Jobba i Skype för företag

Office 365 - Skype för företag
Innehåll
Logga in på Skype för företag ............................................................................................... 2
Kontakter och grupper ........................................................................................................... 3
Interna kontakter ............................................................................................................... 3
Externa kontakter .............................................................................................................. 4
Hantera kontakter ............................................................................................................. 5
Skapa grupp ...................................................................................................................... 6
Hantera grupper ................................................................................................................ 7
Kommunicera ........................................................................................................................ 8
Meddelandefönster ........................................................................................................... 8
Presentera ........................................................................................................................ 9
Möten .............................................................................................................................. 10
Inställningar i Skype för företag ........................................................................................... 12
Ljudenhet ........................................................................................................................ 13
Videoenhet ...................................................................................................................... 14
Logga in på Skype för företag
Använd dina Office 365 användaruppgifter för att logga in på Skype för företag.
Ange e-postadress (förnamn.efternamn@domain.com) och klicka på ”Logga in”.
Fyll i ditt Office 365 lösenord i lösenordrutan som dyker.
Kontakter och grupper
Första gången du börjar använda Skype för företag är din kontaktlista tom. Du kan lägga till
interna och externa kontakter samt, om företagets inställningar tillåter, andra instant
messaging programkontakter, t.ex. Skype.
Interna kontakter
1. Klicka i sökrutan ”Hitta någon”
2. Skriv in namnet på eller e-postadressen till personen du till lägga till. Sökrutan slår
upp interna kontakter genom uppslag i globala adresslistan.
3. Högerklicka och välj sedan ”Lägg till i Favoriter” eller ”Lägg till i kontaktlistan” för att
lägga till i en specifik grupp.
Externa kontakter
1. Klicka på siluetten med ett plustecken till höger under sökrutan
2. Klicka sedan på ”Lägg till en kontakt som inte finns i min organisation”
3. Välj sedan vilken typ av kontakt du vill lägga till (Skype för företag, Annan, Skype
*Om företagets inställningar tillåter*)
Hantera kontakter
1. Högerklicka på kontakten.
2. Här kan du ta bort, schemalägga Skype för företag möte (öppnas i Outlook), flytta till
specifik grupp, starta samtal eller skicka snabbmeddelande, presentera video, med
mera.
Skapa grupp
1. Högerklicka på en existerande grupp
2. Klicka på ”Skapa ny grupp”
3. Döp din grupp
Hantera grupper
1. Högerklicka på gruppen du vill hantera
2. Här kan du välja att:
 Flytta gruppen upp eller ner. Detta fungerar även med drag and drop.
 Döpa om gruppen.
 Ta bort gruppen.
Kommunicera
Meddelandefönster
1. Dubbelklicka på kontakter för att få upp ett snabbmeddelandefönster.
2. Här kan du välja att bl.a:
a. Skicka snabbmeddelande (Chatta) samt skicka filer.
b. Starta Videosamtal
c. Ringa upp
d. Presentera
e. Lägga till användare
Presentera
1. Klicka på skärmikonen under snabbmeddelanderutan.
2. Här kan du välja att bl.a:
a. Presentera skrivbord
b. Presentera ett enskilt program t.ex en Internet explorer eller Word session
c. Presentera en PowerPoint från datorn
d. Samt under ”Mer …”:
I. Presentera en virtuell Whiteboard
II. Starta en omröstning
III. Starta en frågor och svar session
Möten
Via Lync:
1. Högerklicka på kontakten
2. Klicka sedan på ”Schemalägg ett möte”
3. För att skapa ett Skype för företag möte klickar du på ”Skype-möte”
4.
5.
6.
7.
Lägg till fler användare om önskas
Skriv i Ämne.
Sätt start och sluttid.
Längst ner i mailet som skickas med i kalenderposten kommer det finnas en länk för
att ansluta sig till mötet. Denna kommer öppna Skype för företag på datorn och
ansluta till mötesrummet. Har mottagaren inte Skype för företag kommer länken att
hänvisa att ladda hem Lync web app för att ansluta till mötet i en webbläsare efter att
ha installerat applikationen Lync web app.
Inställningar i Skype för företag
Har du fler ljud och bildenheter till datorn så behöver du ställa in vilken enhet Skype för
företag ska använda för högtalare, mikrofon, och video. Detta ställs in och kontrollerad med
rekommendation innan röst och videomöten startas.
För att komma till inställningar klickar du på kugghjulet till höger över sökfältet.
Ljudenhet
Som standard används datorns standardenhet för kommunikation. Du kan anpassa detta
genom att:
1. Klicka på ”Ljudenhet” i alternativen till vänster.
2. Välj vilken högtalare som ska användas.
3. Välj vilken mikrofon som ska användas.
Videoenhet
1. Klicka på ”Videoenhet” i alternativen till vänster.
2. Välj vilken kamera som ska användas.
3. Här kan du även ställa in kamerainställningar t.ex. ljusstryka och kontrast m.m.
4.
Kundens egen IT-avdelning
Atrox erbjuder en extern IT-avdelning med bred teknisk kompetens. Vår organisation är
speciellt anpassad för små och medelstora företag som är i behov av en modern, fungerande
IT-miljö med hög tillgänglighet.
För mer info kontakta gärna oss på www.atrox.se.