Möte 1 2015-09-09

ODONTOLOGISKA UTBILDNINGSRÅDET
PROTOKOLL: OUR MÖTE 1
2015-09-09
Protokoll möte 1
Fört vid sammanträde med OUR
Tid:
Plats:
2015-09-09, 17:00
Jörgen Lehmann
Närvarande ledamöter
Anna Adolfsson (sekreterare)
Christoffer Reijnst (ordförande)
Elisa Maleki (kassör)
Abtin Bakhtiari-Rad
Nima Mehrjoh
Amirashkan Arfabod
Jonatan Högström
Olivia Alfredsson
Agnes Dahlström
Rim Ibrahim
Sändlista
kallelse@saks.gu.se vilken innefattar:
SAKS ordförande
SAKS vice ordförande
SAKS administratör
SAKS revisorer
SAKS inspektor
Organets ledamöter
Ev. övriga
Sida 1 av 6
ODONTOLOGISKA UTBILDNINGSRÅDET
PROTOKOLL: OUR MÖTE 1
2015-09-09
Preliminärer (§§ 1)
§ 1.1
Mötets öppnande
Ordföranden öppnar mötet 17:11
§ 1.2
Godkännande av föredragningslista
Organ beslutar
att godkänna föredragningslistan.
§ 1.3
Adjungeringar
Organ beslutar
att hålla ett öppet möte.
§ 1.4
Val av justeringsperson
Abtin Bakhtiari-Rad förslås som justeringsperson.
Organ beslutar
att välja Abtin Bakhtiari-Rad till justeringsperson.
§ 1.5
Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll är ej korrekt justerat. Tidigare sekreterares
signatur saknas och har kontaktats angående detta.
Beslutsärenden (§§ 2)
§ 2.1
Val av representanter till Utbildningskommittén på Institutionen
för odontologi(3 ordinarie, 3 ersättare)
Ordinarie: Föreslår att de tre ordinarie ska vara representanter från olika
utbildningar. Från tandläkarprogrammet föreslås Christoffer Reijnst.
Övriga två platser ska fyllas snarast möjligen.
Två ersättare föreslås – Abtin Bakhtiari-Rad och Olivia Alfredsson. Den
tredje ersättaren utses snarast möjligen.
Organ beslutar
att välja Christoffer Reijnst till ordinarie representant.
att välja Abtin Bakhtiari-Rad och Olivia Alfredsson till ersättare.
Sida 2 av 6
ODONTOLOGISKA UTBILDNINGSRÅDET
PROTOKOLL: OUR MÖTE 1
2015-09-09
§2.2
Val av representant Institutionsrådet på Institutionen för
odontologi(1 ordinarie, 1 ersättare)
Rådet föreslår att välja Christoffer Reijnst till ordinarie representant och
Anna Adolfsson till ersättare.
Organ beslutar
att välja Christoffer Reijnst till ordinarie representant.
att välja Anna Adolfsson till ersättande representant.
§2.3
Val av representant Prefektens beslutsmöte på Institutionen för
odontologi(1 ordinarie)
Rådet föreslår att välja Christoffer Reijnst till ordinarie representant.
Organ beslutar
att välja Christoffer Reijnst till ordinarie representant.
§2.4
Val av Vice Ordförande i OUR
Rådet föreslår att välja Anna Adolfsson till Vice Ordförande i
Odontologiska utbildningsrådet.
Organ beslutar
att välja Anna Adolfsson till Vice Ordförande i Odontologiska
utbildningsrådet.
§2.5
Ansökan om projektmedel för kaffeservering
Rådet genomför röstning i form av handuppräckning gällande huruvida
OUR bör ansöka om projektmedelspengar från SAKS för att finansiera
kaffeservering på Odontologen.
Organ beslutar
att OUR ska ansöka om projektmedelspengar för att finansiera
utrustning och driftkostnad av kaffeservering på Odontologen.
Diskussionsärenden (§§ 3)
§ 3.1
CDI
CDI har renoverats och studenterna kommer inom den närmsta tiden få
inkomma med nya namnförslag. Denna information har gått ut via OURs
kanaler och några namnförslag har inkommit. För att få fler att engagera
sig i frågan diskuterades möjligheten att utlysa en tävling. Förslaget
gillades och OURs AU går vidare med ärendet.
Sida 3 av 6
ODONTOLOGISKA UTBILDNINGSRÅDET
PROTOKOLL: OUR MÖTE 1
2015-09-09
Rapporter (§§ 4)
§ 4.1
Ordförandens rapport
- Det har kommit ordföranden till känna att dragskåpen i
tandteknikernas laboratorium på våning 7 har blivit underkända vid
den senaste kontrollen för nio månader sedan. Dragskåpen håller på
att utredas, under tiden får inte för många dragskåp användas
samtidigt, då de är kopplade till samma utsug som ej klarar av kraven
då alla är igång samtidigt. Denna information ska det sättas upp
lappar om. Utöver detta kommer två extra fullt fungerande dragskåp,
som normalt inte får användas av studenter, att bli tillgängliga för
alla.
- De punktutsug som ej fungerat kommer att åtgärdas inom snar
framtid.
- Klagomål har inkommit från studenthåll gällande CDI. Framförallt
har det varit problem med de trådlösa nätverken, både GUWLAN
och Eduroam, då den första användaren inte loggas ut och de som
använder datorn efteråt använder en och samma inloggning. Kritiken
har framförts till Johan Thomson, it-samordnare på institutionen för
odontologi, som jobbar för att lösa problemet. En annan synpunkt
är avsaknaden av whiteboards i grupprummen, något som sänker
användarvänligheten betydligt. Kritiken har nått fram till proprefekt
Agneta Robertsson som svarat att det är ett aktivt val att inte
installera whiteboards i grupprummen, men att om studenterna
verkligen önskar så kan det lösas. OURs AU arbetar vidare med
frågan i samråd med institutionen.
§ 4.2
Kursrepresentanternas rapporter
TDL T4: Flera studenter uttrycker önskan om att få en ergonomikurs.
Finns möjlighet till samarbete med sjukgymnasterna?
- Detta har tagits upp av SAMO som jobbar vidare med det. Höstens
T1or rapporterar att de kommer att ha en kurs i ergonomi nästa
vecka.
T4 tar även upp att de listor med kurslitteratur som låg uppe på GUL för
deras endodontikurs är föråldrade, vilket lett till att flera av studenterna
införskaffat fel upplaga av böckerna.
- OURs AU går vidare med ärendet och ska framföra kritiken till
kursansvariga.
TDL T1: Notis om att de har för många uppgifter. Kursrepresentant tror
att student som rapporterade detta skämtade. Inget att rapportera i övrigt.
Sida 4 av 6
ODONTOLOGISKA UTBILDNINGSRÅDET
PROTOKOLL: OUR MÖTE 1
2015-09-09
TDL T5: Kursrepresentanten rapporterar att denna termin är mycket
stressig och önskar se en omfördelning av kurserna så att något från
termin 5 flyttas till tidigare terminer som är betydligt lugnare för
studenterna.
- Detta har rapporterats tidigare år och ännu har ingen lösning
framkommit. OURs AU tar det på största allvar och kommer att
arbeta målmedvetet för att förändring ska ske snarast.
Kursrepresentanten rapporterar även att den andra halvan av klassen, på
en lista där studenterna i en kurs skrivs i bokstavsordning hänseende till
deras efternamn vilket oftast är fallet, ’alltid/ofta får ett schema som
suger’.
- Även detta har rapporterats tidigare och OURs AU kommer att
framföra till kursansvariga att denna särbehandling bör upphöra.
TDL T6: Inget att rapportera.
TDL T7: Inget att rapportera.
TDL T8: Fler sadelstolar till VK önskas.
- OURs AU kommer att undersöka ärendet närmare.
TDL T9: Inget att rapportera.
TDL T3: Kursrepresentanten rapporterar att deras patologikurs ej har
varit administrerad på ett acceptabelt sätt. Schemat har ej nått ut till
studenterna innan kursstart då det låg i en mapp på GUL som ej var lätt
att hitta. Alla studenter inklusive kursansvarige hade ej kunnat hitta
schemat vilket ledde till att många studenter fick planera om och i vissa
fall missade föreläsningar.
En föreläsare dök aldrig upp då han glömt bort att han skulle hålla
undervisning.
En annan föreläsare tillät inte studenterna att ställa frågor varken under
eller efter föreläsningen.
Det har varit svårt att komma i kontakt med kursadministratören.
De instuderingsfrågor som ligger ute är inte uppdaterade sedan 2011 och
är i vissa fall gravt missanpassade till kursens mål.
- Kritiken har framförts till kursansvarige och kursadministratör av
kursrepresentanten själv. Kritiken verkar ha tagits på allvar och
kursens ansvarige samt administratören visar god vilja att arbeta med
förändringar/förbättringar. OURs AU kommer att följa upp arbetet.
Sida 5 av 6
ODONTOLOGISKA UTBILDNINGSRÅDET
PROTOKOLL: OUR MÖTE 1
2015-09-09
Övrigt (§§ 5)
§ 5.1
Övriga frågor
Rådsmedlemmarna diskuterar problemet med att så få kursrepresentanter
närvarar vid rådets sammanträden. Framförallt finns för få
kursrepresentanter från Tandteknikerprogrammet och
Tandhygienistprogrammet. Rådet diskuterar hur problemet bäst åtgärdas
och kommer fram till att OUR bör synas mer på plats i föreläsningssalar
och på Odontologen i stort. OURs AU ser allvarligt på detta och
kommer att prioritera rekrytering av kursrepresentanter från dessa
program.
§ 5.2
Nästa möte
Kommer att hållas den 7 oktober kl. 16.15. Lokal oklart i dagsläget.
§ 5.3
Mötesutvärdering
Bra möte. Synd att så få kom.
§ 5.4
Mötets avslutande
Ordföranden avslutar mötet.
Vid protokollet:
________________________
Anna Adolfsson
Justeras:
________________________
Christoffer Reijnst
Ordförande
________________________
Abtin Bakhtiari-Rad
Justeringsperson
Sida 6 av 6