150617 SBmøde referat

Indkaldelse til
skolebestyrelsesmøde
17. juni 2015 kl. 17.30-19.00
Administrationsmødelokalet på 2. sal, fløj B
via Paradisgården/Ny Carlsberg Vej
Efter mødet spiser vi middag og ønsker god sommer
Deltagere:
Anette Dybdal Fenger
Henrik Mønsted Larsen
Karen Grubbe
Steffen Harpsøe
Catja Friis Iversen
Sofie Filt Læntver
Jimmy Sindahl
Mette Sørensen*
Tine Christina Horst*
Trine Søe*
Signe Dahlerup
Kristine Nielsen*
Pernille Tjørnemark*
Andrea Tryggvadóttir*
Amanda Møller Nielsen
Sille Baunkjær
Per Normann Hansen
René Machon
Susan Egehoved
Kaspar Hviid
Sine Mørkøv Poulsen
København V, den 13. maj 2015
formand
næstformand
forældrerepræsentant (afbud)
forældrerepræsentant
forældrerepræsentant
forældrerepræsentant
forældrerepræsentant (afbud)
forældrerepræsentant (supp.1)
forældrerepræsentant (supp.2)
forældrerepræsentant (supp.3)
forældrerepræsentant (supp.4)
forældrerepræsentant (supp.5)
forældrerepræsentant (supp.6)
forældrerepræsentant (supp.7)
elevrepræsentant (afbud)
elevrepræsentant (afbud)
medarbejderrepræsentant
medarbejderrepræsentant
sekretær, skoleleder
sekretær, souschef
sekretær, KKFO-leder (afbud)
(3a og 6n)
(3c)
(6s)
(4g og 7d)
(0a og 2d)
(2a)
(1b)
(1a)
(0d)
(4q, 6s og 9b)
(6n og 8g)
(1a)
(1a)
(1b og 6s)
(9b)
(9a)
(team D2)
(team D1)
NB! Suppleanter er inviteret med til dette møde - *deltager først i spisningen efter
mødet. Udover Signe Dahlerup deltog ingen suppleanter i møde eller spisning.
Forkortelser:
B = beslutning
O = orientering/debat
Dagsorden for skolebestyrelsesmøde:
1.
B: Valg af mødeleder v/Anette (17:30-17:35) – Anette og Catja deler rollen
Herunder prioritering af dagsorden
2.
O: Elevrådet v/Amanda & Cille (17:35-17:45)
Pga. afbud fra elevrepræsentanter redegjorde KH for indholdet af elevrådsmøde
16/6.
Ledelsesdeltagelse på alle elevrådsmøder i kommende skoleår med det formål
at korte vejen af fra eleverne ønsker de kan se dem udmøntet.
Elevrådet vil i starten af kommende år have fokus på bevægelse i
undervisningen, og hvordan det synliggøres i hverdagen – herunder
udarbejdelse af ’bevægelsesur’ til alle klasser, samt hvordan vi indsamler data
på området. Derudover vil elevrådet begynde arbejdet
Ønske om at elevrådets punkt får lidt længere tid på første SB-møde efter
sommerferien.
3.
B: Princip for forældreinddragelse v/Anette (17:45-17:55)
Formål: Godkendelse af princip og proces for evaluering næste år.
Baggrund: Princippet er opdateret med bemærkninger fra sidste behandling og
har været udsendt til medarbejdere og kontaktforældre. Forældregruppen har
hovedsageligt haft bemærkninger til vigtigheden af, at princippet får reel
betydning i hverdagens samarbejde mellem skole og hjem.
Næste skoleår skal lærere/pædagoger arbejde med fire særlige projekter,
hvoraf det ene er skole-/hjemsamarbejde. Det foreslås, at princippet inddrages i
dette arbejde og derefter evalueres i bestyrelsen i skoleåret 15/16 sammen
med en tilbagemelding fra medarbejdere om det aktuelle projekt (ALLE Med).
Bilag: 150617 Bilag Princip for forældreinddragelse.docx
Princippet diskuteredes – herunder inddragelse af de (få) indkomne
kommentarer.
Frist for svar/ kvittering tjekkes og rettes evt. så der er overensstemmelse med
frist andetsteds.Princippet er med tilføjede ændringer vedtaget og lægges på
intra og skoleport efterfølgende.
4.
B: Ændring af ringetider v/Kaspar (17:55-18:00)
Formål: Godkendelse af ændring af ringetider, som beskrevet i bilag.
Bilag: 150617 Bilag Ringetider.pdf
Punktet blev diskuteret og godkendt.
5.
O: Høring om nye skoledistrikter v/Henrik (18:00-18:15)
Formål: Drøftelse af høringsmaterialet om nye skoledistrikter.
Fokus: Væsentlige argumenter for og imod forslaget samles, så formandskabet
kan skrive et høringssvar. I bilagsmaterialet er særligt side 2, 5 og 9 relevante.
Baggrund: Elevtallet er stigende i vores skoledistrikt, og kapaciteten er øget på
Oehlenschlægersgades Skole, hvorfor man ønsker en ændring af
skoledistrikterne på Vesterbro. Opmærksomheden henledes særlig på det
estimerede elevtal ved den foreslåede ændring.
Bilag: 150617 Bilag Skoledistrikter.pdf
Opmærksomheden i diskussionen drejede sig særligt om reduktionen i
elevoptagsunderlaget, der af bestyrelsen opleves som for stor, hvis VNS forsat
skal være en 4-sporet skole.
I en eventuel ændring af ruderne er bestyrelsen meget opmærksom på, at der
Vesterbro Ny Skole, Slesvigsgade 6, 1762 København V, 3322 1801, mail@vesterbronyskole.kk.dk
tilstræbes en god blanding af underlag, samt at rude 203 vurderes at være
meget lidt befolket.
Henrik og Anette udarbejder høringssvar i samarbejde med Susan.
Der er høringsfrist 7. august 2015.
6.
O: Udviklingsplan v/Susan (18:15-18:25)
Formål: Drøftelse af udviklingsplan for skoleåret 15/16.
Fokus: Input til sproglige formuleringer og/eller opsætningsmæssige forhold
samles, så ledelsen kan færdiggøre udviklingsplanen.
Baggrund: Målet med udviklingsplanen er at bibringe klarhed og overblik; at
samle tråde fra Kvalitets- og supportsamtaler mellem ledelse og forvaltning, fra
beslutninger truffet i skolebestyrelsen, MED-udvalg, ledelsen og/eller
udviklingsgruppen. Modtagergruppen er (potentielle) forældre og medarbejdere,
og udviklingsplanen skal lægges på hjemmesiden inden sommerferien.
Bilag: 150617 Bilag Udviklingsplan.docx
Punktet blev diskuteret og Susan modtog kommentarer og forslag til ændringer,
der kan gøre teksten mere læsbar med ’forældreøjne’.
7.
B: Fastsættelse af næste års skolebestyrelsesmøder v/Susan (18:25-18:30)
Formål: Drøftelse af næste års mødeplan i overordnede træk samt beslutning af
første mødedato, som foreslås placeret onsdag den 19. august.
Baggrund: I indeværende år har skolebestyrelsesmøderne fast ligget på
onsdage kl. 17:30-19:30. Der er til næste skoleår mulighed for at placere
møderne mandage (tidligst fra kl. 16:30) eller onsdage (tidligst fra kl. 17:00).
I kommende år ønsker SB at møderne placeres på vekslende dage (mandag/
onsdag) og på samme tidspunkt som i indeværende år.
Skolens ledelse udarbejder oplæg til mødeplan. Planen forelægges bestyrelsen
på mødet 19. august
8.
B: Deltagelse i første forældremøde v/Anette (18:30-18:35)
Formål: Fordeling af bestyrelsesrepræsentanter til deltagelse i teamenes første
forældremøde  A1 (0. klasser), A2 (1. klasser), B1 (2. klasser), B2 (3.
klasser), C1 (4. klasser og MII), C2 (5.-6. klasser) og C3 (7.-9. klasser).
Baggrund: En skolebestyrelsesrepræsentant og en ledelsesperson deltager i
første del af det første forældremøde, hvor der f.eks. orienteres om
skolebestyrelsesarbejde, kontaktforældrerollen, udviklingsprojekter/særlige
fokusområder samt kommunikationsveje.
Forældrerepræsentanterne udarbejder oversigt over, hvem der deltager i hvilke
møder. SB overvejer om det er en ide, at kontaktforældrene sammenkaldes til
orientering om, hvad rollen indebærer ca. 15 min efter første forældremøder.
Vesterbro Ny Skole, Slesvigsgade 6, 1762 København V, 3322 1801, mail@vesterbronyskole.kk.dk
9.
O: Orientering fra bestyrelsen (18:35-18:45)



Årsberetning
Åben skolegård  Bilag: 150617 Bilag Åben skolegård.docx
Forældreinddragelse if. pædagogiske ansættelser.
Ideen med at søge input fra forældre if. ansættelser vurderes at være god og
ønskes derfor forsat.
10.
11.
12.
O: Orientering fra medarbejderne (18:45-18:50)

Der er valgt lærerrepræsentanter til SB. I kommende skoleår er Per
Normann Hansen og Charlotte Lee Høirup valgt som lærerrepræsentanter i
SB.

Arbejdet med skemalægning er nu afsluttet. Der kan dog stadig komme
enkelte småjusteringer. Årgangene er planlagt med samme sluttidspunkt på
dagene. Det er også lykkedes at skabe skemaer med en god kombination af
traditionelt boglige og traditionelt praktiske fag.
O: Orientering fra ledelsen (18:50-18:55)

Ansøgerfelt til ledige stillinger
o Skolen er udfordret på antallet af sprog-, matematik- og
naturfagslærere. Det overvejes at tilbyde stillinger til ’meritlærere’
under organisationen ’teach first’.


Fremtidens Fritidstilbud
Elevtrivselsundersøgelsen.
o Skolen har nu modtaget talmateriale med opsummeringer af
undersøgelsen. Materialet forelægges bestyrelsen på mødet 19.
august.
Eventuelt (18:55-19:00)

Ingen punkter under eventuelt
Evt. kommende drøftelser:








Fremtidens klasse-/elevtal på VNS
Kommunikation; hvordan når vi ud uden bare at gøre mere af det samme?
Udskolingsdynamo (forbehandlet i maj 2015)
Skoleledelsesprofil
Princip for mediepolitik (herunder mobilbrug)
Princip for sundhedspolitik
Evaluering af ansættelsessamtaler (første eller andet møde efter
sommerferien)
Involvering af suppleanter i skolebestyrelsesarbejdet
Vesterbro Ny Skole, Slesvigsgade 6, 1762 København V, 3322 1801, mail@vesterbronyskole.kk.dk
13.
B: Valg af mødeleder v/Anette (17:30-17:35) – Anette og Catja deler rollen
Herunder prioritering af dagsorden
14.
O: Elevrådet v/Amanda & Cille (17:35-17:45)
Pga. afbud fra elevrepræsentanter redegjorde KH for indholdet af elevrådsmøde
16/6.
Ledelsesdeltagelse på alle elevrådsmøder i kommende skoleår med det formål
at korte vejen af fra eleverne ønsker de kan se dem udmøntet.
Elevrådet vil i starten af kommende år have fokus på bevægelse i
undervisningen, og hvordan det synliggøres i hverdagen – herunder
udarbejdelse af ’bevægelsesur’ til alle klasser, samt hvordan vi indsamler data
på området. Derudover vil elevrådet begynde arbejdet med at skabe et
idekatalog over bevægelsesaktiviteter i undervisningen.
Ønske om at elevrådets punkt får lidt længere tid på første SB-møde efter
sommerferien.
15.
B: Princip for forældreinddragelse v/Anette (17:45-17:55)
Formål: Godkendelse af princip og proces for evaluering næste år.
Baggrund: Princippet er opdateret med bemærkninger fra sidste behandling og
har været udsendt til medarbejdere og kontaktforældre. Forældregruppen har
hovedsageligt haft bemærkninger til vigtigheden af, at princippet får reel
betydning i hverdagens samarbejde mellem skole og hjem.
Næste skoleår skal lærere/pædagoger arbejde med fire særlige projekter,
hvoraf det ene er skole-/hjemsamarbejde. Det foreslås, at princippet inddrages i
dette arbejde og derefter evalueres i bestyrelsen i skoleåret 15/16 sammen
med en tilbagemelding fra medarbejdere om det aktuelle projekt (ALLE Med).
Bilag: 150617 Bilag Princip for forældreinddragelse.docx
Princippet diskuteredes – herunder inddragelse af de (få) indkomne
kommentarer.
Frist for svar/ kvittering tjekkes og rettes evt. så der er overensstemmelse med
frist andetsteds.Princippet er med tilføjede ændringer vedtaget og lægges på
intra og skoleport efterfølgende.
16.
B: Ændring af ringetider v/Kaspar (17:55-18:00)
Formål: Godkendelse af ændring af ringetider, som beskrevet i bilag.
Bilag: 150617 Bilag Ringetider.pdf
Punktet blev diskuteret og godkendt.
Vesterbro Ny Skole, Slesvigsgade 6, 1762 København V, 3322 1801, mail@vesterbronyskole.kk.dk
17.
O: Høring om nye skoledistrikter v/Henrik (18:00-18:15)
Formål: Drøftelse af høringsmaterialet om nye skoledistrikter.
Fokus: Væsentlige argumenter for og imod forslaget samles, så formandskabet
kan skrive et høringssvar. I bilagsmaterialet er særligt side 2, 5 og 9 relevante.
Baggrund: Elevtallet er stigende i vores skoledistrikt, og kapaciteten er øget på
Oehlenschlægersgades Skole, hvorfor man ønsker en ændring af
skoledistrikterne på Vesterbro. Opmærksomheden henledes særlig på det
estimerede elevtal ved den foreslåede ændring.
Bilag: 150617 Bilag Skoledistrikter.pdf
Opmærksomheden i diskussionen drejede sig særligt om reduktionen i
elevoptagsunderlaget, der af bestyrelsen opleves som for stor, hvis VNS forsat
skal være en 4-sporet skole.
I en eventuel ændring af roderne er bestyrelsen meget opmærksom på, at der
tilstræbes en god blanding af underlag, samt at rude 203 vurderes at være
meget lidt befolket.
Henrik og Anette udarbejder høringssvar i samarbejde med Susan.
Der er høringsfrist 7. august 2015.
18.
O: Udviklingsplan v/Susan (18:15-18:25)
Formål: Drøftelse af udviklingsplan for skoleåret 15/16.
Fokus: Input til sproglige formuleringer og/eller opsætningsmæssige forhold
samles, så ledelsen kan færdiggøre udviklingsplanen.
Baggrund: Målet med udviklingsplanen er at bibringe klarhed og overblik; at
samle tråde fra Kvalitets- og supportsamtaler mellem ledelse og forvaltning, fra
beslutninger truffet i skolebestyrelsen, MED-udvalg, ledelsen og/eller
udviklingsgruppen. Modtagergruppen er (potentielle) forældre og medarbejdere,
og udviklingsplanen skal lægges på hjemmesiden inden sommerferien.
Bilag: 150617 Bilag Udviklingsplan.docx
Punktet blev diskuteret og Susan modtog kommentarer og forslag til ændringer,
der kan gøre teksten mere læsbar med ’forældreøjne’.
19.
B: Fastsættelse af næste års skolebestyrelsesmøder v/Susan (18:25-18:30)
Formål: Drøftelse af næste års mødeplan i overordnede træk samt beslutning af
første mødedato, som foreslås placeret onsdag den 19. august.
Baggrund: I indeværende år har skolebestyrelsesmøderne fast ligget på
onsdage kl. 17:30-19:30. Der er til næste skoleår mulighed for at placere
møderne mandage (tidligst fra kl. 16:30) eller onsdage (tidligst fra kl. 17:00).
I kommende år ønsker SB at møderne placeres på vekslende dage (mandag/
onsdag) og på samme tidspunkt som i indeværende år.
Skolens ledelse udarbejder oplæg til mødeplan. Planen forelægges bestyrelsen
Vesterbro Ny Skole, Slesvigsgade 6, 1762 København V, 3322 1801, mail@vesterbronyskole.kk.dk
på mødet 19. august
20.
B: Deltagelse i første forældremøde v/Anette (18:30-18:35)
Formål: Fordeling af bestyrelsesrepræsentanter til deltagelse i teamenes første
forældremøde  A1 (0. klasser), A2 (1. klasser), B1 (2. klasser), B2 (3.
klasser), C1 (4. klasser og MII), C2 (5.-6. klasser) og C3 (7.-9. klasser).
Baggrund: En skolebestyrelsesrepræsentant og en ledelsesperson deltager i
første del af det første forældremøde, hvor der f.eks. orienteres om
skolebestyrelsesarbejde, kontaktforældrerollen, udviklingsprojekter/særlige
fokusområder samt kommunikationsveje.
Forældrerepræsentanterne udarbejder oversigt over, hvem der deltager i hvilke
møder. SB overvejer om det er en ide, at kontaktforældrene sammenkaldes til
orientering om, hvad rollen indebærer ca. 15 min efter første forældremøder.
21.
O: Orientering fra bestyrelsen (18:35-18:45)



Årsberetningen lægges på skoleporten inden sommerferien.
Åben skolegård  Bilag: 150617 Bilag Åben skolegård.docx
Forældreinddragelse if. pædagogiske ansættelser.
Ideen med at søge input fra forældre if. ansættelser vurderes at være god og
ønskes derfor forsat.
22.
23.
O: Orientering fra medarbejderne (18:45-18:50)

Der er valgt lærerrepræsentanter til SB. I kommende skoleår er Per
Normann Hansen og Charlotte Lee Høirup valgt som lærerrepræsentanter i
SB.

Arbejdet med skemalægning er nu afsluttet. Der kan dog stadig komme
enkelte småjusteringer. Årgangene er planlagt med samme sluttidspunkt på
dagene. Det er også lykkedes at skabe skemaer med en god kombination af
traditionelt boglige og traditionelt praktiske fag.
O: Orientering fra ledelsen (18:50-18:55)

Ansøgerfelt til ledige stillinger
o Skolen er udfordret på antallet af sprog-, matematik- og
naturfagslærere.


Fremtidens Fritidstilbud
Elevtrivselsundersøgelsen.
o Skolen har nu modtaget talmateriale med opsummeringer af
undersøgelsen. Materialet forelægges bestyrelsen på mødet 19.
august.
Vesterbro Ny Skole, Slesvigsgade 6, 1762 København V, 3322 1801, mail@vesterbronyskole.kk.dk
24.
Eventuelt (18:55-19:00)

Ingen punkter under eventuelt
Evt. kommende drøftelser:








Fremtidens klasse-/elevtal på VNS
Kommunikation; hvordan når vi ud uden bare at gøre mere af det samme?
Udskolingsdynamo (forbehandlet i maj 2015)
Skoleledelsesprofil
Princip for mediepolitik (herunder mobilbrug)
Princip for sundhedspolitik
Evaluering af ansættelsessamtaler (første eller andet møde efter
sommerferien)
Involvering af suppleanter i skolebestyrelsesarbejdet
Vesterbro Ny Skole, Slesvigsgade 6, 1762 København V, 3322 1801, mail@vesterbronyskole.kk.dk