Introduktion och riskbedömning

Transcription

Introduktion och riskbedömning
Socialförvaltningen
1 (5)
januari 2015
Information till dig som fått en praktikplats
Grattis du har fått en plats!
Nu finns det några viktiga saker du ska göra innan du börjar din praktik, punkt 1-3, och
viktig information för dig att tänka på under praktiken, punkt 4-8.
1. Tacka nej?
Det finns många ungdomar i kö till sommarpraktiken så du som har fått besked om en
plats och inte vill ha den ska meddela sommarpraktikansvarig detta så fort som
möjligt! Det finns ingen möjlighet att byta av plats.
Skicka ett mejl till nora.alberkawi@lund.se om du tänker tacka nej – det måste tydlig
framgå vad du heter.
2. Kontakta handledare på din praktikplats
I brevet som du får hemskickat av praktikansvarig finns det kontaktuppgifter till
praktikplatsen och namn på handledaren som ska finnas som stöd för dig under
praktiktiden. Ring denna handledare och fråga om ni ska träffas innan praktiken börjar
eller om du kan få ställa några frågor per telefon.
Frågor till din handledare innan du börjar praktiken:
o Hur dags och vart du ska komma första dagen (stäm av praktikplatsens adress och
ta sedan reda på var den ligger innan du börjar)
o Vilka kläder som är lämpliga att ha?
o Vilka dina huvudsakliga praktikuppgifter blir?
o Vilka tider ska du jobba?
o Fråga om du kan ha med mat eller finns det något ställe i närheten där du kan äta?
Anteckna svaren:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Sommarpraktik 2014, Box 1255, 221 05 Lund, nora.alberkawi@lund.se, www.lund.se/sommarpraktik
2 (4)
3. Blanketter att lämna in innan praktikstart
De två första blanketterna ska alla praktikanter skicka in – de andra gäller dig som ska
göra praktik inom fritidshem, förskola eller äldreomsorg.
Praktikplats på/inom
Kräver att du skickar in blanketten
Alla platser
o
Anslutningsblankett (ansluter ditt bankkonto till
kommunens bank så du kan få lön)
Alla platser
o
Skatteverkets blankett för lön utan skatteavdrag
eller blanketten med ansökan om ändrad
beräkning av skatt
Fritidshem
o
utdrag ur Polisens belastningsregister
Förskola
o
utdrag ur Polisens belastningsregister
o
hälsodeklaration med avseende på tuberkulos
o
hälsodeklaration med avseende på tuberkulos
Äldreomsorgen
Alla blanketterna hittar du på hemsidan.
3.1 Insättning av lön - anslutningsblankett
Utbetalning av din lön måste vi göra till ditt privata bankkonto. Om du inte har något
eget bankkonto ska du skaffa det. Kommunen godkänner inte utbetalningar till någon
annans konto – inte ens föräldrars.
Information om ditt bankkonto måste sedan skickas till Färs och Frosta sparbank
(kommunens bank) för att de ska kunna betala ut din lön till dig. Fyll i
Anslutningsblanketten med vilken bank och vilket konto du vill ha din lön på. Tänk
på att fylla i alla rutor i blanketten, skriv med bläck och glöm inte att skriva under.
Skickas ifylld och undertecknad till: Färs & Frosta Sparbank, Box 136, 221 00
Lund.
3.2 Slipp skatteavdrag
Ungdomar som gör sommarpraktik via kommunen betalar ingen skatt på sin lön men
det förutsätter att du skickar in Skatteverkets ”Intyg för utbetalning av lön utan
skatteavdrag” SKV 434. Blanketten ska lämnas till sommarpraktikansvarig innan
praktikstart. Gör man inte detta, dras kommunalskatt.
Har du andra jobb och dina inkomster kommer att vara mer än 18900 kronor (totalt för
året 2014) ska du fylla in en annan blankett med ansökan om ändrad beräkning av
skatt. Blanketterna hittar du på hemsidan.
Skickas till: Sommarpraktik, Kristallen, Box 1255, 221 05 Lund.
Sommarpraktik, Kristallen, Box 1255, 221 05 Lund, nora.alberkawi@lund.se, www.lund.se/sommarpraktik
3 (4)
3.3 Utdrag ur polisens belastningsregister
Du som ska göra praktik på ett fritidhem eller en förskola måste beställa ett utdrag ur
polisens belastningsregister och skicka in till sommarpraktikansvarig. Det kostar inget
och är giltigt i 12 månader (så beställ nu!) och tar ca 14 dagar innan du får hem det i
brevlådan. På hemsidan finns en länk till Utdrag ur Polisens belastningsregister,
skriv ut och fyll i och skicka in.
När du fått utdraget hem till dig ska du skicka det vidare i oöppnat kuvert innan
praktikstart till: Sommarpraktik 2014, Box 1255, 221 05 Lund
OBS - Har vi inte fått in registerutdraget innan praktikstart får du tyvärr inte börja din
praktik. Detta enligt skollagen 2010:80.
3.4 Hälsodeklaration
Du som ska göra praktik inom förskola eller äldreomsorg ska skicka in en
”Hälsodeklaration med avseende på tuberkulos” till sommarpraktikansvarig. Fyll i
blanketten själv och lämna den sedan till din skolsköterska (så snart som möjligt,
absolut innan skolan slutar!). Skolsköterskan gör en bedömning och skickar sedan din
hälsodeklaration vidare till sommarpraktikansvarig. Länk till blanketten hittar du på
hemsidan.
4. Din lön
För att vi ska kunna betala ut lön måste sommarpraktikansvarig ha fått in en korrekt
ifylld närvarorapport minst 15 dagar innan utbetalning. Den ska vara undertecknad av
både dig och din handledare.
Närvarorapporterna behandlas i turordning och ingen förtur ges oberoende av vilka
skäl ni vill hävda.
5. Arbetstider, sjukdom och ledighet
 Högstadieelever arbetar 6 timmar/dag
 Gymnasieelever arbetar 8 timmar/dag
Du ska utöver arbetstiden ha minst 30 minuters lunch varje dag.
Du får arbeta vardagar mellan 06.00 – 20.00. Övrig tid ska schema göras upp med
handledare. Ingen extra ersättning tillkommer vid obekväm arbetstid.
Du som har praktik på midsommarafton är ledig den dagen utan ersättning. Du kan
fråga din handledare om arbetsdagen kan tas igen i nära anslutning till praktikperioden
(och då får du såklart lön för den dagen).
Att vara ledig
Behöver du ta ledigt av någon anledning ska du prata med din handledare på
praktikplatsen. Du kan ta igen förlorad tid genom att förlänga praktiktiden – om det är
Sommarpraktik, Kristallen, Box 1255, 221 05 Lund, nora.alberkawi@lund.se, www.lund.se/sommarpraktik
4 (4)
okey med handledaren. Du får inte ta igen förlorad tid genom att förlänga din
praktikdag utan endast genom att förlänga praktikperioden (det vill säga jobba fler
dagar).
Om du blir sjuk
Om du blir sjuk ska du meddela detta till din handledare på praktiken och till
sommarpraktikansvarig. Du får ingen ”sjuklön” även om du kommer med läkarintyg
till sommarpraktikansvarig. Det är arbetad tid som gäller som löneunderlag.
6. Olyckor och försäkringsskydd
Du som är sommarpraktikant är försäkrad via Lunds kommunala
olycksfallsförsäkring. Det innebär ett skydd om du skadar dig på arbetsplatsen eller
under direkt färd, utan avbrott, till och från arbetsplatsen.
Försäkringen täcker inte dina personliga saker som om du blir av med din mobil eller
kläder. Var rädd om dina värdefulla saker som du har med dig till praktiken. Läs mer
på www.lund.se/Medborgare/Utbildning--forskola/Forsakringar/
Om du blir skadad under praktiken:
 Sök läkare eller tandläkare direkt.
 Berätta för praktikplatsen - din handledare - vad som hänt.
 Spara alla kvitton - om du har några utlägg i samband med detta! OBS – det är
inte allt som ersätts. Om du till exempel behövde ta en taxi från praktikplatsen
till sjukhuset på grund av olycksfallet, måste det styrkas med intyg från
behandlande läkare att detta var nödvändigt. Du måste själv be om detta och det
ska framgå under vilken tid taxi beviljats.
 Sommarpraktikansvarig kan hjälpa dig att göra en skadeanmälan till
Försäkringskassan.
7. Tips och goda råd
Ha en positiv attityd när du börjar (även om det kan kännas nervöst). Visa intresse för
arbetsplatsen. Ett bra sätt att visa sig intresserad är att ställa frågor, frågor skapar alltid
kontakt. Var inte rädd för att fråga - ingen fråga är dum. Annat som är viktigt att tänka
på är:
 Passa tider! Arbetsgivaren ska inte stå och vänta på dig. Du får heller ingen lön
den tid du inte är på plats.

Kommunicera gärna med din handledare om sådant som stör dig. Du kan också
ringa praktikansvarig i kommunen på 046-35 84 68, men problem ska i första hand
redas ut tillsammans med handledaren.
Sommarpraktik, Kristallen, Box 1255, 221 05 Lund, nora.alberkawi@lund.se, www.lund.se/sommarpraktik
5 (4)

Din privata mobil ska vara på ljudlöst läge.

Ha roligt på din praktikplats - man vet aldrig du kanske blir timanställd efter
avslutad praktik. Så gör ett gott intryck och ett bra jobb, skaffa dig goda referenser
inför framtida arbeten.
8. Intyg
Vi rekommenderar alla att be om ett intyg på att ni gjort praktik. Det finns en mall på
hemsidan som du kan använda. Fyll själv i intyget först med all uppgifter du kan och
be din handledare att skriva under när praktiktiden är slut. Syftet med intyget är att du
ska kunna styrka arbetsliverfarenhet när du söker jobb i framtiden.
Ha en bra praktik!!
Nora Al Berkawi
Sommarpraktikansvarig Lunds kommun
nora.alberkawi@lund.se
046-35 84 68
Hemsida: www.lund.se/sommarpraktik
Sommarpraktik, Kristallen, Box 1255, 221 05 Lund, nora.alberkawi@lund.se, www.lund.se/sommarpraktik