obligatorisk information för utställare

FAKTABANK
OBLIGATORISK INFORMATION FÖR UTSTÄLLARE
Med reservation för eventuella ändringar.
Ung Företagsamhet Stockholmsregionen förbehåller sig rätten att debitera en avgift på
faktisk kostnad om någon utav förhållningsreglerna i faktabanken bryts.
VILLKOR FÖR MÄSSDELTAGARE
Redo för världens största UF-mässa - Våga Vara Egen 2015? Här hittar du information om vilka
regler som gäller för dig som ska ställa ut den 18-19 februari 2015.
Anmälan
Anmälan till mässdeltagande öppnar på www.ungforetagsamhet.se (i inloggat läge) den 8 december
klockan 09:00.
Anmälan går till så här:
1. Logga in på www.ungforetagsamhet.se och gå in på ert företagskort. Under rubriken”Mässa”
kan ni anmäla ert företag.
2. För att slutföra anmälningen behöver ni betala in mässavgiften som är på 650 kronor till
BG: 5421-2675 . Det är mycket viktigt att ni döper betalningen till ert registrerings-ID så att vi
kan koppla betalningen till ert företag.
Anmälan stänger den 17 december. Det är först när vi fått in er betalning som er plats på mässan är
bekräftad. Det är först till kvarn vad gäller platser så var ute i god tid.
Monterplats
En monterkarta kommer att läggas ut på www.ungforetagsamhet.se den 20 januari 2015. Där kan
du se var du och ditt UF-företag kommer stå. Det går inte att påverka, önska eller ändra den
monter man har tilldelats. UF-företag får inte heller överlåta sin plats till annat UF-företag.
Avanmälan
Om ditt UF-företag har fått plats på mässan men inte vill ha den ska platsen avanmälas till:
linn.sandin@ungforetagsamhet.se senast den 12 januari kl. 17:00. Mässavgiften kommer att betalas
tillbaka efter mässan. Skolor som betalar sina UF-företags mässavgift får INTE tillbaka avgiften.
Avgift för avanmälan gjord efter den 12 januari
Avanmälan efter den 12 januari 2015 debiteras en avgift på 1000 kronor/UF-företag (utöver
anmälningsavgiften som brinner inne). Om ditt UF-företag tvingas avboka sin plats efter detta
datum på grund av allvarlig sjukdom eller annan olycka som kan styrkas med läkarintyg faktureras
inte företaget på straffavgiften. Anmälningsavgiften betalas dock inte tillbaka.
Straffavgift om UF-företaget ej dyker upp på mässan
Dyker ni inte upp på mässan den dag ni har tilldelats kommer ni att bli fakturerade på en
straffavgift på 2000 kronor/UF- företag. Detta utöver att mässavgiften brinner inne (650 kronor.)
Tider för utställare
Onsdag 18/2- Mässa för NORR
07:00 B-hallen öppnar för inflyttning
09:30 Samtliga UF-företag på plats, annars debiteras straffavgift
10:30 Montern ska vara färdigbyggd- kom i god tid för att hinna bygga
10:30- 11:30 Invigning i Victoriahallen
12:00- 19:00 Mässan är öppen för besökare
19:00- 20:00 Rivning av monter
Torsdag 19/2- Mässa för SYD
07:00 B-hallen öppnar för inflyttning
09:30 Samtliga UF-företag på plats, annars debiteras straffavgift
10:30 Montern ska vara färdigbyggd- kom i god tid för att hinna bygga
10:30- 11:30 Invigning i Victoriahallen
12:00- 19:00 Mässan är öppen för besökare
19:00- 20:00 Rivning av monter
UNDER DAGEN
Vilken dag - NORR eller SYD?
Stockholms län delas upp geografiskt i Norr och Syd. Norr ställer ut på onsdagen den 18 februari
och Syd ställer ut torsdagen den 19 februari. Skolor som tillhör Stockholms stad delas upp och
publiceras i utställarlistan på www.ungforetagsamhet.se.
Inflyttning
Inflyttning får endast ske fram till 09.30 och montern ska vara helt färdiginredd när ni går till
invigningen 10.30. Under invigningen kommer mässhallen att låsas och inga personer får vara
kvar i sina montrar (detta på grund av stöldrisk).
Lastportar
Stora och tunga saker tas in via B-hallens lastportar (se monterkartan på ungforetagsamhet.se den
20 januari). Gångarna mellan montrarna ska vara tömda på allt material efter inflyttningen så att
Stockholmsmässan ska kunna städa innan mässan öppnar. Allt som står kvar i gångarna efter
kl. 10.30 har Stockholmsmässan rätt att forsla bort och lagra på UF-företagets bekostnad.
Invigning
10.30-11:30 invigs mässan. Då ska B-hallen och montrarna vara tomma. Samtliga ska delta på
invigningen.
Rivning/utflyttning
Utflyttning och städning av montrarna görs efter mässan, tidigast kl.19.00. Observera att ingen
får plocka ihop montern innan mässan är stängd! Innan företaget lämnar mässhallen ska ni få er
monter godkänd av en funktionär för att se att montern är i bra skick och att det är undanplockat.
Först när er monter är godkänd kan ni lämna mässan, företag som lämnar mässan i förtid
faktureras 1000 kronor.
Vad menas med att lämna en monter i ”bra skick”?
- Monterväggar skall vara fria från häftklamrar, tejp, häftkuddar, nubb och annat (ta med verktyg!)
- Låt spotlights sitta kvar i montern
- Släng och sortera skräp i sopcontainrar på mässområdet (dessa hittar ni vid lastportarna)
Farligt avfall såsom färgrester, lampor, lysrör, batterier, oljor m.m. lämnas i speciella miljöstationer på lastgårdarna. Glas sorteras i två grupper, färgat och ofärgat. Aluminiumfolie får inte slängas
i sopcontainrarna utan ska vid rivning av montern tryckas ihop och lämnas i montern. Det gäller
även övrigt icke brännbart material såsom gips m.m.
Senast kl. 20:00 skall montern vara städad och klar, även runtom. Har ni hyrt bord lämnar ni dem
kvar i montern, även mattor som ni hämtat ut låter ni ligga kvar i montern.
Säkerhet – tilläggsförsäkring
B-hallen är tom när invigning pågår och vakter kommer att cirkulera området. Under denna tid
tillåts varken besökare eller UF-företag att vistas i mässhallen. När B-hallen är öppen ansvarar ni
själva för säkerheten i er monter. Lämna inga värdesaker obevakade i er monter, det har förekommit stöld på tidigare mässor. Om ni har värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring: kontakta Nordic Försäkring och Riskhantering AB och se till att ni har rätt information.
Montern
Hur stor är egentligen en monter och vad får man och vad får man inte göra? Här hittar du
information om montern och regler gällande monterbygge. Läs igenom noga för att se till att ni
är väl förberedda. Ni i UF-företaget har ansvar för er monter men det är tillåtet att få både hjälp
med planering och byggnation.
VIKTIGT!
Målning, tapetsering och limning direkt på monterväggarna är absolut förbjudet. När ni bygger,
håll er inom monterns yta, på bredd och höjd. Väggarna håller inte för upphängning av tyngre
föremål. Stockholmsmässan besiktigar alla montrar och eventuella anmärkningar måste åtgärdas
före mässans öppnande.
Om monterväggarna skadas under mässan debiteras ert UF-företag på 5 000 kr (om kostnaden att
återställa montern överstiger beloppet har UF STHLM rätten att debitera den kostnaden).
Monterstorlek
Det finns både hörnmontrar och mittmontrar, alla är lika stora med 6 kvadratmeters golvyta. En
mittmonter består av en bakre vägg som är ca 3 m bred och två sidoväggar som är ca 2 m breda.
En hörnmonter består av en bakre vägg på ca 3 m och en sidovägg på ca 2 m. Alla väggar är 2,5 m
höga.
3 meter
3 meter
3 meter
2 meter
2 meter
2 meter
2,5 meter
2,5 meter
HÖRNMONTER
2,5 meter
MITTMONTER
HÖRNMONTER
Alla monterväggar är gjorda av vita massonitskivor. Om ni vill tillverka moduler eller väggar av
plywood i förväg som ska sättas upp på befintliga väggar bör ni bygga dem med max
2,95 m X 2,5 m för bakre väggen samt 1,95 X 2,5 m för sidoväggen för att försäkra er om att de får
plats i montern.
Varje monter innehåller:
- 6 grå mattor som täcker hela golvet
- 2 spotlights med 9w led lampa som motsvarar 75w glödlampa, sitter redan på plats
- 2000 W el och en förgreningsdosa
Hyra ett bord? Beställ senast den 12:e januari!
Klaffbord (150 cm bred, 80 cm djup) går att förbeställa genom mail till en kostnad
av 200 kronor per bord till linn.sandin@ungforetagsamhet.se. Ange ert företagsnamn i mailet samt kontaktperson med telefonnummer. Beställningen är bindande
och bord hämtas ut på plats mot kontant betalning (kvitto ges). Det är inte tillåtet att
ta utrustning/material (t.ex. växter, bord, stolar) från Stockholmsmässan till sin
monter.
Belysning
Ni iakttar allmänna regler för användning av vissa typer av ljus, UV-strålning och
liknande. Tänk på att belysningen i montern ej får störa andra montrar. Det är
mycket viktigt att utrustningen är säker samt professionellt monterad. Tänk på
brandfaran - levande ljus är förbjudet!
El
All el ni själva tar med ska vara jordad. Eluttag finns i varje monter i form av skarvsladd med 3 st. uttag (behövs fler uttag måste ni ta med egna skarvsladdar). Elen är
10 Ampere, 230 volt, 2000W enfas jordat grenuttag (ej trefas). Om ni tar med egen
elektronik, se till att den sammanlagda effekten (Watt) på de elektriska prylar som
ni vill koppla in ej överstiger 2000W. Överstiger den 2000W bryts strömmen i hela
montern, och i närliggande montrar.
Brandsäkerhet
Materialet i montern ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Löst hängande tyger på väggen,
torkade växter, papper, tapeter, kläder m.m. måste impregneras noggrant pga. brandsäkerheten.
Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights! Alla anmärkningar som görs på er monter av
Ung Företagsamhets eller Stockholmsmässans personal måste åtgärdas innan mässan öppnar.
En brandvakt kommer att finnas på plats!
Det är viktigt att ni brandskyddar lättantändligt och brännbart material med flamsksyddsmedel.
Ni behöver inte impregnera era varor som ska säljas. Det är okej att hänga kläder för försäljning
i montern, men ej för nära spotlights. Impregnera gärna innan mässan. Flamskyddsmedel finns
även att köpa i mässans servicecenter till ett pris av cirka 220 kr. En flaska räcker till flera, så
samsas gärna med en kompis.
UF- företag som har tjänster inom exempelvis svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Tänk därför till när ni förbereder er monter och gör
sådant innan! I annat fall behövs skriftligt tillstånd från säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan.
Vänd er till oss på UF Sthlm för vidare kontakt.
Frigolit
Frigolit får inte användas i montern på något sätt på grund av mycket stor brandrisk
och gasutveckling.
Spis/ugn
Det får inte förekomma rök eller os, då startar brandlarmet genast. Är det endast
vattenånga t.ex. från en vattenkokare går det bra. Det är okej att ha kaffebryggare,
mikrovågsugn, brödrost etc.
Explosiva varor
Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken
inomhus eller utomhus, utan att skriftligt tillstånd först erhållits från säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan. Vänd er i så fall snarast möjligt till UF sthlm som tar
vidare kontakt.
Strykjärn
Strykjärn får användas men får inte under några omständigheter lämnas obevakat
så länge det är varmt.
Plastsäckar
På grund av brandrisk är det inte tillåtet att använda svarta plastsäckar på något
sätt i montern, de är mycket brandfarliga.
Förbjudna medel
I Stockholmsmässans lokaler är det ej tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel, t.ex. kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/thinner som
lösningsmedel m.m. – detta gäller såväl under uppbyggnad, själva mässan och vid
städning.
Ta med de verktyg ni behöver
Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och städa
efter er måste ni ta med själva (t.ex. hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast,
tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor.). Ta även med verktyg till att ta bort eventuella
häftklamrar till städningen. Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter osv. Mer
tips om material, verktyg och vad som bör tänkas på i själva monterbygget finner ni i
”Tipsbanken” på www.ungforetagsamhet.se.
Lastvagnar
Har ni mycket att bära så hittar ni lastvagnar vid lastportarna. Det finns begränsat antal, så se
till att samsas med varandra. Utbudet av lastvagnar är som störst tidigt på dagen vilket kan vara
något att eftersträva för att underlätta sin byggtid.
Övriga förhållningsregler
Allergier
Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat i montrarna.
Bemanning
Se till att det finns bemanning i montern under hela mässan. Kom ihåg att jurygrupper för de olika
tävlingarna kan dyka upp när som helst innan ni hinner se dem, så var aktiva i montern.
Cykel/motorfordon
Det är inte tillåtet att använda cykel, skateboard, rullskridskor eller sparkcykel för förflyttning i
mässans lokaler. Motorfordon får ej framföras i hallarna utan särskilt tillstånd. Tomgångsförbud
råder i och utanför hallarna. Drivmedelstanken ska vara försedd med låsbart lock. När det gäller
gasoldrivna fordon ska även huvudkranen närmast tanken (behållaren) vara stängd.
Djur
Inga levande djur får förekomma på mässan.
Garderob/förpackningar
Det finns ingen möjlighet att förvara större förpackningar, utöver mässans mindre förvaringsboxar. Bygg gärna in dold förvaring i montern för lager, jackor och väskor. Som alternativ finns
Stockholmsmässans garderob i huvudentrén, öppen under hela mässan. Kostnad: 20kr/jacka
och 10 kr/väska.
Internet – ta med egen uppkoppling
Vi rekommenderar eget mobilt bredband alternativt att visa direkt från hårddisk. Det finns trådlöst nät på plats men det kan tidvis bli överbelastat. Stockholmsmässan garanterar inte att den
trådlösa anslutningen är fullkomligt funktionssäker i alla lägen.
Mat
I närheten av B-hallen finns tillgång till olika resturanger och
caféer.
Regler för mat
Vid eventuell tillagning av enklare maträtter där mikrovågsugn
eller andra elektriska maskiner används får denna mat ej osa
för mycket. Detta dels för brandrisken och för att det stör
utställare bredvid då det ej finns fläktar som klarar av att ta
emot matos.
Musik
Musik får inte förekomma i montern. Detta för att ljudvolymen
blir väldigt hög om fler företag spelar upp ljud. Eventuellt ljud
i presentationer, TV-spel och dylikt får inte heller förekomma.
Vill du spela upp ljud? Ta med hörlurar att koppla in!
Parkering
Parkering på mässan under dagarna kostar cirka 100 kr/dag
alternativt cirka 35 kr/timme. Det är förbjudet att köra in
egna transportfordon, släpvagnar och bilar i mässlokalerna.
Ung Företagsamhet eller Stockholmsmässan ansvarar inte för
era värdesaker. Förvara inga värdesaker i bilarna, stölder kan
förekomma.
Visning av videofilm
Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Det är t ex inte tillåtet
att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Film som ni
spelat in själva får ni givetvis visa.
Kopiering/utskrift
Skriv ut ordentligt med informationsblad, visitkort etc. i förväg. Det går att skriva ut på plats i
Stockholmsmässans Service Center som är öppet kl. 07.00–20.00. Det kostar att skriva ut så
förbered före mässan.
Mattejp
Mattejp behövs inte för de mattor som ingår i montern. Om ni har med er egna mattor som kräver mattejp måste ni använda rätt sort som är godkänd av Stockholmsmässan (vävburen som inte
lämnar limrester kvar, finns att köpa i mässans Service Center för 150 kr). Om fel sort används och
den inte lossnar från golvet kommer ni att få betala för återställningskostnaden.
Namnskyltar
Alla deltagare ska bära namnskylt med namn och UF-företagets namn. (Detta för att juryn ska hitta
rätt person på mässan) Genomskinliga namnskyltshållare utlånas av Stockholmsmässan och Ung
Företagsamhet vid infodisken i B-hallen. Kom ihåg att ni måste lämna tillbaka namnskyltshållarna
efter mässans slut.
1
Tävlingar
Alla som ställer ut på Våga Vara Egen har möjlighet att vara med i en rad olika
tävlingar. För att delta krävs det, förutom medverkan på mässan att ditt företag laddar upp ett skriftligt bidrag på www.ungforetagsamhet.se. Se
tävlingkriterier för vad som krävs för respektive tävling på vår hemsida.