1 of 1 - Aarhus Universitet

 Forskningsåret Forskningsåret består af 12 måneders fuldtidsforskning ved et af Healths institutter eller afdelinger. Herefter skal der udarbejdes en rapport, der skal afleveres senest 3 måneder efter afslutningen af forskningsåret. I særlige tilfælde kan indskrivningen på forskningsåret forkortes, men skal minimum bestå af 6 måneders fuldtidsforskning, den samlede forskningsindsats der præsenteres i rapporten skal dog svarer til 12 måneders fuldtidsforskning og er foregået under vejledning. Studerende indskrevet på medicin‐ eller odontologistudiet ved Aarhus Universitet, kan vælge at gennemføre et forskningsår under hele studiet, dog under forudsætning af at den studerende har gennemført så stor en del af den ordinære undervisning at hovedvejleder skønner at den studerende kan fuldføre projektet. I løbet af forskningsåret gennemføres under vejledning et nærmere defineret projekt, der giver mulighed for indlæring af relevante metoder, kendskab til videnskabelig litteratur etc. Et forskningsår giver hermed medicin‐ og odontologistuderende mulighed for at skifte bekendtskab med forskning. Orlov fra studiet Forskningsåret er en fuldtidsbeskæftigelse og kræver derfor orlov fra studiet. Orlov søges via selvbetjeningen på mit AU. Har man orlov i et semester, kan man ikke tilmelde sig eksamen, modtage vejleding eller gå til eksamen, det anbefales derfor at forskningsåret følger studiet semestre. Orlovsreglerne kan findes her: http://studerende.au.dk/studievejledning/orlov/ Vær opmærksom på at orloven først kan søges når den studerende er blevet indskrevet som forskningsårsstuderende, da indskrivningsbrevet skal bruges som dokumentation. Ansøgning om indskrivning For at blive forskningsårsstuderende, skal den studerende indskrives ved Forskeruddannelsen, Health. Forskningsåret påbegyndes som udgangspunkt enten 1. september eller 1. februar, da disse starttidspunkter følger studiets semestre, og derved ikke påvirker den automatiske undervisningstilmelding bestemt af Studiefremdriftsreformen. Indskrivning på andre tidspunkter kan have konsekvenser i forhold til studiet, den automatiske eksamenstilmelding samt retten til SU. Den studerende skal selv finde en vejleder og et forskningsårsprojekt. Læs mere om denne proces på Selskab for Medicinskstudenterforsknings hjemmeside: http://studenterforskning.dk/vejledninger/forskningsaret/ Der skal være en hovedvejleder og gerne 1‐2 medvejledere tilknyttet projektet. Hovedvejlederen skal være ansat på Health og skal som minimum være ansat på lektorniveau. Medvejlederne skal som minimum have opnået en kandidatgrad, og kan f.eks. være ph.d.‐studerende. 1of1
Ansøgningen til forskningsåret skal udarbejdes i samarbejde med hovedvejlederen. En komplet guide til ansøgningen kan findes her: http://talent.au.dk/phd/health/research‐year/application/ Der kan søges om indskrivning og/eller skolarstipendium to gange årligt, i maj og november. Ansøgningen skal ske elektronisk via: http://talent.au.dk/phd/health/open‐calls/ hvor også vejledning og skemaer til ansøgningen findes. Ansøgningen kan udfærdiges på dansk eller engelsk, men vi anbefaler at alle dokumenter er på engelsk, da der kan være forbehandlere i ansøgningsprocessen der ikke taler dansk. Fleksibel indskrivning ved ekstern finansiering Har man allerede dokumenteret finansiering til hele forløbet er det muligt at søge om dispentation til at søge om indskrivning på forskningsåret på andre tidspunkter end de fastlagte opslagsrunder. Ansøgningen skal indsendes via http://talent.au.dk/phd/health/research‐year/application/. Kun ansøgninger med underskrevet finansieringstilsagn vil blive behandlet. Ansøgningen vil blive vurderet af forskningsprogramlederen, og godkendes den, kan den studerende indskrives snarest herefter. Når indskrivningen er godkendt, er det ikke muligt at søge om skolarstipendium på et senere tidspunkt. Indskrivning på andre tidspunkter end de anbefalede (1. september til 31. august eller 1. februar til 31. januar) sker på eget ansvar da orlov på tværs af semestre kan have konsekvenser i forhold til studiet, den automatiske eksamenstilmelding samt retten til SU. For mere info om orlov og automatisk undervisningstilmelding henvises der til AU Studier, Health; health.studadm@au.dk eller http://studerende.au.dk/studievejledning/orlov/ Finansiering En forudsætning for at blive indskrevet som forskningsårsstuderende er, at der er opnået finansiering af stipendiemidler (12x10.000 kr.). Finansiering af et forskningsår kan enten ske via et skolarstipendium administreret af AU eller via private eller offentlige fonde. Forskeruddannelsen administrerer et antal skolarstipendier der kan søges ved de ordinære ansøgningsrunder i maj og november. For at komme i betragtning til et skolarstipendium fra AU, skal det dokumenteres at der også søges andre fonde. Er der ikke tildelt skolarstipendium i forbindelse med ansøgningsrunden, skal der indsendes et underskrevet finansieringstilsagn, hvor hovedvejleder eller bevillingsgiver garantere for finansieringen, inden den studerende kan indskrives. SU Da der holdes orlov fra studiet under forskningsåret skal SU’en frameldes i denne periode. Når orloven er registreret i STADS gives der automatisk besked til SU – det er dog op til den studerende selv at sikre at afmeldingen sker rettidigt og korrekt. Ved tvivlsspørgsmål kontaktes SU‐kontoret. Kurser Det anbefales at alle forskningsårsstuderende deltager på følgende kurser udbudt af Ph.d.‐skolen Health; ”(Nyt præ‐ph.d.‐kursus, afventer titel)”, Struktureret Litteratursøgning” og ”Basic Biostatistics”. Den studerende skal selv tilmelde sig kurserne via ph.d.‐skolens kursuskalender: https://service.health.au.dk/modules/Course/mypage/coursecalendar ved at anvende funktionen 2of1
”Login/create account” og vælge ”I have a login for the Faculty of Health Sciences, Aarhus University”. Login er det samme som benyttes til de øvrige IT‐systemer på Health. Valgfrie ph.d.‐kurser, herunder kurset i dyreforsøgskundskab; ”Laboratory Animal Science”, skal søges separat. For at kunne deltage i kurserne uden at blive opkrævet kursusafgift skal man være indskrevet som forskningsårsstuderende. Sygdom, barsel og forlængelse Længerevarende sygdom og barsel medfører ikke automatisk forlængelse af indskrivningen som forskningsårsstuderende. Ved forsinkelse i løbet af forskningsåret har den studerende følgende muligheder: ‐ Genoptage studiet som først planlagt, færdiggøre forskningsåret sideløbende og derved være både fuldtidsstuderende og forskningsårsstuderende samtidig. I denne periode modtager den studerende ikke længere skolarstipendium, men kan få SU da vedkommende er studieaktiv. ‐ Forlænge orloven fra studiet for at færdiggøre forskningsåret. Ved tilbagevenden til studiet midt i et semester, er hele semesteret ’låst’ og den studerende kan ikke tilmeldes fag eller gå til eksamen i denne periode. Orloven er dog for egen regning, da udbetalingen af skolarstipendiet maximalt kan være 12 måneder, og den studerende ikke kan modtage SU mens denne er på orlov. ‐ Afbryde forskningsåret og genoptage studiet ‐ Afslutte forskningsåret med en rapport baseret på de resultater der er opnået. I tilfælde af sygdom og barsel kan den studerende være nødt til at afbryde sin orlov for at have ret til SU under fraværet. Der henvises til SU‐kontoret for mere information. Vær opmærksom på, at fødsel under orlov kan medføre at fødselsklip kan borfalde helt eller delvist. Forskningsårsrapporten Efter de 12 måneders forskning er afsluttet, udarbejder den studerende en engelsk sproget forskningsårsrapport. Forskningsårsrapporten er i sin opbygning ens for alle forskningsårsstuderende, uanset hvornår den skrives i løbet af studieforløbet. Den samlede forskningsårsrapport indeholder i alt 20‐25 sider og består af to dele: 1) artikeludkast og 2) ”supplementary material”. Artikeludkastet skal være på op til 10 normalsider, og skal derudover indeholde et ½ sides resumé på dansk og et ½ sides resumé på engelsk. Disse tæller ikke med i de 10 normalsider. Ligeledes tæller referenceliste og indholdsfortegnelse ikke med i de 10 normalsider. Artikeludkastet vil typisk følge IMRAD‐modellen (introduction, methodology, ressources and discussion). På artikeludkastet skal ikke anføres navne på eventuelle medforfattere. Artikeludkastet skal i sin helhed udformes i henhold til retningslinjerne for specialet i Studieordningen for Kandidatuddannelsen i medicin (2011). Supplemantary information skal være på op til 10‐15 normalsider og bør som minimum indeholde begrundelse for valg af metoder, diskussion af fejlkilder samt styrker/svagheder. Ligeledes kan man komme ind på supplerende metoder og resultater, etiske overvejelser, statistiske overvejelser, udvidelse af perspektiver, herunder fremtidige studier og en diskussion af resultaterne. Rapporten skal indleveres til Forskeruddannelsen senest 3 måneder efter udløbet af de 12 måneders forskning. Rapporten indsendes til graduateschoolhealth@au.dk i pdf‐format. 3of1
Brug af forskningsårsrapport som bacheloropgave eller kandidatspeciale Medicinstuderende kan vælge at bruge forskningsårsopgaven som bacheloropgave jf. Bacheloruddannelse i medicin (2011). For studerende der har bestået minimum 1. år af kandidatuddannelsen kan vælge at skrive deres kandidatspeciale med udgangspunkt i forskningsåret, jf. studieordningen for Kandidatuddannelsen i medicin (2011). Udover aflevering af forskningsårsrapporten som beskrevet ovenfor, afleveres artikeludkast samt resume, der opfylder studieordningens krav, til AU Studieadministration, Health som kandidatspeciale indenfor den i specialekontrakten fastsatte frist. Tilmelding til hhv. bacheloropgave og kandidatspeciale, sker ved de ordinære terminer for eksamenstilmelding via selvbetjeningen. Vær opmærksom på at man ikke kan tilmelde sig eksamen, herunder speciale når man er på orlov. Forsvar Senest 1 måned efter aflevering af forskningsårsrapporten afholdes et mundtligt forsvar. Forsvaret er omfattet af intern censur og bedømmes bestået/ikke‐bestået. Forsvaret varer typisk 1 time hvor den studerende bruger 25‐30 minutter på at præsentere forskningsårsrapportens indhold, og efterfølgende eksamineres. Efter forsvaret udarbejder eksaminator og censor en skriftlig evaluering på engelsk og/eller dansk (ca. 1 A4‐side) af rapporten og den mundtlige prøve. Det skriftlige og mundtlige indtryk indgår begge i bedømmelsen. Når forsvaret er afholdt og den skriftlige evaluering efterfølgende er godkendt af ph.d.‐skolelederen, vil den studerende modtage et diplom på engelsk og evt. dansk for det gennemførte forskningsår. Forsvaret kan, hvis den studerende ønsker det, udskydes til maximalt 2 måneder efter aflevering efter aftale med hovedvejleder og censor. Forsvar, bacheloropgave eller kandidatspeciale For studerende på medicinstudiet der ønsker at indlevere bacheloropgave med udgangspunkt i forskningsåret, skal artikeludkastet yderligere bedømmes ved ekstern censur på en gradueret karakterskala, jf. studieordning for Bacheloruddannelse i medicin (2011). For studerende på medicinstudiet der ønsker at indlevere speciale med udgangspunkt i forskningsåret, skal artikeludkastet yderligere bedømmes skriftligt ved ekstern censur på en gradueret karakterskala, jf. kandidatstudieordningen for medicin (2011). Øvrige forhold Kurser taget under forskningsåret vil blive godkendt i et eventuelt senere ph.d.‐studieforløb. Ved et eventuelt senere ph.d.‐studium, kan der søges om merit i uddannelsen på baggrund af gennemført forskningsår, så ph.d.‐studiet afkortes til 2½ år. Forskningsåret administreres af Forskeruddannelsen under ledelse af ph.d.‐skolelederen. 4of1