LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND Styrelsesammanträde
Transcription
LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND Styrelsesammanträde
LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 Styrelsesammanträde Tid Kl 09.30 – 15.30 Plats LRF, Skansgatan 3, Uddevalla Närvarande Sofia Karlsson, ordförande Ronny Johansson Stefan Brunander Monica Didriksson Carl-Fredrik Svederberg Katarina Johansson Katrina Johnsson Clara Holm Lars Gezelius Ingrid Pettersson Ruben Enochsson Robert Larsson, regionchef, fr o m del av § 46 Anna-Lena Holm, sekreterare § 41 Välkommen, öppnande Nyvalda ordföranden Sofia Karlsson hälsade välkommen till första sammanträdet efter regionstämman. Det ska bli roligt att jobba med medlemmarna och er som styrelse som har styrka och kompetens i många bitar. Vi skall använda all kompetens på bästa sätt. Stor öppenhet, underrätta för varandra vad vi gör och samma info till alla. Ett speciellt välkommen riktades till Ingrid Pettersson och Ruben Enochsson. Hela styrelsens ansvar att de nya ledamöterna kommer in i styrelsen. Styrelsen har mycket framför sig under året som kommer. Styrelseledamöterna presenterade sig för varandra. Bl a med att säga vilken känd person man skulle vilja vara. Det som sägs i styrelserummet stannar där. Sammanträdet förklarades för öppnat. § 42 Föredragningslista Föredragningslistan kompletterades med övriga frågor. § 43 Föregående protokoll Protokollen från tidigare sammanträden tas upp vid kommande sammanträde. Anna-Lena Holm H:\dokument\Västra Götaland\pr150327_styrelse_VG.docx PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 § 44 Uppföljning stämman Gicks laget runt med intryck från regionstämman 23 mars. - - Trivsam stämma Bra diskusison Bra avstamp Spännande att sitta på styrelsebänken Liten debatt Kommer aldrig ifrån de ”konstiga” inläggen Lojt och lamt Bra yttranden Bra presidium God ordning Välkomnande till ny styrelseledamot Positiv, bra känsla Oroskänsla som inte blev befogad Bra jobb med våra svar Många motioner gled bara igenom Konstigt med motion nr 52/2015 ”Tummen upp”, Helena Jonsson borde gått upp Diskusison om naturbruksskolorna Ungdomarna tog plats Loj debatt Man måste ha någon med sig för att ta en fråga Ta år oss att vi kan genomföra en stämma på en dag, både styrelse och personal (en ”riksstämma”) Rätt beslut att inte lägga pengar på teknik Inlägg om vattendirektivet lysande Vara Konsethus bra Roligt att Helena Ödvall Enoksson, stämmans andre vice ordförande, fick sitta med vid presidiet 226 av 260 närvarande fullmäktige, stort bortfall – rätt att minska till 184 fullmäktige Påpeka inför nästa stämma att kommungrupperna väljer många ersättare informera att bara valda ordinarie alternativt valda ersättare till fullmäktige får rösta Uppmana till motionsgenomgång i kommungrupperna före stämman ”Vi” och ”Dom” hamnade vi inte i under denna stämma ”Vi” hade en annan attityd när vi gick upp Nya att-satser som visas tydligt (någon som skriver rent på dator) Nöjd med personalens yttranden Dagens teknik räcker Svåra motioner/yttranden hjälp med inlägg § 45 Fördelning av årsarvode Regionstämman 2015 beslutade fördela, enligt riksförbundsstyrelsens beslut, 2(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 summan 335 450 kr i fasta arvoden till regionstyrelsens ledamöter enligt följande; ordförande med 132 000 kr och 203 450 kr fördelas inom övriga styrelsen enligt arbetsfördelning. Styrelsen beslutade att att att att att att att § 46 vice ordförande tilldelas 36 990 kr övriga ledamöter tilldelas 18 495 kr vardera ersättning utgår för sammanträden med regionstyrelsen ersättning utgår för sammanträden med av styrelsen utsedda utskott ersättning utgår för deltagande i sammanträden och samrådsgrupper med myndigheter, organisationer och företag och som finns med i regionens verksamhetsplan och budget, eller enligt särskilt beslut av presidiet/styrelsen ersättning utgår för fullgörandet av uppdrag som regionstyrelsen eller regionordförande beslutat om, t ex styrgrupper för projekt, politikeruppvaktningar, kommungrupps- och lokalavdelningsmöten där ledamot blivit ombedd att deltaga ersättning utgår för att representera regionen, dels i kontakten med riksförbundet och med andra regioner/regionförbund, dels med omvärlden i övrigt inom ramen för tilldelat ansvarsområde. Konstituering av styrelsen Diskuterades val av vice ordförande. Ronny Johansson och Monica Didriksson föreslås. Viktigt med bra samspel mellan ordförande och vice ordförande, jämställdhet och geografi. Två bra kandidater. Ronny Johansson och Monica Didriksson lämnar sammanträdesrummet under omröstning av vice ordförande. Styrelsen beslutade att att att välja Ronny Johansson till regionförbundets vice ordförande välja regionchef Robert Larsson till regionförbundets kassör samt välja Anna-Lena Holm till regionförbundets sekreterare. Ronny Johansson tackar för förtroendet att blivit vald till vice ordförande. § 47 Firmatecknare Styrelsen beslutade att § 48 ordförande och regionchef var och en äger firmateckningsrätt för belopp upp till 100 000 kr per transaktion. För belopp därutöver tillkommer firmateckningsrätt för var och en av dessa i förening med LRFs medlemschef. Arbetsordning Dikuterades arbetsordningen för styrelsen, bl a val av ordförande i utskott. 3(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 Styrelsen beslutade att fastställa nedanstående arbetsordning. LRF Västra Götaland - Organisation och ledning I denna PM redovisas de riktlinjer styrelsen fastställer för LRF Västra Götalands arbete. Riktlinjerna tar fasta på vad som allmänt råder inom LRF liksom är vedertaget för organisationer som LRF. Riktlinjerna tar sin grund i den betydande förändring av LRFs arbete, som skett under senare tid. Företagande och företagsutveckling har allt mer kommit i fokus, vid sidan om LRFs bas i näringspolitiskt opinionsbildande arbete. LRFs näringspolitiska bevakning handlar idag inte heller bara om äganderätt och jordbrukspolitik på nationell nivå, utan i hög grad om en kraftfull näringspolitisk bevakning på regional och kommunal nivå. Det gäller inte minst i frågor som infrastruktur, miljö, intrång och djuromsorg. Vi behöver vidare åtgärder för en, i ett nationellt perspektiv, stark kraftsamling för de gröna näringarna i Västra Götaland. Föreningsföretagens roll i det medlemsnära arbetet har i grunden förändrats. LRFs nya nationella organisation med branschavdelningar ställer krav på förändrat arbetssätt regionalt. Detta ökar kraven på LRF Västra Götalands engagemang för att stödja de lokalt förtroendevalda i deras medlemsnära arbete. Sammantaget har LRF Västra Götaland därmed fått allt viktigare roll i arbetet för företag med jord, skog och tillhörande vatten i Västra Götaland. Den operativa personalen är gemensam för två regionförbund i Västra Sverige, Värmland och Västra Götaland. LRF Västra Götalands verksamhet ställer tydligare krav på ledning, delegering, liksom uppföljning av denna verksamhet. Detta kräver i sin tur tydliga mål och tydliga roller samt en tydlig arbetsorganisation. Ett led för att nå detta är styrelsens beslut att inrätta utskott i styrelsearbetet med koppling till LRF Västra Götalands prioriterade områden. Arbetsordning Regionstyrelsen Styrelsen fastställer och är inför stämman ansvarig för verksamhetsplan för LRF Västra Götaland med mål och budget samt följer upp och kontrollerar genomförandet av planen. Styrelsen har till uppgift att påverka LRF riks, myndigheter, m fl i frågor som berör den gröna näringen i Västra Götaland. Man fattar policybeslut i näringspolitiska frågor samt representerar i olika grupperingar. Styrelsen skall ha god kontakt med och vara en resurs för de lokalt förtroendevalda. Styrelsen är ansvarig för en fungerande organisation för Västra Götalands medlemmar. 4(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 Ordförande Ordföranden leder arbetet och fördelar arbetsuppgifter. Ansvarar för kallelse, dagordning och protokoll. Regionchefen Har ansvaret för genomförandet av LRF Västra Götalands verksamhet. Projektgrupper, och grupper med projektliknade inriktning, leds av regionchefen eller den han utser i sitt ställe. Styrelsens ledamöter deltar efter intresse och möjlighet, och på regionchefens uppdrag, i genomförandet av LRF Västra Götalands verksamhet och projekt. Styrelsens ledamöter ses här främst som resurspersoner och mentorer samt har en stödjande roll. Konkret kan arbetet t ex innebära medverkan i eller ansvar för nätverks- och policykontakter samt att som ledamöter delta i projektgrupper för tyngre projekt. Styrelseledamot Enskild ledamot är ansvarig för beslut tagna i styrelsen där ledamot ej har reserverat sig. Styrelseledamot ska vårda uppdraget, d v s att man prioriterar gemensamt fastlagda styrelsemöten. Styrelseledamot ska ha god kontakt och inblick i LRFs lokala verksamhet samt skapa förtroende för LRF Västra Götaland och den gröna näringen i Västra Götaland. Styrelseledamot skall senast måndagar kl 09.00 rapportera kommande veckas LRF-engagemang för införande i styrelsekalendern. En ”Att-göra lista” innehållande skrivelselogg läggs till styrelsekalendern. Styrelsens ansvarsområden Styrelsens ledamöter delas, efter LRF Västra Götalands prioriterade verksamhetsområden, in i utskott. Beslut om indelning av styrelsen i utskott tas årligen av styrelsen efter att årets verksamhetsplan fastställts. Utskottens uppgift är att fördjupa kommunikationen i styrelsens arbete med omvärldsanalys, strategi och målformulering, att fungera som bollplank/referens i genomförandet av verksamheten och bereda frågor till styrelsen. Utskottet är också ansvarigt för att verkställighet sker i samråd med regionchefen eller med den medarbetare som av regionchefen utsetts att ansvara för området/frågan. Utskotten ansvarar vidare för rapportering till hela styrelsen. Ledamot och personal ansvarar gemensamt för en god samverkan så att den ena handen vet vad den andra gör. Ordförande utses i varje utskott. Presidiet Består av ordförande, vice ordförande och regionchef. Presidiets uppgift är att fördela uppkomna frågor samt vara den löpande länken i verksamheten. Presidiet är en stödfunktion i det dagliga arbetet och inget forum för beslut med egen agenda. 5(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 Överlämning mellan gamla och nya presidiet och från presidiet till ny ledamot. Styrelsemöten Styrelsemöten skall läggas på en plan för året och detta görs på konstituerande möte. Kallelse/dagordning samt material inför styrelsemöte enligt plan skall vara ledamot tillhanda per post en vecka innan mötet. Dagordning bör indelas i beslutsfrågor och rapporter. § 49 Arbetsmodell och ansvarsområden Styrelsen beslutade att arbeta efter nedanstående arbetsmodell. Sakfrågor bereds i utskott. Utskottens roll är att ha ansvar för att strategiska frågor inom respektive område diskuteras och förbereds på ett sådant sätt att det finns tydliga förslag till beslut inför styrelsemötena. Frågor av strategisk betydelse skall behandlas i hela styrelsen men utskotten skall förbereda på ett sådant sätt att hela styrelsen ser vilka alternativa vägval som kan göras. Den andra viktiga uppgiften utskotten har är att vara bollplank till personalen inom utskottets område. I detta ingår även att vara ”förstahandsvalet” när det gäller att hjälpa till när personalen behöver förtroendevaldas stöd vid exempelvis uppvaktningar och politikerkontakter. Utskotten bör adjungera till sig relevanta personer när så krävs för att ha tillräcklig sakkunskap vid diskussion av viktiga frågor. Det finns ett antal frågor som inte direkt är destinerade till utskotten exempelvis LRFs företagarutvecklingsarbete, FoU-frågor, Livsmedel i Väst med dotterbolag, LRF Ungdomen, samhällets utbildning, upphandlingsfrågor och märkningsfrågor. Dessa frågor bereds av presidiet inför strategiska beslut i styrelsen om inte andra beslut tas. Ordförande har ansvar för att inga frågor ramlar mellan stolarna. Utskott 1: Näringspolitik & villkor för företagandet Jordbrukspolitik - CAP - LBP Viltförvaltning 6(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 Infrastruktur - Vägar - Bredband - Telefoni - Post Energipolitik - Vindkraft - Biogas - Bioenergi Skattepolitik Utskott 2: Äganderätt Inskränkningar i förfoganderätten - Intrång, vägar, järnvägar och ledningar - Avsättning av mark för miljöändamål - Vattenpolitik och vattenskydd - Generella biotopskyddet i odlingslandskapet - Övriga inskränkningar i medlemmarnas dispositionsrätt till sina fastigheter Miljölagstiftningen i övrigt - Regionala miljömålsarbetet - Vattenfrågor - Allemansrätten - Landskapskonventionen - Slam - GMO Tillstånds-, anmälnings- och tillsynsfrågor Plan- och byggfrågor Arrendefrågor Utskott 3: Medlem & kommunikation Intern förtroendevaldskommunikation i de fyra delregionerna. Det ansvar som ligger på denna person är att se till så att mötesplatserna med de lokalt förtroendevalda blir bra; lokaler, mötesformer, program, variation mm. Normalt är det också den ansvariga som håller ihop själva mötena och blir också en kontaktperson i området. Ta fram strategier och riktlinjer för LRF Västra Götalands kommunikation Planera och samordna övergripande intern och extern kommunikation 7(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 Bevaka att kommunikationsaspekter beaktas i verksamheten Konsumentkommunikation, gårdsvärdar De gröna näringarnas och landsbygdens kulturfrågor Förtroendevaldas utbildning Huvudansvar för strategisk planering av medlemsrekrytering Bereda frågan runt avdelningarnas aktivitetsersättningar Strategiskt ansvar för omsorgsfrågor Djurskydd Smittskydd Bemanning: Näringspolitik & villkor Ronny Johansson Lars Gezelius Stefan Brunander Ruben Enochsson Äganderätt Clara Holm Monica Didriksson Carl-Fredrik Svederberg Medlem & kommunikation Katarina Johansson Katarina Johnsson Ingrid Pettersson Stefan Brunander – ansvarig delområde Sjuhärad och strategiskt ansvarig för omsorgsfrågor Styrelsen beslutade att som ansvariga i de fyra delregionerna utse. FyrBoDal Göteborg Sjuhärad Skaraborg Katarina Johnsson Katarina Johansson Stefan Brunander Ingrid Pettersson 8(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 § 50 Administrativa rutiner Rutiner kring reseräkning, arvoden, faktureringsadress, biljettbokning samt mailsändlistor. Styrelsen beslutade att att att att styrelsens ledamöter, revisorerna Morgan Svensson och Knut Indebetou med byte vara annan månad samt personalen i LRF Västra Sverige skall ingå på sändlistan regstyrelse.vastragotaland@lrf.se samt denna lista i sin tur skall ligga på sändlistor till lokalavdelningsordföranden och kommungruppsordföranden i Västra Götaland samt sändlistan regstyrelserna.vastrasverige@lrf.se används när båda styrelserna i Västra Sverige, LRF Västra Götaland och LRF Värmland, ska nås nedanstående ekonomirutiner gäller för LRF Västra Götaland: Ekonomirutiner Fakturaadress: Lantbrukarnas Ekonomi AB, FE 312, 838 73 Frösön Referens: Kst 040 (Västra Götaland) Organisationsnummer: 556032-9269 Fakturaadressen kan användas för t ex lokal, förtäring och föreläsare. Aktiviteter Vid alla former av aktiviteter skicka inbjudan/kallelse samt deltagarförteckning till Sigrid ”Sissi” Fredberger så att hon har dessa underlag när det dyker upp fakturor. Om namn saknas så räknas maten/fikat som icke avdragsgill och det blir dyrare kostnader (28 %) för regionerna. Kvitton Kvitton sänds till Sigrid ”Sissi” Fredberger. Gäller det t ex restaurangbesök behövs dessutom namnen på dem som ätit. Kvitton för parkering och andra utlägg ska häftas på reseräkningen. Resor Alla resor för förtroendevalda bokas hos Ticket Affärsresor 08-585 746 20 eller teamlrf@ticketbiz.se. Viktigt att namn, region och kostnadsställe uppges. Om resa bokas skicka en kortfattad e-post till Sigrid ”Sissi” Fredberger om vad resan gäller för så att resorna bokförs rätt. Meddela också om det är riks som ska stå för någon kostnad så att inte regionen felaktigt belastas kostnaden. Styrelseledamöterna uppmanas att följa bokningsreglerna för resor och hotell. Arvoden/resor förtroendevalda Reseräkningar skickas till Sigrid ”Sissi” Fredberger via e-post, brev eller fax. Kvitton skickas separat per brev om reseräkningarna mailas in. Skickas senast 4:e i varje månad för att få ersättning samma månad. 9(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 Ekonomiansvarig LRF Västra Sverige Sigrid ”Sissi” Fredberger, Box 114, 532 22 Skara, 0511-34 22 45, sigrid.fredberger@lrf.se eller fax 0511- 175 53. § 51 Regionala samverkansuppgifter och ansvarsområden för LRF i Västra Götaland Styrelsen beslutade att att att att föreslå/konfirmera nedanstående i externa organ vid kommande sammanträde fastställa namnen då oklarheter kan rådda ”Hålla koll på-listan” (bilaga 1) gicks igenom eventuella ändringar meddelas till Anna-Lena Holm. Livsmedel i Väst id för - moderbolag Robert Larsson, LRF-mandat, arvoderat (lön) AgroVäst ABs styrelse – dotterbolag till Livsmedel i Väst Paul Christensson, ordförande, LRF-mandat, arvoderat Lokalproducerat i Väst ABs styrelse - dotterbolag till Livsmedel i Väst Monica Didriksson, LRF-mandat, arvoderat Green Factory – ledningsgrupp Jan Landström, LRF-mandat, arvoderat (lön) Green Factory – styrgrupp Paul Christensson, LRF-mandat, arvoderat Länsstyrelsens partnerskap Landsbygdsprogrammet Västra Götaland Jan Landström, LRF-mandat, arvoderat (lön) Biogas Väst Jan Landström, LRF-mandat, arvoderat (lön) Viltförvaltningsdelegationen Västra Götaland Ronny Johansson, arvoderat Vattendelegationen Västerhavet Monica Didriksson, egna meriter, nomineras av LRF, arvoderat av Länsstyrelsen Greppa Näringen, Länsstyrelsegrupp Monica Didriksson, ordförande, LRF-mandat, arvoderat av LRF Försök i Väst Johan Rydberg, LRF Värmland, ordförande, LRF-mandat, arvoderat av LRF 10(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 Regionala partnerskapet strukturfond Mål 2 Jan Landström, nominerad av LRF, arvoderat (lön) Västra Sveriges flyghavrefond Carl-Fredrik Svederberg, ordförande, LRF-mandat, arvoderat av LRF Lokala sektorsråden Skogsstyrelsen Sjuhärad: Stefan Brunander Studieförbundet Vuxenskolan i Västra Götalands valberedning (nominering) Clara Holm, LRF-mandat, arvoderas av SV Lasse Påfvelsson, LRF-mandat, arvoderas av SV Lokala SV-valberedningar (nominering) Gunnar Arneson, Väst, LRF-mandat, arvoderas av SV Henrik Gustafsson, Göteborg, LRF-mandat, arvoderas av SV Lasse Påfvelsson, GR Sydost, LRF-mandat, arvoderas av SV Pernilla Nordberg, Skaraborg, LRF-mandat, arvoderas av SV Kjell-Göran Svensson, Sjuhärad, LRF-mandat, arvoderas av SV Ny nominering hänskjuts till utskottet Medlem & kommunikation till kommande sammanträde. Styrgrupper Biologiska yrkeshögskolan Ledningsgruppen: Monica Didriksson och Ingrid Pettersson, LRF-mandat, LRF arvoderar Examinering agrotekniker: Ingrid Pettersson, LRF arvoderar Examinering energitekniker: Jan Landström, LRF arvoderar (lön) Regionalt programråd Monica Didriksson, LRF-mandat, VG-regionen arvoderar Yrkesråden vid naturbruksgymnasierna Strömma: Stefan Brunander, LRF-mandat, LRF arvoderar Svenljunga: Stefan Brunander, LRF-mandat, LRF arvoderar Dingle: Gunnar Arneson, LRF-mandat, LRF arvoderar Nuntorp: Lasse Påfvelsson, LRF-mandat, LRF arvoderar Sötåsen: Monica Didriksson, LRF-mandat, LRF arvoderar Uddetorp: Carl-Fredrik Svederberg, LRF-mandat, LRF arvoderar Trafikverkets bärighetsgrupper Skaraborg: Håkan ”HåPe” Persson, LRF-mandat, LRF arvoderar Göteborg/Sjuhärad: Lilian Samuelsson, LRF-mandat, LRF arvoderar FyrBoDal: Katrina Johnsson, LRF-mandat, LRF arvoderar Regionala viltolycksrådet Västra Götaland Eleonore Marcusson, LRF-mandat, LRF arvoderar (lön) 11(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 Kulturkommitté i Västra Götaland/Per Lindekrantz fond Eva Jageby, Lasse Påfvelsson, Lennart Pettersson, intern grupp, arvoderat Vänerns vattenvårdsförbund Erik Hallerfors, ordinarie LRF-mandat, arvoderat Karl-Axel Ström, suppleant LRFs representanter i vattenråden (samtliga är LRF-mandat och arvoderas av LRF – information/nominering) Viskan Anders Andersson Rolfsån Ulf Ohlsson Dalbergså-Holmsån Bengt Fröjd Suppleant Anders Grane Kungsbackaån Göran Stockelberg Peter Johansson Göta älv + Götaälvs mynning i havet Eleonore Marcusson Säveån Lennart Larsson Suppleant Morgan Svensson Mölndalsån Roger Persson Suppleant Anders Olsson Bäveån Annika Brohammer Lönngren Nils Mellin, suppleant Örekilsälven (Gullmaren) Christer Jansson Tidan Monica Didriksson Ätran Gustav Skyggesson 12(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 Bohuskusten Ej representerade Upperudsälven Henrik Torstensson Gullspångsälven Lars Rosén Strömsån Mikael Fransson Enningdalsälven Alla kommungruppsordföranden är ordinarie Vänern Erik Hallerfors Karl-Axel Ström, LRF Värmland, suppleant Vänerns sydöstra tillflöden Erik Hallerfors Sigrid ”Sissi” Fredberger Vättern (vattenvårdsförbund) Åsa Wolgast Broberg, LRF Östergötland Anders Råsberg, LRF Jönköping Salmenii Donationsfond Åke Karlsson, HS Sjuhärad förvaltar denna, skall enligt stiftelseurkunden ha LRF-representation, HS betalar arvode Regiongrupp/samrådsgrupp Länsförsäkringar Robert Larsson, LRF-mandat, arvoderat av LRF (lön) We Effect, kontaktperson Ingrid Pettersson, LRF-uppdrag, arvoderat Skaraborgs läns Nötkreatursförsäkringsbolags Stiftelse (2014 - 2015) (LRFs styrelse förvaltar stiftelsen, arvode tas ur stiftelsen) Ordinarie: Per-Anders Freyhult Mats Larsson Jesper Eggertsen Sten Catoni Kurt Setterberg, HS 13(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 Ersättare: Håkan ”HåPe” Persson Monica Didriksson Tauno Turtinen Nationell samverkan med LRF Regionala rådet Sofia Karlsson Riksförbundets valberedning (riksförbundsstämman utser) Monica Didriksson Tina Dahl LRF Ungdomens riksvalberedning David Radivoj Chefsforum Robert Larsson § 52 Uppföljning ekonomi och medlemsantal Robert Larsson redovisar att ekonomin håller budgeten, 3 379 000 kr använda i dagsläget mot 3 649 000 periodiserad budget. Medlemssiffran i dag är 25 852. Ett medlemstapp på runt 10 %. § 53 Mötesalmanacka 2015 – 2016 Tidigare beslutat datum för styrelsesammanträde 24 juni har ändrats till 8 - 9 juni. 2015 14 januari, Borås, styrelsesammanträde 18 februari, Skara, styrelsesammanträde 23 mars, regionstämma Vara Konserthus 27 mars, Uddevalla, konstituerande styrelsesammanträde 18 maj, Skara, styrelsesammanträde med motionsgenomgång Ordförandeträffar vecka 21, måndag, tisdag, onsdag (18 - 20 maj) 26 - 27 maj, riksförbundsstämma 8 - 9 juni (inkl policyuppdateringar) – nytt datum Ordförandeträffar vecka 41, måndag, tisdag, onsdag (5 - 7 oktober) 6 oktober, styrelsesammanträde 17 december, styrelsesammanträde 2016 12 januari, styrelsesammanträde 17 februari, styrelsesammanträde 21 mars, regionstämma 14(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 § 54 Motioner till riksförbundsstämman Utkast till stämmans beslut om åtta motioner till riksförbundsstämman gicks igenom. Yttrande 28/2015 ang naturbruksutbildningar inom Västra Götaland togs upp till diskussion. Sofia Karlsson föreslog att styrelsen ska utse en grupp som träffar Naturbruksförvaltningen. Styrelsen beslutade att att § 55 godkänna utkasten på de åtta motionerna efter redaktionella ändringar och ändring av en att-sats utse Monica Didriksson, Linus Nilsson, Emilia Astrenius Widerström, Ronny Johansson och Sofia Karlsson att omgående träffa Naturbruksförvaltningen ang länets naturbruksutbildningar. Politikerkontakter Ronny Johansson presenterade förslag till arbetssätt för politikerkontakter. Lars Gezelius påtalar det goda samarbete som idag finns med Skaraborgsbänken och som bör bevaras. Diskuteras vilka riksdagspolitiker som kontakt bör tas med. Styrelsen beslutade att att § 56 anta framtaget arbetssätt för politikerkontakter (bilaga 2) en komplett politikerlista med riksdagsledamöter för Västra Götalands valkretsar tas fram. Kommunikationsidé kommungrupper Sofia Karlsson presenterar idé med att styrelseledamöterna tar kontakt med kommungruppernas ordförande utöver den kontakt som personalen i dag har med dessa. Styrelsen beslutade att att att att att senast 8 juni ta kontakt med varje kommungruppsordförande Robert Larsson gör en kommungruppsfördelning för styrelseledamöterna ett samtal rings per år från styrelsen till kommungruppernas ordförande utöver den kontakt personalen har i dag kolla av ev insändare/debattartiklar – personalen finns att tillgå uppmana om material till hemsida/nyhetsbrev 15(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 § 57 Övriga frågor Vatten Carl-Fredrik Svederberg informerade att han tillsammans med LRFs kommungrupp i Vara träffat kommunens arbetsutskott för att diskutera vattendirektivet. Det gäller nu att ligga i för att få alla kommungrupper att påverka sina kommuners skrivningar ang vattendirektivet. Nytt försök att rädda den småskaliga vattenkraften är att påtala dessa som kulturminne. Lidan är en fosforfälla. Katarina Johnsson informerade om Södras SBO har lämnat remissvar. Möte om vattendirektivet i Uddevalla 30 mars. Viktigt att vi ligger i och arbetar. Ronny Johansson påtalar att behov föreligger om påtryckningar på kommungrupperna så dessa pratar med sina kommuner. Robert Larsson påtalar att de flesta kommungrupperna är på, men måste också göra något. Styrelsen beslutade att Carl-Fredrik Svederberg tillskriver kommungrupperna om vikten av påverkan på kommunerna inför deras remisskrivande ang vattendirektivet. Ordförandeträffarna 18 - 20 maj - Jan Lagerroth, LRF Konsult, klar som medverkande 19 och 20 maj Ej klart med medverkande 18 maj – förslag diskuterades Rektorerna på de skolor där ordförandeträffarna hålls inbjuds till att informera om aktuellt från skolan och deras syn på att bilda branschråd Påverka LRF Ungdomen att få med ungdomarna i lokalavdelningar och kommungrupper som deltagare på ordförandeträffarna Bl a motionsgenomgång inför riksförbundsstämman, upphandling, LRFs medlemsapp tas upp under träffarna Träff med Moderata Samlingspartiet Monica Didriksson har haft kontakt med Sten Bergheden (M) som önskar inspel till deras stämma i höst. Landsbygdsupproret 3 april Sofia Karlsson meddelar att hon fått fråga om att delta i landsbygdsupproret den 3 april men avböjt. Debattartikel ang köttskatt Diskuteras svar på debattartikel om köttskatt. Svar på debattartikel skrivs. 16(17) PROTOKOLL Nr 4/2015 2015-03-27 § 58 Nästa sammanträde Styrelsen träffas nästa gång 18 maj för styrelsesammanträde och motionsgenomgång inför riksförbundsstämman i Skara på Sparbanken Skaraborg. § 59 Avslutning Ordförande Sofia Karlsson avslutade sammanträde kl 15.30 med tack för visat intresse och att nu kör vi. Vid protokollet Anna-Lena Holm Justerat Sofia Karlsson Ordförande 17(17)