Beredskapsplan (pdf 181 kB)

Beredskapsplan
för att hantera kriser och svåra
situationer
2015/2016
Drottninghögsskolan
Innehållsförteckning
Innehåll
Innehållsförteckning ................................................................................................................ 2
Vid kris ....................................................................................................................................... 3
Krisgruppens uppgift ............................................................................................................... 3
Krisgruppen på Drottninghögsskolan ................................................................................... 4
Viktiga telefonnummer ............................................................................................................ 5
Information till vårdnadshavare/föräldrar med barn på Drottninghögsskolan ................ 6
I händelse av brand ................................................................................................................. 7
Vid tillbud/olycksfall i gruppen/klassen ................................................................................. 8
Om barn/elev avviker i samband med utflykt ...................................................................... 9
Åtgärder då vårdnadshavare/föräldrar kommer till skolan för att lösa konflikter ......... 10
Åtgärd då påverkad vårdnadshavare/förälder/anhörig hämtar barn/elev ..................... 11
Åtgärder vid misstanke om påverkad elev......................................................................... 12
Åtgärder när ett barn/elev inte blir hämtad vid stängningsdags på fritidshemmet ...... 13
Krisplan vid allvarlig olycka eller dödsfall på skolan ........................................................ 15
Krisplan då elev skadas svårt eller avlider under fritiden ................................................ 16
Krisplan då någon i personalgruppen avlider.................................................................... 17
Krisplan vid större olycka eller katastrof ............................................................................ 19
Böcker att läsa om barn, död och sorg .............................................................................. 20
2
Vid kris
När någon av skolans personal får kännedom om svårare olyckshändelse eller kris ska
krisgruppen, och då i första hand rektor, informeras omgående.
Krisgruppens uppgift
Krisgruppens uppgift är att snabbt kunna organisera sig för att leda arbetet vid tillfällen
då skolan drabbas av svåra olyckshändelser eller kris.
Se till att drabbad elev/ vårdnadshavare/ förälder/ kollega får rätt stöd. Till exempel
• Information och samtal med elever och föräldrar/vårdnadshavare
• Förmedla externt stöd (elevhälsa, POSOM, socialtjänsten med flera)
När meddelande når krisgruppen om att en olycka hänt samlas krisgruppen omgående
på rektorsexpeditionen, om inte annat anges.
Frågor som skall klargöras är:
•
•
•
•
Vad har hänt?
Vilka är inblandade?
Har någon skadats, omkommit. Vilka? Vart har de transporterats?
Vem är informationsansvarig på olycksplatsen?
När situationen klarlagts arbetar krisgruppen vidare med
Kortsiktiga och långsiktiga konsekvenser av händelsen
Kortsiktiga och långsiktiga insats- och resursbehov
Följa upp och utvärdera krisarbetet
Krisplanen finns under Fronter/personalrummet/dokument/mapp-beredskapsplan
samt på skolans hemsida.
3
Krisgruppen på Drottninghögsskolan
Cissi Warntoft
Frida Maesel
Hanne Bengtsson
Gunilla Blycker
Eva Lavesson
Tibor Nevtelen
Rektor
Adm. samordnare
Speciallärare
Specialpedagog
Specialpedagog
Vaktmästare
Sammankallande i krisgruppen är i första hand rektor.
Medlemmarna kallas beroende på krisens art.
Rektor ska
Ange huvudinriktningen av arbetet
Vid behov ta kontakt med verksamhetschefen som i sin tur tar kontakt med Elevhälsans
chef för eventuellt ytterligare stöd
Prioritera uppgifter
Samordna arbetet
Omfördela uppgifter och personal
Bestämma tider för föredragningar
Fortlöpande följa upp och utvärdera arbetet
Presskontakt har rektor samt verksamhetschef.
Information till barn och föräldrar/vårdnadshavare lämnas, i första hand, av respektive
mentor/klasslärare.
I andra hand av annan berörd personal i skolan. Detta sker efter samråd med/direktiv
från krisgruppen.
Pedagogerna i varje arbetslag ansvarar för att ta hand om klassen/gruppen om akut
situation uppstår. Krisgruppen meddelas vem som tar vilka barn/elever och var de
samlas.
I alla klasser/grupper ska en dagsaktuell frånvaro/närvarolista finnas. Varje pedagog
ska ha klasslista, med telefonnummer till kollegor, elever och föräldrar, hemma.
Vid aktiviteter utanför skolan lämnas meddelande utanför expeditionen var
klassen/gruppen befinner sig, vilka som saknas (alternativt närvarolista) samt vilket
telefonnummer vi når gruppen/klassen på.
Tag alltid med telefon och telefonlista till föräldrar på utflykt.
En krislåda och en akutlåda finns i kopieringsrummet (två vita lådor)
Krislåda innehåller ljus/ljusstakar, tändstickor, cd-skivor, anteckningsböcker/pennor,
vita dukar, vaser, ramar, faktaböcker, bibeln/koranen, barnböcker, pappersnäsdukar
Akutlådan innehåller filt, kudde, gosedjur
4
Viktiga telefonnummer
Ambulans, brandkår, polis, om akut…............................112
Brandförsvar i icke brådskande fall………………………10 60 00
Socialjour……………………………………………………………..10 64 56
Polisens växel……………………………………………………….114 14
5
Information till vårdnadshavare/föräldrar med barn på
Drottninghögsskolan
Skolan har en Krisplan där direktiv finns om hur skolan ska agera vid olycka eller annan
allvarlig händelse. Krisplanen är tillgänglig på skolans hemsida.
Vid olycka eller annan allvarlig händelse kontaktas föräldrarna enligt direktiv från
krisgruppen.
Om ett barn försvinner från skolan eller avviker vid en utfärd kontaktas vårdnadshavare
omedelbart. Är barnet inte återfunnet inom en timma kontaktas polisen.
6
I händelse av brand
Brandskyddsansvarig: Tibor Nevtelen, vaktmästare samt en personal i varje arbetslag.
Förebyggande åtgärder
Utrymningsplaner och planritning finns uppsatta i varje klassrum/avdelning.
Internt utrymningslarm i samtliga byggnader.
Handbrandsläckare och brandslangar finns i korridorer, markerade på
utrymningsplanerna.
Elevinformation i samband med nytt läsår avseende rutiner vid brand/utrymning
Utrymningsövning 2gånger/år.
Intern kontroll av brandskyddet sker kontinuerligt.
Utbildning i brandförebyggande åtgärder.
Pärmar avseende brandskyddsarbetet finns hos vaktmästaren.
Alltid stängda dörrar när vi lämnar lokalerna (raster, när vi går hem för dagen med
mera).
Rutiner vid brand
När larmet går gäller följande:
Pedagogen utrymmer och kontrollerar att samtliga barn/elever i den egna
klassen/gruppen utrymmer lokalen enligt utrymningsplanen.
Barnen/eleverna går till respektive uppställningsplats.
Under raster/fritidsverksamhet samlas barnen/eleverna vid uppställningsplatsen och
ansvarig pedagog räknar in barnen/eleverna.
Samordnaren (som bär orange väst) går runt och försäkrar sig om att alla är ute.
Värden/värdinnan ansvarar för eventuella tillfälliga besökare.
Vaktmästaren inväntar brandkåren – före 7.00 eller efter 15.30 inväntar
fritidspersonal/förskolepersonal brandkåren.
Samordnaren rapporterar till ansvarig för brandkåren.
Vaktmästare utför sista kontroll av byggnaden.
Barn/elever/pedagoger inväntar signal på att faran är över innan uppställningsplatsen
lämnas.
Uppställningsplats:
Flaggstången
Samordnare: 1. Rektor 2. Administrativ samordnare 3. Annan person från krisgruppen
4. Annan ansvarig person i tjänst.
Observera
Det är vars och ens skyldighet att känna till brandskyddsinformationen.
7
Vid tillbud/olycksfall i gruppen/klassen
•
•
•
•
•
•
•
•
Ta hand om berörd elev/barn, lämna inte eleven/barnet ensam.
Hämta hjälp antingen genom att skicka annan elev eller använda mobiltelefonen.
Om du är osäker hur du ska handla vidare kontakta skolledningen eller någon i
krisgruppen.
Kontakta vårdnadshavare/föräldrar.
Om ingen av dessa är tillgänglig och du behöver råd, kontakta
Socialtjänstens mottagningsenhet tel. 10 64 56.
Lasarettet i Helsingborg tel. 406 10 00.
Sjukvårdsrådgivning tel. 11 77.
Den vuxna som varit med vid händelsen dokumenterar händelsen i ”LISA”. Du
hittar LISA i högerkanten på Insikten, vårt intranät.
Uppmana vårdnadshavarna att anmäla skadan till försäkringsbolaget
Skadeanmälan skickas skriftligt till:
Protector Försäkring
Västra trädgårdsgatan 15
111 53 Stockholm
8
Om barn/elev avviker i samband med utflykt
•
•
•
•
•
Så snart det upptäcks att barn/elev saknas delar ansvarig vuxna upp sig så
någon/några letar efter den/de som avvikit och någon/några stannar hos
kvarvarande barn/elever.
Vuxna som söker efter den/de som avvikit gör en gemensam plan för vilken/vilka
platser man ska starta sökandet på.
Kontakta vårdnadshavaren.
Har man inte hittat den/de som avvikit inom 15 min kontaktas skolledningen
eller någon i krisgruppen.
Om ingen av dessa är tillgänglig kontakta Polisen tel 042 -114 14 (Tveka aldrig
att ringa och be om råd).
9
Åtgärder då vårdnadshavare/föräldrar kommer till skolan för att lösa
konflikter
Berätta vänligt men bestämt att skolan/förskolan inte är en allmän plats och be dem
lämna skolan/förskolan tills de lugnat sig.
Om vårdnadshavare/föräldern är hotfull mot personal:
Be att få boka en tid för samtal då ni har möjlighet att lyssna.
Fortsätter föräldern vara hotfull, påkalla hjälp och ring polisen.
Meddela rektor.
Om vårdnadshavare/föräldern är hotfull mot annans barn:
Led, om möjligt, bort föräldern från barnen/eleverna.
Meddela att vi inte, under några omständigheter, tillåter att föräldrar kommer till
skolan/förskolan och hotar andras barn.
Meddela rektor som överväger eventuell polisanmälan.
Om barn/elever hört den hotfulla vårdnadshavaren/föräldern, samla barnen/eleverna
och prata lugnt om vad som kan hända då man blir riktigt arg och vill försvara sitt barn.
Berätta också att rektor kommer att prata med den förälder som hotat att det är fel och
otillåtet och att vi kommer att vidta åtgärder för att det inte ska hända igen.
Dokumentera och informera alltid rektor vid hotfulla incidenter.
Den vuxna som varit med vid händelsen dokumenterar händelsen i ”LISA”. Du hittar
LISA i högerkanten på Insikten, vårt intranät.
10
Åtgärd då påverkad vårdnadshavare/förälder/anhörig hämtar
barn/elev
Kontakta socialtjänsten direkt vid misstanke om missbruk av något slag. Observera att
all skolans personal är skyldig att göra en anmälan.
Om förälder eller annan anhörig är påverkad när de ska hämta barnet är det en
bedömningsfråga hur man ska gå tillväga.
Om du bedömer att personen inte är hotfull och inte utgör ett hot mot barnet ifråga,
övriga barn, dig själv eller övrig personal bör du påpeka att du märker att vederbörande
är påverkad, var tydlig. Tala om att du kontaktar den andra vårdnadshavaren/föräldern.
Säg också att du är orolig för barnet och varför du eventuellt anser det nödvändigt att
behålla barnet på förskolan/skolan.
Kontakta därefter socialjouren:
Tel. 10 64 56, 10 50 00 (dagtid)
Tel. 114 14 (kvällstid)
Om vårdnadshavare/föräldern/anhörig vägrar lämna förskolan/skolan utan barnet
alternativt tar barnet och går därifrån ska socialjour/polis kontaktas genast.
Är vårdnadshavare/föräldern/anhörig påverkad och kör bil (med eller utan barn)
kontaktas polisen direkt.
Dokumentera och informera alltid rektor vid dessa incidenter.
11
Åtgärder vid misstanke om påverkad elev
Alla skolor i Helsingborgs stad har en gemensam drogpolicy
Målet att all personal ska arbeta aktivt för en Alkohol-Narkotika-Tobaksfri skola. Arbetet
syftar till att förebygga, tidigt upptäcka och ingripa mot droger bland elever, i samklang med
Arbetsmiljölagens föreskrifter.
Förebyggande
• All personal och alla elever skall ha kunskap om droger och dess
skadeverkningar.
• Vårdnadshavare och elever skall informeras om drogpolicyn.
• ANT (Alkohol-Narkotika-Tobak) – undervisning ges regelbundet
• Samverkan sker med Fritid, Socialtjänst och polis.
Vid misstanke
• Omedelbar kontakt tas med vårdnadshavare om elev är omyndig.
• Rektor sammankallar till elevvårdskonferens snarast.
• Under elevvårdskonferensen överenskommes om en frivillig handlingsplan med
tydlig ansvarsfördelning. Drogtest, som är frivillig, förespråkas.
• Socialtjänsten kontaktas i överensstämmelse med Socialtjänstlagen 14 kap § 1.
• Berörd personal hålls informerad efter samtycke från elev och vårdnadshavare.
• Om elev inte medverkar till drogtest, kvarstår misstanken.
• Om drogtest är negativt avskrivs inte ärendet automatiskt, utan slumpmässig
frivillig provtagning och uppföljning kan fortsätta tills ärendet kan avskrivas.
Vid konstaterande
• Elevvårdskonferens anordnas.
• Socialtjänsten meddelas i överensstämmelse med socialtjänstlagen 14 kap § 1.
• Individuell handlingsplan aktiveras där det framgår att slumpmässiga frivilliga
drogtester kommer att genomföras.
• Kontakt med etablerade behandlingsenheter erbjuds i samråd med skolhälsan
och socialtjänsten.
• Elevvårdspersonal håller sig, efter samtycke med elev och vårdnadshavare,
kontinuerligt informerad om behandlingsresultat via behandlingsenhet
respektive socialtjänst.
• Berörd personal hålls informerad efter samtycke från vårdnadshavare och elev.
Åtgärder vid drogpåverkad elev
• En drogpåverkad elev skall, efter kontakt med vårdnadshavare, avvisas från
skolan och omhändertas på ett betryggande sätt.
• Rektor kallar till elevvårdskonferens.
• Polis tillkallas vid destruktivt beteende.
•
Åtgärder vid misstanke om försäljning av droger
• Skolledning och elevvårdsteam kontaktas.
• Rektor gör polisanmälan.
12
Åtgärder när ett barn/elev inte blir hämtad vid stängningsdags på
fritidshemmet
Försök först få tag på vårdnadshavare eller andra anhöriga.
Om du inte får tag i någon, ring socialjouren för att få råd om vad du ska göra.
Kontorstid Tel. 10 64 56, 10 50 00
Övrig tid
Tel 114 14 till polisen för att be dem koppla dig till socialjouren
Lämna över barnet till socialjouren.
Ta inte med barnet hem (med tanke på försäkringar och din egen säkerhet)
Informera rektor på dennes arbetstelefon och dokumentera händelsen.
13
Åtgärder vid vårdnadstvist
Informera vid inskolningen att så länge det inte finns något domstolsbeslut på att bara
en av barnets vårdnadshavare får hämta barnet måste vi låta båda få hämta det.
Om en vårdnadshavare hävdar att endast hon/han får hämta barnet måste de visa
domstolsbeslut på detta. Att ha ensam vårdnad, och att den andra föräldern har
umgängesrätt, räcker således inte.
14
Krisplan vid allvarlig olycka eller dödsfall på skolan
Akuta åtgärder på olycksplatsen
Den/de personer som är vid platsen eller först kommer dit ser till att följande utförs:
- att ambulans-polis-brandkår tillkallas, larmnr 112
- att ge första hjälpen, ABC
- att hålla obehöriga från olycksplatsen
- att ta undan övriga barn, trösta och lugna
- underrättar föräldrar och rektor
Om något barn blivit skadat, följer en vuxen som känner barnet med till sjukhuset.
Vid behov sammankallas krisgruppen som kartlägger situationen. Se bilaga 1. Vid
dödsfall är det polisen som informera de anhöriga.
1. Krisgruppen ansvarar för att all personal får information och fakta kring det
skedda och om vilka åtgärder som vidtagits av skolan. Rektor ansvarar för att
personalen får det stöd de behöver för krisbearbetning.
2. Pedagogerna svarar för att klassen/gruppen får information och fakta om vilka
åtgärder som vidtagits. Personalen är observant på hur barnen mår. Försök att
tala öppet om det som hänt. Låt barnen tala om sina tankar och känslor.
3. Om massmedia kommer till platsen hänvisas de till rektor för information.
Eleverna i gruppen skyddas från direktkontakt med media.
4. Krisgruppen gör en bedömning av vilka åtgärder som behövs de följande dagarna
t.ex. klassrumssamtal/samtal med gruppen och gruppsamtal med särskilt
berörda barn eller delar av personalen.
5. Krisgruppen bedömer om skolans övriga elever ska informeras och på vilket sätt
det ska ske. Krisgruppen bedömer också vilka föräldrar som ska informeras och
på vilket sätt det bör ske. Informationen om händelsen bör i vissa fall ske i
samråd med de anhöriga.
15
Krisplan då elev skadas svårt eller avlider under fritiden
1. Den som får kännedom om händelsen underrättar någon i krisgruppen.
2. Krisgruppen sammankallas och kartlägger situationen. Se bilaga 1.
3. Krisgruppen svarar för att all personal får information om vad som hänt och vilka
åtgärder som skolan vidtar den dagen. Pedagogerna informerar elevgruppen om
fakta kring händelsen och vilka åtgärder skolan vidtar. Krisgruppen bedömer
vilka övriga som ska informeras.
4. Om massmedia kommer till platsen hänvisas de till rektor för att få information.
5. Krisgruppen beslutar om vilka åtgärder som ska sättas in, kortsiktigt och
långsiktigt.
16
Krisplan då någon i personalgruppen avlider
1. Den som får kännedom om händelsen informerar rektor/någon i
krisgruppen.
2. Krisgruppen sammankallas.
3. Om dödsfallet inträffar plötsligt eller oväntat kallas all personal till ett möte för
gemensam information. Hjälp kan vid behov hämtas från Feelgood, vår
företagshälsovård.
Krisgruppen leder arbetet för hur barn/elever ska informeras
17
Krisplan då barns/elevs vårdnadshavare/förälder/syskon avlider
1. Den som får kännedom om händelsen informerar någon i krisgruppen.
2. Krisgruppen sammankallas.
3. Krisgruppen svarar för att berörd personal får information.
Krisgruppen planerar för under vilka former eleverna ska få information. Vid
behov samråder krisgruppen med anhöriga.
18
Krisplan vid större olycka eller katastrof
1. Ge första hjälpen, ABC.
2. Annan vuxen tillkallar ambulans och underrättar någon i krisgruppen.
3. Krisgruppen sammankallas och kartlägger situationen.
4. Krisgruppen kontaktar vid behov extern hjälp till exempel POSOM, polis, kyrkan,
sjukhus och så vidare.
5. Rektor ansvarar för kontakt med massmedia.
6. Krisgruppen ansvarar för att all personal får information och fakta kring vad som
hänt och vilka åtgärder som sätts in.
7. Pedagogerna ansvarar för att elevgruppen får information och fakta kring
händelsen.
8. Krisgruppen gör en bedömning av vilka åtgärder som behöver sättas in de
närmast följande dagarna till exempel klassrumssamtal/samtal med gruppen och
gruppsamtal med särskilt berörda elever eller delar av personalen.
9. Rektor – verksamhetschef kontaktar polisen för att få rätt information.
10. Rektor informerar SFF´s ledning om händelsen.
19
Böcker att läsa om barn, död och sorg
Författare
Titel facklitteratur
Dyregrov, A
Dyregrov, A
Foster, S
Fyhr, G
Hartman, S.G.
Kide, Per
Barn i sorg
Beredskapsplan för skolan. Barn i sorg
Barn, död och sorg. Om barnet i den sörjande familjen.
Den förbjudna sorgen
Barns tankar om livet
En gång ska vi alla dö. En bok till barn och föräldrar om
döende, död och sorg
Ska barnen få veta? Om barns möte med döden i sin nära
omgivning
Rudolph, M
Titel skönlitteratur
Abrahamsson
Coerr, E
Lindgren, A
Melin, M
Pohl, P
Tidholm, T
Varley, S
Nilsson, U
Lundqvist, A
Ibbotson, E
Gahrton, M & Unege,J
Holmber, b
Ingves, G
Brooke, L
Brooke, L
Lian, T
Nilsson , T
Eklund Lykull, a
Engdal, B
Enquist, P-O
Holm, A
Sundvall, V
Farley, W
Persson, G
Kuick, K
Mattson, O
Wayne, P
Åkerblom, G
Brattström, I
Nilsson, J
Thydell, J
Stark, U
Det var inte mitt fel
Sadako och de tusen papperssvalorna
Bröderna Lejonhjärta
Johanna och Leif
Jag saknar dig, jag saknar dig
Resan till Ugri-LA Brek
En vän för livet
Min farfar och lammen
Knutte far till himlen
Resan till River Sea
Vi gräver upp mormor!
Agnes och ljuset
Hunden Sture blir gammal
Efter stormen
För våra drömmars skull
Bara molnen flyttar stjärnorna
Johansson med tuppen
Ängel i grön klänning
Havets hemligheter
Mannen i båten
Hur kunde hon!
Bland fimpar och rosor
Svarta hingsten kommer tillbaka
Allis med is
Livsfarligt fiske
Tom och Tomasine
Max, hunden som inte ville dö
Ängel i snön
Sista dagen på sommarlovet
Robin med luvan
I taket lyser stjärnorna
God natt Herr Muffin
20