Manual till föreningsregistret - Sök lediga tider

1 (7)
LATHUND
-
INTERBOOK
Som inloggad förening får du nya möjligheter. Du kan t e x uppdatera
föreningsuppgifterna efter årsmötet, se föreningens bokningar i de kommunala hallarna,
se vilka bidrag som är utbetalda och hur många deltagare/aktiviteter som föreningen
har redovisat för Lokalt Aktivitetsstöd.
Du hittar Interbook på www.varberg.se under fliken Uppleva & göra/
Föreningsliv/Föreningsregister eller direkt här: http://booking.varberg.se
LOGGA IN I FÖRENINGSREGISTRET
Klicka på ”Logga in” nere i vänsterspalten på sidan. Fyll i föreningens användarnamn och
det lösenord föreningen har fått.
Glömt Användarid eller Lösenord
Har du glömt lösenordet? Klicka på ”Glömt lösenord?” och uppge användarnamn.
Lösenordet skickas automatiskt till den registrerade mailadressen (som uppgavs när ni
fick ert lösenord).
Har du glömt ditt användarid? Ring Kultur & Fritid/Nina Brunhage, tel. 0340-882 54.
(Användarid består av två versaler följt av tre siffror).
Byte av lösenord
När du är inloggad kan du byta lösenord. Lösenordet måste innehålla minst åtta tecken.
Varbergs kommun Kultur & Fritid, Norrgatan 25, 432 80 Varberg Tfn 0340-882 54
E-post interbook@varberg.se
2 (7)
Startsida – inloggad förening
Startsida som inloggad förening
När du har loggat in kommer du till en startsida som bara visas för inloggade föreningar.
UPPDATERA FÖRENINGSUPPGIFTER___________
Klicka på rubriken ”Föreningsuppgifter” i vänstermenyn. Nu kan du ändra/uppdatera
föreningens kontaktpersoner. Kom ihåg att uppdatera era föreningsuppgifter en
gång om året (direkt efter föreningens årsmöte).
Varbergs kommun Kultur & Fritid, Norrgatan 25, 432 80 Varberg Tfn 0340-882 54
E-post interbook@varberg.se
3 (7)
Grunduppgifter
Första fliken ”Grunduppgifter” innehåller uppgifter om föreningen. Det är den s k
”föreningsadressen” dit post m m från oss skickas. Ska inga ändringar göras, klicka på
”Spara”. Se bild nedan.
Uppdatering/ändring av kontaktpersoner
Andra fliken ”Kontakter” innehåller de kontaktpersoner som är registrerade på
föreningen.
Varbergs kommun Kultur & Fritid, Norrgatan 25, 432 80 Varberg Tfn 0340-882 54
E-post interbook@varberg.se
4 (7)
Klicka på raden för den du vill ändra uppgifter på så att uppgifterna syns i de nedre
fälten. (se bild nedan). Ändra uppgifter och klicka på ”Spara”.
Är det rätt uppgifter behöver du bara klicka så att uppgifterna syns i de nedre fälten och
trycka ”Spara” så ändras datumet i rutan till höger. Du får då ett meddelande längst ner i
bilden: Inga uppgifter på kontaktpersonen är ändrade men datum för ändringen
sparades.
För att vårt register ska se snyggt och enhetligt ut vill vi att du fyller i uppgifterna så här:
Namn: Använd stor bokstav först i namnen t ex Per Persson.
Postnummer och ort: 3 siffror mellanslag 2 siffror, t ex 432 00 Varberg.
Telefonnummer: T e x 0340-880 00 eller 0730-62 82 54.
E-post och hemsida: Fyll i rätt och fullständig adress.
Postgiro och bankgiro: Vid ändring ta kontakt med Kultur & Fritid, tel. 0340-882 54.
Skulle problem uppstå, klicka ”Töm fält” innan du tar nästa person.
Handläggning av uppdatering/ändring
Vid byte av kontaktperson måste ändringen handläggas av kultur & fritid innan det
synliggörs på webben. Har du fyllt i din e-postadress kommer du att få denna bild på din
skärm. Klicka på OK. Du får ett mail efter handläggning av uppgifterna.
Varbergs kommun Kultur & Fritid, Norrgatan 25, 432 80 Varberg Tfn 0340-882 54
E-post interbook@varberg.se
5 (7)
Ändring/byte av lotteriföreståndare
Eventuell ändring av lotteriföreståndare kan ej göras här. Det måste vi ha skriftligt och
med ett bifogat utdrag från ett styrelsemöte som styrker ändringen.
Ta ej bort kontaktperson
OBS! Klicka ej bort det röda krysset. Alla uppgifter tas bort och du kan ej göra några
ändringar innan uppdateringen är handlagd hos kultur & fritid. Kontaktpersonen ska ej
tas bort utan bara ändras.
Webbpublicering
Bortse från rutan längst ner ”Skriv ut underlag för webbpublicering”. Vid ändring av
kontaktperson skickar vi en blankett till den nya kontaktpersonen för underskrift innan vi
publicerar uppgifterna.
Vi har valt att endast webbpublicera kontaktperson, kryssa inte i rutan webbpubliceras på
ordförande, sekreterare eller kassör.
BIDRAG – MEDLEMMAR – DELTAGARE/AKTIVITETER____
För att visa föreningens bidrag, uppdatera föreningens medlemsantal eller visa antal
deltagare/aktiviteter – klicka på ”Bidrag” i vänstermenyn.
Varbergs kommun Kultur & Fritid, Norrgatan 25, 432 80 Varberg Tfn 0340-882 54
E-post interbook@varberg.se
6 (7)
Bidrag
Första fliken Bidragsbesked visar vilka bidrag föreningen har erhållit.
Medlemmar
Under fliken Medlemmar registerar du de medlemmar som föreningar har vid tidpunkten
för årsmötet. Klicka på ”Spara”. Medlemsuppgifterna ska uppdateras direkt efter
föreningens årsmöte och kan bara uppdateras en gång per år.
Medlemsuppgifter som är inlagda går ej att ändra. Du kan se medlemmar för olika år om
du skriver året i rutan och trycker på ”Sök”.
Deltagare/Aktiviteter
Här syns hur många deltagare och aktiviteter som föreningen har redovisat för Lokalt
aktivitetsstöd. Du kan söka på olika år och perioder genom att fylla i år och period och
klicka på ”Sök”.
Period 1: 1 januari – 30 juni.
Period 2: 1 juli – 31 december.
ÖVRIGA UPPGIFTER_______________________
Den tredje fliken visar vilka verksamheter föreningen har. Föreningen blir sökbar i
föreningsregistret på de kategorier de valt.
Varbergs kommun Kultur & Fritid, Norrgatan 25, 432 80 Varberg Tfn 0340-882 54
E-post interbook@varberg.se
7 (7)
För att lägga till en verksamhet väljer du i dropdown-listan. Klicka därefter på ”Lägg till”.
För att ta bort en verksamhet/uppgift klickar du på krysset längst till höger i listan och
därefter på ”Spara”.
Har föreningen någon verksamhet som inte finns i listan? Kontakta Kultur & Fritid / Nina
Brunhage, tel. 0340-882 54.
VISA BOKNINGAR_________________________
För att se föreningens bokningar i kommunens hallar – klicka på ”Visa bokningar” i
vänstermenyn.
Då ser du vilka bokningar föreningen har och i vilken/vilka lokaler.
Genom att fylla i datum i rutorna kan du välja vilken tidsperiod som ska visas.
Klicka på symbolen
Klicka på symbolen
Klicka på symbolen
strötider.
för att se information om bokningen.
för att se bokningsbesked för den aktuella bokningen.
för att komma till ”Söka lediga tider”. Obs ! Gäller endast
På varje sida finns i det övre högra hörnet ett ? , klicka på det för att få
ytterligare information om just den sidan.
Har du några frågor, kontakta:
Nina Brunhage
Tel. 0340-882 54
nina.brunhage@varberg.se
Varbergs kommun Kultur & Fritid, Norrgatan 25, 432 80 Varberg Tfn 0340-882 54
E-post interbook@varberg.se