2015-06-17 Dagsorden møde 103 v1

Dagsorden for Sortedamskolens skolebestyrelsesmøde nr. 103,
onsdag 17.6.2015 kl. 17:00 til 20:00
Indkaldt
FORÆLDREREPRÆSENTANTER: Formand Anders Høgsbro Madsen (AHM), Næstformand ”Mimi” Mariam Issa
(MI), ”Jalloh” Sheku Amadu Jalloh (JS), Jeanett Michelsen (JM), Mette Jonstrup (MJO) og Charlotte Høffding
Larsen (CHL). Indtil ca. kl. 19:35: Hans Koch (HK). Fra ca. 18:15: Rikke Agergaard (RA).
ELEVREPRÆSENTANTER fra ca. kl. 17:15 og indtil ca. 19:35: Agnes Hvenegaard Nørgaard (AHN) og Kristine
Hagstén Staal (KHS). Fra ca. 18:15: Grace Catherine Buckley fra 4.v og Marius Gravlund Laursen fra 6.v.
PERSONALEREPRÆSENTANTER: Thomas Patrick Vergo (TV) og Gorm Øster (GO).
DAGLIG LEDELSE: Skoleleder Eva Hindsgavl Brink (EB) og souschef Michael Rosenørn Flarup (MF).
ANDRE: Inklusionspædagog Helle Bülow Hansen deltager i punkt 8 samt punkt 9a-c.
AFBUD: Rikke og Grace
Vejledning til dagsordenen
Dette møde består som sædvanligt i juni af tre dele: Del 1 er sædvanligt skolebestyrelsesmøde. Del 3 er
konstituerende møde i den skolebestyrelse, der tiltræder 1. august, så den er arbejdsduelig fra starten. Midt i
mellem er del 2, hvor både den gamle og den nye skolebestyrelse deltager, så der kan ske en overlevering. I
del 2 er desuden lagt nogle punkter, der formelt hører til i del 1, men er flyttet til del 2, fordi det er punkter
hvor der ikke skal besluttes noget, men hvor der kun er orienteringer eller debat om ting, der kan besluttes i
den nye skolebestyrelse efter sommerferien.
Du kan åbne bilagene ved at klikke på links’ene, men i Word skal du normalt holde CTRL-tasten nede,
mens du klikker. Hvis der er et bilag du ikke kan åbne, så kan de (fleste) ofte også findes ved at gå ind
under det rigtige skoleår på Skoleporten under menupunktet Skolebestyrelsen > SKB dokumenter. Ellers så
henvend dig til Anders. Hvor der er angivet, at et punkt er beslutningspunkt, kan der også debatteres.
Tidspunkterne er tilstræbte/vejledende maksimum – ikke præcise tidspunkter. Formålet med tidspunkterne
er især at give mulighed for under mødet at følge med i, om vi kan nå alle punkter. Det kan være OK at
komme bag ud for tidsplanen, hvis et punkt er tilstrækkeligt vigtigt og man er indstillet på at udsætte nogle
af de sidste punkter.
17:00: Del 1
0.
Orientering om beslutninger foretaget over email siden sidste skolebestyrelsesmøde {Orientering,
Anders, 0 min.}
Intet denne gang.
1.
Orientering om henvendelser fra forældre. {Orientering med mulighed for debat, Eva, 15 min., slut ca.
17:15}.
Pga. personsager deltager elevrepræsentanterne ikke under dette punkt. Pga. den tredelte dagsorden
med skiftende personkreds startes denne gang med dette punkt.
2.
Formalia {Beslutninger, formand, 5 min., slut ca. 17:20}
a.
Valg af mødeleder.
b.
Godkendelse af dagsorden.
c.
Orientering om eventuelle ønsker om punkter til denne dagsorden, som formanden i første
omgang har afvist eller henvist til senere møde jf. forretningsordenen. Eventuel beslutning om at
sætte dem på dagsordenen ved næste møde.
Ingen.
d.
Godkendelse af referat fra sidst, hvis det ikke allerede er godkendt i mellemtiden. Underskrivning
af evt. principper, der blev vedtaget ved sidste møde.
Referatet er godkendt og lagt på Skoleporten sammen med bilag i mappen Referat under sidste
møde. Den ændrede forretningsorden er desuden lagt i skolebestyrelsens mappe med Principper.
3.
Kort status på igangsatte aktiviteter/aftaler fra tidligere møder {Orientering, Anders, ½ min., slut ca.
17:20}.
Aktivitet (ikke alle er nævnt)
Bemærkning (til referat)
Ansvarlig
Tidsfrist
Udarbejdelse af alternativt forslag
til princip om bisiddere
Nyt udkast blev sendt til udvalget i
februar. Det lykkedes at finde en time
hvor alle i bisidderudvalget kunne mødes
og der blev indkaldt skriftligt. Vi blev
dog kun 3, kom i gang et kvarter for sent
og blev ikke enige om et fælles udkast.
Se punkt 6.
Mette og
Charlotte.
Bisidderudvalget.
Det skal kunne
nås at behandle i
udvalget inden
udsendelse af
dagsorden for
december 2014.
Charlotte og Mimi
Primo marts
Det årlige møde til drøftelse af
skolens virksomhed m.m. jf. referat
for december punkt 6b
Status’erne vil ikke blive behandlet mundtligt med mindre nogen har spørgsmål eller kommentarer.
4.
Høringssvar vedr. ændrede skoledistrikter {Beslutning, Eva og Anders, 5 min., slut ca. 17:25}
Se eventuelt Høringsbrev og ”Skoledistrikter 2016-17”. Kommunen har ikke forslag om ændringer
for Sortedamskolen, men vi har et problem med et for lille skoledistrikt. Eva og Anders har derfor
udarbejdet ”Udkast til høringssvar Skoledistrikter juni 2015” som vi anbefaler skolebestyrelsen at
vedtage.
5.
Årshjul: Hvilke nøgletal og lignende skal besluttes/orienteres om på hvilke møder {Beslutning,
Anders, 15 min., slut ca. 17:40}
På baggrund af det tidligere vedtagne årshjul og bl.a. ændringer vedr. folkeskolereformen har jeg
(Anders) udarbejdet ”Udkast til Årshjul for skolebestyrelsen” med godt input fra Eva. Vi kan
sikkert bruge meget tid på at finpudse på det, men jeg foreslår at vi i første omgang vedtager dette,
så vi i det mindste har et udgangspunkt. Vi kan jo altid justere på det.
Et enkelt punkt har der dog været diskussion om. Der er to tekster fremhævet med gult i første
emne for oktober. Jeg foreslår at vi debatterer og vælger om hver af de to gule tekster skal med
eller ikke.
6.
Principper om bisiddere {Beslutning, Anders/bisidderudvalget, 30 min., slut ca. 18:10}
Helt kort:
Forældre, elever og andre har ret til at have en bisidder med til et møde om barnet. For at mødet
kan foregå i en god ånd, uden unødvendigt stressende overraskelser, kan det bl.a. være
hensigtsmæssigt at varsle skolen om at der kommer en bisidder og at der er klarhed over, hvad
bisidderens rolle er.
Tidligere:
Brian Olsen m.m. bad om at vi laver principper om det. Brian holdt oplæg i juni 2014.
Jeg (Anders) havde lavet et notat om det: ”Om bisiddere.doc”.
Der var debat i juni og der blev nedsat et udvalg.
Et enigt udvalg anbefalede i oktober at vedtage nogle principper (herefter kaldet Forslag A).
Ved mødet i oktober ønskede Mette og Charlotte nogle nemmere læste principper og påtog sig at
skrive dem uden at meningen ændrede sig. Samtidig indtrådte de i udvalget.
I februar leverede Mette og Charlotte deres forslag (Forslag B).
Der er nu holdt et kort udvalgsmøde, hvor vi dog ikke nåede til enighed.
Eva har efterfølgende udarbejdet et forslag (Forslag C) som har været mailet til
udvalgsmedlemmerne, der synes alle tre forslag skal fremlægges.
Jeg foreslår at der desuden laves en vejledning og at den får et afsnit med ”Ofte stillede
spørgsmål”. Jeg har lavet en skabelon (”Skabelon til - Vejledning og Ofte stillede spørgsmål om
bisiddere”), hvor jeg har skrevet svar på de spørgsmål Brian stillede.
Denne gang:
Vi debatterer forslagene og vedtager forhåbentligt nogle principper.
Pause. {5 min., slut ca. 18:15}.
18:15: Del 2, hvor medlemmerne af både den afgående og den tiltrædende bestyrelse deltager
Vi spiser sammen under punkterne
7.
Tak til Agnes, Kristine og Hans. Velkommen til eleverne Grace fra 4.v, Marius fra 6.v samt
forældrene Jeanett og Rikke. Præsentationsrunde. Her er der også mulighed for at komme med ønsker
og visioner (især for de nye medlemmer – vi andre har gjort det på sidste møde og det er med i
referatet). {Orientering, Anders og Eva, 10 min., slut 18:25}.
8.
Orientering om inklusion på Sortedamskolen {Orientering med mulighed for spørgsmål, Helle, 15
min., slut ca. 18:40}.
9.
Øvrige punkter jf. ”Kalender for nøgletal til skolebestyrelsen.xls” {Orientering, 35 min., slut ca.
19:15}.
Hvis vi ikke når alle sammen, så må resten udskydes til næste gang.
a.
Orientering om støttefunktion samt om særlig tilrettelagt undervisning. {Eva}
b.
Anvendelse af kompetencecentrene. {Eva}
c.
Trivselsundersøgelse for elever. {Eva}
Se ”Trivselsundersøgelse 0-9 2015”. Bemærk at der er to ark. Det er ikke nær så godt som det
vi plejede at få fra københavnerbarometeret. Staten har overtaget opgaven fra i år.
d.
Trivselsundersøgelse for personalet. {Eva}
Fortroligt bilag er mailet til skolebestyrelsesmedlemmerne.
e.
Resultataftalen mellem skoleleder og områdechef for indeværende kalenderår. {Eva}
f.Hærværksbarometer for perioden 1.1.2015 til 31.5.2015. {Eva}
10. Nyt fra {Orientering, hvis der er tid, dog mindst 5 min. (til eleverne), slut ca. 19:20}
Alt andet end elevernes bedes mailet forud for mødet, så der kan spørges ind, hvis der er noget særligt.
a.
Eleverne {Agnes og Kristine, 5 min.}.
b.
Skolens daglige ledelse {Eva.}.
Inkl. evt. nyt om skolens renovering.
c.
Personalet {Thomas og Gorm}.
d.
Formanden {Anders}.
e.
Udvalgene hvis der er særligt behov {Udvalgene}.
11. Overdragelse mellem ny og gammel bestyrelse {Orientering, Mødeleder, 10 min., slut 19:30}.
Især de afgående medlemmer har her mulighed for at sige hvad de synes skolebestyrelsen skal
arbejde med. Man kan også maile det før eller efter mødet.
Pause. {5 min., slut ca. 19:35}.
19:35: Del 3, hvor kun medlemmerne af den tiltrædende bestyrelse deltager
12. Formalia {Beslutninger, Anders, 5 min., slut ca. 19:40}
(Mødeleder er Anders jf. forretningsorden, indtil der er valgt formand)
a.
Godkendelse af dagsorden.
13. Skolebestyrelsens møder i det kommende år. {Beslutning, Eva og Anders, 5 min., slut 19:45}.
a.
Skal vi have 11 møder om året som hidtil eller skal vi nøjes med 10.
b.
Eva og Anders foreslår at tidspunkterne bliver 17:00 til 20:00 og foreslår følgende datoer:
Onsdag d. 26. august
Torsdag d. 24. september
Mandag d. 26. oktober
Tirsdag d. 24. november
Onsdag d. 16. december [Kun i tilfælde af 11 møder – Eva har ikke tjekket]
Mandag d. 11. januar
Onsdag d. 10. februar
Torsdag d. 10. marts
Tirsdag d. 12. april
Mandag d. 9. maj
Onsdag d. 15. maj
14. Skolebestyrelsen vælger formand og næstformand. {Beslutning, Mødeleder, 13 min., slut 19:58}.
Formand og næstformand skal være en af forældrerepræsentanterne. Men alle
bestyrelsesmedlemmer (dvs. forældre, medarbejdere og elever) stemmer på lige fod om hvem det
skal være.
Jeg (Anders) genopstiller ikke som formand, da den tid jeg bruger på det ikke står i rimeligt forhold
til det, som jeg har kunnet få flertal for i dette skoleår. Mimi genopstiller ikke som næstformand, af
lignende årsag. Vi fortsætter begge som menige skolebestyrelsesmedlemmer.
15. Eventuelt. {Mødeleder, 2 min., slut ca. 20:00}.
Punkter til de nærmeste møder.
Her findes allerede før mødet:
Beslutninger vedr. skolebestyrelsens arbejde i skoleåret 2015/2016 (og frem) (afventer
ambitionsdrøftelsen.):
Større emner der ønskes arbejdet med.
EAT i indskolingen.
Mere vedr. folkeskolereformen. Ifølge planen samt fortsættelse af disse punkter:
Orientering og drøftelse om hvad skolen gør vedr. Åben skole {Michael}.
Orientering og drøftelse om hvad skolen gør vedr. Læringsmål {Eva}.
Profilering af skolen (udvalgsarbejde er i gang).
Trivsel.
Anders 12.6.2015