Håll reda på personer, projekt, företag, lokaler och

m
e
t
s
sy
REDA
Resursdatabaser för kreativa företag och organisationer
Håll reda på personer, projekt,
företag, lokaler och aktiviteter
– Hur hittar vi en extra ljussättare? Eller en fotograf?
Aktiviteter
Lokaler
– Var hittar vi en lokal med
videoprojektor som rymmer
minst 80 personer?
Personer
Företag
/Organisationer
Projekt
/Produktioner
Utvecklas av IdéText i Dalarna AB
Kontakt på IdéText i Dalarna AB: Lennart Sohlberg, lennart@idetext.se, 0250-59 36 80
Kontakt på Film i Dalarna: Johan Götlind, johan.gotlind@filmidalarna.se, 023-262 85
– Vilka var med och gjorde
”Ensamheten”?
– Hur vet vi vilka adresser som
är aktuella? Och alla dubblettutskick...
Känner du igen dig? Du är i så
fall i gott sällskap.
REDA är ett genomtänkt verktyg för att hålla
reda på personer, företag/organisationer, projekt/produktioner, aktiviteter och lokaler i kreativa verksamheter som film, teater och musik.
• Personer kan vara exempelvis filmare, regissörer, skådespelare, musiker och dirigenter,
men också politiker, journalister, datakonsulter
eller andra personer som du behöver hålla
reda på. Varje person kan ha flera olika
roller gentemot din verksamhet och olika
kompetenser som du kan behöva.
• Personerna kan vara fristående eller knutna till
upp till två företag eller organisationer. Länkar
mellan personer och arbetsplatser/företag gör
att du kan se vilka andra personer som finns
på samma företag/organisation.
• Produktioner kan vara ett filmprojekt eller uppsättning som din organisation är involverad i.
Du kan registrera en mängd uppgifter om själva produktionen, men det smarta är att du också
kan skapa kopplingar till de personer och företag/organisationer som är eller har varit
involverade i produktionen.
• Aktiviteter kan vara exempelvis en kurs, en pressinbjudan eller ett möte av något slag med två
till hundratals deltagare. Du skapar kopplingar till de personer som berörs av aktiviteten, du bestämmer egna statuskoder för aktiviteten som kopplas till personerna som hör dit. Du kan skriva
ut adressetiketter, skapa mail-listor etc.
REDA ger dig den överblick du hittills saknat över det stora nätverk av personer du förfogar över,
och blir därför en kraftfull hjälpreda i ditt dagliga arbete.
m
e
t
s
y
s
REDA
Resursdatabaser för kreativa företag och organisationer
Den praktiska nyttan med REDA
Så här resonerade Film i Dalarna:
Vi kände att vi behövde ett bättre sätt att hålla reda
på våra filmarbetarkontakter och de produktioner
vi är inblandade i. Vi började därför skissa på vad vi
ville att en kontakthanterare skulle innehålla.
Vi såg framför oss ett kontaktnät där personer förekommer i flera olika roller i förhållande till oss. De
är också ofta förknippade med en organisation eller
ett företag där också andra finns. Alla dessa uppgifter ville vi kunna använda vid urval.
Det vore ju också bra om man kunde spara ett urval, som vi tex skickat en inbjudan till, för senare
uppföljning.
En del kontakter är delaktiga i produktioner. Varje produktion kan beröra flera ur kontaktnätet och
dessa har olika roller i förhållande till produktionen. Det vore alltså bra om vi kunde hantera någon
typ av produktionsregister med alla filmer vi gett stöd till eller på annat sätt varit inblandade i.
När vi har kontakt med en filmare vore det bra om vi snabbt kunde hitta vilka produktioner han/
hon varit inblandad i. Det vore också bra om vi kunde ha en del andra uppgifter om de personer
som ingår i vårt filmarbetarregister: yrkeserfarenhet, utbildning, språkkunskaper, etc.
Ganska snart upptäckte vi alltså att komplexiteten blev omfattande. Det hindrade dock inte oss från
att gå vidare. REDA är nu det verktyg vi ville ha för vår verksamhet som ett regionalt resurscentrum. Kanske passar det även er.
Versioner
REDA finns för närvarande i följande
versioner:
• Filmproduktion - filmREDA
• Kontakt- och aktivitetshantering
– personREDA
Under utveckling är versioner för:
• Teaterverksamhet – teaterREDA
• Musik- och konsertproduktion
– musikREDA
Systemkrav
Filemaker Pro 8.5 eller högre (rek 9+)
Filemaker Server 8.0 eller högre (rek 9+)
Systemkraven för Filemaker Server och
Filemaker Pro är måttliga och kan köras
såväl under Windows som Mac OS X.
Mer info på www.redasystem.se
Utveckling, försäljning:
IdéText i Dalarna AB
Box 317 • 792 25 Mora
0250-59 36 80 • 070-657 21 22
info@idetext.se • www.idetext.se