Enkelt och effektivt kompetensverktyg

Enkelt och effektivt
kompetensverktyg
Har du någon gång haft behov av att enkelt och effektivt kunna kartlägga
kompetens i samband med omorganisation, internrekrytering eller
utvecklingssamtal?
Tycker du att det är svårt att hitta ett enkelt och effektivt verktyg för detta?
Fortsätt då att titta på denna presentation…
1
People & Process Development
Steg 1 – Ange grunddata
1. Grunddata som företag,
avdelning, chef, år och månad
KOMPETENSBEDÖMNING
Personlig
4
5
6
4
5
3
2
2
B Testbefattning4B
2
3
4
1
5
6
4
3
4
C Testbefattning4C
4
5
3
4
5
4
3
5
4
D
E
F
G
H
I
J
People & Process Development Utvecklingsinriktad
3
Resultat;
orientering
Ansvars;
tagande
Kund;
fokuserad
A Testbefattning4A
Börja1med1att1fylla1i1samtliga1roller1inom1din1avdelning.1
För1var1och1en1av1rollerna1fyll1i1önskat1läge1med1siffrorna111;161där11;2=LÅG/NY;13;
4=GOD1och15;6=HÖG.
Fyll1sedan1i1namnen1på1dina1medarbetare11och1ange1deras1respektive1roll1med1rätt1
boktav1(A;J).
Slutligen1fyller1du1i1din1bedömning1av1nuläget1för1varje1medarbetare1med1
siffrorna111;161där11;2=LÅG/NY;13;4=GOD1och15;6=HÖG.
2 Funktions;
specifikt
Struktur1och1Metodik
ÖNSKAT1LÄGE
Affärs;1och1
Organisations;
specifikt
Yrkesroll1och1Process
Månad
Samarbete1och1Relationer
Chef
Verksamhet
År
Omvärld
Avdelning
Steg 2 – Ange kompetenser att bedöma
KOMPETENSBEDÖMNING
Avdelning
År
Chef
Månad
Funktions;
specifikt
Yrkesroll1och1Process
Struktur1och1Metodik
4
5
6
4
5
3
2
2
B Testbefattning4B
2
3
4
1
5
6
4
3
4
C Testbefattning4C
4
5
3
4
5
4
3
5
4
D
E
F
G
H
I
J
People & Process Development Utvecklingsinriktad
Samarbete1och1Relationer
3
Resultat;
orientering
Ansvars;
tagande
Kund;
fokuserad
Verksamhet
Personlig
A Testbefattning4A
Börja1med1att1fylla1i1samtliga1roller1inom1din1avdelning.1
För1var1och1en1av1rollerna1fyll1i1önskat1läge1med1siffrorna111;161där11;2=LÅG/NY;13;
4=GOD1och15;6=HÖG.
Fyll1sedan1i1namnen1på1dina1medarbetare11och1ange1deras1respektive1roll1med1rätt1
boktav1(A;J).
Slutligen1fyller1du1i1din1bedömning1av1nuläget1för1varje1medarbetare1med1
siffrorna111;161där11;2=LÅG/NY;13;4=GOD1och15;6=HÖG.
3 Affärs;1och1
Organisations;
specifikt
Omvärld
ÖNSKAT1LÄGE
2. Ange kompetenser att
bedöma
Steg 3 – Ange roller att bedöma
KOMPETENSBEDÖMNING
A Testbefattning4A
B Testbefattning4B
C Testbefattning4C
3. Ange roller att
bedöma
D
E
F
G
H
4 I
J
People & Process Development Personlig
4
5
6
4
5
3
2
2
2
3
4
1
5
6
4
3
4
4
5
3
4
5
4
3
5
4
Utvecklingsinriktad
3
Resultat;
orientering
Ansvars;
tagande
Kund;
fokuserad
Börja1med1att1fylla1i1samtliga1roller1inom1din1avdelning.1
För1var1och1en1av1rollerna1fyll1i1önskat1läge1med1siffrorna111;161där11;2=LÅG/NY;13;
4=GOD1och15;6=HÖG.
Fyll1sedan1i1namnen1på1dina1medarbetare11och1ange1deras1respektive1roll1med1rätt1
boktav1(A;J).
Slutligen1fyller1du1i1din1bedömning1av1nuläget1för1varje1medarbetare1med1
siffrorna111;161där11;2=LÅG/NY;13;4=GOD1och15;6=HÖG.
Funktions;
specifikt
Struktur1och1Metodik
ÖNSKAT1LÄGE
Affärs;1och1
Organisations;
specifikt
Yrkesroll1och1Process
Månad
Samarbete1och1Relationer
Chef
Verksamhet
År
Omvärld
Avdelning
Steg 4 – Sätt önskad kompetensnivå per roll
KOMPETENSBEDÖMNING
A Testbefattning4A
B Testbefattning4B
C Testbefattning4C
D
4. Sätt önskad
kompetensnivå
per roll
E
F
G
H
5 I
J
People & Process Development Personlig
4
5
6
4
5
3
2
2
2
3
4
1
5
6
4
3
4
4
5
3
4
5
4
3
5
4
Utvecklingsinriktad
3
Resultat;
orientering
Ansvars;
tagande
Kund;
fokuserad
Börja1med1att1fylla1i1samtliga1roller1inom1din1avdelning.1
För1var1och1en1av1rollerna1fyll1i1önskat1läge1med1siffrorna111;161där11;2=LÅG/NY;13;
4=GOD1och15;6=HÖG.
Fyll1sedan1i1namnen1på1dina1medarbetare11och1ange1deras1respektive1roll1med1rätt1
boktav1(A;J).
Slutligen1fyller1du1i1din1bedömning1av1nuläget1för1varje1medarbetare1med1
siffrorna111;161där11;2=LÅG/NY;13;4=GOD1och15;6=HÖG.
Funktions;
specifikt
Struktur1och1Metodik
ÖNSKAT1LÄGE
Affärs;1och1
Organisations;
specifikt
Yrkesroll1och1Process
Månad
Samarbete1och1Relationer
Chef
Verksamhet
År
Omvärld
Avdelning
Kompetensnivåer
Kompetensnivå
Låg /ny (1-2)
Kompetensnivå
God (3-4)
Kompetensnivå
Hög (5-6)
Kompetensnivån beskriver
lägsta nivå för att arbeta i
processen/rollen.
Arbetsuppgiften är ny,
medarbetaren har liten
erfarenhet och behöver
stöd och handledning eller
så utförs aktiviteten inte
med tillfredsställande
kvalitet.
Kompetensnivån beskriver
godkänd nivå för att
arbeta i processen/rollen.
Medarbetaren har god
erfarenhet och behöver
inte stöd och handledning
och kan även stödja andra
som behöver hjälp.
Aktiviteterna utförs med
jämn och hög kvalitet.
Avser en mycket hög
kompetensnivå där
medarbetaren
självständigt bidrar till
områdets utveckling.
Medarbetaren kan
konstruera nya kvalitativa
lösningar samt kan inta
rollen som specialist, s.k.
Super-user, instruktör etc.
Aktiviteterna utförs med
jämn och hög kvalitet.
6
People & Process Development
Steg 5 – Visualisera roller
7 People & Process Development Steg 6 – Namnge medarbetare vars kompetens
skall bedömas
KOMPETENSBEDÖMNING
NULÄGE
1 Testmedarbetare21
2 Testmedarbetare22
3 Testmedarbetare23
5. Namnge medarbetare
vars kompetens skall
bedömas
ROLL
5
3
4
3
5
4
3
4
4
B
1
2
3
2
3
4
3
2
3
C
2
3
2
3
4
2
1
3
4
5
6
7
8
1;2=LÅG/NY;13;4=GOD1och15;6=HÖG
A
4
8 Personlig
Utvecklingsinriktad
Börja1med1att1fylla1i1samtliga1roller1inom1din1avdelning.1
För1var1och1en1av1rollerna1fyll1i1önskat1läge1med1siffrorna111;161där11;2=LÅG/NY;13;
4=GOD1och15;6=HÖG.
Fyll1sedan1i1namnen1på1dina1medarbetare11och1ange1deras1respektive1roll1med1rätt1
boktav1(A;J).
Slutligen1fyller1du1i1din1bedömning1av1nuläget1för1varje1medarbetare1med1
siffrorna111;161där11;2=LÅG/NY;13;4=GOD1och15;6=HÖG.
Funktions;
specifikt
Resultat;
orientering
Ansvars;
tagande
Kund;
fokuserad
Affärs;1och1
Organisations;
specifikt
Struktur1och1Metodik
ÖNSKAT1LÄGE
Yrkesroll1och1Process
Månad
Samarbete1och1Relationer
Chef
Verksamhet
År
Omvärld
Avdelning
People & Process Development Steg 7 – Koppla medarbetare till roll
KOMPETENSBEDÖMNING
NULÄGE
1 Testmedarbetare21
2 Testmedarbetare22
3 Testmedarbetare23
6. Koppla samman
medarbetare med rätt
roll
ROLL
5
3
4
3
5
4
3
4
4
B
1
2
3
2
3
4
3
2
3
C
2
3
2
3
4
2
1
3
4
5
6
7
8
1;2=LÅG/NY;13;4=GOD1och15;6=HÖG
A
4
9 Personlig
Utvecklingsinriktad
Börja1med1att1fylla1i1samtliga1roller1inom1din1avdelning.1
För1var1och1en1av1rollerna1fyll1i1önskat1läge1med1siffrorna111;161där11;2=LÅG/NY;13;
4=GOD1och15;6=HÖG.
Fyll1sedan1i1namnen1på1dina1medarbetare11och1ange1deras1respektive1roll1med1rätt1
boktav1(A;J).
Slutligen1fyller1du1i1din1bedömning1av1nuläget1för1varje1medarbetare1med1
siffrorna111;161där11;2=LÅG/NY;13;4=GOD1och15;6=HÖG.
Funktions;
specifikt
Resultat;
orientering
Ansvars;
tagande
Kund;
fokuserad
Affärs;1och1
Organisations;
specifikt
Struktur1och1Metodik
ÖNSKAT1LÄGE
Yrkesroll1och1Process
Månad
Samarbete1och1Relationer
Chef
Verksamhet
År
Omvärld
Avdelning
People & Process Development Steg 8 – Bedöm nuvarande kompetensnivå
KOMPETENSBEDÖMNING
NULÄGE
1 Testmedarbetare21
2 Testmedarbetare22
3 Testmedarbetare23
8. Bedöm
medarbetarens
kompetensnivå
ROLL
5
3
4
3
5
4
3
4
4
B
1
2
3
2
3
4
3
2
3
C
2
3
2
3
4
2
1
3
4
5
6
7
8
1;2=LÅG/NY;13;4=GOD1och15;6=HÖG
A
4
10 Personlig
Utvecklingsinriktad
Börja1med1att1fylla1i1samtliga1roller1inom1din1avdelning.1
För1var1och1en1av1rollerna1fyll1i1önskat1läge1med1siffrorna111;161där11;2=LÅG/NY;13;
4=GOD1och15;6=HÖG.
Fyll1sedan1i1namnen1på1dina1medarbetare11och1ange1deras1respektive1roll1med1rätt1
boktav1(A;J).
Slutligen1fyller1du1i1din1bedömning1av1nuläget1för1varje1medarbetare1med1
siffrorna111;161där11;2=LÅG/NY;13;4=GOD1och15;6=HÖG.
Funktions;
specifikt
Resultat;
orientering
Ansvars;
tagande
Kund;
fokuserad
Affärs;1och1
Organisations;
specifikt
Struktur1och1Metodik
ÖNSKAT1LÄGE
Yrkesroll1och1Process
Månad
Samarbete1och1Relationer
Chef
Verksamhet
År
Omvärld
Avdelning
People & Process Development Steg 9 – Visualisera resultat
TestbefaJning*A*
Rött = Nuläge medarbetarens
kompetensnivå
Testmedarbetare*1*
Omvärld*
6*
5*
Utvecklingsinriktad*
Verksamhet*
4*
3*
2*
KundD*
fokuserad*
Samarbete*och*Rela=oner*
1*
0*
Blått = Önskad kompetensnivå
för aktuell befattning
AnsvarsD*
tagande*
Yrkesroll*och*Process*
ResultatD*
orientering*
Struktur*och*Metodik*
BEDÖMNING)
Testmedarbetare*1
Kommentarer:
11
People & Process Development Verktyget steg för steg
2. Ange
kompetenser att
bedöma
3. Ange roller att
bedöma
4 Sätt önskad
kompetensnivå
per roll
5. Visualisera
roller
6. Namnge
medarbetare vars
kompetens skall
bedömas
7. Koppla
medarbetare till
roll
8. Bedöm
nuvarande
kompetensnivå
9. Visualisera
resultat
1. Ange
grunddata
12
People & Process Development
Vill du veta mer om hur du kan få tillgång till
och använda verktyget – kontakta oss!
People & Process Development
på telefon 070 328 5000 eller
via mejl på info@peopleandprocess.se
13
People & Process Development