige regnskabsproblemer, der gælder for antenneforeninger.
Det er gratis at få et tilbud på hel eller delvis kontingentopkrævning, regnskabsføring, udarbejdelse af regnskab og evt. selvangivelse m.v. Se mere på bagsiden.
14 JANUAR 2015
X-købing Antenneforening - Regnskab for kalenderåret 2014
Resultatopgørelse
Indtægter
Foreningskontingent
2014
2013
Budget
2015
124.800
120.800
128.00
-399
4.312
0
Programafgifter:
Opkrævet
442.813
Afregnet
443.212
Copydan/KODA-afgifter:
Opkrævet
55.600
52.087
53.600
Afregnet, se note 7
54.812
51.817
56.100
788
270
-2.500
623.213
585.201
For meget opkrævet overført til status
Samlet opkrævet (ekskl. moms):
(124.800 + 442.813 + 55.600)
Samlede indtægter
124.401
125.112
128.000
Servicekontrakt på anlægget inkl. mast
71.654
68.400
74.000
Vedligeholdelse ikke omfattet af servicekontrakt
15.300
12.700
15.000
Elforbrug antennehus + forstærkere
22.114
21.778
23.000
Forsikring, se note 2
8.775
8.524
9.000
Leje grund, antennehus og mast
6.000
6.000
6.000
Administration, se note 3
18.100
13.618
18.500
Ordinære driftsudgifter
141.943
131.020
145.500
Primært driftsresultat
-17.542
-5.908
-17.500
Indtægt, udleje af mast, se note 1
46.800
45.000
22.000
Modtaget fee (adgang til internettet via kabelnettet)
12.000
0
25.000
Særskilte udgifter til advokat vedr. mast
-3.000
0
0
3.000
7.800
3.000
800
1.900
0
1.500
3.600
0
0
0
0
-914
-413
0
60.186
57.887
52.500
Tilslutningsafgifter netto, se note 4
Åbne-/lukkegebyrer netto, se note 5
Rykkergebyrer
Andre indtægter
Andre udgifter
Sekundære indtægter og udgifter netto
JANUAR 2015 15
2014
2013
Budget
2015
Driftsresultat før afskrivninger
42.644
51.979
35.000
Afskrivninger
27.300
39.000
20.000
Driftsresultat før finansiering
15.344
12.979
15.000
Renteindtægter
9.000
12.000
10.000
Renteudgifter
4.500
4.800
5.000
Renteindtægter netto
4.500
7.200
5.000
19.844
20.179
20.000
63.700
91.000
0
0
Antennehus, vurdering
Anlægsaktiver i alt
Finansielle aktiver
Indestående bank, aftaleindskud
Finansielle aktiver i alt
Omsætningsaktiver:
37.000
37.000
Tilgodehavende kontingent m.v.
2.512
3.700
Omsætningsaktiver i alt
267.000
267.000
Aktiver i alt
370.212
398.700
45.800
37.512
Mellemregning Copydan/KODA, se note 7
2.370
1.582
Skyldige omkostninger i øvrigt
3.800
13.012
Nettoresultat
Status
Aktiver
Anlægsaktiver:
Ledningsnettet, se note 6
Antennemast
Passiver
Egenkapital:
Årets resultat
Ændring i vurdering, antennehus
Egenkapital i alt
Langfristet gæld:
Anlægslån
Langfristet gæld i alt
Kortfristet gæld:
Skyldig moms
16 JANUAR 2015
Kassekredit
Kortfristet gæld i alt
Tal flyttes op
4.612
57.811
308.627
288.783
370.212
398.700
19.844
0
Passiver i alt
Noter:
2014
2013
TDC
24.000
23.000
Telia
22.800
22.000
46.800
45.000
0
0
575
575
Antenneforsikring
8.200
7.949
(Se også det særlige afsnit på side 20 om forsikringer)
8.775
8.524
Note 1: Udlejning af antennemast
(Specifikation må evt. udlades, hvis kontraktforholdene hindrer dette)
Note 2: Forsikringer
Lovpligtig arbejdsskadeforsikring
(indeholdt i kontingent til FDA)
Bestyrelsesansvarsforsikring
Note 3: Administration
Specificeres så meget som bestyrelsen mener, det er nødvendigt, men bør bl.a. omfatte:
Lønninger/honorarer, kontorartikler, mødeudgifter, tilskud til bestyrelse til telefon/kontorhold/programafgifter
m.v., kontingent til FDA
Note 4: Tilslutningsafgifter
Opkrævet
5.000
10.000
Afholdte udgifter
2.000
2.200
3.000
7.800
Opkrævet
3.000
3.000
Afholdte udgifter
2.000
1.100
800
1.900
Note 5: Åbne/lukkegebyr
JANUAR 2015 17
Note 6: Ledningsnettet
Saldo primo
91.000
112.000
0
18.000
91.000
130.000
Afskrivninger 30 %
27.300
39.000
Saldo ultimo
63.700
91.000
1.582
1.312
788
270
2.370
1.582
Antal medlemmer lille pakke (gennemsnit)
xxx
xxx
Antal medlemmer stor pakke (gennemsnit)
xxx
xxx
Antal medlemmer med internet
xxx
xxx
Antal medlemmer med IP-telefoni
xxx
xxx
Lille pakke
xxx
xxx
Stor pakke
xxx
xxx
Udbygning (Jægerskoven)
Note 7: Copydan/KODA
Skyldig primo
Opkrævet for meget i år
Skyldig ultimo
Øvrige oplysninger
Kontingentpriser
Programudbud
Her kan evt. anføres antal kanaler, disses fordeling på analoge, digitale og HD-kanaler, fordeling på pakker,
mv.v. Alt efter lokale ønsker og sædvane
Forpligtelser:
Navn + varighed kontrakt programleverandør + opsigelsesfrist
Navn + varighed kontrakt serviceleverandør + opsigelsesfrist
Navn + varighed kontrakt leverandør af internet + opsigelsesfrist
Navn + varighed kontrakt IP-telefoni + opsigelsesfrist
Navn + varighed lejekontrakter + opsigelsesfrist
Leasingkontrakt + varighed
Bestyrelsesgoder
Bør specificeres eller medtages i bestyrelsens beretning
18 JANUAR 2015
Bilag til selvangivelsen - X-købing Antenneforening
Skattepligtige indtægter:
Lejeindtægt fra mobiltelefonselskaber
46.800
Annonceindtægter X-købing infokanal
0
Andre skattepligtige indtægter
0
Samlede skattepligtige indtægter:
46.800
Fradragsberettigede udgifter:
Afskrivninger
Saldo antennemast 1.1.2014
Årets afskrivning 10 % (afskrivning kan foretages med indtil 25 %)
Saldo antennemast 31.12.2014
412.201
41.220
370.981
Fradragsberettiget andel af afskrivningen 40 % - se note 1
16.488
Udgifter der alene vedrører den skattepligtige indtægt:
Foreningens andel af advokatudgift i forbindelse med opsigelse af lejekontrakt
3.000
Udgifter, der både vedrører den skattepligtige indtægt og den skattefrie virksomhed - se note 2:
Administrationsudgifter
18.100
Servicekontrakt på anlægget
71.654
Forsikringer
8.775
Leje grund
6.000
Sum
Fradragsberettiget andel af delvis fradragsberettigede udgifter 6,985 % - se note 3
104.529
7.301
Samlede fradragsberettigede udgifter ved den erhvervsmæssige virksomhed
26.789
Skattepligtig indkomst
20.011
JANUAR 2015 19
Note 1:
Fordelingen er fastsat ud fra, at foreningens fællesantenne i dag alene benyttes til 5 antenner, hvor de 3 er i
forbindelse med foreningens skattefrie virksomhed og de to antenner er i forbindelse med den overfor anførte
skattepligtige indtægt fra to mobilselskaber, der hver har opsat én antenne.
Dvs. 2 ud af 5 eller 40 % af mastens benyttelse knytter sig til den skattepligtige virksomhed. Foreningens øvrige
signalfødning sker via fiber og uafhængigt af masten.
Note 2:
Dvs. udgifter, der alene vedrører foreningens skattefrie virksomhed, indgår ikke i beløbet på 109.029 kr.
Note 3:
Foreningens samlede omsætninger andrager 670.013 kr. og heraf udgør den skattepligtige lejeindtægt
46.800 kr. eller 6,985 %.
Vejledning
Nedenstående vejledning er målrettet de antenneforeninger, der jf. Skattekontrolloven er forpligtede til at selvangive til SKAT. Det er antenneforeninger, der har erhvervsmæssig virksomhed, der er forpligtet til at selvangive til SKAT. Antenneforeninger, der ikke har erhvervsmæssig virksomhed, er ikke forpligtet til at selvangive
til SKAT.
Skattepligt
En antenneforenings omsætning med medlemmer er som udgangspunkt skattefri. Det fremgår af Selskabsskattelovens § 1, stk. 1 nr. 6.
Foreningen er alene skattepligtig af evt. erhvervsmæssig virksomhed. Omsætning med ikke-medlemmer er i
denne forbindelse skattepligtig, lige som anden erhvervsmæssig aktivitet er skattepligtig.
Foreningen er således skattepligtig af den indtægt, den vil have ved leje af antenneplads i sin antennemast,
ligesom evt. indtægt fra annoncer i foreningens eventuelle infokanal eller blade som udgangspunkt er skattepligtig.
Hvis der i forbindelse med det sidste alene er tale om, at en del af foreningens udgifter dækkes af en erhvervsdrivende mod en mindre annonce, skal det vurderes i den enkelte situation, om der er tale om en skattepligtig
indtægt.
Skattemæssig afskrivning på antennemast
En antennemast kan afskrives som et driftsmiddel/inventar med indtil 25 % af afskrivningsgrundlaget.
Hvis den delvist erhvervsmæssige udlejning af masten først begyndes flere år efter mastens afskaffelse, skal
mastens værdi fastsættes på dette tidspunkt til mastens værdi i handel og vandel. Det fremgår af Afskrivningslovens § 4.
20 JANUAR 2015
At fastsætte denne værdi kan være særdeles vanskeligt. Ofte vil værdien være højere end den oprindelige
anskaffelsessum, idet det i dag vil være særdeles vanskeligt at få tilladelse til at opføre en sådan mast.
FDA har i et konkret tilfælde ført en sag (LSR 2-1-1811-1233) for en medlemsforening og fået medhold i, at
mastens værdi minimum vil være lig den tekniske værdi + den mulige årlige lejeindtægt gange 10. Begge dele
på det tidspunkt, hvor udlejning af mastepositioner begyndes.
Fordeling af udgifter med skattepligtig virksomhed og skattefri virksomhed
Kun udgifter, der efter de almindelige skattemæssige regler er fradragsberettigede, kan fratrækkes, når den
skattepligtige indkomst skal opgøres.
Hvis der er tale om en udgift, som alene vedrører den skattepligtige erhvervsmæssige virksomhed, kan udgiften fratrækkes i sin helhed.
Hvis der er tale om en udgift, som alene vedrører foreningens skattefrie virksomhed, kan ingen del af udgiften
fratrækkes.
Noter:
Hvis der er tale om en udgift, som både vedrører den skattepligtige virksomhed og den skattefrie virksomhed,
foreslår FDA, at fordelingen foretages med udgangspunkt i omsætningstallene, dvs. dels den skattepligtige
omsætning i forhold til den samlede omsætning i foreningen. Helt eller delvis kan det dog være rimeligt at
anvende en anden fordelingsnøgle, f.eks. som beskrevet i forhold til afskrivning på side 19.
Læs evt. mere om dette på SKATs hjemmeside
www.skat.dk → Jura, tal og statistik → Den juridiske vejledning C.D.8.9.1
JANUAR 2015 21
Antenneforeningens forsikringer
Bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring med, rådgiveransvar og
kriminalitetsdækning
Som medlem af FDA kan man tegne en bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring og opnå en besparelse på
op til 80 % af markedsprisen. Forsikringen dækker det personlige ansvar, man har som bestyrelsesmedlem,
eller i den daglige ledelse af en antenneforening, herunder ansvar for økonomiske tab og ansvar for fejlagtig
rådgivning, for blot at nævne enkelte eksempler. Forsikringen dækker blandt meget andet de sagsomkostninger, som et erstatningskrav mod bestyrelsen, ledelsen eller foreningen medfører, eksempelvis omkostninger
til advokat, retsafgift eller lignende, uanset om sagen ender med erstatningsudbetaling eller ej. Forsikringen
dækker desuden sagsomkostninger i forbindelse med erstatningskrav, herunder udgifter som sikrede måtte
blive forpligtet til at betale modparten.
Forsikringen koster 975 kr. om året (2015). Præmie og skadesforsikringsafgift til staten på 1,1% er indholdt i
prisen.
Forsikringsordningen dækker med følgende 2015-summer:
Dækningssum pr. forening pr. år
Selvrisiko
Dækningssum for rådgiveransvar
2.500.000 kr.
0 kr.
250.000 kr.
Dækningssum for kriminalitetsforsikring
1.000.000 kr.
Dækningssum for hackerangreb.
2.500.000 kr
Lovpligtig arbejdsskadeforsikring
Når man er medlem af FDA, er antenneforeningen automatisk omfattet af en kollektiv arbejdsskadeforsikring.
Det vil sige, at præmien er inkluderet i kontingentet.
Ifølge ”Lov om sikring mod følger af arbejdsskade” skal enhver, der udfører arbejde for andre, forsikres under
arbejdets udførelse. Det gælder, uanset om man får løn for arbejdet eller ej. Det er ligeledes uden betydning,
om man er ansat til varigt arbejde, eller der blot er tale om et tilfældigt kortvarigt ansættelsesforhold.
Den lovpligtige arbejdsskadeforsikring dækker ikke personer, der er ansat af antenneforeningen. Forsikringen
dækker antenneforeninger i de situationer, hvor der skal ydes erstatning efter “Lov om arbejdsskadesikring”.
Antenneanlægsforsikring
FDA tilbyder en forsikring, som dækker antenneanlæg, herunder master, bygninger, hovedstation, alle installationer og selve nettet i hele antenneanlægget. Der indgås individuelle forsikringsaftaler. På FDAs hjemmeside
www.fda.dk kan man beregne præmien, og man kan finde kontaktoplysninger til det forsikringsselskab, som
FDA har indgået rabataftale med.
Rejse i udlandet, som led i bestyrelsesarbejdet
Man bør være opmærksom på, om man ved rejser i ind- og udland, er dækket af en rejseforsikring, herunder
en af rejsearrangøren tegnet rejseforsikring.
22 JANUAR 2015
Nettoprisindeks
Danmarks statistik offentliggør en lang række forskellige indekstal, som anvendes til regulering af prisen i kontraktsforhold, f.eks. i forbindelse med lejekontrakter, kontrakter om vedligeholdelse mv.
Danmarks Statistik offentliggør bl.a. hver måned nettoprisindeks’et og i januar måned nettoprisindeks’et for
året før.
Du kan finde oplysninger om nettoprisindekset og mange andre indeks på Danmarks Statistiks hjemmeside
www.dst.dk, hvor der på forsiden er et link til forskellige prisindeks.
JANUAR 2015 23
FDA kan hjælpe din forening med
*
*
*
*
*
*
*
*
Bogføring
Udarbejdelse af regnskab
Momsafregning
Kontingentopkrævning
Full-serviceadministration
Forsikringer
Kanalafstemninger
Dirigentkorps
Ring og få et gratis tilbud på telefon 59 96 17 00
Copyright 2013 © FDA, Forenede Danske Antenneanlæg.
Eftertryk, kopiering eller anden form for mangfoldiggørelse er kun tilladt med skriftlig tilladelse fra FDA.

ANTENNEFORENINGENS - Forenede Danske Antenneanlæg

Transcription

Similar documents

SAU alm del - svar på spm. 24

Program_Frivillighed 2.0

Paarup El-forsyning A.m.b.a. Opgørelse af skattepligtig indkomst for

Enzymkinetik - Institut for Molekylærbiologi og Genetik

Asylcenter - Grundejerforeningen Skovparken

TIRSDAGSHOLDET

Speciale på normeret tid - hvordan? - CBS e

Anders Nørgaard Laursen - Danmarks Skatteadvokater