Testa gratis – Lönespecifikation i mobilapp

Testa gratis – Lönespecifikation i mobilapp
Nu kan ert företag publicera de anställdas lönespecifikationer till en mobilapp och till
Visma.net-portalen. Den nya tjänsten heter Visma Mobile Employee Payslip. Men vi kallar
den för Payslip helt enkelt.
Fram till den 31 oktober får ni möjlighet att prova tjänsten Payslip helt utan kostnad. Ni
publicerar medarbetarnas lönespecifikationer och därefter kan de enkelt, tryggt och smart
läsa sina lönespecifikationer, när som helst och var som helst i mobilappen eller på
Visma.net-portalen.
Det enda som behövs är en mobil enhet, en nedladdad app tillsammans med ett giltigt
användar-id. Den mobila appen som lönespecifikationen presenteras i är gratis och laddas
ner från AppStore eller Google Play. Det giltiga användar-id:et skapas i samband med
aktiveringen av tjänsten.
Prövoperiod – hur fungerar det?
Vi har startat en prövoperiod som räcker ända till 31 oktober. Under den tiden får ni pröva
tjänsten helt utan kostnad. Ni informerar era anställda enligt punkt 4, För den anställde,
nedan vad de behöver göra för att komma igång och sedan kan ni publicera
lönespecifikationer ända fram till 31 oktober.
Vill ni fortsätta publicera era lönespecifikationer till Payslip efter prövoperioden kan vi
erbjuda er tjänsten permanent för 3 kronor per anställd och månad. Kontakta vår support
eller säljavdelning för mer information.
Följ länken nedan för att få information om Payslip:
http://www.visma.se/kampanj/payslip/
Nedan visar vi steg för steg hur ni arbetar i Agda PS.
OBS: Glöm inte att ni måste aktivera tjänsten på kampanjsidan först.
1. Företagsinställningar
Gå in under Företagsinställningar, välj flik Integration 0 och markera rutan Mobile Payslip.
Detta görs på alla de företag som ska exportera lönespecifikationer från Agda PS till
Visma.net.
2
2. Behörighetsuppsättning
Programprofilerna måste utökas med fler program-ID:n på de roller som ska ha behörighet
till Mobile Payslip.
Administratör:
Personer som ska publicera lönespecifikationerna ska under mappen Rapporter ha
Läs/Skriv på ID 1010. Publicerar ni lönespecifikationer idag till Agda PS webb är ID 1010
redan aktiverat.
Enskilda användare:
Enskilda användare som ska ha tillgång till Mobile Payslip ska under mappen Integration ha
Läs/Skriv på ID 9507 Web Payslip User och ID 9508 Mobile Payslip User.
De Enskilda användarna måste också ha en giltig e-postadress upplagd i Personregistret.
3
3. Publicera lönespecifikationer
När det är dags att publicera lönespecifikationerna görs det under valet Utskrift
lönespecifikation under rubriken Rapporter.
Bocka i valet Publicera så knappen Publicera lyser upp. Tryck på knappen för att starta
publiceringen.
Välj valet Mobil för att publicera till Mobile Payslip. Sätt gärna en beskrivande text i fältet
Rubrik.
Nu kan de anställda läsa sina lönespecifikationer i appen Mobile Payslip.
4
4. För den anställde
De anställda kommer få ett mail från Visma.net, avsändare är ”do.not.reply@visma.com”.
I mailet ombeds de anställda att aktivera sitt konto genom att klicka på länken i mailet.
Här anger den anställde sin E-postadress och klickar på Skicka.
Observera att det måste vara samma E-postadress som är angiven i Agda PS.
5
Det skickas ett nytt mail från Visma.net.
Klicka på länken för att ange, eller som det står, ändra ditt lösenord.
Lösenord anges och bekräftas.
Nu är det bara att logga in i appen och läsa sina lönespecifkationer.
6