Brevskabelon til almindeligt brev

Seniorcenter Rosenlund
Mørkhøjvej 336, 2860 Søborg
Tlf.: 39 57 45 00
Rosenlund marts 2015
Referat fra Beboer- og pårørenderådsmøde
for Seniorcenter Rosenlund
Torsdag den 12. marts 2015
Deltagere:
Ketty H. Rabe-Christensen Repræsentant for beboere på Seniorcenter Rosenlund
Irene Rydahl
Pårørende til beboer på Seniorcenter Rosenlund
Charlotte Helsted
Pårørende til beboer på Seniorcenter Rosenlund
Trine Græse
Repræsentant for Gladsaxe Kommune, Byrådet - Afbud
Rita Bendtsen
Repræsentant for frivillige
Mette Thoms
Centerleder for Center Bakkegården/Rosenlund - sekretær for rådet
____________________________________________________________________________
Pkt. 0 – Valg til formand:
Charlotte Helsted blev valgt til formand for beboer- og pårørenderådet.
Pkt. 1 – Gennemgang af deltagerliste ved formanden:
Benny Schaub samt Karen Jacobsen fratræder beboer- og pårørenderådet af forskellige
årsager. Vi siger tak for deres store indsats.
Pkt. 2 – Godkendelse af dagsorden ved formanden:
Godkendt.
Pkt. 3 – Godkendelse af referat ved formanden:
Godkendt.
Pkt. 4 – Godkendelse af forretningsorden ved formanden (bilag)
Godkendt med enkelt rettelse til pkt. 7, hvor pkt ”Nyt fra de frivillige” indsættes som nr. 5.
Pkt 5 – Meddelelser fra centerleder / Rosenlund:
1. Stillinger:
Pr. 01.04.15 er demenskoordinator Gy Hermansen ansat. Gy vil få kontor i ”den gamle
kiosk”. Gy vil, udover at være demenskoordinator, have med de frivillige at gøre.
Pr. 01.04.15 er daglig leder for afd. ABMN Lise Jakobsen ansat.
Pr. 31.03.15 fratræder Camilla Norby Larsen sin stilling som souschef. Stillingen
genbesættes ikke pt. pga., at der pågår en status på omorganiseringen.
2. Årets strategiske aftaler:
Den årlige kontrakt har fået navneforandring til Årets strategiske aftale.
Mette gennemgik aftalen, bl.a:
- Styrket borgerkontrakt – dvs. personalet lærer bedre at kunne kommunikere ved fx klager.
Mette orienterede kort om undervisningsformen.Endvidere bliver der afholdt nogle
workshopsdage inden undervisningen med pårørende/beboere og personale.
Problemstillinger derfra vil blive brugt i undervisningen i maj/juni.
- Tidlig opsporing – går ud på at forebygge indlæggelser/genindlæggelser. Vi skal være obs
på at opspore fx en lungebetændelse så hurtigt som muligt.
- Fald- og ernæringsscreening – Dette arbejder vi også løbende på. Hver 2. måned er der
kvalitetssikringsmøder, hvor der følges op på fald og ernæringsscreening samt tidlig
opsporing, så vi hele tiden får faglig læring og fulgt på på den enkelte borgere.
3. Andre arbejdsområder i 2015:
- Bakkegården skal omdannes til demenscenter.
- Rosenlund vil modtage flere psykiatriske og udviklingshæmmede borgere over 65 år. Der
nedsættes en arbejdsgruppe, for at personalet kan blive styrket i basal psykiatri. Der vil
evt. også blive mulighed for at ansætte pædagoger senere.
-
-
-
-
Efter sommerferien vil Susanne Riishøj komme på afd. ABMN og undervise i Tom
Kitwood. Dette pga. der er mange demente borgere. Susanne Riishøj har været på afd.
P og S – og er lige nu på afd. R
Afd. C-L – Daglig leder Marie samt koordinator Thea følger med på Bakkegården i
overgangen til demenscenter, hvor undervisningsformen er Eden (der supplerer Tom
Kitwoods teori).
Afdeling C-L er ved at få omdannet ½-delen af et af fælles-rummene til
velfærdsteknologi/sansning.
Televagt – Omhandler decttelefoner (som personalet bærer) og nødkald på centret. Der
gives penge til, at vi udskifter samtlige decttelefoner, da de nuværende er meget slidte
og man tit ”falder ud”.
Mobiltelefoner – er et stort problem på Rosenlund. Der er ikke dækning nok fra TDC´s
side på Rosenlund. Dette arbejdes der på at forbedre.
Fælles medicinkort – I uge 3 og 4 har personalet været på uddannelse i fælles medicinkort
PLO vil dog ikke underskrive aftalen, så pt. kan vi intet gøre. Vi biver formentlig nødt til at
afholde nye undervisningsdage. Fællesmedicinkort vil, når det er indført, øge
sikkerheden for beboerne, idet medicinkortet vil kunne ses af egen læge, sygehuset og
hos os.
Status på omorganiseringen i 2012 (dvs. hvor hjemmeplejen blev samlet under én leder og
der kom én centerleder til to seniorcentre). Der har været afholdt fokusinterview med en
del personale og andre interessenter– status på omorganiseringen præsenteres 5. maj
2015 på forvaltnings-MED, hvilket svarer det tidligere samarbejdsudvalg.
Café – Opgaven omkring caféen ligger hos Mette nu. Da vi nu får ny demenskoordinator
og ny daglig leder, vil Mette snarligt rette henvendelse til Rita om, hvordan vi fører
ønskede tiltag ud i livet.
Der har været en del kritik af maden på Rosenlund – ledelsen har derfor brug for at høre
om kritikken – dato og hændelsesforløb. Dette for at vi kan handle.
Ketty kan endvidere skrive ud fra datoer i madplanen, hvis kødet ikke har været mørt /
ikke godt / godt.
4. Vagtplaner, status på disse:
Der er kommet lempeligere vilkår. Nu kan man fortrinsvis arbejde i 2 vagtlag, og det er
valgfrit at arbejde hver 2. eller 3. weekend.
”Min Tid” er nedlagt pga. tekniske problemer, og vi overgår til grundrulleplaner, som er
udfyldt på baggrund af samtaler om præferencer med samtlige medarbejdere. Alle
medarbejderes ønsker har dog ikke været muligt at opfylde.
MED-udvalget har været hørt, der har været afholdt stormøder, og der har været
drøftelser i grupper.
Grundrullene vil opstarte i uge 17.
5. Dyrehold:
Der er p.t. en skildpadde på Rosenlund. Det vides, at Rosenlund ønsker sig flere dyr.
Dette drøftes lidt hen af vejen.
6. Haverenovering:
Renovering af de to store indehaver på Rosenlund er påbegyndt.
Pkt. 6. Tilsynsrapport fra det uanmeldte kommunale tilsyn i december 2014 (bilag):
Tilsynsrapporten ser rigtig pæn ud – vi ligger i den øverste kategori. Vi er derfor meget glade for
resultatet, da vi kan se fremgang.
Der laves høringssvar: Taget til efterretning.
Pkt. 7. Indkaldelse af budgetønsker (bilag):
Der var følgende ønsker:
- Petanbane
- Omsorgsaktivitetspakke (underholdning til de enkelte afdelinger)
- Renovering af de små haver, afd .C-L.
- Gå-ture-venner
2
Pkt. 8 - Nyt fra beboer- og pårørenderådsformanden:
Charlotte Helsted informerede om at Seniorrådet, 1 fra hver beboer- og pårørenderåd,
handicaporganisationen og de frivillige har været til Fokusgruppeinterview vedr.
omorganiseringen fra 2012.
Alle svar fra interviews samles i rapport som skal på TOPMED-møde den 5. maj 2015.
Pkt. 9: Punkter fra Øvrige medlemmer i beboer- og pårørenderådet:
Vagtdækningen kl. 17.30-18.00 på afd. ABMN:
Så vidt Ketty ved, er der kun 1 personale til 14 beboere– virker som om det er for lidt. Ofte er
maden kold pga. travlhed og endvidere er der total tavshed under middagen, da der ingen er, til
at hygge om beboerne.
Mette vil gå til daglig leder/personalet på afdelingen, så det kan blive bedre. Endvidere kan det
oplyses, at der er 5 personaler til 42 beboere og Rosenlund hele tiden prøver at arbejde med
koordineringen af arbejdsopgaver, så denne bliver bedre.
Beboer- og pårørenderådsmøde-referater:
Hvorfor var det sidste referat ikke med i Rosenlundnyt? Årsagen var at deadline var overskredet.
I næste nummer vil det derfor medbringes sammen med nuværende.
Pkt. 10: Nyt fra Seniorudvalget ved repræsentant fra Byrådet:
Intet nyt vedr. Rosenlund
Pkt. 11: Nyt fra Seniorrådet ved Charlotte Helsted:
Digital post:
Ca. 5000 er fritaget for digital post i kommunen, herunder borgere på seniorcentrene.
Ny hjemmeplejeordning:
Der bliver, som ønsket, planlagt med færre so.su.hj. til hver borger i hjemmeplejen. Endvidere
får hver borger 2 kontaktpersoner.
Temamøde:
I januar har der varet afholdt temamøde vedr. visitationen.
Hjælpemidler/velfærdsteknologi:
Den 06.05.15 afholdes der møde omkring dette.
Pkt. 12:
Informationsmøder:
Der er et behov for at der afholdes informationsmøder omkring udviklingen på Rosenlund, så
pårørende har mulighed for at møde op.
Rigtig god ide – Mette kigger på en dato i juni kl. 16.00.
Informationsmøder/Pårørendeaftener:
Disse møder er specifikt for pårørende. Det er pårørende nr. 1 der inviteres, men øvrige
familiemedlemmer må også meget gerne deltage.
Skovlyst:
Der stilles spørgsmål til, hvorfor Skovlyst ikke bliver brugt så meget mere!
Aktivitetsmedarbejderne er kommet ud på afdelingerne for at få kontakt til flere borgere. Det kan
vi se er lykkedes.
Mad på afdelingerne:
Man er velkommen til at invitere Susie fra køkkent ud i afdelingerne til en drøftelse af maden.
3
Har man kritik af maden i cafeen er det vigtigt at sende en mail til Mette med dato, menu og
problemet. Mette´s mailadr. er: mettho@gladsaxe.dk.
Til næste beboer- og pårørenderådsmøde inviteres Susie fra køkkenet med, så vi kan få en
drøftelse af maden.
Navneskilte til personalet:
Der er navn på alle uniformer. Personalet skal dog fortsat have navneskilt på med billede.
Når personale går ind til beboer:
Husk altid at banke på, når man skal ind hos beboer.
Spillemand i afd. C-L:
En gang om måneden kommer der spillemand i afd. C-L
Med venlig hilsen
Mette Thoms
sekretær for rådet
4