Lions Club Vaxholm

Lions Club Vaxholm
INBJUDAN TILL SKÄRGÅRDSBÅTENS DAG
Onsdagen den 10 juni 2015
Det är åter ett nöje att inbjuda till traditionsenliga Skärgårdsbåtens Dag i Vaxholm!
Skärgårdsbåtens Dag arrangeras i samarbete mellan Skärgårdens Trafikantförening, som organiserar de
maritima aktiviteterna, och Lions Club Vaxholm, som ordnar det som händer på land. När
Skärgårdsbåtarna angör Vaxholm väntar förväntansfulla gäster och cirka 40 tillresta knallar som
erbjuder en mängd olika varor. Lions Club Vaxholm deltar också i kommersen med chokladhjul, stekt
strömming och dans till Roslagsbälgarnas levande musik.
Du och Ditt företag erbjuds att ansöka om marknadsplats i enlighet med bifogade regler. Var vänlig och
läs dem noggrant!
Viktiga datum:
27 april
12 maj
25 maj
10 juni
Sista anmälningsdag
Knallen underrättas om erbjuden marknadsplats
Sista dag för registrerad betalning
Skärgårdsbåtens Dag
Välkommen hälsar
Ulla Widne
Ansvarig för Skärgårdsbåtens Dag
Anmälan skickas till:
Ulla Widne
Hamngatan 27 A
185 32 Vaxholm
070 492 51 70
sbd@lionsclubvaxholm.org
Bilagor
1.
2.
3.
Regler för deltagande
Anmälningsblankett
Skiss över marknadsområdet
Lions Clubs International är en välgörenhetsorganisation med 1,4 miljoner medlemmar i 207 länder. Vi har bland annat
globala kampanjer för cancerforskning, katastrofhjälp, bot mot flodblindhet m.m. Vi förmedlar också hjälp till behövande
nationellt och lokalt. Alla insamlade pengar går till hjälpverksamhet. Administration, sammankomster, resor m.m bekostas
av medlemmarna själv via medlemsavgifter. Läs mer på vår hemsida www.lionsclubvaxholm.org.
SYMPATISERAR DU MED VÅR VERKSAMHET? BLI MEDLEM! KONTAKTA DIN LOKALA LIONS-CLUB.
Lions Club Vaxholm
REGLER FÖR DELTAGANDE PÅ SKÄRGÅRDSBÅTENS DAG 10 JUNI 2015
1.
Arrangör för marknaden är Lions Club Vaxholm (LCV)
Inbjudan och planering
Operativt ansvarig under dagen
Kassör
Ställföreträdande
Ulla Widne
Ragnar Gemsjö
Lisa Starbrink
Thomas Person
070-492 51 70
070-5437984
070-2121194
0706-211222
ullawidne@hotmail.com
ragnar.gemsjo@telia.com
lisa.starbrink@home .se
thomas.person@sevenco.se
27 april
Sista anmälningsdag
12 maj
Knallen underrättas om erbjuden plats
25 maj
Sista dag för registrerad betalning
10 juni
Skärgårdsbåtens Dag
3. Deltagande. Endast knalle som har betalt korrekt avgift får upprätta marknadsstånd
4. Stånd. På bifogade skiss anges vilka ståndsplatser som uthyrs. Ståndsplatserna är 3 m långa och
max 2,5 m djupa, därför kan inte partytält som är större än 2,5 x 2,5 användas. Knalle erbjuds hyra
max 2 ståndsplatser att börja med, eventuellt kan fler uthyras senare. Vid tilldelning av ståndsplats
kommer LCV göra en avvägning mellan knallens önskemål enligt anmälan, placering 2014, tid för
anmälan samt närhet till liknande utbud.
5. Elektricitet. LCV erbjuder tyvärr inte elektrisk ström. Vid behov får knallen själv överenskomma
detta med elleverantören.
6. Tillstånd. Knalle som säljer mat eller spelar musik måste enligt myndigheterna själv ansöka om
tillstånd. Detta gäller också användandet av gasol eller öppen eld.
7. Produkter. Produkter som skräpar ned, är farliga, stör eller sprider stark odör; till exempel
skumpistoler och vattenballonger; får inte erbjudas på marknaden. Knalle som bryter mot detta kan
avvisas.
8. Betalning. Betalning sker på bankgiro 613-9109. Betalning innebär att knallen accepterar och är
garanterad erbjuden plats samt accepterar dessa regler. Betalning återbetalas endast om knallen
avböjer platsen senast 1 juni och LCV lyckas hyra ut platsen till annan.
9. Tider.
16.00
Stånd 1-8 samt 50 - 91 kan upprättas
17.00
Bussar slutar gå. Stånden 10 - 41 kan upprättas.
Marknaden spärras av för allmän trafik.
18.00
Marknaden börjar.
20.00
Skärgårdsbåtarna anländer
21.30
Skärgårdsbåtarna lämnar Vaxholm. Stånd rivs. Städning.
23.00
Marknadsplatsen ska vara utrymd. Bussarna börjar gå.
10. Parkering. Av säkerhetsskäl får parkering av fordon inom marknadsområdet endast ske i samband
med lossning och lastning. Busstrafiken får inte hindras. Mellan kl 18.00 och 22.00 får viss
parkering ske, men utryckningsvägar får inte hindras. Knalle får själv söka parkering t.ex på
Hamngatan och i Officersparken.
11. Avfall. OBS! Knalle ansvarar för att avfall från det egna ståndet transporteras bort på lämpligt sätt.
12. Övrigt. Utöver dessa regler och i tillämpliga delar, följer vi Tomers regler om marknadshandel.
2. Kalendarium
Lions Club Vaxholm
Waxholms Hotell
LIONS CLUB VAXHOLM
SKÄRGÅRDSBÅTENS DAG 10 JUNI 2015 - Skiss
marknadsområdet
1
2
3
46 47 48
Kajkant
Anslagst
23
22
Telefon
43
20
41 Busskur
40
19
39
18
38
17
37
16
36
15
35
14
34
13
33
12
32
11
31
10
30
Kajkant
42
21
51 52 53
54
55
56
57
58
59
60
61
70
71 72 73
74
75
76
77
78
79
80
81
5,85
44 45
24
Busskur
50
Väntsal