CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY

Transcription

CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
CORPORATE SOCIAL
RESPONSIBILITY
Bygmas samfundsengagement 2014
Side 1
INDHOLD
Forord .......................................................................... s.3
Hvem er vi ................................................................... s.4
Nøgletal........................................................................ s.5
Definition..................................................................... s.6
Politik........................................................................... s.6
Strategi........................................................................ s.6
De 10 principper.......................................................... s.7
Værdierne.................................................................... s.8
OVERBLIKKET afsluttede..................................... s.9
MEDARBEJDERE...................................................... s.10
MILJØ......................................................................... s.17
LEVERANDØRER.................................................... s.24
SAMFUND.................................................................. s.26
OVERBLIKKET ikke-afsluttede........................... s.30
Bilag............................................................................ s.32
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
FORORD
Bygmas lovpligtige redegørelse for samfundsansvar, jf. årsregnskabslovens §99a. Redegørelsen udgør en bestanddel af ledelsesberetningen i årsregnskabet.
Velkommen til Bygmas CSR (Corporate Social Responsibility) Rapport 2014.
Det er en fornøjelse at byde velkommen til Bygmas CSR-rapport 2014, der som de tidligere
år overordnet beskriver Bygmas arbejde med social ansvarlighed.
Rapportstrukturen har ikke ændret sig væsentligt, idet rapporten fortsat er opdelt i fire
hovedkategorier – Medarbejdere, Miljø, Leverandører, Samfund – hvor hvert kapitel beskriver de aktuelle CSR-projekter.
Vores tilgang til CSR-projekterne har derimod udviklet sig, siden vi i 2009 for første gang
rapporterede på CSR. Fra at have rapporteret på mange store og mindre store – mere eller
mindre forretningsrelaterede – CSR-aktiviteter, har vi de sidste par år snævret feltet ind og
bevidst valgt at fokusere på de mere langsigtede og strukturerede CSR-indsatser, der udover
den samfundsmæssige gevinst samtidig afspejler Bygmas kernekompetencer og strategi.
Internt har vi valgt at stille skarpt på Bygmas medarbejdere de næste år. Vi er trådt op i
helikopteren og har set på paletten af bl.a. kompetencer, ledelsesstil, kommunikation, relationer, trivsel, kultur, etc. Resultatet er veldefinerede strategiske indsatsområder, som over
de næste år skal resultere i endnu mere motiverede, engagerede og glade medarbejdere –
og et endnu stærkere Bygma i vækst.
Eksternt har Bygma et ønske om at være blandt de førende udbydere af bæredygtige materialer. På miljødelen forventes vores indsatser at være rettet især mod markedsføring og salg
af mindre energianlæg samt bæredygtigt træ. Uagtet vi fortsat erfarer en uhensigtsmæssig
lav efterspørgslen på især det bæredygtige træ, har vi stadig tillid til, at en politisk opbakning
vil understøtte vores prioriterede indsatser inden for energirigtige løsninger og bæredygtige
materialer.
Vi håber, at vores CSR-rapportering giver såvel medarbejderne, potentielle medarbejdere,
kunder, samarbejdspartnere og andre interessenter et overskueligt indblik i, hvordan Bygma
arbejder med social ansvarlighed - og hvilke ambitioner vi som virksomhed har på dagsorden for at være med til at gøre en forskel.
Bygma Gruppen A/S
Peter H. Christiansen
Adm. direktør Side 3
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
HVEM ER VI
Den største danskejede leverandør til byggeriet – med aktiviteter inden for salg og distribution af trælast- og bygningsartikler til de professionelle håndværkere og private
forbrugere.
En dynamisk virksomhed med solidt dansk ejerskab – hvis historie og erfaring er bygget op omkring et mere end 60 år gammelt fundament - hvis grundlæggende filosofi tager
udgangspunkt i godt købmandskab, en redelig handelsmoral samt en visionær tilgang til fremtiden. Tre guldkorn, som Bygmas medarbejdere stadig værner om og arbejder ud fra.
En virksomhed repræsenteret af et stærkt team på ca. 2.100 medarbejdere fordelt på godt 100 forretninger i Danmark, Sverige, Island og på Færøerne.
En virksomhed med fokus på innovation og bæredygtighed – Nytænkende og i konstant bevægelse bl.a. med udgangspunkt i bæredygtige produkter og med en stærk tro på, at vi
driver en ansvarlig og dynamisk forretning, der bidrager til den danske vækst.
Side 4
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
DEN SUNDE FORRETNING
I Bygma fastholder vi ambitionen om til stadighed at være en aktiv medspiller i samfundet,
og vi udvikler og arbejder derfor kontinuerligt med CSR. Vi ønsker, at såvel vores medarbejdere som vores kunder skal opleve Bygma som en virksomhed, der tænker miljørigtigt
og tager ansvar samtidig med at vi udviser hensyn til vores kernefokus – nemlig at drive
økonomisk sund forretning.
Nøgletal for Bygma Gruppen
Antal ansatte
Omsætning i DKK mio.
Driftsresultat før skat i DKK mio.
Side 5
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
BYGMAS CSR
DEFINITIONEN
I Bygma definerer vi CSR som måden, vi integrerer og arbejder med sociale- miljø- og samfundsmæssige forhold i virksomhedens forretning, ud over hvad der er fastlagt ved lov.
At Bygma gør noget for samfundet og i samme proces samtidig forbedrer resultatet på
bundlinjen, har vi altid anset for god forretning og sund fornuft. At sige ”CSR & Bundlinje” i én
og samme sætning er derfor helt legalt og acceptabelt i Bygma. Den overordnede hensigt
og udfordring for Bygma er at få begge dele – CSR og bundlinje – til at spille sammen i størst
muligt omfang.
POLITIKKEN
STRATEGIEN
Tilsigter at
• Vi arbejder med socialt ansvar ud over de lovgivningsmæssige krav for at forbedre forholdene for vores medarbejdere, miljøet samt for samfundet som helhed
• Vi maksimerer den forretningsmæssige værdi af vores CSR engagement, idet hovedreglen
er, at CSR initiativerne skal givet et positivt økonomisk afkast, når de er implementeret
• Vi overordnet arbejder i overensstemmelse med de 10 grundlæggende principper defineret af UN Global Compact, men fortsat er uafhængige af FN Global Compact (og andre
CSR-organisationer)
Bygma ønsker at være en aktiv medspiller i samfundet, hvor vi skal være med til at udvikle
og arbejde med social ansvarlighed. Vores CSR-politik tager derfor et naturligt udgangspunkt i
Bygmas værdier og understøttes overordnet af vores øvrige politikker.
Koncernens politikker omkring arbejdsmiljøområdet og de ansatte fokuserer på et sundt
arbejdsmiljø, hvor ulykker og skader forebygges. Vi ønsker en rummelig arbejdsplads, hvor
medarbejderne trives motiveres, udvikles og høres, og hvor vi viser hinanden gensidig respekt.
Vi ønsker at minimere vores negative påvirkning af miljøet. Internt fokuserer vi derfor på at
reducere påvirkningerne med miljøtiltag, der involverer alle medarbejderne, ligesom vi eksternt
vil fokusere yderligere på rådgivning og innovation. Endelig ønsker vi at respektere menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder samt modarbejde korruption.
Side 6
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
FN GLOBAL COMPACT
Bygma er i dag en aktiv medspiller i vores samfund, hvor vi bidrager til at videreudvikle arbejdet med social ansvarlighed. Vi ønsker at fastholde et højt ambitionsniveau, uden at vi går på
kompromis med vores troværdighed.
Vi fortsætter med at arbejde uafhængigt af FN Global Compact (og andre CSR-organisationer), men tilstræber at efterleve de 10 principper, som Global Compact har defineret således,
at vi kan møde de sociale og miljømæssige udfordringer, vi som virksomhed stilles overfor.
DE 10 FN GLOBAL COMPACT PRINCIPPER, SOM BYGMA ØNSKER
AT UNDERSTØTTE:
Menneskerettigheder
1. Støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder
2. Ikke medvirke til krænkelse af menneskerettighederne.
Arbejdstagerrettigheder
3. Opretholde organisationsfrihed og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling
4. Støtte udryddelse af alle former for tvangsarbejde
5. Støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde
6. Eliminere diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold.*
Miljø
7. Støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer
8. Tage initiativer til at fremme en større miljømæssig ansvarlighed
9. Tilskynde udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier.
Antikorruption
10. Modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse.
Side 7
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
FÆLLES VÆRDIER – FÆLLES FORVENTNINGER
Vores CSR arbejde tager udgangspunkt i følgende seks værdier, som alle spiller sammen og
alle er forudsætninger for hinanden:
Købmandskab: En aftale er en aftale, og en handel er ikke afsluttet tilfredsstillende medmindre den er til gavn for alle parter og ikke mindst at vi sammen har fundet den løsning, der
giver fuld tilfredshed.
Troværdighed: En hjørnesten der aldrig er til salg i Bygma. Vi værner derfor om den, og
forventer, at vi alle er åbne og ærlige i vores kommunikation med omverden. Troværdighed
betyder også, at vi altid gør, hvad vi kan, for at holde hvad vi lover.
Nytænkende: Vores omgivelser er dynamiske og i stadig forandring. Det skaber nye muligheder og muligheder for nye løsninger, som vi altid er åbne og positive overfor.
Bygmas værdier:
Købmandskab
Troværdighed
Personlig læring: Bygma flytter sig kun, hvis alle udvikler sig og lærer nyt. Det at lære og
udvikle sig foregår også gennem nye opgaver, møde med nye mennesker og nye ledelsesog samarbejdsformer. Det kan kun lykkes, hvis vi alle tager ansvar. En ambitiøs leder viser
vej og er i konstruktiv dialog med medarbejderne om opgaver og resultater.
Personaleledelse: Et positivt, åbent og engageret miljø danner basis for en dynamisk organisation, hvor det er medarbejderne, der er i centrum. Lederen skal motivere, lære fra sig og
ikke mindst skabe et tillidsfuldt miljø med frihed under ansvar.
Holdspiller: Et stærkt hold kræver sammenhold og det kommer kun, hvis alle er loyale overfor hinanden og overfor Bygma. Vi forventer derfor af vores medarbejdere, at de har viljen til
at være en del af holdet, uanset hvilken plads på holdet de indtager.
Nytænkende
Personlig_læring
Personaleledelse
Holdspiller
Side 8
OVERBLIKKET - AFSLUTTEDE CSR TILTAG
M
E
D
A
R
B
E
J
D
E
R
E
M
I
L
J
Ø
Afsluttede indsatser 2010 - 2014
Medarbejderhåndbog
2010
Målsætning
Implementering af en opdateret og moderne intranetbaseret
håndbog
Status
100 %
Afsluttede indsatser 2010 - 2014
Nyt avistryk
2011
PU-samtale
2010
100 % af medarbejderne skal have afsluttet deres PU-samtaler
indenfor fastsatte deadline
100 %
Energirigtig kørsel (lastbiler)
2011
Gennem kørerigtige kurser gives vores lastbilschauffører gode råd og 100 %
praktisk træning til gennem forbedret kørsel at reducere CO2-udslippet
Intern CSR-kommunikation
2011
Styrke den interne CSR-kommunikation
100 %
Energiambassadørerne
2011
Sund fornuftkampagne igangsættes via ambassadørerne i samtlige 100 %
forretninger
Førstehjælpskurus
2011
Tilbyde alle vores medarbejdere et grundkursus i førstehjælp
100 %
Lancering af miljøvenligt produkt
2011
Lancering af Protex Regnvandsfaskine, der er et miljøvenligt og
genanvendeligt produkt
Energirenoveringsuddannelse for 2012
150 medarbejdere
3-dages uddannelsesforløb under overskriften “Energirenovering”
for 150 sælgere
100 %
Den elektroniske fremtid
2012
Udsende nyhedsbreve elektronisk til vores professoinelle og private 100 %
kunder
HQ i intern all round praktik
2012
Alle HQ-medarbejdere skal på et 2-dages all round praktikbesøg i
vores forretninger
100 %
Energitemaer til vores kunder
2012
Fokuserede markedsføring omkring energirigtige tiltag (nybyg og
renovering)
100 %
Elektronisk lønseddel til medarbejderne
2012
Ca. 1.600 medarbejdere overgår til elektronisk lønseddel via e-boks 100 %
Telekonferencer
2012
Undersøge muligheden for at investere i videokonferenceudstyr i
vores regioner
100 %
Nej tak til arbejdsulykker
2012
Reducere antallet af arbejdsulykker dokumenteret med valide data 100 %
Udskiftning af PC-skærme
2013
1.000 PC-LCD skærme udskiftes til LED
100 %
Kvalitetsmåling
2013
Forbedre kvaliteten og videreudvikle konceptet baseret på de
anonyme besvarelse.
CO2-neutral hjemmeside
2013
Tilmelding til CO2 neutral website i første halvår 2013
100 %
Menneskerettigheder og
Klimapåvirkning
2013
Redegørelse for vores samfundsansvar i relation til hhv. menneske- 100 %
rettigheder og klimapåvirkning
Nedlægning af 48 servere
2013
Reducere CO2 -udslip på 63.072 gennem nedlægning af 48 servere
i Bygma
100 %
Bilflåden (personbiler)
2010
Reducere CO2-udslip med ca. 5 % i 2010 svarende til ca. 24,5 tons
CO2 på bilflåden
100 %
Skrot apparaterne
2013
Tillbyde vores kunder omkostningsfri returnering af skrottede el- og 100 %
batteridrevne apparater i specifikke containere i Bygma
Elforbrug
2010
Reducere elforbruget med ca. 5 % i 2010 svarende til ca. 184 tons
CO2
100 %
Code of Conduct
2010
98 % af vores aftaleleverandører underskriver Bygmas etiske
regelsæt (Code of Conduct) ifm. indgåelse af indkøbsaftaler 2011
100 %
Miljøvenlige kampagner
2010
Samarbejde med eksterne leverandører og organisationer omkring
miljøvenlige kampagner rettet mod forbrugeren
100 %
Virksomhedsbesøg
2011
Årligt opfølgende virksomhedsbesøg blandt 2-4 af vores aftaleleverandører
100 %
PEFC-certificering
2010
Afslutte PEFC-certificeringen i første halvår 2010 indenfor nåletræ af 100 %
nordisk oprindelse
Affaldshåndtering for vores
professoinelle kunder
2011
Vurdere behov blandt vores professionelle kunder for tilkøb af simpelt af100 %
faldshånteringskoncept. Markedsføre dette, hvis konceptet vurderes positivt
ISO 14.001 i Sverige
2010
Afslutte ISO 14.001 certificeringsprocessen inden udgangen af
2010 for alle vores svenske forretninger
Gamle Mursten
2013
Indgå leverandøraftale med Gamle Mursten mhp. markedsføring og
salg af gamle mursten til gavn for bæredygtige byggeløsninger
100 %
Affaldssortering
2011
Optimere Bygmas forretninger på affaldssortering for at opnå størrer 100 %
recyclingeffekt og reduktion i affaldsudgiften
Elevuddannelser
2010
Øge fokus og indsats på den unge generation
100 %
De grønne initiativer (kampagner, 2011
aviser, nyhedsbreve, m.v.)
Fortsat skærpe bevidstheden omkring de miljørigtige produkter hos 100 %
den professionelle såvel som den private forbruger
Integrationsprojekt i samarbejde
med offentlig aktør
2011
Samarbejde med kommuner om aktiveringsprojekt for lokalt socialt
udsatte
100 %
E-fakturering
2011
25 % af vores kontokortkunder skal overgå til elektronisk opkrævning 100 %
i 2011. Målet er på sigt 98 %.
Nyt image
2013
I samarbejde med DI vende det støvede image, som byggebranchen 100 %
har i dag især blandt unge, til en attraktiv og moderne arbejdsplads
Den udvidede elsparekampagne
2011
Reducere vores samlede CO2 -udledning pr. produceret kilo med 12% 100 %
i 2014 sammenholdt med 2009.
Bygma Fonden
2013
Donationer til humanitære organisationer
100 %
Akutjob
2013
Bakke op omkring DI’s aftale og tage vores del af ansvaret med
Aktion Akutjob
100 %
100 %
100 %
Målsætning
Igangsætning af avistryk på genbrugspapir til vores semiprofessionelle kunder
Status
100 %
100 %
Side 9
M
I
L
J
Ø
L
E
V
E
R
A
N
D
Ø
R
S
A
M
F
U
N
D
MEDARBEJDERE
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
MEDARBEJDERE - MÅL (2014 - 2016)
NEJ TAK TIL ARBEJDSULYKKER (2012 - 2014)
Bygma har i mange år arbejdet med APV (arbejdspladsvurdering) og forebyggelse af arbejdsulykker – ud over hvad der er fastlagt ved lov. Vi ønsker at påvise og dokumentere, at vi er i
stand til at reducere antallet af arbejdsulykker med en forventning om en betragtelig reduktion grundet vores intensiverede tiltag på det fysiske APV-område.
Mål: Reducere antallet af anmeldte arbejdsulykker (EASY) på 20 % i
2012 samt reducere antallet yderligere i 2013 og 2014.
Status: I løbet af 2014 har der været gennemført en fast møderække
med alle arbejdsmiljørepræsentanter i Bygma Danmark, hvilket
bl.a. har resulteret i vidensdeling, udveksling af best/worst cases og
gen-erelt en betydelig erfaringsudveksling forretninger og kollegaer
imellem.
Derudover har vi fokus på nærved-ulykker, hvor et stigende antal registrerede nærved-ulykker 2013 - 2014 (4/10) samt et faldende antal
anmeldte arbejdsulykker i samme periode dokumenterer, at vores
forebyggende arbejde bærer frugt.
Vi har fået klarlagt dataindsamlingerne, der viser en markant reduktion af anmeldte arbejdsulykker (EASY) i 2014 sammenlignet med 2013 - svarende til en reduktion af anmeldte
arbejdsulykker på 39 %, jf. bilag 1.
Vi har nået vores målsætning, men arbejdet med at forebygge og
dermed fortsat reducere antallet af arbejdsulykker er en kontinuerlig
proces, der kører i Bygma. Arbejdsmiljømøderne fortsætter de næste
år, hvor vi bl.a. sætter fokus på og handlingsplaner for fire nye relevante temaer.
Endvidere indføres der proces for alle nyansatte medarbejdere
(herunder intro til Bygmas arbejdsmiljøregler på første arbejdsdag),
der tilbydes førstehjælpskurser til nyansatte samt opdateringskurser
for øvrige medarbejdere. Projektet er gennemført, og vi har nået vores
målsætning.
Side 11
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
TALENTLEDELSE & UDVIKLING (2014 - 2016)
I Bygma har vi mange talenter på mange niveauer – dygtige ledere og medarbejdere, der kender vores værdier og har været med til at skabe resultater. Bygmas opgave er at sikre, at alle medarbejdere med ambitioner og potentiale udfordres, da vi tror på, at udfordrede medarbejdere giver tilfredse medarbejdere – og bedre resultater for forretningen. Opgaven er også at sikre, at
der hele tiden er en intern pulje af medarbejdere, der er kvalificerede til at søge lederstillinger og måske en dag kan sætte sig i en af vores direktørstole.
Første skridt i processen var at finde ud af, hvem der har ambitionerne og potentialet til at stige i graderne.
• Mål: Dygtige ledere giver motiverede medarbejdere. Udløberen af talentledelse er derfor,
at vores ledelse i koncernen gennemgår et Management uddannelsesforløb fra 2014 –
2016. Dermed giver vi det øverste ledelsesniveau et løft med en kompetencegivende
lederuddannelse, der ikke bare motiverer den enkelte leder og dennes medarbejdere
– men der skabes også et fælles ledelsesfundament og sprog, som skaber synergier og
giver mening for alle i organisationen.
Status: I de tre første kvartaler af 2014 gennemførte topledelsen i Bygma et Top Management uddannelsesforløb med to afsluttende eksamener. I 3. kvartal tog vi hul på et
tilsvarende Management uddannelsesforløb for alle vores danske direktører og filialchefer. Uddannelsesforløbet tager lederne igennem fem modulers intensiv ledelsesteori, praktisk træning samt afsluttende eksaminer.
I alt deltager 72 ledere i uddannelsesforløbet, der afsluttes i 2. kvartal 2016. Projektet
kører efter planen.
Ledelsen i Bygma på uddannelse
Side 12
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
TALENTLEDELSE & UDVIKLING (2014 - 2016) forts.
• Mål: Udvalgte mellemledere, med ambitioner om at bevæge sig højere op i organisationen, deltager i en international kompetencegivende talentuddannelse, der gennem 6
intensive og ambitiøse moduler opkvalificerer dem til at komme i betragtning til stillinger på et højere ledelsesmæssigt niveau i Bygma.
Status: I 2. kvartal 2014 startede 11 udvalgte mellemledere i en international kompetencegivende talentuddannelse med 6 moduler, der afsluttes med to eksaminer primo
2015. Projektet kører efter planen.
• Mål: Et talentudvekslingsprogram mellem Danmark og Sverige blev implementeret
i 2014. Målet er todelt: 1) De ”udvekslingsstuderende” bliver dygtigere og kommer
hjem med nye idéer og input til tiltag, der lokalt kan skabe mere arbejdsglæde og
bedre resultater, og 2) De ”udvekslingsstuderende” køres i stilling til at kunne søge
lederstilling i Bygma.
Status: To medarbejdere har i 2014 gennemført et udviklingsophold på hver tre
måneder i hhv. Sverige og DK. Projektet kører.
• Mål: Udarbejdelse af individuelle udviklingsplaner, der bl.a. åbner mulighed for mentorordninger, nye og tungere ansvarsområder, tilbud om ekstra uddannelse, m.v.
Også her er målet at opkvalificere medarbejdere til på sigt at kunne søge lederstilling i Bygma.
Status: I 2014 fortsatte indsatsen med individuelle udviklingsplaner for 14 udvalgte medarbejdere. En håndfuld af de 14 udvalgte medarbejdere sidder i dag i en lederfunktion, øvrige har fået ny jobfunktion eller større ansvar i nuværende funktion.
Projektet kører efter planen.
HR-direktør byder velkommen
Side 13
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
KØNSMÆSSIG SAMMENSÆTNING AF LEDELSE (2014-2016)
I henhold til årsregnskabslovens §99 b (2013) skal Bygma redegøre for status for det opstillede måltal for at øge andel af det underrepræsenterede køn
Bestyrelsen
Øvrige ledelsesniveauer
Hensigten med indsatsen er at skabe et grundlag for en mere ligelig fordeling mellem kønnene i Bygmas bestyrelse, dog under hensyntagen til den branche, vi befinder os i.
Hensigten med indsatsen er at skabe et grundlag for en mere ligelig fordeling mellem
kønnene i Bygmas Øvrige ledelse, dog under hensyntagen til den branche, vi befinder os i;
Bygma befinder sig i en mandsdominerende branche, hvilket øger udfordringen i forholdet til
at skabe en ligelig fordeling mellem kønnene, også på koncernens Øvrige ledelsesniveauer.
Mål: I 2014 udgjorde den kønsmæssige fordeling af koncernens bestyrelsesmedlemmer
(antal 5) 100 % mænd og 0 % kvinder. Med henblik på at få en mere mangfoldig og fagligt
nuanceret bestyrelse er det bestyrelsens målsætning at øge andelen af kvindelige bestyrelsesmedlemmer, idet bestyrelsen tilstræber, at andelen af kvindelige medlemmer skal
udgøre 20 % senest ved udgangen af 2016.
Status: Den akutelle andel af kvinder udgør 0 %, idet der ikke har været udskiftninger i bestyrelsen det seneste år. Direktionen har igangsat en søgeproces, der bl.a. analyserer markedet
for relevante eksterne kvindelige kandidater, ligesom der søges i egne og eksterne netværk.
Det er generelt og til hver en tid afgørende, at kandidaten har de rette kompetencer, uanset
køn.
CITAT - Soulaima Gourani, blogger, Twitter, Hvem vi ansætter:
”… et amerikansk symfoniorkester har også måttet sande, at de har været ramt af
konservativ forældet tankegang, når det kom til rekruttering. I forsøg har det vist sig, at
hvis de rekrutterede uden at kunne se musikerne, men kun ved at lytte til deres musik,
så fik man de dygtigste. Konsekvensen var, at man gik fra at være flest mænd, til at det
næsten udlignede sig til 50/50. … ”
Mål: Det er koncernens målsætning at øge andelen af kvindelige ledere på Øvrige ledelsesniveauer med minimum 5 % p.a. Målet skal nås bl.a. ved at gennemføre individuelle
karriereplaner, udarbejde personalepolitik der fremmer lige karrieremuligheder for begge
køn, sikre ensartede rekrutteringsmuligheder for begge køn, herunder især rekruttering af
talentfulde, kvindelige elever.
Status: Andelen af kvindelige ledere på Øvrige ledelsesniveauer er steget 10 % i 2014, dog
baseret på et lavt udgangspunkt. Vores indsatser med at øge andelen af kvindelige ledere
fortsætter med en forventning om, at andelen af det underrepræsenterede køn på Øvrige
ledelsesniveauer i Bygma vil vise en svag stigning de næste år. Det er generelt og til hver en
tid afgørende, at kandidaterne har de rette kompetencer, uanset køn.
Side 14
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
DEN INTERNE CSR-FORANKRING (2014-2016)
Det kræver en løbende, struktureret og engageret indsats at forankre CSR internt. Projektet
blev initieret i 2012, hvor Bygma bl.a. gennemførte intensive CSR-kampagner i organisationen for at få CSR i øjenhøjde hos medarbejderne. Den interne CSR-branding har ikke været
et fokuseret indsatsområde de sidste par år, men vi er meget opmærksomme på, at der skal
sættes kræfter ind på dette område, så vi igen får involveret medarbejderne og synliggjort
arbejdet med CSR i Bygma.
Mål: Vi ønsker fortsat at øge medarbejderinvolveringen og ejerforholdet via motiverende og
inspirerende CSR-initiativer gennem vores CSR-ambassadører, intranet, medarbejderblad,
instore TV, kampagner & konkurrencer m.fl.
Status: En detaljeret og formaliseret aktivitets- og ressourceplan er under udarbejdelse.
Når planen er gennemgået og godkendt af direktionen, kan de definerede CSR-aktiviteter
initieres.
Bygma har rapporteret på CSR siden 2009
Side 15
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
MEDARBEJDERE - NYE MÅL 2015-2016
TRIVSELSUNDERSØGELSE (2014-2016)
Ultimo 2014 gennemførte Bygma – i samarbejde med det eksterne konsulenthus ENOVA
- en medarbejdertrivselsundersøgelse, hvor alle medarbejdere i Bygma Danmark blev inviteret til at deltage. Vi opnåede en rekordhøj svarprocent på 88 - en af de højeste i vores egen
og andre brancher – og betragtede os derfor godt rustet til målrettet at kunne sætte ind, der
hvor effekten er størst – både på corporate niveau og lokalt på forretningsniveau.
På corporate niveau var der to overordnede fokusområder i trivselsundersøgelsen, hvor
Bygma slog positivt igennem, nemlig på arbejdsglæde, hvor Bygma ligger på index 73 sammenlignet med Det Danske Arbejdsmarkeds index 69 samt på Loyalitet, hvor Bygma ligger
på index 81 sammenlignet med Det Danske Arbejdsmarkeds index 73.
Mål & indsatser
Trivselsundersøgelsen viste samtidig, at der i Bygma er et betydeligt behov for at forbedre
medarbejdernes oplevelse af 1) det interne omdømme (udtrykt ved stolthed over at være
ansat i Bygma) og 2) den interne Kommunikation – to parametre, som direktionen har
besluttet overordnet at fokusere på og videreudvikle de næste år. Resultatet af indsatserne
forventer vi bl.a. vil fremgå af en ny trivselsmåling.
Begge områder planlægges som et delprojekt under Bygmas nye strategiske indsatsområde: Employer Branding.
88 %
Bygmas trivselsundersøgelse gav en rekordhøj svarprocent
Side 16
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
MILJØ
Side 17
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
MILJØ - MÅL 2014-2016
DEN UDVIDEDE ELSPAREKAMPAGNE (2010-2014)
Bygma gennemførte i 2011 et energiscreeningsprojekt i samtlige Bygma forretninger i
Danmark. I et samarbejde med DONG’s energikonsulenter fik vi påvist, hvor og hvordan vi i
Bygma kunne optimere vores energiforbrug på især el og varme. Det resulterede i en større
energioptimering i virksomheden herunder bl.a. indkøb og installering af energivenlige,
moderne armaturer, installering af skumringstændere og bevægelsessensorer, udskiftning
af varmeanlæg, m.v. Opfølgning på energiscreening forventes at finde sted ultimo 2015.
En ikke helt uvæsentlig sidegevinst er også, at eldrevne trucks støjer markant mindre end
dieseldrevne trucks. En dieseltruck afgiver ca. 77 dB(A), en eldrevet truck blot 65-70 dB(A).
For hver 3 dB(A) støjen forøges, er der tale om en fordobling af støjniveauet. Udskiftningen
gavner således ikke blot miljøet men også medarbejderne, idet såvel støj som dieselos reduceres betragteligt. I årene 2013 og 2014 har vi udskiftet ca. 40 dieseltrucks med eldrevne
trucks svarende til en samlet reduktion på 220 tons CO2, i.e. 110 tons pr. år. Udskiftning af de
resterende dieseltrucks er en løbende proces over de næste år.
Mål: Målsætningen er, at vores samlede CO2-udledning pr. produceret kilo iht. mål 2011 skal
være reduceret med 12 % i 2014 sammenholdt med forbruget i 2009.
NEDLÆGNING AF 48 SERVERE (2013-2014)
Status: Bygma reducerede sit CO2-forbrug med 13,91 % i 2014 ift. forbruget i 2009. Projektet
er således gennemført, og vi har nået vores målsætning, jf. bilag 2. Vores indsats med at reducere og følge resultatet af vores CO2-udslip fortsætter, idet vi betragter det som en løbende
proces.
I 2013 indførte vi et nyt datanet til vores forretninger, hvilket betød et behov for kun én centralt placeret server i stedet for 48 decentralt placerede servere.
FRA DIESEL TIL EL-DREVNE TRUCKS (2013-2015)
Status: I 2013 blev 30 servere nedlagt, svarende til en reduktion på ca. 40.000 kwh.De
resterende 18 servere blev nedlagt ila 2014, og de i alt 48 servere er nu erstattet med én
centralt placeret server, svarende til en CO2-redution på ca. 63.000 kwh. Projektet er gennemført, og vi har nået vores målsætning.
Vi er naturligvis meget tilfredse med, at vores mange indsatser og investeringer på elområdet har resulteret i en markant CO2-reduktion (jf. ovenfor). Også set i lyset af, at vi i
samme periode (2013-2015) har vurderet det både miljømæssigt og økonomisk fordelagtigt at udskifte vores dieseltrucks med eldrevne trucks. Eldrevne trucks har, til forskel for
dieseltrucks, en række miljøvenlige gevinster, bl.a. har de en markant bedre energieffektivitet og færre vedligeholdelseskrævende komponenter.
Mål: Nedlægge 48 servere svarende til en årlig CO2-reduktion på 63.000 kwh.
Side 18
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
PILOTPROJEKT: AFFALDSSORTERING OG –HÅNDTERING (2012-2014)
Pilotprojektet - der kører i samarbejde med serviceleverandøren af affalds- og genanvendelsesløsninger Miljølogistik A/S ”Milo” - startede ultimo 2011 og omfattede ved udgangen
af 2014 følgende individuelle Bygma forretninger: Roskilde, Hillerød, Helsingør, Amager,
Kongelunden, Viby Sjælland, Næstved samt Hjørring.
Mål: Hensigten med pilotprojektet er at vurdere potentialet for optimering på affaldssortering
i Bygma for bl.a. at vurdere, om der kan opnås en større recyclingseffekt og samtidig opnås
en reduktion i affaldsudgiften.
Status: Over en treårig periode (2012 – 2014) har vi indsamlet data baseret på input fra de
i alt otte Bygma forretninger, med hver sine behov. Af disse data fremgår det, at mængden af
affald, som sendes til genanvendelse, øges alene ved tilpasning af bestykning samt ved at
benytte flere mindre containere og big bag på opsamlingssteder placeret forskellige steder
i forretningen. Jo mere affald der sendes til genanvendelse, jo mindre CO2 sendes ud via
forbrænding. Den samlede mængde affald håndteret af Mi-Lo udgorde i 2014 for de 8 forretninger ca. 737 ton, jf bilag 3; heraf sendes 289 tons til genanvendelse, svarende til 39,3 %.
For 2013 udgjorde affald sendt til genanvendelse 34,9 %. Mængden af affald sendt til deponi
og forbrænding er faldet med 2 % for hver fraktion.
Gruppen har ultimo 2014 evalueret resultatet af pilotprojektet og konkluderet, at Bygmas
forretninger kører med en fornuftig affaldshåndtering, og der vurderes derfor ingen umiddelbare besparelser at hente ved en ændring i set-up’et – hverken økonomisk eller CO2-mæssigt. Projektgruppen vil løbende følge samtlige Bygma forretningers affaldssorterings- og
-håndteringsløsninger. Såfremt gruppen konstaterer besparelsesmuligheder (økonomisk og/
eller CO2) i en enkelt forretning, tager gruppen direkte kontakt til den ansvarlige leder med
henblik på at etablere den bedst mulige løsning, enten via ny leverandør eller ved ændring af
bestykning hos den eksisterende leverandør. Projektrapportering afsluttes hermed.
Side 19
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
PILOTPROJEKT – KLIMAVENLIG ADFÆRD (2013-2014)
Ledende eksperter inden for CO2-udledning har beregnet, at individer og firmaer i de vestlige
lande kan sænke deres udledning af CO2 med ca. 10-25 % ved at foretage mindre ændringer
i hverdagen og i virksomhedens organisation og dermed spare samfundet for anselige
mængder CO2-udledning. I 2013 inviterede CO2-Guide (www.co2-guide.dk) Bygma til at
indgå i videreudvikling af en digital web- og mobilplatform, der skal motivere medarbejderne
til positive adfærdsændringer, så virksomhedens og medarbejdernes energiforbrug og CO2udledning reduceres.
Mål: Deltage i videreudvikling af en digital web-og mobilplatform, der skal resultere i reduktion af energiforbrug og CO2-udledning.
Status: CO2-Guide fremsendte ultimo 2013 ansøgning til Markedsmodningsfonden, der
medio 2014 vendte tilbage med et afslag. Bygma er fortsat i dialog med CO2-Guide omkring
alternative indfaldsvinkler og samarbejdsmuligheder. Projektrapportering afsluttes indtil
videre.
VIDSTE DU AT....
CO2 udledningen fra klodens samlede landbrug svarer til
CO2 udledningen fra alle klodens industrivirksomheder tilsammen
VIDSTE DU AT....
Ved at skifte tre almindelige 60 W pærer
med sparepærer så sparer du miljøet for
100 KG
CO2 om året
Side 20
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
DE GRØNNE MARKEDSFØRINGSTILTAG (2014-2016)
Bygma fortsætter markedsføringen af miljørigtige produkter og energirigtige løsninger, der er
med til at forbedre miljøet. Vi benytter vores aviser, internet, intranet, messer, kundearrangementer, interne og eksterne nyhedsbreve, mv.
Mål: Fokus på branding og salg af miljørigtige produkter og energirigtige løsninger, herunder
gennemføre kampagne i sæson 2014 omkring produkter til et forbedret indeklima.
Status: I 2014 har Bygma fortsat sit fokus på salg af varmepumper (3 % stigning i salg i 2014
ift. 2013). Bygma har desuden fokuseret på salg af varmeflytningsanlæg til privat beboelse,
da disse er medvirkende til dels at skabe et bedre indeklima og dels nedsætte varmeforbruget i den enkelte bolig. Denne indsats har ligeledes vist en positiv salgsfremgang (stigning
på 11,5 % i 2014 ift. 2013).
Vi havde endvidere en målsætning om i 2014 at forbedre vores indsats og salg af produkter, der generelt kan være med til at forbedre indeklimaet. Denne kampagne er endnu ikke
iværksat, idet vi har skønnet, at produkterne ikke opfylder vores kvalitetsmål.
I 2015 er det vores målsætning at fortsætte branding og salg af varmeflytningsanlæg samt
monitorere markedet for indeklimaprodukter for at afdække, om vi kan påbegynde en kampagne omkring dette. Vi vil ligeledes undersøge markedet for solcelleanlæg og -opvarmning
for herigennem at få afdækket, om en fornyet indsats på dette område vurderes realistisk.
Side 21
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
PEFC OG FSC CERTIFICERINGER (2015-2016)
I Bygma fastholder vi vores målsætning om at bidrage til den grønne udvikling. Det giver
derfor også god mening, når politikerne udtrykker ønske om, at forbrugerne – private såvel
som offentlige - skal fokusere på bæredygtigt byggeri og anvende miljørigtige løsninger, idet
byggeriet tegner sig for omkring 40 % af det samlede CO2-udslip.
Mål & indsatser
Bygma har siden 2010 været PEFC-certificeret, og ultimo 2014 blev vores rettigheder forlænget til 2020. Vi kan således fortsat levere bæredygtigt nåletræ af primært nordisk oprindelse (nåletræ, hegn og lister) til både professionelle og private forbrugere. Januar 2015
bliver Bygma FSC certificeret således, at vi også er leveringsdygtige af en større pallette af
produkter inden for kategorierne terrassebrædder, Hegn, X-finer, MDF og OSB plader, lister,
vinduer og døre samt træbriketter.
Vi har fortsat en målsætning om at øge synligheden af vores PEFC- og senest vores FSCcertificerede træprodukter, som i dag udgør en væsentlig del af vores produktportefølje og
lagerplads. Vi må dog stadig konstatere, at efterspørgslen efter PEFC- og FSC-træ ikke er stor
– men med en optimistisk tilgang aner vi dog svage tegn på en positiv udvikling i markedet.
Vi vurderer det derfor også afgørende vigtigt, at de professionelle håndværkere og de offentlige instanser er med til at kridte banen op og sætte gang i efterspørgslen -efterspørgslen
hos de private forbrugere stimuleres via en øget markedsføring af FS C og PEFC både fra
Bygma men også fra andre spillere på markedet. Så uanset (eller netop fordi) Bygma oplever
udfordringer med afsætningen af det certificerede træ, vælger vi at udbygge brugen af disse
certificerede produkter i både den trykte og den elektroniske markedsføring, fordi vi er overbeviste om, at efterspørgslen over tid vil vinde indpas på det danske marked.
CITAT - Indkøbsdirektør i Bygma Gruppen, Preben Nielsen:
”Alle Bygmas aftaleleverandører har tiltrådt vores Code of Conduct, og alle vores
aftaleleverandører kan opfylde betingelserne til salg af FSC- og PEFC-certificerede
træ. Bygma er i dag (januar 2015) certificeret til både FSC og PEFC og fuldt leveringsdygtige i markedet.
Men vi støder fortsat på to væsentlige udfordring1) En meget behersket kundeefterspørgsel efter de certificerede træprodukter– både fra de private og de professionelle kunder og 2) Manglende politisk opbakning. Uanset udfordringerne
fortsætter vi - med intensiverede kræfter - fokus på branding og salg af vores FSCog PEFC-certificerede træ”.
CITAT - Formand for PEFC Danmark Niels Peter Dalsgaard Jensen:
Vi er særligt tilfredse med, at Klima-, energi- og bygningsminister, Rasmus
Helveg Petersen nu vil sikre, at der udvikles en frivillig bæredygtighedsklasse, som skal fungere som et samlet “officielt” bæredygtighedsværktøj. Til gengæld savner PEFC Danmark konkrete eksempler på, hvordan de
forskellige tiltag skal udmøntes. Særligt savnes håndfaste initiativer til at
fremme anvendelsen af bæredygtigt træ i byggeriet. Bæredygtigt træ som
materiale bør indtage en nøglerolle i bestræbelserne på at gøre byggebranchen mere ressource- og miljøbevidst.”
Side 22
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
MILJØ NYE MÅL (2015-2016)
FOKUS PÅ BÆREDYGTIGT BYGGERI (2015-2016)
LEAN - LOGISTIK (2015-2016)
Bæredygtighed, klimavenlig, miljøfokus, energioptimering, CO2-reduktion – begreberne er
mange, når det handler om bæredygtighed, miljø, CO2, etc.
I 2015 igangsætter vi i Bygma et omfattende LEAN-projekt inden for logistik med henblik
på at effektivisere processen/værdistrømmen fra printning af ordre til levering/leverance
til kunden. Projektet adresserer følgende tre CSR-områder:
Bæredygtighed er et komplekst begreb, og bæredygtig udvikling er en lang proces, hvor
gevinsterne ikke nødvendigvis fremstår umiddelbart synlige inden for en kort tidshorisont,
men derimod dukker løbende op og på sigt mangedobler gevinsten.
Som den største danskejede leverandør til byggeriet er Bygma – som mange andre - af den
overbevisning, at bæredygtigt byggeri er vejen frem. I 2015 vil vi derfor afsætte ressourcer
til at undersøge potentialet for, hvordan vi – evt. i samarbejde med relevante parter - kan
være med til at præge markedsudviklingen inden for bæredygtigt byggeri.
DEFINITIONEN
Vores fælles fremtid (Brundtland-rapporten, 1987): Brundtland-kommissionen
definerede bæredygtig udvikling som: En udvikling, som opfylder de nuværende
behov, uden at bringe fremtidige generationers muligheder for at opfylde deres
behov i fare”.
• Optimere at processen/værdistrømmen som helhed bruger mindre energi: Det er målet
at sikre effektiv kørsel med truck og lastbil således, at CO2-udslippet minimeres. Det er
ligeledes målet at reducere mængden af papir, som bruges i processen/værdistrømmen, fx pluk/pakkelister/kørselsplan etc.
• Optimere opsamlingen af returemballage: Det er målet at sikre, at returemballage
indsamles CO2-effektivt ved at effektivisere kørslen med lastbilerne.
• Optimere genanvendeligheden af de opsamlede varer som returneres: Det er målet at
sikre, at returvarer er i en kvalitet, så de kan genbruges direkte, når de kommer retur til
Bygma.
Vi forventer at kunne udarbejde måltal og underbygge disse med valide data i løbet af projektperioden.
AUTOSLUK
Vi yder løbende en fornuftig indsats på it-området med henblik på at tænke i strømbesparende løsninger / et reducerende energiforbrug. Og ingen forslag er for små til at blive
overvejet – senest har vi fx konstateret at en stor del af medarbejdernes PC’ere ikke bliver
slukket om natten. I 2015 vil vi derfor ændre setup’et, så PC’erne automatisk slukkes kl.
20:00, hvis der ikke svares på en besked ila. 5 minutter.
LEAN
CSR
Side 23
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
LEVERANDØRER
Side 24
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
LEVERANDØRER - MÅL 2014-2016
PROJEKT ”SKROT APPARATERNE” (2013-2014)
Mængden af elektronisk udstyr, der i dag strømmer gennem de handlendes hænder, bliver til
voldsomme mængder af affald. Også i Bygma er handlen med el- og batteridrevne apparater
til vores kunder stadigt stigende. Ifølge WEEE-direktivet skal elektronikproducenter selv
betale og organisere genanvendelse eller forsvarlig bortskaffelse af deres egne produkter.
Bygma er ikke producent af elektronikprodukter, men grundet et stigende salg af el- og batteridrevne apparater igangsatte vi ultimo 2013 projekt ”Skrot apparaterne” i Bygma.
Mål: Give kunderne mulighed for uden beregning at skaffe sig af med deres skrottede el- og
batteridrevne apparater i containere specifikt beregnet til opbevaring af denne type affald i
vores godt 50 danske forretninger.
Status: Ultimo 2014 opgjorde vi forskellen mellem solgt udstyr og udstyr, der kom retur i
registrerede koncepter. Forskellen udgjorde ca. 55-60 % hvilket vi ikke anså for acceptabelt.
Vi har efterfølgende rådført os med konsulenter inden for området. Vi har bl.a. været i dialog
med organisationen ELRETUR (sammenslutning af udbydere af el-apparater på det danske
marked) for at få deres vurdering af vores projektindsats og de realistiske fremtidsmuligheder inden for korrekt bortafskaffelse af el- og batteridrevne materialer.
Ifølge ELRETUR udgør den registrerede mængden af returvarer på produkter i vores branche
80 %. Registreringen af den høje returmængde på produkter som sælges til byggebranchen
skyldes især håndværkerens fordelagtige mulighed for at benytte genbrugspladsernes
strukturerede sorteringscontainere kombineret med det årlige tilsynskrav på autoriserede
værksteder, hvor defekte maskiner skal kasseres korrekt. Baseret på vores dialog med
bl.a. ELRETUR vurderer vi det forsvarligt at stoppe projekt ”Skrot apparaterne” idet værdien
af tilførte ressourcer vil have en meget begrænset – om nogen – effekt. Projektet er efter
interne drøftelser lukket ned.
CODE OF CONDUCT (LØBENDE)
Code of Conduct blev i 2012 en fuldt integreret del af Bygma Gruppens aftalegrundlag. Det
betyder helt konkret, at alle vores aftaleleverandører har tilsluttet sig et etisk regelsæt.
Vi foretager løbende opfølgning på de indgåede aftaler, idet vi årligt besøger 2-4 af vores
aftaleleverandører og bl.a. gennemgår virksomhedernes processer. Frem til og med 2014 har
vi positivt konstateret, at der leves op til Bygma Gruppens Code of Conduct. Projektrapportering afsluttes hermed.
Side 25
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
SAMFUND
Side 26
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
SAMFUND - MÅL 2014-2016
BYGMA – EN SUND VIRKSOMHED (2014-2016)
”WE CARE”
Bygmas fremtid afhænger bl.a. af den service og kvalitetsoplevelse, som vores medarbejdere er i stand til at tilbyde vores kunder. Set ud fra et socialt, sundheds- og økonomisk perspektiv kan en indsats omkring sundhed og skadesforebyggelse derfor være af afgørende
betydning for koncernen. Og tiltag inden for blandt andet rygning, motion, stress og trivsel
kan være med til at gøre en forskel for alle – medarbejderne, virksomheden og samfundet
generelt. I 2014 tog vi hul på forebyggende indsats inden for sundhed.
Rygestop
I efteråret 2014 indgik vi en aftale med konsulentgruppen Sundt Samarbejde om etablering
af rygestopkursus i Bygma. Kurset ”Dynamisk Rygestop” henvender sig til rygere, der har et
ønske om at lægge tobakken bort, men som mangler en anledning og tro på, at det kan lade
sig gøre.
Mål: Målet er, at vi ved udgangen af 2016 ikke har flere arbejdsrygere i Bygma. Ud fra veldefinerede modeller og forudsætninger og i samarbejde med eksterne konsulenter tilbydes
Bygmas medarbejdere hjælp til rygestop. Intentionen er, at der på sigt indføres rygestop i
hele koncernen.
Status: Rygestop-kursus for pilotproforventes at fortsætte frem til udganbestår af 8 arbejdsrygende medarbejsig kurset. En evaluering af rygestopaf foråret 2015 med kvartalsvis
udarbejdet en implementeringsarbejdsrygere i Bygma.
Bygma har optimistisk sat et
(arbejdsrygere) efter et 3
jektgruppe startede ultimo 2014 og
gen af første kvartal 2015. Gruppen
dere, der alle frivilligt har tilmeldte
kurset forventes opgjort i løbet
opfølgning. Herefter forventes
plan for den resterende del af
succeskriterie på 75 % røgfri
måneders kursusforløb.
I kurset lægges der bl.a. vægt på individuelle samtaler, fordi rygning ofte betragtes som et
privat anliggende - ligesom arbejdet med forandringshåndtering er et bærende element i
forløbet.
Side 27
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
Proaktiv skadeforebyggelse
I tilfælde af at en medarbejder har helbredsmæssige problemer, der rækker ud over det sædvanlige, ønsker Bygma at blive involveret så tidligt som muligt, så det kan afklares, om vi kan
medvirke til at afhjælpe udfordringerne.
I Bygma har vi i den senere tid observeret en tendens til et stigende antal længerevarende
sygeforløb. Dette ønsker vi naturligvis at forholde os konkret til, idet hensigten til enhver tid
er at finde årsagsforklaringerne og vurdere, om Bygma – i tæt dialog med medarbejderen kan medvirke til at rette op på situationen.
BYGMA FONDEN
Bygma Fonden yder økonomisk støtte til danske og udenlandske humanitære organisationer. I 2014 fordelte donationerne sig med hhv. 2/3 til de danske organisationer
og 1/3 til udenlandske hjælpeorganisationer. Bygma Fonden donerede i 2014 for i alt
DKK 1,7 mio. kr. hvoraf DKK 375.000 gik til Danmarks Indsamlingen.
Mål: I første omgang vil vi undersøge mulighederne for at indgå et samarbejde med vores
pensionsselskab SEB Pension omkring hér & nu indsatserne, herunder også drøfte mulighederne for en proaktiv indsats.
Status: Bygma indgik i foråret 2014 en tillægsaftale til vores pensionsaftale med SEB
omkring proaktiv skadeforebyggelse. Projektet, der blev implementeret i Bygma i efteråret,
henvender sig til Bygmas langtidssyge medarbejdere, som i umiddelbar forlængelse af
deres sygemelding får tilbud fra SEB om mulighed for særlig hjælp til at komme videre. Ved
udgangen af 2014 kunne SEB oplyse, at alle der havde modtaget tilbuddet havde valgt at
takke nej til yderligere hjælp, idet de øvrige hjælpeinstanser (sundhedssikring, det offentlige, m.v.) havde vist sig at være tilstrækkelige. Projektet kører efter planen, og vi afslutter
således rapporteringen.
Vi gik backstage til Danmarksindsamlingen
Side 28
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
PARTNERSKAB – SAMARBEJDET MED KOMMUNERNES JOBCENTRE (LØBENDE)
Adskillige af Bygmas forretninger har indgået samarbejde med det offentlige (Virksomhedscentre og Jobcentre) med henblik på at styrke mulighederne for at skabe flere job til
udsatte borgere, der har svært ved at finde fodfæste på arbejdsmarkedet eller i den boglige
verden.
Mentor & uddannelseskonsulent Henriette Rolf Larsen fra Gladsaxe Kommune fortæller bl.a.:
” Gladsaxe Jobcenter og Ungeenheden har brugt Bygma Gruppen som virksomhedscenter
til kommunens svage borgere - unge som ældre - der er havnet i en vanskelig arbejdssituation. Vi er yderst tilfredse med det store sociale ansvar som Bygma varetager, bl.a. fordi de
udviser stor rummelighed og formår at se og forholde sig til hver enkelt borger og støtte dem
i deres proces. Borgere, der har været i praktik i Bygma, er kommet tættere på det ordinære
arbejdsmarked efter opholdet og går styrket videre i processen - helt efter hensigten.
Vi er meget glade for samarbejdet med Bygma, og vi glæder os til at fortsætte samarbejdet
og succesoplevelserne med Bygma i 2015.”
Stephanie - praktikant i Bygma hovedkontor
Side 29
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
OVERBLIKKET – IKKE AFSLUTTEDE CSR TILTAG
I Bygma har vi siden 2010 defineret CSR-målsætninger, som ikke alle efterfølgende er blevet indfriet i forhold til vores forventninger. Vi har valgt at fortælle åbent om de initiativer, der stadig er i
proces, og hvor der for nogle af indsatsernes vedkommende endnu er et stykke vej til målet. Nedenfor har vi kort opridset status for de projekter, der blev søsat i perioden 2010-2014, men som
endnu ikke er fuldt implementeret som forventet.
Målsætning
Indsats
Status
Kodeks for forretningsetik (2012)
Kodeks er udarbejdet; implementering og synliggørelse via intranet, medarbejderhåndbog, medarbejderblad m.v. pågår.
Implementering af regelsæt, der beskriver Bygmas
forventninger og krav til medarbejdernes adfærd og etik på Projektet er under udarbejdelse, men har ikke været en prioritet ressource.
arbejdspladsen
Pågår
Idékatalog (2013)
Et elektronisk ”Idékatalog” (formidling af grønne initiativer
blandt vores forretninger), som kan inspirere og bruges i
hele organisationen.
Der er endnu ikke etableret et internt idékatalog/best practice til grønne løsninger, der kan benchmarkes mellem forretningerne.
Pågår
Fakta-tal til medarbejderne (2013)
For at synliggøre og konkretisere betydningen af medarbejdernes egne daglige bidrag til co2-reduktion etableres
et site, hvor medarbejderne med få indtastninger ”spot on”
får beregnet den faktuelle besparelse i kwh.
Der er endnu ikke etableret et fakta-site på vores intranet.
MEDARBEJDERE
Projektet er under udarbejdelse, men ikke en prioritet ressource p.t.
Pågår
Projektet er under udarbejdelse, men har ikke været en prioritet ressource.
Det skal i den forbindelse bemærkes, at Bygma har indgået et samarbejde med CO2-Guide omkring et lignende men dog væsentlig
mere omfattende projekt, jf. kapitel ”Miljø – Mål 2014-2016”. Et samarbejde, der giver god synergi de to projekter imellem.
·
MILJØ
·
LEVERANDØRER
·
SAMFUND
Side 30
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
OVERBLIKKET – IKKE AFSLUTTEDE CSR TILTAG
Nedenfor kommenteres de initiativer, der blev igangsat i perioden 2010-2014, men som endnu ikke er fuldt implementeret.
Målsætning
Sygefraværspolitik (2010)
Resultat (25 % reduktion over en treårig periode) samt
validt datagrundlag
Indsats
Status
Det er fortsat ikke muligt at lave status og følge udviklingen, idet vi systemmæssigt endnu ikke er klar. Sygefraværsstatistik vil være
endeligt på plads i 2015 med implementeringen af Workforce Management.
Udsat til 2015
Uanset udfordringerne med at skaffe validt datagrundlag, så er vores væsentligste indsats i relation til et eventuelt sygefravær blandt
medarbejderne fortsat at være i dialog med og bakke op om hver enkelt medarbejder. I øvrigt henvises til afsnittet Samfund -Mål
2014-2016, ”Bygma - en sund virksomhed”.
Projektet er udsat til 2015.
Det valide datagrundlag (2013)
Målet er at kunne underbygge og dokumentere CSR-resultaterne ved hjælp af et validt datagrundlag.
Med implementeringen af Business Intelligence i 2012 samt de deraf efterfølgende ”børnesygdomme”, som vi gennemlevede i
2013, forventer vi fra medio 2014 at være køreklar med en fælles database (M3) med konsistente og opdaterede resultater, der
fremadrettet skal sikre os en ensartet og veldokumenteret rapporteringsproces i koncernen – også inden for CSR, hvor det valide
datagrundlag har været en af vores større udfordringer, siden vi påbegyndte rapporteringen i 2009.
Pågår
I et samarbejde med BI-afdelingen vil der blive udarbejdet en struktureret og ensartet resultatopfølgningsprocess på vores (målbare)
CSR-indsatser.
Projektet er fortsat i proces.
MEDARBEJDERE
·
MILJØ
·
LEVERANDØRER
·
SAMFUND
Side 31
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
DOKUMENTATIONEN - BILAG
1. Nej tak til arbejdsulykker
2. Elforbrugets udvikling i Bygma fra 2009-2014
3. Affaldssortering og – håndtering
Side 32
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND
NEJ TAK TIL ARBEJDSULYKKER
Årstal
2013
2014
Anmeldte arbejdsulykker Reg. Nær-ved ulykker
41
4
25
10
ELFORBRUGETS UDVIKLING I BYGMA FRA 2009-2014
AFFALDSSORTERING OG – HÅNDTERING
Årstal
Tonst
Fald i procent
El-forbruget er faldet med 13,91 % i forhold til 2009
Fordeling - udvikling i indekstal - (indeks tal 2012 som 100)
Side 33
Bygma Gruppen A/S
Transformervej 12
2860 Søborg
CSR-kontaktperson
Helle Grevy, hgg@bygma.dk