3. Praktiske oplysninger om Kroghstræde 5 mailsystem, grupperum

3. Praktiske oplysninger Side 1 af 4
Revideret 18. marts 2015
3. Praktiske oplysninger om Kroghstræde 5 mailsystem, grupperum,
adgangskort, trykkeri, computere, print, bibliotek mv.
Mailsystem og digital kommunikation
Samtlige AAU studerende er tildelt en AAU mailadresse som består af et brugernavn samt
@student.aau.dk. Mailadressen bevares gennem hele studietiden uanset studieskift.
Systemet er sikkert således der kan anvendes cpr.nr og sendes personlige oplysninger. Al
kommunikation foregår derfor kun via denne mailadresse.
Booking af grupperum på SAMF
Bemærk: Grupperum kan ene og alene bookes via det elektroniske bookingsystem.
Der kan først søges om bookingadgang til grupperum ifm. gruppedannelse.
Ansøgningsskema til bookning af grupperum findes på Moodle. Skemaet afleveres på
Sociologisekretariatet, derefter får du en e-mail på din @student mail med login-data og
kan booke grupperum.
Systemet fungerer på følgende måde:
Oprettelse:
 Hver enkelt gruppe har én fælles bookingadgang.
 For at få adgang til systemet skal gruppen aflevere et ansøgningsskema for
sociologistuderende til studiesekretariatet.
 Derefter bliver gruppen oprettet i systemet, således at booking vil kunne begynde.
 Når en gruppe er oprettet, vil der automatisk blive sendt en e-mail til din oplyste
student-mailadresse med password og brugernavn. Det er altså ikke sekretæren, der
personligt giver denne besked til gruppen.
Brugen af systemet:
Booking foregår ved at gå ind på http://book.webbook.dk/auc/studbook
 Hver gruppe kan booke op til 10 enheder af gangen.
 Hver enhed er af 1 times varighed.
 Der kan bookes hverdage 7-22.
 Når tidsrummet for den første enhed er udløbet, fornys retten til at booke endnu en
gang.
 Når en gruppe booker, så vil der på skærmen komme besked om, hvilket betjentkontor
man eventuelt skal henvende sig til for at få adgang med nøglekortet (hvis man booker
i andre bygninger).
 Har gruppen booket en tid, som den alligevel ikke får brug for, så bedes den slettet, så
andre grupper kan komme til.
 Når et rum er booket af en gruppe, råder gruppen over rummet/ arbejdspladsen i hele
tidsrummet.
Når grupperummene forlades skal vinduer og døre lukkes og lys og computer slukkes.
Ved problemer kontakt venligst IT-enheden på mail: support@its.aau.dk
3. Praktiske oplysninger Side 2 af 4
Adgangskort (nøglekort) – AAUcard
AAUcard fungerer som studiekort, lånerkort, adgangskort og ID-kort. Læs om kortet på
http://www.aaucard.aau.dk/studerende/
Adgang til bygninger og computerrum
Hvis du ønsker at kunne komme ind på Kroghstræde (inklusiv computerrummet) i
weekender og før kl. 7.30 og efter kl. 15.30 på hverdage/fredage kl. 15.00, skal du
anvende AAU-card som adgangskort. Kortet skal aktiveres hos bygningsbetjentene, som
har kontor på Kroghstræde 3, før det virker som adgangskort til hoveddør og
computerrum. Alarmer tilsluttes kl. 20.00.
Brug af studiets computere
Studiets computere vedligeholdes af IT-afdeligen. Brug af computere følger IT-afdelingens
regler og retningslinjer. Se denne side: http://www.its.aau.dk/ . Læs mere om studerendes
brug af IT på hjemmesiden. Her kan du blandt andet læse om fjernadgang til biblioteket,
studenternet, erklæring om ansvarlig IT-brug mm. Pc’ere og printere findes i rum 80,
Kroghstræde 5.
Opstår der IT-problemer kontakt venligst IT-afdelingen på mail: support@its.aau.dk
Information om AAU print og kopi for studerende
Som studerende på AAU må du printe og kopiere på AAU's udstyr. Fremgangsmåden vil
være ens på tværs af AAU.
Opsummeret:
•
Din personlige AAU e-mail adresse og password er din adgang til at printe på
AAU
•
Dit AAU studiekort er dit kopikort
•
AAU giver dig gratis 500 A4 sort/hvid print eller kopi på bacheloruddannelsen
og igen 500 på kandidatuddannelsen.
•
Som studerende skal du betale for alt øvrigt print og kopi
•
Du skal indbetale ved hjælp af et betalingskort
Få hjælp til at finde og bruge AAU's kopimaskiner og printere på
http://www.printcopy.aau.dk - her finder du information og hjælp til:
•
Hvad koster print og kopi?
•
Hvor finder jeg en printer eller kopimaskine?
•
Hvordan printer jeg fra min egen computer?
•
Hvordan virker mit studiekort som kopikort?
•
Hvor kan jeg få hjælp?
•
Svar på yderligere spørgsmål
•
Nyeste informationer vil blive publiceret her
3. Praktiske oplysninger Side 3 af 4
Procedure ved aflevering og trykning af projektrapport
Her henvises til gældende informationshåndbog for de enkelte semestre.
UniPrint har på deres hjemmeside beskrevet i hvilken form de ønsker projekterne
afleveret. http://www.tekniskforvaltning.aau.dk/UniPrint/Prisliste/
Ønsker gruppen selv at trykke projektet, gælder samme afleveringsfrist som angivet i
gældende informationshåndbog.
Studiet betaler for en hvid eller anden ensfarvet for- og bagside. Projektet trykkes i A4 med
tryk på begge sider og indbundet med steelback. Studiet betaler ikke for farvetryk. Ønsker
man sider trykt i farver, sker det for egen regning og aftalen laves direkte med UNIPRINT.
Bilag til projektet
Der må max. vedlægges 10 siders bilag/appendiks, der placeres sidst i projektet. Alt øvrigt
bilags-materiale skal vedlægges på et USB-stik eller en CD-rom, som er påført
gruppenummer og semester. Disse fastgøres bagerst i vejleder og censors projekt. Studiet
betaler IKKE for, at der trykkes en selvstændig bilagsmappe til projektet.
Det Digitale Projektbibliotek
Alle projekter i studieforløbet skal uploades i Det Digitale Projektbibliotek (dette gælder
dog ikke for praktikrapporter). Dermed er alle projekter til rådighed digitalt på:
http://projekter.aau.dk Se vejledningen på Moodle.
HUSK at I ved aflevering af jeres projekter til sekretariatet, skal aflevere en kvittering fra
Det Digitale Projektbibliotek - som bevis på, at I har uploadet jeres projekt.
Projekterne vil først blive synliggjort på Projektbibliotekets hjemmeside efter eksamen er
bestået.
Digital Eksamen
Fra foråret 2016 skal alle studerende aflevere alle skriftlige eksamensopgaver og projekter
elektronisk.
Der vil i løbet af foråret og efteråret 2015 blive kørt pilotprojekt ifm. implementeringen af
Digital Eksamen. De berørte semestre bliver informeret herom.
Udlån af praktikrapporter
Praktikrapporter udlånes ved Den Decentrale Studievejleder, Kroghstræde 5 i dennes
åbningstid.
3. Praktiske oplysninger Side 4 af 4
Sociologibiblioteket
Sociologiuddannelsen har et håndbogsbibliotek. Hensigten med biblioteket er at stille
pensumlitteratur samt anden sociologisk litteratur til rådighed for lærere og studerende
uden at skulle være afhængig af de offentlige biblioteker. Reglerne for biblioteket er:
1.
Bøger skal ALTID registreres før de forlader biblioteket.
2.
Undervisere har mulighed for at låne bibliotekets bøger, ved udfyldelse af
lånerblanket
3.
Studerende har kun adgang til biblioteket indenfor åbningstiden. Åbningstiden kan
ses på Moodle.Uden for åbningstiden henvises til AUB på Langagervej.
4.
Udlånsperioden er på max en uge.
5.
Bibliotekets bøger skal altid afleveres i en af afleveringskasserne, som findes på
Sekretariatet. Man er selv ansvarlig for at få den afleveret inden for en uge.
6.
Overskrides udlånsperioden gentagne gange vil man blive nægtet udlån.
7.
Af hensyn til kopiering til undervisningsbrug mv. må der ikke sættes streger eller
skrives noter i bøgerne.
8.
Ved evt. kopiering skal gældende aftaler mellem Rektorkollegiet og Copydan
respekteres.
9.
Donationer af nye såvel som brugte bøger med relevans for biblioteket er meget
velkomne. De afleveres til uddannelsens sekretær.
10. Bogbestanden fremgår af en liste, der er at finde på moodle, og som løbende
opdateres.
Bøger kan kun udlånes af bibliotikaren i åbningstiden.
Der kan ligeledes lånes diktafoner og videokameraer. Regler og formularer findes på
www.moodle.aau.dk under Sociologibiblioteket.
Sociologi råder over et vist antal opbevaringsskabe, som lånes for et semester af gangen.
Skabene findes i Kroghstræde 5 i forhallen.
Regler og formularer findes på www.moodle.aau.dk under Sociologibiblioteket.
Sociologibiblioteket træffes på mail: sociologibibliotek@socsci.aau.dk
Rygepolitik
Aalborg Universitet er røgfri i alle bygninger. Al rygning foregår udenfor.
Socialt rum/læsesal for sociologistuderende
I Kroghstræde 5 rum 55 + 57 er der indrettet et socialt rum med fladskærms tv,
bordfodbold, billardbord, pool-bord, sækkestole, sofagruppe og caféborde. Det er de
studerendes eget ansvar at holde orden.
Køkkenet ved kopirummet, Kroghstræde 5 kan benyttes af sociologistuderende. Der er
køleskab, mikroovn og kogeblus. Det er de studerendes eget ansvar at holde orden.