Sveriges EU-representation söker assistent till

Sveriges EU-representation söker assistent till ledningen, primärt
knuten till Mertens- och EP-gruppen samt bitr. Anticiassistent
Ledningsgruppen söker en lokalanställd assistent med tillträde 2015-1101 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är ett vikariat t.o.m. 2016-0430, med eventuell möjlighet till förlängning.
EU-representationen
är
Sveriges
största
utlandsmyndighet.
Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och
målsättningar
förbereda,
driva
och
vinna
gehör
för
svenska
ståndpunkter i EU-arbetet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Sedvanliga assistentgöromål - stöd till Mertenshandläggaren, EP-
-
gruppen och andra funktioner inom myndighetens ledning.
Programläggning av besök och möten, utformning av brev,
-
kopiering, telefonförfrågningar, informationssökning på Internet
samt i övrigt bidra till ledningens funktion.
Kontakter med EU:s institutioner och andra medlemsstaters
-
permanenta representationer samt med Regeringskansliet och de
olika departementen.
Vid behov täcka assistentbehov inom enheten samt andra enheter
-
på Representationen, inklusive receptionen.
Ansvar för dokumenthantering inklusive distribution och
-
arkivering av EU-dokument av skilda slag.
Kvalifikationskrav:
-
Relevant utbildning och dokumenterad erfarenhet från liknande
arbetsuppgifter, god vana vid självständigt arbete samt goda
datakunskaper (Word, Outlook och Power Point) och förmåga
att hantera teknisk utrustning.
-
Mycket goda kunskaper i engelska och franska.
Postadress
Square de Meeûs 30
B - 1000 BRYSSEL
Belgien
Telefon
+32 2 289 56 11
E-post
representationen.bryssel@foreign.ministry.se
Telegram:
Telefax
+32 2 289 56 00
Telex:
Sveriges ständiga representation
vid Europeiska Unionen
-
Initiativrik, positiv och gott ordningssinne. Det är viktigt att du
är flexibel då arbetsuppgifterna och arbetsbördan kan variera
över tid.
-
God kännedom om hur Unionens institutioner fungerar, eller
om hur Regeringskansliet fungerar samt erfarenhet av liknande
arbetsuppgifter betraktas som en merit.
-
Svenskt medborgarskap är en förutsättning för anställningen.
-
Registerkontroll och säkerhetsprövning kommer att genomföras
inför en anställning.
-
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 8:e
oktober 2015 via e-post till representationen.bryssel-ansokan@gov.se
eller per post till Sveriges ständiga representation vid EU, Square de
Meeûs 30, B-1000 Bryssel, Belgien.
OBS! Märk ansökan med UM2015/13187/BRYR
Frågor rörande tjänsten kan besvaras av:
Befattningshavare Cecilia Bäckelin, tel: +32-2-289 57 68 eller +32 -473
55 75 74
Ambassadråd Natasa Boskovic, tel: + 32-2-289 56 38 eller +32 -478 97
93 59
Ministerråd, chef för EP-gruppen Christer Thärn + 32-2-289 5647 eller
+32 -473 54 88 78
Frågor rörande anställningsvillkor kan besvaras av:
Simon Morrissey tel. +32-2-289 56 84.
Facklig kontaktperson:
Jeanette Lund +32-2-289 57 15.
2(2)