Åbent referat - Tårnby Kommune

Transcription

TÅRNBY KOMMUNE
Åbent referat
til
Børne- og Skoleudvalget
Mødedato:
Torsdag den 19. november 2015
Mødetidspunkt: 14:00
Mødelokale:
215, Mødelokale
Medlemmer:
Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe,
Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Tommy
Frederiksen
Afbud:
Camilla Schwalbe
Indholdsfortegnelse
Punkter til dagsorden
Side
1.
Godkendelse af dagsorden .............................................................................2
2.
Meddelelser..................................................................................................3
3.
Orientering vedrørende Tårnby Gymnasium ......................................................5
4.
Flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning til Plyssen ................................6
5.
Godkendelse af årsregnskab 2014 for Tårnby Kommuneskolers kolonier
"Solkolonierne" .............................................................................................8
6.
Forslag til dækning af udgifter i forbindelse med indretning af 2
mellemtrinslokaler og mødelokale i pavillon i Grønnegården på Pilegårdsskolen
i 2016 finansieret af kontoen fælles inventar.....................................................9
7.
Den aktuelle situation på udvalgsområdet.......................................................11
8.
Endelig opfølgning af lønområdet under Børne- og Skoleudvalgets budget
2015 .........................................................................................................12
9.
Ansøgning til Kommunalbestyrelsen om godkendelse af privatinstitution i
Tårnby Kommune........................................................................................14
10.
Eventuelt ...................................................................................................17
Bilagsoversigt .....................................................................................................18
1
Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015
1.
Godkendelse af dagsorden
Åben sag
Sagsnr.:
15/22189
Sagsansvarlig: sij.uk
Fraværende:
Afbud:
Camilla Schwalbe
INDSTILLING
/MSV
BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 19-11-2015
Dagsorden godkendt.
2
2.
Meddelelser
Åben sag
Sagsnr.:
15/22189
Fraværende:
Afbud:
Camilla Schwalbe
RESUMÉ
a)
Referat af
Referat af
Referat af
Referat af
Referat af
Referat af
Referat af
møde
møde
møde
møde
møde
møde
møde
i
i
i
i
i
i
i
Skolebestyrelsen Tårnbygårdsskolen den 29.9.2015
Skolebestyrelsen Kastrupgårdsskolen den 30.9.2015
Skolebestyrelsen Pilegårdsskolen den 1.10.2015
Ungdomsskolebestyrelsen den 8.10.2015
Skolebestyrelsen Korsvejens Skole den 22.10.2015
Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen den 26.10.2015
Skolebestyrelsen Tårnbygårdsskolen den 28.10.2015
Referat af møde i FRO den 5.11.2015
b)
Årshjul 2015
c)
Referat fra FRO-mødet den 5.11.2015 og orientering om fremtidige FRO møders form og
indhold
d)
Invitation til Lederkonference 2016 i Tårnby for Børne- og Skoleudvalgets område den
31. marts 2016
e)
Oversigt over antal indmeldte børn i 0-5 års alderen 2015/16
f)
Statistik fra Familieafdelingen
g)
Tidsplan for godkendelse af skolevæsnets Kvalitetsrapport 2014/15
INDSTILLING
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget,
1. at punkterne a-g tages til efterretning.
/MSV
3
BILAGSFORTEGNELSE:
1 Åben Børnetal for 2015/16 til udvalg
2 Åben Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Sagsstatistik
3 Åben Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Anbringelsesstatistik 2015
4 Åben Statistik Fam.afd. oktober 2015 Tilgang afgang
5 Åben Referater samlet som pdf
6 Åben Årshjul 2015
7 Åben Tidsplan for kvalitetsrapport 2014/15
8 Åben Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans orienteringspunkter
- 256900-15_v1_Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans
orienteringspunkter(1).PDF
254971/15
255258/15
255256/15
255253/15
255313/15
255294/15
256659/15
256903/15
Tiltrådt
4
3.
Orientering vedrørende Tårnby Gymnasium
Åben sag
Sagsnr.:
15/22189
Fraværende:
Afbud:
Camilla Schwalbe
RESUMÉ
Rektor Mette Ringsted giver Børne- og Skoleudvalget en orientering om udviklingen af
antallet af elever fra Tårnby Kommune på Tårnby Gymnasium.
INDSTILLING
1. at orienteringen tages til efterretning.
Tiltrådt
5
4.
Flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning til Plyssen
Åben sag
Sagsnr.:
15/29653
Sagsansvarlig: msv.uk
Fraværende:
Afbud:
Camilla Schwalbe
RESUMÉ
Godkendelse af flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning fra Saltværksvej 191 til
Plyssen, Saltværksvej 2, 2. – med virkning pr. 1.1.2016.
UDDYBENDE BEMÆRKNINGER
Børne- og Kulturforvaltningen har i gennem nogen tid haft et ønske om at flytte
Ungdommens Uddannelsesvejledning til andre og bedre lokaler.
Der forelægger nu mulighed for at flytte Ungdommens Uddannelsesvejledning til Plyssen,
Saltværksvej 2, 2. Det kan oplyses, at etagen har et areal på 372 m2, men at
Ungdommens Uddannelsesvejledning kun får råderet over en del af etagen idet 3
kontorlokaler beliggende i den østlige ende ikke anvendes men aflåses indtil videre.
Forvaltning, herunder lederen af Ungdommens Uddannelsesvejledning har besigtiget
lokalerne og forholder sig meget positivt til lokalerne på Plyssen. Lokalerne er generelt i
god stand og Ungdommens Uddannelsesvejledning vil som ønsket få mere plads til såvel
ansatte som unge samt at kunne afholde de aktiviteter der løbende foregår i
Ungdommens Uddannelsesvejledning.
Teknisk Forvaltning har i forbindelse med flytningen af Ungdommens
Uddannelsesvejledning været i dialog med lederen af Ungdommens
Uddannelsesvejledning og indhentet priser på nødvendige håndværksmæssige
foranstaltninger mv.
86.600 kr. Vægge/maling
50.000 kr. Tømrearbejde mv.
10.000 kr. Udskiftning af gamle toiletter
20.000 kr. køb af diverse
15.500 kr. El-gennemgang og mindre udbedringer
18.000 kr. Udvidelse af El-installation i køkken mv.
17.500 kr. Ny installation til Dong Energy
43.000 kr. Flytning af rackskab og telefoncentral
40.000 kr. Klargørelse af ”arbejdsstationer” mv.
30.000 kr. Uforudsete udgifter (10 %)
330.600 kr.
30.000 kr. Tilslutning af CityMan til Plyssen.
12.000 kr. flyttefirma
372.600 kr. I alt
6
ØKONOMI
Der søges om anlægsbevilling på 372.600 i 2015 til flytning af Ungdommens
Uddannelsesvejledning til lokaler i Plyssen.
PÅTEGNING
Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til økonomiudvalget, idet ovennævnte
ikke giver anledning til bemærkninger udover, at Ungdommens Uddannelsesvejledning
allerede råder over en CityMan tilslutning til en årlig pris på 12.485 kr.
INDSTILLING
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget,
1. at Ungdommens Uddannelsesvejledning flyttes fra nuværende lokaler på
Saltværksvej 191 til Plyssen, Saltværksvej 2, 2. med virkning pr. 1.1.2016 eller
snarest derefter under hensyntagen til at de håndværksmæssige foranstaltninger
er færdiggjort og indflytning således er mulig.
2. at der godkendes og frigives anlægsbevilling på 372.600 kr. i 2015 til udgifter i
forbindelse med flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning til Plyssen.
/MSV
BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 04-11-2015
Tiltrådt.
Sendes til orientering for Børne- og Skoleudvalget.
Udvalget tog sagen til efterretning.
7
5.
Godkendelse af årsregnskab 2014 for Tårnby
Kommuneskolers kolonier "Solkolonierne"
Åben sag
Sagsnr.:
15/29815
Sagsansvarlig: asv.uk
Fraværende:
Afbud:
Camilla Schwalbe
RESUMÉ
Repræsentantskabet for Tårnby Kommunes Kolonier ”Solkolonierne” har godkendt
regnskabet for 2014 på sit repræsentantskabsmøde den 7.10.2015.
Årsregnskabet har været forelagt Statsautoriseret Revisionsselskab Deloitte, der jf.
vedlagte erklæring om det udførte review ikke er blevet bekendt med forhold, der giver
anledning til at konkludere, at resultatopgørelsen og balancen ikke er udarbejdet i
overensstemmelse med Tårnby Kommunes bogføring og øvrige registreringer.
ØKONOMI
Børne- og Kulturforvaltningen kan oplyse, at årsregnskabet for 2014 udviser et
underskud på 4.120 kr.
Beløbet giver ikke anledning til uddybning.
INDSTILLING
1. at årsregnskabet for 2014 for Tårnby Kommunes Kolonier ”Solkolonierne”
godkendes, og
2. at sagen fremsendes med anbefaling til endelig godkendelse i Økonomiudvalget.
/MSV
BILAGSFORTEGNELSE:
1 Åben Deloitte Revisions notat vedr. Solkoloniernes regnskab 2014
233713/15
Tiltrådt
Udvalget videresender sagen med anbefaling til Økonomiudvalget.
8
6.
Forslag til dækning af udgifter i forbindelse med indretning
af 2 mellemtrinslokaler og mødelokale i pavillon i
Grønnegården på Pilegårdsskolen i 2016 finansieret af
kontoen fælles inventar.
Åben sag
Sagsnr.:
15/31249
Fraværende:
Afbud:
Camilla Schwalbe
RESUMÉ
På serviceområde Almindelig undervisning er der budgetlagt med en fælleskonto til
anskaffelser af inventar til skoler m.fl.
Pilegårdsskolen ansøger om dækning af udgifter til indretning af 2 lokaler og mødelokale
i pavillon i Grønnegården i 2016.
Budgettet på kontoen i 2016 udgør 1.018.119 kr.
Pilegårdsskolens ansøgning om dækning af udgifter til inventar i forbindelse med
indretning af 2 mellemtrinslokaler og mødelokale i en pavillon i Grønnegården på
Pilegårdsskolen udgør 293.000 kr.
ØKONOMI
Serviceområde Almindelig undervisning
Budget 2016:
kr.
Fælles konto Inventar
1.018.119
Pilegårdsskolens ansøgning
-293.000
Resterende beløb
725.119
INDSTILLING
1. at Pilegårdskolens ansøgning om dækning af udgifter til etablering af 2 lokaler og
mødelokale i pavillon i Grønnegården udgifter på i alt 293.000 kr. imødekommes
over kontoen fælles inventar i 2016.
/MSV
BILAGSFORTEGNELSE:
1 Åben Ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af udgifter til 2
251604/15
9
mellemtrinslokaler og mødelokale ialt 293.000 kr. i 2016
Tiltrådt
10
7.
Den aktuelle situation på udvalgsområdet
Åben sag
Sagsnr.:
15/26134
Fraværende:
Afbud:
Camilla Schwalbe
RESUMÉ
Børne- og Skoleudvalget drøfter den aktuelle situation på udvalgsområdet.
INDSTILLING
1. at drøftelserne tages til efterretning.
/MSV
BILAGSFORTEGNELSE:
1 Åben Statusnotat vedr. klubområdet - til BSU 19.11.2015
2 Åben Antallet af ikke lærer-uddannede lærere på skolen
3 Åben Vakante stillinger oktober 2015
4 Åben Business Case: Læringsplatform, skoleområdet
256604/15
264662/15
264669/15
265179/15
Forvaltningen orienterede Børne- og Skoleudvalget og forelagde statusnotater, som
vedhæftes referatet.
Notaterne indeholder en generel status vedrørende klubområdet. Derudover er der
udarbejdet notat/opgørelse over antallet af ikke lærer-uddannede på skolerne, vakante
stillinger på skoleområdet oktober 2015 samt business case vedrørende
brugerportalsinitiativet på skoleområdet, herunder læringsplatform, MinUddannelse.
Udvalget drøftede herudover uddannelsesmuligheder og kompetenceløft på
skoleområdet.
I forbindelse hermed har forvaltningen rettet henvendelse til professionshøjskolen UCC,
der oplyser, at de udbyder komprimerede fagmoduler for uddannede lærere, der allerede
underviser i faget, men som ikke har det som linjefag. Det komprimerede fagmodul kan
tages udenfor arbejdstid.
11
8.
Endelig opfølgning af lønområdet under Børne- og
Skoleudvalgets budget 2015
Åben sag
Sagsnr.:
15/25432
Fraværende:
Afbud:
Camilla Schwalbe
RESUMÉ
Børne- og Kulturforvaltningen har pr. ult. september 2015 orienteret Børne- og
Skoleudvalget om forventet regnskab 2015 og i den forbindelse foreslået at opgøre
lønområdet pr. ult. oktober 2015. Der er nu udarbejdet en endelig opfølgning heraf.
I fortsættelse heraf skal det oplyses, at forvaltningen pr. ult. oktober har opgjort
lønområdet, og at det samlede merforbrug i 2015 forventes at være 3,6 mio. kr.
Forvaltningen fremsender ansøgning om tillægsbevillinger på 3,6 mio. kr. fordelt på de
enkelte lønkonti under de enkelte serviceområder, som der under punktet Økonomi er en
oversigt over.
ØKONOMI
Serviceområder
(i 1000 kr.)
Ansøgt tillægsbevilling
(i 1000 kr.)
Lønområdet pr. okt. 2015.
Alm. Undervisning
Specialundervisning- og rådgivning
Serviceydelser til skoleområdet
SFO
2.100
2.300
0
-1.000
Øvrig undervisning- og faglige uddan.
Daginstitutioner og klubber
Særligt udsatte børn og unge
Børnehandicap
1.800
-1.600
0
0
I alt ansøgt tillægsbevilling i 2015
(løn).
3.600
INDSTILLING
Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget overfor
Økonomiudvalget anbefaler,
12
1. at Børne- og Skoleudvalget godkender det forventede regnskab vedrørende løn i
2015,
2. at Børne- og Skoleudvalget fremsender sagen til Økonomiudvalget med henblik på
endelig godkendelse af tillægsbevillinger til 2015 på Børne- og Skoleudvalgets
budgetområde jf. punktet Økonomi.
/MSV
Tiltrådt.
Sagen videresendes til Økonomiudvalget med henblik på endelig godkendelse af
tillægsbevillinger til 2015 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde, løn jf. punktet
Økonomi.
9.
Ansøgning til Kommunalbestyrelsen om godkendelse af
privatinstitution i Tårnby Kommune
Åben sag
Sagsnr.:
15/28499
Sagsansvarlig: msv.uk
Fraværende:
Afbud:
Camilla Schwalbe
RESUMÉ
Fremsendelse af ansøgning til Kommunalbestyrelsen om godkendelse af privatinstitution i
Tårnby Kommune.
Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget ansøgning om godkendelse af
privatinstitution i Tårnby Kommune.
Ansøgningen er fremsendt af ”initiativgruppe”, herunder bestyrelsesformand Tue Roth og
fremsendes til Børne- og Skoleudvalgets og Kommunalbestyrelsens behandling.
Institutionen ønskes opført i lejede lokaler på Løjtegårdsvej 116, 2770 Kastrup.
Lokalerne er tidligere benyttet af det tidligere Amt samt Tårnby Kommune til Børnehaven
Chr. D. IV. Lokalerne ejes af Landsforeningen LEV.
Institutionen, ”Børnehuset Arken ApS” ansøger om godkendelse til pasning af 26
vuggestuebørn og 16 børnehavebørn.
Ansøgningen er efter fremsendelse til forvaltningen ”opdateret” i forhold til institutionens
børnetal, da den oprindelige ansøgning omhandlede godkendelse af 24 børn, dog med
oplysning om, at ”initiativgruppen” ville tage kontakt til Teknisk Forvaltning med henblik
på godkendelse af udvidet børnetal, 42 børn.
13
”Initiativgruppen” har fremsendt svarskrivelse fra Teknisk Forvaltning, Plan Byg og Miljø,
der ingen bemærkninger har til udvidelsen af børnetallet, såfremt bestemmelserne i
bygningsreglement 2010 og dagtilbudslov er overholdt.
Forvaltningen skal oplyse, at der oprindeligt er givet tilladelse til 24 børn, jf. den tidligere
ibrugtagningstilladelse/bygningsattest, der er vedlagt som bilag – under henvisning til
den oprindelige byggetilladelse.
Jf. kravspecifikation for private leverandører af dagtilbud i Tårnby Kommune har
”initiativgruppen” fremsendt medfølgende bilag til deres ansøgning.
Bilag 1. Vedtægter
Bilag 2. Budget
Bilag 3. Institutionens årsplan, herunder læreplaner og børnemiljøvurdering
Bilag 4. Dokumentation for driftsgaranti
Bilag 5. Bygningsmæssig godkendelse, ibrugtagningstilladelse og beskrivelse af
bygningsforhold.
Bilag 6. Dokumentation for forsikring, der vil blive indgået inden opstart.
Bilag 7. Svar fra Teknisk Forvaltning vedrørende bygningsmæssige krav ifm.
opnormering.
Forvaltningen har gennemgået materialet, der lever op til kravspecifikationen og har
ingen yderligere bemærkninger til materialet. Kravspecifikation vedhæftet som bilag.
LOVGRUNDLAG
Dagtilbudsloven § 19, stk. 4
Daginstitutioner kan efter aftale med kommunalbestyrelsen drives af private leverandører
som udliciterede daginstitutioner.
Dagtilbudsloven § 20.
Kommunalbestyrelsen i institutionskommunen skal godkende privatinstitutioner. En
privatinstitution, som opfylder lovgivningens og kommunalbestyrelsens betingelser for
godkendelse, har krav på godkendelse.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen fastsætter og offentliggør kriterier for godkendelse efter
stk. 1. Kommunalbestyrelsen kan stille krav om driftsgaranti.
Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan tilbagekalde godkendelsen af en privatinstitution, hvis
institutionen ikke opfylder de kriterier, som institutionen blev godkendt på baggrund af.
Stk. 4. Kommunalbestyrelsen kan opkræve et depositum i forbindelse med ansøgning om
godkendelse efter stk. 1. Kommunalbestyrelsens afgørelser efter stk. 1-4 kan ikke
indbringes for anden administrativ myndighed.
ØKONOMI
Private institutioner modtager et driftstilskud, bygningstilskud og et
administrationsbidrag pr. barn fra kommunen.
Vuggestue: Tilskud til privat pasning i privat institution inkl. bygnings- og
administrationstilskud udgør 9.800 kr. i Tårnby Kommune.
Børnehave: Tilskud til privat pasning i privat institution inkl. bygnings- og
administrationstilskud udgør 4.916 kr. i Tårnby Kommune.
14
Ovennævnte tilskud er beregnet ud fra Tårnby Kommunens driftsudgifter på henholdsvis
vuggestue og børnehaveområdet.
Privatinstitutioner skal meddele kommunen, hvilke børn der bliver
optaget i og udmeldt af privatinstitutionen og hver måned fremsende en
liste over alle indmeldte børn til kommunen for brug til udbetaling af
tilskud.
Tilskuddene udbetales af barnets opholdskommune fra det tidspunkt, hvor forældrene
har fået tilsagn om et tilskud til brug for dagtilbud, og barnet er optaget i
privatinstitutionen.
INDSTILLING
1. at ansøgning fra ”Initiativgruppen” om godkendelse af privatinstitution i Tårnby
Kommune behandles i udvalget og fremsendes til endelig behandling og
godkendelse i Kommunalbestyrelsen.
/MSV
BILAGSFORTEGNELSE:
1 Åben Ansøgning om godkendelse af privat institution
2 Åben Vedtægt for privatinstitutionen Arken
3 Åben Budget 2016
4 Åben Årsplan for Børnehuset Arken
5 Åben Driftsgaranti
6 Åben Godkendelse af bygningerne
7 Åben Godkendelse af bygning - Teknisk Forvaltning
8 Åben Kravspecifikation for private leverandører af dagtilbud i Tårnby
Kommune
256813/15
219190/15
256785/15
219193/15
256786/15
256788/15
256784/15
218229/15
Udvalget fremsender sagen til endelig behandling og godkendelse i
Kommunalbestyrelsen.
BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 24-11-2015
Tiltrådt.
15
10.
Eventuelt
Åben sag
Sagsnr.:
15/22189
Fraværende:
Afbud:
Camilla Schwalbe
RESUMÉ
Intet.
Mødet sluttede kl. 17.00
INDSTILLING
/MSV
Intet
Mødet sluttede kl. 17.00
16
Bilagsoversigt
2.
Meddelelser
1.
Børnetal for 2015/16 til udvalg (254971/15)
2.
Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Sagsstatistik (255258/15)
3.
Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Anbringelsesstatistik 2015 (255256/15)
4.
Statistik Fam.afd. oktober 2015 Tilgang afgang (255253/15)
5.
Referater samlet som pdf (255313/15)
6.
Årshjul 2015 (255294/15)
7.
Tidsplan for kvalitetsrapport 2014/15 (256659/15)
8.
Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans orienteringspunkter - 25690015_v1_Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans orienteringspunkter(1).PDF
(256903/15)
5.
Godkendelse af årsregnskab 2014 for Tårnby Kommuneskolers kolonier "Solkolonierne"
1.
Deloitte Revisions notat vedr. Solkoloniernes regnskab 2014 (233713/15)
6.
Forslag til dækning af udgifter i forbindelse med indretning af 2 mellemtrinslokaler og
mødelokale i pavillon i Grønnegården på Pilegårdsskolen i 2016 finansieret af kontoen
fælles inventar.
1.
Ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af udgifter til 2 mellemtrinslokaler og
mødelokale ialt 293.000 kr. i 2016 (251604/15)
7.
Den
1.
2.
3.
4.
9.
Ansøgning til Kommunalbestyrelsen om godkendelse af privatinstitution i Tårnby Kommune
1.
Ansøgning om godkendelse af privat institution (256813/15)
2.
Vedtægt for privatinstitutionen Arken (219190/15)
3.
Budget 2016 (256785/15)
4.
Årsplan for Børnehuset Arken (219193/15)
5.
Driftsgaranti (256786/15)
6.
Godkendelse af bygningerne (256788/15)
7.
Godkendelse af bygning - Teknisk Forvaltning (256784/15)
8.
Kravspecifikation for private leverandører af dagtilbud i Tårnby Kommune
(218229/15)
aktuelle situation på udvalgsområdet
Statusnotat vedr. klubområdet - til BSU 19.11.2015 (256604/15)
Antallet af ikke lærer-uddannede lærere på skolen (264662/15)
Vakante stillinger oktober 2015 (264669/15)
Business Case: Læringsplatform, skoleområdet (265179/15)
17
Bilag: 2.1. Børnetal for 2015/16 til udvalg
Udvalg: Børne- og Skoleudvalget
Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00
Adgang: Åben
Bilagsnr: 254971/15
plus-tal = for mange indmeldte
minus-tal = ledige pladser
Intgr. Institutioner
Vægterparken 452
Nordmarksvej 26
Syrefabriksvej 80
(Er lavet om til 30-80 fra 42-66)
Nordmarksvej 22-24
Gl. Kirkevej 128
Vinkelhuse, Englandsvej 299
Irlandsvej 131 incl. Ringbakken
Tårnby Torv 40/Englandsvej 348
Vester Bygade 31
Brønderslev Alle 1-3
Elborg Alle, Strandgården
Stavlundvej 29
Ugandavej 120, Tømmerup Haveby
Oliefabriksvej 249, Tømmergrunden
Tornholms Ager
Munkebjergvej 121
vg.
bh.
vg.
bh.
vg. (42)
bh. (66)
vg.
bh.
vg.
bh.
vg.
bh.
vg.
bh.
vg.
bh.
vg.
bh.
vg.
bh.
vg.
bh.
vg.
bh.
vg.
bh.
vg.
bh.
vg.
bh.
vg.
bh.
Normering
24
49
36
60
30
80
36
66
24
66
22
60
36
85
32
77
22
66
36
66
12
55
26
44
12
60
22
56
24
56
36
60
1436
jan-16
okt-15
-1
1
-3
3
-3
0
2
0
0
-1
-1
5
1
2
0
2
3
2
-1
5
1
3
0
3
0
3
0
5
1
1
0
4
37
nov-15
-2
-4
-9
-3
-4
-6
-9
-3
-1
-3
1
-1
-3
-4
0
-1
1
-5
-2
1
1
-2
-1
1
0
-2
0
2
1
0
0
-2
-59
dec-15
1
-4
-6
-2
-4
-5
0
-3
-2
-3
-1
1
-2
-3
0
-1
2
-1
-1
4
1
2
-1
2
0
-1
0
5
0
1
0
0
-21
0
-1
-4
1
-5
-2
2
-2
-2
-3
0
3
0
1
0
1
3
1
-1
5
1
3
-1
3
0
0
0
5
1
2
0
1
12
I alt
-2
-8
-22
-1
-16
-13
-5
-8
-5
-10
-1
8
-4
-4
0
1
9
-3
-5
15
4
6
-3
9
0
0
0
17
3
4
0
3
-31
Takst
3033
1564
3033
1564
3033
1564
3033
1564
3033
1564
3033
1564
3033
1564
3033
1564
3033
1564
3033
1564
3033
1564
3033
1564
3033
1564
3033
1564
3033
1564
3033
1564
Manglende
betaling
(6.066)
(12.512)
(66.726)
(1.564)
(48.528)
(20.332)
(15.165)
(12.512)
(15.165)
(15.640)
(3.033)
12.512
(12.132)
(6.256)
1.564
27.297
(4.692)
(15.165)
23.460
12.132
9.384
(9.099)
14.076
26.588
9.099
6.256
4.692
(117.527)
Børnehaver
Alleen 119, Kastrupgård
Engmarken 9
Klitrose Alle 22
Randkløve Alle 162, Tårnbyparken
Gemmas Alle
Løjtegårdsvej 167
Oliefabriksvej 71, Vesterled
Oliefabriksvej 180, Ryumgård
Eskebøl Alle
Kongelundsvej 464
Vuggestuer
Gl. Skovvej 10
Kastrupvej 235
Skottegården 83
Tårnbypark Alle 18, Tårnbyparken
Corneliusmindevej 4
Ugandavej 147
Angolavej 15
I alt manglende betaling på 0-5 års området
Normering
40
40
48
60
40
46
43
85
44
18
464
jan-16
okt-15
17
-2
11
14
Normering
54
27
33
48
27
34
36
259
jan-16
okt-15
nov-15
dec-15
1
2
2
1
3
1
2
2
2
1
nov-15
0
-2
0
-2
2
1
1
-4
2
0
dec-15
1
2
0
1
2
1
2
-1
2
1
I alt
1
2
0
1
3
1
2
1
2
1
-1
0
-3
0
-1
1
1
-4
-1
0
-1
-1
0
-2
-4
0
0
-2
-2
0
-1
-2
0
0
-3
-2
0
0
-3
-9
-9
-7
3
4
2
1
10
4
7
-2
8
3
40
I alt
-11
-1
-3
-6
-6
1
-2
-28
Takst
1564
1564
1564
1564
1564
1564
1564
1564
1564
1564
Manglende
betaling
4.692
6.256
3.128
1.564
15.640
6.256
10.948
(3.128)
12.512
4.692
62.560
Takst
3033
3033
3033
3033
3033
3033
3033
Manglende
betaling
(33.363)
(3.033)
(9.099)
(18.198)
(18.198)
3.033
(6.066)
(84.924)
(139.891)
Bilag: 2.2. Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Sagsstatistik
Adgang: Åben
Bilagsnr: 255258/15
Tårnby Kommune
Familieafdelingen
Sagsstatistik -
2015 -
Familieafdelingen
Tilg. Jan. Tilg. Febr Tilg. Marts Tilg. April Tilg. Maj
Sagssted
Tilgang af sager = nye ikke tidligere registreret sager
Tilg. Juni Tilg. Juli
Tilg. Aug. Tilg
Sept. Tilg.
Okt.
Tilg. Nov.
Tilg.
Dec.
Adm.sager
Pleje, aflst. Og adotionssager.
-
18
-
18
-
18
14
-
13
-
16
-
16
-
16
0
16
0
16
Refusion (børn) - social
I alt
-
8
26
-
8
26
-
8
26
-
8
22
1
1
9
22
-
8
24
1
1
9
25
1
1
10
26
0
-
10
26
1
1
11
27
R1
-
34
-
31
5
32
1
32
-
31
1
27
1
25
-
21
0
20
0
21
R2
-
19
-
17
-
19
1
18
-
17
-
15
1
15
2
21
0
19
0
19
R3
-
21
4
29
3
33
-
31
1
30
4
36
-
36
1
26
1
28
0
27
R4
-
41
-
35
2
34
-
37
2
36
1
35
3
36
-
33
2
32
0
32
R5
1
30
3
32
2
29
1
30
1
29
1
28
1
25
3
28
2
29
0
30
R6
1
29
3
31
3
34
-
32
-
28
-
23
-
24
2
36
2
39
4
45
R7
-
33
1
31
1
26
5
36
1
38
1
34
1
34
3
36
0
38
2
36
R8
-
32
-
29
-
29
-
29
2
32
2
37
1
37
1
32
2
35
0
37
R9
4
21
2
19
4
24
8
26
2
20
3
17
-
15
3
21
7
25
2
20
R10
-
5
-
5
2
7
-
7
-
5
-
5
-
4
-
4
0
4
0
3
R11
-
13
-
8
-
12
-
12
-
15
2
10
1
16
2
28
0
20
4
27
-
-
-
-
Rådgivningssager
Sociale sager - varetages i BH
-
14
-
12
-
13
-
14
-
13
-
14
-
11
-
12
0
20
0
24
I alt
6
292
13
279
22
292
16
304
9
294
15
281
9
278
17
298
16
309
12
321
-
-
-
-
Gennemsnit pr. plads
1
32
1
31
2
32
2
34
1
33
2
31
1
31
2
33
2
34
1
36
-
-
-
-
-
6
1
6
4
62
1
4
0
4
Handicapsager:
BH1 - (inkl. Dragør-sager)
1
58
2
56
2
58
-
55
-
55
-
55
1
56
-
27
1
30
0
22
-
51
3
53
1
50
2
49
-
50
-
52
1
49
1
52
0
49
1
48
-
20
2
22
-
22
-
22
-
22
1
22
1
24
3
42
0
42
0
44
BH5 - (inkl. Dragør-sger)
-
46
-
48
-
42
4
45
-
44
4
48
1
50
2
49
1
50
0
51
BH6 -(inkl. Dragør-sager)
2
76
1
70
1
75
-
72
3
74
4
76
1
76
-
74
0
68
1
71
3
44
-
39
1
40
-
42
1
48
2
52
1
52
-
-
0
51
2
53
1
25
-
24 -
23
-
23
-
22
-
22
1
22
2
25
0
24
1
22
5
338
1
9
4
339
12
12
343
0
3
12
330
0
5
12
327
-
-
-
-
56
2
57
2
57
1
55
1
55
-
-
-
-
I alt
7
320
8
312
5
310
6
308
4
315
11
Gennemsnit pr. plads
1
53
1
52
1
52
1
51
1
53
2
Sagsnr. 18990
Dok.nr. 1275852
Afd. I alt
Tårnby Kommune
Familieafdelingen
Sagsnr. 18990
Dok.nr. 1275852
13
638
21
617
27
628
22
634
14
631
26
643
19
642
30
667
19
665
18
675
-
-
-
-
Bilag: 2.3. Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Anbringelsesstatistik 2015
Adgang: Åben
Bilagsnr: 255256/15
Tårnby Kommune
Familieafdelingen
ANBRINGELSESSTATISTIK - 2015
Januar
Familiepleje
Febr.
Marts
April
Maj
Juni
Juli
August
Sept.
Okt.
Nov.
33
34
35
36
37
37
37
36
36
36
Familiepleje - handicap
1
-
-
-
-
-
-
-
-
1
Netværksfamilie
6
6
6
7
7
7
6
6
6
6
Netværksfamilie - handicap
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Kost- og efterskole
4
4
3
3
3
2
2
2
2
2
Kost- og efterskole - handicap
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Eget værelse
4
4
4
5
6
5
5
5
6
6
Institution
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
Institution - handicap
1
1
1
2
2
1
1
1
1
1
11
12
12
11
8
7
7
6
5
5
Projekter - handicap
4
2
2
2
2
3
2
2
3
3
Familieanbringelse
-
-
1
1
-
-
-
-
-
-
65
64
65
68
66
64
61
59
60
61
Anbringelser modt./refusion
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
Anbringelser afg./refusion
8
8
8
8
9
8
9
10
10
11
Dagbehandling
5
5
5
6
5
5
5
5
5
5
Dagbehandling - handicap
4
4
4
4
4
4
4
5
5
5
15
16
16
14
14
14
14
14
14
14
7
7
7
7
7
5
5
5
5
5
15
15
15
16
16
19
19
19
18
19
Projekter
I alt
Aflastning
Aflastning, handicap
Aflastning, handicap § 44 / 84
Sagsnr. 18990
Dok.nr. 1886966
Dec.
-
-
Bilag: 2.4. Statistik Fam.afd. oktober 2015 Tilgang afgang
Adgang: Åben
Bilagsnr: 255253/15
TÅRNBY KOMMUNE
Familieafdelingen
TILGANG / AFGANG / OMPLACERING - 2015 - I ANBRINGELSESSAGER
Januar
Februar
Marts
Tilg. Afg.
Tilg. Afg.
Tilg.
Afg.
April
Maj
Juni
Juli
August
September Oktober
November
December
Tilg. Afg.
Tilg. Afg.
Tilg. Afg.
Tilg. Afg.
Tilg. Afg.
Tilg. Afg.
Tilg. Afg.
Tilg. Afg.
Tilg. Afg.
Familiepleje
-
-
1
-
1
-
1
-
1
-
-
-
1
1
-
1
-
-
-
-
Familiepleje - handicap
-
-
-
1
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
1
-
Netværksfamilie
-
-
1
-
-
-
1
-
-
-
-
-
-
1
-
-
-
-
-
-
Netværksfamilie - handicap
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Kost-/efterskole
-
-
-
-
-
1
-
-
-
-
-
1
-
-
-
-
-
-
-
-
Kost-/efterskole - handicap
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Eget værelse
-
1
-
-
-
-
1
-
2
1
-
1
-
-
-
-
1
-
-
-
Institution
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
1
-
-
1
-
-
-
-
-
-
Institution - handicap
-
-
-
-
-
-
1
-
-
-
-
1
-
-
-
-
-
-
-
-
Projekter
1
-
2
1
-
-
-
1
-
3
-
1
-
-
1
2
1
2
-
-
Projekter - handicap
-
-
-
2
-
-
-
-
-
-
1
-
-
1
-
-
1
-
-
-
Familieanbringelse
-
-
-
-
1
-
-
-
-
1
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
I alt
1
1
4
4
2
1
4
1
3
5
2
4
1
4
1
3
3
2
1
-
Dagbehandling
-
-
-
-
-
-
1
-
-
1
-
-
-
-
1
1
-
-
1
-
Dagbehandling - handicap
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
1
-
-
-
-
-
Aflastning - social
-
-
-
-
-
-
-
2
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Aflastning, handicap
-
7
1
-
-
-
-
-
-
-
-
2
-
-
-
-
-
-
-
-
Aflastning, handicap § 44/84
7
-
-
-
-
-
1
-
-
-
3
-
-
-
-
-
-
1
1
-
Omplacering
-
Sagsnr. 18990
Dok.nr. 1886985
-
-
3
1
-
-
-
1
-
-
-
-
-
Bilag: 2.5. Referater samlet som pdf
Adgang: Åben
Bilagsnr: 255313/15
TÅRNBY KOMMUNE
REFERAT
MØDE I:
Skolebestyrelsen
DATO: 29.09.2015
MØDESTED:
Tårnbygårdsskolens personalerum
KLOKKEN: 16.30
EMNE:
Ordinært møde
SAGSNR.: 13/28375
DELTAGERE:
AFBUD:
MØDENR.:
Connie Ravnsbæk, Tina Hovmand, Lars Kim Pedersen, Gitte
K. Andersen, Anna Murmann, Jan Bakmand
Peter Berg, Torben Havmand, Thomas Jakobsen, Anja Mandal
Hansen, Niels Ager Hansen, Tine Lund Jensen, Elise Andersen
2 – 2015/2016
Mødet blev afholdt selvom skolebestyrelsen ikke var beslutningsdygtig pga. manglende
fremmøde.
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen blev godkendt.
2. Godkendelse af referat fra møde i august.
Referatet blev godkendt.
3. Meddelelser.
Brev fra forvaltningen vedrørende underskud og anmodning om tilbageholdenhed,
nyansættelser, nyhedsbrev fra forvaltningen til forældre, sundhedsuge 41,
kvalitetsrapport, kursus til personalegruppen på skolen, forebyggende socialrådgiver
til skolen.
Skoleleder orienterede om meddelelsespunkterne herunder:
At viceskoleleder Niels Ager Hansen er stoppet, og at Jan Bakmand Nørgaard er
tiltrådt stillingen.
At uge 41 er sundhedsuge i kommunen, og at Tårnbygårdsskolen har arrangeret
bevægelse med forskellige aktiviteter hver dag samt skovstratego på
Travbaneanlægget på motionsdagen den 9. oktober 2015.
At der er bevilget midler til kursus indenfor den neuroaffektive udviklingspsykologi
for hele personalegruppen.
At skolen får glæde af en forebyggende socialrådgiver svarende til en time om ugen.
Socialrådgiveren rådgiver og vejleder personalet f.eks., når der kommer anmodninger
fra en sagsbehandler om en udtalelse på et barn, ved bekymringer omkring et barn,
ved underretninger og i det hele taget at komme eventuelle problemer i møde, så de
ikke ”vokser sig store ”.
At skolen mangler supervision fra ROF til personalegruppen på skolen. Dette bliver
1
TÅRNBY KOMMUNE
der arbejdet på i samarbejde med ROF og skolechefen.
At arbejdet omkring den læringsmålsstyrede undervisning rettet efter
Undervisningsministeriets videns – og færdighedsmål er meget komplekst på skolen,
da hvert barn har sine helt specifikke behov og mål, som ikke harmonerer med,
hvilke forventninger til læringsmål, der stilles til et barn i den almene skole.
Skolebestyrelsesformanden orienterede om FRO-møde.
Formanden spurgte desuden, om skolen aktuelt havde ledige stillinger, hvilket ikke er
tilfældet. Der har netop været afholdt ansættelsessamtaler, hvor der er peget på en
lærer, der træder i stedet for skolens nye viceskoleleder.
4. ”Min Uddannelse”.
Statusrapport og konferencer i dette skoleår herunder orientering om implementering
af ”MinUddannelse”, der er en åben platform, hvor årsplaner og læringsplaner ud fra
fælles mål fremgår. Drøftelse af mulige dilemmaer på en specialskole.
Personalet får den 7. december 2015 et introkursus i ”Min Uddannelse”.
Efterfølgende kurset og en faglig lederdag er det aftalt med skolechefen at tale om,
hvordan eller om platformen kan bruges på skolen.
Personalet ser ikke lige nu, at denne platform kan ”omsættes”, så den er brugbar set i
forhold til skolens målgruppe. Personalet ser det som mere brugbart at udvikle de
årlige status, de løbende mål og handlebeskrivelser på hvert barn – lig det koncept
netværk 6 har udviklet.
5. Orientering om sygefravær og retningslinjer i Tårnby Kommune herunder
trivsel på arbejdspladsen.
Skoleleder orienterede om retningslinjer for håndtering af sygefravær med henblik på
en ensartet behandling af medarbejdere samt med fokus på nedbringelse af
sygefraværet generelt. Tårnby Kommune har indenfor det seneste år haft et øget
sygefravær. Ved hver sygefraværssamtale skal indkaldes skriftligt og skrives referat
efter retningslinjerne. Skolen har i dette skoleår haft en krævende start bl.a. med
mange nye børn, hvor det tager tid at få dem godt inkluderet. Desværre har skolen
også en del sygefravær. Det bliver der arbejdet med. Skolebestyrelsen peger på, at
det væsentligste udgangspunkt for børn og voksne er, at der er god trivsel, og at det
til alle tider skal vægtes.
6. Overdragelse af bus fra Chr. IV Børnehave.
Overdragelse af bus fra Chr. IV Børnehave til Tårnbygårdsskolen med den opgave, at
kommunens øvrige specialinstitutioner også fremadrettet får glæde af bussen.
Drøftelse af driftsomkostninger og kommende budget til bussen.
2
TÅRNBY KOMMUNE
Skolebestyrelsen pegede på, at der skal laves et bookingsystem, så det er åbenlyst,
hvem der har booket hvornår. Dette bookingsystem vil også være tilgængeligt for
DSI.
Skolebestyrelsen forventer, at en stor del af driftsomkostningerne til bussen vil gå op
med de omkostninger, skolen har haft til at leje 9-personers busser ved lejrture.
Dieseludgiften vil kunne udlignes med omkostninger til offentlig transport. Det skal
aftales med DSI, hvordan de kan indgå i at dække omkostninger til bussen. Øvrige
driftsomkostninger vil skulle trækkes af skolens driftsbudget. Der vil blive
budgetlagt for bussen fra 2016. Indtil da må der trækkes på eksisterende konti, der
ligger på skolens drift.
7. Skolebestyrelsen og forældrekredsen.
Hvordan kan skolebestyrelsen få et mere aktivt samspil med forældrene? Eventuelt
ved at planlægninge en forældrecafé. Skolebestyrelsens budget eventuelt til et
forældrekursus i november?
Punktet blev udsat til det kommende skolebestyrelsesmøde.
8. Legepladsprojekt.
Fremvisning af projekt. Skolebestyrelsens bemærkninger. Ansøgning om økonomi til
projektet.
Punktet blev udsat til det næste skolebestyrelsesmøde.
9. Konfirmationsforberedelse.
Skolebestyrelsen tilsluttede sig, at såfremt skolen har hold til
konfirmationsforberedelse, vil tiden hertil være en del af den understøttende
undervisning. Muligheden for dette vil der blive ansøgt om i
Undervisningsministeriet.
10. Eventuelt.
Der var ingen bemærkninger til dette punkt.
Referent: Anna Murmann
3
Skolebestyrelsesmøde
Pilegårdsskolen
Referat
Data om mødet: Møde nr. 08-2015
Mødeleder: Danielle
Dato: torsdag den 01.10.15
Ordstyrer: Tina
Tid: 17.30 – 20.30
Sted: Personalerummet
NB:
Til stede: Karen, Ken, Danielle
Martin, Peter, Tina, Katja, Dorit,
Heidi, Natascha, Hannah og Vibeke.
Thomas indtil kl. 19:25
Afbud: Karin, Karina og Søren
Faste punkter, indledning:
1. Bemærkninger til referat af møde nr. 7-2015
1. Ingen bemærkninger
2. Godkendelse af dagsorden
2. Dagsorden godkendt (Thomas punkt på først)
3. Meddelelser fra
a. elevrepræsentanter
3.a
Elevråd har snakket om graffiti og løsningsforslag
fx hvide plader foran muren til kunstprojekter for
elever. Karen Bille informerer SB om graffitiproblemerne. Orientering fra elevrådet om
ønsker/forslag kommer bestyrelsen i hænde
snart. Referater efterlyses. Det er noteret af
skoleledelsen.
b. formanden
3. b
Brev fra forælder ifht. at referatet ikke menes
fyldestgørende nok. Til og fragang er til
orientering for SB som spørger ind til forholdene,
hvis de er i tvivl om årsager andre end flytning,
efterskole el.lign. Danielle svarer forælderen
tilbage.
Orientering om FRO mødet: brev om ”Status for
implementeringen om skolereformen” blev sendt
ud. Fremover vil ”Status for implementeringen af
skolereformen” være med på FRO møderne.
Danielle har trukket sig fra Solkoloniudvalget.
Fremover er det kun skolebestyrelsesformænd
der er med til FRO møderne.
c. skoleledelsen
c.1 Elev til- og fragang
c.2 Lærer til- og fragang, status
c.3 SFO til- og fragang, personale og børn
 Lille skolegård/pavillon (KAK)
3.c1 og 3.c2
SB orienteret om til – og fragang.
3.c.3 Lille skolegård. Ken orienterede om lille
skolegård ifht. arbejdsgruppe for ny etableringsplan for ny skolegård, status for pavillon. Tina
blev valgt som bestyrelsesmedlem i
arbejdsgruppen.
Side 1 af 4

Kælder, status
Karen orienterede om at kælderens videre
renovering først påbegyndes i 2016.






Nyhedsbrev fra forvaltningen
Karins 40 års jubilæum
Hejsning af det grønne flag
Evaluering af profillinjer (EVA)
MinUddannelse - PR-arrangement
Nye skabeloner i Tårnby Kommune
Nyhedsbrev fra forvaltningen 4 gange årligt.
d. andre
Hejsning af det grønne flag var blevet udsat pga.
at flaglinjen var stjålet. Hejsningen bliver så
fredag uge 41 med borgmesteren.
3.d.
Matematikbøger? Et SB medlem har hørt om at
der bruges mange kopier, hvilket Karen vil
undersøge.
Tandlægerne er bagud med at undersøge
elevernes tænder, hvilket bekymrer SB.
Punkter til behandling:
4.a Planlægning af seminar
Endelig fastsættelse af dato og sted. Fordeling af
praktiske opgaver.
Drøftelse og fastlæggelse af indholdet.
4.a
d. 6. november 2015 blev fastholdt som dato for
seminar. Karen finder lokale.
Arbejdsopgaver fordelt:
Skolen sørger for drikkevarer
Katja: Morgenmand
Tina: kage
Dorit: frugt og slik.
Danielle: sandwich
Søren/Martin: aftensmad
Karina: dessert
4.b Emner til årsberetningen
Brainstorm på fokus i årsberetningen og
fordeling af skriveopgaver, fx:
 Reformens første år
 SFO’erne
 Den længere skoledag
 Pavillon
 Vand i kælderen
 Lektiehjælp og faglig fordybelse
 Lejrskoleophold
 Partnerskabsaftaler
 Trafik
 Naturfagshandleplan
 Personalets kompetenceudvikling
 Pilegårdsskolens vision
Forslag om indhold for SB seminar – Karen.
4 b. Emner til årsberetning:













Reformens første år Karen
SFOérne Ken og Karina
USU Ken og Karina
Den længere skoledag eleverne
Pavillion Tina
Vand i kælderen Karen
LFF Vibeke
Lejrskole ophold Karen
Partnerskabsaftaler Dorit
Trafik Danielle
Naturfagshandleplan Katja
Personalets kompetenceudvikling Karen
Pilegårdsskolens vision Dorit
4.c. Konfirmationsforberedelse 16/17
Undervisningsministeren har givet mulighed for
at lade konfirmationsforberedelsen erstatte den
understøttende undervisning i 8. klasse.
4.c
Konfirmationsforberedelse som USU blev drøftet.
Afstemnig: Ingen stemmer for forslaget. Karen
meddeler Forvaltningen SB´s afstemning derom.
4.d Profillinjer 16/17 /KBH
Vi har drøftet diverse muligheder i forhold til den
kommende årgang af profilklasser. Det er en
mulighed at søge Børne- og Skoleudvalget om
optagelsesstop. Skal vi det?
Beslutning
4.d
Pædagogisk afdelingsleder Thomas fremlagde
profillinjer. Lærerne anbefaler at beholde 4 linjer
idet 5 linjer kræver meget forarbejde, flere
ressourcer og mere fysisk kapacitet. Samtidig er
der 2 årgange, før der igen er 5 klasser til
Side 2 af 4
udskolingen. Med 4 linjer vil skolen ansøge om
tilladelse til ikke at få flere elever fra andre
skoledistrikter til 6.klasse for ikke at skulle gå
over i 5 klasser. Et SB medlem undrer sig over, at
det ikke har været medtænkt at 5 klasser ville
komme til udskolingens profillinjer. Skolens
prioritering/holdning har været, at det ikke giver
mening at oprette en femte profil, idet det kun
bliver midlertidigt, indtil de andre årgange på 5
klasser efter 2-3 år kommer i udskoling. Der var
delte meninger om store klasse kvotienter (4
linjer) vs. evt. 5 linjer med to ens linjer.
Eksempelvis hvis der er 2 M-linjer!? To lærere i
klassen giver bedre kvalitet. Et medlem
protesterede over at sende anmodning om at
lukke tilgang for klasserne. Afstemning om
ledelsens anmodning blev vedtaget. Et SB
medlem var ikke enig i beslutningen.
4.e Evaluering af profillinjer /KBH
Vores skole er udvalgt til en nærmere evaluering
blandt profilskoler i Danmark.
I lyset af at EVA snart gennemfører
gruppeinterviews med forældre-, elev-, lærer- og
ledelsesgruppe har Thomas set nærmere på
vores oprindelige, noget overordnede mål for
profillilnjerne (bl.a. større trivsel, større
læringsudbytte, øget tilhørsforhold (det her er
"min" skole! :) og mere stabilt fremmøde)
- og samlet diverse faktaoplysninger, han lå inde
med.
Talmaterialet kan tolkes på mange måder, al
statistik skal læses med en række forbehold.
Men måske kan oplysningerne i
bilaget alligevel give os en form for overblik
over, hvor vi er nu.
Det vedhæftede bilag er sendt til EVA sammen
med en masse andre bilag, som EVAevalueringsmed-arbejderne kan tage
udgangspunkt i, når de besøger os.
4.f Skolens indsatsområder
Orientering om arbejdet i udviklingsudvalget,
herunder milepælsplan for indsatsområder i
15/16.
Opklarende spørgsmål.
4.g Skolens toiletforhold
Henvendelse fra 4.b’s forældre vedr. toiletforhold
og rengøring på Pilegårdsskolen
4.e
Thomas fremlagde profillinjernes resultater.
Følgende blev uddybet: grundskolekarakterer,
elevfravær, fordeling af elever til profillinjer,
undervisningsmiljøvurdering på Pilegårdsskolen
og landsdækkende undervisningsmiljøvurdering.
Thomas understregede, at profillinjerne giver
meget mere end disse tal.
Vi ligger ret lavt ifht. elevfravær, hvilket kunne
tyde på, at profillinjerne giver god mening for
udskolingselever. Der kommenteres på, at der jo
kan være mange grunde til, at elever tager på
efterskole, bl.a. tilskud til efterskoleophold. Flere
elever udefra kommer til i 6. klasse pga.
profillinjer, dog er tilgang afhængig af ledige
pladser i klasserne. Der er få elever, der skifter
profillinje. En linje kan have ry for ikke at være
boglige, men der er lige boglige/faglige krav og
forventninger til alle profillinjer. Kl. 19:25 forlod
Thomas mødet.
Dorit gik kl. 20:05 før punkt 4.f.
4.f
Film fra udviklingsudvalget vises til næste møde
pga. tekniske udfordringer. Milepælsplan for
udviklingsudvalget blev forklaret af Karen. Det er
et dynamisk arbejdsdokument.
4.g
SB opfodrer elevrådet til at få en snak om,
hvordan man skal bruge toilettet, så toiletpapir
ikke bliver brugt uhensigtsmæssigt.
Henvendelse fra en kontaktforældre om
toiletforholdene. SB drøftede emnet. Forslag fra
eleverne om at eleverne evt. i en USU lektion kan
tage medansvar for toiletforholdene (rydde op,
skabe tryghed for indskolingsbørn med
Side 3 af 4
toiletterne.) og skabe medansvar hos eleverne.
Rengøring flere gange om dagen er der blevet
spurgt til. Hvortil svaret er, at rengøring kun
bliver udført en gang om dagen.
Katja gået kl. 20:33, inden punktet er afsluttet.
Peter gået kl. 20:37, inden punktet er afsluttet.
4.h Kommende punkter /Danielle
 Pilegårdsskolens vision
 Nye principper – værdidebat
 Partnerskaber – understøttende
undervisning – samarbejde mellem skole
og hjem afventer
 Klubpædagoger ønskes på som punkt, når
de har lidt mere erfaring - gerne i januar.
 Urolige drenge, stille piger (nov)
Lektiehjælp og faglig fordybelse på
mellemtrin. Information om organisering.
Ifht.nybygning (pg.a flere elever) er SB og
ledelse altid opmærksom på tilsvarende at få flere
toiletter.
Tina gået kl. 20:40 inden punktet er færdig.
Kommende punkter:
SB skolerunder
5.
Svar fra forælder ang. skoleskemaer. drøftet.
Danielle udarbejder et svar.
Faste punkter, afslutning /Danielle
5. Punkter fra kontaktforældre/forældre
Svar fra 4.bs forældre
6. Forplejning næste møde 19.11.2015
Forplejning til næste møde: Seminar
Forplejning næste møde d. 19. november blev
ikke aftalt.
7. Eventuelt
Næste møde:
Elevernes film om skolereform
Film om udviklingsudvalgets arbejde.
Mødet slut:
Ref: KAK
Side 4 af 4
TÅRNBY KOMMUNE
Ungdomsskolen
Referat af møde i
Ungdomsskolebestyrelsen
torsdag den 8. oktober kl. 17.00
Ungdomsskolen
på
Møde nr. 4/2015
Afbud fra Pernille Kok og Ole Larsen
Fraværende: Paw Karslund
1.
Bemærkninger til referat af sidst afholdte møde nr. 3/2015 den 09.06.15
Beslutning:
Ingen bemærkninger
2.
Nyt fra Ungdomsskolens og US10’s ungeråd
US10 har haft kampvalg til deres elevråd. Det meget engagerede råd har sat gang i kampagner om
rygestop og ”orden på skolen”. De er i gang med at planlægge en tabu uge og iværksætte en indsats for
at hjælpe med at tage godt imod de flygtninge, der kommer til Tårnby. De efterlyser et udeområde, hvor
de kan have aktiviteter f.eks. området bag Falck.
Det kommunale ungeråd har deltaget i Ungdomsringens generalforsamling og deltager senere på
Ungdomsringens kongres. To af vores unge er valgt ind i det landsdækkende ungeråd.
Ungerådet har også deltaget i kursus for demokratister, så de kan blive rustet til at vejlede andre unge i at
tage aktiv del i demokratiet.
Beslutning:
Til efterretning, dog ønskes ejerforholdet på den tomme grund bag Falck undersøgt.
3.
Meddelelser
 FRO referat fra 17/9
 Varmemester normering er ændret således Ungdomsskolen serviceres 7 timer mere pr. uge.
Ungdomsskolen er fortsat ikke en del af den kommunale låseordning.
 Ombygning af kontor og etablering af teamrum
Beslutning:
Referaterne fra FRO udsendes fremover til hele bestyrelsen.
Øvrige meddelelser til efterretning.
4.
Ungdomsskolen og US10’s politiske servicemål ønskes debatteret.
Beslutning
Ungdomsskolens bestyrelse har gennemgået servicemålene og har følgende bemærkninger:
Målsætningerne for Ungdomsskolen og US10 synes generelt opfyldt. Dog bemærkes det, at det stadigt
ikke er lykkedes at finde lokaler til værkstedsprægede aktiviteter, hvilket man ønsker der sættes fokus på
fremadrettet, således at ungdomsskolen i højere grad kan være med til at støtte op om unge der ønsker
en uddannelse på erhvervsskolerne.
______________________________________________________________________________________________________
Ungdomsskolen
Løjtegårdsvej 167
2770 Kastrup
Telefon 3250 1751
Telefax 3252 1751
Mandag-fredaq kl. 9-14
Aftenåbent aug. - april
Mandag-torsdag kl. 18-19
E-mail adresse:
post@us.taarnby.dk
Internet: www.us.taarnby.dk
5.
Tilbuddet til styrkelse af ”den åbne skole”, herunder opfølgning på Uddannelsesparathedsprojektet,
valgfagene og den tildelte ressource.
UP-projektet er godt i gang med 9 unge (2 piger og 7 drenge). Lærere og pædagoger er i løbende dialog
om at give hver enkelt det bedste tilbud så de ”flytter” sig mest muligt på den korte tid de er hos os, samt
at de er i en fortsat positiv udvikling når de vender tilbage til deres klasser.
Valgfagene er også godt i gang. Der holdes evalueringsmøde med repræsentanter fra skolerne sidst i
oktober.
Der er i øvrigt afviklet classbuilding med 7. klasserne, samt en del førstehjælpskurser og
seksualundervisningsforløb.
Den tildelte ressource dækker alene lønudgifter, hvilket giver udfordringer ift materialer mv.
Beslutning:
Til efterretning
6.
Ungdomsskolevirksomheden sæson 2015/16
 Fritidstilbuddet og herunder forsøgsordningen med Klub Tårnby. Ungdomsskolen kører på 3. uge
og der er fuldt hus onsdag og torsdag på skolen. Der arbejdes fortsat med at starte hold op på
klubberne i Klub Tårnby.
 Ansættelser.
 Statistik for 2014/15 viser at 1947 unge har gået i ungdomsskole, mod 1113 sidste sæson. Den
store stigning skyldes at børn, der er tilmeldt sommeraktiviteterne og på de kommende valgfag, af
praktiske årsager er registreret i systemet.
Beslutning:
Til efterretning
7.
US10 2015/2016
 Status på US10. Pt. ca. 144 elever indskrevet på US10, hvilket er flere end sidste år. Der arbejdes
med fleksibel planlægning, hvor ressourcen er lagt ud til de to teams. Eksempelvis har de valgt at
arbejde med forskellige lektionslængder og pausetider.
 EUD10, herunder elevgruppen og ressourcer. Pt. 15 elever på linjen. Der er udfordringer med
ressourcen da de er kommet flere unge til linjen end forventet og fordi der er store
transportudgifter. Vi er i samarbejde med UU ved at optimere visitationen, så eleverne i højere
udstrækning rammer profilen. Interesserede i en EUD-uddannelse, der ikke har 02 i
dansk/matematik.
 Ansættelser. Tre deltidsansættelser til tysk, fransk samt matematik/idræt. Én opsigelse indenfor
prøvetidsperioden.
Beslutning:
Til efterretning
8.
Eventuelt
Næste møde holdes i januar.
Beslutning:
Til efterretning.
TÅRNBY KOMMUNE
REFERAT
MØDE I:
Skolebestyrelsen, Korsvejens Skole
DATO: 21.10.2015
MØDESTED:
Lejligheden
KLOKKEN: 17.00 – 20.00
EMNE:
Skolebestyrelsesmøde
SAGSNR.: 15/22509
DELTAGERE:
Brian, Christine, Frigg, Grethe, Hans, Karina, Kristina, Lillian,
Mads, Martin, Mikkel, Peter, Thomas, Tina
AFBUD:
Sara
MØDENR.:
8/2015
1.
Valg af dirigent
Martin valgt
2.
Godkendelse af referat og dagsorden
Referat godkendt. Nyt punkt 9, Fællesarrangementer og elevens skolelængde, princip og nyt punkt 4,
Beslutning om ophængning af diverse
3.
Meddelelser
Skoleleder:
”Din frokost” leverer ikke varmeskabe, dvs. fremover vil der kun kunne bestilles kold mad.
Sikring på vinduer er færdig i F-bygning.
Vi undersøger sikring i andre bygninger.
Samhøringhedsdage på næste onsdag, torsdag og fredag.
Der er kommet 12 ansøgninger til viceskolelederstillingen.
22 ansøgninger til fransklærerstillingen.
Ingen ansøgere kan dække dansk blandt ansøgere til barselsstillinger.
Skolen har meldt sig til Dansk Skoleskak. Opstart er i gang.
Formand:
Modtaget FRO-information omkring ansættelser er uploadet og ligger i vores folder ”ansættelser”
Beslutning omkring deltagelse i ”skole og forældre” som enkeltdeltager eller skole (Kristina).
Hans tilmelder en person, formanden.
Korsvejsløbet ansvarlig person udpeges. Karina henvender sig til Henrik og Linette.
Årsberetning 2014 – 2015.
Hans indkalder til årsberetningsmøde den 4.11.2015 kl. 17. De valgte forældrekontaktforældre holder møde
efter årsberetningsmødet.
Elevråd
Info til elevrådet omkring rengøring af toiletter.
Stadig snavsede toiletter i løbet af dagen.
Emnet tages op på elevrådsmøde
4.
Beslutning om ophængning af diverse
Det besluttes at alle henvendelser vedr. ophængning, der ikke kommer fra Tårnby Kommune, skal forelægges
for skolebestyrelsen
5.
Årsberetning 28.10.2015 17 – 19
Udsættes til 4.11.2015 kl. 17
1
TÅRNBY KOMMUNE
6.
Budget
Budgettet fremlagt. Rengøring tages i FRO
7.
Tilsyn med skemaer (bilag udsendt til septembermødet)
Kan indskolingen spise på 15 min? Indskolingen bruger lidt af 5. lektion til at spise.
Mellemtrinnet har timer til 15.30, er dette rimeligt? Alle er enige om, at det ikke er rimeligt, men
faglokaleproblemer gør skoledagene lange.
Hvordan er regeringens forslag indarbejdet bla. Konfirmationsforberedelse, lektiehjælp og faglig fordybelse skal
være integreret undervisningen mm? Lektiehjælp er integreret.
SB vedtog ved sidste møde at stemme ”ja” til konfirmationsforberedelse kunne ligge i timerne for
understøttende undervisning (gældende for næste skoleår)
Blokdage i forhold til skemalægning. Lærere, der er involveret i flere faser, giver skemaproblemer.
8.
Tilsyn indearealer/undervisningsmiljøvurdering
Data fra sidste ”termometerundersøgelse” er uploadet på vores hjemmeside under ”trivsel”, jf.
gennemsigtighedsloven.
Der er metodefrihed i forhold til udarbejdelsen af den lovpligtige undervisningsmiljøvurdering. På baggrund af
data udarbejdes en handlingsplan. Handleplanen er det vigtigste element af en undervisningsmiljøvurdering, da
det er her trivselsarbejdet implementeres i praksis [info fra dcum].
Eleverne skal fremover deltage i undervisningsmiljøgruppen.
Pga. tekniske problemer har det ikke været muligt at føre tilsyn med handlingsplaner på forrige
trivselsundersøgelse.
9.
Fællesarrangementer og skoledagens længde, princip: frokosten op til 20 minutter
Fællesarrangementer godkendt med sletning af … årsplanlægning.
Skoledagens længde: timeantallet rettes til og godkendes.
10. Trivsel og glæde.
Sendes i høring.
Der arbejdes videre på antimobbepolstrategi og konflikthåndtering.
11. Korsvejsløbet
Se punkt 3 under formandens meddelelser.
12. Tilsyn elevplaner
Vi afventer forvaltningens og elevplangruppens udmelding.
13. Høring: princip – elevens udbytte af undervisningen
Udsættes til næste møde
14. Elevens placering i klasser
Er tidligere sendt i høring, så det udgår.
15. Eventuelt
30.11.2015 er der afskedsreception for viceskolelederen kl. 14.30 i Festsalen
Liljan deltager den 29.10.2015 kl. 14.30 til ansættelsessamtaler.
2
TÅRNBY KOMMUNE
REFERAT
MØDE I:
Skolebestyrelsen ved Løjtegårdsskolen
DATO: 26-10-2015
EMNE:
Bestyrelsesmøde
SAGSNR.: 15/1125
DELTAGERE:
Pernille Kok, Martin Purdy, Eline Borberg, Christina Kock,
Michael Flies von Linstow, Jan Jacobsen, Dorte Bülow, Gorm
Sandorf, Vilma, Gustav, Ole Juhl, Sussie Nørsø
AFBUD:
Karina Rishede, Ulrik Elkjær Dahl, Peter Sterregaard
MØDENR.:
10/2015
Mødestart kl. 17.00
0. Fastlæggelse af dagsorden
Beslutning:
1. Godkendelse af referat af møde nr. 9 den 22. september 2015
Beslutning: Referat godkendt
2. Meddelelse fra
a. Ledelsen
Personalesituation
KMD Educa
Lærernes dag blev fejret den 5. oktober.
b. Bestyrelsen
FRO møde den 17. november
Bestyrelsen udtrykker bekymring omkring opsigelser og sygdom med hensyn til
overlevering af information og mulighederne for rekruttering.
c.
Elevråd
Møderne er udsat til hver anden måned
Der arbejdes med beskedsystemet
3. Trivselsundersøgelse
Beslutning: Løjtegårdsskolens resultat af trivselsundersøgelsen svarer stort set til
landsgennemsnittet i baselinemålingen, dog er der markante negative afvigelser omkring
toiletforholdene.
Bestyrelsen har et ønske om, at der arbejdes videre med toiletforholdene og påpeger samtidig
behov for ekstra rengøring.
4. Status på principper
Beslutning:
De færdige principper underskrives og lægges på hjemmesiden.
Principperne i udvalg afventes.
1
TÅRNBY KOMMUNE
5. IT situationen
Beslutning: Det er stadigt udfordrerne at få chrome-books på nettet, og det trådløse netværk
opleves ikke som tilfredsstillende. Ledelsen kontakter skole-IT. Punktet tages op på næste
møde.
6. Fritagelse for undervisning
Beslutning: De fælleskommunale retningslinjer afventes.
7. Evaluering af læsebåndet
Beslutning: Læsebåndet opleves indtil videre som en god investering. Elever der kommer for
sent, skal stadig på biblioteket. Det indskærpes for eleverne, at reglen om at gå på kontoret når
man kommer for sent stadig gælder.
8. Evaluering af faglig fordybelse
Beslutning: Det opleves, at den faglige fordybelse fungerer efter hensigten og løbende er under
udvikling.
9. Trafik
Beslutning: Der udarbejdes en lille folder, og bestyrelsen laver en happening en af de mørke
morgener. SFO Byggeren har fået tilladelse til at afspærre indkørslen dagligt 14-16.
10. Dato for kontaktforældremøde
Beslutning: 19. januar 2016 kl. 19-21.
Eventuelt
Næste møde 19. november kl 17.00
Bestyrelsen ønske billeder på skoleporten
Mødet slut. 19.30
2
TÅRNBY KOMMUNE
REFERAT
MØDE I:
Skolebestyrelsen
DATO: 28.10.2015
MØDESTED:
Tårnbygårdsskolen
KLOKKEN: 16:30
EMNE:
Ordinært møde
SAGSNR.: 15/3080
DELTAGERE:
Tina Hovmand, Peter Berg, Connie Ravnsbæk, Torben
Havmand, Thomas Jacobsen, Anja Mandal Hansen, Tine Lund,
Lars Kim Pedersen, Anna Murmann, Jan Bakmand, Gitte K.
Andersen, Elise Andersen
AFBUD:
MØDENR.:
3 – 2015 /2016
Godkendt med tilføjelse af et nyt punkt 4: Udlån af pædagoger til Skottegården.
2. Godkendelse af referat fra møde i september
Referatet er godkendt
3. Meddelelser:
Skoleleder informerede om arbejdsdag på kulturzonen omhandlende minuddannelse.dk. Ledelsen
har udarbejdet en milepælsplan for implementeringen af det nye system. Ledelsen forudser
udfordringer når systemet skal tilpasses skolen.
Ledelsen på Tårnbygårdsskolen tager på et 2 dags seminar i næste uge, med lejlighed til at tale
opgaver og fordeling igennem i et nyt ledelsesteam.
Skolen er pr. 1/11 er blevet tildelt en ressource fra ROF i form af en psykolog som får primær
arbejdsopgave hos Tårnbygårdsskolen. Det vides endnu ikke hvordan denne stilling bliver foldet ud
på skolen.
Uddannelsesforløb for personalet omkring neuroaffektiv udviklingspsykologi er på plads i foråret.
Der indskrives hele tiden nye elever. Dette gør opgaven utrolig kompleks på skolen, da personalet
har en udfordring i at se hvordan elevgruppen tager sig ud på sigt, og de planer som lægges kan
komme under pres.
Der er ansat en ny lærer som starter 1/11 - Rene Machon
Der arbejdes på statusrapporter i øjeblikket med henblik på revisitation.
SFO-leder Gitte informerer om regler om anmeldelse af arbejdsskader. Personalet skal anmelde en
potentiel arbejdsskade indenfor 72 timer for at sikre sig dækning.
Retningslinjer for forældrearrangementer uden personale er modtaget fra forvaltningen. Det er nu
muligt for forældre at låne skolens lokaler uden at der er en lærer eller en pædagog deltagende i
arrangementet.
1
TÅRNBY KOMMUNE
4. Udlån af pædagoger til Skottegården
SFO-leder Gitte Kjølstrup informerede om at skolen skal stille en pædagog til rådighed for
Skottegårdsskolens inklusionsklasse hver dag i tidsrummet 10-14. Beslutningen er truffet i ROF
uden skolens deltagelse.
Personalet giver udtryk for, at de oplever det som en lyn fra en klar himmel. Vi får ingen erstatning
på ressourcen, hvilket giver anledning til bekymring.
Skolebestyrelsen besluttede at skrive en bekymringsskrivelse om dette.
5. Kvalitetsrapport og tilbagemelding efter møde med skolechefen
Kvalitetsrapport er udarbejdet i første version. Der er afholdt skolerunde med skolechefen hvor der
er givet feedback således at endelig udgave kan udarbejdes.
Kvalitetsrapporten går herefter i høring.
Skolen arbejder lige nu med at indarbejde trivselsrapporten i kvalitetsrapporten. Meget få
besvarelser fra indskolingen gør dog at det billede som tegnes kan være noget misvisende.
Skolebestyrelsen ønsker ikke data fra indskolingen tages med da antallet af besvarelser gør at
indholdet ikke er validt eller anonymt. Desuden stilles der spørgsmål ved, hvor det overhovedet er
muligt at bruge en trivselsundersøgelse til de børn, der går i indskolingen, da deres svar efter alt
sandsynlighed vil afhænge af deres “dagsform”.
6. Fremsendelse af ansøgning til fornyelse af legeplads.
Skolen fremsender ansøgning omkring bevilling til fornyelse af vores legeplads.
Skolebestyrelsen er blevet fremlagt ansøgningen
Skolebestyrelsen godkendte ansøgningen.
7. Hvordan kan skolebestyrelsen få et mere aktivt samspil med forældrene? Evt ved
planlægning af en forældrecafè, forældrekursus? - Herunder anvendelse af skolebestyrelsens
midler.
Punktet tages op på arbejdslørdagen i januar. Foredrag og oplæg for forældre om temaer som
“autisme og kost” eller “hvordan man som forældre nemmere navigere i systemet” er foreslået som
ideer til forældre aktiviteter.
Skolebestyrelsen ønsker til jul, at give personalet en flaske vin, som tak for det gode samarbejde
Skolebestyrelsen ønsker at skolen gentager de sidste års succes og tager i biografen i december
som en fælles udflugt for alle elever.
Skolebestyrelsen holder julefrokost til næste møde
8. Booking af bussen – hvordan gør vi? Og hvad er aftalt ind til videre
Bookingsystemet er oprettet på intra. Personaler booker selv. DSI tilbydes at booke fra næste uge.
9. Evt.
Referent: Jan Bakmand.
2
Bilag: 2.6. Årshjul 2015
Adgang: Åben
Bilagsnr: 255294/15
Årets gang for Børne- og Skoleudvalgets møder i 2015
15. januar
- Orientering fra læringskonsulenter om Skoleområdet og orientering fra konsulent Hannah
Fjældstad. (Kl. 14.00) (SKODA)
- Formand og næstformand for Ungerådet (Kl. 15.00)
- Orientering fra Helle Friis-Mikkelsen om Ungdomsskolens tilbud i forbindelse med den åbne skole
(SKODA)
- Orientering vedr. indskrivning til 0. klasse (SKODA)
- Skoleudsættelse (ROF)
- Justering af pladskapacitet på dagsinstitutionsområdet (principbeslutning om Chr. IV)
- Orientering om indskrivning til 0. klasse skoleåret 2015/16.
- Tillægsbevilling til elektroniske tavler
- Tillægsbevilling til vikardækning
- Den aktuelle situation på skoleområdet
26. februar
- Skolebestyrelsesvalg (hvert 4. år sidst i 2014 – Skelgårdsskolen hvert 2. år)
- Ansøgning/godkendelse af gruppeeksamener
- Budget 2015, herunder særlige udfordringer
- Beslutning om brug af pulje på 2,5 mil. kr.
- Vejlederkorps, timeoversigt
- Orientering om forventet regnskab 2014
- Orientering om tilsyn på daginstitutionsområdet v/Lonnie, John og Lise
- Partnerskabsaftale med Ungdomsskolen, der indarbejdes i planlægningsgrundlaget
- Kvalitetsrapport, daginstitutionsområdet
- Dispensation fra Styrelsesvedtægten om frit skolevalg
- Ændring af Studiepuljens vedtægter
- Revideret handleplan for Naturvidenskab 2015-2018
12. marts
- Justering af pladssituationen på 0-18 års området
- 2. behandling af skolebestyrelsesvalg (hvert 4. år sidst i 2014 – Skelgårdsskolen hvert 2. år)
- 2. behandling af kvalitetsrapport 2013/14 på folkeskoleområdet
- Orientering om vejlederkorpset v/Lonnie og Arne
- Orientering om dagplejen v/Lonnie og Marianne Hagen
- Justering af pladskapacitet på dagsinstitutionsområdet (principbeslutning om Chr. IV)
9. april
- Evaluering af distrikt rådgivere (uhr)
- Ankesager fra DSN+ afgørelser fra Ankestyrelsen (jan. - mar. 2015) (nki)
- Disponering af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne (ØKO)
- Disponering af anlægspuljen, inventar (ØKO)
- Fordeling af puljen ”forbedring af daginst. For næste år” (lpe)
- Fordeling af puljen ”forbedring af legepladser i daginst” (mpr)
- Fordeling af puljen ”forbedring af legepladser på Skoleområdet” (mpr)
- Den aktuelle situation på skoleområdet (sij)
- Budget, opfølgning 2015 (ØKO)
- Renovering af daginstitutioner (TF)
- Evaluering af den indholdsmæssige del af Folkeskolereformen (PUC)
- Orientering om DSI (Den specialiserede institution) (sij)
- Pulje – udmøntning af 2,5 mio. (MSV)
- Udgiftsneutrale tillægsbevillinger på grund af Økonomi- og Indenrigsministeriets ændrede
konteringsregler under serviceområderne Børnehandicap og Særligt udsatte børn og unge
- Graviditets gener 1. kvartal 2015 (daginstitutionsområdet)
- Langtidssygdom 1. kvartal 2015 (daginstitutionsområdet)
- Udbud af buskørsel til svømmeundervisning (mpr)
23. april – Ekstraordinært møde i forbindelse med seminar den 11.4.2015
- Opfølgning på seminar den 11. april vedr. folkeskolereform
- Servicemål almindelig undervisning, rådgivning og forebyggelse, Serviceydelser til skoleområdet
- 1. behandling af Ferie- og Fridagsplan 2016/17
- 1. behandling af Ferie- og Fridagsplan 2017/18 (sij)
7. maj
- 1. behandling af skoledistrikter og antal klasser
- Servicemål for særligt udsatte børn og unge, børnehandicap, daginstitutioner og klubber, SFO’er,
øvrig undervisning og faglige uddannelser (ØKO)
- Forslag til sommerferieaktiviteter på Ungdomsskolen
- Deltagelse af elevrådsrepræsentanter på skoleområdet. (sij)
- Retningslinjer for brug af sociale medier på Børneområdet
- Disponering af anlægspuljen, inventar (ØKO)
- 2. behandling af revidering af Børnepolitik
- Disponering af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne (TF)
21. maj – budgetmøde kl. 8 – 15
11. juni
- Forslag til emneliste for almene fag på Ungdomsskolen næste år (USK/ADM)
- Brugerundersøgelse i fam.afd. v/Ulla Henningsen
- Vejlederkorpset, timeoversigt
- Buskørsel til svømmeundervisning for perioden 01.08.2015 - 30.06.2017
- Orientering, Logning af færden på skolernes net
- Principper for understøttende undervisning i folkeskolen
- Partnerskabsaftale mellem Klubområdet og skolerne
- Inklusion på folkeskoleområdet
19. august, onsdag kl. 15
- 2. Behandling Skolernes Ferie- og Fridagsplan 2016/17 og 2017/18
- Orientering om halvårsregnskab (ØKO)
- Handleplan for naturvidenskab (PUC)
- Ansøgning om pavillon på Pilegårdsskolen
- Tillægsbevilling til vikardækning for graviditetsgener på dagsinstitutionsområdet
- Udgiftsneutral tillægsbevilling vedr. dækning af valgfag på Ungdomsskolen
- Forlængelse af midlertidig opnormering af skolernes administrative personale
- Opnormering af modtageklasserne på Skottegårdsskolen
- Overgang til kommunal rengøring i børnehuset Tømmergrunden
- Udgiftsneutral tillægsbevilling i 2015 vedr. fordeling af pulje til sprogvurdering på serviceområdet
Daginstitutioner og klubber
- Udgiftsneutrale tillægsbevillinger til serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO som
følge af langtidssygdom i perioden april til juni 2015
- Orientering om ordblindeindsats
- Orientering om UU, herunder STU
- Udviklingsstrategi for det specialiserede socialområde og specialundervisning 2016
10. september – heldagsmøde kl. 9 - 17, institutionsbesøg
- Mødeplan for BSU næste år (ADM)
- Budget 2015 (ØKO)
- Udmøntning af pulje til ØK (ØKO)
- Ankesager fra DSN – Afgørelser fra Ankestyrelsen (FAM) (apr-juni)
- 2. behandling af antal 0. klasser næste skoleår
1.oktober
- Oprettelse af STU Tårnby
- Evaluering til af sommerferieaktiviteter + klubber. Antal børn i sommerferien
- Kvalitetsstandarder på serviceområde udsatte børn og unge samt børnehandicap/URH
- Budget 2015
- Orientering om EU-udbud af legetøj
21. oktober, onsdag kl. 15
- U&U – årsrapport og målsætning
- Styrkelse af IT-netværk på skolerne, herunder opdeling af skoleforbindelse og bibliotek
- Evaluering til af sommerferieaktiviteter + klubber
- Den aktuelle situation på udvalgsområdet
- Pladsredegørelse på Daginstitutions- og SFO området
- Forslag til procedure i forbindelse med fravær/forsømmelser for STU-elever
- Budget 2015
- Vejlederkorpset, timeoversigt
19. november
- Godkendelse af Solkoloniernes regnskab fra året før (ØKO)
- Orientering om udviklingen af antallet af elever fra Tårnby Kommune på Tårnby Gymnasium v/Rektor Mette Ringsted
- Budget 2015, lønopfølgning
- Forslag til dækning af udgifter i forbindelse med indretning af 2 mellemtrinslokaler og mødelokale
i pavillon i Grønnegården på Pilegårdsskolen i 2016 finansieret af kontoen fælles inventar.
- Klub Tårnby, Statusnotat
- Ansøgning om godkendelse af privat daginstitution
17. December
- 2. behandling af Kvalitetsstandarder på serviceområde udsatte børn og unge samt
børnehandicap/URH
Forvaltningens servicemål, status og orientering (ØKO)
Evaluering af uddannelsesreform i 2015 jf. beslutning.
Bilag: 2.7. Tidsplan for kvalitetsrapport 2014/15
Adgang: Åben
Bilagsnr: 256659/15
TÅRNBY KOMMUNE
NOTAT
DATO: 20-08-2015
SAGS NR.: 15/22945
DOK. NR.: 171069/15
SAGSBEH.: Sika Myrner
VEDRØRENDE: Tidsplan 2014/15
Tidsplan for godkendelse af Kvalitetsrapporten 2014/15
21.01.2016
1. behandling i Børne- og Skoleudvalget
Rapporten sendes til høring i skolebestyrelserne
25.02.2016
Høringsfrist for skolebestyrelserne
10.03.2016
2. behandling i Børne- og Skoleudvalget
29.03.2016
Endelig godkendelse på Kommunalbestyrelsens møde
31.03.2016
Frist for godkendelse af kvalitetsrapport 2014/15
1
Bilag: 2.8. Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans orienteringspunkter 256900-15_v1_Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans
orienteringspunkter(1).PDF
Adgang: Åben
Bilagsnr: 256903/15
TÅRNBY KOMMUNE
REFERAT
MØDE I:
EMNE:
DELTAGERE:
AFBUD:
MØDENR.:
Fælles Rådgivende Organ (FRO)
Møde i Fælles Rådgivende Organ
Danielle Hansen (PI), Martin
Nielsen(KAG) gik kl. 18.00, Pernille Kok
(LØ), Morten Jensen (SKO), Tina
Hovmand (TÅ), Kristina Christensen (KO),
Erik Gregersen (USK), Allan Andersen,
Susanne Hammer-Jakobsen, Anja
Ougaard, Susi Mie Jensen
Erik Gregersen (USK), Flemming Sparre
(NO), Maiken Leger Andersen (SKE)
5/2015. Torsdag den 05.11.2015 kl. 1719.00 i mødelokale 209.
DATO: 05-11-2015
SAGSNR.: 14/3509
(Ind/udmeldinger på SFO/Klubområdet kommer på næste møde i februar)
Godkendt
2. Orientering v. Allan Andersen
Der var på forhånd sendt materiale ud til udvalget med Allans punkter. Der blev stillet
spørgsmål til punktet konfirmationsforberedelse. Det er frivilligt om skolerne ønsker at være
med i forsøget.
Der blev ligeledes spurgt til orienteringspunktet valgfag og det blev nævnt at der kan være
udfordringer med transporttiden mellem matriklerne. Forskellige løsningsforslag blev nævnt
og der er fokus på problematikken i den forstående evaluering. Politisk er det ikke
acceptabel, at der er planlagt undervisning (dansk, matematik mv.) i de valgfagstimer som
bliver afholdt på Ungdomsskolen.
3. Meddelelser/bordet rundt, herunder personalesituationen
 Skottegårdsskolen:
 Der er ansat ny skoleleder pr. 01.11.15, Kia Vilhelmsen.
 Viceskolelederstillingen er slået op.
 3 ledige lærerstillinger.
 Der er valgt ny tillidsmand og ny lærerrepræsentant i skolebestyrelsen.
 Skolebestyrelsen arbejder på at opdatere skolens principper.
Pilegårdsskolen:
 Der er ansat ny leder på SFO Vestre Bygade.
 Der er pt. ingen ledige lærerstillinger.
 Skolebestyrelsen skal på seminar hvor diverse foldere og principper skal
gennemgås.
1
TÅRNBY KOMMUNE

Der er kommet ny lærerrepræsentant i skolebestyrelsen. Det kunne være ønskeligt
hvis lærerrepræsentanterne var bredt repræsenteret fra alle 3 faser.
Kastrupgårdsskolen:
 Det går ganske fint på skolen.
 Der har været lidt øget sygefravær pga. langtidssygemeldinger, men der er fokus på
problematikken.
 Principperne er ved at blive revideret.
 Der er trafikale problemer omkring skolen. Der arbejdes på et løsningsforslag.
 Der er pt ingen vakante stillinger.
Løjtegårdsskolen:
 Der er pt 1 ledig lærerstilling. Det er et problem at få kompetente ansøgninger.
 Skolen bærer præg af ny ledelse og ny kultur og dette slider på personalet, som
virkelig gør hvad de kan og lægger mange kræfter i arbejdet.
 Trafiksituationen omtalt.
Tårnbygårdsskolen:
 Trafiksituationen omtalt.
 17 nye børn er startet i indskolingen og det er en stor gruppe at modtage på en
gang.
 Der er en vis undring over, at der er flyttet en pædagog fra TÅ til SKO til et barn der
er meget udadreagerende. Dette har givet uro i personalegruppen, som ikke føler at
de har fået informationer nok. Anja redegjorde for bevæggrundene for flytningen og
Allan oplyser i øvrigt, at forvaltningen snarest muligt vil svare på henvendelsen fra
Tårnbygårdsskolens bestyrelse.
 Der afholdes temadag til januar hvor emnet skal være ”tættere
forældresamarbejde”. Tina efterlyste gode ideer fra de andre skoler til hvordan man
får forældrene til at deltage i arrangementer.
Korsvejens Skole:
 Der arbejdes også på principperne.
 Længden af frokostpausen i indskolingen bliver drøftet på skolen.
 Der er ansat ny viceskoleleder pr. 01.12.2015.
 Der er pt en ledig lærerstilling
Det er et gennemgående tema, at alle skolerne er ved at revidere deres principper.
Når principperne er blevet færdige bliver der valgt nogle områder ud til drøftelse på FRO
møderne.
4. It-situationen på skolerne (TÅ)
Der blev henvist til det udsendte notat.
Forvaltningen oplyste, at der stadigvæk er problemer med at komme på nettet med de
chrome books eleverne benytter. Skole IT arbejder på en løsning af problemet.
2
TÅRNBY KOMMUNE
LØ oplyste, at de stadigvæk har problemer på skolen på trods af den omtalte forbedring af
acces points.
Forvaltningen opfordrer til, at skolerne kontakter deres it-tekniker som så må bringe
problemerne videre.
PI fortalte, at det var et generelt problem i Pilegårdskvarteret og at det måske kunne hjælpe
at kontakte udbyderen. Det forlyder, at udbyderne har større fokus på at servicere
erhvervslivet i området med hensyn til stabilt netværk. Forvaltningen vil kontakte IT
afdelingen for at høre nærmere.
5. It-sikkerheden på skolernes PC’er – Google Chrome/Internet Explorer (KO)
Det er blevet konstateret, at det er muligt at søge pornografiske billeder frem på skolerne,
når man bruger google søgemaskinen.
Det er derfor blevet undersøgt i IT afdelingen om der var et læk i de filtre som er installeret i
kommunen. Forklaringen er, at filtrene kun blokerer for hjemmesiderne og ikke for billeder
på nettet. Det er ikke muligt at spærre dette, da det så vil blokere for andet der skal bruges i
undervisningen.
6. Rengøring af skolernes toiletter (KO)
Der er et generelt ønske fra skolerne om at få bevilget ekstra rengøring af toiletterne, nu da
børnene er længere tid i skole.
FRO foreslår bla., at der bliver gået en ekstra rengøringsrunde ved middagstid, at der bliver
sat ekstra eller større skraldespande op og at der bliver lavet et check af
rengøringsstandarden. Det aftales, at der bliver sendt en liste til forvaltningen med punkter
til forbedringer.
Allan fortalte, at som budgettet 2016 ser ud på nuværende tidspunkt, er der ikke planer om
at afsætte ekstra ressourcer til rengøringen. Forvaltningen vil tage kontakt til den ansvarlige
for rengøringsområdet på skolerne/sfo’erne og få afklaret om der kan iværksættes nogle
tiltag, omfordeles nogle ressourcer eller andet. Når dette er afklaret vil udvalget få besked.
Allan fortalte at elevrådsrepræsentanterne fornyligt har været på et kursus/temadag på
Ungdomsskolen hvor netop et af emnerne var skoletoiletter og der opfordres til at
formændene følger op på dette.
7. Nyt fra dialoggruppen (Danielle/Morten/Pernille/Martin)
- Økonomi på skoleområdet
Allan gav en status jf. det udsendte notat om orienteringspunkterne.
-
Elevernes trivselsmåling
Toiletforholdene er nævnt på alle skolerne.
KO har nedskrevet i deres principper at drøftelse af trivselsmålingen fremover skal
indgå på forældremøderne.
TÅ påpegede, at deres elever har haft svært ved at svare på undersøgelsen, da der
ikke skal meget til at vælte deres hverdag og så giver den måske ikke et retvisende
3
TÅRNBY KOMMUNE
billede. Der er ikke noget til hinder for at skolen gennemfører deres egen interne
undersøgelse.
Allan nævnte undersøgelsen fra Ugebrevet A4, hvor de har søgt om aktindsigt hos
Undervisningsministeriet for hvert enkelt skole fra den første nationale trivselsmåling i
folkeskolen og efterfølgende har de kortlagt hvordan eleverne har det i folkeskolen.
-
Status på arbejdsgruppen ”rekruttering og fastholdelse” (link og dokumenter sendt ud
7.10.15)
Der arbejdes fortsat med branding af kommunen og med at udvikle måder at fortælle de
positive historier om skolerne på, f.eks. via nyhedsbreve og gennem de fortællinger vi
selv er med til at skabe.
Der er booket et nyt møde i januar 2016 med UCC, hvor man fortsat vil prøve at
rekrutterer personale fra uddannelsesinstitutionerne.
Der bliver ansat en kommunikationsarbejder i løntilskud de næste 4 måneder, som kan
være behjælpelig med at udvikle kommunikationsstrategier.
SKO stillede spørgsmål til hvordan kommunen forholder sig til at ansatte udtaler sig
dårligt om deres arbejdsgiver f.eks. via Facebook og ligefrem fraråder andre at blive
ansat i kommunen.
Forvaltningen har efterfølgende undersøgt spørgsmålet og kan oplyse følgende:
”Som offentlig ansat er man som alle andre borgere beskyttet at grundlovens
bestemmelse om ytringsfrihed og kan på egne vegne deltage i den offentlige debat og
fremsætte personlige menninger og synspunkter. Dette gælder også emner, der
vedrører ens eget arbejdsområde. Der gælder dog nogle begrænsninger i
ytringsfriheden f.eks må man ikke ytre sig som tavshedsbelagte oplysninger eller
fremkomme med ærekrænkende udtalelser. Derudover er der også et forhold mellem
offentligt ansattes ytringsfrihed og kravet om ansattes loyalitet, som betyder bl.a., at
offentligt ansatte ikke må ytre sig i en urimelig grov form eller fremsætte åbenbart
urigtige oplysninger om væsentlige forhold inden for eget arbejdsområde.”
8. Forslag til ny møderække i 2016:
Torsdag den 25.2
Torsdag den 12.5, stormøde kl. 18-20.00 med tilmelding. Måske på Biblio?
Torsdag den 15.9
Torsdag den 17.11
Alle møder fra kl. 17-19 på Tårnby Rådhus
9. Eventuelt
Der skal gennemføres trivselsmåling af lærerområdet i efteråret. Denne gang bliver den
udført i samarbejde med Danmarks Lærerforening kreds 13.
4
Orientering v. Allan Andersen
 Ny subsite på taarnby.dk vedrørende foreningers, oplysningsforbunds,
idrætsforeningers og kulturinstitutioners tilbud til folkeskolen:
På folkeoplysningsudvalgsmødet den 16. september 2015, blev en ansøgning
om oprettelse af ny subsite på taarnby.dk vedrørende foreningers,
oplysningsforbunds, idrætsforeningers og kulturinstitutioners tilbud til
folkeskolen godkendt.
Der er tale om en side hvor foreninger og kulturinstitutioner samlet kan
præsentere mulighederne i relation til folkeskolereformen og den åbne skole.
I næste fase vil det være oplagt at invitere interesserede virksomheder i
Tårnby Kommune ind på siden. Sidenhen kan skolerne også bidrage til siden.
 Forventede regnskab 2015 i Børne- og Skoleudvalget:
Børne- og Skoleudvalgets budget i 2015 udgør i alt netto 799.741.486 kr. hertil
er der pr. ult. Februar 2015 imødekommet tillægsbevillinger på i alt
10.763.410 kr., hvorefter det korrigerede budget i alt udgør 810.504.896 kr.
Det forventede regnskab for 2015 er opgjort pr. ult. September og udviser en
merudgift på 18.372.582 kr. og en mindreindtægt på 3.549.589 kr., således
forventes en nettomerudgift på i alt 21.922.171 kr. i forhold til det korrigerede
budget.
I det forventede regnskab for 2015 indgår opgørelser af løn, driftsudgifter og
indtægter.
I 2015 er de største udfordringer under Børne- og Skoleudvalgets budget:
 3,2 mio. - Serviceområde Almindelig undervisning, dels på kontiene vedr.
betaling vedr. undervisning til og fra andre kommuner og dels lønområdet.
 8,9 mio. - Serviceområde Specialundervisning- og rådgivning, vedr.
Supplerende undervisning og Kommunale Specialskoler
 3,4 mio. - Serviceområde SFO, vedr. økonomisk friplads.
 6,2 mio. - Serviceområde Øvrig undervisning- og faglige uddannelser, på
kontiene vedr. Statslige og private skoler, Erhvervsgrunduddannelser samt
STU.
 + 1,5 mio. - Serviceområde Daginstitutioner og klubber, vedr.
søskendetilskud samt Chr. IV børnehave.
 4,6 mio. - Særligt udsatte børn og unge, vedr. plejefamilier og
opholdssteder samt forebyggende foranstaltninger for børn og unge
 + 2,8 mio. - Serviceområde Børnehandicap, vedr. Særlige dagtilbud og
særlige klubber og Pleje og Omsorg.
Børne- og Skoleudvalget har igangsat initiativer på de enkelte områder for at
reducere merudgifter og standse den stigende udgiftsudvikling. Endvidere har
udvalget besluttet forslag på de enkelte områder for at reducere
merudgifterne.
 Konfirmationsforberedelse:
Børne- og Skoleudvalget blev på mødet den 21.10.2015 orienteret om
formandsbeslutning om fremsendelse af ansøgning til ministeriet om
medvirken til forsøg på skoleområdet omkring konfirmationsforberedelse.
 Evaluering af sommerferieaktiviteter 2015:
734 børn har været tilmeldt sommeraktiviteterne 2015.
Udbuddet af aktiviteter har været lidt mindre end sidste år - 39 aktiviteter i
2015 mod 66 i 2014.
Børne- og Skoleudvalget besluttede på mødet den 21.10.2015, at SFO’er
fremadrettet ikke deltager i ”Sommerferieaktiviteter” og forvaltningen
fremsender forslag om afsættelse af ekstra midler til
”Sommerferieaktiviteterne” fremover i forbindelse med inddragelse af diverse
foreninger.
 Procedure for STU elevers forsømmelser:
Ungdommens Uddannelsesvejledning i Tårnby oplever at en del af STU
eleverne har en del forsømmelser – erfaringen er også at finde i andre UU
Centre.
STU loven giver mulighed for, at kommunalbestyrelsen kan stoppe et
uddannelsesforløb, hvis den unge ikke passer uddannelsen. UU ønsker, I de
tilfælde, hvor det ikke lykkes at få mindsket fraværsprocenten, at få godkendt
en procedure for advarsel/stop af uddannelsen.
Børne- og Skoleudvalget besluttede på mødet den 21.10.2015, at godkende
proceduren og fastsætte procenten for forsømmelser/fravær til 20 %.
 Ungdommens Uddannelsesvejledning, Årsrapport 2014/15 og
Målsætninger 2015/16:
Børne- og Skoleudvalget har på deres møde den 21.10.2015 behandlet
Ungdommens Uddannelsesvejledning, Årsrapport 2014/15 og Målsætninger
2015/16, samt tal om unge og uddannelse i Tårnby Kommune.
Rapporten tal om unge og uddannelse i Tårnby Kommune sendes ud til FRO
sammen med orienteringspunkterne.
 Fastholdelse af SFO-børn herunder 3. klasser:
Forvaltningen har på baggrund af anmodning fra udvalget udarbejdet et notat
vedrørende fastholdelse af SFO-børn herunder 3. klasser.
I forbindelse med den længere skoledag og deraf kortere dag på SFO, vil man
kunne frygte at frekvensen af udmeldinger vil stige. For at imødekomme
dette, har SFO´erne iværksat forskellige tiltag.
Som tidligere oplyst via oversigt over tilmeldinger/frameldinger på SFO, er der
ikke sket et fald.
Bilag sendes ud til FRO sammen med orienteringspunkterne.
 Planlagt undervisning i valgfagstimer:
Forvaltningen har på baggrund af anmodning fra udvalget udarbejdet et notat
vedrørende planlagt undervisning i valgfagstimer.
Forvaltningen har undersøgt om der er skoler, hvor der er planlagt
undervisning (dansk, matematik mv.) i de valgfagstimer, hvor der samtidigt er
lagt undervisning på Ungdomsskolen, så lærerne underviser halve klasser p.g.a
de øvrige elever er på Ungdomsskolen.
 Styrkelse af det trådløse netværk:
Netværket mellem skolerne og biblioteket er blevet adskilt og skolerne har
fået dobbelt bredbåndslængde.
I efterårsferien er det trådløse netværk udbygget med 100 nye access points.
En del udstyr er også blevet flyttet rundt, således at der nu er dækning inde i
alle klasselokaler i ”udskolingsområderne” og ”mellemtrinnet”.
Bilag: 5.1. Deloitte Revisions notat vedr. Solkoloniernes regnskab 2014
Adgang: Åben
Bilagsnr: 233713/15
Bilag: 6.1. Ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af udgifter til 2
mellemtrinslokaler og mødelokale ialt 293.000 kr. i 2016
Adgang: Åben
Bilagsnr: 251604/15
Bilag: 7.1. Statusnotat vedr. klubområdet - til BSU 19.11.2015
Adgang: Åben
Bilagsnr: 256604/15
TÅRNBY KOMMUNE
Klub Tårnby
NOTAT
DATO: 05-11-2015
SAGS NR.: 15/31092
DOK. NR.: 250613/15
SAGSBEH.: Stefan Reiners
VEDRØRENDE: Klub Tårnby - statusnotat november 2015
Indledning
Dette notat er udarbejdet til Børne- og Skoleudvalget. Hensigten er at give udvalget en kort orientering om
Klub Tårnby ved at belyse enkelte satsningsområder og forløb fra det sidste års arbejde, pege kort på
aktuelle arbejdsområder, samt give et kort blik på planlagte tiltag.
Sommeren 2014 til sommeren 2015 overordnet set
Etableringen af Klub Tårnby med en ny organisationsstruktur per 1. august 2014, ny ledelse og ikke mindst
arbejdet med skolereformen, har overordnet set været de største opgaver siden sommeren 2014.
Organisationen er kommet på plads og den nye ledelse har taget godt hånd om opgaven.
Skolereformen og klubpædagogers deltagelse i den understøttende undervisning har fyldt allermest på alle
niveauer. Det fylder fortsat meget.
Indadtil
I forlængelse af Visionen for Klub Tårnby arbejdes der generelt med øget samarbejde og koordinering
mellem klubberne. Det indbefatter blandt andet øget fokus på en fælles og mere skarp ressourcetænkning
og -styring. Der skabes fokus på helhedssynet på Klub Tårnby og på opgaven. Derudover bør fremhæves:
 Der er etableret nye ungdomstilbud i distrikt Tårnby (UC Lundø) og Vest (Klub 109), ud over de tidligere
ungdomsklubber på Kastrup Juniorklub og Løjtegården. Ungdomstilbuddene er efterspurgte og hver
aften er der typisk 30-50 brugere per UngeCenter.
 Medlemstallet i Fritidsklubberne har været lidt faldende siden skolereformens start. Der er gennemsnitlig
ca. 5 % færre medlemmer end før skolereformen, hvilket er i underkanten af fald i andre kommuner.
Dette skyldes formentligt blandt andet at Klub Tårnby har valgt at udvide åbningstiden. Der arbejdes
målrettet med at tilbyde aldersdifferentierede aktiviteter og på at tilpasse tilbuddene løbende.
 Der arbejdes konkret med at styrke samarbejdet mellem klubberne i distrikterne, således at
medlemmerne reelt oplever at få gavn af de forskellige klubbers tilbud på kryds og tværs. Det mest
fremstående eksempel er forårets musicalprojekt, men der er mange gode mindre eksempler på et
vellykket samarbejde, herunder fælles åbninger og aktiviteter i skoleferierne.
Udadtil
Klub Tårnby har vægtet at åbne sig markant mod omverdenen og øge samarbejdet med en lang række
aktører. Blandt disse fremhæves:
 Ungdomsskolen. Der er gennemført en række tiltag med fælles aktiviteter og projekter, herunder UPprojekt, sommeraktiviteter, valgfagsundervisning og stjerner i natten.
 SSP og det opsøgende arbejde. Samarbejdet med SSP ungeteamet er styrket betydeligt, særligt siden
teamet fysisk er placeret i lokaler på Lundø. Det opsøgende arbejde er blevet styrket markant og der er
indtil flere gange om ugen klubmedarbejdere ude på gaden. Dette koordineres og sammentænkes med
SSP gadeteamet. Derudover samarbejdes der konkret om blandt andet dialogmøder og projektet ”hvor
går grænsen”.
Desuden er der taget en række initiativer til øget samarbejde med foreningslivet, det private erhvervsliv,
RoF, DSI, UU med flere.
Kompetenceudvikling
Klub Tårnby har fra starten af lagt vægt på at kompetenceudvikle på alle niveauer. Jeg vil her nævne:
 Ledelsesudvikling. Forløb i efteråret 2014 med ekstern konsulent. Indholdet var blandt andet at arbejde
med den nye ledelsesstruktur og implementeringen af visionen for Klub Tårnby.
 Inklusionsworkshops. Der blev holdt distriktsvise inklusionsworkshops i vinteren 14/15 i samarbejde med
inklusionskonsulenterne under RoF. Der er udpeget nøglepersoner til deltagelse i fælles
inklusionsnetværk med lærerne.
 Medarbejderne. Vi har gennemført et omfattende kompetenceudviklingsforløb for alle medarbejdere i
Klub Tårnby. I samarbejde med UngdomsRingen og PUC er der afholdt 7 undervisningsmoduler.
Formålet var blandt andet at klæde pædagoger på til en ny klubverden efter folkeskolereformen, samt at
1
TÅRNBY KOMMUNE
Klub Tårnby
kvalificere medarbejderne til arbejdet med folkeskolens elementer, herunder understøttende
undervisning.
Nuværende og kommende indsatsområder
Ud over at fortsætte og styrke ovennævnte er der udpeget nogle pejlemærker / mål for de kommende 6-12
måneder. Disse er blandt andet:
 Udarbejdelsen af en beskrivelse af kerneydelsen på klubområdet.
 Udarbejdelsen af materiale svarende til læreplaner for 0-6årsområdet og mål- og indholdsbeskrivelser på
SFO-området.
 Arbejde med brugerinvolvering og medlemsdemokrati ud fra perspektivet om ”Borgeren som medskaber
af egen velfærd”.
 Arbejde med øget kvalitet i interne processer, herunder mødestrukturer og -processer, samt
kommunikationen.
Naturligvis er skolereformen, skolesamarbejdet og den understøttende undervisning fortsat en udfordring for
den enkelte medarbejder og Klub Tårnby som helhed. Der opleves markante forbedringer i forhold til det
første år og der arbejdes fortsat og løbende med at udvikle partnerskabet, herunder den understøttende
undervisning.
Stefan Reiners
Leder Klub Tårnby
2
Bilag: 7.2. Antallet af ikke lærer-uddannede lærere på skolen
Adgang: Åben
Bilagsnr: 264662/15
Antallet af ikke lærer-uddannede lærere på skolerne
d. 263821-15/iro.uk
Børne- og Skoleudvalgets møde d.19.11.2015
SKOLENAVN: Korsvejens Skole
Antal lærere i alt: 41
Antal lærere
Lærere i gang med
læreruddannelse
Lærere uden
læreruddannelse, men
med anden
fagrelevant
uddannelse (skriv
hvilken)
Lærere uden
læreruddannelse eller
anden fagrelevant
uddannelse.
Svarende til årsnorm
Berørte fag
1
Cand.mag fransk og
kunsthistorie
1924
Fransk, engelsk,
billedkunst valgfag
1
barselsvikar
1924
Dansk mellemtrin.
Idræt, historie, naturteknologi indskoling.
Berørte fag
2 Teach First(Cand
mag og PHD)
1 4. års stud
2*1924
Matematik og naturfag
444
Idræt og svømning
2 Cand mag
2*1924
1 Bachelor i idræt
1*1266
Fransk, Engelsk og
Dansk
Idræt og svømning
0
SKOLENAVN: Løjtegårdsskolen
Antal lærere
Lærere i gang med
læreruddannelse
Lærere uden
med anden
fagrelevant
uddannelse (skriv
hvilken)
0
Lærere uden
anden fagrelevant
uddannelse.
d. 263821-15/iro.uk
SKOLENAVN: Nordregårdsskolen
Antal lærere
Berørte fag
0
Lærere i gang med
læreruddannelse
0
0
Lærere uden
med anden
fagrelevant
uddannelse (skriv
hvilken)
2 (begge vikariater)
I alt = 1,19
Bachelor i dansk og
gymnasierettet sidefag
Dansk, engelsk og
specialpædagogisk
bistand
Arkitekt
Matematik,
billedkunst, natur og
teknologi, håndværk
og design
Lærere uden
anden fagrelevant
uddannelse.
SKOLENAVN: Pilegårdsskolen
Antal lærere i alt: 78 lærere
Antal lærere
Lærere i gang med
læreruddannelse
Lærere uden
med anden
fagrelevant
uddannelse (skriv
hvilken)
Lærere uden
anden fagrelevant
uddannelse.
1 (4.årg.)
Berørte fag
0,11
Idræt (3 lekt)
1 (pædagogmedhjælp) 0,07
0
0
Håndværk og design
(2 lekt)
d. 263821-15/iro.uk
SKOLENAVN: Skelgårdsskolen
Antal lærere
Berørte fag
2 ansat i teach first
projektet, så de har
faglige kvalifikationer
2 fulde årsnormer
Lærere i gang med
læreruddannelse
Matematik, fysik,
nat/tekn., bio, idræt
Engelsk, samf., tysk,
historie, madkundskab
Lærere uden
med anden
fagrelevant
uddannelse (skriv
hvilken)
Er på vej til at lave en
midlertidig ansættelse
af en ”fast” vikar, der
har en ikke-færdiggjort
læreruddannelse og
en laborantudd.
Ca. 40% af en
årsnorm
Matematik 1. kl..
nat.tekn.1. og 2. kl.,
Lærere uden
anden fagrelevant
uddannelse.
Er på vej til at lave en
midlertidig ansættelse
af en ”fast” vikar, der
også var inde i en
delvis ansættelse
sidste år.
Har arbejdet meget
med musik, og skal i
gang med uddannelse
næste år.
Har svømmesikkkerhedskursus
Ca. 60% af en
årsnorm
Musik, idræt,
svømning sammen
med uddannet
svømmelærer og idræt
sammen med
uddannet idrætslærer
5. årgang,
madkundskab
sammen med
uddannet
madkundskabslærer
d. 263821-15/iro.uk
SKOLENAVN:Skottegårdsskolen
Antal lærere i alt: 39,289
Antal lærere
Berørte fag
Lærere i gang med
læreruddannelse
2
(1 barsel)
Matematik, tysk, natur
og teknologi
Lærere uden
med anden
fagrelevant
uddannelse (skriv
hvilken)
1: Musikpædagog
2
Musik, dansk, engelsk,
matematik, idræt,
billedkunst, natur og
teknologi
Lærere uden
anden fagrelevant
uddannelse.
1
( 1 barsel)
Matematik, musik,
billedkunst,
kristendom, natur og
teknologi og idræt.
1:
Bacheloruddannelse i
dansk og engelsk
Bilag: 7.3. Vakante stillinger oktober 2015
Adgang: Åben
Bilagsnr: 264669/15
TÅRNBY KOMMUNE
NOTAT
DATO: 13-11-2015
SAGS NR.: 15/22638
VEDRØRENDE: Vakante
DOK. NR.: 258477/15
SAGSBEH.: INGE ROSLEFF
stillinger oktober 2015
Korsvejens skole:
1 lærerstilling
2 barselsvikariater
Løjtegårdsskolen:
3 lærerstillinger 1 barselsvikariat
Nordregård:
0
Pilegårdsskole:
0
Skelgårdsskolen:
1 lærerstilling
Tårnbygårdsskolen:
0
Kastrupgårdsskolen:
0
Skottegårdsskolen:
4 + 1 viceskoleleder
US10:
1 lærerstilling
1
Bilag: 7.4. Business Case: Læringsplatform, skoleområdet
Adgang: Åben
Bilagsnr: 265179/15
TÅRNBY KOMMUNE
Børne- og Kulturforvaltningen
Business Case: Læringsplatform, skoleområdet
1. Indledning
Indledning og
baggrund
I 2014 indgik regeringen og KL en aftale om at realisere en fælles
brugerportal for folkeskolen. Aftalen indebærer, at alle kommuner
mod skolestart i 2016/17 har påbegyndt en udbredelse af de digitale
løsninger og sikret udbredelse til alle skoler ved udgangen af 2018.
På sigt skal brugerportalsinitiativet ses som et fælles intranet for
skoler og daginstitutioner.
Alle kommuner skal anskaffe to hovedplatforme: en
samarbejdsportal og en læringsportal. Samarbejdsplatformen bliver
fælles for alle kommuner, og KOMBIT vil stå for kommunernes
fælles udbud. Kommunerne skal selv vælge læringsplatform.
I skoleår 2014/15 har en arbejdsgruppe under skoleledergruppen
haft til opgave at finde frem til et fælles digitalt elevplanskoncept til
erstatning for det tidligere kommunale koncept, som ikke lever op til
skolereformens udmeldinger om arbejdet med elevplaner. Ved
undersøgelsen af markedet konstateres det, at de digitale
elevplankoncepter er tæt knyttet til en læringsplatform.
Arbejdsgruppen samt et antal lærere fra skolernes PLC samt
konsulenter fra PUC har undersøgt og vurderet de læringsplatforme,
som nu er på markedet. Der peges enstemmigt på
læringsplatformen: Min uddannelse.
Formål
At fremme elevernes læring og trivsel
Mål
Alle parter omkring det enkelte barn får let tilgang til at samarbejde
om barnets faglige udvikling og trivsel.
Læringsplatformen giver et samlet overblik over eleverne for både
medarbejdere og andre aktører omkring det enkelte barn.
Arbejdet med læringsplatformen fremmer og kvalificerer arbejdet
med læringsmålstyret undervisning.
Succeskriterier
Projektresultat
Effekter
Læringsplatformen bliver anvendt dagligt af medarbejderne i skolen.
Lærere og pædagoger deler undervisningsforløb i
læringsplatformen.
Forældre oplever, at elevplanen bliver brugt som et dynamisk
redskab i barnets læring, og at forældrene oplever, at de let kan
følge med i de mål og områder, deres barn arbejder med.
Alle parter oplever, at læringsplatformen understøtter, forenkler og
giver overblik over arbejdet med den enkelte elevs læring og trivsel.
Læreres og pædagogers arbejde med læringsmålstyret undervisning
og udarbejdelse af elevplaner for det enkelte barn forenkles og bliver
dynamisk. Lærere og pædagoger kan dele undervisningsforløb, og
forældre kan følge deres børns udvikling i arbejdet med målene
inden for skolens fagrække. Læringsplatformen giver et samlet
overblik over elevernes læring og udvikling, idet elevplan,
læringsplatform og uddannelsesparathed taler sammen.
Tårnby Kommune
Dato: 18-09-2015
Side 1 af 2
Version: nr.
Udarbejdet af: Navn
Kobling til
strategier/fagplaner
It- og mediestrategien samt øvrige strategier på børneområdet.
Sammenhæng til andre Implementering af folkeskolereformen.
projekter
Sammenhæng med
andre løsninger
Læringsplatformen er en del af brugerportalinitiativet.
Tidsmæssige forhold
Hvornår: Implementeres fra 3. kvartal 2015
Økonomi/ressourcer
Finansiering
Anlægsomkostninger:
Etablering af platformen: kr. 106.435,Forventede driftsomkostninger: kr. 191.579,- årligt
Etableringsomkostningerne dækkes af Børne- og kulturforvaltningen
– konto til styrkelse af skolevæsenet. Driftsudgifterne i 2015 dækkes
af fælleskontoen til undervisningsaktiviteter. I budget 2016 er der
indarbejdet driftsudgifter, som en særskilt post under fællesudgifter.
Projektejer: PUC
Projekt
forankring/Organisering Projektleder: It- og mediekonsulent Niels Jørgensen
Risikoelementer
Leverandørkontrakt
Der vurderes ikke at være risikoelementer.
Min uddannelse, UVDATA. Strømmen 6, 9400 Nørresundby
Interessenter
Alle aktører på skoleområdet
Evt. outsourcing
Ikke relevant.
Arkitektur og
standarder
KL har udarbejdet kravspecifikationer.
Evaluering
Evaluering 3. kvartal 2016 ved rapportering til Børne- og
skoleudvalget.
Tårnby Kommune
Dato: 18-09-2015
Side 2 af 2
Version: nr.
Udarbejdet af: Navn
Bilag: 9.1. Ansøgning om godkendelse af privat institution
Adgang: Åben
Bilagsnr: 256813/15
Bilag: 9.2. Vedtægt for privatinstitutionen Arken
Adgang: Åben
Bilagsnr: 219190/15
Bilag: 9.3. Budget 2016
Adgang: Åben
Bilagsnr: 256785/15
Bilag: 9.4. Årsplan for Børnehuset Arken
Adgang: Åben
Bilagsnr: 219193/15
Bilag: 9.5. Driftsgaranti
Adgang: Åben
Bilagsnr: 256786/15
Bilag: 9.6. Godkendelse af bygningerne
Adgang: Åben
Bilagsnr: 256788/15
Bilag: 9.7. Godkendelse af bygning - Teknisk Forvaltning
Adgang: Åben
Bilagsnr: 256784/15
Bilag: 9.8. Kravspecifikation for private leverandører af dagtilbud i Tårnby
Kommune
Adgang: Åben
Bilagsnr: 218229/15
Kravspecifikation for private
leverandører af dagtilbud i
Tårnby Kommune
Børne- og Kultur forvaltningen.
Indhold
Formål ...............................................................................................................................................................4
Hovedprincipper for opstilling af godkendelseskriterier ...................................................................................4
Formål til dagtilbud .......................................................................................................................................4
Læreplaner.....................................................................................................................................................4
Børnemiljøvurdering .....................................................................................................................................5
Sprogvurdering ..............................................................................................................................................6
§ 4A Sprogstøtte ............................................................................................................................................6
Sprog .............................................................................................................................................................6
Hvilke godkendelseskriterier kan kommunen stille? .....................................................................................6
Godkendelseskriterier ........................................................................................................................................6
Optagelse .......................................................................................................................................................6
Anvisning af plads .........................................................................................................................................7
Opsigelse .......................................................................................................................................................7
Opkrævning af forældrebetaling....................................................................................................................7
Lukkedage .....................................................................................................................................................7
Opgaven/ kvalitetskrav ..................................................................................................................................8
Særlig støtte til børn ......................................................................................................................................8
Børn med særlige behov ................................................................................................................................8
Mad i institutionen.........................................................................................................................................8
Sundhed .........................................................................................................................................................9
Politikker på børneområdet............................................................................................................................9
Underretningspligt .........................................................................................................................................9
Forvaltningsloven og offentlighedsloven ......................................................................................................9
Personale/medarbejdere.................................................................................................................................9
Arbejdsmiljø ................................................................................................................................................10
Praktikanter..................................................................................................................................................10
Løn- og ansættelsesvilkår ............................................................................................................................10
Forældrebestyrelse.......................................................................................................................................10
Vedtægter ....................................................................................................................................................10
Tilsyn og kontrol .............................................................................................................................................10
Pædagogisk/driftsmæssigt tilsyn .................................................................................................................10
Økonomisk tilsyn.............................................................................................................................................11
Budget .........................................................................................................................................................11
Forældrenes egenbetaling ............................................................................................................................11
Søskendetilskud ...........................................................................................................................................12
Økonomisk friplads for forældre .................................................................................................................12
Socialpædagogisk fripladstilskud til forældre .............................................................................................12
Manglende forældrebetaling ........................................................................................................................12
Tilskud fra andre kommuner .......................................................................................................................12
Driftsgaranti.................................................................................................................................................13
Økonomisk forpligtelse ...............................................................................................................................13
Forsikring ....................................................................................................................................................13
Tilskud.............................................................................................................................................................13
Driftstilskud.................................................................................................................................................13
Bygningstilskud ...........................................................................................................................................13
Administrationsbidrag .................................................................................................................................13
Godkendelsesprocedure...................................................................................................................................14
Ansøgning ...................................................................................................................................................14
Endelig godkendelse....................................................................................................................................14
Privatinstitutionens forpligtelser..................................................................................................................14
Klageadgang ................................................................................................................................................15
Forhold vedr. ophør .........................................................................................................................................15
Misligholdelse .............................................................................................................................................15
Ophør af institutionsdrift i lejede bygninger................................................................................................15
Ophør af institutionsdrift .............................................................................................................................15
Konkurs .......................................................................................................................................................15
Erstatningsansvar.........................................................................................................................................15
Formål
I henhold til Dagtilbudslovens § 19 stk. 4 kan dagtilbud drives af private leverandører som
privatinstitutioner.
Ifølge Dagtilbudslovens § 20 samt Lov om Private leverandører1 af dagtilbud (pengene følger
barnet) skal Kommunalbestyrelsen i institutionskommunen godkende privatinstitutioner, hvis de
opfylder lovgivningens krav og kommunalbestyrelsens betingelser for godkendelse.
Nærværende godkendelseskriterier tager udgangspunkt i Dagtilbudsloven og definere
kommunalbestyrelsens betingelser og krav til privatinstitutioner.
Tårnby Kommune skal sikre, at kvaliteten i privatinstitutionerne er af samme standard, som er i de
kommunale institutioner.
For at blive godkendt som privatinstitution i Tårnby Kommune skal dagtilbuddet leve op til
nærværende godkendelsesprincipper.
Hovedprincipper for opstilling af godkendelseskriterier
Formål til dagtilbud
Privatinstitution kan godkendes som dagtilbud, når den lever op til Dagtilbudslovens § 7,
hvoraf fremgår:





Børn i dagtilbud skal have et fysisk, psykisk og æstetisk børnemiljø, som fremmer
deres trivsel, sundhed, udvikling og læring.
Dagtilbud skal i samarbejde med forældrene give børn omsorg og understøtte det
enkelte barns alsidige udvikling og selvværd samt bidrage til, at børn får en god og tryg
opvækst.
Dagtilbud skal fremme børns læring og udvikling af kompetencer gennem oplevelser, leg og
pædagogisk tilrettelagte aktiviteter, der giver børn mulighed for fordybelse, udforskning og
erfaring.
Dagtilbud skal give børn medbestemmelse, medansvar og forståelse for demokrati.
Dagtilbud skal som led heri bidrage til at udvikle børns selvstændighed, evner til at indgå i
forpligtende fællesskaber og samhørighed med og integration i det danske samfund.
Dagtilbud skal i samarbejde med forældrene sikre en god overgang til skole ved at udvikle
og understøtte grundlæggende kompetencer og lysten til at lære. Dagtilbud skal i samarbejde
med skolerne skabe en sammenhængende overgang til skole og fritidstilbud.
Læreplaner
For at en privatinstitution kan godkendes som dagtilbud skal den leve op til Dagtilbudslovens § 8
og 9 omkring læreplaner:
Der skal i alle dagtilbud udarbejdes en skriftlig pædagogisk læreplan for børn i aldersgruppen 0-2 år
og børn i aldersgruppen fra 3 år til barnets skolestart. Den pædagogiske læreplan skal give rum for
leg, læring og udvikling af børn i dagtilbud.
1 Lov om Private leverandører af dagtilbud (pengene følger barnet - Loven kan hentes på www.minff.dk.)
Ved udarbejdelsen af den pædagogiske læreplan skal der tages hensyn til børnegruppens
sammensætning.
Den pædagogiske læreplan skal beskrive dagtilbuddets mål for børnenes læring inden for følgende
temaer:






Alsidig personlig udvikling
Sociale kompetencer
Sproglig udvikling
Krop og bevægelse
Naturen og naturfænomener
Kulturelle udtryksformer og værdier
Den pædagogiske læreplan skal beskrive relevante pædagogiske metoder og aktiviteter, der
iværksættes for at nå målene, og hvordan læreplanen evalueres.
Det skal fremgå af den pædagogiske læreplan, hvilken relevant pædagogisk metode, aktivitet og
eventuelle mål, der opstilles og iværksættes for børn med særlige behov.
Lederen af dagtilbuddet er ansvarlig for at udarbejde og offentliggøre den pædagogiske læreplan,
samt ansvarlig for, at denne evalueres årligt.
Tårnby Kommune skal godkende privatinstitutionens læreplaner. Privatinstitutionen kan vælge at
følge Tårnby Kommunes metode til udfærdigelse og afrapportering.
Børnemiljøvurdering
I henhold til Dagtilbudslovens §7 skal der i alle dagtilbud, således også privatinstitutioner,
udarbejdes en skriftlig børnemiljøvurdering, som indeholder en kortlægning af dagtilbuddets
fysiske, psykiske og æstetiske børnemiljø.
Børnemiljøvurderingen skal beskrive eventuelle børnemiljøproblemer og indeholde en
handlingsplan.
Børnemiljøet skal vurderes i et børneperspektiv. Børns oplevelser af børnemiljøet skal inddrages alt
efter børnenes alder og modenhed.
Dagtilbuddets leder skal inddrage forældrebestyrelsen i arbejdet med børnemiljøvurderingen.
Lederen for dagtilbuddet er ansvarlig for at udarbejde og offentliggøre børnemiljøvurderingen.
Tårnby Kommune skal godkende privatinstitutionens Børnemiljøvurdering. Privatinstitutionen kan
vælge at følge Tårnby Kommunes metode til udfærdigelse og afrapportering.
Sprogvurdering
Ifølge Dagtilbudslovens § 11 skal alle 3-årige børn i kommunen tilbydes en sprogvurdering, og skal
efter behov tilbydes sprogunderstøttende aktiviteter og anden bistand. Privatinstitutionen kan vælge
at følge Tårnby Kommunes procedure vedrørende sprogscreening af 3-åringe.
Sprogstøtte
Der skal tilbydes tosprogede børn, der endnu ikke går i skole støtte til den sproglige udvikling med
henblik på tilegnelse af dansk, hvis de har behov for det. Der er i Tårnby Kommune udfærdiget
procedure vedrørende sprogstøtte i forhold til §11, stk. 3.
Privatinstitutionen kan vælge at følge denne.
Sprog
Kommunen kan jf. det ny stk. 6 i formålsparagraffen stille som krav, at der skal tales dansk i
institutionen.
Hvilke godkendelseskriterier stiller Tårnby Kommune?
Privatinstitutionens bygninger skal lave op til samme myndighedskrav og standarder som de
kommunale institutioner i forhold til:






Bygninger
Legepladssikkerhed
Brandsikkerhed
Sikkerheds- og sundhedsmæssige forhold for børn og personale
Godkendelse af køkkener i børneinstitutioner
Arbejdsmiljøforhold
Der henvises til Branchevejledningen om indretning af daginstitutioner:
http://www.arbejdsmiljoweb.dk/nye_arbejdsformer/daginstitutioner/
Fødevaredirektoratet omkring godkendelse af børnekøkkener.
Godkendelseskriterier
Optagelse
Jfr. § 27 i Dagtilbudsloven fastsætter privatinstitutionen retningslinier for optagelse af børn i
institutionen. Retningslinierne skal offentliggøres af den private institution.
Institutionen skal i retningslinierne følge almindelige retsgrundsætninger så som
lighedsgrundsætningen, diskriminationsforbud og lignende. Der kan ikke fastsættes
optagelsesregler eller udvikles en praksis, der formelt eller reelt udelukker visse grupper fra
optagelse i privatinstitutionen.
Privatinstitutionen skal være tilgængelig for børn med handicap. De kan alene nægte optagelse, hvis
institutionen ikke er eller kan indrettes til at varetage barnets behov eller hvis personalet ikke har
tilstrækkelig kompetence til at varetage opgaven.
Institutionen skal gennem sine regler sikre samme rummelighed som i kommunens øvrige
institutioner.
Den private institution træffer selv afgørelse om optagelse og er forpligtet til at optage børn, hvis
der er ledig kapacitet i privatinstitutionen.
Optagelsesreglerne skal fremgå af institutionens vedtægt.
Institutionen kan oprettes med specielt formål, hvor der gives fortrinsret til bestemte grupper af
børn fx virksomhedsbørnehave.
Institutionen skal gennem sine regler sikre samme rummelighed som kommunens øvrige
institutioner.
Anvisning af plads
Jfr. Dagtilbudslovens § 26, stk. 3 og §27 kan Tårnby Kommune ikke anvise pladser i
privatinstitutioner og privatinstitutionen træffer selv afgørelse om optagelse i forhold til dennes
optagelsesregler.
Institutionen kan kun afvise at optage børn, såfremt der ikke er plads.
Opsigelse
Ifølge Dagtilbudslovens § 29 kan privatinstitutioner ikke opsige børn fra en plads, med mindre der
er tale om ganske særlige tilfælde.
Institutionen skal fastsætte og offentliggøre retningslinier for udmeldelse af børn i institutionen.
Opkrævning af forældrebetaling
Privatinstitutionen fastsætter og offentliggøre forældrenes egenbetaling (jfr. Dagtilbudslovens § 40)
I henhold til Dagtilbudslovens § 92 opkræver privatinstitutioner selv betaling for
institutionspladsen.
Hvis forældrene ikke betaler for institutionspladsen, er dette et anliggende mellem
privatinstitutionen og forældrene.
Lukkedage
Bestyrelsen for privatinstitutionen kan indføre lukkedage på hverdage med lavt børnefremmøde i
institutionen. Den private institution skal følge Tårnby Kommunes definition for lavt
børnefremmøde.
Lavt fremmøde defineres af Tårnby Kommune som de dage, hvor under 25 % af de børn, der
benytter dagtilbud, benytter sig af tilbuddet. Det gælder dog maksimalt for 3 uger i
sommerferieperioden.
Institutionen har pasningsforpligtelsen i forhold til de børn, der er indmeldt i institutionen.
Dette indebærer at privatinstitutionen skal sørge for anden pasning på lukkedage for de børn, der
har behovet.
Opgaven/ kvalitetskrav
Den private leverandør er omfattet af formålsbestemmelsen for dagtilbud samt reglerne om
pædagogiske læreplaner. Herunder præciseres, at formålsbestemmelsen er udvidet med et §7, stk. 4
med ordlyden ”medvirke til og understøtte børns demokratiforståelse, integration i og samhørighed
med det danske samfund”.
Institutionen skal desuden sikre overholdelse af folkeskolelovens bestemmelser om
sprogstimulering af tosprogede småbørn §1, stk. 3 og følge kommunens retningslinier for
sprogstimulering.
Særlig støtte til børn
I henhold til Dagtilbudslovens §3, stk. 3 skal Tårnby Kommune sikre, at alle dagtilbud medvirker til
udmøntning af kommunens sammenhængende børnepolitik.
Privatinstitutionerne skal på lige fod med de kommunale institutioner udmønte Tårnby Kommunes
sammenhængende politik for sårbare børn og unge.
Privatinstitutionen skal medvirke til at skabe indbyrdes sammenhæng mellem de tilbud, der er
omfattet af politikken for sårbare børn.
Privatinstitutionen skal tage udgangspunkt i den sammenhængende politik for sårbare børn når de
yder en indsats i forhold til de børn, der har særlige behov.
Børn med særlige behov
Privatinstitutionen skal tage ansvar for børn med behov for særlig støtte. De skal ligesom de
kommunale institutioner indgå i den tværgående og helheds orienterede indsat, der skal til ift. børn
særlige behov.
Børn i privatinstitutioner skal have samme muligheder for støtte, som andre børn i kommunen.
Derfor skal privatinstitutionen benytte de kommunale procedurer i forhold til støtteansøgninger,
Rådgivning og forebyggelse og konsulentbistand.
Kommunen visiterer og finansierer hele udgiften til vejledning, rådgivning og støtte til børn med
særligt behov ved siden af driftstilskuddet.
Kommunen skal sikre, at privatinstitutionens ressourcer til varetagelse af opgaverne omkring børn
med særlige behov svarer til de kommunale institutioners.
Mad i institutionen
Ifølge Dagtilbudslovens § 16a skal der i alle daginstitutioner tilbydes et sundt frokostmåltid til alle
børn som en del af dagtilbudsydelsen.
Den private institution skal følge Fødevarestyrelsens anbefalinger for sund frokost i
daginstitutioner.
Der henvises til Fødevarestyrelsens hjemmeside: www.altomkost.dk
Sundhed
Privatinstitutionen skal leve op til gældende krav og lokale retningslinier vedr. forebyggende
sundhedsordninger, embedslægeforhold mv.
Politikker på børneområdet
Privatinstitutionen skal følge Tårnby Kommunes politik forhold til overgangen til skolen:
”Overgangsplan” fra daginstitution til fritidsinstitution og skole.
Underretningspligt
Privatinstitutionen er underlagt den udvidede underretningspligt jfr. Servicelovens § 153 og 154.
Det betyder, at privatinstitutionen skal tage kontakt til kommunen med henblik på at få en vurdering
af behovet for indsats i forhold til sårbare børn.
Forvaltningsloven og offentlighedsloven
Privatinstitutioner er omfattet af reglerne i forvaltningsloven og offentlighedsloven i forhold til den
private leverandørs forhold til borgeren i relation til den opgave, der udføres for kommunen jfr. lov
om retssikkerhed § 43 stk. 2.
Personale/medarbejdere
Personalenormering, uddannelseskrav mv.
Tårnby Kommune stiller krav om, at der skal være sammenhæng mellem privatinstitutionen og det
kommunale serviceniveau på institutionsområdet. Dette skal afspejle sig i privatinstitutionens
personaleressourcer, personalenormering, personalesammensætning og personalets
kompetenceudvikling.
Kommunen stiller samme krav til den private institution som til de kommunale institutioner
vedrørende normering og andel af uddannet personale. Der skal være kompetencer til stede, der
matcher lovgivningsmæssige krav til arbejdet med læreplaner, arbejdsmiljøvurdering og
sammenhængende børnepolitik.
Vikardækning: Det forudsættes, at institutionen har et beredskab af vikarer, således at institutionen
kan udgøre en forsvarlig ramme for børnenes hverdag, også ved ferie og sygdom blandt personalet.
Arbejdsmiljø
Privatinstitutionen skal efterleve arbejdsmiljøloven og herunder udarbejde Arbejdspladsvurdering
mv.
Praktikanter
Tårnby Kommune henstiller til, at privatinstitutioner stiller praktikpladser til rådighed for pædagog
uddannelsen og den pædagogiske assistentuddannelse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Love og overenskomster regulerer ikke løn- og ansættelsesforhold for personale, der ansættes ved
privatinstitutioner og disse er således ikke dækket af den kommunale overenskomst.
Kommunen kan ikke stille krav om, at privatinstitutioner indgår overenskomst.
Forvaltningslovens regler om partshøring, begrundelse mv. for ansættelser og afskedigelser af
personale gælder ikke for privatinstitutioner.
Forældrebestyrelse
Ifølge § 14 i Dagtilbudsloven skal Tårnby Kommune påse, at forældrene sikres indflydelse,
svarende til selvejende institutioner. Dette betyder, at forældrene skal have adgang til at oprette
forældrebestyrelser, med flertal af forældrerepræsentanter. Hvis institutionens bestyrelse består af et
flertal af forældrerepræsentanter er betingelsen opfyldt.
Vedtægter
Vedtægterne skal indeholde beskrivelse af:




Institutionens ledelsesmæssige opbygning (herunder daglig leder mm.)
Bestyrelseskonstruktionen
Hjemsted for institutionen
Fysisk placering




Åbningstider
Beskrivelse af institutionens formål og målgruppe
Optagelseskriterier og opsigelsesvarsler
Forældrebetaling
Tilsyn og kontrol
Pædagogisk/driftsmæssigt tilsyn
Tårnby Kommune fører tilsyn med privatinstitutioner, såvel som med de kommunale institutioner
efter Dagtilbudslovens § 5.
Kommunen udfører løbende opfølgning i form af tilsynsbesøg/kontrol på, at betingelserne for
godkendelsen af privatinstitutionen fortsat er opfyldt.
Tilsynet bliver varetaget af de pædagogiske konsulenter og følger samme retningslinier og
procedure, som tilsynet på de kommunale institutioner. Tilsynet aftales på forhånd med
privatinstitutionens leder, men kan også varetages i form af uanmeldte kontrolbesøg.
I sin udøvelse af tilsynet skal kommunen skal således bl.a. påse:




at personalet har de fornødne kvalifikationer
at institutionen reelt påtager sig de opgaver, der fremgår af godkendelseskriterierne
at opgaverne løses på en sådan måde, at de vil kunne opfylde de opstillede mål.
at institutionens arbejde med §11, stk. 3 sprogstimulering af 0-6 års børn lever op til
kommunens retningslinier
Privatinstitutioner er forpligtet til at samarbejde med det pædagogiske tilsyn og det løbende
kommunale tilsyn skal foregå frit og uhindret. Kommunen kan her kræve at se den dokumentation,
som den måtte anse for nødvendig for at udøve tilsynet. Leverandøren har pligt til at oplyse, hvis
der sker ændringer i godkendelsesgrundlaget.
Det kan være nærliggende for kommunen at optrappe tilsynsindsatsen, alene fordi der skal
samarbejdes med private institutioner. Dette kræver dog, at tilsynet med de kommunale institutioner
tilsvarende skærpes.
Økonomisk tilsyn
Budget
Kommunen skal ikke føre økonomisk tilsyn med privatinstitutionen, da tilskuddene til
privatinstitutionen er uafhængige af institutionens økonomi. Det skal dog bemærkes, at kommunen
gennem tilsynet skal sikre, at tilskuddet ikke går til ulovlige formål.
Privatinstitutionen skal udarbejde et budget der indeholder oversigt over:


Personalenormering
Børnenormering




Forældrebetaling
Driftsudgiften pr. barn
Huslejeudgift
Andet
Forældrenes egenbetaling
Jfr. Dagtilbudslovens § 40 fastsætter og offentliggøre privatinstitutionerne selv forældrenes
egenbetaling og pris for forplejning.
Søskendetilskud
Jfr. Dagtilbudslovens § 43 skal kommunen give søskendetilskud til forældre med mere end et barn i
dagtilbud, SFO eller privatpasning.
Forældrene skal selv rette henvendelse til Tårnby Kommunes forældrebetaling for at modtage
søskendetilskud for børn i privatinstitutioner.
Ansøgningen behandles af Tårnby Kommune. Kommunen overfører tilskuddet til den private
institution, der modregner dette i forældrebetalingen.
Økonomisk friplads for forældre
Jfr. Dagtilbudslovens § 43 skal kommunen give økonomisk fripladstilskud under hensyntagen til
forældrenes økonomiske forhold.
Forældrene skal selv rette henvendelse til Tårnby Kommune, hvor de kan få udleveret et
ansøgningsskema omkring økonomiske fripladstilskud.
Socialpædagogisk fripladstilskud til forældre
Jfr. Dagtilbudslovens § 43 skal kommunen yde socialpædagogiske fripladstilskud, når et barns
ophold i dagtilbud anses som særligt påkrævet af sociale og pædagogiske grunde og
betalingsspørgsmålet vanskeliggør barnets optagelse eller forbliven i et dagtilbud.
Forældrenes ansøgning om socialpædagogisk fripladstilskud tilstiles en pædagogisk konsulent for
dagtilbud og vedlægges en vurdering fra en eller flere fagpersoner omkring barnet jfr. proceduren
for kommunale dagtilbud.
Manglende forældrebetaling
Hvis forældrene ikke betaler for opholdet i institutionen er dette et anliggende mellem
privatinstitutionen og forældrene, og må som udgangspunkt anses for forældrenes opsigelse af
dagtilbuddet. Privatinstitutionen vil her have ret til at opsige barnet med et mellem forældrene og
institutionen aftalt varsel.
Tilskud fra andre kommuner
Tårnby Kommune fører tilsyn med privatinstitutioner beliggende i kommunen.
Tårnby Kommune udbetaler drifts-, bygnings- og administrationstilskud for alle børn til
privatinstitutionen.
Tårnby Kommune opkræver tilskud 2 gange årligt fra bopælskommunen for børn bosiddende i
andre kommuner.
Driftsgaranti
Tårnby Kommune stiller krav om, at den private leverandør i forbindelse med ansøgning om
godkendelse som privatinstitution stiller en bankgaranti svarende til 3 måneders drift af en
institution med en bestemt størrelse.
Økonomisk forpligtelse
Tårnby Kommune stiller krav om, at den private leverandør har orden i sin økonomi, har opfyldt
sine økonomiske forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og sociale ydelser og forpligtelser i
deres erhvervsudøvelse.
Forsikring
Den private leverandør skal tegne de nødvendige forsikringer for privatinstitutionen.
Tilskud
Den private institution modtager et driftstilskud pr barn afhængigt af børnenes alder. Herudover
gives et bygningstilskud samt et administrationsbidrag pr. barn.
For yderligere information om beregning af tilskud henvises til bekendtgørelse om kommunernes
tilskud til brug for dagtilbud til børn, forældrenes egenbetaling og fripladstilskud mv.
Driftstilskud
I henhold til Dagtilbudslovens § 36 giver Tårnby Kommune et driftstilskud, der udgør de
gennemsnitlige budgetterede nettodriftsudgifter pr. barn i et aldersvarende tilbud i kommunen.
Bygningstilskud
I henhold til Dagtilbudslovens § 37 giver Tårnby Kommune et bygningstilskud pr. barn, der optages
i en privatinstitution. Bygningstilskuddet svarer til det gennemsnitlige bygningstilskud pr. barn i
samme aldersgruppe i de selvejende daginstitutioner i kommunen.
Administrationsbidrag
Tårnby Kommune giver et administrationstilskud pr. barn, der er optaget i privatinstitutionen for et
aldersvarende dagtilbud i kommunen efter dagtilbudsloven § 38
Administrationsbidraget dækker udgifter til følgende opgaver: løn, bogføring, budget og regnskab,
revision og personalejuridisk bistand.
Administrationsbidraget skal svare til det gennemsnitlige administrationsbidrag pr. barn, som
kommunen yder til selvejende daginstitutioner i kommunen i det omfang administrationen omfatter
alle opgaver.
Administrationstilskuddet svarer til det gennemsnitlige administrationstilskud pr. barn, som
kommunalbestyrelsen giver til selvejende daginstitutioner i kommunen efter dagtilbudsloven § 38
Stk. 2.
Tilskuddene reguleres årligt.
Godkendelsesprocedure
Ansøgning
Ansøgningen vedrørende godkendelse som privatinstitution sendes til Tårnby Kommune, Børne- og
Kulturforvaltningen, Amager Landevej 76, 2770 Kastrup og stiles til den pædagogiske konsulent,
der er ansvarlig for privatinstitutioner.
Ansøgningen skal indeholde følgende:






Vedtægter
Budget
Udkast til Læreplaner
Udkast til Børnemiljøvurdering
Dokumentation for driftsgaranti. (3 mdr. drift)
Ved ophør af drift og ved konkurs skal Tårnby Kommune tilbydes at købe institutionen og
overtage driften. Hvis driften foregår i lejede bygninger skal Tårnby Kommune, hvis muligt,
tilbydes at overtage lejemålet og driften.
Der kan ansøges om godkendelse af privatinstitution som leverandør af dagtilbud hele året.
Endelig godkendelse
Teknisk Forvaltning i Tårnby Kommune skal foretage godkendelse af bygningerne, der ønskes
brugt til privatinstitutionen. Godkendelsen af bygningerne igangsættes i forbindelse med
ansøgningen og rekvireres hos Børne- og Kulturforvaltningen.
Privatinstitutionen er endeligt godkendt som dagtilbud, når bygninger, vedtægter, budget,
læreplaner og børnemiljøvurderinger alle er endeligt godkendt samtidig med, at der foreligger
dokumentation for driftsgaranti og forsikringer.
Tårnby Kommune kan tilbagetrække godkendelsen, hvis privatinstitutionen ikke længere lever op
til godkendelseskriterierne.
Privatinstitutionens forpligtelser
Privatinstitutionen er forpligtet til at holde kommunen orienteret om væsentlige ændringer for så
vidt angår drift, administration, bygninger, børnesammensætning, vedtægtsændringer mv.
Klageadgang
Klage over fastsættelse af kommunens godkendelseskriterier kan afhængig af klagens art påklages
til kommunalbestyrelsen eller Konkurrencerådet/Konkurrencestyrelsen.
Kommunens afgørelse om godkendelse af en privat leverandør, som efter leverandørens opfattelse
er ulovlig, kan indbringes for det kommunale tilsyn.
Der er ingen klageadgang for forældre i forbindelse med optagelse, flytning mv., hvilket er samme
betingelser for forældre til børn i kommunale tilbud.
Forhold vedr. ophør
Misligholdelse
Tilsidesættelse af krav og forpligtelser kan medføre, at tilskuddet til privatinstitutionen bortfalder.
Ophør af institutionsdrift i lejede bygninger
Tårnby Kommune ønsker, at blive tilbud at overtage lejemålet (hvis muligt) og drift af institutionen.
Kommunen er dog ikke forpligtet hertil.
Ophør af institutionsdrift
Ved ophør af institutionens drift skal Tårnby Kommune tilbydes at købe institutionen og overtage
driften. Kommunen er dog ikke forpligtet hertil.
Konkurs
Hvis privatinstitutionen går konkurs, skal Tårnby Kommune tilbydes at købe institutionen og
overtage driften. Kommunen er dog ikke forpligtet hertil.
Kommunen hæfter ikke for de ansattes krav på løn og feriepenge.
Erstatningsansvar
Privatinstitutionens bestyrelse er ansvarlig overfor sine ejere efter reglerne om aktieselskaber eller
anpartsselskaber og er ikke ansvarlig overfor kommunen.

Åbent referat - Tårnby Kommune

Transcription

Similar documents

Brunata er mere end målere

CLAUS ORESKOV TÅRNBY BLADET

Deltagere i Forberedelses-MED, Fælles beredskab

Mit navn er Lene Baagøe. Jeg er mor til Anna

Det rene vand