Föräldrarådsprotokoll 2015-10-01

Protokoll 2015-10-01
Närvarande​
: Pelle Mårtenson, Gösta Karlsson, Marika S Reinhardt, Niclas Cederkäll, Sara Olsson Servais, Jenny Grahn, Madeleine Sköldestam Helmrich, Ulrika Wandler, Edit Holländer, Ewa Andersson, Pål Christofersen 1. Mötet öppnas
På detta möte var Stefan Petrusson från kommunen närvarande för att svara på IT­frågor. IT-Frågor till Stefan
1. Vad görs för att åtgärda Gransätersskolans svajiga nätverk? Eleverna jobbar trådlöst i dag i en Citrix­miljö som är 5­6 år gammalt. Man har tunna klienter och är beroende av koppling till server, vilken fungerar dåligt. Stefan tycker inte att Citrix är en miljö för skolbruk i första hand. Det är ett problem att vi har tappat 4 år för att vi har ägnat oss åt tunna klienter säger Stefan. Att lämna miljön har redan påbörjats. Kommunen satsar på Ipads och vanliga datorer i en trådlös miljö. Västerängsskolan börjar med en 1:1­satsning med iPads från Åk 7. Ska vara klart för alla skolor under hösten. Gransäter står på tur. Wifi har strulat i stort sett på alla skolor. Enheter byts ut och förtätas efter hand. Stefan vet inte när detta kommer att ske för Gransäter. Ett problem har varit att pedagogiken inte varit i fokus när man gjort IT­upphandlingar. IT­avdelningen är nu bättre och mer förstående. 2. Vad händer med iPads och projektet Airwatch? Airwatch är ett system för att förenkla hantering av appar och apple ID. Eleverna har inget personliga konton. Skolan äger dessa konton. Skolan kan själv bestämma hur och om det ska finnas begränsning bland app utbud. Niclas berättade om en bugg som gör att det går att komma runt systemet med begränsningar, samt problem med uppdateringar. Stefan tar frågorna med sig till leverantören. Leverantöreren konfigurera och iPadsen är klara när de kommer till skolan. 3. Nu när ex Simrishamn skrivit ett gokänt avtal med Google för att använda Apps for education. (GAFE) Vad hindrar att Håbo gör samma sak om pedagogiska fördelar finns? Gransäter hade en gång Google apps. Ingenting hindrar att Håbo går in i GAFE om det finns pedagogiska fördelar. Kommunen har satsa mycket tid och resurser på Office 365. Kopplingen mellan elev system och programmen är den krävande punkten som gör att man bara vill satsa på ett system. Man har haft stora problem med att få O365 att funka men det ska nog funka för Gransäter. Information har gått ut till alla lärare men alla verkar inte använda det. 4. När kommer det nya intranätet? Vilka funktioner kommer att finnas? Kan skolan skapa egna bloggar? Uppdatera hemsidan? Inget stöd för att skapa bloggar kommer att finnas. Catrin Pettersson är redaktör för Gransäters hemsida. Eventuellt någon till. Nya hemsidan är responsiv. Vi funderar vidare på hur vi ska sprida info från skolrådet. 5. Vad är Håbos vision gällande IT­användning i skolan? Vilken årskurser skall använda sig utav utrustningen som hjälpmedel, dels vid ordinarie undervisning och dels vid speciella behov. Är det inte mycket för sent att elever som nästan gått ut grundskolan i åk 7 (ex gransäter) får tillgång till ipads resp laptop? Behövs inte dessa redan när barnen börjar i skolan? Stefan delar ut en förslag till ny IKT­plan som ännu ej tagits i nämnd. En dator på tre elever upp till 5. 1:1 ska införas i lägre årskurser på sikt. Caperio är leverantör av tjänster. Diskussion förs även kring hur de ska kunna bidra till utbildnings insatser för lärarna. Apple har utbildningar för pedagoger och ger rabatt vid inköp av deras produkter. Caperio levererar alla produkter och operativsystem. 6. Finns några hinder att en klass får sina ipads sponsrade (Helt/delvis)? Vilka program/appar finns att tillgå idag och kan skolan köpa in dem? Kan barnen använda sina egna ipads i skolan? Airwatch klarar BYOD (Bring your own device). Finns inget hinder för sponsoring. Dock får den inte vara kopplad till någon motprestation. Kommunen köper in de appar som skolan behöver. Föräldrarådet diskuterade även om föräldrar kan sponsra en klass med Ipads eller läromedel och om det är förenligt med en avgiftsfri skola enligt 10 kap 10 § Skollagen. Vidare togs frågan upp om barnen ska ta med sig Ipads eller datorer hemifrån för att använda i undervisningen och om detta kan exkludera barn som inte har ekonomiska förutsättningar för detta. 7. Frånvaro/närvaro i Dexter. Inget system för att meddela att ett barn kommit fram. Inga notifieringar. Sker utveckling av systemet? SMS går inte ut när barnet väl är på plats om det kommer för sent. ​
Stefan kollar detta.​
8. Datorer i tex klass 4B är för sega för att kunna användas i praktiken. Det finns endast en iPad i hela klassen. Hur ska denna situation lösas nu när IT­användning finns med i de flesta kursplaner? Ett antal iPads ligger och väntar. Gösta frågar varför man inte kör skolorna parallellt. Stefan svarar att Västerängen är pilot. Vissa saker behöver rättas till. Sen kommer utrullning att ske i snabb takt. 9. När får barnen inlogg i O365 så att de kan börja jobba? Hur kan föräldrar få tillgång och se deras arbete? Office 365 ska fungera på Gransäter nu. Föräldrar ska logga in med sina barns uppgifter för att se deras arbete säger Stefan. Gösta säger att Gransäter har jobbat med O365 hela förra läsåret och att lärarna fått utbildning men man har bromsat arbetet lite i 3­5 i väntan på paddorna. Synpunkter på Hypernet togs upp och att man inte får någon som helst notifikation när nya meddelanden läggs upp. ​
Stefan kollar om det går att gå notifieringar när info läggs in. Diskussion av nya mötesrutiner
●
●
●
Protokoll i gemensamt dokument Levande agenda Publicering och spridning till andra föräldrar VI har mycket att diskutera och mötena blir långa. Vi tappar också lite fart när vi endast träffas en gång per månad. Pelle förselog att vi istället ses varannan vecka men håller mötet till en timme. Vi beslutade att göra ett prov med att hålla mötena udda veckor, i första hand på torsdagar klockan 18­19. De frågor vi inte hinner med skjuter vi till nästa möte. Mötena är ej obligatoriska. Alla kommer inte kunna alla gånger. Pelle och en representant från skolans ledning försöker alltid finnas med. Nästa möte beslutades till 22 oktober. Gösta informerar
Här fyller Gösta vad han tänkt ta upp. 1. Svar till Skolinspektionen Gransäter har fått förlängt för svar. Gösta vill återkomma om detta. 2. Budgetprocess 2016 Budgeten är inte klar men budgeten ser inte ut att gå ihop för 2016. Blir fler klasser. 3,5 miljon kr fattas. Fördelningsprinciperna har förändrats tex när det gäller elever på Aspen vilket har gett Gransäter mindre pengar. Många nyheter i budgetprocessen i år. Gösta återkommer även i denna punkt. Övriga frågor
1. Torkskåp till korridor för årskurs 4 och 5?! Gösta tar med sig frågan. Detta är på g. Frågor som inte hann behandlas är flyttade till nästa mötes dagordning. https://docs.google.com/document/d/1Oqp7oHX7GPphN6cIWDwY7k_82PpnkJSMDQcJhxTurI
M/edit?usp=sharing En fråga kom upphur de olika råden komplettera varandra. Tomteboråd osv. Vilka frågor ska diskuteras var? Hur ska frågorna föras vidare? Formulering av vad som ska tas upp på skolrådet. I rådet diskuteras frågor som rör hela skolan. Frågor får inte röra enskilda individer. Vare sig elever, personal eller föräldrar.